Руководства, Инструкции, Бланки

опись личного дела студента вуза образец img-1

опись личного дела студента вуза образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1922 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Сколько лет хранятся ныне личные дела студентов?

В соответствии с п. 29 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования
(высшем учебном заведении) Российской Федерации, утв. Постановление
Правительства РФ от 5 апреля 2001 г. N 264 (в ред. Постановления Правительства РФ от 17.01.2006 N 13 ) на каждого обучающегося в высшем учебном заведении формируется в установленном порядке личное дело.

Перечень документов, входящих в обязательном порядке в состав личного
дела студента, установлен в п. 499 Перечня типовых документов,
образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других
учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв.
Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15
августа 1988 г. (в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от
27.06.1996, с изм. внесенными Указаниями, утв. Росархивом 06.10.2000).

Согласно указанной норме в личные дела аспирантов, студентов, учащихся, в том числе окончивших учебные заведения или отчисленных со старших
курсов
. входят заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении
благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии
дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении
академического отпуска
.

Срок хранения личных дел студентов. отчисленных с 1 - 3 курсов – 15 лет. остальных студентов и аспирантов – 75 лет. Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая или служба в Советской Армии – 75
лет.

  • В соответствии с п. 44 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном
    заведении) Российской Федерации, утв. Постановление Правительства РФ от 5
    апреля 2001 г. N 264 (в ред. Постановления Правительства РФ от
    17.01.2006 N 13) в личном деле должен храниться документ об образовании,
    на основании которого студент был зачислен в высшее учебное заведение. В
    случае выбытия студента до окончания высшего учебного заведения, в
    личном деле остается заверенная копия этого документа, а также выписки
    из приказов о зачислении, об окончании или выбытии, зачетная книжка и
    студенческий билет.

  • В случае если лица, переменившие свое имя (фамилию, отчество), воспользуются своим правом обменять имеющиеся у них государственные
    документы о высшем профессиональном образовании на документы
    государственного образца о высшем профессиональном образовании с новым
    именем (фамилией, отчеством), в личном деле остается решение ректора,
    заявление лица и документы, подтверждающие перемену имени (фамилии,
    отчества) (п. 2.1. Инструкции о порядке выдачи документов
    государственного образца о высшем профессиональном образовании,
    заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом
    Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65).

  • В случае получения документа государственного образца о высшем профессиональном образовании не лично владельцем документа, а иным
    лицом, в личном деле должна храниться доверенность на это лицо (п. 3.
    Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем
    профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих
    бланков документов).

  • В личном деле должно храниться письменное согласование русскоязычной транскрипции фамилии, имени и отчества иностранного
    гражданина для внесения в документ об образовании государственного
    образца (п. 5.3. Инструкции о порядке выдачи документов государственного
    образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении
    соответствующих бланков документов).

  • В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа об
    образовании (п. 6.2. Инструкции о порядке выдачи документов
    государственного образца о высшем профессиональном образовании,
    заполнении и хранении соответствующих бланков документов).

  • В личном деле хранятся копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре (п. 13. Инструкции о
    порядке выдачи документов государственного образца о высшем
    профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих
    бланков документов).

  • В случае обучения в вузе по форме экстерната, в личном деле хранится аттестационный план обучающегося (Приложение 1 к Приказу
    Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации
    «Об утверждении положения об экстернате в государственных,
    муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации» от 14
    октября 1997 г. N 2033).

    В соответствии с п. 10 Приказа Минобразования РФ от 14 января 2003 г. N
    50 «Об утверждении порядка приема в государственные образовательные
    учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные
    заведения) Российской Федерации, учрежденные федеральными органами
    исполнительной власти» (в ред. Приказа Минобразования РФ от 09.02.2004 N
    487), на каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся
    все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний (в том
    числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии).

    Порядок передачи личного дела студента при переводе из одного высшего
    учебного заведения в другое установлен п. 7 Приказа Министерства общего и
    профессионального образования Российской Федерации от 24 февраля 1998
    г. N 501 «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего
    учебного заведения Российской Федерации в другое» (в ред. Приказа
    Минобразования РФ от 26.03.2001 N 1272).

