Правила ведения

Ведение трудовых книжек обязательно для всех, кто нанят на работу на срок от 5-ти дней. Это правило также касается временных сотрудников и «сезонщиков». Исключение распространяется на предпринимателей, которые являются единственным сотрудником своего ЧП, а также совместителей и лиц, нанятых по трудовому договору.

Трудовая книжка признана основным документом работника, который хранит в себе записи обо всех трудовых достижениях специалиста и его трудовом стаже. Ее можно назвать своеобразным портфолио трудящегося человека, благодаря которому работодатель получает неопровержимые подтверждения трудового опыта и квалификации кадра.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

8 (800) 333-45-16 доб. 187 (звонок бесплатен)

Если вы поступаете на свое первое рабочее место, работодатель обязан приобрести подобную книжку за свой счет и в дальнейшем заниматься ее ведением и заполнением. Обычно это становится прямой обязанностью отдела кадров. Хранение данного документа строгой отчетности также является обязанностью руководителя предприятия — местом хранения обычно выбирают надежный сейф или несгораемый шкаф.

Трудовую книжку запрещено выдавать работникам на руки, поэтому в случае необходимости используют выписки. Если вам понадобилась ваша трудовая, отдел кадров обеспечит вас выпиской, которая по юридической силе будет равна самой книжке.

Правда, в этом случае сотрудники отдела кадров должны сделать соответствующую пометку на титульном листе. Все это вызвано законом, по которому работник не имеет права выносить трудовую книжку за пределы предприятия. Исключение делают лишь для тех, кто уже разорвал свои деловые отношения с компанией.
Если ваш главный документ работника уже исписан от корки до корки, это отнюдь не значит что вам необходимо заводить новую. Такое часто случается с людьми, которые заключают множество трудовых договоров. Это делается для того, чтобы работодатель использовал некоторые лазейки в законодательстве — например, освободил себя от выплаты обязательных отпускных, премий и т.д. Когда места в книжке больше нет, заводят специальные вкладыши. Правила заполнения остаются те же, что и в случае с трудовой книжкой.

Не стоит забывать, что совершать все операции с трудовой книжкой уполномочено лишь отдельное должностное лицо. Обычно эта рутинная работа становится обязанностью отдела кадров. Как уже упоминалось, речь идет о документе строгой отчетности, и каждое изменение в нем должно быть утверждено контролирующими органами.

Когда требуется что-либо исправить, данные попросту перечеркивают, а новую запись делают сверху. Подобные меры осторожности необходимы в целях борьбы с мошенничеством и подделкой данных.

Порядок заполнения книжки не представляет сложности — нужно лишь заполнить дежурные поля. Это ФИО работника, его дата рождения и дата заполнения трудовой книжки. Как видите, даже несмотря на то, что это очень важный документ, система ведения и заполнения отличается завидной простотой.

При всей этой простоте, уровень безопасности данных находится на достойном уровне, что позволяет эффективно избегать несанкционированных исправлений.

Отсутствием должного багажа юридических знаний часто пользуются недобросовестные работодатели или сотрудники органов, которые отвечают за хранение подобных документов. Нередки случаи, когда работники отдела кадров продают работникам трудовые книжки по завышенной цене, хотя по закону предприниматель обязан приобрести книжку за свой счет.

Более того, подобные аферисты запрещают покупать трудовые книжки в других местах, мотивируя это несуществующими правилами и законами. Каждый гражданин должен стремиться повысить свой уровень правовой грамотности, чтобы защитить себя и своих близких. Только так можно обеспечить безопасность себе и своему окружению.

Наиболее распространены такие контракты в фермерской деятельности, когда нет смысла содержать постоянный штат сотрудников. Но не стоит относиться к таким документам халатно — их заполнение и ведение должно быть грамотным, так как отразится на вашей дальнейшей деятельности. Например, причина расторжения контракта. Когда вас освободили от обязательств по причине окончания сроков контракта, проконтролируйте, чтобы этот факт отметили в трудовой.

