Пропущенная запись в трудовой книжке

В случае если предприятие, которое вносила неточную или неправильную запись ликвидировано или реорганизовано. то исправление должны вносить организация правоприемник. В случае, если организация отсутствует, тогда – на основе выписок из соответствующих документов в архиве.

В случае, если в трудовой книжке обнаружена недостоверная или неправильная запись, то исправлять ее необходимо по месту работы, где эту запись внесли. Если в трудовой книжке пропущена запись, то она может быть внесена по месту новой работы на основании документа, который допустил ошибку.

Исправительные записи должны соответствовать в документе на основании распоряжения или приказа. Если документ (распоряжение или приказ) были утеряны. тогда на основе документов, которые являются доказательствами, подтверждающие выполнение работ.

Записи с исправлениями в трудовой книжке не могут быть произведены на основе свидетельских показаний .

Если необходимы изменения и исправления в трудовую книжку они должны быть в следующем порядке:

1. в графе ставится порядковый номер записи;
2. в графе второй указывают дату внесения;
3. в графе третьей делают записи о неправильности и неточности предыдущей записи.

Внесение изменение в записи об имени, фамилии или отчестве или дате рождения, профессии или образовании производят на основании паспорта гражданина, свидетельства о заключении брака. свидетельства о рождении. об изменении имени, отчества или фамилии. Такие изменения вносят на первой страницы трудовой книжки. Для внесения записей работнику необходимо обратиться к лицу, выполняющему обязанности по исправлению записей. Для этого он зачеркивает предыдущую запись и записывают новые данные (например, фамилию, отчество, имя). Ссылки на документы делают с внутренней стороны обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя. После этой записи на другой стороне в графе номер 3 указывают: «запись за номером соответствующим недействительна».

В трудовую книжку (на титульную страницу) могут быть внесены дополнения и изменения, а также записи о получении образования, специальности, профессии делаются путем внесения дополнительных записей .

Если была сделана неверная запись в трудовой книжке. как только работник уволился исправления делаются следующим образом: представитель кадровой службы должен оформить новый блок. то есть записи вносятся в заголовке наименования организации, потом ставится порядковый номер в хронологической последовательности и дата. Затем вносятся изменения, и все это закрывается подписью, печатью сотрудника, в обязанности которого входит внесение таких записей.

Порядок исправления грамматических ошибок, которые случайно допущены в названии организации в трудовой книжке законодательство не дает. Ситуация может осложняться тем, что записи в наименовании организации не нумеруются, следовательно исправлять неточные записи нельзя.

Как оформить трудовую книжку - правила оформления, куда клеить голограмму, как аннулировать запись и что делать если пропущена, как сделать дубликат п

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации все специалисты, принятые на работу, должны иметь соответствующее тому подтверждение. На данный момент таковым может являться трудовая книжка специалиста или трудовой договор. Документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности гражданином Российской Федерации называется трудовой книжкой. За этот документ полную ответственность несут сотрудники отдела кадров. Они ведут ее, занимаются оформлением и внесением всех приказов, также представители компании-работодателя хранят документ в специально отведенном для этого месте. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь .

Пример оформления трудовой книжки на фото

На данный момент информация и вопросы относительно ведения и оформления трудовой являются весьма актуальными. Причина тому в первую очередь кроется в зависимости от данного документа пенсионных накоплений и размера пенсии специалиста.

В том случае, если молодой специалист получает работу впервые в жизни, то компания-работодатель предоставляет ему этот документ и занимается непосредственным его оформлением. Многие «новички» не имеют никакого понятия относительно правил и форму ведения документа.

Первое что необходимо знать – это то, что оформление трудовой книжки начинают с титульника или как его еще называют, титульного листа. Там указывают:

• Сведение о личности физического лица, а именно данные о его фамилии, имени и отчестве. Также вносят информацию о дате рождения будущего специалиста. Необходимо отметить, что вся информация указывается в соответствии с данными в паспорте гражданина РФ;

Информацию о полученном ранее образовании и специальности будущего сотрудника вносят, основываясь только на соответствующих документах;

Для того, чтобы в оформлении трудовой не имелось огрехов, необходимо будет правильно все заполнять и делать это с особой аккуратностью. В первую очередь в месте, где будут указаны данные о будущем месте работы нужно указать данные о компании-работодателе. Если у организации имеется специальный штамп, то все сведения будут на нем. Если же нет, то специалист укажет их от руки. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки .

Следует понимать, что трудовое законодательство РФ предусматривает особые правила заполнения и ведения данного документа. Главными правилами при приеме на работу при этом являются:

• Обязательное указание порядкового номера в соответствующей графе;
• Проставляют дату приема специалиста на должность;
• Делают запись о приеме в соответствии с ранее назначенным приказом. Ее делают в полной форме;
• После того, как с выше указанной записью ознакомится будущий сотрудник, он обязан будет поставить под ней свою подпись и расшифровать ее;

Важно! Необходимо будет в точности указать данные о документе, по которому специалист был принят на работу. При этом прописывают наименование приказа, его порядковый номер и дату приема.

Некоторые организации не ведут трудовые книжки и работают без официально приема сотрудников. В таких случаях заключают срочные или долговременные договора.

Неотъемлемой частью трудовой книжки является голограмма. Она является подтверждением оригинальности данного документа. Ко всему прочему данная разновидность государственного знака говорит о том, что вся информация в документе защищена правительством РФ. Что такое диверсификация и обзор видов здесь: http://biz-faq.ru/baza-znanij/spravochnik-terminov/chto-takoe-diversifikaciya-i-obzor-vidov.html .

Но необходимо отметить, что бланки и страницы в трудовой, на которых нет голографической наклейки также являются действительными.

Наклейку размещают на первой странице трудовой непосредственно в том месте, где указывают номер трудовой книжки.

Пример размещения наклейки в трудовой книжки

Чтобы аннулировать запись необходимо:

• Зачеркнуть уже имеющуюся;
• Внести новые сведения на основании имеющихся документов;
• Указать ссылочно сведения о документе, на основании которого это выполняется.

Внимание! Запись об информации о работе зачеркивать не требуется.

Если в трудовой книжке пропущена запись, то для ее внесения необходимо будет получить сведения о номере приказа и всю сопутствующую информацию о нем. Затем потребуется указать заново дату и внести полное наименование должности и юридической организации. Читайте инструкцию как открыть парикмахерскую с нуля пошагово на этой странице.

Внимание! Самое главное это указать акт о внесении этой самой записи.

В некоторых случаях у физического лица возникает необходимость в получении дубликата трудовой книжки. При этом необходимо отметить, что процесс получения такового идет по специально отработанной схеме. В том случая, если оригинал трудовой книжки был утерян, то его дубликат можно будет получить у нынешнего работодателя.

Внимание! Физическое лицо, которое утратило документ, должно как можно быстрее сообщить об этом специалисту отдела кадров.

Это необходимо для того, чтобы своевременно собрать всю информацию относительно всех прошлых мест работы сотрудника. Эта информация важна, потому как от нее зависит размер пенсионных накоплений.

На снимке пример копии трудовой книжки

Прежде чем представитель компании займется оформлением дубликата, сотрудник должен будет подать соответствующее заявление. Также от него требуется предоставить выписки с лицевого счета и все другие документы, которые в той или иной мере могут выступить в качестве подтверждения работы.

На изображении пример заявления на выдачу дубликата трудовой книжки

Иногда, копия трудовой книжки необходима для того, чтобы оформить иные документы. К примеру, ее нередко используют для получения заграничного паспорта. Причем в данном случае должны быть получены все данные о прошлых местах работы. Читайте инструкцию по заполнению трудовой книжки при увольнении .

Период действия данного документа зависит от цели, для которой он понадобился. К примеру, при оформлении загранпаспорта срок его действия составляет 30 календарных дней, что же касается оформления бланка, то этот период сокращается вдвое.

Смотрите на видео инструкцию как делать запись в трудовой книжке о работе:

Трудовая книжка –это очень важный элемент юридических документов человека. Всегда необходимо помнить о том, что любые данные о физическом лице могут понадобиться различным государственным органам. Именно по этой причине они должны хранится в специально отведенных местах. К примеру, получить кредит без предоставления сведений о трудовой книжки в некоторых финансовых организациях практически невозможно.