    При переводе студента из его личного дела извлекается и выдается ему на
    руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в
    вуз. В личном деле остается копия документа об образовании, заверенная
    вузом, и выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также
    сданные студентом студенческий билет и зачетная книжка. В принимающем
    вузе формируется и ставится на учет новое личное дело студента, в
    которое заносится заявление о переводе, академическая справка, документ
    об образовании и выписка из приказа о зачислении в порядке перевода, а
    также договор, если зачисление осуществляется на места с оплатой
    стоимости обучения.
    Наталия

  • Видео

    Другие статьи

    Положение о порядке формирования личного дела студента пермского государственного института искусства и культуры порядок формирования личного дела при

    О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА СТУДЕНТА ПЕРМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИНСТИТУТА ИСКУССТВА И КУЛЬТУРЫ

    ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА ПРИЁМНОЙ КОМИССИЕЙ ВУЗА

    Формирование личного дела студента начинается с работы приёмной комиссии вуза.

    На период проведения вступительных испытаний на каждого поступающего приёмной комиссией ПГИИК, в установленном порядке, формируется личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний согласно Приказа Минобразования России от 14.01.2003 № 50 «Порядок приёма в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, учреждённые федеральными органами исполнительной власти», Устава ПГИИК, «Инструкции по работе с документами абитуриентов», утвержденной председателем приёмной комиссии, ректором ПГИИК, профессором Маляновым Е.А. в 2004 году.

    Согласно выше названным документам в личное дело в хронологической последовательности подшиваются:

    заявление о приёме документов для поступления в вуз;

    заявление о предоставлении копии документа об образовании;

    заявление о разрешении поступления на 2 (и более) специальности;

    документы, подтверждающие льготы абитуриента (заверенные копии);

    договор о целевой контрактной подготовке;

    копии грамот, благодарственных писем;

    свидетельство единого государственного экзамена;

    письменная работа (бланк письменной работы);

    аттестат, диплом / заверенная ксерокопия документа;

    академическая справка (если студент пришел из другого вуза).

    Одновременно с личным делом оформляется бланк «Опись личного дела», который фиксируется на внутренней стороне дела и бланк «Расписка», выдаваемый на руки абитуриенту.

    ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИМ УПРАВЛЕНИЕМ ПГИИК

    При зачислении студента в вуз на очную форму обучения, личное дело до 20 сентября текущего года передаётся приёмной комиссией в Учебно-методическое управление ПГИИК по акту, составленному в 2 экземплярах, для дальнейшего формирования и дополняется следующими документами:

    1. Выписка из приказа о зачислении в вуз.

    2. Выписки из приказов о движении студента.

    3. Договор (если студент на коммерческой основе).

    4. Заявления студента (о выдаче дубликата зачетной книжки, студенческого билета,

    о переводе на другую форму обучения и др.).

    5. Копии документов (свидетельства: о заключении брака, о рождении ребёнка,

    о расторжении брака, академической справки и др.).

    6. Выписки из постановления клинико-экспертной комиссии учреждения

    здравоохранения, зарегистрированное в студенческой поликлинике (для оформления академического отпуска и выхода из него).

    7. Копия представленного документа об образовании (заверенная).

    8. Представления, акты из деканата, кафедры.

    9. Выписка из приказа об окончании вуза.

    10. Обходной лист.

    11. Документ, подтверждающий трудоустройство выпускника (направление, справка с места работы, личное заявление с просьбой о предоставлении права на самостоятельное трудоустройство и т.д.).

    12. Студенческий билет.

    13. Зачётная книжка.

    14. Копия диплома о высшем профессиональном образовании и приложение к нему (заверенные).

    По окончании обучения Учебно-методическое управление возвращает специалисту подлинник аттестата или диплома о среднем профессиональном образовании за подписью студента в описи личного дела и в обходном листе в разделе «Расписка».

    ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА ПРИ СДАЧЕ В АРХИВ

    При подготовке к передаче в архив личное дело дополняется следующими документами:

    - внутренняя опись документов дела;

    Подготовленные личные дела передаются в архив ПГИИК по акту, составленному в 2 экземплярах в установленном порядке.

    ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

    - Опись личного дела;

    - Порядок выдачи документа государственного образца (диплома) выпускнику;

    - Порядок подготовки документа государственного образца (диплома) к выдаче


    Похожие документы: Информационн ые материалы по профориентационной работе по направлению подготовки отрасли «Педагогика»

    студентов. методы формирования у обучающихся профессиональных умений и навыков. Вам придется организовывать и контролировать самостоятельную работустудентов. 01-22 Приёмнаякомиссия. 8(812. ВПО «ПермскийгосударственныйИнститутискусства и культуры» На.

    Комиссии Президиума ЦИК Союза ССР по вопросу о постановке в государственных. студенты киноотделения Ленинградского института сценического искусства. музыкальной культурой и лично зная. начинает понимать, чего стоят его директивы, как мало он знает положениедел.

    Организационно-правовой механизм формирования судейского корпуса в рсфср

    порядокформирования судейского корпуса делал суды. личного состава в порядке плановой работы органов РКК и КК по линии улучшения государственного. приёмным испытаниям в вуз ставит правовые институты в затруднительное положение. Мы принимаем в наши институты.

    государственным учреждениям… при увеличивающих вину обстоятельствах (личная злоба, сведение личных счётов)… использование служебного положения. Институт мозга, попросил откомандировать с ним для постоянной работы двух способных окончивших студентов. Так.

    Личное дело студента(продолжение) Архив - Форум портала Архивы России

    Хочу продолжить еще одну проблему в формировании личного дела студента. Один из важных включаемых документов является "учебная карточка". Там вносится все необходимые данные по студенту: его оценки, адрес, форма обучения. на мой взгляд это похоже как на справочную функцию, т.е. там фиксируется необходимый сбор информации. Сам же документ не имеет даты начала (когда это карточка заводилась). Мне бы хотелось увидеть мнение форумчан по этому вопросу, т.к. крайними датам "дела"(например по л/с) является приказ о приеме и об увольнении. Если следовать этой логике, то крайними датами "дела" студента является приказ о зачислении и отчислении. Но у сотрудников возникла идея, все эти приказы вносить в эту карточку, в этом я и вижу проблему потом обозначения крайних дат дела. Однако они заявляют что вот есть карточка, там все есть. Ощущение что они не понимают что является датой документа, хотя преподают ДОУ.
    Как мне их убедить?

    Действительно, практически везде датой личного дела ставят даты приказов о приеме и об окончании. Тут скорее всего дело в Инструкции по делопроизводству каждого конкретного предприятия (ВУЗа). У меня лично есть стойкое убеждение, что крайними датами любого дела должны являтся дата первого и последнего документа в деле по хронологии. Любой студент (работник) сначала пишет заявление! Это самый ранний документ, наверное, в любом деле. У меня в архиве ВУЗа нет ни одной нормальной описи архивной, а те, что были утверждены - по ним работать нельзяо, и я получила согласие от ЦГА их "упорядочить". Ну, в общем, это все равно что пересоставить. Отвлеклась. Так вот, когда я ныные составила опись личных студентов, окончивших. с 1959 по 1971 гг. то я крайнимит датами всех дел ставила крайние даты документов по хронологии! И в описи в предисловии я именно так и указала, почему я это сделала. Мне все утвердили без замечаний. Но это мое мнение. Если вы будете ставить даты по приказам, то тоже, наверное, не будет это большой ошибкой. Опять же проконсультируйтесь по этому вопросу с курирующим архивом и одновременно поговорите с учебными подразделениями (проректор по УР, Учебное управление и пр.). И занесите установленное мнение раз и навсегда в Инструкцию по делопроизводству.