То же самое касается сезонной работы — при увольнении по причине завершения контракта делается соответствующая пометка в трудовой книжке. При ведении трудовой книжки не существует такого термина как временная работа — этот факт учитывается лишь в договоре.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 333-45-16 доб. 187 (звонок бесплатен)

Трудовая книжка заполнение образец

Если последняя запись с прошлого места работы не закрыта, то новую запись делать нельзя. Для этого необходимо создать специальную комиссию, которая в свою очередь подтвердит процесс уничтожения на основе, которого будет создан соответствующий акт.

Занесенные записи. Заполненная трудовая книжка не должна содержать взыскания, наложенные на сотрудника, за исключением самого увольнения.Записи заполняются в виде формы * №1 графа - порядковый № записи; * №2 графа - дата; * №3 графа - тип награды; * №4 - основания.Сведения о совместительстве Трудовая книжка оформляется в том предприятии, где сотрудник работал на постоянной основе.

Поиск Mail. Научится заполнять трудовую книжку с помощью наших советов достаточно просто, она всегда будет оформлена грамотно и без ошибок.

А сами записи оформляются по документам с места работы, где происходила совмещение трудовой деятельности. * №4 графа - указывается информация, на каких основаниях была сделана запись. Раздел " сведения о работе", а так же " сведения о награждении" не допускают зачеркиваний исправлений.

2 Шаг. 3 Шаг. Все записи должны заполняться полностью, сокращения не допустимы, каждое сведение в разделе имеет порядковый номер.

Все данные заполняются без сокращений. Если возникли, какие, либо нарушения или трудовая книжка отсутствует, работодатель вправе завести новую. Титульный лист должен иметь печать первого предприятия и вся информация должна совпадать с паспортными данными работника. Особые случаи Случается так, что в трудовой книжке нужно отразить информацию, которая не входит в непрерывный стаж, к примеру, если сотруднику назначили исправительные работы.

Так же должна присутствовать информация о его должности и название предприятия. Вкладыш, который не имеет трудовой книжки принято считать недействительным. После того как титульная страница заполнена сотрудник должен проверить ее и поставить свою подпись.

Трудовая книжка заполнение образец

Если сотрудник совмещает работу на том же предприятии, где работает постоянно, то за основу берут записи внутренних документов и порядок их написания * №1 графа - порядковый № записи; * №2 графа - дата приема по совместительству; * №3 графа - указывается название структурного подразделения, должность, квалификация; * №4 - содержит документ с датой и номером, который служил основой для данных записей. Находите информацию, соответствующую вашим запросам!

Документ, на который ссылаются при исправлении, находится на внутренней стороне трудовой книжки, заверяется печатью предприятия и подписью руководителя. Внизу страницы должна находиться гербовая печать предприятия.

Записи о совместительстве делать не обязательно. Сотрудник отдела кадров так же подписывает титульную страницу.В данный раздел так же входят грамоты, дипломы, почетные значки.Ценные подарки и денежные премии в этом разделе не фиксируются.

Устаревшие или испорченные бланки трудовой книжки, а так же ее вкладыши должны быть уничтожены. №3 графа - информация о приеме на работу; №4 графа - содержит информацию, на основе чего сделана запись, протокол, приказ, его дата и номер. Наиболее часто встречаемыми ошибками при оформлении трудовой книжки считаются - неправильное ФИО; - неправильная дата рождения; - нет информации об образовании; - информация касающееся образования написана не полностью; - не указана специальность и профессия; - нет даты заполнения; - нет подписи владельца; - титульный лист не имеет печати предприятия; - информация о зачислении на работу написана спустя 6 дней; - неправильная информация в графе награждения.

Данный раздел должен иметь информацию обо всех имеющихся награждений и почетных званий. Заполнение трудовой книжки в 2013 году имеет обязательные 3 раздела 1. Прател таблетки инструкция

• Информация о работнике; 2.