В трудовой книжке отсутствует запись об увольнении работника с прежнего места работы

В трудовой книжке отсутствует запись об увольнении работника с прежнего места работы

Работник был принят в организацию в марте 2004 года. При проверке трудовых книжек было обнаружено, что в его трудовой книжке отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы (ЗАО). В настоящее время ЗАО не существует, документы в архив не передавались, сведения об увольнении (приказ) получить невозможно. Работникам просто были возвращены трудовые книжки без внесения записи об увольнении.
Как в настоящее время можно исправить эту ошибку?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При отсутствии документов, подтверждающих факт прекращения трудового договора (копия приказа об увольнении, архивная справка и т.п.), работодатель по новому месту работы не вправе вносить в трудовую книжку работника "пропущенную" запись об увольнении с прежнего места работы.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (часть первая ст. 66 ТК РФ ). Трудовая книжка является одним из документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора (часть первая ст. 65 ТК РФ).

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Порядок внесения пропущенных записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован. В соответствии с п. 27 Правил при выявлении в трудовой книжке работника неточных или неверных записей работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Исходя из положений п. 27 и п. 28 Правил можно предположить, что работодателю по новому месту работы предоставлено право исправлять любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, уже прекратившего свою деятельность, в том числе вносить записи, которые не были внесены по прежнему месту работы. Таким образом, на наш взгляд, при наличии соответствующих оснований для внесения пропущенной записи работодатель по новому месту работы имеет право внести такую запись в порядке, аналогичном исправлению неправильных или неточных записей в трудовой книжке.

Основанием внесения в трудовую книжку записи о прекращении трудового договора является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя (п. 5.1 Инструкции, п. 10 Правил). Соответственно, для внесения пропущенной записи новому работодателю необходима заверенная надлежащим образом копия приказа об увольнении работника. Такая копия должна быть выдана работнику по его письменному заявлению бывшим работодателем (ст. 62 ТК РФ). Если организация ликвидирована, то копии приказов можно получить в архиве (ч. 10 ст. 23, ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Как представляется, основанием для восстановления пропущенной записи может также послужить и архивная справка (ч. 3 ст. 26 указанного Закона), содержащая сведения, необходимые для внесения такой записи.

Однако в рассматриваемом случае работник не имеет возможности документально подтвердить факт прекращения трудового договора по прежнему месту работы. Полагаем, что при таких обстоятельствах восстановить "пропущенную" запись об увольнении в трудовой книжке работника не представляется возможным.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

[ Эту информацию могут видеть только зарегистрированные пользователи ФорумЮристов.ру. ]

Текущее время: 11:10. Часовой пояс GMT +4.

Copyright © 2007-2016. Все права на расположенные на сайте материалы охраняются в соответствии с законодательством РФ. Использование материалов сайта возможно только при наличии гиперссылки на ФорумЮристов.ру. Ежедневно тысячи жителей больших и малых городов России ищут во всемирной паутине: юридическая консультация, бесплатная юридическая консультация, консультация юриста бесплатно, юридическая онлайн консультация, консультация юриста, юридическая консультация бесплатно онлайн и т.д. Это совсем неудивительно, т.к. юридическая консультация бесплатно в нынешнее непростое время нужна многим. Бесплатная юридическая консультация онлайн или по телефону помогает защитить нарушенные права и избежать еще больших проблем. ФорумЮристов.ру – это юридическая консультация по телефону и онлайн, бесплатная консультация юристов-профессионалов: 8 (499) 403-34-26 (Москва и МО), 8 (812) 309-51-76 (Санкт-Петербург и ЛО).

Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2016, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot

Заполнение трудовой книжки при увольнении - образец 2016-2016, как исправить запись, печать

Делопроизводство

Трудовая книжка – документ, содержащий записи о месте трудоустройства лица, занимаемой должности и рабочем периоде.

Запись об увольнении производится в последний рабочий день. Текст заверяется подписью должностного лица – работника кадровой службы или руководителя и скрепляется печатью предприятия.

Назначение записей трудовой книжки – подтверждение стажа для дальнейшего трудоустройства и предъявления личных данных территориальному органу ПФР при назначении пенсии.

При заполнении трудовой книжки ответственное лицо руководствуется нормативными документами:

• ТК РФ, ссылки на статьи которого вносятся в текст при увольнении.
• Инструкцией (Приказ Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003).
• Правилами ведения (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003), (далее – Правила).

Ознакомиться с документами можно тут:

Трудовые книжки хранятся у работодателя с даты поступления на работу и до дня увольнения.

Запись, составленная неверно при расторжении договора. может лишить уволенного сотрудника возможности трудоустроиться.

Пострадавшее лицо имеет право в трехмесячный срок оспорить запись с требованием о компенсации простоя и морального вреда.