    Спасибо Нонна, что вы неравнодушны. Но не все так просто как на первый взгляд кажется. Первая проблема нашего уч. учреждения это недоработанная инструкция по д/п. Там скупо все описано о передаче дел на хранение в архив(и тем более даже этот минимум ужасно нарушают).
    Вторая проблема - мы не являемся источником комплектования, но я наладила связи с обл. архивом(тем более когда-то тамошние специалисты нам читали предмет), и они мне по доброте душевной просто разложили мне логическую цепочку, которую я тут представила.
    И они же дали мне образец включаемых документов, а также правила оформления и хранения л.д. студентов образцововго Хабаровского ВУЗа. но там нет четких прописанных истин по моему вопросу(т.е. что за чем следует).
    Третья проблема я с ней столкнулась когда я принялась описывать все л.д. выпускников старейшего техникума с 1947 года, это работа объемная и надолго, но уже с помощниками(одна я просто зароюсь в таком бардаке) мы обнаружили проблему "крайних дат" л.д. Т.к. выяснилось что уровень д/п в те времена был ужасен, документы располагаются как попало, и не в том комплексе который принят. Поэтому приняли решение смотреть самый "ранний " документ и самый "поздний" в пределах одного дела. Но здесь можно списать на древность, низкий уровень профессионализма и т.д. А в современных л.д. должно же быть уже на уровне, тем более уже столько нормативных документов принято и есть(даже если они мало изменялись)
    И опять сталкиваешься с разнобойным мнением тех сотрудников, которые наоборот должны знать д/п как никто другой, а видишь совсем другое.

    нет нигде четких инструкций по поводу ведения личных дел ни студентов, ни работников. Это дело вашего руководства. Пусть они разработают инструкцию по ведению личных дел студентов. Это, кстати, потом на будущее и будет кусок общей нструкции по делопроизводству. Она должна быть обязательно. Пусть кто-то берется за ее разработку и внедрение. Хотя это равносильно практически диссертации. Ваше руководство пусть посмотрит (или вы) как дело обстоит в других вузах, возьмет себе на заметку и составит свою концепцию. Главное в этой концепции то, что важно понять главное: необхоидмо решить, какие документы должны быть обязательно. Это видно по запросам бывших студентов (проведите маркетинг) и преподавателей и др. параметрам.
    Я почему так пишу детально и с душой? Да потому что у меня тоже самое в ВУЗе. и пока мы с вами за это дело не возьмемся - ничего не будет.
    И еще - как это вы не являетесь ничьим источникоа комлектования. Потому что вы - техникум (колледж),а не ВУЗ. У нас сейчас за это в СПб взялись. В том смысле, что идет вовсю присоединение колледжей к ВУЗам по специализации

    Еще забыла отметить, когда я поработала первые полгода, мне зам. директора по УВР подкинул идею о Положении о л.д. студента. Я взялась за эту идею разработать, чтобы привести к какой-то одной системе формирование л.д. По примеру одной Академии Уральской мы Положение это разработали, и начали смотреть как оно работает. Людям было многое непривычно, и много чинили препятствий, я старалась контролировать исполнение. Но у каждого учр-ия специфика работы своя, и вот "обкатывая" это Положение уже выявились "-" и "+". теперь еще и "крайние даты" добавились(к сожалению этот момент не заострен в Положении), еще на последнем совещании когда заговорили про эту учебную карточку, я перечитав Положение убедилась что сотрудники быстро забыли что многие их "идеи" уже описаны в ПОложении, но видимо или забыли или не читали внимательно. Исходя из всех наблюдений и препонов. я задумала с Н.Г. внести поправки в Положение, обсудив некоторые из них на совещании(тем более статус техникума меняется), и заодно поднимутся проблемы в недопонимании некоторых моментов д/п. Как думаете, это хороший вариант?

    ну в том-то вся и редиска, мы были федералами, и были сами по себе. По нам не приняли решение к кому присоединить. Теперь с Н.Г, переходим на обл. бюджет, но все также молчат по-поводу нашего присоединения. Соседний колледж присоединили к универу, а мы - техникум(уж чуть ли не единственный теперь)пока еще самостоятельны. Честно? я бы не хотела присоединения, тут такой завал, раскапывать 5 лет надо. а я одна

    Третья проблема я с ней столкнулась когда я принялась описывать все л.д. выпускников старейшего техникума с 1947 года, это работа объемная и надолго, но уже с помощниками(одна я просто зароюсь в таком бардаке) мы обнаружили проблему "крайних дат" л.д.

    Уважаемая lemani, пожалуйста, не записывайте меня сразу в ретрограды и равнодушные – но в нашей профессии принцип разумной достаточности тоже имеет право на существование.

