Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе указываются все служебные обязанности того или иного сотрудника.

Перед тем как принять на работу нового сотрудника и подписать с ним трудовой договор, работодатель обязан дать ему ознакомиться с его должностной инструкцией. Если пренебречь этим, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

Инструкция разрабатывается кадровиками совместно с юристом. Утверждает её работодатель или же наёмный руководитель, если он наделён такими полномочиями. На документе должна стоять главная печать работодателя.

Специалист отдела кадров – один из самых важных работников на любом предприятии. Именно он отвечает за подбор персонала нужной квалификации для того или иного структурного подразделения.
Специалист отдела кадров должен иметь высшее образование и опыт работы в подобной должности. Его должностные обязанности зависят от размеров компании, численности штата и от применяемой системы менеджмента.

• Комплектование специалистов для успешной работы предприятия в зависимости от требований структурных подразделений;
• Участие в подборе, отборе и расстановке кадров в зависимости от требований структурных подразделений;
• Проведение и анализ профессиональной структуры предприятия в целом и каждого отдела в частности;
• Ведение документации по всем имеющимся кадрам на предприятии или по каждому подразделению в частности;
• Учёт всей документации по кадрам, связанной с их приёмом, переводом и увольнении;
• Оценка результатов аттестации работников;
• Оценка служебных и деловых качеств каждого сотрудника;
• Анализ потребности в кадрах на долгосрочную перспективу;
• Участие в изучении рынка труда. Это необходимо для того чтобы определить текущую и перспективную потребность в кадрах по целому предприятию;
• Участие в подготовке и разработке планов по определению дополнительных стимулов в труде;
• Контроль над размещением молодых специалистов;
• Разработка мер по улучшению адаптации вновь прибывающих сотрудников;
• Участие в разработке предложений по развитию уже имеющегося персонала;
• Контроль над правильным оформлением приёма сотрудников, их переводом и перемещением;
• Контроль над выдачей необходимых справок о текущей и прошлой деятельности персонала;
• Контроль над соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек;
• Составление отчётности;
• Соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда;
• Подготовка необходимых документов для установления льгот и компенсаций некоторым категориям работников;
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника;
• Другие обязанности, которые могут быт шире или уже в зависимости от некоторых факторов.

Скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Образцы документов, договоров, типовых должностных инструкций, исковых заявлений, контрактов и т

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,

Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,

Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском

Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье

Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо

Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы

Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов

Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин

Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия

ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Реклама на сайте:

Должностная инструкция специалиста по кадрам: образец заполнения

Должностная инструкция специалиста по кадрам — инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность работника. В этой статье предлагаем скачать образец оформления должностной инструкции для кадрового специалиста.

Должность кадрового специалиста относится к категории инженерно-технических работников. На такую работу могут претендовать кандидаты, имеющие высшее образование. Что должен уметь, знать, что обязан делать, за что может быть наказан и на что может рассчитывать кадровый специалист — все эти вопросы должны быть раскрыты в бланке должностной инструкции.

При приеме человека на должность кадровый специалист (кадровый работник) его обязательно знакомят с должностной инструкцией и с рядом других документов.

Должностная инструкция специалиста по кадрам: основные элементы

Кадровый специалист должен иметь представление:

• О методиках управления коллективом, ознакомленным с нормативно-правовыми и законодательными актами и знать трудовое законодательство.
• Уметь рассчитывать и формировать наличие рабочих мест с учетом перспектив развития предприятия.
• Кадровый специалист обязан уметь проводить аттестационные и направленные на повышение квалификации, испытания.
• Тщательно формировать и сохранять все документальные материалы, связанные с кадрами предприятия.
• Обязательными считаются знания основ психологии и экономики, направленные на управление коллективом и организацию продуктивного производства.
• Внутренние трудовые правила организации и нормативы по технике безопасности и охране труда.

В должностные обязанности кадрового специалиста, помимо подбора и расстановки профессиональных работников, входят и другие виды деятельности:

• По результатам аттестации оценивать профпригодность работников. Контролировать и распределять, с учетом потребностей производства, вакансии и внутренние перемещения кадровых единиц.
• Отслеживать рынок труда с целью привлечения на производство молодежи инженерных и рабочих специальностей и способствовать их скорейшей адаптации в коллективе.
• Анализировать, контролировать и способствовать улучшению производственной дисциплины.

Специалист по кадрам обязан контролировать:

• Оформление и хранение документации о приеме, переводе, увольнении работника. Выдачу необходимых справок. Подготовку необходимой документации для начисления льгот и пенсионных выплат.

Помимо служебных обязанностей в должностной инструкции кадрового специалиста также должны быть прописаны его права. Специалист по кадрам имеет право:

• Вносить конструктивные предложения касающиеся деятельности производства.
• Требовать от сотрудников предоставления документов, информации и помощи, необходимых для выполнения специалистом своих обязанностей.
• Интересоваться подготовленными решениями руководства, связанными с изменениями деятельности специалиста.

Обязательным разделом должностной инструкции является также ответственность, которую несет работник. Специалист по кадрам понесет ответственность:

• При ненадлежащем выполнении своих обязанностей, прописанных в должностной инструкции.
• При совершении правонарушений, связанных с его деятельностью, как специалиста.
• При нанесении своими действиями материального ущерба предприятию.

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка в организации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Источники обеспечения предприятия кадрами.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

Порядок избрания (назначения) на должность.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Порядок составления отчетности по кадрам.

Основы психологии и социологии труда.

Основы экономики, организации труда и управления.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

1. Документы, регламентирующие деятельность специалиста по кадрам

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров); Положение об отделе кадров, Должностная инструкция специалиста по кадрам, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

4.1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

4.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

4.3. Проводит изучение и анализ:

4.3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

4.3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

4.3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

4.5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

4.6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

4.7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

4.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

4.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

4.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

4.11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

4.11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

4.11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

4.11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

4.11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

4.12. Составляет установленную отчетность.

4.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по кадрам имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных прав и обязанностей.

Специалист по кадрам несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Условия оплаты труда специалиста по кадрам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Юридические услуги

специалиста по кадрам Аппарата управления

Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»

1.1.Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом главного врача.

На должность специалиста по кадрам назначается специалист, имеющий опыт работы с людьми без предъявления требований к стажу работы по данной специальности.

1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется и отчитывается о своей работе главному врачу Филиала.

1.3. Специалист по кадрам в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, приказами и распоряжениями главного врача Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в __________». Уставом и Регламентом Федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии», Положением о филиале, а также настоящей должностной инструкцией.

На специалиста по кадрам возлагаются следующие обязанности:

2.1. Выполнять работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками филиала правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.3. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

2.4. Ведение учета личного состава Филиала.

2.5. Учет и хранение Положений о подразделениях и должностных инструкций, а также ознакомление вновь принимаемых на работу лиц с их должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка.

2.6. Ведение учета предоставления очередных отпусков работникам, контроль за состоянием и соблюдением графиков отпусков.

2.7. Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий, а также представлений на работников к поощрениям и награждениям.

2.8. Подготовка и ведение учета приказов по личному составу, распоряжений и других документов.

2.9. Постановка на учет граждан, пребывающих в запасе, принятых на работу.

2.10. Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

2.11.Оформление полисов обязательного медицинского страхования работников в соответствии с программой ОМС населения г. Москвы и Московской области и ведение учета выданных полисов ОМС.

2.12.Составление и сдача установленной отчетности в вышестоящие организации, своевременная подача сведений по занимаемым должностям и штатной численности в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве».

2.13. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в ЦАО г. Москвы и за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Проверка табеля рабочего времени согласно приказам.

2.15. Оформление больничных листов.

2.16. Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой.

2.17. Систематически повышать свою квалификацию.

2.18. Подготовка, сбор и оформление документов по дисциплинарным взысканиям сотрудников.

Специалисту по кадрам предоставляются следующие права:

3.1. Запрашивать от подразделений Филиала информацию, необходимую для решения задач, стоящих перед отделом кадров.

3.2. Вносить на рассмотрение главному врачу предложения по совершенствованию работы Филиала.

3.3. Ходатайствовать перед главным врачом о применении мер поощрения или взыскания к специалистам подразделений Филиала.

3.5. Принимать участие в работе совещаний, проводимых в Филиале, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к компетенции специалиста по кадрам.

Специалист по кадрам несет ответственность:

4.1.За не исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией – в соответствии с действующим трудовым законодательством;

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

4.4.За сохранность трудовых книжек.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в здравоохранении - Полезные сведения