В случае отсутствия трудовой книжки у вновь принятого работника документ предоставляется работодателем за плату, равную сумме, затраченной на ее приобретение.

Предприятие первого места трудоустройства ответственно за заполнение титульного листа документа.

Запись об увольнении лица осуществляется на основании приказа формы Т-8, изданного на предприятии и подписанного руководителем.

Право на внесение записи имеет ответственное лицо, уполномоченное на основании должностной инструкции или приказа.

Существует стандартная схема заполнения документа при расторжении договора:

• Графа 1 – хронологический номер.
• Графа 2 – число, месяц и год внесения записи (может отличаться от даты приказа).
• Графа 3 – текстовая часть с ссылкой на статью ТК РФ.
• Графа 4 – основание для увольнения – приказ предприятия с указанием даты и номера.

Кадровые работники используют образец 2016 заполнения трудовой книжки при увольнении, составленный согласно Правил.

При заполнении трудовой книжки соблюдаются общие правила:

• Запись вносится на свободной строке книжки.
• При заполнении используются темные чернила.
• Каждая новая запись сопровождается порядковым номером. Исключение составляют случаи внесения восстановительных записей.
• При указании дат документа используются арабские цифры. Для дней и месяцев предусмотрен двузначный формат, года – четырехзначный.

Ошибочная запись подлежит исправлению в форме внесения нового текста.

При увольнении работника требуется точное указание статьи ТК РФ, на основании которой производится расторжение договора.

Текст формулировки зависит от причины или основания увольнения.

Образец наиболее распространенного текста: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ».

Правильное указание статьи ТК РФ при внесении записи в трудовую книжку об увольнении имеет большое значение для сопутствующего документооборота.

При заполнении книжки подписи ставятся только после окончательной записи работодателя, свидетельствующей об увольнении.

Перечень лиц, заверяющих подписями, указан в п. 35 Правил.

Под текстом, без пропуска строк, ставятся подписи:

• Кадрового работника. заполняющего книжку и ответственного за ее ведение или руководителя – представителя работодателя.
• Работника, с которым расторгается договор. Подписи должностных лиц расшифровываются с указанием фамилии и инициалов, например, – «Индивидуальный предприниматель Никитин А.А.»

Как уволить материально ответственное лицо? Ответ тут .

При внесении данных в книжку о трудоустройстве работника, его перемещениях записи не заверяются подписями и печатями.

Только запись, внесенная работодателем при увольнении работника, заверяется печатью работодателя. Оттиск ставится на свободное место, частично перекрывая текстовую часть записи в месте указания должностей ответственных лиц. Текст под оттиском должен легко читаться.

Данные печати должны с точностью соответствовать работодателю.

Если в компании произведена реорганизация, потребуется предварительно до увольнения произвести запись о внесенных корректировках данных компании.

Примерная формулировка текста: «ООО «Ромашка» переименована в ООО «Цветочник» с 15 октября 2016 года».

Текст должен иметь порядковый номер и ссылку на основание для изменения данных.

Пример такой записи:

Сведения, содержащиеся в трудовую книжку, должны быть представлены работнику для ознакомления.

Порядок ознакомления лица следующий:

• Предъявление приказа предприятия о приеме на работу, перемещении, увольнении.
• Подтверждение ознакомления подписью, внесенной в приказ и личную карточку.
• Внесение подписи в трудовую книжку в последний рабочий день.

Для ознакомления под данными ответственного лица производится запись: «Работник Петров К.М. (подпись)».

Дополнять подпись формулировкой «ознакомлен» не требуется, но внесение вспомогательного текста не является нарушением порядка ведения документа.

Ошибочные записи, выявленные после их внесения, подлежат исправлению.

На действительность трудовой книжки наличие исправлений не влияет.

Если работодатель вносит исправительную правильную запись при увольнении, печать вносится повторно.

При заполнении трудовой книжки могут возникнуть необходимость внесения исправлений в случаях указания:

• Ошибочного текста титульного листа. Запись перечеркивается, рядом вносится правильный текст и основание изменений, указанное на обложке книжки.
• Неверного наименования предприятия. «Наименование предприятия указано неверно. Верное название: ООО «Измеритель».
• Неправильной формулировки текста – ошибки кадрового работника.
• Несоответствующей статьи при ее изменении в порядке оспаривания.

Корректировке подлежит только текст неверного содержания.

Ошибочно внесенная неправильная запись не перечеркивается и остается в первоначальном виде. Ниже ответственное лицо указывает: «Запись за № 15 считать недействительной».

