Постоянный перевод по медицинским показаниям

Работник предоставляет медицинское заключение и пишет заявление о переводе на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. В заявлении работник может указать конкретную вакантную должность, на которую он согласен перевестись.

К заявлению подкалывается копия медицинского заключения (например, это может быть справка об установлении инвалидности (форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 1031н от 24 ноября 2010 г.) и индивидуальная программа реабилитации инвалида (форма утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 379н от 4 августа 2008 г.), в которой указываются рекомендации о противопоказанных и доступных условиях и видах труда).

Если работник в заявлении о переводе на другую работу не указал конкретную должность, работодатель направляет работнику уведомление с предложением вакансий. На уведомлении работник ставит отметку о согласии на перевод.

Если работник отказывается от предложенных вакантных должностей, трудовой договор с ним прекращается по статье 77, части первой, пункту 8 Трудового кодекса РФ (см. инструкцию )

Работник должен быть письменно ознакомлен с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.

Работник может быть ознакомлен с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления. который прошивается вместе с локальными нормативными актами.

Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнику.

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.

Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись.

Следует помнить: запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

Легкий труд по состоянию здоровья: кому положено, как оформить?

Юридическая консультация > Трудовое право > Когда и кому можно оформить легкий труд по состоянию здоровья

В нормативных законодательных документах не прописано конкретное объяснение термина «легкая деятельность». Этот термин предполагает вероятность перехода трудящегося на иную работу в согласии с медицинской справкой на более удобных для него обстоятельствах осуществления своих уставных обязательств.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Причиной для такого перехода может быть травмы производственного характера, сделанная операция, беременность, тяжкое заболевание, присутствие в семье ребенка до полутора лет. Если начальник уклоняется от исполнения такой льготы при этих условиях – это прямое нарушение законодательства.

Легкий труд по состоянию здоровья показан людям с инвалидностью

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности ).

В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором. соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями. трудовым договором.

Перевод на легкий труд — для беременных

Переход трудящегося на более легкую деятельность по медицинским основаниям подразумевает, что он будет иметь возможность выполнять свои уставные обязательства, не делая того, что не рекомендовано врачом в его состоянии здоровья.

Подобная процедура происходит с обязательным письменным согласием трудящегося согласно статье 73 Трудового Кодекса. Чрезвычайно значительна такая возможность для трудящихся рабочих специальностей, работников цехов или заводов, водителей и т.д.

Переход трудящегося на основании состояния здоровья предоставляется работникам, которые не в состоянии исполнять свои уставные обязательства на текущем месте труда по таким причинам:

• Наличие инвалидности .
• Период беременности .
• Наличие операций определенного типа.
• Болезни определенного типа.
• Наличие телесных повреждений и увечий.
• Наличие телесных повреждений и увечий, которые были получены непосредственно на работе.

К примеру, трудящемуся на производстве, была сделана операция на позвоночнике. Он имеет право обратиться к руководству с просьбой перейти на иную работу, где не будет неблагоприятного влияния на его спину. Или же работник, с повреждением ноги, может быть временно направлен на должность, которая даст возможность не использовать эту часть тела и т.д.

Зачастую основанием для перехода на другой вид работ бывает беременность женщины. Имеется специализированный перечень правил, фиксирующий установленные допустимые условия труда для этой группы работниц.

Чтобы перейти на легкий труд, нужно предоставить медсправку

Он называется «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин». Такая сотрудница может сменить профиль работы, если ее текущее рабочее место имеет такие негативные условия:

1. Слабое освещение.
2. Пульверизация химических средств.
3. Усилия физического характера (подъем тяжелых предметов, положение стоя на протяжении долгого периода, длительное положение сидя в неудобной позе и т.д.).
4. Наличие эмоционального стресса и нервной напряженности.
5. Необходимость многократных командировок. Руководство имеет право отправлять работницу в таком положении исключительно с ее согласия.
6. Выполнение уставных обязательств ночью или внеурочно и т.д

Работников, имеющие инвалидность, работодатель имеет право задействовать в работе внеурочно, в праздничные дни или выходные исключительно имея их на то одобрение и при невозможности причинения урона их здоровью.

В том числе, эта группа работников имеет основания для получения отпуска не меньше чем 30 календарных дней, который оплачивается, или неоплачиваемого отпуска длительностью не менее 60 дней.

