Внесение в трудовую книжку записи о приеме на основное место работы

При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу, прежде всего надо учесть, заполняется ли трудовая книжка впервые или ее заполнение продолжается после поступления владельца книжки на новое место работы.

Если раздел трудовой книжки «Сведения о работе» заполняется впервые, необходимо обратить внимание на следующие замечания:

1. Если до поступления на работу впервые работник проходил военную службу в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также службу в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах, то при первичном заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе» сначала вносятся сведения о службе (пример 1), а затем – о приеме на работу (подпункт «а» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» с последующими изменениями, утв. постановлениями Правительства РФ от 06.02.2004 № 51, 01.03.2008 № 132 и 19.05.2008 № 373, далее – Правила).
2. Не следует вносить в трудовую книжку часто встречающуюся в практике, но не предусмотренную ни Правилами, ни Инструкцией запись «Стажа до поступления на работу не имел» (пример 2).

Запись о приеме на работу вносится с соблюдением следующих правил (примеры 3 и 4).

1. Отдельной строкой в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе» должен быть назван работодатель, с которым работник заключил трудовой договор.

Если работодатель – юридическое лицо, то указывается наименование организации (предприятия). Требования к реквизиту документов «Наименование организации» содержатся в п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». При внесении данного реквизита в трудовую книжку целесообразно руководствоваться следующими требованиями:

• наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах;
• наименование организации должно быть указано полностью;
• при наличии в учредительных документах организации сокращенного наименования оно приводится в скобках ниже полного наименования или за ним.

Если работодатель является физическим лицом – индивидуальным предпринимателем, то указываются его фамилия, имя и отчество.

1. Под заголовком – наименованием работодателя (без пропуска строки) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (без добавления 0 для номеров записей с 1 по 9).
2. В графе 2 указывается дата приема на работу – это дата первого дня работы, а не внесения записи о работе в трудовую книжку. Следует заметить, что многих начинающих кадровиков смущает несоответствие даты первичного оформления на титульном листе трудовой книжки (проставляется не позднее недельного срока со дня приема на работу) и в содержательной части, где необходимо указать дату начала работы, чтобы в дальнейшем использовать ее, а также дату увольнения для подсчета трудового стажа. Вполне естественно, что эти даты иногда не совпадают: дата на титульном листе может быть более поздней по сравнению с датой в содержательной части.
3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

У практиков часто возникают вопросы:

• Должны ли наименования должностей работников соответствовать тем, что включены в Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих?
• Можно ли зафиксировать в трудовой книжке наименование должности, введенное самой организацией (нередко являющееся русскоязычной калькой зарубежных аналогов – супервайзер, офис-менеджер, мерчендайзер и т.п.)?

Ответы на эти вопросы содержатся в ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации: должность указывается в соответствии со штатным расписанием, содержание которого, в свою очередь, разрабатывается по усмотрению самой организации. И только в случаях, когда в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать тем, что указаны в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции).

В п. 10 Правил содержится требование о точном соответствии вносимых в трудовую книжку записей тексту приказа (распоряжения) по личному составу. Это требование нередко толкуется практиками не совсем верно: в трудовую книжку переписывается весь текст приказа (распоряжения) дословно – за исключением сведений об оплате труда. В результате в книжке содержится следующая информация: о сроке заключенного трудового договора; об установлении работнику испытания при приеме на работу (иногда и с указанием срока испытания); о причине отсутствия работника, для замещения которого временно принят на работу владелец данной трудовой книжки (отпуск по беременности и родам, болезнь, длительная командировка); о продолжительности работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя); о характере работы (подвижной, разъездной, в пути) и т.п. Следует подчеркнуть, что внесение подобных данных в запись о приеме на работу не предусмотрено п. 3.1. Инструкции.

