Документация по отпускам

Схема работы кадровой службы по составлению документации по отпускам выглядит следующим образом.

После получения предварительных заявок от работников на предоставление очередных отпусков, руководители подразделений составляют проекты графиков отпусков по подразделениям и направляют их в кадровую службу организации.

Последняя, получив графики отпусков от подразделений, составляет сводный график по организации на календарный год.

После корректировки график отпусков утверждается руководителем организации и доводится до руководителей подразделений.

На кадровую службу возлагается контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска согласно ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен предоставляться:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, установленных ТК РФ;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) основной ежегодный;

2) дополнительный оплачиваемый отпуск — работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, имеющим особый характер работы; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; в других случаях, предусмотренных федеральными законами;

3) без сохранения заработной платы;

4) другие (по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные, творческие).

Заявление о предоставлении отпуска подается работником непосредственному руководителю, как правило, не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

График отпусков — сводный график. Это означает, что хотя в структурных подразделениях организации могут разрабатываться графики отпусков работников подразделений, для соблюдения требования ст. 123 ТК РФ необходимо объединение графиков и утверждение единого сводного документа.

При составлении графика отпусков учитываются:

1. Пожелания работников. Пожелания работников выражаются в заявлениях, записках или анкетах. Наиболее желаемыми и благоприятными условиями для отдыха работников в России являются летние месяцы года. Поэтому большинство работников желает уйти в отпуск летом. Для того, чтобы определить очередность отпусков в летнее время, составителям графика необходимо соотнести пожелания работников и действующее законодательство.

2. Действующее законодательство. Таким законодательством является ТК РФ и федеральные законы. Из норм законодательства необходимо определить:

а) наличие стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. ст. 121 и 122 ТК РФ). Если при составлении графика отпусков у отдельных работников право на отпуск пока не наступило, в учет принимается 6 месяцев. При этом работник предупреждается, что при наступлении обстоятельств, указанных в ст. 121 ТК РФ, время ухода в отпуск может быть отодвинуто. Для отдельных работников стаж работы, дающий право на отпуск, не имеет значения (часть третья ст. 122 ТК РФ);

б) продолжительность отпуска. При ее определении необходимо выяснить, есть ли у работников право на дополнительные оплачиваемые отпуска, и какова продолжительность этих отпусков, проверить, не установлен ли ТК РФ или иными федеральными законами для этих работников удлиненный отпуск, и учесть правила присоединения дополнительных отпусков к ежегодным. Кроме того, желательно заранее согласовать с работником его намерения по разбивке отпуска на части;

в) очередность отпусков. Для ее установления необходимо составить список работников, которым в соответствии с законодательством предоставлено право на использование отпуска в летнее время или иное удобное для них время. Согласно части третьей ст. 123 ТК РФ такие категории работников определяются в соответствии с федеральными законами. Сам Кодекс устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное время:

— мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

— работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).

Кроме того, «удобное» время является условием определения очередности для следующих категорий работников:

Нормативный правовой документ

Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (с изм. и доп.)

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-I «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» (с изм. и доп.)

Федеральный закон от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»

Федеральным законом от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изм. и доп.) предусмотрено, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11).

Таким образом, определяя очередность предоставления отпусков, необходимо выяснить желание указанных категорий работников и получить его в письменном виде.

Необходимо также учесть требования ст. 286 ТК РФ, которая устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Поэтому нужно уточнить, когда планируется предоставление отпуска по основному месту работы.

Также необходимо учесть мнение работников, не использовавших по ряду причин отпуск или его часть в предшествующем году. Если в организации есть работники, имеющие намерение поступать в учебные заведения или уже обучающиеся, целесообразно выяснить их пожелания и потребности о времени предоставления отпусков;

г) время ухода в отпуск. Отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1-му или 15-му числу, а должны, по возможности, распределяться равномерно в течение всего года. Для того чтобы сделать уход в отпуск равномерным, в расчет берется ежемесячное нахождение в отпусках от 10 до 30% работников конкретного подразделения организации и организации в целом. Этот процент понижается в периоды наибольшей производственной активности и, соответственно, увеличивается в другие периоды текущего календарного года. На предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, процент одновременного нахождения работников в отпусках может составлять 50% или более.

Как быть отдельным категориям работников, у которых нет соответствующих льгот на использование отпуска в удобное для них время? В том случае, если в организации имеется значительное количество работников, наделенных льготами, при неуклонном соблюдении работодателем законодательства и интересов организации работники-нельготники практически не имеют возможности использовать отпуск в летнее время. Для них можно предусмотреть поочередный уход в отпуск в летнее время (например, 1 раз в 2 года) или особую разбивку отпуска на части.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать нормы главы 19 ТК РФ и других федеральных законов. Также если предусмотренный коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка порядок предоставления отпусков отличается от установленного законодательством (в сторону улучшения), то необходимо учесть и их положения.

3. Специфика деятельности организации и необходимость обеспечения нормальной работы организации. Под необходимостью обеспечения нормальной работы понимается выполнение производственных, финансовых и иных планов, эффективное управление. В отношении выполнения производственных планов отдел кадров предварительно согласовывает с отделом организации и оплаты труда, а также с планово-экономическим отделом количество работников, необходимых для выполнения запланированных объемов работ. Принятые производственные и иные планы должны учитываться при составлении графика отпусков.

При составлении графиков отпусков в организациях, в которых невозможна приостановка деятельности, рассчитывается количество работников, необходимых для обеспечения ее деятельности в период, на который приходится наибольшее количество отпусков. Для того чтобы организация оставалась управляемой даже в «пик отпусков», необходимо предусмотреть очередность ухода руководящих работников и, соответственно, присутствия на рабочих местах работников-заместителей.

Однако не только изменение объемов производства сказывается на периодах предоставления отпусков. Отсутствие денежных средств (даже незначительное время), необходимых для оплаты отпускных работникам, может также отразиться на порядке предоставления отпусков. Поэтому при составлении графика необходимо согласовать с финансовым отделом или главной бухгалтерией вопросы формирования резервов для оплаты отпусков.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений.

Составленный проект графика отпусков передается выборному профсоюзному органу данной организации (при его наличии). Мнение, полученное от профсоюза, учитывается при подготовке окончательного проекта, передаваемого работодателю для утверждения.

В утвержденный график работодатель не вправе вносить изменения по собственной инициативе без соответствующего согласия работников. Так, согласно ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. В соответствии со ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При переносе отпуска и предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае отзыва) в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала. Такой перенос также является основанием для внесения соответствующих изменений в график отпусков.

График отпусков может подвергнуться изменению и в иных случаях:

— если, например, работник по уважительным причинам не может использовать отпуск в срок, определенный графиком;

— когда работник увольняется и желает получить все неиспользованные ранее отпуска.

Если после утверждения графика отпусков в организацию были приняты новые работники, то либо в график отпусков вносятся соответствующие изменения, либо составляется дополнительный график, в котором очередность устанавливается с привязкой к сводному графику.

Утвержденный график вывешивается в удобном для ознакомления месте, а его копии направляются по подразделениям. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. На его основании отдел социального развития или кадровая служба проводят опрос работников на предмет распределения путевок в санаторно-курортные, лечебно-оздоровительные и иные учреждения.

Образец графика отпусков

Уход в отпуск - Все о кадрах

Лето не за горами. И хороший работодатель позаботился о возможности отдыха для своих сотрудников, составив график отпусков еще в конце прошлого года. Как оформить отпуск, чтобы и работники были довольны, и трудовые инспекторы не очень сердились?

Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск установлено ст. 21 ТК РФ.

Согласно ст. 114 ТК РФ оплачиваемые отпуска с сохранением места работы, должности и среднего заработка должны предоставляться работникам ежегодно.

В декабре работодатель должен установить очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Согласно ст. 123 ТК РФ необходимо ежегодно не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (то есть до 17 декабря) составлять и утверждать график отпусков, в соответствии с которым и определяется очередность. Поскольку график отпусков является локальным нормативным правовым актом, он должен быть утвержден в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия таких документов, то есть с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков, с одной стороны, поможет руководителю распределить нагрузку на штат в летний период, с другой — избежать конфликтных ситуаций как с сотрудниками, так и с трудовой инспекцией.

Обратите внимание, что график отпусков не желателен, а обязателен, как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков относится к унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Форма графика отпусков — унифицированная форма Т-7 — утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако с 01.01.2013 формы данных учетных документов применять не обязательно.*(1)

С графиком отпусков должен быть ознакомлен каждый работник. Подтверждение процедуры ознакомления — подпись работника либо на самом графике, либо в специальной ведомости.

Можно ли перенести дату начала отпуска, если она уже утверждена графиком? Можно, если это предусмотрено правилами учреждения.

Кроме того, существуют категории работников, право переноса даты отпуска которых закреплено ТК РФ. Например, если женщина находится в отпуске по беременности и родам, то ее муж может взять ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время, независимо от периода его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ).

К категориям работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, также относятся:

— женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работники в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ);

— усыновители, имеющие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);

— совместители, которые имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

К сведению.Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

Кроме того, согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В числе случаев продления ежегодного оплачиваемого отпуска в Правилах об очередных и дополнительных отпусках*(2) также указан арест работника.

Перенесение всего отпуска в других случаях допускается по соглашению работодателя и работника. Если вышеперечисленные причины отсутствуют, то перенесение отпуска не допускается (п. 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Процедуру перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска тоже следует регламентировать. Работник пишет заявление о переносе отпуска, в котором указывает причину изменений, дату начала и окончания отпуска, количество дней. Если при переносе отпуска работник реализует свое право на данное изменение, то к заявлению прилагаются документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен (например, лист нетрудоспособности).

Приведем образец заявления о переносе (продлении) ежегодного оплачиваемого отпуска.

Главному врачу ГБУ «Городская
клиническая больница N 1»
Иванову С.П.
от бухгалтера
Петровой Т.А.

Заявление о переносе отпуска

Мне, Т.А. Петровой, с 1 по 14 марта 2014 года был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. 5 (пять) дней данного отпуска (с 5 по 9 марта 2014 года) я болела, что подтверждается листком временной нетрудоспособности N 999999999999 от 05.03.2014, выданным районной поликлиникой.

Прошу перенести оставшиеся 5 (пять) дней отпуска на даты с 1 по 5 сентября 2014 года (основание — ст. 124 ТК РФ).

Приложение: листок временной нетрудоспособности N 999999999999 от 05.03.2014.

Отражается ли в утвержденном графике перенос (продление) срока отпуска работника? Да, отражается. Для внесения соответствующих корректировок необходимо согласие лица, утвердившего документ, или лица, уполномоченного вносить изменения.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и его изменения также должны учитываться в разделе личной карточки (форма Т-2 *(3)).

В табеле учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 *(4)) фиксируется период, в течение которого работник не мог использовать отпуск, и дни, на которые он продлевается.

Несмотря на то что работник знаком с графиком предоставления отпусков, работодатель обязан известить его о начале отпуска, причем тоже под подпись — уведомлением. Обратите внимание, что работник должен получить данную информацию не позднее чем за 2 недели до начала его отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Работник может потребовать перенести отпуск, если работодатель его в должный срок не уведомил о времени его отпуска или не выплатил до начала отпуска заработную плату за период отпуска вперед (пп. «г» п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Роструд в Письме от 22.03.2012 N 428-6-1 сообщает, что формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомление с ними работников и т.п. В уведомлении желательно указать даты начала отпуска и выхода на работу, продолжительность отпуска (количество календарных дней), дату вручения уведомления. В документе должна быть подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с уведомлением, и лица, ответственного за вручение уведомления (как правило, это начальник отдела кадров).

Во многих организациях существуют сотрудники, работающие дистанционно. Возможность дистанционного ознакомления — с применением цифровой подписи обеих сторон — предусмотрена ч. 4 и 5 ст. 312.1 ТК РФ, а также ст. 5 и 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-Ф3 «Об электронной подписи».

К сведению.Электронный документ — это информация в электронном виде, подписанная квалифицированной электронной подписью. Электронный документ равнозначен документу на бумажном носителе, собственноручно подписанному уполномоченным на это лицом и заверенному печатью. Если электронный документ содержит квалифицированную электронную подпись, он может заменить документ на бумажном носителе.

Обратите внимание: дистанционный работник имеет право по своему усмотрению устанавливать режим времени отдыха, но при условии, что иное не предусмотрено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ). То есть трудовой договор о дистанционной работе, где прописан порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, может содержать условие, ограничивающее выбор даты ухода дистанционного работника в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Руководителю следует помнить, что неуведомление работника о начале отпуска не является малозначительным административным нарушением. Показателен пример из Постановления Суда Еврейской автономной области от 04.09.2013 по делу N 4-А-65.

Инспекция труда привлекла организацию к административной ответственности в виде штрафа по ч. 1 ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ.

К сведению.Нарушение трудового законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб. на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Повторное аналогичное правонарушение влечет дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Организация обжаловала постановление, посчитав выявленные в результате проверки нарушения малозначительными — допущенными по невнимательности, без прямого умысла на причинение какого-либо вреда, поэтому не являющимися грубым ущемлением прав работника. Кроме того, последствия нарушения были добровольно устранены, причиненный работнику ущерб возмещен. По мнению руководителя организации, применение меры административного наказания в виде высокого штрафа носило неоправданно карательный характер, не соответствующий тяжести правонарушения и степени вины.

Однако суд оставил решение инспекции труда без изменения.

Как было установлено, внеплановая выездная проверка соблюдения трудового законодательства была проведена по заявлению работника организации. Было выявлено, что в нарушение ч. 3 ст. 123 ТК РФ работник, которому ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен 02.04.2013, уведомлен под подпись о времени начала отпуска 02.04.2013, то есть позднее чем за 2 недели до его начала. Кроме того, в нарушение ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска работнику была произведена 01.04.2013, то есть позднее чем за 3 дня до его начала. К тому же она была произведена без денежной компенсации за нарушение сроков оплаты отпуска, что недопустимо в силу ст. 236 ТК РФ.

Указанные обстоятельства послужили основанием для составления инспекцией труда в отношении организации протокола об административном правонарушении, исходя из которого было вынесено постановление о привлечении организации к административной ответственности в виде административного штрафа.

В ответ на приведенные в жалобе доводы о малозначительности совершенного организацией правонарушения судьи указали на п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КоАП РФ». Согласно данному документу, малозначительным административным правонарушением является действие или бездействие, хотя формально и содержащее признаки состава административного правонарушения, но с учетом характера совершенного правонарушения и роли правонарушителя, размера вреда и тяжести наступивших последствий не представляющее существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений.

Суды посчитали, что вменяемые организации действия — существенное нарушение охраняемых общественных правоотношений, поскольку нарушение законодательства о труде является нарушением установленных государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, благоприятных условий труда, прав и интересов работников.

Суд отметил, что в данном случае нет оснований для применения положений ст. 2.9 КоАП РФ, предполагающей возможность освобождения от административной ответственности при малозначительности правонарушения.

Что же касается добровольного устранения последствий нарушения и возмещения причиненного ущерба, то эти факты не свидетельствуют о малозначительности правонарушения. В силу п. 3 ст. 4.1 КоАП РФ они учитываются только при назначении административного наказания — как обстоятельства, смягчающие административную ответственность юридического лица.

Обратите внимание, что работник может выбрать дату переноса отпуска или его части по своему усмотрению. Однако если работник не входит в категорию лиц, чье право выбора даты отпуска закреплено на законодательном уровне, руководитель может назначить период отпуска по своему усмотрению, чтобы оптимизировать рабочий процесс. В качестве примера приведем Определение Московского городского суда от 30.05.2012 по делу N 33-11505.

Сотрудница колледжа обратилась в суд для отмены приказа, взыскания неполученной заработной платы, понесенных расходов и компенсации морального вреда. В обоснование заявленных требований она указала, что согласно приказу работодателя ей был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, во время которого она проходила лечение. Однако больничный лист сотрудница передала в отдел кадров только через неделю после выхода на работу.

Работодатель предоставил сотруднице отпуск в счет временной нетрудоспособности в период основного отпуска в удобное для него время. Сотрудница посчитала, что работодатель нарушил положения ст. 124 ТК РФ, так как принял решение о предоставлении ей отпуска без учета пожеланий и без согласования с работником.

Однако судебные органы отказали в удовлетворении требований сотрудницы колледжа. Как было установлено, в должный срок директор колледжа утвердил график отпусков на год. С данным графиком отпусков сотрудница была ознакомлена, что подтверждено ее подписью. В положенное время она подала заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии с графиком отпусков. Согласно приказу сотруднице был предоставлен вышеуказанный отпуск и выплачены денежные средства за время отпуска.

То, что сотрудница в период отпуска находилась в стационаре на лечении, подтверждено копией листка нетрудоспособности. Однако о наступлении временной нетрудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска она уведомила работодателя только после фактического выхода на работу. Соответствующим приказом сотруднице был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 8 календарных дней, основанием для предоставления отпуска явился больничный лист. Однако сотрудница отказалась ознакомиться с приказом, о чем кадровой службой колледжа был составлен акт. Согласно табелю прочитанных педагогических часов сотрудница в период предоставленного ей отпуска на работу не выходила.

Суд указал, что по смыслу ст. 124 ТК РФ обязанность согласовать с работником срок предоставления неиспользованной в связи с нетрудоспособностью части отпуска, а также предупредить работника не позднее чем за 2 недели до начала такого отпуска в данном случае на работодателя не возлагается. Пожелания сотрудницы относительно времени предоставления отпуска не носили для работодателя обязательный характер. Работодатель свои обязательства перед работником выполнил в полном объеме.

Суд указал, что служебная записка, направленная работодателю сотрудницей, в которой она заявляет о желании использовать оставшиеся дни отпуска в удобный ей период, свидетельствует об изложении ею ее пожеланий. Суд не согласился с доводами сотрудницы, что при предоставлении неиспользованной части отпуска ее пожелания не учитывались. К тому же заявление о желаемом сроке отпуска поступило работодателю уже после предоставления отпуска. При этом, как уже указывал суд, на работодателя в данном случае не возлагается обязанность уведомлять работника о предоставлении отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала, а пожелания работника относительно времени предоставления отпуска не носят для работодателя обязательный характер.

Предоставление сотруднице неиспользованной части отпуска именно в указанный ей период было невозможно, поскольку администрация колледжа заботится о непрерывности учебного процесса, а сотрудница занимает должность преподавателя.

Работник может не писать заявление на отпуск, если он идет в отпуск согласно графику. А вот соответствующий приказ должен быть оформлен.

Если в отпуск уходит один работник, то для приказа может быть использована форма Т-6, если сразу несколько — форма Т-6а.*(5) Форма приказа может быть и произвольной, главное, чтобы в ней было следующее: наименование организации, номер и дата составления приказа, табельный номер, фамилия, имя, отчество, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск, количество календарных дней отпуска (и даты, на которые он приходится), общая продолжительность отпуска, указание на вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый), а также подписи руководителя организации (уполномоченного лица) и сотрудника с расшифровкой, печать.

Если работник отказывается получить приказ об отпуске, то составляется соответствующий акт.

Приведем образец акта об отказе от ознакомления под подпись с приказом о предоставлении отпуска.

МБУ
«Средняя общеобразовательная школа»
N 10
17.03.2014

Акт об отказе от ознакомления
под подпись с приказом
о предоставлении отпуска
N 13

Мною, специалистом по кадрам К.П. Сидоровой, в присутствии начальника отдела кадров Г.Д. Сушковой и секретаря-референта З.Р. Патуниной составлен настоящий акт о нижеследующем.

Сегодня, 17.03.2014, в 15 ч 00 мин в кабинете учительской по адресу: г. N-ск, пр-т Ленина, д. 1 — библиотекарю г. В. Тарасовой был предъявлен для ознакомления приказ от 17.03.2014 N 111-лс «О предоставлении отпуска работнику».

Г.В. Тарасова отказалась ознакомиться с приказом и подписать его. Приказ был зачитан вслух секретарем-референтом З.Р. Патуниной в присутствии г.В. Тарасовой.

Начальник отдела кадров

Образец заявления на отпуск согласно графику отпусков

Образец заявления на отпуск согласно графику отпусков Скачать

На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска. Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. И если работник согласится отдыхать в другое время, то отпуск будет предоставлен не по графику. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Каждый гражданин РФ имеет право как на труд, так и на отдых.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и ранее. В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Постановление об этом ЦК КПСС от 22 января 1981 г. Значит, получив соответствующее заявление, работодатель обязан предоставить отпуск в те даты, о которых просит работник. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика. При этом работники, которые в первом рабочем году используют отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям, будут включены в график на следующий календарный год. По большому счету этот документ имеет свободную форму, можно писать от руки или на типовом бланке организации, где сотрудник работает. Перед тем как планировать свое время отдыха, стоит не только подумать о том, где его провести, но и не забыть согласовать сроки с руководителем. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска. По соглашению между работником и работодателем Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. Кроме того, если сотрудник намерен изменить запланированную дату отпуска, руководитель вправе отказать, аргументируя уважительными причинами. Содержательная часть приказа содержит следующие сведения. Вот образец заявления на отпуск. Естественно, согласно статье 114 ТК РФ во время отпуска рабочее место и средний заработок за сотрудником сохраняются. Такая норма закреплена также частью четвертой статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В некоторых организациях тщательно следят за тем, чтобы работники получали ежегодный отдых исключительно по графику, а для форс-мажорных обстоятельств они могут обязать работников составлять специальное заявление. Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. В первом рабочем году отпуск предоставляется работнику в указанный им в заявлении период. Исключение из правила 1.

Расторжение брака с недееспособным супругом имеет свои особенности. Оно может производиться органами загса по заявлению одного изОдновременно супруг, решивший расторгнуть брак, обязан указать место проживания опекуна недееспособного супруга.

Новый Семейный Кодекс сохраняет и распространяет свое действие на порядок расторжения брака в отношении супругов, имеющие общих несовершеннолетних детей. Однако, корме этой, существует ряд других, также, не мало важных причин, подталкивающие людей на бракоразводный процесс в судебном порядке. Примером может быть, если один из супругов уклоняется от проведение процедуры регистрации расторжения брака в органах ЗАГСа, то есть, отказывается подавать заявление или не желает появляться на самой регистрации.

В соответствии с действующим законодательством (статья 445 ГК РФ), страховая компания до истечения 30 дневного срока обязана заключить договор в порядке и на условиях установленных законом РФ «Об ОСАГО» или в письменной форме отказать заявителю в заключении договора.

Права и обязанности сторон договора ОСАГО регламентируются действующим в данной сфере законодательством. В случаях нарушения страховой компанией законных прав страхователей и потерпевших, закон устанавливает процедуру обжалования действий страховщика.

Где Vфакт т- фактический объем потребления электроэнергии за период с
начала расчетного года до месяца (включительно), в котором было
обнаружено снижение Абонентом потребления электрической энергии
приводящее к фактическому его отнесению к другой тарифной группе по
ЧЧМ в текущем периоде регулирования в кВт*ч;.

Неисправности с электросетью это можно предотвратить просто пройдя на http://msk-stabilizator. И во избегания неприятностей пишите в поисковых системах настенный стабилизатор напряжения. Ru – это самый проверенный Интернет-магазин в каталогах которого вы сможете отыскать разнообразный ассортимент электрооборудования. Вариация суточного графика напряжения в сети зависит от изменением сетевой загрузки, что за частую приводит к скачкам электрического напряжения в сети и может угробить электроприборы.

Руководитель территориального органа, либо его заместители рассматривают заявление о выдаче технического условия на углубление русел рек и водотоков выше или ниже мостов для мелиоративных и других целей на расстоянии менее 2.

Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР. Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю. Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников. Индивидуальные предприниматели. частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
2. РЕКОМЕНДАЦИЯ:

Перед тем как пойти подавать документы в ФСС и ПФР предварительно созвонитесь (номера телефонов фондов можно уточнить на официальных сайтах фондов, либо в информационно-справочных системах, таких как ДубльГис, ЯрМап и др. При получения уведомления Обязательно обратите внимание на наличие регистрационного номера в ФСС и ПФР, а также размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в уведомлении ФСС. Также не забудьте уточнить, когда вам выдадут документы о регистрации (уведомления), если в день обращения его не выдали. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
1. Дополнительно могут попросить Выписку из ЕГРЮЛ и Уведомление Федеральной службы Государственной статистики Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по вашему Краю о присвоенных вам кодов ОКВЭД. ;
— могут дополнительно попросить СНИЛС работника и трудовую книжку работника;
1. Если на момент подачи заявления о регистрации в качестве страхователя физическому лицу открыты банковские счета в кредитных организациях, указанные лица представляют справку из кредитной организации об указанном счете и Уведомление об открытии счета по форме, рекомендованном Фондом Социального Страхования;
2. _________________
СПРАВОЧНО:
При представлении копий документов необходимо представить и подлинники документов — для сличения работниками фондов копий с оригиналами. Документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (паспорт);
1. В Фонд Социального страхования Российской Федерации не позднее 10 дней со дня заключения соответствующих договоров подаются вместе с ЗАЯВЛЕНИЕМ следующие копии документов, заверенные должным образом:

2. Не лишним будет для вас и информация, касающаяся уплаты страховых взносов (реквизиты для перечисления страховых взносов), эту информацию вам скорее всего посоветуют взять на информационных стендах в фондах, либо «дадут распечатку реквизитов». Документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование:
— трудовой договор;
— договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, при наличии в нем условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц;
— трудовые книжки нанимаемых работников. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
2. Дополнительно могут попросить Выписку из ЕГРЮЛ. Документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (паспорт);
2. Документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование:
— трудовой договор;
— договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, и др. ) со специалистом, который осуществляет регистрацию физических лиц в качестве работодателей и обговорите время когда лучше подойти с документами, а также уточните перечень представляемых документов (может у вас попросят что-то кроме того, что указано в перечне, или наоборот, что-то им не понадобится, однако имейте ввиду — они могут у вас дополнительно запросить документы только относящиеся к графику нанимаемого работника (работников), так как перечень представляемых документов закрытый и расширенному толкованию не подлежит). В Пенсионный Фонд Российской Федерации не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров подаются вместе с ЗАЯВЛЕНИЕМ следующие копии документов, заверенные должным образом:

Comments are closed.