Для перехода трудящегося на более легкий вид работ нужно подготовить такой пакет документов:

1. Медицинская справка. Ее трудящийся обязан предоставить работодателю, и она является основанием для его перевода на более легкий участок труда по причине беременности, руководствуясь ТК РФ (заключение врача-гинеколога с прописанным сроком беременности).
2. Письменное обращение трудящегося, в котором он подтверждает свое желание сменить условия деятельности.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в теле которого прописываются обновленные условия выполнения уставных обязательств и период такого перехода.
4. Приказ стандартизированной формы о переходе трудящегося на иную деятельность.
5. Произведение записи в трудовой книге и персональной карте.

Работодатель обязать пойти «на встречу» работнику, нуждающемуся в легких условиях труда

Как произвести перевод трудящегося на более легкие условия деятельности руководствуясь его состоянием здоровья? При выполнении такого перевода работника необходимо принимать во внимание такие моменты, зафиксированные законодательством:

• В течение периода принятия решение руководством предприятия запроса о переводе работника на иную должность исходя из медицинского диагноза, работодатель обязан сохранить за трудящимся средний оклад оплаты заработной платы. Работник в течение этого периода на основании закона может не выполнять прежние обязательства, которые ему противопоказаны исходя из состояния его здоровья.
• В ситуации с женщиной, которая вынашивает ребенка, перемена вида деятельности состоится до этапа окончания срока беременности. За такой работницей работодатель обязуется сохранить средний оклад, который она получала на прежней должности, на весь указанный период.
• При переходе трудящегося на основании медицинского диагноза на должность с более низким окладом, работодатель обязуется сохранить за ним средний оклад прежнего мета деятельности на протяжении 1 месяца.
• Если основанием для смены деятельности на более легкую является полученная на производстве травма или появление профессионального заболевания, то работодатель обязуется сохранить за ним средний оклад до этапа установления бескомпромиссной утраты профессиональной пригодности или до окончательного выздоровления.
• Если трудящийся нуждается в замене вида деятельности на срок до 4 месяцев, но при этом отклоняет предоставленные варианты или руководство предприятия не имеет вариантов его устройства, то за ним удерживается его текущая должность без оплаты денежного содержания до момента его возвращения на рабочее место.
• Если трудящийся нуждается в замене типа деятельности на срок более 4 месяцев, но отклоняет предложенные ему варианты или руководство предприятия не имеет вариантов его устройства, то трудовой договор с ним прекращает свою действительность. Трудящийся в таком случае обязан получить выходное пособие при увольнении, которое примерно равно среднему окладу за 2 рабочие недели.
• По окончанию срока перехода на более легкие условия деятельности, указанного в дополнительном соглашении к трудовому договору, трудящийся обязуется приступить к исполнению предыдущих уставных обязательств.
• Если зафиксированный в дополнительном соглашении период перехода на более легкие условия деятельности закончился, а трудящийся выполняет уставные обязательства на прошлом месте работы и не протестует по этому, то зафиксированный в соглашении период становится не действительными и переход на новую должность приобретает постоянный характер.

Исходя из вышесказанного, присутствие соответствующего медицинского диагноза дает возможность нескольким группам трудящихся сменить деятельность на более легкую. Для такого перехода необходимо собрать определенный пакет документов и придерживаться зафиксированных законом правил.

Можно ли уволить сотрудника, который стал инвалидом? Разъяснения — в видеоматериале:

Образец приказа на перевод на легкий труд - Управление и распоряжение - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Правовые основы: ТК РФ, ст. 254

Оформление перевода начинается с написания работницей заявления о переводе. К заявлению подкалывается копия медицинского заключения. Далее заявление визирует руководитель структурного подразделения, из которого переводится работница, и руководитель подразделения, в которое переводится работница, а также руководитель организации. После оформления приказа о переводе заявление подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.

Работница должна быть письменно ознакомлена с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.

Работница может быть ознакомлена с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления. который прошивается вместе с локальными нормативными актами.

Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнице.

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.

Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнице под роспись.

Обратите внимание: перед оформлением отпуска по беременности и родам работницу необходимо перевести обратно на прежнее место работы и уже по основной должности на основании заявления и листка нетрудоспособности оформить отпуск по беременности и родам.

Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендован легкий труд, исключающий воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.

Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендован легкий труд, исключающий воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.

Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендованы легкие условия труда. исключающие воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.

1. Необходимо получить заявление сотрудницы о переводе на легкую работу.

2. Следующий шаг - приказ по личному составу о переводе беременной женщины на другую работу с обязательной отметкой об ознакомлении.

3. Затем отдел кадров готовит приказ (распоряжение) о переводе сотрудницы на другую работу с указанием оснований для такого решения.

