Руководства, Инструкции, Бланки

запрос на предыдущее место работы работника образец img-1

запрос на предыдущее место работы работника образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1840 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Получаем сведения о заработке работника

31. 10.12 Получаем сведения о заработке работника

Работник обратился в бухгалтерию за пособием по временной нетрудоспособности. Однако выяснилось, что у него нет документов о заработке на прежнем месте работы. Разберемся, в каких случаях для расчета больничной понадобится информация о доходах работника по прошлому месту работы и как ускорить получение нужных данных.

Чем руководствоваться

1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном стра­ховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2. Приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н <Об утверждении формы справки о заработке>.

3. Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н <О получении информации из ПФР>.

4. Положение о Фонде социального страхования РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101.

5. Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н <О направлении запроса в ФСС РФ>.

Если работник обратился за выплатой пособия по временной нетрудоспособности, то бухгалтерии может потребоваться справка о его заработке за последние два года работы. Такая ситуация возможна, если в этот период сотрудник работал в другой фирме (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ 1 ).

Информация о заработке сотрудника представляет собой справку по форме, утвержденной Приказом № 4н 2 (образец 1 на с. 48). Получить справку можно двумя способами.

ПОНЯТНО, ЧТО…

… если за последние два года место работы не менялось, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности оформлять справку о заработке работника за прошлые периоды не потребуется.

Способ 1. Работник самостоятельно подает бывшему работодателю заявление о выдаче справки. Ее обязаны выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ 1 ).

Способ 2. Компания-работодатель по заявлению работника запрашивает ин-в территориальном подразделении ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Чиновники ПФР должны выдать справку не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса (п. 2 <Порядка представления сведений>, утв. Приказом № 21н 3 ).

Заметим, что довольно простая процедура получения информации о доходах работника зачастую вызывает сложности. Приведем примеры неоднозначных ситуаций.

ПОДЛИННОСТЬ СПРАВКИ ЛУЧШЕ ПРОВЕРИТЬ Ситуация

Работник представил бухгалтерии справку о заработке за предыдущие два года работы. Однако у бухгалтера возникли сомнения в подлинности документа. Нужно проверить, подлинная ли справка.

Решение

Если у бухгалтера есть сомнения в подлинности справки о заработке, то лучше перестраховаться. Дело в том, что руководитель и главный бухгалтер несут ответственность за правильное начисление и своевременную выплату пособий по временной нетрудоспособности (п. 10 Положения № 101 4 ). Иными словами, проверка подлинности сомнительной справки позволит в будущем избежать проблем с проверяющими.

Для проверки нужно направить запрос в территориальное подразделение ФСС РФ по месту нахождения проверяемой компании (п. 4 <Порядка направления запроса>, утв. Приказом № 20н 5 ). В запросе следует отразить все известные сведения о фирме, выдавшей

справку. Эти сведения обычно содержатся в самой справке. Кстати, ее (или ее копию) прикладывать к запросу не нужно.

Форма запроса утверждена Приказом № 20н) (образец 2 на с. 49), необходимо использовать именно эту форму. Если направить запрос в произвольной форме, то велика вероятность отказа в предоставлении данных.

Просто ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если запрос компании о получении информации о заработке работника будет получен территориальным подразделением ПФР в I квартале текущего года, то данные можно прождать до апреля (п. 3 <Порядка представления сведений>, утв. Приказом № 21н).

ЕСЛИ СПРАВКА О ЗАРАБОТКЕ ОТСУТСТВУЕТ Ситуация

Работник при трудоустройстве не представил справку о заработке с предыдущего места работы. Он сообщил, что бывшая фирма-рабо­тодатель недавно ликвидирована.

Решение

Для расчета пособия по нетрудоспособности бухгалтеру, к сожалению, не обойтись без сведений о заработке сотрудника за период его работы в другой фирме (ст. 13 Закона № 255-ФЗ 1 ). Если получить сведения от самого работника невозможно, то потребуется обратиться в ПФР, направить туда запрос. Для этого имеет смысл придерживаться спе­циальной процедуры, установленной Приказом № 21н 3. Приведем алгоритм действий.

