Рейтинг: 4.2/5.0 (1904 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Увольнение по собственному желанию – один из самых распространенных способов прекращения трудовых отношений. Однако такое увольнение имеет свои подводные камни. Главная проблема для работодателей заключается в том, что работник в любой момент может передумать увольняться и отозвать свое заявление. В публикации мы обсудим, можно ли сократить срок предупреждения об увольнении в одностороннем порядке, когда уволить работника, если в заявлении не указана дата увольнения, а также что делать, если работник отозвал заявление об увольнении.
Из этой статьи вы узнаете:
Работник вправе в любое время по своей инициативе расторгнуть трудовой договор. Единственное, что ему для этого надо сделать, – представить работодателю в установленный срок заявление об увольнении по собственному желанию (о расторжении трудового договора по инициативе работника).
Если есть устная договоренность, но нет письменного заявления, то прекратить трудовой договор по инициативе работника нельзя (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 10 января 2014 г. по делу № 33-211/2014).
Трудовое законодательство не устанавливает практически никаких формальностей для такого заявления. Но действует правило – заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме (ч. первая ст.80 ТК РФ). Из формулировки заявления должно однозначно следовать, что работник намерен расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Кроме того, в заявлении надо указать дату увольнения.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
В документе указывают следующие сведения: наименование организации и Ф.И.О. ее руководителя (1); Ф.И.О. и должность работника (2); его намерение прекратить трудовой договор и основание (3); дату желаемого увольнения (4); подпись (5) и расшифровку подписи сотрудника (6); дату составления документа (7). В день получения заявления сотрудник отдела кадров ставит на нем отметку о дате поступления (8), свои Ф.И.О. подпись и должность (9).
Сотрудник может принести документ в отдел кадров лично, а может отправить по почте заказным письмом или телеграммой. Последние два способа обычно использует сотрудник, который хочет уволиться в период временного отсутствия на работе, например, находясь в отпуске, на больничном или в длительной командировке (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6 ).
Суд может признать незаконным увольнение работника на основании факсимильной копии заявления (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27 января 2011 г. № 33-1136/2011).
Если заявление направляют телеграммой, то на ней должна стоять отметка оператора телеграфа о заверении подписи отправителя (п. 108–116 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г. № 108). Если в компании есть корпоративная почта, то можно использовать и этот канал связи. Однако тогда электронное заявление должно содержать электронную цифровую подпись работника (ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ ).
По общему правилу, для расторжения трудового договора по собственному желанию работник должен предупредить работодателя об этом в письменной форме не позднее чем за две недели, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.
Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Исчисление данного срока производится по общим правилам, установленным статьей 14 Трудового кодекса.
Снежана ПЕНЦОВА, заместитель генерального директора по правовым вопросам управления персоналом кадрового холдинга АНКОР (Москва)
Если уволенный директор не передал своему преемнику печать и учредительные документы, можно обратиться с заявлением в полицию
Чтобы организация могла продолжать вести свою деятельность в нормальном режиме, изготовьте новую печать по существующему оттиску. Затем подготовьте заявление о смене руководителя в налоговую по форме Р14001 и заверьте его у нотариуса. Для этого потребуются оригиналы учредительных документов компании. Их дубликаты можно получить в налоговой по доверенности, подписанной старым директором. Если такой доверенности нет, новое руководство может обратиться в органы внутренних дел с соответствующим заявлением. В дальнейшем можно подать гражданский иск в отношении бывшего директора и потребовать возместить убытки, причиненные удержанием уставных документов.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Вместе с тем, для отдельных категорий работников Трудовой кодекс устанавливает специальные сроки (сокращенные или увеличенные) предупреждения об увольнении.
Сокращенные сроки предупреждения об увольнении установлены для следующих ситуаций:
Во всех этих ситуациях работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за три календарных дня.
По соглашению между работником и работодателем, установленный Трудовым кодексом, срок предупреждения об увольнении может быть сокращен. И работник может быть уволен и на следующий день после сообщения об увольнении, и даже в день сообщения об увольнении. Главное – соглашение по этому вопросу между работником и работодателем.
Уменьшить срок предупреждения об увольнении в одностороннем порядке нельзя. Иными словами, ни работник, ни работодатель не вправе самостоятельно (единолично) принять решение о сокращении срока предупреждения об увольнении.
