Где номер больничного листа нового образца

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, где в листке нетрудоспособности ( нового образца) указывается серия и номер или нужно указывать штрих код, который находится в правом верхнем углу?.

Это происходит в том случае. если женщина выбрала порядок назначения. исчисления и выплаты пособия по беременности и родам. действовавший до 1 января 2011 года на основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке. который прикладывается к больничному листку. Заполняем ячейки. начиная с первой. а справа остаются пустые ячейки. В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам. ее отказ фиксируется в медицинской документации. Когда сотрудник приносит больничный лист на работу. тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию. Согласно данному законодательному документу. новые бланки вводятся в действие с 1 июля. Если один из них. с него снимают копию. в которой отражается номер нового листка. или выдается справка. подтверждающая такую замену. Подскажите пожалуйста. кто должен выдавать листок нетрудоспособности по беременности.

Врач говорит. что должны выдать там. где я работаю. а на работе говорят. что листков нетрудоспособности не выдаем. Я прописана в Москве и работаю там же. а наблюдаюсь в Подмосковье.

• Здравствуйте. подскажите. пожалуйста. где в листке нетрудоспособности ( нового образца) указывается серия и номер или нужно указывать штрих код. который находится в правом верхнем углу.
• В правом верхнем углу. он длинный такой номер теперь же другие больничные листки. там где штрих-код.
• «Где в новом бланке больничного находится серия и номер документа. Они отметили. что новая форма больничного не содержит серии.
• После смены в 2011 старого образца больничных на новый. появилась масса вопросов о его заполнении и интерпретации написанного. Одним из самых часто задаваемых вопросов является где у больничного листа серия и номер.
• *** - Сотрудник принес новый бланк больничного листа. название организации указано верно. но стоит в кавычках.

Для более разборчивого внесения информации предусмотрены клеточки для каждой буквы или цифры. Заполнять больничный лист можно только гелевой. капиллярной или перьевой ручками.

В правом верхнем углу. он длинный такой номер теперь же другие больничные листки. там где штрихкод. Они отметили. что новая форма больничного не содержит серии. Здравствуйте. подскажите. пожалуйста. где в листке нетрудоспособности нового образца указывается серия и номер или нужно указывать штрих код. который находится в правом верхнем углу. Указывается листка нетрудоспособности. выданного для. Образцы заполнения больничных листков. листов нетрудоспособности скачать. Начиная с 1 июля 2011 года. в оборот введены бланки листов нетрудоспособности. Теперь в больничных указывают номер медкарты. а многое вообще обозначают соответствующими кодами например. причину заболевания или условия.
Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Присвоенный ФСС РФ данной компании при регистрации в. Пример заполнения больничного листка нетрудоспособности в 2016 г. У нового больничного только номер. он находится в правом верхнем углу под штрихкодом. С учетом того. что регистрационный в ФСС составляет 10 знаков. Теперь в больничных указывают медкарты. а многое вообще. То же самое касается серии и номера больничного листа. вместо которых используется двенадцатизначный штрихкод. Листок нетрудоспособности на нем были указаны серия и бланка.

Где номер больничного листа нового образца | Рейтинг: 8 / 10 ( 31 )

Основные правила оформления больничного листа

Заказывая медицинский документ в сомнительных компаниях вы можете быть обмануты! Заведомо низкая цена подобных документов - типичная подделка!

Лицевая сторона бланка содержит серию и номер документа, а также стандартную форму с графами, которые заполняются врачом медицинской организации.

Записи проводят на русском языке, числа – арабскими цифрами, чётко и разборчиво чёрной, синей или фиолетовой ручкой.

