Образец уведомления о переходе на сменный график работы

Марина,я недавно проделала весь перевод на сменную работу (был график с 8 до 17

заполненные типовые договоры о расторжении

Работа в России. Работа составляет большую часть жизни почти каждого из нас. Но ничто

джорж байрон документальн.фильм культура смотреть онлайн

Записать ребёнка в детский сад стало проще. Для удобства родителей на портале

руководство по toyota yaris

При переходе на сменный график работы надо заключить дополнительное соглашение к

бланк оплаты инн патент

Уважаемый коллеги! Подскажите. В организации хотят ввести сменный график работы для

образец договора купли-продажи погрузчика

Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации
Построение скользящих рабочих графиков для многосменного режима работы
stacy1503, Я не собираюсь с Вами спорить. Просто предложила алгоритм перехода на сменный
Добрый день! Необходимо составить приказ "О режиме работы в Новогодние праздники 2012 г."
ПО МО ГИ ТЕ может быть есть? график работы смены, положение о сменном режиме работы

Изменение графика (режима) работы сотрудника по инициативе организации

Если организация по своей инициативе изменяет режим работы сотрудника, то нужно письменно уведомить работника о предстоящих изменениях и ознакомить его с новым графиком работы минимум за два месяца.

Кроме того работодатель должен издать приказ об изменении режима работы, прописать условие о введении нового режима работы в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору) с сотрудником. Если сотрудник не согласен на изменение графика работы, то Вы должны предложить ему другую работу или иные варианты работы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как организовать сменный режим работы

Еще один момент. Предположим, организация хочет ввести сменный режим для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор. В таком случае обязательно соблюдать требования статьи 74 Трудового кодекса РФ. В частности, нужно письменно уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца.

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

Пример оформления перехода на сменный режим работы

В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомилсотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменномуграфику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору .

Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Статья:Приходится изменить график работы или уменьшить премию? Расскажем, как узаконить непопулярные решения

На что сослаться при смене графика работы?

В организации решено оптимизировать производственный процесс – перевести часть сотрудников с графиком работы сутки через трое на ежедневный режим. Может ли компания сделать это по своей инициативе, если режим рабочего времени прописан в трудовых договорах работников?

В вашем случае вы можете в одностороннем порядке перевести сотрудников на новый график, однако при этом вы должны: обосновать, что вам необходимо оптимизировать производственный процесс; за два месяца уведомить их об изменении условий трудового договора, предложить другую работу (ст. 74 ТК РФ ).*

Режим рабочего времени прописывается непосредственно в трудовом договоре сотрудника, если для него он отличается от общих правил, действующих в организации (абз. 6 ч. второй ст. 57. ч. первая ст. 100 ТК РФ). Изменять определенные сторонами условия трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ ). Из этого правила есть исключение.

В том случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ. п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ). При этом главное – не затрагивать трудовую функцию сотрудника.

Если существуют объективные причины для оптимизации производственных процессов, работодатель имеет право на изменение режима рабочего времени (апелляционное определение Московского городского суда от 24 сентября 2012 г. № 11-22786/2012).*

эксперт журнала «Кадровое дело»

Журнал «Кадровое дело» № 11, ноябрь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Изменение графика работы

Ст. 74 ТК РФ ". О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом."

Какая форма уведоления должна быть? Произвольная: Уважаемая________! Сообщаю Вам, что по причине ___________ и в соответствии со ст. 74 ТК РФ график работы ООО "______" и т.д. Через два месяца составить ДС к ТД, в котором отражены изменения.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#3[82039] 10 декабря 2009, 16:34

А если приказ об изменении графика был года 3 назад,по нему поработали,потом по-тихому перешли на другой без приказа,так договорились с непосредственным начальником. Теперь начальник поменялся и требует исполнения приказа,который был в "лохматом" году и все его забыли. Внимание!Вопрос! Можем мы ввести новый-старый график буквально со следующей недели на основании старого приказа,ведь его никто пока не отменял
Жду с нетерпением вашей помощи,совсем нет времени рытся в документах,конец года,столько работы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Можем мы ввести новый-старый график буквально со следующей недели на основании старого приказа,ведь его никто пока не отменял Не забудьте, что работники дожны быть ознакомлены с конкретным графиком работ не менее, чем за 1 месяц. Поэтому, со следующей неделе - вряд ли, если только Вы их не продолжали ставить в график и ознакамливать заранее. Сам приказ дублировать не надо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