Итак, если, работник просит уволить его до истечения двухнедельного срока, а работодатель против этого не возражает, на заявлении работника руководитель организации делает соответствующую запись и ставит свою подпись. Эта запись может выглядеть таким образом: «Согласен расторгнуть договор (дата)».
Если же работодатель не согласен на уменьшение срока «отработки», работник обязан отработать две недели, которые отсчитываются от даты представления заявления об увольнении.
Также, хочется отметить, что трудовое законодательство не предусматривает возможности увеличения срока предупреждения об увольнении по соглашению между работником и работодателем.
Поэтому, даже если условие об увеличении срока предупреждения об увольнении прописано в трудовом договоре, оно не будет соответствовать законодательству и работник вправе прекратить работу по истечении двух недель со дня предъявления работодателю заявления об увольнении по собственному желанию. Вместе с тем нет никаких препятствий для работника, чтобы предупредить работодателя о предстоящем увольнении в более ранний срок.
Срок предупреждения об увольнении: исключенияЗаконодательством предусмотрены обстоятельства, при наличии которых работодатель должен уволить работника без отработки. Например, к ним относятся (ч. третья ст. 80 ТК РФ, п. 1 Разъяснений, утвержденных постановлением от 9 июля 1980 г. Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12-21):
При наличии одного из таких оснований работодатель должен уволить сотрудника в срок, который указан в его заявлении (ч. третья ст. 80 ТК РФ).
Работник не хочет отрабатывать две неделиОдна из основных проблем связана с тем, что работник, приняв решение об увольнении, часто не хочет отрабатывать установленный двухнедельный срок. И поскольку трудовое законодательство не допускает сокращение срока «отработки» в одностороннем порядке, работник после представления работодателю заявления об увольнении просто «уходит на больничный».
Такая ситуация чрезвычайно распространена на практике, и, к сожалению, у работодателя в этом случае нет возможности «заставить» сотрудника фактически отработать двухнедельный срок. Если к моменту истечения двухнедельного срока работник находится на больничном, работодатель, несмотря на это, должен издать приказ об увольнении работника.
Расторжение трудового договора по собственному желанию работника возможно и в период временной нетрудоспособности работника, и во время нахождения его в отпуске (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). Запрещено увольнять сотрудника в период временной нетрудоспособности или в период его нахождения в отпуске только в том случае, если инициатором увольнения является работодатель (ст. 81 ТК РФ). И у работодателя нет никаких оснований для неувольнения работника по истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении.
Но возможна и такая ситуация. Работник, представив работодателю заявление об увольнении, не стал отрабатывать установленный законодательством двухнедельный срок и перестал выходить на работу без уважительных причин. В этом случае работодатель вправе уволить такого работника за прогул на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса.
В течение двух недель, предшествующих увольнению, работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка, поэтому его отсутствие на работе без уважительных причин будет считаться прогулом. Соответственно, у работодателя имеются все основания для расторжения трудового договора за прогул.
Этот вывод еще в 2004 году подтвердил Верховный Суд РФ. Суд указал, что оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса (подп. «в» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Дата увольнения в заявленииВ заявлении об увольнении работник должен указать дату увольнения. Проверьте, чтобы работник указал дату желаемого увольнения без предлога «с». Наличие такого предлога влечет неопределенность в дате прекращения трудового договора. Во избежание разногласий попросите сотрудника конкретизировать дату увольнения фразой: «Последним рабочим днем прошу считать такое-то число».
Если эта дата в заявлении отсутствует, днем увольнения будет являться дата истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. Именно такого подхода придерживаются суды (см. например, определение Приморского краевого суда от 13 октября 2015 г. по делу № 33-8762, апелляционное определение Новосибирского областного суда от 19 марта 2015 г. по делу № 33-2329/2015.
При отсутствии даты увольнения в заявлении, самым простым вариантом решения проблемы, будет попросить работника конкретизировать дату увольнения. Если по каким-то причинам сделать это не получается, уволить работника надо по истечении двухнедельного срока с даты получения работодателем заявления. Самостоятельно установить дату увольнения в таком случае работодатель не вправе
Работница представила работодателю заявление об увольнении без указания даты расторжения трудового договора. Получив заявление, руководитель поставил резолюцию: «Согласен без отработки (и указал конкретную дату)». Таким образом, работница была уволена до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.