Ситуация

Работник написал заявление о направлении запроса в териториальне подразделение ПФР. При этом бывший работодатель не ликвидирован и фунцонирует по прежнему местонахождению. Работник пояснил, что не желает обращаться за справкой по личным причинам.

Решение

Если работник подал заявление о направлении запроса в территориальный орган ПФР, то бухгалтерия не вправе отказать ему в получении этих сведений. Причем даже если бывший работодатель продолжает существовать. Дело в том, что Закон № 255-ФЗ 1 не определяет исчерпывающего перечня причин, при которых у работника возникает право подать соответствующее заявление. Более того, положения законодательства РФ не предоставляют компании права оценивать обоснованность подачи работником заявления. Следовательно, получив заявление работника, компания обязана направить в подразделение ПФР соответствующий запрос, вне зависимости от причин, по которым работник подал заявление.

СПРАВКИ ПО ФОРМЕ № 2-НДФЛ НЕ ПОДОЙДУТ Ситуация

В компанию принят новый сотрудник. При увольнении с прошлого места работы справку о заработке для расчета пособия ему не выдали. Однако на руках у работника есть справка по форме № 2-НДФЛ за текущий и два предшествующих года.

Решение

Для расчета пособия по нетрудоспособности справки по форме № 2-НДФЛ не подойдут. Поясним, почему.

Для назначения и выплаты пособий работник должен представить листок нетрудоспособности и справку о сумме заработка у других работодателей. Это закреплено в ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ 1. Именно для расчета пособий предусмотрена специальная форма справки о заработке (утв. Приказом № 4н 2 ).

При приеме на работу новых сотрудников требуйте от них справки о заработке за последние два года. Начиная с 2011 года такие справки работодатели должны выдавать при увольнении в последний день работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Если работник не в состоянии представить справку, то компания вправе получить нужные данные о заработке из ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ 1 ).

Выходит, что доходы работника должны подтверждаться либо специальной справкой о заработке, выданной преды­дущим работодателем, либо сведениями, полученными из ПФР. Других возможностей для подтверждения дохода законодательство не предусматривает.

Если же компания для расчета и выплаты пособия будет основываться на справках по форме № 2-НДФЛ, то высока вероятность того, что проверяющие из фондов пересчитают пособие по минимальному размеру. Так что лучше не рисковать и придерживаться установленного порядка.

Мнение эксперта О сроке для ответа на запрос

Марина Чудакова.
заместитель начальника правового отдела ГУ Фонда социального страхования РФ Московского регионального отделения

Компании несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими бывшим работникам и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ). Вместе с этим компания назначающая пособие, при возникновении сомнений в подлинности или достоверности справки о сумме заработка вправе направить запрос в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации фирмы, сведения о которой проверяются.

Замечу, что в законодательстве РФ прямо не сказано, в какой срок фирма должна ответить на такой запрос. Однако на практике срок на ответ не должен превышать 30 календарных дней. Внутренние документы системы ФСС РФ по делопроизводству не позволяют тянуть с ответом дольше.

ПРАКТИЧНО, ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ…

… сувениры с логотипом могут вручаться партнерам не только на деловых переговорах, но и к определенному празднику. Например, к Новому году или к 8 Марта. В этом случае стоимость сувениров все равно можно списать в представительские расходы (постановление ФАС Московского округа от 05.10.2010 № КА-А41/11224-10).

СПРАВКУ МОЖНО И НЕ ЖДАТЬ Ситуация

Работник обратился в бухгалтерию за пособием по нетрудоспособности. Справок с места работы у него не было. Поэтому бухгалтерия рассчитала пособие в минимальном размере. Позже работник принес справку о доходах с предыдущего места работы.

Бухгалтер поступил правильно. Если справка о доходах отсутствует, то пособие исчисляется на основании имеющихся сведений - проще говоря, исходя из размера МРОТ (ст. 14 Закона № 255-ФЗ 1 ). После представления работником справки бухгалтеру придется пересчитать пособие, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). И если после перерасчета сумма пособия окажется больше, то работнику потребуется доплатить.