А если приказ об изменении графика был года 3 назад,по нему поработали,потом по-тихому перешли на другой без приказа,так договорились с непосредственным начальником. Теперь начальник поменялся и требует исполнения приказа,который был в "лохматом" году и все его забыли. Внимание!Вопрос! Можем мы ввести новый-старый график буквально со следующей недели на основании старого приказа,ведь его никто пока не отменял
Жду с нетерпением вашей помощи,совсем нет времени рытся в документах,конец года,столько работы. Пчела, мне кажется, что новый дир должен общее собрание работников собрать и сказать: "График, по которому вы сейчас работаете - БЕСПРЕДЕЛ, т.к. приказа о его (графика) смене не было, поэтому, с понедельника ВСЕ без исключения приступают к работе по ранее утвержденному, никем НЕ отмененному графику, а кто против, заявление на стол!" Если так не скажет, а будет говорить извините- простите, будет бунт. Вам делать ничего не нужно, т.к. нет на это оснований, отмены графика приказом не было.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ashimavi (гость)
ashimavi@gmail.com

#12[83473] 16 декабря 2009, 11:22

А если приказ об изменении графика был года 3 назад,по нему поработали,потом по-тихому перешли на другой без приказа,так договорились с непосредственным начальником. Теперь начальник поменялся и требует исполнения приказа,который был в "лохматом" году и все его забыли. Внимание!Вопрос! Можем мы ввести новый-старый график буквально со следующей недели на основании старого приказа,ведь его никто пока не отменял
Жду с нетерпением вашей помощи,совсем нет времени рытся в документах,конец года,столько работы. Пчела, мне кажется, что новый дир должен общее собрание работников собрать и сказать: "График, по которому вы сейчас работаете - БЕСПРЕДЕЛ, т.к. приказа о его (графика) смене не было, поэтому, с понедельника ВСЕ без исключения приступают к работе по ранее утвержденному, никем НЕ отмененному графику, а кто против, заявление на стол!" Если так не скажет, а будет говорить извините- простите, будет бунт. Вам делать ничего не нужно, т.к. нет на это оснований, отмены графика приказом не было. Нужно внести изменения в график новым приказом. подготовьте проект приказа, передайте директору на утверждение.
Изменить порядок можно поменяв закон. кто у вас имеет право законотворческой инициативы?как происходит изменение приказов? изучите этот процес в компании и сделайте приказы распоряжения актуальными.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Помогите разобраться, пожалуйста. У нас есть сотрудница в отделе- палочка-выручалочка. Т.е.е она работает по обычному графику (8 часов в день. пятидневная раб.неделя).Но в случае болезни или отсутствия по каким-либо причинам касиира эта сотрудница его замещает.Делаем служебку с указанием даты замещения. После чего делался приказ о совмещении обязанностей с доплатой за это и пункт в приказе был о переходе на этот период на суммированный учет раб.времени. поскольку кассиры у нас работают по графику сменности. На мой взгляд эта не верная процедура. Во-превых, нужно наверняка доп.соглашение делать. так??и правильно ли с оплатой мы делаем, т.е. доплату и потом еще по факту оплачиваем отработанное время??или как-то по другому должно быть??И вообще, думаю если речь идет о двух днях замещения.то может,дабы не кучу документов не делать есть смысл устно договариваться о доплате за это при помощи увеличения премии просто.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#14[97912] 26 февраля 2010, 10:04