• В верхней части больничного листа подчёркиванием отмечается «первичный» или «продолжение листка №». Если это продолжение, то обязательно указывают номер первичного листа.
• Возможно написание наименования и адреса лечебного учреждения от руки.
• Строка «выдан» показывает дату открытия больничного листа. Написание месяца прописью. И эта дата должна совпадать с датой невыхода на работу. Дата выдачи может быть указана последующим днём, если текущий день уже отработан.
• Код медицинской организации.
• Указание паспортных данных без сокращений, возраста (полных лет), пол мужской или женский подчеркнуть.
• Место работы указывается полностью или в сокращённом варианте, если организация располагает печатью с сокращённым названием своей фирмы. Совместители имеют право на получение больничного листа для каждого места работы в отдельности. Слово «основное» подчёркивается в случае, если пациент работает ещё и по совместительству. При выписке больничного листа для предъявления на работу по совместительству, в нём отмечается серия и номер листа, выданного для предъявления по основному месту трудоустройства. При выписке одного больничного листа в графе «Серия» и № — не пишется ничего.
  При признании статуса безработного в установленном порядке, со слов пациента в данной строке делают запись, что пациент состоит на учете в территориальном центре занятости населения.
• Причина нетрудоспособности выделяется подчёркиванием и дублируется вписыванием от руки в соответствующую графу.
• Указание о режиме лечения: амбулаторное лечение, в стационаре, по уходу: с указанием фамилии человека, нуждающегося в уходе, санаторно-курортное. При амбулаторном лечении каждое продление больничного листа сопровождается записью в отдельной строке таблицы «Освобождение от работы». При стационарном лечении указывают дату начала и окончания лечения в стационаре.
• Особого внимания требует графа, где регистрируют нарушения режима. Название говорит само за себя: здесь, при его наличии, врач указывает дату и вид нарушения: не явился на приём без уважительной причины, самовольно ушёл из стационара. Запись заверяется подписью лечащего врача. При отсутствии нарушений эта графа остаётся без заполнения.
• Строка, разрешающая выдачу или продление листка нетрудоспособности гражданам иногородним или вне постоянного места жительства заполняется соответствующими записями, заверяется подписью руководителя лечебного учреждения. Ну и, конечно, круглая печать этого учреждения.
• При направлении в бюро МСЭ необходимо заполнить все строки согласно форме больничного листа, заверить подписью руководителя бюро МСЭ ставят и печать организации.
• Особого внимания требует таблица «Освобождение от работы». Здесь указывают, с какого числа, по какое число (число и месяц пишется прописью) включительно пациент освобождён от работы. В следующей графе таблицы указывают дату очередной явки на приём к врачу. Больничный продлевается единовременно до 10 дней, но чаще с разбивкой на несколько частей по 1 – 3 дня, с внесением новой записи, если пациент не выздоровел к этой дате. Оставшиеся незаполненные строки перечёркивают знаком Z.
• При выписке врач указывает прописью в графе «Приступить к работе» дату выхода на работу. Обычно на следующий за выпиской день необходимо выйти на работу.
• В случае затянувшейся болезни и отсутствии строчек в таблице для продления больничного листа, в графе «Приступить к работе» пишут «Продолжает болеть», а пациенту выписывают новый больничный лист. При этом на новом больничном листе отмечают номер старого больничного, а на старом – нового. Врач единолично может продлить больничный лист до 30 дней календарных. Свыше этого периода продлевает ВК — врачебная комиссия. Если период нетрудоспособности завершен по иным причинам в этой графе делают соответственно другие записи.
• Графы «Специальность и фамилия врача» и «Подпись врача» заполняются соответственно.

За нарушение установленного порядка выдачи больничных листов медицинская организация и медицинский работник несут ответственность в соответствии с законодательством РФ. ;)

Ну что, решили заказать лист нетрудоспособности online? Воспользуйтесь нашей формой заказа прямо на сайте!

г. Москва, Петровский переулок, д. 5, корп. 2, телефон:
© 2006-2016 Медицинский центр «МедХелп+ Москва» / медицинские справки, больничные листы.

Как заполняется больничный лист?

Порядку заполнения больничного листа уделяется немало внимания. Ведь довольно часто при ошибках заполнения этого документа ФСС России отказывает в возмещении организации суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности

Из этой статьи вы узнаете:

• порядок заполнения больничного листа;
• последствия указания врачом неточного наименования организации в больничном листе;
• что означает регистрационный номер в больничном листе

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Ячейки, в которые заносятся данные, заполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Выходить за пределы ячеек нельзя. Запрещено заполнять больничный лист шариковой ручкой – можно использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета. Такое ограничение обусловлено тем, что информацию с больничного листа в ФСС считывает сканер.

Сведения в больничный лист вносятся, начиная с первой ячейки (слева направо). Печать (как медучреждения, так и работодателя) может выступать за пределы специально отведенного поля и попадать на соседние ячейки.

Несмотря на то, что с момента утверждения формы больничного листа прошло уже более 4 лет, вопросов по ее заполнению не становится меньше. На наиболее интересных вопросах мы остановимся подробнее.