В соответствии с Положением обеспечивать должную организацию учё-та, хранения, оформления и получения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов. Контролировать выполнение приказов, мероприятий, предписаний органов Госнадзорохрантруда и других органов по контролю за соблюдением установленных норм и стандартов безопасности труда при производственных процессах. Организация контроля за соблюдением графиков основного и дополнительных отпусков и обоснованностью их переноса. Следующей категорией работников являются тренеры-преподаватели и иные работники в сфере физической культуры и спорта. Готовить доклады, информации, справки о сост янии охраны труда в санатории и докладывать на производственных совещаниях предприятия, собраниях и заседаниях технического Совета предприятия. Надеюсь на наше сотрудничество и в дальнейшем. Имеет ли право председатель кооператива изменить нам должность и перезаключить контракт? Одни размытые «типовые» фразы. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту командировка, отпуск, болезнь и др. Останавливать работу производственных машин, механизмов, оборудования и других средств производства в случаях нарушений создающих угрозу жизни или здоровью работающих, представлять руководителям структурных подразделений предложения о привлечении к ответственности работников, нарушающих требования охраны труда. Но с другой стороны в подписанном приказе не сказано, что исполнение обязанностей БЕЗ оплаты и помоему Ст. Осуществлять контроль за проведением медицинских осмотров, обследованием работников предприятия. Хотелось бы узнать, каким нормативным документом установлена такая должность? Отдел кадров решает проблемы управления персоналом в компании, поддерживает порядок в кадровом документообороте, во внутренней и внешней отчетности. Для работника, не имеющего высшего образования в данной области Законодатель рекомендует должность инспектора по кадрам. Однако на практике часто встречается, что нанимателем принимается на работу на должность специалиста по кадрам работник, не имеющий высшего образования. Оформление и выдача удостоверений пропусков и справок. Размеры доплат за совмещение профессий должностей. расширение зоны обслуживания увеличение объема выполняемых работ или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом Так шта, я бы посоветовал внести в трудовой договор оговорочку о совмещении профессий, установить доплату, например % от оклада специалиста по продажам.

Имеет ли право работодатель не оплачивать Исполнение обязанностей Заведующего лаборатории в НИИ на время его отпуска? Готовить проекты приказов, мероприятий по вопросам охраны труда по предприятию. Контролирует обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда при проведении практики студентов, учащихся профессионально технических училищ и трудового обучения школьников. Кирсанова, 2011 В настоящем пособии приводятся примерные образцы должностных инструкций, разработанных практически на полный штат научной организации. Повышать свою квалификацию на курсах, семинарах, проводимых Учебными Центрами, органами Госнадзорохрантруда, предприятием и др.

Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям. Что можно сделать в сложившейся ситуации, так как в итоге не хочу чтоб на меня спустили всех собак. Должностная инструкция главного специалиста по документообороту, 2016, 2015 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров - Договор-Юрист. КАК НАЗВАТЬ ДОЛЖНОСТЬ СЕКРЕТАРЯ - МАШИНИСТКИ ЕСЛИ У НЕЕ СТАЖ РАБОТЫ 15 ЛЕТ В ОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ С 2005 ГОДА ТЕХНИКУМ ЗАКОНЧЕН, ЕСТЬ ДИПЛОМ ЭКОНОМИСТА. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела.

Подскажите, пожалуйста, можно ли взять на должность зав. Рассматривать факты наличия производственных ситуаций опасных для жизни или здоровья работающих, либо для окружающих их людей и природной среды в случаях отказа работников от выполнения порученной им работы по этим причинам. Вопрос: Каким образом оформить если вообще можно одно и то же лицо для работы на два отдела одновременно, желательно удерживая 8 часовой интервал времени проводимой на работах. Надеюсь на наше сотрудничество и в дальнейшем. Заранее благодарю за ответ. Аттестация — это процесс подготовки, проведения и подведения итогов оценки уровня профессиональных навыков лица, проходящего аттестацию. ©2012 - 2016, 2015 и юридическая помощь Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.

• что вы знаете о проблемах экологии
• день благодарения поздравления открытки
• поздравление с юбилеем женщине проза
• экологические проблемы в городе жлобине
• образец заполнения заявления на паспорт 14 лет
• крапива двудомная лечебные свойства и противопоказания
• виды поражения током
• регламент совета депутатов

При приеме на работу представляет в отдел орг. Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению паспортизации санитарно-технического состояния отделений, цехов и участков; проверку технического состояния оборудования, предупреждающих и защитных устройств, осуществляет контроль за эффективностью работы вентиляционных систем. Но, в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 23 января 2012 г. И получается, что работнику вроде и претензий предъявить не за что. Подскажите, пожалуйста, можно ли взять на должность зав. Она должна соответствовать по своему содержанию тем требованиям, которые вы желаете предъявить вашему работнику на КОНКРЕТНОМ предприятии, по КОНКРЕТНОЙ должности специальности. N 71 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГООБРАЗОВАНИЯ ВЫСШЕМ УЧЕБНОМ ЗАВЕДЕНИИ в ред.

1. Должностные инструкции
2. виды экологического вреда

Должностная инструкция Специалиста по кадрам

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)

Директор __________________________
(наименование предприятия)

1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.
4. Специалист по кадрам должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
4.2. Трудовое законодательство.
4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
4.12. Основы психологии и социологии труда.
4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
5. Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров.
6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Специалист по кадрам:
1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3. Проводит изучение и анализ:
3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
11. Контролирует:
11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
12. Составляет установленную отчетность.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по кадрам имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Специалист по кадрам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ____ г.