Впоследствии работница обратилась в суд с заявлением о признании увольнения незаконным. Суд заявление удовлетворил, указав, что трудовой договор в данном случае мог быть расторгнут работодателем только по истечении двух недель начиная с даты получения заявления. Работодатель, не дожидаясь истечения двухнедельного срока, при отсутствии волеизъявления работницы уволил ее по собственному желанию фактически на следующий день после подачи заявления. Между тем в течение двухнедельного срока у работника есть право отозвать свое заявление об увольнении (апелляционное определение Ростовского областного суда от 21 октября 2015 г. по делу № 33-19903/2015).
Но возможна и обратная ситуация. Например, получив заявление об увольнении без указания даты увольнения, работодатель может издать приказ о расторжении трудового договора по истечении более чем двухнедельного срока. В таком случае также велика вероятность признания увольнения незаконным (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 7 февраля 2013 г. по делу № 33-1523/2013, определение Московского областного суда от 02 августа 2011г. по делу № 33-15126).
Составляем приказ об увольненииНа основании заявления работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8 или разработать ее самостоятельно (образец ниже). В документе нужно указать наименование организации (10), номер (11) и дату документа (12), реквизиты трудового договора, который расторгается (13), дату увольнения (14), Ф.И.О. работника (15), его табельный номер (16), структурное подразделение (17), должность (18), основание увольнения (19), ссылку на статью, часть и пункт Трудового кодекса (20) и документы-основания (21). Приказ подписывает руководитель организации (22). Работник знакомится с документом под подпись и указывает дату ознакомления (23).
После издания приказа нужно внести запись в трудовую книжку и личную карточку работника. Затем необходимо провести окончательный расчет.
Трудовая книжка. Запись об увольнении в трудовой книжке должна точно совпадать по тексту с записью в приказе (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) (образец ниже). Ее вносят в раздел «Сведения о работе». Причем в графе 1 раздела проставляют порядковый номер записи (24), в графе 2 указывают дату ее внесения (25), в графу 3 – вносят запись о причине увольнения (26), а в графу 4 – реквизиты приказа о прекращении трудового договора (27). Сотрудник, который внес запись, указывает свою должность, ставит подпись (28) и печать организации (29). Затем с ней под подпись знакомят работника (30).
Печать перестала быть обязательным атрибутом для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ (ст. 2. 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Однако пока нет официальных разъяснений по этому вопросу, рекомендуем заверять печатью запись об увольнении в трудовой книжке.
Личная карточка. В последний день работы нужно также закрыть личную карточку сотрудника, заполнив раздел XI унифицированной формы № Т-2 или иной соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Запись в личной карточке должна соответствовать записи в приказе об увольнении (разд. 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). С ней работник также знакомится под подпись.
Окончательный расчет. В последний рабочий день работодатель проводит окончательный расчет, выплачивает компенсацию за все неиспользованные отпуска, выдает сотруднику трудовую книжку и справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. При получении трудовой книжки работник расписывается напротив своей фамилии в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Если увольняют работника, который временно отсутствует, в день прекращения трудового договора ему по почте направляют извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ ).
Работник передумал увольнятьсяОсновная головная боль работодателей при увольнении по собственному желанию заключается в том, что работник до последнего момента вправе отозвать свое заявление об увольнении. Увольнение в этом случае не производится (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ, ч. четвертая ст. 127 ТК РФ). Такое правовое регулирование направлено на защиту трудовых прав работников и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права других лиц (определение Конституционного Суда РФ от 20 ноября 2014 г. № 2577-О).
Это правило не действует только в том случае, если на место работника в письменной форме не приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. четвертая ст. 64 ТК РФ).
Если же работодатель, получив заявление об увольнении работника, уже «присмотрел» себе нового сотрудника – это не будет законным поводом для увольнения работника, отозвавшего заявление. Добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права работника на отзыв заявления (определение Верховного Ссуда РФ от 11 июля 2008 г. № 48-В08-6).
Если работник передумал увольняться, то он отзывает свое заявление в любое время до окончания срока предупреждения об увольнении (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). При этом если сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине, то он вправе отозвать заявление до 23:59:59 дня увольнения (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10). Если же последний день срока предупреждения приходится на выходной, то днем его окончания считают следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ ).
Форма отзыва работником заявления об увольнении законодательством не установлена. Рекомендуем в данной ситуации использовать письменную форму. Заявление пишется в произвольной форме. Кадровый работник, в свою очередь, делает на заявлении работника об увольнении запись «Отозвано». После этого и само заявление об увольнении, и заявление об отзыве заявления об увольнении помещаются в личное дело работника. Если к моменту подачи заявления об отзыве заявления об увольнении работодатель уже успел издать приказ об увольнении, его надо отменить.
Образец заявления об отзыве заявления об увольнении
1. В заявлении об увольнении дата указана с предлогом «с». Это влечет неопределенность даты увольнения. Попросите работника переписать заявление по образцу: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 марта 2016 года».
2. Нет подписи работника на заявлении. Не важно, написано оно от руки или напечатано на компьютере. Подпись должна быть, причем собственноручная.
3. Работник не ознакомлен с приказом. Это необходимо сделать, а если он отказывается – составьте акт.
4. Запись об увольнении в трудовой книжке не скреплена печатью. Несмотря на отмену печатей, лучше продолжать их ставить в трудовой. Используйте печать организации или печать отдела кадров, при условии, что последняя содержит наименование и местонахождения компании.
Можно ли уволить в субботу сотрудника, который работает по сменам?Одно из наших подразделений работает по графику сменности «двое суток через двое». Сотрудник подразделения увольняется по собственному желанию. Последний день его работы выпадает на субботу. Нужно ли переносить увольнение на понедельник или можно уволить в субботу?
Александр Семенов, менеджер по персоналу (г. Коломна)
Если срок предупреждения об увольнении истекает в субботу, то оснований переносить увольнение на понедельник нет (ст. 80, 81, 180 ТК РФ). Оформите все кадровые документы и проведите начисления в субботу. Это правило действует даже в том случае, если у кадровой службы и бухгалтерии другой график работы – например, стандартная пятидневка. Попробуйте оформить документы заранее и передать ответственному сотруднику для подписания и выдачи окончательного расчета. Если такой возможности нет, то необходимо привлечь к работе в выходной представителя бухгалтерии и кадровой службы. Другой вариант – договориться с работником и сдвинуть срок увольнения до понедельника. Но это возможно только с его согласия. Кроме того, ему придется написать новое заявление на увольнение.
Вложенные файлы
Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.
Форма заявления и образецЗаявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это — не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.
Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.
Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.
Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.
Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.
Какие даты нужно поставитьФормально, необходимой в заявлении является только одна дата — получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее — со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.
Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске — он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.
Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:
Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае — две недели.
ПодписиВ концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.
Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.
Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.
Кому отдаватьЗаконодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.
В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.
Особенности при увольнении без отработкиДвухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.
Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:
Зачисление в образовательное учреждение.
Для увольнения студента нужно подтверждение из учебного заведения
Подтверждением может быть врачебное заключениеК «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.
Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:
Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).
Увольнение с компенсацией отпускаОтдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).
Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).
При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.
Отпуск с последующим увольнениемЕсли работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.
Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.
Можно ли забрать заявление, как это сделатьТрудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:
Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:
Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.
Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.
Что делать, если заявление не подписываютПри соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.
Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель — лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.
Если работодатель в установленные законом сроки не выполнил свои обязательства, сотрудник имеет право обратиться в суд
Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.
Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.
Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявленияЗаконодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.
Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.
Типичные вопросы (таблица)Необходимо ли указывать статью ТК в заявлении?
Нет, этого не требуется. Указания причины желания уволиться («по собственному желанию») вполне достаточно. Можно (но не обязательно) указать на конкретную статью, если имеются дополнительные обстоятельства, например, право увольнения без отработки.
Обязательно ли указывать дату подписания заявления?
Нет, даже без даты подписания заявление останется действительным. Ключевой является дата поступления документа в компанию, например, дата его регистрации.
Нужно ли просить в заявлении о выдаче трудовой книжки и расчёта?
В обычной ситуации этого также не требуется. Но лучше указать, если просьба является нестандартной. Например, при просьбе выслать трудовую книжку по почте следует написать точный адрес. То же касается получения расчёта по новым реквизитам.
Куда обратиться с жалобой на неправомерные действия нанимателя?
Пожаловаться можно в вышестоящую организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Можно ли написать заявление «задним числом», чтобы избежать увольнения за прогул?
Нет, это не поможет. Имеет значение не дата написания заявления, а дата его регистрации в компании. Поэтому лучше найти компромисс с работодателем.
При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.
о порядке увольнения по инициативе работника
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение устанавливает основные требования к порядку увольнения работников предприятия.
1.2. Положение разработано с учетом основных требований Трудового кодекса РФ, Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и других нормативно-методических документов.
1.3. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников предприятия.
1.4. Руководители структурных подразделений несут ответственность за несоблюдение требований о порядке увольнения работников, предусмотренных данным Положением.
1.5. Ответственность за правильность документального оформления увольнения работников несет начальник отдела кадров.
2. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
2.1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный как на неопределенный срок, так и срочный, предупредив об этом своего непосредственного руководителя в письменной форме за 2 недели.
2.2. Заявление об увольнении пишется на имя руководителя предприятия.
2.3. Руководитель структурного подразделения рассматривает заявление работника и ставит на нем отметку об ознакомлении и дату возможного увольнения работника.
2.4. Срок предупреждения об увольнении исчисляется со следующего дня после подачи заявления. Если последний день предупреждения приходится на нерабочий день (выходной или праздничный день), то истечением срока предупреждения и, соответственно, увольнения, следует считать рабочий день, предшествующий нерабочему дню.
2.5. Передача работником заявления об увольнении по собственному желанию не исключает возможности его увольнения по другому основанию, если такое основание имеется к моменту увольнения работника.
2.6. Руководитель структурного подразделения передает заявление сотрудника в отдел кадров.
2.7. Начальник отдела кадров знакомится с заявлением и ставит на нем дату ознакомления, после чего передает заявление на подпись руководителю предприятия.
2.8. Руководитель предприятия принимает окончательное решение об увольнении работника, о чем делает отметку в верхнем правом углу заявления.
2.9. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
2.10. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
3. ОБХОДНОЙ ЛИСТ
3.1. Начальник отдела кадров выдает увольняющемуся работнику обходной лист после того, как заявление об увольнении подписано руководителем предприятия.
3.2. Обходной лист должен содержать данные о фамилии, имени, отчестве увольняющегося работника, должность, структурное подразделение и дату его увольнения. Также в обходном листе содержится перечень структурных подразделений и должностных лиц, перед которыми увольняющийся работник имеет обязательства.
3.3. Начальник отдела кадров вносит в обходной лист персональные данные увольняющегося работника, дату его увольнения и передает ему обходной лист для дальнейшего оформления.
3.4. Увольняющийся работник оформляет обходной лист в соответствии с перечнем структурных подразделений и должностных лиц, указанных в нем.
3.5. Заполненный обходной лист передается в отдел кадров не позднее двух дней до даты увольнения.
4. ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
4.1. Начальник отдела кадров издает приказ об увольнении работника.
4.2. Приказ об увольнении издается в день увольнения работника и подписывается руководителем предприятия.
4.3. Приказ объявляется работнику под расписку.
4.4. Руководитель структурного подразделения, из которого увольняется работник, и бухгалтер, производящий расчет, также знакомятся с приказом, расписываясь в графе ознакомления.
4.5. На основании приказа бухгалтерия производит окончательный бухгалтерский расчет увольняющегося работника.
5. ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
5.1. Начальник одела кадров делает запись в трудовой книжке и личной карточке работника на основании приказа об увольнении.
5.2. Запись в трудовую книжку производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ.
5.3. Днем увольнения работника считается последний день его работы. Самостоятельное оставление работником работы до истечения срока, указанного в приказе об увольнении, рассматривается как прогул без уважительной причины.
5.4. В день увольнения работнику должны быть выплачены все причитающие суммы. Если же в последний рабочий день работник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете.
5.5. В день увольнения работника ему выдается трудовая книжка, о чем делается запись в журнале учета движения трудовых книжек.
5.6. Получая трудовую книжку, работник расписывается в журнале учета движения трудовых книжек, тем самым подтверждая факт получения им трудовой книжки.
5.7. При наличии письменного заявления работника в трехдневный срок ему выдаются копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справки о заработной плате и т.п.).
5.8. Если в день увольнения работник не работал (отсутствовал) либо он отказался от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправление ее по почте. Четкое и своевременное выполнение таких требований освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовых книжек.
Начальник отдела кадров:
