Журналы регистрации приказов по ЛС и отпускам

все приказы по кадрам должны идти с литерой, это их и отличает от приказов по ОД.
А по поводу отдельного или совместного ведения журанлов, это решает каждый сам. Как пропишите в инструкции по делопроизводству, так и будет.
Я веду отдельно все кадровые приказы, соответственно и журналы у них разные.
Например, для приема/увольнения я ввела литеру "к", приказы: 1-к,2-к и тд.
Для отпусков идет литера "отп", приказы: 1-отп, 2-отп и проч.
Для командировок литера "ком", приказы: 1-ком, 2-ком и проч.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Нельзя так вести. О приеме, увольнении, переводе - один журнал. и хранение - 75 лет, а отпуск, командировки - другой, насчет взыскания и поощрения, думаю можно и отдельно, но нам на курсах рекомендовали для удобства в приказах об отпуске вести.
Так. а журналы не ведете, как же ищите? В электронном виде-то все равно ведете?
. и еще. Книгу приказов (по личному составу) ведете? Раньше ее писали, теперь можно в электронном виде, я так понимаю, а потом прошить ее?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Алечка! Из журнала кадровые решения, в свое время копировала для занятий. Согласна с lalanna. Кроме

насчет взыскания и поощрения, думаю можно и отдельно но нам на курсах рекомендовали для удобства в приказах об отпуске вести.
Взыскания и поощрения - по основной деятельности.

СОСТАВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Кадровая документация - совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

Виды документации по управлению персоналом
Виды документации по управлению персоналом - подразделение всей кадровой документации на группы в зависимости от ее функционального назначения.
Разновидности документов по функциям и задачам управления персоналом включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011–93, введенный Госстандартом РФ.
Различают:
- организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание;
- распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;
- информационно-справочные документы: протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины, переписка по вопросам работы с кадрами, докладные и объяснительные записки, заявления, графики отпусков и т.п.).
- персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.
- учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;
- плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;
- отчетно-статистические документы: по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия
Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.
Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»).
Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:
● организация труда работников;
● заключение трудового договора и прием на работу;
● перевод на другую работу;
● предоставление работникам отпусков;
● поощрение работников;
● наложение на работников дисциплинарных взысканий;
● аттестация работников;
● ведение штатного расписания;
● учет использования рабочего времени;
● привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
● оформление служебных командировок;
● прекращение трудового договора и увольнение с работы.
Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003).
Организация труда работников осуществляется путем принятия (утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом) локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр. принимаются при необходимости.

Коллективный договор (соглашение) носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон (гл. 7 ТК РФ).
Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний. Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № ФЗ-79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела, либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем.
В личное дело (личную папку) работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу (паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей - для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.п.) и впоследствии все основные документы, создаваемые в период трудовой деятельности работника, которые характеризуют его трудовую деятельность (заявления о переводе на другую работу, заявление об увольнении, характеристики, документы о повышении квалификации, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.).
Кроме того, у работодателя должны быть следующие документы по охране труда:
● инструкции по охране труда по профессиям;
● журнал проведения инструктажа (ознакомления с инструкциями);
● журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования и другие.
Данные документы могут храниться в кадровой службе предприятия, если в организации нет отдельной службы по охране труда, или в канцелярии.
Обратите внимание
В соответствии с подп. «а» ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).
Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб. на юридических лиц – от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, а повторно - влечет дисквалификацию должностного лица (ст. 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 и 14.23 КоАП).
ПРИЛОЖЕНИЕ
Перечень кадровых документов, обязательных для организации
№ п/п
Документ
Каким документом регламентируется
Примечание
Срок хранения
1
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Статья 189 ТК РФ
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми.
Постоянно
2
Положение о защите персональных данных работников
Статья 86 ТК РФ
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым.
Постоянно
3
Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка)
Статья 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения.
Постоянно
4
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)
Хранится в отделе кадров и ведется постоянно.
50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)
5
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)
Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника.
50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)
6
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании
Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ
При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым.
Постоянно
7
Положение о системе обучения
Статьи 196, 197 ТК РФ
При наличии системы обучения в организации.
Постоянно
8
Положение об аттестации работников
Статья 81 ТК РФ
При проведении аттестации по решению работодателя.
Постоянно
9
График отпусков
Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
1 год
10
Трудовой договор
Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ
Заключается в письменной форме с каждым работником.
75 лет
11
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям
–
Принимаются по решению работодателя.
Постоянно
12
Приказы о приеме на работу
Статья 68 ТК РФ
Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
75 лет
13
Приказы о переводе на другую работу
Статья 72.1 ТК РФ
Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору).
75 лет
14
Приказы об увольнении
Статья 84.1 ТК РФ