«_____»___________20___ г. №_____________

О переводе на легкий труд

На основании ст. 254 ТК РФ, в связи с медицинским заключением о состоянии здоровья,

1. Перевести литейщика пластмасс Афанасьеву Т.А. на легкий труд с 17 августа г. до предоставления отпуска по беременности и родам, с сохранением среднего заработка.

2. Освободить Афанасьеву Т.А. от труда, связанного с подъемом тяжестей сыше 3-5 кг, длительным пребыванием в вынужненной рабочей позе, ночными сменами, проф.вредностями.

3. Установить на вышеуказанный период пятидневный график работы с двумя выходными — суббота и воскресенье, восьмичасовой рабочий день.

Основание: заключение ВК от 16.08. г. (Протокол ВК №166/245 от 16.08. г.), личное заявление Афанасьевой Т.А.

Управляющий директор Петров И.И.

С приказом ознакомлен:

КАК ПЕРЕВЕСТИ БЕРЕМЕННУЮ СОТРУДНИЦУ НА ЛЕГКИЙ ТРУД

Ситуация: продавец Н. Шнитко обратилась в отдел кадров с просьбой перевести ее на "легкий труд" в связи с беременностью. Сейчас она работает по графику "двое суток через двое", смена продолжается с 9:00 до 23:00. Какой труд можно считать легким? Можно ли отказать работнице в такой просьбе? И как оформить перевод?

С подобными просьбами кадровики сталкиваются часто. Прежде всего, отметим, что состояние беременности само по себе не является основанием для перевода работницы на "легкий труд". Вообще, понятие "легкого труда" в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует.

Согласно ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Ночным в соответствии со ст. 96 ТК РФ является время с 22 часов до 6 часов. Так как смена продавца Н. Шнитко заканчивается в ночное время (в 23:00), она вправе потребовать у работодателя изменения режима рабочего времени. Для этого не потребуется специальное медицинское заключение - достаточно предъявить справку о беременности. Обратите внимание: поскольку в ст. 259 ТК РФ содержится прямой запрет, рабочее время должно быть сокращено независимо от желания или нежелания сотрудницы.

Кроме того, по заявлению беременной женщины ей должна быть предоставлена возможность работать в режиме неполного рабочего времени. Оплата в этом случае исчисляется за фактически отработанное время (ст. 93 ТК РФ). По запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца женщина обязана предоставлять ему медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ).

В ст. 254 ТК РФ указано, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие сотрудницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Для осуществления перевода работница должна представить врачебное заключение о переводе беременной на другую работу (форма N 084/у, утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 <1>). Такой документ беременная женщина может получить уже при первом визите к врачу акушеру-гинекологу. Данное заключение выдается женщинам, трудовая деятельность которых связана с вредными или опасными производственными факторами, а также в других случаях - если имеются индивидуальные показания (Инструкция по организации работы женской консультации, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 "О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях"). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными. Кроме того, кадровикам нелишне знать, что требования к условиям труда женщин в период беременности изложены в разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96 "Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы", утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32. В этом документе подробно описано, какие условия труда надо создать беременной сотруднице.

<1>Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 на сегодняшний день уже не действует, однако в Письме Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщается, что после отмены данного нормативного акта новый альбом образцов учетных форм издан не был. В связи с этим учреждения здравоохранения по рекомендации Минздравсоцразвития России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030.

Вместе с медицинским заключением сотрудница должна передать работодателю заявление с просьбой о предоставлении ей работы в соответствии с медицинскими показаниями (пример оформления приведен в Приложении 1). Полученное заявление необходимо зарегистрировать в отделе кадров или секретариате организации, ведь именно с этого момента работодатель должен приступить к решению вопроса о переводе работницы. На практике возможна ситуация, когда предоставленная женщиной справка была выдана, например, месяцем раньше. В этом случае получается, что работодатель нарушил требования законодательства, т. к. он должен был немедленно приступить к решению вопроса о переводе беременной сотрудницы. А до перевода беременной женщине на другой вид деятельности, исключающий воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). В случае если заявление надлежащим образом зарегистрировано, ответственность за его несвоевременное предоставление с работодателя снимается.

Получив от работника медицинское заключение о противопоказаниях для выполнения работы, которая обозначена в трудовом договоре, работодатель обязан перевести сотрудника на подходящую для него работу (Приложение 2). Согласно нормам ст. 73 ТК РФ сделать это необходимо по письменному согласию работника. Ознакомившись с предложением, работник вправе согласиться с переводом или отказаться от него.