Трудовая книжка заполнение образец. Оценка: 66 / 100 Всего: 305 оценок.

- Только срочный договор заключается с пенсионерами и лицами, которые имеют ограниченную трудоспособность.

- Характеристика — это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности определенного человека.

- Претензии Покупателя о количестве упаковок и повреждении упаковки, принимаются Продавцом в момент передачи Товара.

- Задержанный-ая просил-а уведомить о факте задержания и месте его ее нахождения кого именно, номер телефона, адрес.

- 2 Федерального закона от № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Порядок ведения трудовых книжек, Порядок заполнения трудовых книжек, Вкладыш к трудовой книжки - Управление персоналом - Студенческая библиотека онлай

Трудовая книга является главным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки заводятся на всех работников предприятий всех форм собственности, которые работали на них более пяти дней. В том числе на лиц, которые являются совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

На работников, которые работают на условиях трудового договора и не имеют прав юридического лица, а также на работников, которые работают на отдельных граждан (как домработницы, няни, шоферы, охранники) трудовых книжек не заводят. Их работа подтверждается справкой организации, при участии которой был заключен трудовой договор между нанимателем и работником, а также справкой об уплате взносов в фонд государственного социального страхования.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки заводятся только по месту основной работы.

Устраиваясь на работу, работники обязаны подавать трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Лица, которые впервые устраиваются на работу и не имеют трудовой книжки, должны пред' явить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке. Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, пред' представляют военный билет.

Трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются в соответствующих разделах на украинском и русском языках.

Трудовую книжку впервые заполняет собственник имущества или уполномоченный им орган не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку заносят:

o сведения о работниках (фамилия, имя и отчество, дата рождения);

o сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнение;

o сведения о награждения и поощрения (награждения государственными наградами и отличиями Украины, поощрения за успехи в работе и другие поощрения в соответствии с действующим законодательством);

o сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях, выплаченные за них вознаграждения.

Взыскания в трудовую книжку не заносятся.

Записи в трудовой книжке следует выполнять в соответствии с формулировок действующего законодательства с обязательным ссылкой на определенную статью и пункт закона.

Все записи в трудовой книжке делает собственник имущества или уполномоченный им орган после издания приказа, но не позднее недельного срока, а в случае увольнения - в день увольнения, причем записи должны точно соответствовать тексту приказа.

Записи выполняют арабскими цифрами (число и месяц - двузначными). Например, если рабочего или служащего принято на работу 5 января 1999 г. то в графе 2 трудовой книжки следует сделать такую запись: "05.01.1999".

Записи выполняют аккуратно, шариковой ручкой или пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов; заверяют печатью запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях.

С каждой записью в трудовую книжку на основании приказа о назначении на работу, переводе и увольнении собственник имущества или уполномоченный им орган обязательства вязаный ознакомить работника под расписку в личной карточке.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.д. исправление выполняет собственник имущества или уполномоченный им орган, который сделал эту запись.

По просьбе работников, собственник имущества или уполномоченный им орган выдает заверенной выписки из трудовых книжек со сведениями о работе.

Если предприятие, где был сделан неправильную или неточную запись, ликвидировано, то соответствующая запись делает правопреемник и заверяет это печатью, а в случае его отсутствия - вышестоящая организация, которой было подчинено ликвидированное предприятие, а в случае ее отсутствия - облархів или госархив.

Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждения, поощрения и др. должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

В разделе "Сведения о работе", "Сведения о награждении", "Сведения о поощрении" трудовой книжки (вкладыша) не разрешается зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи.

В случае необходимости (например, для замены записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишут: "Запись за № таким-то недействительна, принят по такой-то профессии (на должность)", а в графе 4 повторяют дату и номер приказа (распоряжения) собственника имущества или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленных органом, который рассматривает трудовые споры, и делается запись о восстановлении на прежней работе или об изменении формулировки причины увольнения. Например, пишут: "Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причин увольнения пишут: "Запись за № таким-то недействительна, уволен. " и приводят новая формулировка. В графе 4 в таком случае отмечают ссылка на приказ о восстановлении на работе или об изменении формулировки причин увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульной) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или изменения имени и отчества инициалами) и дата рождения отмечают по свидетельству о рождении.