3 СПОСОБА НАПРАВЛЕНИЯ ЗАПРОСА В ФСС РФ В виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью. Представить непосредственно в подразделение ФСС РФ.
  • Порядок направления запроса>, утв. Приказом от 24.01.2011 № 20н, п. 4

  • 29 Сентября 2016

    В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

    Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

    С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

    28 Сентября 2016

    Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

    Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

    Семинары

    Видео

    Другие статьи

    Методы проверки представляемых документов

    Методы проверки представляемых документов

    Представляемые документы могут потребовать дополнительной проверки (особенно тех кандидатов, которые претендуют на высокие должности, исполнение которых связано с большой ответственностью). Проверка происходит путем запросов, сопоставления с другими источниками, чтения между строк, для чего проверяющих специально обучают.

    В настоящее время широкое распространение получило целенаправленное наведениесправок о претенденте. причем источник информации (лиц, знающих его по совместной работе или учебе) он может назвать сам.

    Обычно фирма сразу оговаривает право на независимую проверку отзывов и рекомендаций кандидата путем письменного или устного запроса. Запросы на прежнее место работы делают заблаговременно, прежде всего в отношении тех, кто прошел предварительный отбор и включен в сокращенный список лиц для последующей работы.

    Основу запроса составляет информация о новом месте работы и специфике предполагаемой должности, а цель заключается в выяснении степени соответствия им качеств претендента.

    Для этого в организацию, где он в последнее время работал (работает), в надежде на объективный ответ направляется специальная анкета.

    В ней могут быть поставлены следующие вопросы:

    ? о продолжительности пребывания в организации;

    ? характере, объеме и качестве выполнявшейся работы (постоянные обязанности или разовые поручения);

    ? профессиональной пригодности, знаниях, навыках . особых способностях ;

    ? сферах и уровне ответственности;

    ? достоинствах и недостатках;

    ? взаимоотношениях с подчиненными и администрацией, стиле руководства ;

    ? трудовой дисциплине (видах, характере и причинах имевших место нарушений);

    ? добросовестности, исполнительности (закончил ли кандидат порученные ему работы);

    ? сильных и слабых сторонах (с точки зрения будущей должности ), пригодности к ней.

    Вопросы чаще бывают закрытыми (что позволяет ответить «да» ? «нет»), предполагают выбор одного из предлагаемых утверждений или требуют ранжирования перечисленных сильных и слабых сторон претендента. Если же необходимы детальные суждения, ставят открытые вопросы, но не требующих больших затрат времени на ответы.

    Примерный образец запроса на прежнее место работы

    Кадровая служба фирмы

    (название фирмы, телефон)

    просит дать сведения о ,

    который указал вас в качестве лица, способного объективно оценить и подтвердить его профессиональные возможности.

    Информация нужна для ,

    Она будет рассматриваться строго конфиденциально.

    Заранее благодарим за помощь.

    Бланк анкеты

    Фамилия и должность сотрудника, с которым проводилась беседа

    Период работы претендента в фирме

    Заработная плата (подтверждение или опровержение данных претендента)

    Слабые и сильные стороны

    Дисциплина и пунктуальность

    Степень контроля над собой

    Взаимоотношения в коллективе, умение руководить подчиненными

    Тип людей, с которыми он наиболее эффективно сотрудничает,

    Препятствия, мешавшие выполнению служебных обязанностей,

    Семейные, личные, финансовые проблемы

    Наличие вредных привычек

    Согласны ли вы взять его снова (обосновать положительный или отрицательный ответ)

    В качестве основы телефонного интервью можно использовать специальный бланк телефонного разговора, содержащий преимущественно закрытые вопросы, ответы на которые удобно заносить в ходе разговора. Полученная информация фиксируется в письменном виде.

    Наряду с проверкой сведений, содержащихся в документах, претенденту на должность в ряде случаев может быть предложена профессиональная проверка ? предоставить образцы своей работы или выполнить ее под контролем.