Причина этой ошибки, очевидно, заключается в том, что не все работники, отвечающие за ведение трудовых книжек, правильно понимают, что именно в трудовой книжке должно точно соответствовать приказу (распоряжению). Для устранения этой ошибки надо уяснить, что в соответствии с п. 3.1 Инструкции запись о приеме на работу фактически является краткой выпиской из приказа (распоряжения). в которой надо указать, в какое структурное подразделение и на какую должность (по какой специальности, профессии) принят работник к данному работодателю. Именно эта информация должна точно соответствовать приказу. Другие сведения из приказа (распоряжения) по личному составу не переносятся в трудовую книжку работника.

1. В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому сотрудник принят на работу.
2. Записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 10 Правил).

Довольно распространенной ошибкой, особенно у индивидуальных предпринимателей, которые стали вести трудовые книжки работников только с 06.10.2006, является удостоверение записи о приеме на работу подписью и печатью. Это прямое нарушение п. 3.1. Инструкции, т.к. реквизиты, удостоверяющие записи, внесенные в трудовую книжку (подписи и оттиск печати), проставляются только при увольнении работника.

Особенности трудовой функции руководителя организации позволяют говорить о наличии у него особого правового статуса, требующего специального правового регулирования. Порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора с руководителем организации существенно отличается от порядка, установленного действующим законодательством для других работников организации. С особенностями регулирования труда руководителя организации связана специфика документирования процедур оформления приема руководителя на работу, внесения изменений в заключенный с руководителем трудовой договор, прекращения трудового договора и т.д.

Согласно ч. 2 ст. 275 ТК РФ, при оформлении приема на работу руководителя организации иными правовыми актами или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению с ним трудового договора (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.). Например, в соответствии со ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, председатель и др.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Руководитель акционерного общества, согласно Федеральному закону от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», избирается на общем собрании акционеров или назначается советом директоров (наблюдательным советом), если уставом общества решение этого вопроса отнесено к компетенции данного органа. Решение общего собрания участников общества об избрании на должность руководителя организации оформляется протоколом.

В первый рабочий день после избрания на должность генеральный директор общества издает приказ о вступлении в должность. Данный приказ является приказом по основной деятельности, а не по личному составу, т.е. регистрируется и подшивается в дело не в кадровой службе, а в службе документационного обеспечения управления организации – в канцелярии, секретариате и т.п.

Представляется, что приказ о приеме на работу руководителя организации по унифицированной форме № Т-1 не может быть издан по следующим соображениям. Руководитель организации имеет особый правовой статус, т.к. осуществляя руководство организацией. в том числе выполняя функции ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ), одновременно является наемным работником этой организации. Кроме того, основаниями возникновения трудовых отношений с руководителями организаций выступают сложные юридические составы, включающиеся в себя как сам трудовой договор, так и предшествующие ему юридические факты (избрание на должность, избрание по конкурсу, назначение на должность).

В то же время, несмотря на указанные выше особенности правового положения руководителя, в трудовом законодательстве не предусмотрено специальных норм, связанных с документированием трудовых отношений с ним. Следовательно, в этом случае должны применяться общие нормы по вопросам оформления приема на работу и прекращения трудового договора. Об этом свидетельствует и отсутствие специальных, «привязанных» к должности руководителя организации, унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, и необходимость соблюдения соответствующих требований налогового законодательства во избежание проблем с налоговыми органами.

Почему же тогда и у кадровиков-практиков, и у специалистов-теоретиков в области трудового права возникают споры о порядке оформления отношений с руководителем организации, особенно когда речь заходит об издании соответствующих приказов по личному составу (о приеме на работу и увольнении)? Почему оформление трудовых отношений с руководителем ведется по-разному в разных организациях и неодинаково трактуется в периодических изданиях и других публикациях?