После окончания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, потом ставит печать предприятия (или печать отдела кадров), где впервые заполняется трудовая книжка.

Замену записей в трудовых книжках о фамилии, имя и отчество и дату рождения выполняет собственник имущества или уполномоченный им орган по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.д.) со ссылкой на номер и дату этих документов). Указанные изменения вносят на первую страницу (титульный) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивают, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяют подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" как заголовок пишут полное название предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дату приема на работу.

В графе 3 пишут: "принят или назначен в такой-то отдел, подразделение, участок, производство" с указанием конкретного названия, а также работы, профессии или должности и приобретенного разряда. Записи о названии работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с названиями профессий и должностей, указанных в Единой государственной классификации профессий всех категорий работников на основании международных стандартов.

Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовую книжку вносится на основании приказа, изданного по результатам аттестации рабочих мест.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке делают соответствующую запись.

Запись о работе по совместительству, оформленную по установленному порядку, в трудовой книжке выделяют отдельной строкой. Запись сведений о работе по совместительству выполняет, по желанию работника, собственник имущества или уполномоченный им орган.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляют так же, как и принятие на работу.

Если за время работы работника наименование предприятия изменилась, то это отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то времени переименовано в такое-то", а в графе 4 указывают основание переименования: приказ (распоряжение), его дату и номер.

Студентам, слушателям курсов, учащимся, аспирантам, которые имеют трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о срок обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений. Основанием для таких записей является приказ учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учеников, аспирантов.

Для студентов, учащихся, аспирантов, которые ранее не работали и через эти обстоятельства не имели трудовых книжек, сведения о работе в студенческих лагерях, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся на предприятии, где они будут работать.

В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и название соответствующего документа следующие записи:

o о сроке службы в Вооруженных Силах Украины и других войсках, где на тех, кто отбывает службу, не распространяется законодательство о труде и социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

o о сроке обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях, в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т. п.);

o о сроке обучения в высших учебных заведениях (сюда входит и срок работы в студенческих лагерях, на производственной практике и выполнения научно-исследовательской хозяйственной тематики) и о сроке обучения в аспирантуре;

o о сроке работы как членов колхоза - в случае, если действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж;

o о сроке ухода за инвалидом 1-й группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского учреждения требует постоянного постороннего ухода, или за престарелым, который достиг 80-летнего возраста (согласно медицинскому заключению);

o безработным лицам - о периоде получения пособия "по безработице" - запись в трудовую книжку вносит орган государственной службы занятости населения.

Указанные записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на этом предприятии.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного стажа для определения пособия по государственному социальному страхованию в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносят такую запись: "непрерывный стаж работы восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 приводят ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюзов или президиума ЦК соответствующего отраслевого профсоюза.

Работникам, занятым на сезонных работах в отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается итоги периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 2 указанного раздела трудовой книжки вносят такую запись: "Непрерывный стаж работы сохраняется".

Трудовые книжки граждан, работающих по трудовым договорам в иностранных представительствах, а также иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним граждан на территории Украины, хранятся: в г. Киеве - в Генеральной дирекции Киевской государственной администрации по обслуживанию иностранных представительств; в Автономной Республике Крым и областях - в департаментах внешних связей областных государственных администраций; в г. Севастополе - в городской государственной администрации.

Эти организации делают отметки в трудовых книжках о принятии на работу и увольнении с работы согласно трудовых договоров и справок нанимателей. Во время устройства на работу вносят такую запись: "принят на работу в систему Генеральной дирекции Киевской государственной администрации по обслуживанию иностранных представительств", а при увольнении: "Уволен с работы из системы Генеральной дирекции Киевской государственной администрации по обслуживанию иностранных представительств" со ссылкой на соответствующие статьи Кзот Украины. Запись, сделанная в трудовой книжке иностранными представительствами, иностранными корреспондентами, сотрудниками международных организаций и другими приравненными к ним иностранцами на территории Украины, являются недействительными.