У меня с графиками сменности вообще беда, каждый месяц выползают косяки - только мы установим новый график работы (уведомлений не делаем, т.к. нереально для нас это), все в 1С проведем, допники сделаем, вроде все ок. Проходит месяц руководители сдают табели - там все графики у персонала вверх ногами, т.е. они меняют сами, а в ОК не сообщают, в итоге работнику или недоплачивают или переплачивают. Сколько раз поднимали этот вопрос на совещаниях, директор строго настрого всем сказал никаких изменений без оповещения ОК, даже приказ состряпали об ответственности руководителей - им фиолетово. Об утверждении графики сменности за месяц я вообще молчу, вчера еле добилась графиков на март.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Помогите разобраться, пожалуйста. У нас есть сотрудница в отделе- палочка-выручалочка. Т.е.е она работает по обычному графику (8 часов в день. пятидневная раб.неделя).Но в случае болезни или отсутствия по каким-либо причинам касиира эта сотрудница его замещает.Делаем служебку с указанием даты замещения. После чего делался приказ о совмещении обязанностей с доплатой за это и пункт в приказе был о переходе на этот период на суммированный учет раб.времени. поскольку кассиры у нас работают по графику сменности. На мой взгляд эта не верная процедура. Во-превых, нужно наверняка доп.соглашение делать. так??и правильно ли с оплатой мы делаем, т.е. доплату и потом еще по факту оплачиваем отработанное время??или как-то по другому должно быть??И вообще, думаю если речь идет о двух днях замещения.то может,дабы не кучу документов не делать есть смысл устно договариваться о доплате за это при помощи увеличения премии просто. ну неужели никто не сталкивался??

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Основания для ввода сменного режима работы

У нас в организации работает один кассир, и бывает так, что она очень часто задерживается, т.е. перерабатывает, мы хотим взять второго кассира, подскажите какой график работы лучше сделать для двух кассиров, чтобы у них не было переработки как по закону положено и как это письменно закрепить?

График работы может быть любой – как одновременно два сотрудника с нормальной продолжительностью рабочей недели, так и сменный график. Также одним из вариантов может быть работа второго кассира неполное рабочее время (например, с 18.00 до 21.00).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры» .

Рекомендация: Как организовать сменный режим работы

«Основания для ввода сменного режима работы

В каких случаях в организации можно ввести сменный режим работы

Сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

• длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);

• требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Порядок перехода на сменный режим работы

Какие документы нужно оформить, чтобы ввести в организации сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

• издать приказ о введении сменного режима работы;
• отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ );
• составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ );
• прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100. абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о переходе на сменный режим работы

Как оформить приказ о переходе организации на сменный режим работы

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Условие о сменной работе в локальном документе

Как отразить условие о сменном режиме работы в локальных документах организации

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре укажите:

• продолжительность рабочей недели;
• продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

Как составить график сменности в организации

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ );
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ );
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ );
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ );
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа. Учетный период – квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

• в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;
• в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;
• в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.

Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).

Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч.

Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. 23) в смену.

Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23).

В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.).

Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12. № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).

Вопрос из практики: в каких случаях работодатель не обязан соблюдать месячный срок для ознакомления сотрудника с графиком сменности

В общем случае сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ ). Это общее правило, которое действует в процессе работы сотрудника, который работает по сменам.

Если сотруднику, который работает в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы, то его уведомляют об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ ). Например, при переходе с трехсменного на двухсменный режим. При согласии сотрудника работать в измененных условиях с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае перевода сотрудника на должность или работу, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляют путем подписания дополнительного соглашения о новом режиме работы и должности (ст. 72 ТК РФ ). В данном случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком до подписания дополнительного соглашения (ст. 22 ТК РФ ). Аналогичный подход действует и в отношении новичков. С графиком сменности их стоит знакомить до подписания трудового договора вместе с остальными локальными нормативными актами. Тогда приступить к работе они смогут сразу по факту оформления трудовых отношений, то есть заключения трудового договора. Выжидать специально месяц в этих случаях не нужно.

Вопрос из практики: нужно ли в графике сменности указывать отпуск сотрудника

Трудовой кодекс РФ такой обязанности прямо не устанавливает.

Отпуск сотрудника определяется не графиком его работы, а графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ ). Кроме того, время отпуска в ряде ситуаций может быть перенесено на другой срок полностью или частично, например, в случае болезни. Если указать отпуск в графике сменности, то в дальнейшем его придется переоформлять в случае изменения порядка использования отпуска. С учетом указанного отражать отпуск в графике сменности при наличии такой необходимости можно, но не рекомендуется.

