Трудовой договор с дистанционным сотрудником

"Альфа" в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, именуемая в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по переводу с английского языка на русский язык технической документации (инструкций по сбору, эксплуатации, ремонту, обслуживанию хлебопекарного оборудования) 3. а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу по адресу: г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 112, кв. 98. 4

1.3. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.4. Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы.

1.5. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно статье 59 Трудового кодекса РФ для выполнения заведомо определенной работы в случае, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой, а именно до выполнения сотрудником всего объема работ, предусмотренного в приложении 1. 5

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня начала работы, определяемого пунктом 1.7 договора.

1.7. Дата начала работы – 19 апреля 2016 года. 6

1.8. При приеме на работу Работник ознакомлен с локальными актами Работодателя
(приложение 2), касающимися его трудовой деятельности, путем обмена электронными документами с электронной подписью.

1.9. Стороны договорились не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку Работника. 7

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА 8

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с
квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Использование в работе компьютера, принтера и факса Работодателя, которые
доставляются транспортом Работодателя к месту работы Работника в срок, установленный производственным планом (приложение 1). 9

2.1.5. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.

2.2.2. Соблюдать действующие у Работодателя требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись.

2.2.3. Соблюдать установленные требования к качеству выполняемой работы, не допускать брака в работе.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя в случае его предоставления для
использования в работе, обеспечивать сохранность вверенных ему материальных ценностей.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящегося у Работодателя имущества третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имущества других работников.

2.2.6. Выполнить в установленные Работодателем сроки производственный план в полном объеме (приложение 1).

2.2.7. Работник обязан выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым
законодательством РФ и настоящим трудовым договором.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ 10

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

3.1.5. Устанавливать Работнику производственный план с указанием сроков выполнения работы (приложение 1).

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Расследовать и учитывать произошедшие с Работником несчастные случаи
(профзаболевания).

3.2.4. Выполнять предписания Государственной инспекции труда.

3.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

3.2.6. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, в частности обеспечивать Работника материалами согласно утвержденному производственному плану (приложение 1).

3.2.7. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в
установленные сроки.

3.2.8. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

3.2.9. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ 11

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливаются следующие сдельные расценки: 1000 руб. за 1 текстовую страницу, 400 руб. за 1 страницу схемы или таблицы и премия при выполнении не менее 50 страниц перевода в неделю в размере 50 процентов от фактической сдельной заработной платы за неделю.

4.2. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.3. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные
законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5.1. Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем. Ежедневный режим рабочего времени и времени отдыха Работник определяет самостоятельно. 13

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней.

5.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой
деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 15

7.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

7.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

7.3. Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной и иным видам
юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым
законодательством и иными федеральными законами.

8. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 16

8.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора, путем обмена электронными документами с электронной подписью.

8.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях:

а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;

б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

8.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника путем обмена электронными документами с электронной подписью не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника путем обмена электронными документами с электронной подписью не менее чем за два месяца до увольнения.

8.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным
Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.

9.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.

9.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

9.3. Настоящий трудовой договор заключен путем обмена электронными документами с
электронной подписью. Оформленный на бумажном носителе экземпляр настоящего трудового договора Работодатель направляет Работнику по почте заказным письмом в течение трех календарных дней с момента его подписания. О получении экземпляра трудового договора на руки Работник информирует работодателя электронными документами с электронной подписью в день получения оформленного на бумажном носителе экземпляра. 18

10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН 19

"Альфа"
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456
р/с 40702810400000001111 в АКБ "Надежный"
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Иванова Елена Васильевна
паспорт серии 23 № 456890
выдан ОВД Николаевского р-на
г. Новосибирска 13 сентября 2003 г.
адрес регистрации: 456009, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 112, кв. 98

1 В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя.

2 Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор, в частности, путем обмена электронными документами с электронной подписью нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска дистанционного сотрудника к работе.

3 Укажите трудовую функцию, которую обязан выполнять дистанционный сотрудник.

4 В качестве места работы укажите место, где дистанционный сотрудник будет выполнять работу. Это может быть как домашний адрес, так и любое другое место, где будет проходить рабочий процесс.

5 При заключении срочного трудового договора укажите не только срок его действия, но и причину установления срока (временное отсутствие основного сотрудника, выполнение заведомо определенной работы и т. п.).

6 Если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то дистанционный сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора.

7 Укажите в договоренности между работодателем и дистанционным сотрудником об оформлении и внесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку или о невнесении записи и неоформлении трудовой книжки.

8 В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

• права и обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством и обязательны для всех сотрудников;

• трудовые права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности. Если в организации разработаны должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать, а сделать ссылку на соответствующую инструкцию. При этом необходимо ознакомить дистанционного сотрудника с ней путем обмена электронными документами с электронной подписью.

9 Дистанционный сотрудник вправе использовать как собственное оборудование, так и оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

10 Раздел «Права и обязанности работодателя» составьте в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием, дополнительными обязанностями в области охраны труда и т. д.

11 В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат.

12 Раздел «Рабочее время и время отдыха» для заключения договора с дистанционным сотрудником, как правило, не обязателен. В данный раздел включите условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

13 Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник вправе устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

14 На дистанционного сотрудника распространяются все социальные гарантии, поэтому необходимым условием трудового договора является условие об обязательном социальном страховании. Как правило, его выделяют в отдельный раздел, например «Социальное страхование».

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами сотрудник, впервые заключающий трудовой договор, получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.

15 В разделе «Ответственность сторон трудового договора» пропишите формы ответственности дистанционного сотрудника и работодателя. Например, материальную ответственность.

16 В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок внесения изменений в трудовой договор с дистанционным сотрудником и порядок его прекращения.

17 В разделе «Заключительные положения» укажите порядок разрешения возможных трудовых споров и разногласий между работодателем и сотрудником.

18 Получение своего экземпляра трудового договора на бумажном носителе сотрудник подтверждает путем обмена электронными документами с электронной подписью.

19 В разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» обязательно укажите следующие сведения:

• данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом);

• ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями);

• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.

20 Документ должен содержать расшифровку подписи (ГОСТ Р 6.30-2003) .

Как принять на работу дистанционных работников (удаленных)

Дистанционные работники — это работники, которые трудятся вне пределов организации, работают удаленно. Удаленный работник может находиться дома, в своем офисе, в кафе и при этом выполнять свои трудовые обязанности, являясь работником организации.

Труд дистанционных работником в настоящее время начинает использоваться все чаще, так как это удобно как работодателю, так и работники. Конечно, удаленно могут работать работники далеко не каждой должности. Как правило, дистанционными сотрудниками становятся торговые представители, менеджеры продаж, дизайнеры, программисты, бухгалтеры, юристы то есть те работники, для которых не нужно постоянное нахождение в офисе и личный контакт с коллегами и руководством.

Дистанционных работников называют удаленными, а также фрилансерами. Как правило, для организации их работы достаточно иметь компьютер с доступом в интернет и телефон. Эти средства техники будут использоваться для связи с работодателем, клиентами и выполнения самой работы.

Так как дистанционный труд используется все чаще и чаще, в Трудовой кодекс РФ были внесены соответствующие поправки, касающиеся именно удаленных сотрудников. Данные поправки и изменения регулируют процесс взаимоотношений работодателя и дистанционного сотрудника.

Нужно ли это работодателю?

Не секрет, что для организации комфортного рабочего места каждому работнику, работодателю приходится изрядно потрудиться и потратиться. Каждый работник должен иметь свое оборудованное место, в соответствие с его должностей. Например, офисному сотруднику, например, бухгалтеру, нужно выделить место в офисе в достаточном количестве, нужен стол, стул, компьютер, офисная техника, бумага, канцелярские принадлежности и прочие мелочи.

Если работодатель примет на работу того же бухгалтера, который будет работать удаленно, расходы работодателя существенно сократятся. Понятно, что дистанционный труд значительно выгоднее для работодателя в финансовом плане.

Еще один значимый плюс в том, что география поиска нужного специалиста значительно расширяется. Не обязательно искать работника в своем городе, его можно искать по всей стране и даже миру. Особенно это актуально для редких специальностей, когда нужен хороший узкий специалист.

Однако есть и свои минусы — работодатель не сможет постоянно контролировать работника, проверить работоспособность, не всегда сможет связать с ним в кратчайшие сроки, не сможет лично переговорить с работником. Личная беседа гораздо эффективнее телефонных переговоров.

Удобно ли это работнику?

Для работника дистанционная работа также имеет свои плюсы и минусы. С плюсами понятно, какой работник не мечтает, сидя дома за компьютером, зарабатывать деньги. Не нужно вставать рано утром, ехать в переполненном транспорте, тратить деньги на проезд, бензин и обеды. Работник может самостоятельно организовать свое рабочее место и рабочий день, это очень удобно.

Минусы для работника заключается в том, что необходимо найти место, где будет удобно работать. Если дома семья, дети и другие родственники, то работать в такой обстановке проблематично, приходится искать подходящее место, снимать офис, арендовать рабочее место, что также влечет свои траты. Удаленный сотрудник должен быть высокоорганизован, должен самостоятельно заставить себя работать. Находясь дома, далеко не каждый может отстраниться от окружающего и плодотворно работать.

Если все же работодатель решает использовать труд удаленных сотрудников, то нужно разобраться, как правильно принять их принимать на работу, какими гарантиями их надо обеспечить, как начислять зарплату.

Читайте также статьи о том, как принять на работу:

В ТК РФ имеется отдельная глава 49.1, которая регулирует дистанционный труд. Прежде всего, данная глава дает определение этому понятию, согласно которому, дистанционная работа — это та работа, которая выполняется вне места нахождения работодателя.

С удаленных работником обязательно заключается трудовой договор.

Договор может быть заключен в электронном виде. При этом работодатель отсылает работнику два экземпляра договора, которые должны быть распечатаны и подписаны работником. После чего сканы договора с подписью отправляются работодателю. Работодатель один экземпляр должен представить работнику со своей подписью.

Если нужны оригиналы договоров, то они отправляются посредством почты или курьерской службы.

Содержание трудового договора с дистанционным работником:

• должно быть четко указана, что данная работа является дистанционной;
• должен быть указан адрес, где работник будет выполнять свои трудовые обязанности;
• устанавливается продолжительность рабочей недели;
• способ предоставления отчетов работника о проделанной работе;
• гарантии, которые дает работодатель — социальные гарантии, отпуск;
• возможность оплаты аренды рабочего места, оплата интеренета, мобильной связи, ГСМ, амортизации;
• порядок и сроки оплаты труда;
• должностные обязанности;
• ответственность сторон.

На основании трудового договора, подписанного обеими сторонами, а также прочих документов, представленных работником, подготавливается приказ о приеме на работу, а на сотрудника заводится личная карточка. Перечень документов, которые должен предоставить дистанционный сотрудник, аналогичен стандартному набору документом при найме обычных работников. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу — как правильно внести запись в трудовую книжку?

Поддержите нас, мы старались!

Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения (Коссов И

Проект "Федерального закона О приостановлении Российской Федерацией действия Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Соединенных Штатов Америки об утилизации плутония, заявленного как плутоний, не являющийся более необходимым для целей обороны, обращению с ним и сотрудничеству в этой области и протоколов к этому Соглашению" является ответной мерой РФ на действия США направленные на изменение военно-стратегического баланса, расшатывание экономики РФ и нарушение прав российских граждан.

Законопроект "О профилактике семейно-бытового насилия" разработан в целях совершенствования законодательства в сфере создания правового механизма реализации предпринимаемых государством экономических, социальных и политических мер в области борьбы с насилием в семейно-бытовой сфере. Его правовой оснойвой является Конституция РФ, а также Конвенция о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин.

С целью расширения возможностей депутатов, избранных по одномандатным округам законопроектом "О внесении изменений в статью 37 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" предусматривается рост числа работающих на общественных началах помощников депутатов, избранных в одномандатных округах. Законопроектом предлагается увеличение их численности до 60 человек.

Дата размещения статьи: 01.10.2016

Дистанционная работа уже не первый год является среди россиян одним из распространенных и популярных видов занятости. Однако до недавнего времени такие отношения не были урегулированы нормами трудового законодательства и, по сути, не являлись разновидностью трудовых отношений. А значит, и работавшие дистанционно лица были лишены большинства установленных законом прав и гарантий, а также практически не имели защиты от возможного произвола работодателей.
Ситуация по урегулированию этих отношений сдвинулась с мертвой точки относительно недавно, когда Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 60-ФЗ в ТК РФ была введена гл. 49.1 ТК РФ "Особенности регулирования труда дистанционных работников". Законом были определены понятия дистанционной работы и дистанционного работника, а также установлены особенности содержания и заключения трудового договора с таким работником.
В соответствии с ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ дистанционным работником считается лицо, заключившее с работодателем трудовой договор о дистанционной работе.
Законодатель в ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ впервые ввел в юридическую практику понятие "дистанционная работа".
При дистанционной работе:
- во-первых, работник должен выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
- во-вторых, непременным условием является использование для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Правда, дистанционная работа достаточно ограничена в применении. Как правило, работать дистанционно могут лишь работники интеллектуального труда (дизайнеры, переводчики, редакторы, программисты, юристы и др.). Не могут выступать в качестве дистанционных работников лица, занимающиеся изготовлением какой-либо материальной продукции <1>.
--------------------------------
<1> Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. 3-е изд. пересм. М. Норма: ИНФРА-М, 2015. С. 624.

Трудовые отношения между дистанционным работником и работодателем возникают на основе заключенного между ними трудового договора. Однако заключается он в отличие от "классического" трудового договора со значительными особенностями.
Сначала об особенностях содержания трудового договора. Положения ст. 57 ТК РФ, регламентирующей содержание трудового договора, конечно же, в определенных пределах распространяются и на такой договор. Однако при подготовке проекта договора необходимо в полной мере учесть всю специфику его содержания, определенную соответствующими статьями гл. 49.1 ТК РФ.
Во-первых, в трудовой договор с дистанционным работником непременно должно быть включено условие о том, что работа носит дистанционный характер. Этим условием будет определяться специфика правового статуса работника и обусловливаться правомерность применения к нему специальных норм, закрепленных в гл. 49.1 ТК РФ <2>.
--------------------------------
<2> Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. 3-е изд. пересм. М. Норма: ИНФРА-М, 2015. С. 629.

Во-вторых, если трудовой договор заключается в форме обмена электронными документами (об этом будет подробнее сказано чуть позже), то в качестве места его заключения должно быть указано место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
В-третьих, договором необходимо определить срок направления в форме электронного документа подтверждения получения стороной электронного документа от другой стороны.
Помимо перечисленного выше, существенной особенностью трудового договора с дистанционным работником является предоставление сторонам более широких по сравнению с "классическим" трудовым договором возможностей по определению его условий <3>.
--------------------------------
<3> Степанов В. Дистанционные работники - новая категория работников в российском трудовом праве // Трудовое право. 2013. N 6. С. 13.

Так, в трудовой договор может быть включено условие об обязанности работника использовать при исполнении им своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Стороны самостоятельно определяют порядок и сроки обеспечения ими работника.
Договором также определяются порядок и сроки:
- представления работником отчетов работодателю о выполненной работе;
- выплаты компенсации работнику за использование принадлежащих ему либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также размер этой компенсации;
- возмещения работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
Еще трудовым договором могут предусматриваться дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда работника помимо тех, которые он обязан обеспечить в соответствии с ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ.
Положениями ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ дистанционному работнику предоставлено право по своему усмотрению определять режим рабочего времени и времени отдыха (например, самому устанавливать время начала и окончания рабочего дня, принимать решение о необходимости перерыва для отдыха и питания и других перерывов, их продолжительности и т.д.). В то же время законодатель предоставляет сторонам право предусмотреть и какой-либо иной режим труда и отдыха работника (например, соответствующий действующим у работодателя правилами внутреннего трудового распорядка). И если стороны воспользовались таким правом, то условия, регламентирующие этот режим, непременно должны присутствовать в тексте трудового договора.
Крайне целесообразно установить договором и механизмы контроля соблюдения дистанционным работником трудовой дисциплины. Например, оговорить способы и периодичность контактов работодателя с работником, а также время выходов работника на связь и их продолжительность <4>.
--------------------------------
<4> Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. 3-е изд. пересм. М. Норма: ИНФРА-М, 2015. С. 631.

В договорном порядке определяется и порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков. Но не следует забывать, что условиями договора недопустимо ограничивать права или снижать уровень гарантий по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, работнику не должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск менее 28 календарных дней, он не может быть лишен права на дополнительные оплачиваемые отпуска и т.п.
В действующем законодательстве отсутствуют основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, отражающие специфику дистанционной работы. Конечно же, на трудовой договор с дистанционным работником распространяются положения ст. 81 ТК РФ, устанавливающей случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Однако далеко не все из них могут быть применены в отношении дистанционного работника. Например, маловероятно, что договор с ним получится правомерно расторгнуть за совершение прогула или появление на работе в состоянии опьянения.
В ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ законодатель допускает установление оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя самим договором. Чаще всего договорные основания касаются совершения работником разного рода дисциплинарных проступков. Например, нарушение порядка или сроков предоставления работником отчета о выполненной работе, неиспользование или неправильное использование в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем <5>. Формулируя договорные основания, следует помнить, что они должны исходить исключительно из деловых качеств работника и не носить дискриминационного характера.
--------------------------------
<5> Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. 3-е изд. пересм. М. Норма: ИНФРА-М, 2015. С. 632.

Процедура заключения трудового договора с дистанционным работником имеет существенную специфику, значительно отличающую ее от процедуры заключения "классического" трудового договора.
Заключение трудового договора с дистанционным работником допускается как традиционным способом (то есть в письменной форме путем составления и подписания документа на бумажном носителе), так и особым - путем обмена электронными документами (что также не исключает письменной формы трудового договора).
При заключении договора традиционным способом стороны руководствуются соответствующими статьями гл. 11 ТК РФ "Заключение трудового договора".
Второй способ является новеллой в процедуре заключения трудовых договоров в Российской Федерации и видится достаточно удобным при значительной удаленности работника от работодателя и невозможности его присутствовать лично при заключении трудового договора.
Электронный документ - документ, информация которого представлена в электронной форме <6>.
--------------------------------
<6> ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

Если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, то в соответствии с ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ стороны используют усиленные квалифицированные электронные подписи.
Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Усиленной квалифицированной электронной подписью является такая электронная подпись, которой присущи следующие признаки:
- она получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
- такая подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
- создается с использованием средств электронной подписи;
- ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом "Об электронной подписи" <7>.
--------------------------------
<7> Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями и дополнениями). Статьи 2, 5.

Непременным требованием при обмене электронными документами является обязанность сторон направлять друг другу в форме электронного документа подтверждения получения электронных документов.
Заключение трудового договора путем обмена электронными документами не освобождает работодателя от обязанности подготовить трудовой договор на бумажном носителе. Более того, оформленный надлежащим образом экземпляр такого договора должен быть направлен работнику не позднее трех календарных дней со дня заключения договора. Экземпляр отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении работнику.
Особенности, связанные с обменом электронными документами, распространяются и на другие элементы процедуры заключения трудового договора. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить работодателю предусмотренные ст. 65 ТК РФ документы в форме электронного документа (например, отсканировав и передав в виде файлов паспорт, документ об образовании т.п.). В то же время по требованию работодателя это лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе.
Если существующими у работодателя требованиями кадрового делопроизводства предусмотрено оформление лицом, заключающим трудовой договор, заявления о приеме на работу, заявление тоже может быть передано работодателю в форме электронного документа.
Также посредством обмена электронными документами допускается выполнение требований ч. 3 ст. 68 ТК РФ - ознакомление лица, заключающего трудовой договор, с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором (если, конечно, он существует у работодателя).
Еще одной особенностью процедуры заключения трудового договора является возможность по соглашению сторон не вносить в трудовую книжку дистанционного работника сведения о дистанционной работе. А при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях в соответствии с ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет экземпляр трудового договора. При отсутствии между сторонами такого соглашения работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Также лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами впервые, самостоятельно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. По общему правилу, установленному ч. 4 ст. 65 ТК РФ, эта обязанность возлагается на работодателя.
В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием работника на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Работодатель обязан объявить приказ (распоряжение) работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника ему выдается надлежаще заверенная копия данного приказа. Анализ содержания соответствующих статей ТК РФ позволяет сделать вывод, что данные положения в полной мере распространяются и на дистанционных работников. Однако законодатель напрямую не указывает, возможно ли ознакомление работника с приказом о приеме на работу в форме электронного документа. В то же время ст. 312.5 ТК РФ допускает такую форму ознакомления дистанционного работника с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора. В этом случае работодатель также обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении оформленную надлежащим образом копию приказа (распоряжения) на бумажном носителе. Думается, что подобный алгоритм вполне может быть использован и при объявлении дистанционному работнику приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Порядок выдачи дистанционному работнику заверенных копий документов, связанных с его работой, регламентируется ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ. При подаче работником соответствующего заявления (которое может быть направлено в форме электронного документа) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня его подачи обязан направить работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа. Подобным образом работнику в случае его требования может быть выдана в том числе и заверенная копия приказа о приеме на работу.