Если сотрудник согласен сменить вид деятельности, необходимо внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему (Приложение 3), издать приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5 (Приложение 4) и сделать соответствующую запись в табеле учета рабочего времени. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся записи только о переводе на другую постоянную работу. В данном случае перевод носит временный характер и отражать эту информацию в трудовой книжке не нужно.

Кстати. Желательно вести журнал учета всех работников, для которых предусмотрены льготы и дополнительные гарантии. В нем необходимо указывать вид предоставляемых гарантий и срок действия льготы (например, дату окончания действия медицинского заключения, инвалидности, срока достижения ребенком трехлетнего возраста и др.). Это облегчит работу кадровой службы не только при рассмотрении вопросов, связанных с переводом и увольнением работников, но и при привлечении к сверхурочной работе, направлении в командировки и т. д.

Как быть, если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от перевода? В таком случае сотрудник должен быть освобожден от обязанностей, которые могут нанести вред его здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ним сохраняются рабочее место и должность, средний заработок также остается неизменным.

В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе. Это значит, что в случае, когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности. Если же размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается средний размер заработной платы.

В целях соблюдения трудового законодательства и предоставления беременным женщинам работы без неблагоприятных или вредных факторов можно воспользоваться нормами Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи". В п. 11 этого нормативного акта определено, что для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую, работу руководители предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями могут устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому, а также создавать специальные цеха (участки) или производства на долевых началах.

Иногда недобросовестные работодатели стремятся избавиться от беременных сотрудниц несмотря на то, что те успешно справляются со своими профессиональными обязанностями. Однако в этом случае они грубейшим образом нарушают трудовое законодательство: расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено ст. 261 ТК РФ. Исключение составляют случаи ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины работодатель (должностное лицо) несет уголовную ответственность (ст. 145 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Пример заявления о переводе на "легкий труд"

Отдел продаж Генеральному директору

ООО "Магазин "Продукты"

О предоставлении работы в соответствии Предложить перевод Шнитко Н. П.

с медицинским заключением на должность фасовщика

Прошу перевести меня на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса РФ. Медицинское заключение прилагаю.

Пример предложения о временном переводе на другую работу

Общество с ограниченной ответственностью Продавцу отдела продаж

"Магазин "Продукты" Н. П. Шнитко

(ООО "Магазин "Продукты")

Уважаемая Наталья Петровна!

Рассмотрев Ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаем Вам перевод на должность фасовщика отдела продаж временно, на срок с 12.08. по 11.12. с окладом 15 000 руб.

Перевод работника на другую работу по состоянию здоровья

Ухудшение здоровья работника является одной из причин перевода его на другую работу, а при невозможности перевода — причиной расторжения трудового договора. Рассмотрим особенности документооборота в обеих ситуациях.

Обычно инициатором перевода работника на другую работу по медицинским показаниям выступает врач, зафиксировавший изменение его состояния здоровья. Он организует назначение экспертизы временной нетрудоспособности. Назовем некоторые из решений, которые могут быть приняты в результате ее проведения (ст. 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.93 № 5487-1):

• необходимость временного перевода по состоянию здоровья на другую работу и установление соответствующих сроков;
• постоянного перевода на другую работу;
• направления на медико-социальную экспертную комиссию, в том числе при наличии признаков инвалидности.

Обратимся к пункту 1.3 Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за порядком производства медицинской экспертизы, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.12.2006 № 900. В нем говорится, что экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащими врачами государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения, а также врачебными комиссиями. В отдельных случаях, по решению органов исполнительной власти субъектов РФ, экспертизу осуществляют работники со средним медицинским образованием в учреждениях государственной или муниципальной системы здравоохранения.

Выводы о неудовлетворительном состоянии здоровья могут быть сделаны и во время регулярного медосмотра сотрудника. По результатам врач выносит решение о несоответствии его состояния здоровья поручаемой работе, а также рекомендует временный или постоянный перевод на другую работу. Об этом говорится в пункте 2.4 Положения о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ от 14.03.96 № 90.

Согласно пункту 28 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, в случае очевидного неблагоприятного клинического и трудового прогноза сотрудник может быть направлен на медико-социальную экспертизу. В зависимости от ее результатов определяют:

• степень инвалидности;
• степень утраты профессиональной способности;
• степень ограничения способности к трудовой деятельности и т. д.