В трудовые книжки работников в раздел "Сведения о награждении" заносят сведения о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины, в раздел "Сведения о поощрении" - сведения о поощрениях за успехи в труде.

В трудовые книжки не заносятся сведения о премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых является регулярной.

Порядок занесения сведений о вознаграждениях и поощрениях следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишут название предприятия в виде заголовка; ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация возрастает в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 - дата награждения или поощрения; в графе 3 - кто наградил или поощрил работника, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 - основание записи (дату, номер и название документа).

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны быть в полном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на определенную статью, пункт закона, например: "Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п. 4, ст. 40 Кзот Украины".

В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, по которым законодательство предусматривает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин, например: "Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 Кзот Украины".

Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносят по следующим правилам: в графе 1 раздела "Сведения о работе" - порядковый номер записи: в графе 2 - дата увольнения (10.10.1998 г.); в графе 3 - "Уволен по сокращению штатов, п. 1 ст. 40 Кзот Украины"; в графе 4 - дата и номер приказа об увольнении.

В случае перевода с одного предприятия к другому по согласованию между их руководителями в графе 3 приводят ссылки на согласование: "Уволить в связи с переводом на работу к такому-то предприятия, п. 5 ст. 36 Кзот Украины".

В случае перехода на выборную должность в графу 3 вносят такую запись: "Уволить в связи с избранием на выборную должность в та-кой-то организации, п.5 ст.36 Кзот Украины".

В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника имущества или уполномоченного им органа в связи с мероприятиями по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме предприятий, предусмотренных действующим законодательством, приводятся ссылки на соответствующее решение Правительства Украины. Например, в графе 3 пишут: "Уволен по сокращению штатов (или численности) работников, п. 1 ст. 40 Кзот Украины".

В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, работник органа социального обеспечения в разделе трудовой книжки "Сведения о назначении пенсии" ставит штамп "Пенсия назначена".

В случае, если все страницы соответствующих разделов трудовой книжки заполнены, ее дополняют вкладышем, который вшивают в трудовую книжку. Собственник имущества или уполномоченный им орган по месту работы работника заполняет и ведет вкладыш в таком же порядке, что и трудовую книжку.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом вкладыше на первой странице (титульной) трудовой книжки сверху ставят штамп размером 10х25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и тут же указывают серию и номер вкладыша. Каждый следующий вкладыш должен относиться новый штамп с указанием его номера и серии.

Заполнение трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки. Образец заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка - один из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Согласно существующему законодательству, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней, если для сотрудника работа в этой организации является основной.

При трудоустройстве работник обязан предъявить трудовую книжку работодателю. Исключение составляет случай, когда работник только начинает свою трудовую деятельность и устраивается на работу в первый раз или собирается работать на условиях совместительства. В случае если сотрудник до устройства на работу в организацию нигде не работал, то согласно статье 65 ТК РФ, работодатель должен оформить ему трудовую книжку.

Напомним, что форма трудовой книжки, а так же правила ее ведения закреплены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Новый порядок заполнения трудовой книжки

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", сориентированному на новый Трудовой кодекс, который пришел на смену КЗоТу, правила заполнения трудовой книжки были изменены.

После принятия нового Трудового кодекса появилась необходимость обновить не только инструкцию по заполнению трудовых книжек, но так же и форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

По словам Алексея Анохина, замначальника отдела правового регулирования труда правового департамента Минтруда РФ, значительных изменений в работе кадровиков в связи с этим не предвидится, так как в основу документа легли положения, закрепленные прежней инструкцией. Так например, документ подтверждающий трудовую деятельность россиянина, по-прежнему будет состоять из тех же основных разделов и заполняться на основании принятых в стране официальных документов.