Чтобы ответить на эти вопросы, рассмотрим, прежде всего, юридическую природу такого документа, как приказ по личному составу. Все приказы, касающиеся личного состава работников организации (кадровые приказы) являются разновидностью распорядительных документов, входящих в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

В теории документоведения любой приказ (как по основной деятельности, так и по личному составу) представляет собой правовой акт, издаваемый руководителем организации. действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

В теории права приказ как один из видов юридических документов относится к документам, фиксирующим управленческие решения с определенными правовыми последствиями для конкретных лиц. Приказ руководителя организации – это индивидуальный правореализационный акт, содержащий волеизъявление субъекта права.

Можно согласиться с содержащимся в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ утверждением о том, что в процессе трудовых отношений руководитель организации издает приказы «в том числе в отношении себя ». Однако в качестве примеров таких приказов в письме называются приказы «об убытии в командировку, отпуск», а не о приеме на работу и увольнении руководителя, хотя письмо подготовлено для ответа на вопрос, кто должен подписать приказ об увольнении генерального директора.

Обсудим сначала, кто должен подписать приказ о приеме руководителя на работу (унифицированная форма № Т-1). Чтобы нагляднее показать суть проблемы, возникающей при оформлении приема руководителя на работу, приведем таблицу, составленную с учетом требования ст. 68 ТК РФ о том, что «прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. изданным на основании заключенного трудового договора».

Акционеры (или участники общества) не правомочны издавать приказы

Как видно из таблицы, не существует лица, уполномоченного издавать приказы о приеме на работу руководителя организации. Совершенно очевидно, что это не может сделать и сам руководитель организации: принять себя на работу приказом по форме № Т-1 руководитель не правомочен, т.к. в соответствии со ст. 68 ТК РФ такой приказ должен издать работодатель, а работник – руководитель организации не является «самим себе работодателем». Таким образом, складывается своеобразный «замкнутый круг»: у руководителя организации есть работодатель, который не правомочен издавать приказы о приеме на работу, а сам руководитель организации не может издать на себя такой приказ, т.к. это может сделать только только работодатель.

Думается, что не случайно в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек закреплено, что в графу 4 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. согласно которому сотрудник принят на работу. Таким решением работодателя для руководителя организации является постановляющая часть протокола общего собрания акционеров (или участников) общества. Именно на протокол, а не на приказ о приеме на работу по форме № Т-1 делается ссылка в трудовой книжке руководителя организации при внесении записи об избрании или о назначении на должность. Эта позиция представлена и в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ: «В 4 графе следует указать решение собственников».

В итоге можно констатировать явную «нестыковку» норм ТК РФ, федеральных законов об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью, связанных с оформлением приема на работу руководителя организации, с существующими требованиями по ведению и оформлению хозяйственных операций, закрепленными в Федеральном законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Из сложившейся в настоящее время ситуации возможны два выхода:

1. во избежание «неприятностей» с налоговыми органами формально «подогнать» процедуру оформления приема на работу руководителя организации под существующие формы Госкомстата путем внесения необходимых дополнений (заметим, что при этом получится абсурдный по содержанию и оформлению приказ);
2. на основании системного толкования законодательства устранить пробелы в действующих нормах, связанных с правовым регулированием труда руководителя организации и при необходимости создать новые нормы, позволяющие правильно и без негативных последствий документировать трудовые отношения с руководителем организации.

Думается, что именно второй путь, связанный с совершенствованием законодательства, более предпочтителен и для теоретиков и для практиков.

Что же касается приказа о приеме на работу руководителя организации, то его издание представляется невозможным по указанным выше причинам. После заключения трудового договора с руководителем организации последний издает приказ, но не «абсурдный» – о приеме самого себя на работу, а «естественный» – о вступлении в должность. Аналогичные рассуждения можно привести и в связи с приказом об увольнении руководителя организации (унифицированная форма № Т-8), вместо которого должен издаваться приказ о сложении полномочий руководителя. Хотелось бы надеяться, что все проверяющие органы разделяют точку зрения о том, что недопустимо привлекать к ответственности за отсутствие приказа, который никто не правомочен издать.