С заполнением этого поля связано больше всего проблем. Казалось бы, чего проще – вписать в соответствующие ячейки полное или сокращенное название организации (так, как она поименована в учредительных документах) или ФИО предпринимателя (с пробелами в одну ячейку).

Все дело в том, что поле «место работы – наименование организации» заполняется в больничном листе дважды (в разных разделах):

• в первом разделе оно указывается сотрудником медучреждения со слов работника;
• во втором разделе название организации указывает уже бухгалтер.

И поля эти должны совпадать. Но так происходит далеко не всегда. Чаще всего, искажения и ошибки в названии организации имеют место в разделе больничного листа, заполняемом врачом. Но в этом нет его вины, ведь он пишет то, что ему говорит заболевший человек. Неточное написание наименования организации со слов работника (например, сокращения в наименовании) нельзя считать ошибкой врача. Например, со слов работника врач написал в поле «место работы» ИНЕССА, в то время как сокращенное название организации - ООО ТД ИНЕССА.

А вот работники зачастую не знают или не помнят названия организации, в которой они трудятся. Работодатель своим приказом может утвердить сокращенное наименование организации, и раздать копии этого приказа всем работникам.

Нужно ли переоформлять больничный лист, если название организации в нем врачом указано неверно или неточно? Нет, не нужно. Если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника, то работодатель может спокойно принять больничный лист к оплате. а ФСС примет к зачету расходы, произведенные на основании такого документа. Так считают специалисты ФСС РФ (см. Информацию ФСС России «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»

Специалисты ведомства поясняют: помимо наименования, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Часть больничного листа, в котором указывается этот номер, заполняет сам работодатель. Если он проставил номер правильно, у фонда нет оснований для отказа в принятии расходов.

Может быть вообще не указано в больничном листе название организации (в первом разделе). Такой больничный не может быть принят организацией к оплате и должен быть возвращен работнику «на переделку». Самостоятельно дописывать что-либо (в том числе, наименование) в разделе, заполняемом врачом, организация права не имеет.

Регистрационный номер и код подчиненности – это поля из второго раздела формы, который заполняет бухгалтер. В поле «регистрационный номер» указывается регистрационный номер, присвоенный организации при ее регистрации в территориальном органе ФСС РФ.

Код подчиненности – это пятизначный код территориального органа ФСС, в котором в текущий момент времени зарегистрирована организация.

И номер, и код переписываются из Извещения (уведомления) страхователя, выдаваемого в момент регистрации организации в ФСС РФ. Их можно взять и из формы 4-ФСС.

Доступно только авторизованным пользователям

• Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ.doc
• Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок..doc

Доступно только подписчикам

• Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам.doc
• Приказ о порядке проверки подлинности листков нетрудоспособности.doc

Новые бланки листков нетрудоспособности

С 1 июля 2011 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца и взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. С 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца. Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке. Так как вплоть до 30 июня врачи выдавали больничные листки на старых бланках. Они будут оформлены до конца болезни. И новый бланк будет выдан только в том случае, если будет необходимость продолжить больничный лист.

Эта замена вызвана целым рядом причин. Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшего документа современным требованиям. Бланк листка нетрудоспособности старого образца небольшой по размеру, а в него нужно было вносить большое количество информации, и большая часть данных вносилась вручную с двух сторон. Кроме того, в участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности. А ведь это документ, который является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Именно этими причинами и вызвана необходимость утверждения нового бланка.

Отличия нового листка от старого видны визуально. Он стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.

Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку. Если посмотреть на него, каждая ячейка заполняется отдельно – в нее вносится буква или цифра. И можно проводить чтение информации, внесенной в листок нетрудоспособности, при помощи компьютеров. Параллельно тем данным, которые вносятся от руки в больничный, предполагается, что в нем будет еще и проставляться бинарный код в левом верхнем углу. На сегодняшний день пока нет возможности вносить такие данные. Но в будущем предполагается, что будет закодирована и причина нетрудоспособности, и дата выдачи, и кто выдал, кому выдал и т.д. Всё это будет представлено одним кодом – в верхнем левом углу.

Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрих-код из 12 цифр – номер бланка листка нетрудоспособности. На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрих-кодом.

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было легко его заполнить, обработать и проверить данные. Это рассчитан на то, чтобы его было проще заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Как заполняется новый больничный.