Вопрос из практики: как организовать посменную работу охранников и других работников в суточном режиме

Утвердите для сотрудников график сменности.

В этом документе помимо фамилий сотрудников укажите время начала и окончания смены, чередование смен, время обеда и отдыха. При этом учтите, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). График утверждает руководитель, а сотрудники, которые поименованы в графике, должны ознакомиться с ним под подпись не менее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).

Специальные перерывы при суточной работе законодательством не установлены. По общим правилам в течение смены сотруднику нужно предоставить перерыв для отдыха и питания. Его продолжительность должна быть не менее 30 минут и не более двух часов. Такой перерыв в рабочее время не включайте и не оплачивайте. А следовательно, сотрудник может распоряжаться им по своему усмотрению и выходить за пределы рабочего места.

Однако если условия работы сотрудников, например охранников, не позволяют им покидать рабочие места, то работодатель обязан обеспечить им возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и риема пищи устанавливают в Правилах трудового распорядка.

Перерыв для отдыха и питания можно разбить на части так, чтобы:

• продолжительность хотя бы одной из них была не менее 30 минут;
• общая продолжительность не превышала двух часов.

Так как конкретная продолжительность перерыва не установлена, работодатель определяет ее самостоятельно.

Это следует из статьи 108 Трудового кодекса РФ.

Если работники трудятся в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, то работодатель обязан предоставить дополнительно специальные перерывы для обогрева и отдыха, а также оборудовать для этого специальное помещение. Эти перерывы включайте в рабочее время.

Такие правила указаны в статье 109 Трудового кодекса РФ.

Внимание: нельзя составлять график работы таким образом, чтобы смена длилась 24 часа и сотрудник трудился две смены подряд и потом двое суток отдыхал.

При составлении графика следует одновременно учитывать следующие условия:

• еженедельная продолжительность работы не должна превышать 40 часов;
• работа может происходить в 1, 2, 3 или 4 смены;
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Об этом говорится в части 2 статьи 91, части 5 статьи 103 и статье 110 Трудового кодекса РФ.

Исходя из этих условий, 48 часов непрерывной работы не допускается. Если проигнорировать данное требование, будет административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Учет рабочего времени при сменном режиме

Как вести учет рабочего времени при сменном режиме работы

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).

Образец уведомление о переходе на сменный график работы

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

05 Окт, 2016 г. - 17:21

04 Окт, 2016 г. - 17:38

05 Окт, 2016 г. - 15:04

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Скачать образец формы бланка Уведомление работника о переходе на сменный режим работы, а так же посмотреть пример его заполнения

О переходе на сменный режим работы

В соответствии с ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. а именно переходом на сменный режим работы уведомляем Вас о том, что по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с данным уведомлением будет изменено следующие условие заключенного с Вами трудового договора № от.

Новое содержание данного условия:

Если Вы не согласны работать в новых условиях, Вам может быть предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации. При отсутствии такой работы Вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашего состояния здоровья.

В случае Вашего отказа от предложенной работы заключенный с Вами трудовой договор № от будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Просим Вас расписаться за получение данного уведомления (экземпляр работодателя), а также поставить дату его вручения.

Уведомление о переходе на сменный режим работы получил.

Как перевести работника на сменный режим работы с выходными по скользящему?

Здравствуйте, уважаемый эксперт! Подскажите, пожалуйста, как правильно и без ошибок изменить условие трудового договора постоянному работнику - перевести его на сменный режим работы с выходными по скользящему? За 2 месяца его предупредить, ясно, а оформлять через приказ плюс доп/соглашение к ТД работника? А если не согласится на данное изменение - уволить? Работник очень скандальный. Спасибо.

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

• издать приказ о введении сменного режима работы;

• отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре;

• составить график сменности;

• прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Это происходит, если в связи с изменением организационных или технологических условий труда сохранить прежние условия трудового договора стало невозможно. При этом запрещено менять трудовую функцию работника.

У вас не останется вопросов о сменном режиме после прочтения статьи по ссылке.