Таким образом, еще раз подчеркнем, что в трудовую книжку руководителя организации вносится запись об избрании на должность на основании протокола общего собрания участников общества, а не приказа о приеме на работу, как это указывается для других работников организации (пример 5).

С руководителем организации может заключаться срочный трудовой договор на срок не более 5 лет (по инициативе работодателя или работника, согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ). По истечении установленного срока действия трудовой договор прекращается по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Решение о прекращении трудового договора с руководителем организации по истечении его срока принимает уполномоченный орган юридического лица (например, общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью).

Если в этом случае работодатель хочет продлить трудовые отношения с руководителем, то сначала необходимо оформить прекращение ранее заключенного трудового договора (срок которого истек), а затем вновь избрать руководителя на очередной срок и заключить с ним новый трудовой договор. В трудовую книжку руководителя организации должны быть внесены соответствующие записи (пример 6).

Решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, т.е. о повторном избрании его на данную должность, может быть принято одновременно с решением о прекращении ранее заключенного трудового договора (об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Продление срочного трудового договора с руководителем организации на новый срок ТК РФ не предусматривает (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Валентина Андреева, канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, Москва

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Как оформляется в трудовой книжке запись о приеме на работу? Как исправить запись в трудовой о приеме на работу? О заполнении трудовой книжки при приеме на работу – в нашем материале. В публикацию включены образец и пример записи в трудовой книжке о приеме на работу (временно, постоянно, в порядке перевода) и другие полезные документы.

Из статьи вы узнаете:

• Каковы общие правила внесения записей в трудовые книжки;
• Как и когда делается запись в трудовой книжке о приеме на работу;
• Как производится первая запись в трудовой книжке о приеме на работу;
• Как правильно исправить запись в трудовой о приеме на работу.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Трудовая книжка в настоящее время – основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности. Каждая запись в трудовой книжке о приеме на работу очень важна, поскольку может повлиять на расчет трудового стажа и, соответственно, на размер пенсии по старости. Поэтому очень важно не только своевременно делать запись о приеме на работу в трудовую книжку, но и вписывать необходимые сведения правильно.

Основными документами, регламентирующими процесс внесения записей в трудовую книжку при приеме на работу и устанавливающим общие правила ее оформления, являются:

• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003 г, далее Инструкция;
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 г. далее – Правила.

Чтобы сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, так же, как и для внесения остальных записей. следует использовать ручки с чернилами черного, синего или фиолетового цвета, обладающими свето- и водостойкими свойствами. Вносить записи следует аккуратно. чтобы все буквы и цифры читались однозначно. Следует использовать единый формат даты: все цифры арабские, число и месяц – двузначные, год – четырехзначный, ни сокращение «г.», ни слово «год» при указании даты не используется. Запрещается применять инициалы вместо полных имени и отчества, а также использовать сокращения, например, вместо слов «приказ» или «распоряжение» писать «пр.» или «расп.».

Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна быть внесена не позднее, чем через пять дней после того, как человек приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. При поступлении на работу сотрудник обязан, в соответствии со ст.65 ТК РФ, предъявить следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
• Документы об образовании и полученной квалификации (если занимаемая должность требует специальной подготовки или знаний);
• Документы воинского учета (для военнообязанных).

Факт того, что работник принят на работу в порядке перевода из другой организации, также следует отразить, делая запись в трудовой приеме на работу.

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу временно представлен ниже:

Вносить изменения и корректировки в записи о приеме на работу также нужно правильно. На рис. 1 представлен образец записи в трудовую книжку о приеме на работу с наиболее типичными ошибками при заполнении. Правильная запись в трудовую книжку при приеме на работу представлена на рис. 2.

Рис. 1. Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу с типичными ошибками.