    Для самоконтроля полученных знаний выполните тренировочные задания из набора объектов к текущему параграфу

    Плохие рекомендации с прошлого места работы

    Плохие рекомендации с прошлого места работы

    У меня была такая ситуация -молодой человек устраивается на работу -прошу дать троих. ну на крайний случай двоих рекомендателей. Дает одного -говорит ну нет контактов и всё!

    Звоню по его номеру -он молодец и умница.

    Думаю -ну -ка позвоню еще кому -нибудь -просто набираю ОК с бывших мест работы вызваниваю непосредственного руководителя.

    В общем всю процедуру растягивать не буду, но выяснилось,что кандидат дал попросту контакт своего друга (. ) -сотовый, т.к. городской ну никак не вспомнил.

    SMILE1888 а в Вашем случае -могу предположить такой вариант- Вы уверены,что рекомендации устные дает тот же человек,который давал письменные рекомендации.

    И, действительно, звонил ли потенциальный работодатель илипросто нашел отговорку.

    понятное дело,что не доверяют письменным рекомендациям)вот потому и проверяют)))

    по-поводу компании,где была реорганизация есть тел только инспектора по кадрам(если мобильный дать,мне кажется опять-таки будут подозрения какие-либо.ну,в общем,если потребуют-надо будет ппредоставить мобильный тел.

    спасибо всем за комментарии и за советы)

    Приказ ОАО РЖД от N 137

    Приказ ОАО РЖД от 12.09.2005 N 137

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД" НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ В ОАО "РЖД"

    (В ред. Приказов ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234, от 16.12.2014 N 95)

    В целях обеспечения единообразия при оформлении перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД", недопущения нарушений трудовых прав работников приказываю:
    1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД".
    2. Начальникам департаментов и управлений ОАО "РЖД", руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" довести настоящий приказ до сведения причастных работников и обеспечить соблюдение оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.

    Президент ОАО "РЖД"
    В.И.Якунин

    УТВЕРЖДЕН
    приказом ОАО "РЖД"
    от 12.09.2005 г. N 137

    ПОРЯДОК
    ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД" НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ В ОАО "РЖД"

    (В ред. Приказов ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234, от 16.12.2014 N 95)