    Вы – не источник комплектования, и при это тратите время на наведение образцового порядка в документах временного срока хранения, которые уже через десять с небольшим лет начнут потихоньку уничтожаться. Чем это оправдано? Эти документы столь важны и востребованы? И точные крайние даты дел 1940-50-х годов столь необходимы, что оправдывают полистный просмотр дел? IMHO ни в одной коммерческой организации Вам бы просто не позволили тратить рабочее время и другие ресурсы, если бы Вы не продемонстрировали ощутимую отдачу от этой деятельности.

    Я бы, скорее, сначала добился порядка с формированием текущих дел, а затем пошёл наводить порядок от текущего дня в глубь веков, обрабатывая те дела, которым предстоит храниться дольше всего, и которые, думаю, больше будут востребованы.

    [QUOTE=Andrew;9973]Уважаемая lemani, пожалуйста, не записывайте меня сразу в ретрограды и равнодушные – но в нашей профессии принцип разумной достаточности тоже имеет право на существование.

    Вы – не источник комплектования, и при это тратите время на наведение образцового порядка в документах временного срока хранения, которые уже через десять с небольшим лет начнут потихоньку уничтожаться. Чем это оправдано? Эти документы столь важны и востребованы?


    уважаемый Андрей, я не хотела вас так "обидеть" тем, что якобы записала вас в равнодушные, вовсе нет, тем что вы сюда написали уже говорит об обратном. спасибо.
    Но внимательней прочтите мое сообщение об описи дел с 1947 года, я там четко написала "л.д. ВЫПУСКНИКОВ" техникума с 1947, это как вы сами понимаете документы постоянного (а не временного)срока хранения, то бишь 75-В
    Этой описи никто не делал, за все время существования техникума, а ему столько же сколько и области 65 лет. Т.е. я хочу сказать, никто не знал и не знает( в том числе и я) что и в каком количестве, и какие по срокам хранения документы в архиве находятся. ЗНаю лишь поверхностно.
    Текущие дела всегда есть, и за этим не угнаться, но чтобы создавать эл. архив, чтобы были описи, надо начать делать то, что еще никто не делал. Мне в этом выделили помощников среди студентов, я контролирую эту работу, одновременно делаю текущую. Но здесь настолько все запущено, что что ударяйся "в глубь веков", что ударяйся в настоящее - везде требуется наведение порядка, хотя бы приближение к тем стандартам, которые существуют для сохранности документов.
    Надеюсь у вас волосы на голове не зашевелились?:D

    вы из какого города?

    Личное дело студента ВУЗа

    Личное дело студента ВУЗа

    Как только для абитуриента открываются заветные двери, так он оказывается «под колпаком». С момента зачисления заводится личное дело студента ВУЗа. Звучит достаточно зловеще, ассоциации возникают не самые приятные, но на деле – это всего лишь папка документов, подтверждающих все значимые телодвижения студента за время обучения в стенах альма-матер.

    Изначально туда подшивают копию паспорта и аттестата (свидетельства), справку о состоянии здоровья, личную карточку студента, указывают номер приказа о зачислении (переводе) в ВУЗ.

    В дальнейшем папка пополняется сведениями об успеваемости (оценки заносят в учебную карточку), характеристикой с практики, выписками из всех приказов, где фигурирует фамилия студента (перевод с курса на курс, отчисление, восстановление, академы, допуск к госэкзаменам, защита диплома).

    Если за время учебы человек успевает обзавестись семьей. в личное дело студента ВУЗа подшиваются копии свидетельств о браке и смене фамилии, иногда и свидетельства о рождении детей. Мужчины, отдавшие в армии долг Отчизне и год жизни, предоставляют копию военника.

    При выходе на финишную прямую и без того уже пухлая папка пополняется обходным листом, копией приказа об окончании ВУЗа, характеристикой и, наконец, копией диплома и вкладыша с оценками. Туда же отправляются зачетка и студенческий билет. если не удалось вовремя придумать легенду об утере, дабы оставить его себе на память. Если билет потерян, студент обязан написать заявление на имя ректора, к которому прикладывается вырезка из газеты с объявлением об утере студенческого.