Работника надо уведомить о предстоящих изменениях письменно, под подпись, не менее чем за два месяца. В уведомлении надо указать, изменением каких организационных или технологических условий труда вызвана необходимость изменить трудовой договор (например, переход предприятия (отдельных производственных процессов) на сменную работу, переход магазина на круглосуточное обслуживание, и т.д.).

В случае согласия с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудник не согласен с новыми условиями труда, ему надо предложить другую работу, которую он сможет выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как равную, так и нижестоящую или нижеоплачиваемую). В случае отказа от предложенных вакансий (или при отсутствии в организации подходящей работы) по истечении срока предупреждения сотрудника надо уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как организовать сменный режим работы

Основания для ввода сменного режима работы

Сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:*

• длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
• требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Порядок перехода на сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

Приказ о переходе на сменный режим работы

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Условие о сменной работе в локальном документе

• продолжительность рабочей недели;
• продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ );
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ );
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ );
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ );
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12. № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).

Учет рабочего времени при сменном режиме

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 ). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо (ч. 5 ст. 103 ТК РФ ). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может привлечь его к сверхурочной работе и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений подпункта 3 части 2 и части 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Выходные дни при сменном режиме работы

При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней. В таком случае в качестве выходных дней графиком сменности будут предусмотрены любые другие дни недели. Это следует из положений части 3 статьи 111 Трудового кодекса РФ.

Работа в праздники при сменном режиме

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ ).

Работа в ночное время при сменном режиме

Если смена приходится на ночное время. то работодателю следует соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда и о сокращении продолжительности рабочей смены (ст. 96. 154 ТК РФ).

Трудовой договор с сотрудником

Пример оформления перехода на сменный режим работы

В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору .

Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Что относится к изменениям организационных или технологических условий труда?

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

• изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
• структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
• иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации. Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 .

3. Ответ: В каких случаях размер выходного пособия при увольнении составляет двухнедельный средний заработок сотрудника

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В некоторых случаях сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Это касается увольнения сотрудника в связи с:

• отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
• призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу;
• восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;
• наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;
• отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;
• ликвидацией организации или сокращением штата (для сотрудников, занятых на сезонных работах).

Случаи выплаты выходного пособия в размере двухнедельного заработка установлены в статьях 178 и 296 Трудового кодекса РФ. Средний заработок на период трудоустройства в этих случаях выплачивать не нужно.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка рассчитывайте по формуле:

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 66

к трудовому договору от 18 января 2010 г.№ 8

г. Москва 22.06.2011

«Наименование», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Коровина Нина Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г.№ 8следующие изменения:

1. Изложить пункт 5.1 трудового договора от 18 января 2010 г.№ 8в следующей редакции:

«Работнику установлен сменный режим работы на основании действующего в организации графика сменности».

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г.№ 8считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1 августа 2011 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

о введении сменного режима работы

г. Москва 17.05.2011

В связи с переходом магазина на новый режим работы

1. Изменить режим работы магазина, установив новое время работы с 1 августа 2011 года: с 06.00 до 22.00.

2. Ввести для продавцов и охранников магазина сменный режим работы с 1 августа 2011 года.

3.Главному бухгалтеру А.С. Глебовой:

– разработать график сменности с учетом режима работы магазина – в срок до 21 июня 2011 года;

– установить сотрудникам, работающим по графику сменности, суммированный учет рабочего времени – с 1 августа 2011 года.

4.Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой:

– внести изменения, связанные с введением сменного режима работ, в Правила трудового распорядка – в срок до 27 мая 2011 года;

– уведомить сотрудников магазина об изменении условий трудового договора в связи с переходом на сменный режим работы – в срок до 1 июня 2011 года;

– при согласии сотрудников на работу в новых условиях оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам – в срок до 1 августа 2011 года и ознакомить сотрудников с утвержденными графиками сменности – в срок до 1 июля 2011 года;

– при отказе сотрудников от продолжения работы в новых условиях – оформить их перевод на другую работу или увольнение.

5.Секретарю Е.В. Ивановойознакомить Е.Э. Громову, А.С. Глебовус настоящим приказом – в срок до 18 мая 2011 года.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.