    1. Порядок оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации с целью установления единообразия оформления перевода работников в ОАО "РЖД", недопущения нарушений трудовых прав работников.
    2. Настоящий Порядок регламентирует оформление перевода работников ОАО "РЖД" из одного подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД" (далее - предыдущее место работы) на другую постоянную работу в иное подразделение аппарата управления, филиал, иное структурное подразделение ОАО "РЖД" (далее - новое место работы).
    Настоящий Порядок также применяется при переводе работников из одного структурного подразделения на другую постоянную работу в иное структурное подразделение внутри одного филиала или иного структурного подразделения ОАО "РЖД", руководители которых уполномочены осуществлять права и обязанности работодателей в трудовых отношениях с работниками соответствующих структурных подразделений.
    3. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
    работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с ОАО "РЖД";
    руководитель - лицо, уполномоченное на выполнение от имени ОАО "РЖД" функций работодателя в отношении подчиненных ему работников.
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
    4. Перевод работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" может осуществляться как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, а также в других случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
    Перевод на другую постоянную работу в ОАО "РЖД", то есть изменение существенных условий трудового договора, не влечет прекращения трудового договора. В трудовой договор вносятся соответствующие изменения, которые оформляются дополнительным соглашением к нему.
    5. Согласование перевода по инициативе работника осуществляется в следующем порядке:
    5.1. Руководитель нового места работы направляет в письменной форме (письмо, телеграмма) руководителю предыдущего места работы просьбу согласовать перевод работника (далее - запрос).
    5.2. Руководитель предыдущего места работы рассматривает поступивший запрос одновременно с заявлением работника о переводе и принимает решение, в том числе определяет дату перевода. Резолюция руководителя о переводе проставляется на заявлении работника.
    5.3. Копия заявления работника с резолюцией о переводе направляется по факсу руководителю нового места работы.
    5.4. В случае возникновения между руководителями разногласий о возможности перевода работника, вопрос о переводе работника решается руководителем вышестоящего по подчиненности структурного подразделения филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", их структурных подразделений или между руководителями филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД".
    В случае возникновения разногласий о возможности перевода работника между руководителями подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", а также между руководителем подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" и руководителем филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", структурного подразделения филиала и иного структурного подразделения ОАО "РЖД", а также между руководителями филиалов вопрос о переводе работника решается Департаментом управления персоналом ОАО "РЖД".
    5.5. Дата начала работы по новому месту работы определяется руководителем нового места работы.
    6. Согласование перевода по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда осуществляется в следующем порядке:
    6.1. На основании распорядительного документа ОАО "РЖД" об изменении организационных или технологических условий труда руководитель предыдущего места работы в письменной форме уведомляет работника об изменении существенных условий трудового договора не позднее, чем за два месяца до введения указанных изменений. Образец уведомления приведен в приложении N 1.
    6.2. Подпункт исключен Приказом ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234
    6.3. В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях руководитель предыдущего места работы предлагает ему иную, имеющуюся в ОАО "РЖД" работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, с учетом его квалификации и состояния здоровья. Образец предложения приведен в приложении N 2.
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
    6.4.При отсутствии работы, указанной в подпункте 6.3 настоящего Порядка, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
    7. На основании письменного заявления работника руководитель предыдущего места работы издает приказ по личному составу о переводе на новое место работы, расчете и выплате заработной платы работнику за фактически отработанное время. Образец приказа приведен в приложении N 3.
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
    При этом запись о переводе по предыдущему месту работы в трудовую книжку работника не вносится.
    8. При переводе на новое место работы работнику выдается извещение о переводе работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД". Образец извещения приведен в приложении N 4.
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
    9. Бухгалтерия по предыдущему месту работы на основании приказа по личному составу, указанного в пункте 7 настоящего Порядка, производит расчет и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное время.
    10. В случае, когда работник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск по предыдущему месту работы, право на него за работником сохраняется по новому месту работы.
    При этом период предоставления отпуска согласовывается с руководителем нового места работы.
    Компенсация за неиспользованный отпуск по предыдущему месту работы не выплачивается.
    11. При необходимости расчета отпускных сумм бухгалтерия нового места работы - запрашивает справку о доходах за последние двенадцать календарных месяцев с предыдущего места работы. Образец справки приведен в приложении N 5.
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
    12. Данные об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска отражаются в личной карточке работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
    13. При переводе на новое место работы работнику по акту приема - передачи выдаются на руки в запечатанном конверте с оттиском печати следующие документы:
    трудовой договор;
    трудовая книжка (при получении которой работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них);
    личная карточка работника;
    справка о доходах за текущий год (форма 2-НДФЛ);
    копия билетно-учетной карточки АБУ-3;
    карта обязательного медицинского осмотра (учетная форма АКУ-22);
    справка о стаже работы, дающем право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости (при наличии оснований);
    сведения о работнике, переводимом на новое место работы, по форме согласно приложению N 6;
    копия подписного листа о первичном присоединении к пенсионному договору;
    копии подписных листов (заявлений о подтверждении участия в корпоративной системе негосударственного пенсионного обеспечения, форма АНК) с предыдущих мест работы;
    справка о периоде последней уплаты пенсионных взносов в НПФ "Благосостояние";
    копии уведомлений по НПО, выдаваемых участникам-вкладчикам;
    справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н);
    копия индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов (приложение N 1 к Методике формирования и заполнения индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, утвержденной ОАО "РЖД" 24 декабря 2012 г. N 74).
    Копия индивидуальной карточки заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера филиала (иного структурного подразделения) ОАО "РЖД" и его печатью.
    При переводе работника из одного подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" в другое подразделение аппарата управления ОАО "РЖД", а также в случае, когда новое и предыдущее место работы находятся в ведении одной кадровой службы, указанные документы не выдаются.
    (Пункт 13 дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 16.12.2014 N 95)
    14. Акт - приема передачи документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, составляется в двух экземплярах, один из которых остается по предыдущему месту работы, второй - у работника для передачи его на новое место работы.
    15. Работник кадровой службы на новом месте работы проверяет по акту приема - передачи документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, наличие представленных документов.
    16. Руководитель нового места работы на основании письменного заявления работника заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения приведен в приложении N 7.
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
    17. На основании заключенного с работником дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель нового места работы издает приказ по личному составу о переводе работника на другую работу (унифицированная форма N Т-5 приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Образец приказа приведен в приложении N 8.
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
    18. По новому месту работы на основании приказа, указанного в пункте 17 настоящего Порядка, в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Образец записи приведен в приложении N 9.
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
    При этом никаких штампов и печатей в трудовую книжку не ставится.
    19. При переводе работника по инициативе работодателя на новое место работы, требующем переезда работника в другую местность, работнику в соответствии со статьей 169 Трудового кодекса Российской Федерации по новому месту работы возмещаются следующие расходы:
    по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества;
    по обустройству на новом месте жительства.
    Конкретные размеры возмещения расходов определяются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Приложение N 1
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД"
    от 29.12.2010 N 234)