Однако эти изменения коснулись не только работников кадровых служб, но и всех тех, кто начинает свою трудовую деятельность, переходит с работы на работу или увольняется на пенсию. В этой статье мы расскажем вам, в какие из новых положений необходимо вчитываться особенно внимательно.

Инструкция по заполнению трудовой книжки

Единственное нововведение, пожалуй, в том, что теперь не допускаются никакие сокращения. Записи должны вестись очень подробно. И за этим должен следить не только работник отдела кадров, но и хозяин трудовой книжки. Например, надо знать, что нельзя писать в трудовой книжке "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.д.

Пожалуй наиболее важным нововведением стало то, что теперь в трудовых книжках категорически не допускаются никакие сокращения. Теперь все записи должны вестись очень подробно и за этим должен следить не только сотрудник отдела кадров, но и сам обладатель трудовой книжки. Например, надо знать, что нельзя писать в трудовой книжке "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Есть так же изменения в заполнении сведений об увольнении и увольнении с переводом. Теперь при прекращении трудового договора по основании статьи 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращение трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Например: "Уволен в связи переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом на выборную работу (должность), пункт 5 статьи 77 ТК РФ" или "Уволен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора. пункт 7 статьи 77 ТК РФ".

Если же расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ или другие основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством. Например: "Уволен в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей без уважительных причин при уже имеющемся дисциплинарном взыскании, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", "Уволен в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с представлением работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

В том случае, если прекращение трудового договора происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, то в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ. Например: "Уволен в связи с призывом работника на воинскую службу или направлению его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, пункт 1 статьи 83 ТК РФ" или "Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 статьи 83 ТК РФ.

Если же трудовой договор расторгается по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление различных льгот и преимуществ, то запись об увольнении вносится в трудовую книжку с подробным указанием этих причин. Например: "Уволен по собственному желанию в связи с изменением организационных или технологических условий труда, статья 73 ТК РФ" или "Уволен по собственному желанию в связи с отсутствием указанной работы, статья 73 ТК РФ".

Стоит так же отметить, что правильное заполнение трудовой книжки прежде всего в интересах самого работника, и если он не хочет, чтобы у него возникли сложности в дальнейшем (например при переходе на другую работу или оформлении пенсии), ему необходимо внимательно отслеживать вносимые записи в данный документ.

Образец заполнения трудовой книжки

Правила оформления титульного листа трудовой книжки и внесение в него изменений регламентируются разделом 2 инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Как правило, здесь у кадровиков вопросов не возникает.

При оформлении трудовой книжки в нее необходимо внести следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения (число, месяц, год);

После того как будут заполнены данные работника на титульном листе, на нем следует поставить печать организации и подписи сотрудника кадровой службы оформляющего трудовую книжку и ее владельца.

Теперь перейдем к более сложным вопросам, зачастую вызывает трудности заполнение строки "Профессия, специальность". Многие бухгалтеры и кадровики считают, что указывать нужно и профессию, и специальность. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Одновременно профессия и специальность не указываются.

Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. Ее в трудовую книжку вписывать не нужно. Обратите внимание: в строке «Профессия, специальность» должность, на которую поступает работник, также не указывается.

За время трудовой деятельности у сотрудника могут поменяться анкетные данные (например, фамилия), он может получить дополнительное образование, у него может появиться новая профессия. Как отразить эти изменения в трудовой книжке?

Если нужно исправить фамилию, имя, отчество или дату рождения, алгоритм действий такой. Устаревшие данные зачеркиваются одной чертой, а рядом вписываются новые сведения (п. 2.3 инструкции).

Безусловно, указанные исправления можно внести только на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества и др.). Поэтому на внутренней стороне обложки обязательно должна быть ссылка на номер и дату того документа, на основании которого внесены изменения. Такая ссылка должна быть заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Основание — пункт 2.3 инструкции.