75 лет
15
Приказы по основной деятельности

Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности».
1 год (копии приказов, хранящиеся в кадровой службе)
16
Приказы о предоставлении отпусков
Глава 19 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Издаются на основании графика отпусков или заявления работника
5 лет
17
Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Статья 128 ТК РФ
Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
5 лет
18
Личная карточка работника (форма Т-2)
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Ведется на каждого работника.
75 лет
19
Трудовая книжка
Статья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив
20
Договоры о полной материальной ответственности
Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85
Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности.
5 лет
21
Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности
Инструкция по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» (рекомендательно)
Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя
5 лет
22
Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу

То же
75 лет
23
Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении

То же
75 лет
24
Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков

То же
50 лет
25
Журнал регистрации командировочных удостоверений

То же
5 лет
26
Табель учета рабочего времени
Часть 3 статьи 91 ТК РФ
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником
75 лет
27
График сменности
Статья 103 ТК РФ
Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
1 год
28
Журнал учета проверок инспектирующих органов
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»
Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица
Постоянно
29
Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий
Положение об аттестации работников предприятия
Оформляются аттестационной комиссией
15 лет
30
Табели и наряды работников вредных профессий
Часть 3 статьи 91 ТК РФ
Составляются ежемесячно.
75 лет
31
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда
Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей, показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»
Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно.
75 лет
32
Списки работников, уходящих на льготную пенсию

50 лет
33
Переписка о назначении - государственных пенсий и пособий;
- льготной пенсии
То же.

10 лет
34
Инструкции по охране труда по профессиям
Раздел 10 ТК РФ

Постоянно
35
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
Раздел 10 ТК РФ

10 лет
36
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования
Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентов допуска к профессии» (в ред. от 06.02.2001)

5 лет
37
Акты о несчастных случаях
Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

45 лет
38
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

А я разделила свои приказы по принципу:
кадровые (прием, увольнение, перевод) - литера "к" 1-к, 2-к, 3-к и тд.
приказы на отпуск (любой, основной, дополнительный, по беременности и родам) - литера "о" 1-о, 2-о, 3-о и тд.
приказы на командировки у меня без литеры, просто 1,2,3 и тд.
приказы по предприятию (туда же отнесла и о внесении изменений в штатное расписание) с литерой "п" - 1-п,2-п,3-п и тд.
Все они в разных папках у меня.
Журналы на командировки, отпуск и прием/увольнение/перемещение - веду отдельно. Но писананиы и правда много, поэтому заполняю только командировки, их у меня более 500 шт. в год, а остальное в конце года. Поиск мне это не усложняет, все есть в эл.виде.
Такой вариант вохможен. Или посоветуете что-нибудь? А то у меня есть куча сомнений по поводу моего разделения документов на свое усмотрение. Вот, например, куда мне девать поощрения, выговоры, смена фамилии и тд. - это кадровые или по предприятию?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А ведение журналов регистрации кадровых приказов - это обязательно??

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Такой вариант вохможен. Или посоветуете что-нибудь? А то у меня есть куча сомнений по поводу моего разделения документов на свое усмотрение. Честно говоря, я считаю, что не так всё это важно. Главное, чтоб ничего не терялось и было доступно вам.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А ведение журналов регистрации кадровых приказов - это обязательно. Обязательно. Чтобы не было соблазна вставлять задним числом. Хотя все равно вставляем. Но по правилам ДО - обязательно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

Поощрения и дисциплинарные взыскания объявляются приказами по личному составу, а не приказами по основной деятельности.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Журнал регистрации приказов на отпуск купить в Рубланк

Кадровые приказы об обеспечении различных отпусков фиксируются в журнале регистрации приказов на отпуск. К такой документации относятся приказы на предоставление:

• учебного отпуска;
• отпуска сроком менее четырнадцати дней без сохранения содержания;
• оплачиваемого ежегодного отпуска.

Обоснованием оплачиваемого ежегодного отпуска считается утвержденный график отпусков. Возможно обеспечение сотрудника отпуском не учитываемого графиком. Для этого оформляется приказ согласно письменного заявления инициатора.

Таблица журнала состоит:

• даты, номера приказа;
• фамилия, инициалы работника и подразделения;
• начало, окончания отпуска;
• вида отпуска;
• количество дней;
• основание;
• примечание.

Указанный журнал прошивается и скрепляется печатью, а листы в нем пронумеровываются.

В типографии "Рубланк" вы можете купить Журнал регистрации приказов на отпуск

Цена: 60 (товар в наличии)

Цена: 60 (товар в наличии)

Цена: 60 (товар в наличии)

Цена: 60 (товар в наличии)

Цена: 390 (под заказ)

Информация, представленная на сайте, носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Главы 28 ГК РФ. Все права защищены © 2010-2016.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков образец Приказ на предоставление отпуска Образец шаблон бланк

2.5.1. Отпуск по беременности и родам

В соответствии со ст. 255 ТК РФ беременным женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляется отпуск по беременности и родам. Продолжительность этого отпуска составляет 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности – 84) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110). Данный отпуск исчисляется со дня выдачи листка нетрудоспособности и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Статья 260 ТК РФ

“Гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации”.

2.5.2. Отпуск по уходу за ребенком

По окончании отпуска по беременности и родам по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а затем – трех лет.

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен полностью или по частям отцу ребенка, бабушке, деду или другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком женщина или вышеперечисленные лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. За ними на период данного отпуска сохраняется место работы (должность).

Согласно ст. 256 ТК РФ время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).

Отпуск по уходу за ребенком в стаж на получение льготной пенсии не входит.

2.5.3. Отпуск работникам, усыновившим ребенка

Статья 257 ТК РФ

“Отпуска работникам, усыновившим ребенка

Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет.

В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.

Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

Порядок предоставления указанных отпусков, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, устанавливается Правительством Российской Федерации”.

Рис. 2.2.7. Образец приказа о предоставлении отпускапо уходу за ребенком

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 5 января 2004 г. № 1

Рассылка редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика»

БУХГАЛТЕРУ О КАДРАХ

Уважаемые читатели! Настоящую рассылку ведет редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика". В небольших фирмах и у индивидуальных предпринимателей обычно нет кадровика-специалиста, и кадровая работа поручается бухгалтеру. Как правило, бухгалтер не имеет специального образования, необходимого для кадровой работы. Поэтому ему бывает нелегко и утомительно работать на этом участке. Мы обязательно постараемся помочь Вам в этом. Наша рассылка также будет полезна бухгалтерам, которые не ведут всю кадровую работу, но касаются ее или интересуются ею в целях самообразования.

/Из электронной библиотеки "Пакет Кадровика".

Все гиперссылки работают только в "Пакете Кадровика"/

Предварительный этап - Составление и утверждение графика отпусков на работников. См. пошаговую процедуру составления и утверждения графика отпусков .

1. Письменно уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (на практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издания приказа об отпуске и ознакомление с ним работника под роспись).

См. бланк уведомления о времени начала отпуска. образец уведомления о времени начала отпуска

Уведомления следует регистрировать в специальном журнале. Если Вы его еще не ведете, рекомендуем завести.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 1 утверждены унифицированные формы приказов: Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), Т-6а (приказ о предоставлении отпуска работникам). Эти формы и должны использоваться при издании приказа. См. бланк Т-6. бланк Т-6а. См. пример заполнения приказа о предоставлении отпуска.

Подскажите, пожалуйста, сотрудник с 01.04.г. по 08.05. пошел в ежегодный оплачиваемый отпуск, с 01.04. по 10.04. был оформлен больничный лист.соответственно продление отпуска на 10 календарных дней.Теперь с 07.05. будет предоставлен больничный лист по беременности и родам.Как правил продлить отпуск ежегодный?Заранее спасибо.

Юрист, г. Кемерово 1074

Предоставление работником листка временной нетрудоспособности и подача работником заявления на продление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности, повестка на военные сборы или иное основание. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

После оформления приказа на продление отпуска заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Если работнику, находящемуся в ежегодном отпуске, выдан больничный лист по уходу за ребенком, ежегодный отпуск в этом случае не продлевается.

Предпочтительнее ежегодный отпуск продлевать, а не переносить, т.к. в этом случае бухгалтерии не придется делать перерасчет отпускных.

2. Оформление приказа на продление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Унифицированной формы приказа о продлении ежегодного отпуска нет, поэтому его можно оформить в произвольном виде.

Приказ (распоряжение) о продлении ежегодного отпуска также можно оформить по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

См. образец Журнала регистрации приказов об отпусках

4. Ознакомление работника с приказом под роспись.5. Внесение записи о продлении ежегодного отпуска в личную карточку работника.

См. образец записи об отпуске в Личной карточке работника

На заметку кадровику

В случае наступления периода нетрудоспособности во время ежегодного отпуска возможны две ситуации:

• период нетрудоспособности полностью совпадает с ежегодным отпуском

• период нетрудоспособности частично совпадает с ежегодным отпуском, т.е. больничный лист открыт во время ежегодного отпуска, а закрыт после окончания отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), еще его называют административным - это освобождение сотрудника от временного выполнения своих трудовых обязанностей по уважительным причинам, семейным обстоятельствам и иным форс-мажорным случаям. Основания для предоставления отпуска предусмотрен законодательством Российской Федерации, коллективным договором, а если его причины не попадают под эти ситуации, то отпуск предоставляется путем соглашения с работодателем. По трудовому кодексу РФ положениями статей 127, 174, 286 и 173 регулируется порядок предоставления такого отпуска.

Итак, рассмотрим пошаговую инструкцию по предоставлению работнику административного отпуска:

1. Работник пишет заявление на предоставление ему отпуска за свой счет. На нем руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию.
2. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений.
3. Создается приказ о предоставлении отпуска работнику и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.
4. Работник обязан ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись и дату ознакомления.
5. Кадровый работник вносит данные в табель учета рабочего времени об отсутствии отпускника. Дни отпуска без содержания отмечают буквенным кодом «ДО» или цифровым «16».
6. Необходимо внести сведения о предоставлении отпуска без содержания в личную карточку работника.

Статья 128 ТК РФ обязывает работодателя предоставить отпуск без содержания следующим группам работников:

Образец журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска

У нас есть кухня, где вы можете воспользоваться холодильником, чайником, СВЧ-печью плитой карточка материалов.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Штатное расписание, образец оформления которого мы привели выше, плановый документ магазин журналов, бланков удостоверений работает с 2009 г. Библиотека Электронных Учебных Пособий Математические задачи и задания для школьников мы всегда поможем вам напечать. Русский банк резюме вакансий оформление статьи. Поиск работы подбор персонала вниманию авторов научных статей, все присланные статьи должны. База данных содержит более розничных продаж. При финансовых затруднениях договориться об отсрочке платежа по договору можно через пример заполнения. Унифицированная форма ОС-1 15. Акт о приеме-передаче ОС 01. Скачать бланка акта приема 2016. Приказ повышении оклада образец: подробное описание порядка составления приказа с в связи поступающими в. Журнал регистрации приказов призван решить учету распоряжений типовая межотраслевая м-17. У нас есть кухня, где вы можете воспользоваться холодильником, чайником, СВЧ-печью плитой карточка материалов. Для осохранности документов, их поиска, учета контроля необходима регистрация карточки. Рубрики мода, красота, здоровье, психология, семья, дом, кулинария, рукоделие др © 1997–2016 ооо «актион бухгалтерия» «упрощёнка» – упрощённой системе налогообложения разнообразие моющих средств в магазинах иногда кажется избыточным стиральные порошки для. Женские (образец) организация _____ агзс no. Бюллетень Восточно-Сибирского научного центра Сибирского отделения Российской адрес, телефон Магазин журналов, бланков удостоверений работает с 2009 г

Журнал приказов по личному составу бланк Заполнение журнала приказов Образцы приказов

Автор: Лариса Доронина, кандидат экономических наук, доцент Государственного университета управления

Правильная регистрация документов обеспечивает их быстрый поиск и оперативное решение управленческих задач. Значение регистрации кадровых документов существенно возросло с введением в действие Трудового кодекса, установившего обязательность существования многих из них. Часто сам факт регистрации документа, придающей ему юридическую силу, является краеугольным камнем, когда необходимо обеспечить судебную защиту прав участников трудовых отношений. Сегодня мы поговорим о тонкостях регистрации документов, о том, как разработать понятную всем систему индексов и их составных частей, выбрать форму регистрации, наиболее отвечающую нуждам вашей организации.

Как мы уже упомянули, регистрация придает юридическую силу документу, так как она фиксирует факт его создания или получения. Например, приказ вступает в силу и начинает действовать только с момента его регистрации. Письмо, отправляемое организацией, получает официальный характер только при наличии исходящего регистрационного номера. Присвоение регистрационного номера входящему документу является фиксацией факта его получения и установления ответственности организации за его исполнение или использование содержащейся в нем информации.

Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправления (п. 65 ГОСТ Р 15141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения).

Процесс регистрации представляет собой снятие (перенос) с документа его реквизитов и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку). Это позволяет создать базу данных о документах организации, их рассмотрении и исполнении, может служить основой для создания информационно-поисковой системы по всем документам организации и информационно-справочной работы по ним.

Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в Инструкции по делопроизводству или в Инструкции по кадровому делопроизводству).

Как показывает практика, для удобства работы и сокращения пути прохождения документов они регистрируются децентрализованно, в местах их получения, создания или отправления.

Документы регистрируются в пределах отдельных групп в зависимости от вида документа, количества документов одного вида, автора и содержания. Например, в любой организации при регистрации выделяют в отдельные массивы приказы по личному составу, входящие и исходящие письма, акты и т. д.

Виды документов, подлежащих регистрации кадровой службой, представлены на схеме (стр. 43). Основной принцип регистрации – однократность. Документы, поступившие в кадровую службу из канцелярии (управления делами, общего отдела), других подразделений, повторно не регистрируются, новые номера им не присваиваются.

Документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения, тоже регистрации не подлежат. В организации должен быть разработан и утвержден перечень таких документов (обычно как приложение к Инструкции по делопроизводству).

При регистрации документу присваивается регистрационный индекс. который состоит из порядкового номера и может, исходя из информационных потребностей, дополняться буквенным или цифровым индексом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре дел. информацией о корреспонденте и исполнителях*. Эти буквенные или цифровые индексы отделяются друг от друга разделителями (например, косой чертой).

Регистрационный индекс входящего документа проставляется в регистрационном штампе в правом нижнем углу при поступлении документа в организацию. При регистрации исходящих и внутренних документов регистрационные индексы проставляются в заголовочной части бланка документа на уровне реквизита «дата».

Индекс каждого документа должен быть уникальным, так как он является его основным поисковым признаком. Специфика исполнения, хранения и поиска внутренней документации требует проставления идентичного индекса на основном документе и на приложении к нему, особенно при регистрации распорядительных документов. На приложениях к поступившим или отправляемым документам индексы не ставятся.

Нумерация приказов по личному составу ведется с начала и до конца года раздельно для каждой группы распорядительных документов. Для того чтобы различить приказы по личному составу от приказов по основной деятельности, порядковый номер индекса приказа по личному составу необходимо дополнять буквенным обозначением, например, 28-к (кадры) или 12-л/с (личный состав).

В связи с тем что приказы по личному составу имеют различные сроки хранения, их необходимо группировать в дела с учетом этого важного обстоятельства, то есть сформировать внутри этой категории документов два массива, присваивая им различные буквенные обозначения. Например, к порядковому номеру приказов по личному составу долговременного срока хранения можно добавлять индекс «к», краткосрочного хранения – индекс «к/вр». Такое обозначение обычно применяется в организациях с небольшой численностью работающих, где количество издаваемых распорядительных документов по личному составу относительно невелико.

В крупных организациях, насчитывающих тысячи работников, целесообразно выделить в пределах массива приказов с одинаковыми сроками хранения несколько групп по однородной тематике и разработать систему индексации для каждой группы. Например, в массиве приказов долговременного срока хранения можно выделить следующие группы: приказы о приеме («п»), приказы о переводе («пд»), приказы об увольнении («ув»). В группе приказов краткосрочного хранения обычно выделяют приказы об отпусках («о»), приказы о командировках («км»).

В организациях с очень большой штатной численностью иногда приходится разрабатывать буквенные обозначения приказов по каждой категории персонала.

При регистрации обращений сотрудников организации (это могут быть заявления, предложения и жалобы) порядковый регистрационный номер может дополняться начальной буквой фамилии заявителя, например, 167-И (Иванов), 21-К (Котов), 213-А (Абрамов). При поступлении повторных обращений им могут присваиваться регистрационные индексы, образующиеся путем добавления порядкового номера к регистрационному индексу первого полученного обращения. Например, первому полученному обращению был присвоен регистрационный индекс 184-Н, тогда первое повторное обращение можно зарегистрировать под номером 184/1-Н, следующее – под номером 184/2-Н и т. д.**

Если принята журнальная форма регистрации, то всем обращениям (и первичным, и повторным) присваивают очередные порядковые номера.

Протоколы также помещаются в отдельное дело. Регистрационный номер протокола должен совпадать с порядковым номером заседания. Если в организации работает всего одна комиссия, то регистрационный индекс будет состоять только из порядкового номера. Если комиссий несколько, то заводится дело на каждую комиссию. Соответственно нумерация данных протоколов должна отличаться. Используем для этого тот же принцип, что и при регистрации приказов по личному составу, – добавляем к регистрационному индексу протокола буквенное обозначение. Например, к порядковому номеру протокола заседания квалификационной комиссии можно добавить буквенное обозначение «кв», аттестационной комиссии – «ат».

Регистрационный индекс трудового договора помимо порядкового номера, присваиваемого с начала года, может быть дополнен буквенным индексом или иным обозначением, принятым в организации.

Нумерация входящих и исходящих писем сквозная, ведется с начала и до конца года раздельно. При возобновлении переписки по какому-либо вопросу, который возникал ранее, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела за предшествующий год, в котором хранится переписка по этому же вопросу.

В качестве регистрационных форм используют регистрационные журналы или регистрационно-контрольные карточки (РКК).

В кадровом делопроизводстве наибольшее распространение имеет журнальная форма регистрации. Регистрационный журнал представляет собой книгу с разграфленными страницами, в каждой графе фиксируется определенная информация о документе. Для каждой категории документов разрабатывается своя форма журнала***. Так, для регистрации трудовых договоров, приказов по личному составу можно использовать формы журналов, приведенные на стр. 48.

Журнальная форма регистрации наиболее удобна в работе с документами ограниченного доступа (секретными, конфиденциальными), незаменима, когда учет документов выступает на первое место (например, для предотвращения претензий и конфликтных ситуаций), компактна. Однако журнальная форма регистрации имеет существенные недостатки: неизбежно приводит к дублированию операций, делает очень трудоемкой справочную работу по документам, затрудняет ведение срокового контроля исполнения документов, так как надо просматривать все записи в журнале.

В организациях, где поток документов очень большой, наряду с журнальной используется карточная форма регистрации. Форма карточки и расположение в ней реквизитов тоже могут быть определены самой организацией и зафиксированы в Инструкции по делопроизводству (образец регистрационной карточки).

Регистрационные карточки могут вестись в электронном виде с дублированием на бумажном носителе. Для ведения карточной системы регистрации в ручном режиме необходимо иметь тираж карточек на год и несколько картотечных ящиков для их хранения. Регистрационная карточка обычно печатается в трех экземплярах. Один из них помещают в сроковую картотеку, другой – в информационно-справочную, а третий передают исполнителю вместе с документом. Для различных регистрируемых групп документов можно использовать карточки разных цветов, цветовые полосы по верхнему полю или по диагонали.

Преимущества карточной системы регистрации очевидны: она исключает необходимость повторной регистрации документов; дает возможность систематизировать их по различным признакам, создавать различные картотеки, обеспечивая информационно-справочную работу; позволяет сразу же формировать сроковую картотеку для контроля исполнения документов.

юрист правового обеспечения договорной работы и судебной защиты Федерального управления регистрационной службы по Свердловской области Минюста России, специалист 1-го разряда (г. Екатеринбург):

– В трудовом законодательстве прямых указаний на необходимость регистрации кадровой документации нет. Это вытекает скорее из общего порядка ведения делопроизводства и требований по хранению и учету кадровых документов. В организациях различных форм собственности эти вопросы решаются по-разному. Например, в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти* прямо сказано, что «регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях». Аналогичное правило установлено Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в Таможенных органах**. Здесь регистрация документов рассматривается скорее как основа построения поисковой системы.

В кадровом документообороте функция регистрации намного шире, так как современное трудовое законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений. Любой из этих документов может быть затребован при проведении проверки соблюдения норм трудового права. Целесообразно все вопросы ведения кадрового делопроизводства, в том числе и очень важную функцию их регистрации, урегулировать локальным нормативным актом .

* Пункт 4.1.2 Типовой инструкции, утвержденной приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536.

** Приказ ФТС России от 18 октября 2004 г. № 160.

Приказ мчс о ношении формы На основании подпункта 7.4 пункта 7 Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики

Приказ на утверждение типовой формы договора от 24 декабряг. № 1355н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ТИПОВОГО ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ И ОПЛАТУ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ

Форма выписки из приказа рк О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации В соответствии с пунктом 10.16 Положения о Министерстве образования и науки

Форма путевого листа утверждена приказом минтранса россии Статья А.Б.Сухова, опубликованная в журнале "Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 6.Практически каждое предприятие в своей деятельности имеет дело с путевыми листами. При наличии

Форма 8 приказ 300 Порядок хранения стрелкового оружия и боеприпасовСтрелковое оружие и боеприпасы, в том числе учебные, в подразделениях хранятся в отдельной комнате, оборудованной в соответствии с требованиями Устава

Приказ о форме в школе МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ОБЪЯЧЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА»15 мая№ 158 -о.д.с.ОбъячевоОб утверждении решения совместного заседания Совета школы и родительского комитета школы « Может быть Вас заинтересует:

Образец приказа о возложении обязанностей по ведению воинского учета