Рис. 2. Правильная запись в трудовую книжку при приеме на работу

1. Наименование организации следует указывать полностью, сокращенное наименование вносится только при его наличии. Эта запись порядкового номера не имеет;
2. Документ, на основании которого присвоено наименование организации в трудовой книжке не указывается;
3. Отметке о недействительной записи присваивается новый порядковый номер и вносится она в следующей графе;
4. Рядом с записью в трудовой книжке, написанной правильно, нужно указать документ, на основании которого она внесена;
5. Запись о том, что предыдущая информация недействительна, и новая, верная запись вносятся под одним порядковым номером и имеют одну текущую дату.

Рассмотрим, как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке по каждой графе. В графе № 1 указывается текущий порядковый номер записи, при этом строки, где указано наименование организации, в которых стоят подписи сотрудников кадровой службы или работника, а также проставлены печати, не нумеруются.

В графе № 2 проставляется фактическая дата приема на работу. Запись в трудовой книжке о приеме на работу в графе №3 представляет собой сведения о том в какое структурное подразделение принят на работу новый работник, а также на какую должность или специальность с указанием квалификации. Чтобы эта запись в трудовой о приеме на работу была сделана правильно, необходимо указывать должности в соответствии с ЕТКС и иных утвержденных квалификационных справочников. Пример записи в трудовую книжку при приеме на работу в графе № 3: «Принят в плановый отдел на должность экономиста», «Принят слесарем по ремонту автомобилей 3 разряда».

В графе № 4 указывается наименование того документа на основании которого делается запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Работнику, для которого данное рабочее место будет первым в его трудовой биографии, первую трудовую книжку открывает и заполняет организация, в которой он начнет свою деятельность. Запись в трудовой о приеме на работу в этом случае производится в присутствии работника. В соответствии с п.п. 3 и 8 Правил, срок оформления трудовой книжки в этом случае не должен превышать семи дней со дня приема на работу. В настоящее время от такого сотрудника уже нельзя потребовать справку, подтверждающую отсутствие трудового стажа. Однако он обязан предъявить в кадровую службу организации все те документы, которые в качестве обязательных перечислены в ст.65 ТК РФ.

Вам также могут быть интересны и другие материалы, посвященные правильному ведению трудовых книжек:

Как вносится в трудовую книжку запись о приеме на работу?

Сначала ответим на вопрос, на кого ведется трудовая книжка? На основного работника, то есть если эта работа – основная (единственная) для сотрудника, в отличие от совместителей, на которых трудовая книжка ведется только по основному месту работы (статья 66 ТК РФ).

Нелишним будет упомянуть о сроках внесения записи. Работодатель обязан внести запись о приеме на работу сотруднику, проработавшему свыше пяти дней (статья 66 ТК РФ), но не позднее недельного срока (Постановление о трудовых книжках от 16 апреля 2003 № 225). Запись вносится на основании приказа о приеме на работу.

А теперь перейдем непосредственно к вопросу внесения записи. Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление от 10 октября 2003г. № 69) обращает наше внимание на то, что запись вносится аккуратно, шариковой или гелевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения не допускаются (например, нельзя сократить слово «приказ» до «пр.»)

Итак, сначала нужно в колонке 3, которая озаглавлена «Сведения о работе», написать полное название юридического лица, а также сокращенное (при его наличии). Например:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)

Под этим заголовком в колонке 1 проставляем порядковый номер записи (нумерация начинается вначале трудовой книжки и продолжается далее).

После этого в колонке 2 обозначаем дату начала работы: сначала число (две арабские цифры), затем месяц (две арабские цифры), затем год (четыре арабские цифры). Например, если сотрудник оформлен на работу 01 июня и первый рабочий день у него тоже 01 июня, то понятно, какую дату нужно отразить. Если же документы оформлены заранее (например, приказ датирован 28 мая 2015 года), а дата начала работы – 29 мая 2015 года, то в трудовой книжке мы указываем вторую дату, то есть когда работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Теперь на одной линии с номером и датой в колонке 3 вносим запись о приеме на работу, которая начинается со слова «Принят» или «Принята», далее указывается, куда принят сотрудник (в какое подразделение), а потом – кем (должность). Например, «Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера» или «Принята в отдел закупок на должность менеджера». Если в штатном расписании отсутствует отдел, то сразу пишем должность.