Далее вносится текст правильного содержания. Порядок внесения исправлений указан в п. 1.2 Инструкции.

При внесении неверной записи текста исправление производится с указанием порядкового номера.

Декретница увольняется. Что делать с временным работником? Информация — тут .

Как уволиться без отработки по состоянию здоровья? Читайте здесь .

Своевременное исправление неверной записи – необходимость, позволяющая привести в соответствие документы, касающиеся трудоустройства.

Право на внесение изменений после увольнения имеют:

• Работодатель предыдущего места трудоустройства.
• Новое предприятие на основании документа, представленного с предыдущего предприятия.

Организация предоставляет выписку из приказа, на основании которого производится правильная запись.

Необходимость аннулирования записи возникает в связи с изменением рабочих обстоятельств — например, при отзыве работником заявления об увольнении в установленный срок, сделанного позже оформления трудовой книжки.

Отмена записи может быть при изменении даты увольнения.

При аннулировании записи кадровый работник указывает: «Запись за № 16 аннулирована на основании приказа № 25 от 12.01.2016г.».

При заполнении трудовых книжек могут возникать ситуации с оформлением, не соответствующим установленным Правилам.

Работник может не иметь возможности проверить правильное заполнение и наличие записей при увольнении, если книжка была получена по почте.

При выявлении отсутствующих записей работник должен обратиться в бывшее место трудоустройства.

Если лицо не трудоустроено, текст в трудовую книжку вносит кадровый орган предприятия.

Промежуточный текст может внести кадровик нового места трудоустройства на основании выписки.

При реорганизации предприятия, сделавшего неверную запись в трудовой книжке, исправление осуществляется организацией-правопреемником или новым работодателем.

Неверная запись ликвидированного ИП исправляется следующим работодателем.

При увольнении сотрудника текст в трудовой скрепляется подписями и приказом.

Если запись пропущена, необходимо обратиться в бывшее место трудоустройства для внесения полного блока с указанием названия предприятия, данных о приеме на работу и увольнения.

Запись об увольнении, внесенная в трудовую книжку, свидетельствует об основании расторжения договора.

Заключительная запись работодателя подтверждается подписью ответственного лица или руководителя и печатью предприятия.

Внесение в трудовую книжку пропущенных записей

Бухгалтер ведет две организации. Токарь работал в ООО "ТЭРОС" с 01.02.13 г по 31.10.13 г. Переводом с 01.11.13 г. по 31.12.14 г. работал в ООО "Техносервис". Бухгалтер забыла сделать записи приема и увольнения в трудовой книжке в первой организации, а во второй уже записи сделала. Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Законодательно ответ на этот вопрос не урегулирован.

Правила. утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. и Инструкция. утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. не содержат правил внесения в трудовую книжку работника пропущенных записей.

Однако пропущенную запись в трудовую книжку внести необходимо, поскольку ответственность за ведение трудовых книжек несет работодатель (специально уполномоченное им лицо) . а одной из обязанностей при ведении трудовых книжек является их своевременное и правильное заполнение. Например, если в трудовой книжке работника была пропущена запись о переводе на другую постоянную работу или какая либо-другая запись, то она должна быть внесена в трудовую книжку (в т. ч. и предыдущим работодателем).

Пропущенную запись можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. При этом в графе 2 раздела "Сведения о работе" или раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки целесообразно указать дату внесения пропущенной записи. Поскольку запись вносится позже, чем произошло пропущенное событие, то дату этого события нужно отразить графе 3 раздела "Сведения о работе" или раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки. В некоторых случаях эта дата может иметь принципиальное значение.

Внести пропущенную запись может как прежний работодатель, так и новый.

На практике, если пропущенную запись вносит прежний работодатель. порядок действий следующий.

1. Открыть новый блок записей в трудовой книжке работника (если блок записей данного работодателя при оформлении увольнения уже закрыт печатью и подписями) (п. 35 Правил . утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Для этого в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при наличии). При этом номер и дата записи не ставятся.

Если была пропущена запись о награждении, в таком же порядке открывается блок в разделе "Сведения о награждении".

Если блок записей еще не закрыт, то вышеуказанных действий совершать не нужно и можно переходить к пункту 2.

2. В графе 1 проставить порядковый номер записи – следующий за последним в соответствующем разделе.