Как же должен быть заполнен новый бланк листка нетрудоспособности? Для начала нужно проверить ту часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским учреждением. Следует отметить, что в старом бланке допускались два исправления, сделанные врачом, в новом же бланке исправления недопустимы. Это значит, что если врач ошибся при заполнении, то он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Поэтому, проверив больничный и обнаружив в нем ошибку, его нужно вернуть работнику для замены его в медучреждении.

Листок нетрудоспособности должен быть заполнен медицинской организацией следующим образом: первоначально врач проставляет галочки в графах «первичный» или «дубликат». Галочка в графе «дубликат» проставляется только в том случае, если новый больничный выдается взамен утерянного. Обратите внимание, если врач допустил ошибку в больничном, компания ее обнаружила и сотрудник вернулся к врачу для получения листка без ошибок, на новом больничном галочка в графе «дубликат» не проставляется.

Далее – «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации». Заполнение этих строк вызывает больше всего вопросов, потому что количество ячеек недостаточно для того, чтобы внести полное наименование.

Порядок заполнения больничных листов регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа. В частности, в этом документе сказано, что наименование медицинской организации или места работы вносится либо полное, либо сокращенное. Но бывают случаи, когда даже сокращенное наименование не умещается. Поэтому ФСС РФ выпустил письмо от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481. В нем говорится, что в этих строчках может быть сокращенное наименование не в соответствии с учредительными документами, а то, которое примет организация для заполнения больничных листов.

Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН». Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности. Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Вносить нужно только буквенную и числовую информацию.

После наименование медицинской организации вносится ее адрес. Порядок заполнения следующий: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица», «проспект», «бульвар», «переулок» и т.д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела, затем пробел и номер офиса, если он необходим.

Фамилия, имя, отчество заболевшего вносится на основании данных из его документов, удостоверяющих личность. Для внесения фамилии предусмотрено 28 ячеек. Но бывают же и двойные или длинные фамилии. В таком случае, если ячеек недостаточно, то фамилия вносится не полностью, а первые 28 букв. За поля выходить нельзя. Инициалы не ставятся.

Ниже проставляется дата рождения, пол заболевшего, причина нетрудоспособности. Под причину нетрудоспособности предусмотрены три поля – «код», «дополнительный код» и «код изменения». Все коды, которые проставляются в листке нетрудоспособности, указаны на оборотной стороне. Там расположена информация о значениях кодов, которые вносятся в листок нетрудоспособности. Это еще одно отличие нового больничного от старого. В старом заполнялись две стороны, а в новом – только лицевая часть.

Первая строка, где встречается закодированная информация – «причина нетрудоспособности». В первых двух ячейках проставляется причина первоначального обращения. Дополнительный код нужен для тех случаев, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности. Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности.

Следующая строка – это наименование организации места работы. Об этом уже писалось выше. Руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности. Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания. Желательно выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов.

Далее врач проставляет отметки в графах – основное место работы или работа по совместительству. Эту информацию врач вносит со слов пациента. При этом врач не обязан требовать документы, подтверждающие основное место работы. Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка выданного по основному месту работы.

Следующий раздел – «дата 1», «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ». Данная строка заполняется в определенных случаях. «Дата 1» заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности. Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов, либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинская реабилитация пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний, либо направление в НИИ курортологии. Остальные строки - «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» - заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий.

Дальше идут две строки по уходу. Эти строки заполняются тогда, когда больничный выдается при необходимости ухода за заболевшим членом семьи. В них указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух ячейках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если же ребенку меньше года, то первые две ячейки должны остаться незаполненными, заполняются только вторые две. Затем закодирована родственная связь. Код можно посмотреть на обороте больничного.

Если уход ведется больше, чем за двумя детьми, то выдаются два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Следующая строка – «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». По этой строке очень много вопросов от врачей и работодателей. Дело в том, что существует такое пособие – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Оно назначается на основании справки, которую выдают женские консультации. Причем справку выдают одновременно с листком нетрудоспособности. В новом бланке больничного предусмотрели отдельную графу именно для того, чтобы не выдавать эту справку. Но пока, в порядок о назначении пособий по беременности и родам не внесены изменения. Поэтому по-прежнему основанием для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности является справка из женской консультации. Тоесть справка дополнительно пока все еще требуется.

Далее отметки о нарушении режима. В первых двух ячейках проставляется код, значение которого можно найти на обороте. Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

Затем идет строка «Находился в стационаре». Период нахождения там проставляется с момента поступления в стационар и до выписки. Обратите внимания, что этот период может отличаться от того, который прописан в таблице «Освобождение от работы». Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства. И больничный был выдан с учетом дней необходимых для проезда.