В колонке 4 нужно отразить основание для внесения записи, то есть приказ о приеме на работу, его дату и номер. Например, «Приказ от 01.06.2015 № 125»

Ошибки в трудовой книжке не допускаются, если же случилась оплошность, требуется внести исправления специальным образом: сначала признать предыдущую запись недействительной, а потом внести новую.

По желанию работника в трудовую книжку может быть внесена информация о работе по совместительству. Такая запись производится по основному месту работы, на основании предоставленных документов с места работы по совместительству.

Последние вопросы на форуме эксперта

• добрый вечерв течении какого времени работодатель должен ознакомить работника с приказом о переводе и доп. соглашением?спасибо
• Здравствуйте.

Рабочий год начинается с 1.09.15. иду в отпуск с 1.04.16 (отпуск 28+7=35 дней) начисляют 33,объясняя тем что не заработал еще.Ладно.Пусть.Как и когда мне вернут оставшиеся 2 дня,если я ,выйдя с.

Новые советы от КакПросто

Как эффективно работать после отпуска

Июль и август – самые востребованные месяцы для отпуска сотрудников. Но иногда отпуск в компании.

Запись в трудовой книжке

запись о временном характере работы в записи о приеме не делается!
В этом случае вам нужно было внести обычную запись о приеме "принят в такой-то отдела на должность. "
О том, что работа была временной будет понятно из записи об увольнении.
Т.к. вы уже внесли неправильную запись ,Вам нужно признать ее недействительно в порядке, установленном Инструкцией по заполнению т. книжек, и вписать правильную запись.
Цитата: "при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя"

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

запись о временном характере работы в записи о приеме не делается! Эээээ, если я не ошибаюсь, запись в ТК должна в точности повторять текст приказа.
Так вот, если в приказе написано, что работник принят на такую-то должность. на период отсутствия осн. сотрудника, то в ТК будет написано тоже самое.
Просто, если ни одна из сторон не потребовала расторжения ср. ТД, то он считается заключенным на бессрочной основе. В таком случае, вообще ничего делать не надо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Друзья мои, спокойствие! сейчас попытаемся разобраться.

начнем с того, что инструкция по заполнению трудовых книжек не предусматривает внесения в тк записи о срочном характере заключенного договора. И это как раз, как справедливо заметила Олеся, обусловлено тем, что трудовое законодательство предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в договор. заключенный на неопределенный срок.
В соответствии с правилами при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Мы на этом и основываемся.

Кроме того, следующий посыл "запись в ТК в точности должна повторять текст приказа" приведет нас к тому, чтобы в книжке мы написали "принят в отдел Х на долность Х по срочному трудовому договору на период нахождения инженера Павловой в отпуске по уходу за ребенком с окладом 100 долларов". похоже на бред))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Почему же бред. Это просто - эмоции!
Именно:

"принят в отдел Х на долность Х (на период отсутствия основного сотрудника). только написать вот таким образом.
Поскольку - это есть существенное условие ТД - т.е. его временный характер.
А когда вернется осн. сотрудник, будет перевод на свою прежнюю должность.
Между прочим, это все из уст верховного судьи по трудовым спорам в отставке, у которого я слушала конференцию в столице.
Другое дело, что на период отпуска в кол-ве 14, 20, 40 дней, не нужно делать временный перевод, просто возложить обязанности совмещением должностей. (Это к слову - было в др. теме. где-то совсем недавно!)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Ситуация, которую мы здесь рассматриваем:
Сотрудника приняли "временно" на время нахождения в отпуске работника и сделали такую же запись в книжке "принят в отдел. временно" (ну или как-то иначе, но смысл такой).
так случилось, что прежний сотрудник, который был в отпуске, увольняется. Значит, надо оформить нового сотрудника как полагается, а не "временно". Но вот незадача, уже внесена некорректная запись в книжку.
Олеся, что Вы предлагаете написать в книжке у этого сотрудника? "переведен на постоянную основу"..я просто даже сформулировать не могу, потому что это получается какое-то самотворчество.

А в случае если кто-то на 28 дней все-таки сделал временный перевод сотрудника (никто ведь этого не запрещает). Кроме того обстоятельства могу так сложиться, что нужно оформить такой перевод даже без согласия работника (см. ст.72/2). И неужели мы каждый раз должны вносить в книжку работнику, что он переводился с должности программиста на должность механика в связи с чрезвычайными обстоятельствами. не думаю.
Мое мнение: ни при совмещении, ни при временном переводе делать запись не надо, только в случае внутреннего совместительства, ну или, что естественно, при переводе на другое постоянное место работы.

Олеся, я не пытаюсь Вас убедить в обратном (хотя наверно так и выглядит со стороны), просто хочу понять Вашу логику рассуждений, так что по возможности не оставьте без внимания .

Поскольку - это есть существенное условие ТД - т.е. его временный характер. не аргумент. Где-то я читала, что "нужно" вносит в тк запись о приеме с указание есть исп. срок или нет (то есть "принят в отдел на должность с исп сроком 3 месяца), потому как это условие прописано в ТД.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Так как ТД просто переходит в бессрочный, можно вообще ничего не писать. (А вот в некоторых случаях, запись о врем. характере работы очень даже характеризует имеющийся опыт работы у чел-ка. Попробуй потом докажи, почему ты работал в должности на предприятии всего один месяц, и так несколько раз - видимо. потому что плохой работник. а всё гораздо проще - просто работа была временной! Придется таскать с собой все ТД и ДС к ТД, чтобы показывать, что ты не плохой работник. Будет весело )

Можно написать (это кстати тоже от лектора), что ТД №__ от__ считать заключенным на постоянной основе, осн. приказ №__ от__.

А, вообще, поэтому и нельзя продлевать срочный ТД, он должен просто расторгаться. И заключаться новый. Т.е. ч/з увольнение.
Что касается переводов без согласия работника и при ЧС - совсем др. ситуация, про нее я не писала.
Про переводы на время отпусков - также.

Где-то я читала, что "нужно" вносит в тк запись о приеме с указание есть исп. срок или нет (то есть "принят в отдел на должность с исп сроком 3 месяца), потому как это условие прописано в ТД. Ну конечно, до патологии доводить не нужно! Видимо где-то здесь. - писал "профессионал".

Но вот незадача, уже внесена некорректная запись в книжку. Не могу понять, почему "некорректная"? Она просто соответствовала действительности.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

сотрудник работает в организации с 01.03.2005 в должности Заместитель директора по производству. с 01.02.2008 г. его переводят на Мастера участка (это понижение в должности) ОК сделал ему новый ТД (подписан), при этом был создан приказ о переводе (БЕЗ ЛИЧНОГО ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА; подписан) - есть подозрения, что подписи везде подделаны. Запись о переводе в ТК не внесена. когда я принимала дела - это было выявлено, сказали, что они так с директором договорились (его переводят, но запись в трудовую не вносят) . Вопрос: как поступить? убрать все документы о переводе? и оставить его на этой должности (оклад не менялся), но принят был сотрудник на должность зам. директора с окладом *2 . блин. ну что сделать. как поступить

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Меня все время преследуют умные мысли. но я быстрее

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Меня все время преследуют умные мысли. но я быстрее

Ой давайте вас отвлеку:
Сделала запись в трудовой: принят производителем работ. и сижу думаю уже минут 20
1. принят производителем работ В строительно-монтажный участок
2. принят производителем работ НА строительно-монтажный участок
Какой вариант выбрать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.