Рейтинг: 4.4/5.0 (1882 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из следующих способов:
Следовательно, порядок оформления дополнительной работы, будет зависеть от выбранного вами варианта.
При этом, рассмотрев Ваш вопрос, смеем предположить, что выполнение обязанностей члена контрактной службы вы хотите возложить на работника в порядке совмещения должностей. Следовательно, согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (образец см. ниже по тексту). В нем укажите:
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме (образец см. ниже по тексту).
Подробности в материалах Системы:
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).
При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72. 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ. п. 4. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Условия для совмещения
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Ограничение по должностям при совмещении
Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:
Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Оформление совмещения уже работающему сотруднику
Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:
Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .
Доплата за совмещение
При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата .
Досрочное прекращение совмещения
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5
к трудовому договору от 16.03.2005№ 255
«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Валентина Николаевна Зайцева, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 16.03.2005№ 255 (далее – Трудовой договор) следующие изменения:
1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:
Вариант 1 ( если должность контрактного управляющего есть в штатном расписании):«2.4. Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей контрактного управляющего с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности.».
Вариант 2 (если такой должности нет ). «2.4. Работнику поручается выполнение дополнительных функциональных обязанностей контрактного управляющего с доплатой в размере 40 процентов оклада по должности Работника».
2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 14.01.2013. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
«Альфа»
Адрес: 125009, г. Москва,ул. Бердяева, д. 19
ИНН 7708123459, КПП770801001
л/с 12423564987 в Отделении УФК
по г. Москве
р/с 40702810400000001119
Отделении 3 Московского ГТУ Банка России
БИК 044599000
Зайцева Валентина Николаевна
паспорт серии 46 02№545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474
Не всегда объем работы на определенной должности требует привлечения работника на полную занятость. Выходом в этом случае может стать прием на работу совместителя или поручение работнику совмещения должностей. Несмотря на похожее звучание, между совместительством и совмещением есть существенная разница.
Совместительство – это выполнение работником трудовой функции в свободное от основной работы время. Оформляют работу по совместительству отдельным трудовым договором, в котором указывают, что работа не является основной. Совместительство может быть внутренним, когда работа по совместительству и основная работа выполняется у одного работодателя, и внешним – если работы ведутся у разных работодателей.
Совмещение - это выполнение работником дополнительной работы по другой должности без отрыва от основной работы. Совмещение должностей не может быть внешним, т.к. дополнительная работа должна выполняться в то время, когда работник находится на основной работе.
В этой статье мы подробно рассмотрим совместительство и совмещение и сравним в таблице их особенности.
Кому разрешено совместительство?Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день), но законодательство устанавливает еще ряд запретов и ограничений работы по совместительству. Вызваны эти ограничения не только защитой работника от перегрузки, но и возможным снижением качества работы при совместительстве, а также соблюдением интересов работодателей.
Нарушение законодательства при приеме на работу по совместительству лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, может привести к штрафным санкциям на работодателя (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для организаций).
В общем случае работодатель не может запретить работнику работать по совместительству. Не ограничено и количество других работодателей, с которыми работник может заключить такие трудовые договоры, если конечно, соблюдается условие об ограничении дополнительного рабочего времени.
Трудовой договор при совместительствеПри оформлении работы по совместительству обязательно должен быть заключен отдельный трудовой договор. Трудовая функция на дополнительной работе может быть такой же, как на основной работе, или отличаться от нее.
Трудовой договор для совместителя должен включать в себя обычные договорные условия и обязательно содержать оговорку, что работа выполняется по совместительству. Заключаться договор может на определенный срок или бессрочно.
Трудовая книжка при заключении трудового договора с совместителем не заполняется, но по желанию работника это может быть сделано. Для этого надо представить по месту основной работы (где хранится трудовая книжка) документ, подтверждающий дополнительную работу. Таким документом может быть справка с работы, заверенная копия приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве личное дело работника (если оно ведется) будет содержать в себе документы, относящиеся к обеим работам.
Расторгается трудовой договор по совместительству по тем же основаниям, что и в общем случае, но дополнительной причиной для расторжения договора будет прием на работу работника, для которого эта работа станет основной.
Если совместитель увольняется с основной работы, то на рабочем месте, где он работал по совместительству, он может быть принят на полную ставку. Для этого к трудовому договору с ним необходимо составить соответствующее дополнительное соглашение, а в трудовую книжку внести запись о том, что работа с такого-то числа является для работника основной.
Особенности работы по совместительствуСовместитель должен успевать выполнять свои обязанности на двух или даже нескольких рабочих местах, поэтому в его трудовом графике будут некоторые особенности. Учет рабочего времени ведется в табеле, причем работнику при внутреннем совместительстве может быть присвоено два табельных номера. Расчет заработной платы совместителя производится на условиях трудового договора. Оплата может быть почасовой, сдельной или на каких-либо еще условиях.
При учете рабочего времени совместителя надо обращать внимание на то, чтобы дополнительное время работы не превышало половину нормы рабочего времени учетного периода. Например, если в октябре 2015 года норма рабочего времени при 40-часовой недельной нагрузке равна 176 часов, то рабочих часов по совместительству не может быть больше половины этой нормы, т.е. 88 часов за месяц.
Совместителя можно привлекать и к сверхурочной работе, свыше этих норм, но обязательно с соблюдением нормы сверхурочных часов (не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в общем учете за год). Оплата сверхурочных часов осуществляется как обычно, по нормам статьи 152 ТК РФ (не менее, чем полуторном размере за первые два часа, и не менее двойного размера – за все последующие часы).
Узнать нормы рабочего времени при разных рабочих режимах вы можете из нашего производственного календаря за 2015 год.
Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют в тот же период, что и на основной работе. Для подтверждения даты выхода в отпуск работник должен предъявить справку или копию приказа об отпуске с основной работы. Общая продолжительность отпуска при совместительстве не увеличивается, но расчет отпускных производится с учетом полученного заработка.
Если работник на работе по совместительству еще не отработал положенных шести месяцев, то отпуск ему должен быть предоставлен авансом. В зависимости от должности и категории работника, продолжительность отпусков на основной работе и работе по совместительству может различаться. В этом случае для совмещения периодов отпусков работнику могут предоставляться несколько дней без содержания.
Работник, занятый по совместительству, может быть направлен в командировку. Когда совместительство внутреннее, то работодатель учитывает только свои интересы, и проблем с выбором времени командировки не возникает. Если же места работ разные, направить совместителя в командировку можно только на то время, когда он свободен от основной работы.
В случае, когда время командировки на работе по совместительству перенести нельзя, работодатели должны заключить соглашение между собой о том, в каком порядке работник будет выполнять свои трудовые обязанности на этот период (постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Конечно, на практике такие соглашения мало применимы, потому что командировка редко бывает такой короткой, чтобы работник успел вернуться на следующий день к основному месту работы. Но можно договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания. Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника.
Во время болезни внутреннего совместителя ему выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного листка, но с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. Если работодатели разные, то оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.
СовмещениеТрудовой кодекс не устанавливает запретов или ограничений на совмещение (в отличие от совместительства), но требуется письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы.
При совмещении работнику может быть поручена какая-то новая трудовая функция (тогда речь идет о совмещении должностей), расширена зона обслуживания или увеличен объем работ на той же должности. Важно, что при совмещении должностей дополнительная работа должна выполняться в то же рабочее время, что и основная, поэтому здесь надо учитывать специфику трудовых функций. Так, часто совмещают должности бухгалтера и кассира; юриста и кадрового работника; руководителя и коммерческого директора; руководителя и водителя.
За выполнение дополнительной работы в рамках совмещения работник получает вознаграждение, сумма которого определяется только соглашением сторон. Законодательство не устанавливает минимального или максимального размера этой дополнительной оплаты. Для сравнения – при совместительстве работник должен получать соответствующую часть должностного оклада, например, полставки или четверть ставки.
При оформлении совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать:
Работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, для чего надо предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три дня.
Бухгалтерии обеспечить начисление и выплату головачевой марине станиславовне в период совмещения должностей каждомесячной доплаты в размере 10000 10 тыщ рублей. Настоящее соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового контракта от 1 февраля 2012. Примеры и эталоны кадровых документов: трудовые контракта, должностные аннотации, локальные нормативные акты, штатное расписание организации, кадровые приказы, гражданско - правовые контракта. В соглашении о совмещении должностей отражаются последующие условия: указание, что работник будет делать работу в течение установленной длительности рабочего дня смены без освобождения от основной работы, установленный с учетом содержания и либо размера доборной работы, что доборная работа поручается работнику с его письменного согласия; должность, в течение которого работник будет делать доп работу; размер доплаты за совмещение должностей, предусмотренной трудовым контрактом наряду с основной работой; срок, по которой работнику поручается выполнение доборной работы в порядке совмещения должностей; содержание и размер доборной работы можно указать все доп обязанности работника либо сделать ссылку на должностную аннотацию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника ежели таковая аннотация утверждалась работодателем; указание. Постановлением госкомстата рф от 05.01.2004, а также присваивать ему новейший табельный номер и вести учет времени выполняемой им доборной работы в табеле учета рабочего времени. По вопросцу о необходимости дизайна доп соглашения к трудовому договору в случае поручения работнику выполнения доборной работы в порядке совмещения должностей существует две точки зрения. Общество с ограниченной ответственностью торгкомплект, в лице генерального директора давыденко николая сергеевича, с иной стороны, в согласовании со статьями 60.2 и 151 трудового кодекса русской федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей дальше - соглашение о нижеследующем: в течение установленной длительности рабочего дня наряду с основной работой, именуемое в предстоящем работодатель, определенной трудовым контрактом от 1 февраля 2012, называемая в предстоящем работник, а совместно называемые стороны, работающего на основании устава, с одной стороны, и головачева марина станиславовна. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует до даты приема либо перевода ра - ботника на должность спеца по кадрам, для которого данная работа будет являться основной. Получение работником экземпляра соглашения о совмещении должностей обязано подтверждаться подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. На основании заключенного с работником соглашения о совмещении работодатель издает приказ распоряжение о совмещении должностей. Согласие работника на поручаемую ему доп работу может быть получено путем: представления работником письменного заявления на имя управляющего организации уполномоченного им лица; письменного согласия работника, выраженного им на предложении о выполнении доборной работы либо на служебной записке управляющего структурного подразделения, адресованной руководителю организации уполномоченному им лицу; заключения соглашения сторон трудового контракта работника и работодателя - соглашения о совмещении должностей.
Приказ на совмещение должности образецПриказ на совмещение должности образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 26.07.2012
Пользователь №: 14877
Спасибо сказали: 2 раз(а)
приказ на совмещение должности образец
Дополнительное соглашение к трудовому
договору о временном совмещении
(образец заполнения)
Дополнительное соглашение N ____
к трудовому договору N ___ от ___________
о временном совмещении
г. Москва 12 октября 2009 г.
Общество с ограниченной ответственностью "Малыш", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице Генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
_____________________, занимающий должность Директора по персоналу, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от "__" ________ ____ г. N __ о нижеследующем:
1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности Начальника отдела кадров за дополнительную оплату.
2. Работнику поручается выполнение следующих дополнительных должностных обязанностей: ______________________________________________________________.
3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться до "___" ________ 2010 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
4. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере ________ (________________________) рублей в месяц.
5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора N _____ от "__" ________ ____ года.
7. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.
РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ:
___________________ /ФИО/ ООО "Малыш"
Место жительства: Место нахождения:
Паспорт гражданина РФ, Почтовый адрес:
код подразделения ИНН:
________________________ /_________/ _________________________ /_________/
"_____" ____________________ 2009 г. "_____" _____________________ 2009 г.
Дополнительное соглашение получено "__" _______ 2009 г. ___________________
(подпись)
Валентина совмещение это выполнение еще какой-либо работы в основное время за определенную плату.
Оформление:
1. доп.соглашение к ТД о том, что Иванову И.И. програмисту будет выплачиваться надбавка за совмещение профессии сисадмина с 22.03.2012 года в размере 10000 рублей.
2. приказ все о том же.
приказ 75 летнего срока хранения т.к. это деньги.
ДОлжностные инструкции у вас должны быть изначально на все имеющиеся в штатке должности.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
В каждой девушке должна быть изюминка, безуменка и тараканинка. Анитка
Унифицированной форы приказа нет, вот пример приказа
Приказ о выполнении дополнительной
работы в связи с совмещением должностей
(образец заполнения)
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МАЛЫШ"
г. Москва 12 октября 2009 г.
О поручении выполнения дополнительной
работы в порядке совмещения должностей
В связи с отсутствием Начальника Отдела кадров Семенова С.С. и в соответствии с достигнутой договоренностью на основании ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ
1. Поручить Директору по персоналу Степанову С.С. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности Начальника Отдела кадров за дополнительную оплату.
2. Установить Степанову С.С. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере _____________ руб.
3. Определить срок выполнения Степановым С.С. дополнительной работы в порядке совмещения должностей до "___" ________ 2010 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
Основание: соглашение к трудовому договору от 02.02.2009 N 19
Генеральный директор
ООО "Малыш" ________________ П.П. Петров
С приказом ознакомлен _________________________ С.С. Степанов
"___" _______________________ 2009 г.
Валентина, ДИ должны составляться на определенные должности, а не на сотрудника. поэтому когда вы "вешаете " на кого нибудь доп. обязанности, я считаю, что на эти доп. обязанности должны быть ДИ, а то вы его устроите, а он половину работы будет делать и на вас моргать глазами: а где прописано что я ЭТО должен делать?"а вы ему-хлоп! ДИ под нос. а еще им и подписанную. ИМХО.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.
у нас должностные инструкции на каждого определенного сотрудника, и некоторые еще находятся в проекте, т.к. должности свободны и мы не торопимся их заполнять.
не будет ли ошибкой прописать должностные обязанности непосредственно в ДС и не знакимить с ДИ?
и спасибо огромное, Мурзик, nataldream Конкретные обязанности, которые Вы возлагаете на работника в порядке совмещения должностей, Вы можете зафиксировать в ДС и ДИ инструкция при совмещении не так и важна. Т.к. работник совмещающий обязанности все равно не в состоянии выполнять ВСЕ должностные обязанности по совмещаемой должности - элементарно времени не хватит. Но Юленька права в одном, что Вы пропишите в ДС, только то и сможете спросить!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
а в доп.соглашении нужно указывать дату по какое число он будет так сказать совмещать должность? или же это можно не указывать?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Можно не указывать - отменить исполнение доп.обязанностей Вы сможете в любое время, предупредив работника за 3 рабочих дня. Он также вправе отказаться от выполнения доп. обязанностей, предупредив работодателя за 3 раб. дня.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для начала делаете письменное предложение работнику о совмещении должностей, где оговаривается совмещаемая должность, размер оплаты, перечень обязанностей. Затем работник пишет согласие письменное. Работник знакомится с должностной инструкцией, заключается доп. соглашение, печатается приказ о совмещении должностей. Ежемесячно с работником подписывается акт о выполнении работы, который предоставляется в бухгалтерию для оплаты.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Подскажите, можно ли зарегистрировать и хранить приказ о совмещении в приказах у секретаря, т.е. по предприятию?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Один ум хорошо, а два не положено по штатному расписанию.
Это вообще-то кадровый приказ. Где его хранить-ваше дело, но к приказам по предприятию он не относится.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:
- внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
- внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).
Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием на то, что данная работа является совместительством.
Необходимо отличать совместительство от совмещения.
1. При работе по совместительству:
- заключается трудовой договор;
- работа выполняется в свободное от основной работы время.
2. При работе на условиях совмещения:
- работа выполняется без освобождения от основной работы;
- трудовой договор не заключается. Оформление происходит путем заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору.
Подробнее о совмещении см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Изменение условий трудового договора".
В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?
Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей
Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.
Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.
Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ)
Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.
Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85)
При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).
Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника
Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).
Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору
После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».
При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».
Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)
Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей
На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).
Следует помнить о том, что сведения о совмещении профессий, увеличении объема работ (расширении зон обслуживания), исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы не нужно вносить в трудовую книжку. Однако при необходимости их можно внести в личную карточку сотрудника.
Шаг 5. Устанавливаем доплату
Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена. Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.
Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1).
Говорит: Лариса Гордеева– начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск):
– Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.
Иван Утешев– юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):
– Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.
Милана Дубровская–руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО »Адолекс» (Москва):
– Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные условия: способ возложения на работника обязанности по выполнению дополнительной работы (совмещение или расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ), перечень поручаемой работы. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты.