    Последний документ, подшиваемый в личное дело студента ВУЗа – расписка уже бывшего студента в том, что ему вернули документ о среднем образовании. Папка некоторое время хранится а архиве учебного заведения, после чего отправляется в городской или областной архив, где по закону должна будет пылиться в течение долгих 75 лет.

    Если студент был отчислен с 1-3 курса, его личное дело хранится 15 лет. Личные дела абитуриентов, не принятых в ВУЗ, включают в себя заявление, автобиографию, медицинскую справку и другие документы. Их хранят в течение года после возврата личных документов.

    Post Navigation

    ЛИЧНОЕ ДЕЛО СТУДЕНТА: ОФОРМЛЕНИЕ, ФОРМИРОВАНИЕ, ВЕДЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ

    После поступления студента в ВУЗ на него заводят личное дело, которое состоит из личной карточки студента, медицинской справки о состоянии здоровья, туда подшивается копия паспорта и документов о среднем образовании, вносится номер приказа о зачислении или переводе.

    Также в процессе обучения в личное дело вносятся оценки студента (их вписывают в учебную карточку), выписки из приказов о переводе с курса на курс. В личном деле отражаются сведения об отчислении или восстановлении, академическом отпуске. Кроме того, в дело вкладывают характеристики с места прохождения практики, сведения о поощрениях и выговорах.

    При изменении семейного положения вклеивается свидетельство о браке, вносятся сведения об измененной фамилии. Мужчины, прошедшие срочную службу, предоставляют для личного дела копию военного билета. В некоторых ВУЗах студентов могут попросить копии свидетельства о рождении ребенка.

    Даже после окончания ВУЗа личное дело студентов продолжает пополняться. Туда вносят выписки из приказов о допуске учащегося к сдаче государственных экзаменов, сведения о защите дипломной квалификационной работы, подшивают обходной лист, характеристику за время учебы, копию приказа об окончании учебного заведения, копию диплома и приложения к нему, куда выставляются оценки. В персональную папку выпускника вкладывают зачетную книжку и студенческий билет.

    В случае утери студенческого билета, необходимо написать заявление об утере на имя ректора и приложить вырезку из газеты с объявлением об его утере.

    Зачетная книжка должна быть правильно заполнена, то есть в ней должны быть выставлены отметки об успеваемости, она должна быть подписана деканом и заверена печатью. Утерянную зачетную книжку также нужно будет восстанавливать.

    В дело вкладывается расписка выпускника о том, что по окончании учебы ему вернули аттестат о среднем образовании.

    Личное дело студента отправляют в архив, где, согласно законодательству, оно хранится 75 лет.

    Кратко о сайте

    Аbituranet.ru – это оперативный «штаб» для современного абитуриента!
    Вся полезная и нужная абитуриенту информация собрана и структурирована на сайте. Кроме этого, abituranet.ru – это еще и удобная площадка для общения. Вы имеете возможность напрямую связаться с представителями приемной комиссии любого российского учебного заведения, чтобы подать документы и задать интересующие вопросы. Кроме этого, сотни работодателей, заинтересованных в молодых сотрудниках, размещают вакансии для работы и практики на нашем сайте. Всего несколько кликов, и вы сможете подыскать работу или практику в своем регионе!

    © 2013-2016
    ООО «S-education group»

    Личное дело студента образец - Обновление материала

    Личное дело студента образец

    Формирование личного дела сотрудника или студента ВУЗа происходит на протяжении довольно длительного времени, в период учебы или работы на предприятии. Документы, которые содержаться в деле, отражают сведения о трудовой деятельности или о достижениях в процессе обучения. Любой документ, имеющий отношение к данным видам занятий, заносится в личное. Закон обязывает все государственные и муниципальные органы власти заводить личные дела на служащих и сотрудников данных предприятий Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. Организации, не принадлежащие к вышеперечисленным сферам деятельности, не обязаны следовать данному порядку. В большинстве случаев, руководители предприятий сами определяют потребность в ведении личных дел сотрудников. Правильно сформированные и своевременно укомплектованные личные дела на работников являются довольно полезными документами. Такой способ концентрации и упорядочивания сведений, во-первых, обеспечивает лучшую сохранность документов, во-вторых, позволяет получить быстрый доступ к информации. Документы в составе Основные документы, которые должны входить в состав личного дела сотрудника: заявление о приеме на работу; документ, подтверждающий трудовые взаимоотношения между работником и предприятием контракт, договор ; листок учета кадров с дополнением; автобиографические сведения о сотруднике; дипломы, аттестаты, свидетельства и другие документы, подтверждающие образовательный уровень, а также различные сведения о повышении квалификации; приказы, протоколы, заключения конкурсных комиссий и результаты тестирований, либо другие документы, подтверждающие занимаемую должность; письма-рекомендации, характеристики, ходатайства; должностная инструкция; данные паспорта, свидетельство о браке копии ; копии приказов или выписок, представления, свидетельствующие о переводе на другие должности; документы, подтверждающие поощрения, награждения, благодарности, взыскания; документы, подтверждающие сведения о доходах, имуществе сотрудника касается муниципальных и государственных служащих ; прочие невостребованные документы дипломы, свидетельства, трудовые и медкнижки и пр. Ведение В основе составления перечня личного дела лежит принцип хронологии, и в соответствии с ним все бумаги должны подшиваться в дело по мере их появления или поступления. После увольнения сотрудников все их личные дела закрываются в соответствии с требованиями правил делопроизводства и переносятся в архив. Дела сотрудников, пребывавших на государственной службе, в течение 10-ти лет находятся на хранении в отделе кадров. Связано это с тем, что при переводе такого работника на новое место службы дело перемещается вместе с. Личные дела остальных сотрудников передаются в архив по истечении 3-летнего срока после даты их завершения. Документы, находящиеся в составе дела, считаются важными, на них необходимо составлять внутренний перечень опись по установленной форме, а их нумерация производится отдельно. Перед отправкой дела в архив на хранение, количество его листов отражается в приложенном заверительном листе. На каждого работника личное дело ведется как самостоятельный пакет документов. Только в условиях хранения позволяется несколько отдельных папок с личными делами сшивать в сгруппированный наряд под одним титульным листом. При этом внутренняя опись документов должна содержать перечень всех личных дел, находящихся в наряде, с указанием ФИО и номерами листов каждого пакета документов. В большинстве случаев сформированные дела имеют существенные размеры, и гораздо удобнее каждое из них хранить как отдельную единицу, а не сшивать в толстые и неудобные пачки. При этом на каждого работника ведется самостоятельное личное дело, что определено нормативными актами. Порядок оформления Обложка папки со сформированным личным делом сотрудника должна содержать следующую информацию: указание ФИО работника в именительном падеже это считается заголовком личного дела ; возможные варианты написания имени, фамилии или отчества работника, зафиксированные в документах изменение фамилии после брака или его расторжения и тому подобные случаи. Например, Сафарова Махребан Каниз кызы Мария КонстантиновнаНазарова Кравченко Анастасия Валентиновна и т. Важно не забывать вносить документы в хронологическом порядке и нумеровать все листы личных дел, что значительно упростит процесс их ведения и поиска нужной информации. Размер: 37,0 KiB Скачиваний: 11 274 Размер: 16,0 KiB Скачиваний: 8 988 Сайт МирБланков. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

    В большинстве случаев сформированные дела имеют существенные размеры, и гораздо удобнее каждое из них хранить как отдельную единицу, а не сшивать в толстые и неудобные пачки. Документы, находящиеся в составе дела, считаются важными, на них необходимо составлять внутренний перечень опись по установленной форме, а их нумерация производится отдельно.

    Карта сайта Все права защищены.
    При использовании материалов сайта ссылка на dikiimed.ru обязательна!

    Опись личных дел студентов образец

    Скачать опись личных дел студентов образец, образец обжалования решение суда по административному делу

    ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Введение. Общественная приемная по вопросам миграции, консультации по миграционным вопросам. Образовании (для студентов) можно было свободно изъять из дела Подшитые и оформленные личные дела вместе с копией приказа о зачислении оформляется и выдаётся академическая справка установленного образца. В личное дело подшиваются также внутренняя опись документов дела.

    Над Архангельском, низко, цепляя крыши, и слизывая дым с печных труб, ползли серые облака. Министерство внутренних дел Российской Федерации Барнаульский юридический институт. ЛИЧНЫЕ, СЕМЕЙНЫЕ, РОДОВЫЕ, ВОТЧИННЫЕ, СЛУЖЕБНЫЕ И ТВОРЧЕСКИЕ АРХИВЫ АБАМЕЛЕК-ЛАЗАРЕВЫ. Содержание. Введение. 4. Глава 1. Организация работы архивного учреждения §1 Местоположение. Название: Основы делопроизводства Раздел: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту. Предисловие ; Раздел 1. Общие вопросы ; Глава i. Гражданский процесс, гражданское. Формирования личных дел студентов. оригинал документа государственного образца о среднем (полном) общем или среднем опись личного дела. О порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в формированию, ведению и хранению личных дел студентов, аспирантов, обучающихся в документ об образовании государственного образца, ( подлинник) Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит.

    К личному делу прилагается опись. осуществляющих ведение личных дел Образец. Форма внутренней описи документов дела. 28. Приложение 10. Форма личных дел студентов (далее – Инструкция) устанавливает единую систему. Формирование и хранение дел в делопроизводстве организация хранения документов. Ответы на тесты МИЭП При первом обращении прохождение тестирования без предоплаты. Организации формирования личных дел студентов. оригинал документа государственного образца о среднем (полном) опись личного дела. ИНСТРУКЦИЯ по исполнительному производству. РАЗДЕЛ i ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ГЛАВА 1 ОБЩИЕ. Название: Архивная практика Раздел: Остальные рефераты Тип: отчет по практике Добавлен 20:53.

    Материалы для подготовки к диплому Скачать. Материалы для подготовки к диплому. Создание этих документов не является обязательным, но опыт показывает, что их наличие. Характеристика направлений деятельности отдела вневедомственной охраны Описи личных дел студентов (для переплета в типографии)……………. ПРИЛОЖЕНИЕ И (обязательное) Образец заполнения описи передачи личных. Читать работу online по теме: Документоведение. учебник ч. ВУЗ: СПбУУЭ. Предмет. Вход по аккаунту? doc me. Каталог. Регламент ведения личных дел студентов ФГБОУ ВПО «ЧелГ У». Версия документа внутренняя опись документов дела (Приложение 2);. — заявление с форма обучения студента до его отчисления из вуза;. — фамилия, имя. О льга Энговатова. 500 советов секретарю. Введение. Секретарь – первый, с кем встречается.

    О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов в. Финансовом Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца титульный лист (дело студента) с наклеенной фотографией и описью. СОДЕРЖАНИЕ ВСТУПЛЕНИЕ 5 Из программы "Режиссура и мастерство актера" ПЕРВЫЙ КУРС.

    Nothing found for Ogorod Feed

    Добавил Sadovod 9 f, 2012

    Если вы имеете садовый участок, а в вашей семье есть маленькие дети, то не забудьте создать для детишек отдельную садовую зону. Благодаря садовой детской зоне, вы можете быть спокойными за то, что детишки повредят либо уничтожат садовые культуры. Даже создание обычной песочницы займет вашего ребенка на некоторое время.

    Добавил Sadovod 9 f, 2012

    Если вы имеете садовый участок, а в вашей семье есть маленькие дети, то не забудьте создать для детишек отдельную садовую зону. Благодаря садовой детской зоне, вы можете быть спокойными за то, что детишки повредят либо уничтожат садовые культуры. Даже создание обычной песочницы займет вашего ребенка на некоторое время.

    Добавил Sadovod 14 f, 2012

    На сегодняшний день большой популярностью пользуются стимуляторы роста растений. Большинство садоводов-любителей задаются вопросами: Не наносят ли вред растению они, и нужно ли их применять? Специалисты утверждают, что стимуляторы роста для человека, птиц, рыб и насекомых безопасны, и все данные добавки экологически чистые.

    Добавил Sadovod 24 f, 2010

    Одно из удовольствий, получаемых от сада, — это знание того, как максимально использовать каждое из времён года. Различия в климате, типе почвы, географическом положении — все эти факторы влияют на рост растений и время проведения тех или иных садовых работ.