3. В графе 2 указать дату внесения пропущенной записи. Записи дат во всех разделах трудовой книжки нужно делать арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, "03.03.2011" (абз. 1 п. 1.1 Инструкции . утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

4. В графу 3 внести пропущенную запись с указанием даты пропущенного события, например:
– "Переведен 11.04.2011 в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста по маркетингу";
– "Генеральным директором ООО "Гамма" 01.03.2012 объявлена благодарность за добросовестную работу".

5. В графе 4 указать наименование документа, на основании которого вносилась пропущенная запись (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя), его дату и номер. Например, "Приказ от 01.03.2012 № 17-к" (п. 3.1. 5.1. разд. 4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

6. Блок записей, открытый для внесения пропущенной записи, нужно закрыть по аналогии с порядком, предусмотренным для расторжения трудового договора. То есть поставить подпись работника, ответственного за ведение трудовых книжек (например, руководителя кадровой службы), подпись владельца трудовой книжки и печать работодателя (п. 35 Правил . утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Если пропущенную запись вносит в трудовую книжку уже новый работодатель. порядок действий следующий.

1. Открыть новый блок записей в трудовой книжке работника, то есть в графе 3 раздела трудовой книжки указать полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при наличии). То же самое нужно сделать в разделе "Сведения о награждении", если вносится пропущенная запись о награждении (разд. 4 Инструкции . утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Если новый работодатель уже открывал свой блок записей в трудовой книжке работника и вносил записи (например, о приеме на работу), данное действие совершать не нужно и можно переходить к пункту 2.

2. В графе 1 проставить порядковый номер записи – следующий за последним в соответствующем разделе.

3. В графе 2 указать дату внесения пропущенной записи. Записи дат во всех разделах трудовой книжки нужно делать арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, "03.03.2011" (абз. 1 п. 1.1 Инструкции . утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

4. В графу 3 внести пропущенную запись с указанием даты пропущенного события, например:
– "Переведен 01.02.2010 в отдел продаж ООО "Бета" на должность менеджера по продажам";
– "Генеральным директором ООО "Бета" 03.09.2012 объявлена благодарность за добросовестную работу".

5. В графе 4 указать наименование документа прежнего работодателя, на основании которого вносилась пропущенная запись. В качестве документа-основания могут выступать заверенные прежним работодателем (уполномоченным им работником) справки, копии приказов (о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении). Например, "Приказ ООО "Бета" от 03.09.2012 № 25-л/с" (п. 3.1. 5.1. разд. 4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Если прежняя организация ликвидирована или реорганизована, то за подтверждающим документом для внесения пропущенной записи в трудовую книжку нужно обратиться в архив, в который были переданы документы данной организации . или к ее правопреемнику. Например, это понадобится в случае, когда в трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении из организации, которая уже ликвидирована. В данной ситуации пропущенную запись может сделать только новый работодатель.
Следует иметь в виду, что существуют определенные особенности при внесении пропущенной записи об увольнении от индивидуального предпринимателя (в частности, в связи с его смертью).

Пропущенная запись, которая внесена в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.

Необходимо учитывать, что у работодателя нет оснований для отмены предыдущих записей, перед которыми должна быть внесена пропущенная запись.

По данному вопросу можно обратиться в Роструд за разъяснениями. Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему, а при необходимости приложить к запросу документы, касающиеся задаваемого вопроса.

Актуально на дату: 28.01.2015

Бухгалтер ведет две организации. Токарь работал в ООО "ТЭРОС" с 01.02.13 г по 31.10.13 г. Переводом с 01.11.13 г. по 31.12.14 г. работал в ООО "Техносервис". Бухгалтер забыла сделать записи приема и увольнения в трудовой книжке в первой организации, а во второй уже записи сделала. Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Законодательно ответ на этот вопрос не урегулирован.

Правила, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. и Инструкция, утв. Постановлением Минтруда.

Внесение Пропущенной Записи В Трудовую Книжку Другим Работодателем Образец

Внесение Пропущенной Записи В Трудовую Книжку Другим Работодателем Образец 3,8/5 3277 reviews

Благодарю весь коллектив Кадровика- практика за отличную работу и внимательное отношение к пользователям портала и клиентам. Секс Молодые Фото Бесплатна на этой странице. Содержательный сайт, хорошая подборка справочной базы, пошаговые процедуры, форум - обращаюсь за информацией на сайте довольно часто.