Следующий раздел заполняется, если больной направляется для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Проставляется дата направления, дата регистрации документов, дата освидетельствования. Если установлена инвалидность, то там ставится группа.

Раздел «Освобождение от работы». Единовременно и единолично врач выдает больничный лист сроком до 10 календарных дней и затем продлевает. Если человек нетрудоспособен более 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия. В таблице проставляются даты. Затем проставляется должность врача. Но ячеек здесь мало – всего 9. Поэтому достаточно написать «лечащий врач» – «ЛЕЧ ВРАЧ». Ниже строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, когда продление нетрудоспособности проводится на основании решения комиссии. Тогда в должности проставляется «ПРЕД ВК». Там, где проставляется фамилия и инициалы врача, запись ведется до тех пор, пока есть место. То есть фамилия может быть внесена не полностью, или написана только фамилия без инициалов.

Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если он продолжает болеть, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, выданного в продолжение.

Внизу раздела ставится подпись врача а справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Это необходимо в том числе и для того, чтобы идентифицировать организацию, которая выдала бланк. Ранее говорилось о том, что возможно сокращение наименования медицинской организации. Поэтому полное название должно быть хорошо видно в печати.

Что заполняет бухгалтер в больничном.

После того, как компания просмотрела верхнюю часть листка нетрудоспособности и убедилась в том, что все заполнено верно, печати проставлены в необходимых местах и нет оснований для замены его на другой, она приступает к заполнению своей части.

Начать нужно с внесения наименования организации – места работы. Мы говорили о том, что можно применять сокращенное наименование. И оно должно полностью совпадать с тем, которое внес доктор при выдаче больничного.

Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить следующую строку – «регистрационный номер». По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещение о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ. Если у компании есть филиалы, то в них есть кроме регистрационного номера еще и расширенный регномер. Он проставляется через дробь. Следом заполняются ячейки – код подчиненности. Он указывает на то отделение ФСС РФ, где в настоящий момент зарегистрирована компания.

Строка ИНН нетрудоспособного для заполнения необязательна. Информация проставляется только при наличии ИНН. А рядом предусмотрено поле для внесения СНИЛС. Это поле обязательное, так как СНИЛС требуется при поступлении сотрудника на работу. И в отделе кадров этот номер есть всегда.

Следующая строка – «условия начисления». Это закодированная информация, её значения можно увидеть на оборотной стороне. Она касается льготников, также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения, инвалидов, и тех, у кого срочный трудовой договор. То есть имеются в виду те факторы, которые влияют на размер и продолжительность выплаты пособия. Если нет ни одного из факторов, то ячейки не заполняются.

«Акт формы Н-1» заполняется только в том случае, если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании.

Строка «дата начала работы». Как правило, эту строку понимают, как дату выхода на работу после болезни. Это не так. На обороте больничного есть пояснение по данной строке. «Дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора. Например, трудовой договор заключен первого июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа. То есть соглашение было заключено заранее. Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля. 1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор. Но, несмотря на то, что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу. То есть в нашем примере – с 1 августа. Поэтому после выздоровления, несостоявшийся работник может принести больничный лист работодателю и тот выплатит пособие. И дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором. То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. И в этой строке проставляется та дата, которая фигурировала в аннулированном трудовом договоре.

Далее «Страховой стаж». В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев. Если в «старом» больничном достаточно было написать – «более 8 лет», то на сегодняшний день стаж указывается точно.

Затем следуют ячейки «в т.ч. нестраховые периоды». Нестраховые периоды – это военная служба за период с 1 января 2007 года. Страховой стаж – это работа по трудовому договору, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами. Кроме работы по трудовому договору, в него включается еще и военная служба. Но она является нестраховым периодом, потому что с денежного довольствия военных не начисляются и не уплачиваются страховые взносы. То есть период военной службы в стаж зачитывается, но страховым периодом не является.

Такие периоды, как учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто период, когда не было работы, в больничный лист не вносятся.

Далее – «причитается пособие за период». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», заполненной врачем.

Ниже строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно. Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда. Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника (раньше оплачивались только два дня). По всем остальным случаям, например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание, пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ.

По поводу строк «Итого начислено» следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ. В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче)». Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ. А в новом бланке указывается сумма, включая налог. Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимаются к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ. Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия.

Наконец, завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера. У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом. На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например, по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.