Информация о полученном новом образовании, профессии, специальности вносится путем дополнения имеющихся записей (если они есть) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 инструкции). Заметим, что инструкция не содержит требований о том, что на внутренней стороне обложки нужно сделать ссылку на документы, подтверждающие полученное образование.

Заполнение раздела "Сведения о работе"

Правила заполнения сведений о работе и исправления этих записей приведены в разделе 3 инструкции. Перечислим некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Как показывает практика, бухгалтеры или кадровики часто используют в трудовых книжках сокращения. Между тем пунктом 11 правил и пунктом 1.1 инструкции установлено, что в трудовой книжке они недопустимы. Например, нельзя писать «Пр.» вместо слова «Приказ» и «Расп.» вместо «Распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. д. Аналогично нельзя сокращать слова «пункт», «часть», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации».

Каждый бухгалтер знает, что неправильную запись в трудовой книжке можно исправить. А вот как правильно это сделать, помнят не все. Поэтому и ошибки в разделе «Сведения о работе» встречаются чаще всего.

Основное правило таково: зачеркивать неправильную запись нельзя (п. 1.2 инструкции). Чтобы исправить ошибку, нужно внести запись со следующим порядковым номером (он проставляется в графе 1). В графе 2 указывается дата внесения правильной записи. В графе 3 нужно написать, запись за каким номером считается недействительной, а в графе 4 продублировать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Из пункта 27 правил следует, что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель, который допустил ошибку. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии приказов о приеме и увольнении работника.

А что делать в случае, если, например, организация, которая сделала неправильную запись, реорганизована или ликвидирована? Ответ на этот вопрос дает пункт 28 правил. Исправление должен сделать правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, справки из архива).

И последнее. При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (п. 35 правил). Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке.

Заметим, что на заполнение (внесение исправлений) раздела «Сведения о награждении» распространяются те же правила, что и на раздел «Сведения о работе».

Дубликат трудовой книжки. Копия трудовой книжки

Когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки? Правила и инструкция предусматривают три случая.

Первый случай. Работник утратил трудовую книжку. Согласно пункту 31 правил в случае утраты трудовой книжки работник должен немедленно сообщить (написать заявление) об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Дубликат оформляется по общим правилам заполнения трудовой книжки. В него вносятся подтвержденные документами сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, а также имеющиеся в трудовой книжке сведения о работе и награждении (поощрении) по последнему месту работы (п. 7.2 инструкции и п. 32 правил).

Сначала записывается суммарный общий стаж работы, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. А затем (при наличии подтверждающих документов) стаж работы расшифровывается по отдельным периодам работы. При этом нужно указывать: в графе 2 — дату приема на работу, в графе 3 — наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят работник, в графе 4 — наименование, номер и дату соответствующего документа.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только подтвержденные данные.

Второй случай. В трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана недействительной (п. 1.2 инструкции и п. 33 правил).

Третий случай. Трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Порядок выдачи дубликата в этом случае такой же, как и в случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной.

Когда работодатель обязан выдать сотруднику копию трудовой книжки? По требованию работника. Как сказано в пункте 7 инструкции, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее. Копия (выписка) выдается не позднее трех дней со дня подачи заявления.

расчетной книжки вкладчика с доказательствами, подтверждающими. что указанные документы получены. единого документа в двух экземплярах, одиниз которых выдается вкладчику (ст. 36. ли не основное место лицензированию соответствующего вида деятельности. При.

нему документов является одиниз следующих документов. 1) перечень документов. не представленных заявителем и сведения из которых. улучшении жилищных условий; копию трудовойкнижки или иной документ. подтверждающий статус физического лица в качестве.

документ или копия документа. подтверждающие. что основным местом работы специалиста, ответственного за осуществление полиграфической деятельности. ) ходатайствовыписка из приказа о назначении работникакопия трудовойкнижки работникафотография работника.

Основная образовательная программа