Можно ли сейчас внести верные записи в его трудовую книжку (причем после Следовательно, если пропущенная запись ( записи) была обнаружена работодателем, Поэтому другим документом – основанием для внесения. Образцы заявлений на оформление трудовой книжки 187. Основание увольнения. Образец записи в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе». Соглашение сторон.
Вы по какой-то причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую работу.

Готова с удовольствием рекомендовать коллегам кадровые журналы (книги учета, журналы регистрации). Заказывала два раза. Первый раз, когда нужно было наладить и восстановить кадровый документооборот в компании.

Исключением из этого правила считается порядок внесения записи в трудовую книжку, связанную с переводом работника на другую должность или к другому работодателю. Только в этом случаи слова о приеме на рабоду. Как происходит процедура внесения пропущенной записи в трудовую книжку. Что делать, если забыли внести запись в трудовую книжку. являющийся основанием для этого, и заверить ее подписью работодателя. Если они утеряны, тогда другим документам, подтверждающим выполнение работ. Следовательно, если пропущенная запись была обнаружена работодателем, который не. Это можно сделать следующим образом (образец см. ниже по тексту). Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Внесение записи о переводе сотрудника после записи об увольнении. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку? Такого рода вопрос очень распространен. Пропуск записи в другой организации. Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной. Что нужно знать о внесении пропущенных записей в трудовую книжку. 2 Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку. 2.1 Пропуск записи в другой организации..

Справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей ". 83 ТК РФ) · Записи о прекращении трудового договора по другим основаниям; 4.8. трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек Внесение пропущенных записей в трудовую книжку; Сложности внесения.

Второй раз когда вышла на новое место работы. Так привыкла к Вашим журналам и книгам учета, что даже не хотелось искать что- то другое. Отличный ассортимент, качество, формат журналов и содержание. Отдельное спасибо менеджеру по книгам и журналам Наталье за оперативное решение всех вопросов и помощь! Примеры Со Степенями 10 Класс Решебник на этой странице. Еще мне очень помогают Ваши информационные рассылки. Всегда вовремя рассказываете про изменения в ТК РФ, пишите про возможные проблемные моменты в разных сферах КДП. Спасибо Вам за работу!

С уважением, Галина И. директор по персоналу Получила сегодня посылку с книжной продукцией. Очень все понравилось, действительно в данных книгах оказана огромная помощь в кадровой работе (признаюсь, были сомнения, что в книгах все поверхностно и кратко, как это бывает нередко в наше время). Но Ваша команда превзошла мои ожидания! Спасибо автору этих книг и журналов!

Чувствуется большая работа в подборках книг и рекомендаций и главное, опыт и практика людей, а не теория. Еще раз спасибо за книги, журналы и ваш сайт! С уважением, Валентина У.

Очень нравится Ваш журнал "Кадровик- практик" и его справочная база ИКС! В базе так много материала, консультаций, образцов документов, пошаговых инструкций и всего- всего.

Что нужно знать о внесении пропущенных записей в трудовую книжку.
Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку.
Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель. Скачать Драйвера Для Подключения Sony Ericsson W800i К Пк на этой странице.

Пользуюсь базой в работе каждый день. Всё подходит и помогает. И за журнал спасибо. Такой толстый и полезный. Даже для профессионала много нового и полезного. Варочная Панель Ariston Schott Ceran Инструкция на этой странице.

А уж для новичков - просто находка. Сомневалась и не ожидала, что за такую "советскую" цену можно получать такой объём и качество. Начальник отдела кадров Галина Сергеевна Ш. Я не так давно приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство. Естественно встал вопрос поиска качественной литературы по данной теме.

И я сразу попала на Ваш сайт. На протяжении нескольких недель я читала Форум и изучала материалы сайта, а потом увидела в продаже Ваши книги и решила их заказать. Пользуюсь "Пошаговыми инструкциями" и книгой "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах". Нравится в данных изданиях абсолютно все: во- первых, текст хорошо структурирован по темам и разделам, что заметно уменьшает время на поиски необходимой информации для работы; во- вторых, приведены ссылки на ТК РФ и действующие актуальные нормативные акты (что также немаловажно).

Небольшой объем книги позволяет ее периодически носить с собой. Книга "Гострудинспекция на пороге" оказалась вообще незаменима, так как на меня свалился большой объем работ такого плана.

Инна Александровна, менеджер по персоналу, г. Люберцы. Спасибо за Ваши книги! Очень нравятся. Каждая тема рассмотрена во всех деталях, не уходите от сложных вопросов, практики много. А главное – очень грамотно, профессионально и доступно. Зачастую на рынке книги по нашей отрасли – просто пересказ законов, а у Вас всегда столько практических ситуаций рассматривается. Отдельное спасибо за Ваши запросы в Роструд по сложным кадровым вопросам, очень помогают в работе ответы Роструда.

Татьяна Георгиевна, инспектор по кадрам, 2. Пользуюсь "Пакетом кадровика" с 2.

Кадровик- практик", книгами "Пошаговые инструкции", "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах". Нравится все - доступно, полно, ясно. Очень помогает в работе - не надо лопатить Интернет, прошлогодние журналы и т. Огромное Вам спасибо за Вашу работу и помощь нам - как начинающим, так и постарше - кадровикам.

А. И. Е. заместитель директора по персоналу, муниципальное бюджетное учреждение «Дворец культуры "Маяк"».

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку. Довольно распространены ситуации, когда владелец трудовой книжки обнаруживает пропуск какой- либо важной информации. Например, сведений о переводе на другую должность или присвоении новой категории либо разряда. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести пропущенную запись в трудовую книжку.

Вносить исправления в этот документ необходимо в следующем порядке: в первой графе проставить порядковый номер записи; во второй колонке указать дату ее внесения; в третьей графе сделать отметку о неточности или неверности предыдущей записи. Как правильно исправлять. С внесением пропущенных сведений также связан вопрос о том, как сделать изменения в трудовой книжке. Для этого работнику следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, выполняющему эти функции. Скачать Бесплатно Фильм Число Пи на этой странице. Как правило, изменения производятся путем зачеркивания предыдущей записи и внесения новых данных (например, имени, фамилии и отчества).

После этого на обложке трудовой книжки с внутренней стороны нужно сделать ссылку на документ, являющийся основанием для этого, и заверить ее подписью работодателя. Елена Камбурова Маленький Трубач Скачать Бесплатно на этой странице. Далее в третьей графе проставить отметку о недействительности записи с соответствующим номером. На титульные страницы трудовых книжек могут выноситься различные изменения и дополнения. Сведения о получении образования, профессии или специальности следует вносить как дополнительные записи. В случае, если неверная запись сделана после увольнения работника, для ее исправления сотруднику отдела кадров необходимо оформить новый блок, в заголовок которого нужно вписать данные о наименовании организации, далее проставить порядковый номер (строго в хронологической последовательности) и дату.

После этого внести необходимые изменения и заверить их подписью и печатью кадровой службы. Законодательство не регламентирует порядок исправления различных грамматических ошибок, допускаемых в наименовании организации. Часто ситуация осложняется тем, что записи в данной графе не нумеруются. Бесплатные Позы Для Секса на этой странице. Следовательно, они не подлежат исправлению. Если запись пропущена. В случае если пропущена запись в трудовой книжке, и фирма, внесшая ее, ликвидирована или реорганизована, исправлять ее следует организации- правопреемнику. При ее отсутствии это нужно делать на основании выписок из соответствующих документов, содержащихся в архиве.

При обнаружении работником недостоверных или неверных сведений устранять неточности нужно по месту работы. Пропущенная запись может быть внесена на новом рабочем месте на основании документа, допустившего ошибку.

Все сведения должны соответствовать распоряжению или приказу. Если они утеряны, тогда другим документам, подтверждающим выполнение работ. Запрещено вносить исправления в трудовую книжку, основываясь на показаниях свидетелей. Отсутствуют данные о переводе или присвоении разряда.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность или присвоении ему нового разряда, осуществляется на основании таких документов, как: непосредственно трудовая книжка; приказ о переводе или присвоении сотруднику новой квалификационной категории. При отсутствии этого приказа его следует оформить (а если есть – найти его). Далее внести пропущенную запись, указав ее номер в хронологическом порядке. Во второй колонке проставить фактическую дату перевода в случае отсутствия даты увольнения.

После этого в четвертую графу вписать данные о соответствующем приказе. Нет необходимости вносить изменения строго в хронологическом порядке, так как Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по их заполнению не содержат четкого требования об этом. При увольнении работника, если запись о нем уже проставлена в трудовой книжке, пропущенные сведения о переводе можно оформить, вписав их под порядковым номером, следующим за номером данных об увольнении.

Во второй графе следует указать дату, совпадающую с датой этих сведений.