Направление на медико-социальную экспертизу оформляется по форме № 088/у-06 «Направление на медико-социальную экспертизу организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 77 «Об утверждении формы направления на медико-социальную экспертизу организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь».

Итак, работнику выдали медицинское заключение, в котором говорится, что он не может более выполнять свои трудовые функции. В зависимости от рекомендаций врача его необходимо временно или постоянно перевести на другую работу. Согласно части 1 статьи 73 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить сотруднику иную имеющуюся у него работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Перевод может быть осуществлен только с письменного согласия работника.

Вначале работодатель предлагает работнику имеющиеся вакансии. Он может выбрать работу, соответствующую его уровню квалификации. Согласие сотрудника на перевод и предложение вакансий оформляются в письменной форме. Их также можно совместить в одном документе, который может выглядеть так, как показано ниже.

Положения статьи 72.1 ТК РФ предусматривают, что при согласии работника на предложение работодателя составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются новая трудовая функция сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться, срок перевода и условия оплаты труда

После этого руководитель компании издает приказ по форме № Т-5 или Т-5а о переводе работника на определенный срок с указанием его новой должности или выполняемой работы. Унифицированные формы документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление Госкомстата № 1). Образец смотрите на рис.

Запись о временном переводе не нужно вносить в трудовую книжку, в нее вписывают только данные о постоянном переводе на другую работу. Об этом говорится в пункте 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Обратимся к разделу 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата № 1. В нем сказано, что при временном переводе сотрудника запись об этом должна производиться в его личной карточке по форме № Т-2 (№ Т-2ГС (МС)), утвержденной постановлением Госкомстата № 1. В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу (по форме № Т-5 или Т-5а), администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись.

Трудовое законодательство предоставляет гарантии сотрудникам, которые нуждаются в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением. Им сохраняется средний заработок по прежней должности в течение месяца со дня перевода на нижеоплачиваемую работу [ссылка:1]1[/ссылка]. При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника. Об этом говорится в статье 182 Трудового кодекса.

Оформление. Если сотрудник, которому рекомендовано перейти на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода, его отстраняют от работы с сохранением места работы на срок, указанный в медицинском заключении. Те же меры работодатель должен предпринять при отсутствии у него вакансий или соответствующей работы. Об этом говорится в части 2 статьи 73 ТК РФ.

Отстранение от работы происходит на основании приказа руководителя организации, составленного в произвольной форме (образец см. на рис.).

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 период отстранения от работы (недопущение к работе) отмечается так:

• с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством — кодом НО (34);
• по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы — кодом НБ (35).

Условные обозначения и унифицированные формы табелей утверждены постановлением Госкомстата № 1.

Выплаты и их налогообложение. В период отстранения от работы сотруднику не начисляют заработную плату, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, федеральными законами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены выплаты в период отстранения сотрудника от работы по медицинским показаниям.

Вправе ли организация включить их в расходы? Существует две точки зрения. Некоторые эксперты ссылаются на абзац 1 и пункт 25 статьи 255 Налогового кодекса. Согласно его положениям в расходы на оплату труда можно отнести любые начисления работникам, а также расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми и (или) коллективными договорами.

Необходимость перевода работника на другую работу может быть вызвана не только ухудшением его самочувствия, но и изменением условий труда: технологии производственного процесса, его организации, режима рабочего времени.

В соответствии с частью 2 статьи 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях и их причинах администрация обязана уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Если работник не согласен трудиться в новых условиях (в том числе по медицинским показаниям), работодатель обязан предложить ему другую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если другой подходящей работы нет или работник отказался от предложенных вариантов, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Другие специалисты считают, что выплаты отстраненным от работы сотрудникам нельзя включить в базу по налогу на прибыль. При этом они ссылаются на положения статьи 252 Налогового кодекса, в которой сказано, что расходы должны быть обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

Для того чтобы узнать, какую позицию занимает Минфин России, редакция журнала «Зарплата» направила в это ведомство соответствующий запрос. Как только будет получен ответ, мы доведем его до сведения читателей.

Начисление ЕСН во многом зависит от того, уменьшает выплата работнику налогооблагаемую прибыль или нет. Если выплата предусмотрена трудовым договором и уменьшает базу по налогу на прибыль, на нее начисляют:

• ЕСН (п. 1 и 3 ст. 236 НК РФ);
• пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ).

А вот взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислить придется на основании пункта 2 статьи 20 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Также с этой выплаты необходимо удержать налог на доходы физических лиц согласно пункту 1 статьи 210 Налогового кодекса.