    Уважаемый(ая) _______________________________!
    В связи с изменением штатного расписания _____________________________________________________________________________
    (перечень изменений в штатном расписании аппарата управления ОАО "РЖД" от "__"________200_ г. N ____), в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации Вы предупреждаетесь об изменении существенных условий трудового договора.
    В случае вашего несогласия на продолжение трудовых отношений в новых условиях, Вам в соответствии с частью 3 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации будет предложена другая имеющаяся в ОАО "РЖД" работа в пределах данной местности, как соответствующая Вашей квалификации, так и ниже оплачиваемая.
    При Вашем отказе от предложенной работы по истечении двухмесячного срока с даты вручения настоящего уведомления, Вы будете уволены на основании пункта 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора)

    Начальник Департамента И.О.Фамилия

    С уведомлением ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки
    Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.
    На продолжение работы ________________________________________
    (согласен (на), не согласен(на)

    Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.

    Приложение N 2
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД"
    от 29.12.2010 N 234)

    Образец предложения имеющихся вакантных должностей

    В связи с тем, что Вы отказались от работы в новых условиях, что подтверждается отметкой в уведомлении "__"__________201_ г. в соответствии с частью 3 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации Вам предлагаются следующие вакантные должности с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья:
    должность _______________________________________________________________
    отдел ___________________________________________________________________
    Департамент .____________________________________________________________
    В случае Вашего отказа от предложенной работы Вы будете уволены на основании пункта 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Начальник Департамента И.О.Фамилия

    С имеющимися вакансиями ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки
    Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.
    На предложенную работу __________________________________________________
    (согласен (на), не согласен(на)
    Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.

    Приложение N 3
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД"
    от 29.12.2010 N 234)

    1. Перевести Сидорова Петра Николаевича, главного специалиста отдела развития и обучения персонала Департамента управления персоналом, с его согласия, на должность начальника сектора подготовки кадров службы управления персоналом Московской железной дороги - филиала ОАО "РЖД" с 7 февраля 2010 года.
    2. Произвести Сидорову П.Н. расчет и выплату заработной платы по 6 февраля 2010 года включительно за фактически отработанное время.

    Начальник Департамента И.О.Фамилия

    С приказом ознакомлен _______________________"__"___________2010 г.

    Приложение N 4
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД"
    от 29.12.2010 N 234)

    Образец извещения о переводе работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД"

    ________________________________________________________________________
    1. В кадровую структуру 2. N
    личной карточки
    3. Фамилия _________________4. Имя ___________5. Отчество ______________
    6. Занимаемая должность ___________________________пост. врем. сезон
    ___________________________________________________ (подчеркнуть)
    7. Отдел, цех ___________________________________________________________
    8. Оклад
    Разряд _________________________________________________________________
    9. Перевод ___________________с "___"___________201_ г. в ______________
    ________________________________________________________________________
    10. Приказ по личному составу о расчете от N
    и выплате заработной платы ___________ ______________

    Приложение N 5
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД"
    от 29.12.2010 N 234)

    Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
    ________________________________________________________________
    (Департамент, управление, филиал, структурное подразделение)

    Справка о доходах
    за последние двенадцать календарных месяцев для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска

    Ф.И.О. _________________________________________________________________
    Должность ______________________________________________________________

    Количество дней
    отработанных

    Сумма прописью___________________________________________________________
    _________________________________________________________________________
    Справка дана для представления___________________________________________
    Главный бухгалтер _________________________________________________Ф.И.О.
    (подпись)
    Исполнитель _______________________________________________________Ф.И.О
    (подпись)
    м.п.

    Приложение N 6
    Форма сведений о работнике,
    переводимом на новое место работы
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД"
    от 16.12.2014 N 95)

    Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
    _____________________________________________________________
    (Департамент, управление, филиал, структурное подразделение)

    N_____________ "___" ______________20___ г.

    Сведения о работнике

    1. Фамилия, имя, отчество ________________________________________________
    2. Должность______________________________________________________________
    3. С какого числа, куда и на какую должность переводится__________________
    ______________________________________________________________________________
    4. Основание перевода ____________________________________________________
    5. Основной отпуск _____________ дней, дополнительный отпуск ________дней,
    всего __________________ дней отпуска. За период с___________ г. по________ г.
    использовано __________ дней отпуска, осталось __________ дней отпуска.
    6. Данные о выплате материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый
    отпуск в текущем году ________________________________________________________
    7. Продолжительность работы в ОАО "РЖД" для выплаты единовременного
    вознаграждения за преданность компании _______________________________________
    8. Прочие сведения _______________________________________________________

    М.П.
    ______________________________ ______________________________ "
    (должность работника кадрового (подпись, расшифровка подписи)
    подразделения, телефон)

    Приложение N 7
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД"
    от 29.12.2010 N 234)

    Образец дополнительного соглашения(*)

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

    от "__"______________ 201_ г. N _____________

    Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице начальника Департамента (Управления)
    ____________________________________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество)
    действующего на основании Положения о департаменте (управлении), с одной стороны,
    и ___________________________________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество)
    именуемый (ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем.
    1. На основании статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации Работник переводится на
    должность _______________________________________________________________
    отдела __________________________________________________________________
    Департамента ____________________________________________________________
    с "__"___________ 201_ г. с возложением на него трудовых обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
    2. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон и вступает в силу с даты его подписания.
    Адреса сторон:

    От РАБОТОДАТЕЛЯ РАБОТНИК
    Ф.И.О. Ф.И.О.
    _________________ ___________________
    подпись подпись
    "__"_____________ 201_ г. "__"_____________ 201_ г.

    (*) Содержание дополнительного соглашения к Трудовому договору определяется в зависимости от конкретных изменений условий трудового договора.

    Приложение N 8
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД"
    от 29.12.2010 N 234)

    Открытое акционерное общество ---------¬
    "Российские железные дороги" ¦ Код ¦
    Департамент здравоохранения +--------+
    (наименование организации) Форма по ОКУД¦ 0301004¦
    +--------+
    по ОКПО ¦ 1234567¦
    L---------

    тарифная ставка (оклад) ____________ руб. ____________коп.
    (цифрами)
    Надбавка руб. коп. ____________ руб. ____________коп.
    (цифрами)

    Основание:
    дополнительное соглашение
    к трудовому договору от "__"__________201_ г. N __________; и
    другой документ заявление Сидорова П. Н
    ----------------------------------------------------------
    документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

    Руководитель организации
    _______________________ ______________ ____________________
    (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

    С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ____________ "__"__________201_ г.
    (личная подпись)

    Приложение N 9
    (В ред. Приказа ОАО "РЖД"
    от 29.12.2010 N 234)

    Образец записи в трудовую книжку о переводе