Постоянный перевод на другую работу оформляется так же, как и временный. Получив медицинское заключение о состоянии здоровья работника, в котором ему рекомендована смена работы на постоянной основе, работодатель предлагает ему имеющиеся вакансии. Сотрудник должен дать письменное согласие на перевод.

Затем руководитель компании издает приказ, в котором указываются новая должность (выполняемая работа) и оклад сотрудника. Все документы оформляются так же, как и в ситуации с временным переводом. Различие только в том, что работник будет переведен на постоянное место работы.

Факт постоянного перевода должен быть отражен не только в личной карточке сотрудника, но и в трудовой книжке. о чем говорится в пункте 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (см. на рис.).

Со специалистом, заменяющим сотрудника, временно переведенного на другую работу по медицинским показаниям, или отстраненного от работы по той же причине, заключают срочный трудовой договор на период, указанный в медицинском заключении заболевшего работника.

Образец записи в трудовой книжке

Оформление. Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, при его отказе от перевода трудовой договор прекращается согласно пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Это же правило действует и при отсутствии у работодателя подходящей работы.

Процедура оформления такова. Вначале работодатель предлагает сотруднику, нуждающемуся в переводе, ознакомиться с имеющимися в компании вакансиями или сообщает об их отсутствии. Получив письменный отказ, работодатель прекращает с ним трудовой договор.

На основании медицинского заключения и отказа сотрудника перевестись на другую работу руководитель организации издает приказ по форме № Т-8 или Т-8а (образец заполнения см. на с. 69). Затем бухгалтерия оформляет записку-расчет по форме № Т-61, а кадровая служба делает пометку об увольнении в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 (№ Т-2ГС (МС)) и его лицевом счете по форме № Т-54 (Т-54а). Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата № 1.

В завершение процедуры увольнения работнику выдают трудовую книжку, сделав соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку по форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной этим постановлением, запись в трудовой книжке будет выглядеть так, как показано на рис.

Выплаты. Сотрудникам, с которыми трудовой договор расторгнут в случае отказа от перевода по медицинским показаниям, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (п. 8 ст. 77 и ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Соответствующую запись можно сделать в приказе об увольнении.

Выходное пособие в пределах нормы относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. С него не удерживают НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Компенсационные выплаты такого рода единым социальным налогом не облагаются (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Объект обложения страховыми пенсионными взносами и база для их начисления совпадают с объектом налогообложения и налоговой базой по ЕСН (п. 2 ст. 10 Закона № 167-ФЗ). Следовательно, с сумм выходного пособия страховые взносы на обязательное пенсионное страхование также не начисляются.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при выплате выходного пособия начислять не нужно, поскольку выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта) указано в пункте 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК РФ). В бухгалтерском учете выходное пособие относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99). Начисление работнику выходного пособия отражается по дебету счета 20 (23, 25, 26, 29, 44) и корреспондируется с кредитом счета 70. А выплата начисленного пособия — по дебету 70 и кредиту 50 (51).

В коллективном и (или) в трудовом договорах может быть установлен повышенный размер выходного пособия. Есть мнение, что выходное пособие, превышающее норму и (или) назначенное по иным основаниям и предусмотренное трудовым или коллективным договором, уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. В этом случае на сумму превышения необходимо начислить ЕСН, поскольку ее нельзя отнести к компенсационным выплатам при увольнении работника (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Закона № 167-ФЗ) и взносы на травматизм (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ). Если выходное пособие выплачено в повышенном размере, НДФЛ облагается сумма превышения над законодательно установленным минимумом (п. 1 ст. 210 НК РФ).

В заключение хотелось напомнить о том, что в отношении некоторых категорий работников в Трудовом кодексе установлены особые правила перевода на другую работу, отстранения или расторжения трудового договора по медицинским показаниям. К ним относятся:

• руководители организаций и филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений;
• заместители указанных руководителей;
• главные бухгалтеры.

Если работник данной категории отказывается от перевода либо у работодателя нет соответствующей работы, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. Однако особенность состоит в том, что работодатель может не прекращать с ним трудовых отношений, а отстранить от работы на срок, определяемый соглашением сторон трудового договора. Для этого необходимо письменное согласие сотрудника.

Заработная плата в этот период работнику не начисляется, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, федеральными законами, коллективным или трудовым договором (ч. 4 ст. 73 ТК РФ).

[сноска:1]Расчет среднего заработка производится на основании Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. — Примеч. ред.[/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое