Рейтинг: 4.1/5.0 (1825 проголосовавших)Категория: Инструкции
Стандарты подсистемы 0 устанавливают: цель, задачи, область распространения, структуру ССБТ и особенности согласования стандартов ССБТ; терминологию в области охраны труда; классификацию опасных и вредных производственных факторов; принципы организации работы по обеспечению безопасности труда в промышленности. Большую часть этой подсистемы составляют стандарты предприятий (СТП).
Стандарты предприятий по безопасности труда разрабатываются непосредственно на предприятии и согласовываются с профсоюзным
Стандарты подсистемы «О» устанавливают цель, задачи, область распространения, структуру ССБТ и особенности согласования стандартов ССБТ; терминологию в области охраны труда; классификацию опасных производственных факторов; принципы организации работы по обеспечению безопасности труда в промышленности. Большую часть этой подсистемы составляют стандарты предприятий (СТП) и отраслевые стандарты (ОСТы).
Стандарты ССБТ подразделяются на государственные, республиканские, отраслевые и стандарты предприятий. Их проекты согласовываются соответственно с ВЦСПС, республиканскими, центральными комитетами (советами) профсоюзов, профсоюзными комитетами предприятий. Проекты стандартов ССБТ согласовываются с соответствующими органами государственного надзора (Госгортехнадзором СССР, Госпожнадзором СССР, Госэнергонадзором СССР и др.). Кроме того, проекты государственных и отраслевых стандартов согласовываются с Министерством здравоохранения СССР, а проекты республиканских стандартов ССБТ — с министерствами здравоохранения союзных республик.
Вильнюсским филиалом ВНИИТЭ реализован описанный подход к учету эргономических требований, обеспечивающий их использование на всех стадиях проектирования [29]. На примере создания металлорежущих станков показана его действенность и высокая экономическая эффективность. Созданы единые эргономические принципы проектирования металлорежущих станков и на их основе разработаны стандарты предприятий [12].
Стандарты предприятий (СТП) устанавливаются на нормы, правила, требования, методы и другие объекты, имеющие применение только на данном предприятии. Объектами стандартизации на предприятии могут быть: нормы в области организации и управления производством предприятия; технологические нормы и требования; типовые технологические процессы; оснастка и инструмент; нормы для разработки продукции предприятия и методы расчета и др. Стандарты предприятий могут носить характер ограничений или развития (по номенклатуре, типоразмерам, применяемым материалам и т. п.) государственных, отраслевых или республиканских стандартов применительно к особенностям данного предприятия при условии, если это не ухудшает показателей, установленных государственными, отраслевыми или республиканскими стандартами.
К реализованным предложениям относятся ТС КСП, инструкции и стандарты предприятий на техническое оборудование ТС КСП и серия нормативных документов.
1. Стандарты предприятий по безопасности труда (СТП ССБТ) являются составной частью Системы стандартов безопасности труда (ССБТ).
В нашей стране действует государственная система стандартов (ГСС). Этой системой установлено 4 категории стандартов: государственные стандарты СССР (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ), стандарты предприятий (СТП). Все категории стандартов являются обязательными в пределах установленной сферы их действия.
К реализованным предложениям относятся ТС КСП, инструкции и стандарты предприятий на техническое оборудование ТС КСП и серия нормативных документов.
- республиканские (РСТ) и стандарты предприятий (СТП), требования которых, не должны быть ниже требований ГОСТ ССБТ.
Предприятия, учреждения и организации разрабатывают и утверждают стандарты предприятия системы безопасности труда (СТП ССБТ), инструкции по охране труда для работников и на отдельные виды работ (ЙОТ) на основе государственных нормативных правовых актов и соответствующих нормативных правовых актов субъектов РФ. Профессиональные союзы в лице их соответствующих органов и иные уполномоченные работниками представительные органы имеют право принимать участие в разработке и согласовании нормативных правовых актов по охране труда.
Стандарты предприятия утверждаются руководством предприятия и согласовываются в случае необходимости с комитетом профсоюза и органами Госнадзора (например, СТП, ССБТ).СТП разрабатывают специализированные отделы и службы, а также конструкторские и научно-исследовательские отделы (лаборатории, бюро) стандартизации на предприятии. Порядок разработки и утверждения стандартов предприятия устанавливает ГОСТ 1.4—68.
6. Рассматривает и утверждает совместно с комитетом профсоюза стандарты предприятия и инструкции по технике безопасности и пожарной безопасности. Обеспечивает их своевременную разработку и пересмотр.
Основные направления работы по созданию безопасных производственных условий для работающих охватывает система стандартов безопасности труда (ССБТ), разрабатываемая.с 1972 г. Она состоит из следующих категорий стандартов: государственные, отраслевые, республиканские и стандарты предприятия.
На требования к средствам защиты могут быть разработаны как государственные, так и отраслевые стандарты, при этом государственные стандарты технических требований — на средства защиты межотраслевого применения, а отраслевые — на средства защиты отраслевого применения. Стандарты предприятия этой подсистемы ССБТ устанавливают лишь порядок обеспечения средствами защиты и порядок их эксплуатации.
Разработка СТП ССБТ на термины и определения нецелесообразна ввиду того, что термины и определения устанавливаются государственными и отраслевыми стандартами. То же относится и к классификации объектов стандартизации. Поэтому СТП ССБТ на классификацию не разрабатываются. Требования и нормы по видам опасных и вредных производственных факторов устанавливаются только государственными стандартами и разрабатываются с учетом физиологических свойств организма человека и в соответствии с ГОСТ 12.0.001—74 в этой подсистеме предусмотрена лишь одна категория — государственные стандарты. Отраслевые стандарты и стандарты предприятия на нормы и требования по видам опасных и вредных производственных факторов не разрабатываются. Не разрабатываются также С'ГП ССБТ на требования безопасности к оборудованию, выпускаемому предприятием, ввиду того, что эти требования должны устанавливаться в государственных и отраслевых стандартах ССБТ, в стандартах и ТУ на продукц с разделом «Требования безопасности».
В соответствии с функциями управления охраной труда, предусмотренными различными системами, на ряде предприятий разработаны и введены в действие стандарты предприятия по •безопасности труда, конкретизирующие эти функции применительно к условиям данного предприятия или ПО.
Предприятия, учреждения и организации разрабатывают и утверждают стандарты предприятия системы безопасности труда (СТП ССБТ), инструкции по охране труда для работников и на отдельные виды работ (ИОТ) на основе государственных нормативных правовых актов и соответствующих нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации. Профессиональные союзы в лице их соответствующих органов и иные уполномоченные работниками представительные органы имеют право принимать участие в разработке и согласовании нормативных правовых актов по охране труда.
3. Обеспечение служб, производственных подразделений и должностных лиц предприятия законодательными и нормативными правовыми актами по охране труда. По всем производствам, участкам и видам работ (направлениям деятельности предприятия) должны быть нормативные правовые акты по охране труда, на основание которых обеспечивается безопасность труда работающих, разрабатываются инструкции по охране труда, стандарты предприятия системы безопасности труда (СТП ССБТ), другие виды нормативных правовых актов, осуществляется контроль за состоянием безопасности труда на предприятии.
ждают стандарты предприятия системы безопасности труда (СТП
Работодатель обязан обеспечить работников инструкциями по охране труда. Данная работа должна осуществляться в соответствии с “Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда”, утверждёнными постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 года № 80.
Инструкция по охране труда – это нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где производятся эти работы или выполняются служебные обязанности.
Целесообразно инструкции по охране труда в организации разрабатывать на основе межотраслевых правил и типовых отраслевых инструкций по охране труда.
Существует два вида инструкций по охране труда:
1) для работников по профессиям, например “Инструкция по охране труда для уборщицы”;
2) на отдельные виды работ, например “Инструкция по охране труда при выполнении ремонтных работ”.
Инструкции разрабатываются на основе приказа работодателя в соответствии с утверждённым работодателем перечнем, который составляется при участии службы охраны труда, руководителей подразделений и др. Целесообразно подготовленный перечень согласовать с профсоюзной организацией.
Инструкции для работников разрабатываются руководителями подразделений при методической помощи службы охраны труда. Контроль за своевременной разработкой и пересмотром инструкций для работников осуществляет служба охраны труда организации.
Утверждённые и согласованные инструкции по охране труда регистрируются службой охраны труда в журнале учёта.
В инструкциях по охране труда для работников отражаются следующие разделы:
· общие требования охраны труда;
· требования охраны труда перед началом работы;
· требования охраны труда во время работы;
· требования охраны труда в аварийных ситуациях;
· требования охраны труда по окончанию работы.
Проверка инструкций на соответствие требованиям действующих государственных стандартов, санитарных норм и правил, должна проводиться не реже одного раза в 5 лет. Проверка инструкций для работников по профессиям или по видам работ, связанным с повышенной опасностью, должна проводиться не реже одного раза в 3 года. Если в течение срока действия инструкции, условия труда работников на предприятии не изменились, то приказом работодателя действие инструкции продлевается на следующий срок. Возможен и досрочный пересмотр инструкций (при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда; изменении условий труда работников; внедрении новой техники и технологии и др.).
Выдача инструкций руководителям подразделений организации производится службой охраны труда с регистрацией в журнале учёта выдачи инструкций.
В крупных организациях, занимающихся производственной деятельностью необходимо разрабатывать стандарты предприятия (СТП) в области безопасности труда, реализующие, прежде всего, систему управления охраной труда. Целесообразно разработать следующие СТП:
1. Функциональные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников в области охраны труда;
2. Производство работ повышенной опасности;
3. Организация обеспечения работающих средствами индивидуальной защиты;
4. Организация инструктирования, обучения и проверки знаний работников по охране труда и др.
Еще работы по бжд
Инструктаж по технике безопасности.
Инструкции и стандарты предприятия по охране труда
Работодатель обязан обеспечить работников инструкциями по охране труда. Данная работа должна осуществляться в соответствии с “Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда”, утверждёнными постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 года № 80.
Инструкция по охране труда – это нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где производятся эти работы или выполняются служебные обязанности.
Инструкции по охране труда в организации разрабатывют на основе межотраслевых правил и типовых отраслевых инструкций по охране труда.
Существует два вида инструкций по охране труда:
1) для работников по профессиям, например “Инструкция по охране труда для уборщицы”;
2) на отдельные виды работ, например “Инструкция по охране труда при выполнении ремонтных работ”.
Утверждённые и согласованные инструкции по охране труда регистрируются службой охраны труда в журнале учёта.
В инструкциях по охране труда для работников отражаются следующие разделы:
· общие требования охраны труда;
· требования охраны труда перед началом работы;
· требования охраны труда во время работы;
· требования охраны труда в аварийных ситуациях;
· требования охраны труда по окончанию работы.
Инструкции регулярно (раз в 5 лет) проверяются на соответствие действующим госстандартам, санитарным нормам и правилам.
Рисунок - Организация эффективного решения задач по охране труда
В крупных организациях, занимающихся производственной деятельностью разрабатываются стандарты предприятия (СТП) в области безопасности труда, реализующие, прежде всего, систему управления охраной труда. Целесообразно разработать следующие СТП:
1. Функциональные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников в области охраны труда;
2. Производство работ повышенной опасности;
3. Организация обеспечения работающих средствами индивидуальной защиты;
4. Организация инструктирования, обучения и проверки знаний работников по охране труда и др.
К мероприятиям по улучшению условий труда относятся все виды деятельности, направленные на предупреждение, ликвидацию или снижение отрицательного воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников. Эти мероприятия могут быть одноцелевыми и многоцелевыми. Одноцелевые мероприятия направлены главным образом на улучшение условий и охрану труда. Многоцелевые мероприятия одновременно с улучшением условий труда и повышением уровня его безопасности приводят к улучшению результатов производственной деятельности предприятий. К таким мероприятиям относятся, например, автоматизация управления технологическими процессами, механизация ручных работ, внедрение новых, более совершенных машин и механизмов и т.д.
Расчет эффективности затрат предприятия на охрану труда выполняется по двум группам показателей:
1. Экономические показатели. обязательные для статистического учета и отчетности.
2. Показатели социально-экономической эффективности после внедрения трудоохранного мероприятия.
Экономический ущерб предприятия при невыполнении условий безопасности на производстве:
1). Возмещение ущерба потерпевшим;
2). Льготы и компенсации работающим в неблагоприятных условиях труда;
3). Ликвидация последствий аварий и несчастных случаев;
4). Штрафы и вынужденные отчисления;
5). Профилактика травматизма и профессиональных заболеваний.
Изменение состояния условий труда на рабочих местах оценивается: повышением уровня безопасности труда, улучшением санитарно-гигиенических показателей, улучшением психофизиологических показателей, улучшением эстетических показателей.
Социальные результаты осуществления мероприятий по улучшению условий труда определяются как разность натуральных величин до и после внедрения мероприятий по следующим показателям:
§ увеличение числа работников, рабочие места которых соответствуют по условиям труда нормативным требованиям, или сокращение соответствующих рабочих мест (как по отдельным факторам, так и в комплексе);
§ сокращение производственного травматизма;
§ снижение профессиональной и общей заболеваемости, вызванной неблагоприятными условиями труда;
§ снижение текучести кадров, вызванной неудовлетворительными условиями труда.
Некоторые социальные результаты могут быть выражены через экономию рабочего времени и в денежной форме. Такие показатели имеют двойственную природу, являясь социально-экономическими.
· Сокращение потерь рабочего времени за счет сокращения уровня заболеваемости.
· Повышение производительности труда.
December 15, 2012
На сегодняшний день документом, который подтверждает стабильность и перспективность предприятия, является не только бизнес-план и отчетность. Важнейшим является и стандарт предприятия, определяющий соответствие менеджмента качества установленному стандарту ISO 9001. Грамотный подход к такой системе позволяет получать определенный ряд преимуществ (это повышает управляемость фирмы, качество и конкурентоспособность продукции, снижает издержки производства). Менеджмент качества на предприятии (СМК) – система, предназначенная для обеспечения эффективной работы, особенно в сфере управления качеством товарной продукции. Для построения такой системы необходимы следующие элементы:
- документ, в котором зафиксированы задачи и цели СМК;
- нормативные документы, в которых описывается и регулируется весь бизнес-процесс деятельности предприятия в сфере СМК;
- соответствующая система взаимодополняющих процессов;
- механизм реализации установленных требований, регламентируемых нормативной базой;
- обученный персонал компании.
Система качества предприятия подразумевает различные методы контроля. Любой производитель в своей работе предусматривает, что все поступающие материалы, комплектующие, полуфабрикаты не используются и не обрабатываются до момента прохождения проверки (контроля), соответствующей плану по качеству и другой технической документации. Вся продукция, которая поступает по срочным заказам, должна проходить регистрацию и идентификацию. Тогда в случае обнаружения ее несоответствия стандартам ее можно немедленно заменить или вернуть. Производственный контроль на предприятии предусматривает:
- непрерывное наблюдение за всеми технологическими процессами и их регулирование;
- проверку, идентификацию и испытание продукции в соответствии с установленным планом качества и другими нормативными документами;
- задержку отпуска продукции до момента завершения всех требуемых процессов контролирования и испытаний с получением отчетов об их результатах;
- идентификацию всех некондиционных изделий.
Стандарт предприятия (сокращенно СТП) устанавливает требования к каждому конкретному виду товарной продукции, услуге, работе. Он разрабатывается определенным юридическим или физическим лицом и применяется им, начиная с момента введения в действие до даты замены или отмены. Стандарт предприятия создается с целью разработки, актуализации и поддержания организационно-методических, нормативных и других видов документации, которые соответствуют международным стандартам.
В СТП указываются полномочия, ответственность и взаимоотношения руководящего персонала, который выполняет, проверяет и производит анализ деятельности организации. Стандарт предприятия разрабатывают как на отдельные элементы СМК, так и на всю последовательность действий, которая относится сразу к нескольким таким элементам. Эту функцию выполняют руководители имеющихся структурных подразделений со всеми специалистами, занимающимися непосредственно данным видом деятельности. Нередко стандарт предприятия разрабатывают снова при изменениях в структуре предприятия, появлении новых подразделений на предприятии.
Стандарт предприятия включает следующие разделы: титульный и утверждающий листы; содержание; назначение; сфера (область) применения; определения, сокращения, обозначения; нормативные ссылки; описание процедуры; ответственность; приложение; листы согласования и регистрации изменений.
Порядок разработки стандарта предприятия:
1. Составление предварительного проекта.
2. Согласование, принятие решения о доработке предварительного проекта.
3. Подготовка, принятие и согласование окончательного проекта.
4. Утверждение СТП.
1.РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН
Отделом материально - технического снабжения и комплектации
2.ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ
Приказом по ОАО "Компания" от " __" __________2015 г. № __
3.Требования СТП СМК ______________ г. соответствуют требованиям
стандарта ISO ____________.
1.Область применения
2.Нормативные ссылки
3.Определения, сокращения, символы
4.Общие положения
5.Описание процедуры
6.Ответственность и полномочия
7.Сопутствующие документы
8.Порядок внесения изменений
Приложение А "Символы"
Приложение Б "Алгоритм управления закупками"
Приложение В "Форма бланка расчета закупаемых материалов"
Приложение Г "Форма бланка плана закупок материалов"
Приложение Д "Форма бланка изменения норм расхода"
Приложение Е "Форма бланка заявок на приобретение материалов"
Приложение Ж "Форма бланка реестра квалифицированных поставщиков"
Приложение И "Форма бланка акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика"
Приложение К "Форма бланка акта о приемке материалов"
Приложение Л "Форма бланка требования - накладной"
Лист регистрации изменений
1 Область применения и сфера действия
1.1 Настоящий стандарт устанавливает порядок и содержание работ по обеспечению производства материальными ресурсами.
1.2 Стандарт обязателен для подразделений - участников процесса "Управление закупками": машиностроительного и вспомогательного производства, бюро производственного заказа, отдела технического контроля, бюро входного контроля, отдела технологического сопровождения, транспортно - складского управление, отдела материально - технического снабжения и комплектации, финансового отдела.
2 Нормативные ссылки
2.1 В настоящем стандарте предприятия учтены требования следующих документов:
- ISO 9001:2008 "Системы менеджмента качества. Требования"
- "Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству" № П-6 от 15.06.1965г утвержденная Госарбитражем при Совете Министров СССР
- "Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству" № П-7 от 25.04.1966г утвержденная Госарбитражем при Совете Министров СССР
3 Определения, сокращения, символы
3.1 Определения:
Стандарт предприятия - нормативный документ по стандартизации, содержащий правила, общие принципы, характеристики объектов стандартизации, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов, утвержденный руководителем организации;
Поставщик - организация, поставляющая потребителю продукцию, а именно: сырьё, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, необходимые для выпускаемой им продукции;
Квалифицированный поставщик - поставщик, который подтвердил, (продемонстрировал) свои возможности выполнять все установленные требования на закупку соответствующей продукции;
Выбор поставщика - определение из всех квалифицированных поставщиков тех из них, возможности которых поставлять предприятию соответствующую продукцию наилучшим образом отвечали бы всем установленным в документации на закупку требованиям;
Оценка поставщика по качеству поставляемой им продукции - это совокупность мероприятий, включающих выбор показателей, характеризующих надёжность (способность) поставщика в обеспечении установленного качества поставок, определение значений этих показателей и отнесение поставщика к определенной категории по степени надёжности (квалификации), а также на основе их способности выполнять требования договора.
Покупатель - получатель продукции, поставляемой поставщиком;
Договор - письменное соглашение о взаимных обязательствах между поставщиком и покупателем;
Качество - степень соответствия присущих характеристик требованиям;
Несоответствие - невыполнения требования;
Предупреждающие действия - действия, предпринятые для устранения причин потенциального несоответствия или другой потенциально нежелательной ситуации;
Анализ - деятельность, предпринимаемая для установления пригодности, адекватности, результативности рассматриваемого объекта для достижения установленных целей;
Заказ на поставку - согласованный перечень продукции между поставщиком и потребителем на поставку;
3.2 Сокращения:
МИ - методическая инструкция;
СТП - стандарт предприятия;
ОТК - отдел технического контроля;
ОИТ - отдел информационных технологий;
СМК - система менеджмента качества;
ОАО - открытое акционерное общество;
ТМЦ - товаро-материальные ценности;
НТД - нормативно-техническая документация;
ОМТСиК - отдел материально - технического снабжения и комплектации
ПЭО- планово-экономический отдел;
КТЦ - конструкторско-технологический центр;
ЮО - юридический отдел;
БПЗ - бюро производственного заказа;
ПНБ - планово нормативное бюро;
БВК - бюро входного контроля;
ТСУ - транспортно - складское управление;
ФО - финансовый отдел.
3.3 Символы, используемые в алгоритме "Управление закупками" приведены в Приложении А.
4 Общие положения
4.1 Материально - техническое снабжение - это деятельность, направленная на обеспечение предприятия: его цехов, участков, рабочих мест - всеми видами основных и вспомогательных материалов, комплектующими изделиями, инструментом и другими средствами производства (далее "материалы") в необходимых объемах и требуемого качества (алгоритм приведен в Приложении Б).
5 Описание процедуры
5.1 Оценка потребности материалов.
5.1.1 ОМТСиК получает от ПЭО план производства и потребность в сырье и материалах для обеспечения этого плана на планируемый год. На основании этих данных планируется потребность в нормируемых материалах и планируется их приобретение.
5.1.2 Расчет потребности в материалах на текущий период (месяц) осуществляется на основании месячного плана производства, поступающего от БПЗ до 25 числа месяца, предшествующего планируемому, ответственным сотрудником ПЭО на основании норм (и изменений к нормам) расхода материалов, разработанных и утвержденных начальником КТЦ.
5.1.3 При определении потребности в закупаемых материалах учитывается их наличие на складах, в цехах (Приложение В), определяется ведущим инженером ОМТСиК (по соответствующей номенклатуре) и передается начальнику отдела для формирования плана закупок (Приложение Г).
5.1.4 КТЦ проводит работу по корректировке норм расхода материалов, связанных с изменением технологии и других организационно-технологических мероприятий и предоставляет в ПЭО извещения об изменении норм (Приложение Д). Эти изменения учитываются при расчете потребности в материалах на план производства.
5.1.5 Потребность в материалах, не зависящих непосредственно от объема выпуска продукции (плана производства) определяется на основании заявок, поступающих в ОМТСиК от подразделений предприятия (Приложение Е).
5.1.6 Заявка подается начальнику ОМТСиК, в ней указывается полное наименование материала, марка, типоразмер, ГОСТ, ТУ, количество, срочность исполнения. Ответственность за достоверность информации о заказываемых материалах несет руководитель структурного подразделения, подающего заявку. Срок подачи заявки на планируемый месяц - не позднее 25 числа текущего месяца. Начальник ОМТСиК проверяет заявку на правильность оформления, определяет необходимость приобретения указанного в ней материала, устанавливает срок исполнения, присваивает регистрационный номер, после чего передает заместителю начальника ОМТСиК.
5.1.7 Все входящие заявки проверяются заместителем начальника ОМТСиК и распределяются по соответствующим бюро для исполнения.
5.1.8 В случае неправильного оформления заявки (не указан ГОСТ, ТУ, типоразмер, количество и другие данные, необходимые для работы) заявка возвращается в структурное подразделение на доработку.
5.1.9 Начальник отдела формирует план закупок (Приложение Г), учитывая потребность на план производства и потребность в ненормируемых материалах.
5.1.10 План закупок включает в себя наименование материалов, их стоимость, и утверждается коммерческим директором.
5.2 Оценка и выбор поставщиков.
5.2.1 Процесс "Управление закупками" включает в себя оценку и выбор поставщиков на основе их способности поставлять материалы в соответствии с требованиями.
5.2.2 Для выбора поставщиков определены следующие критерии:
- качество заказываемых материалов (наличие сертификата на материалы, сертификата СМК);
- цена;
- удалённость поставщика (стоимость транспортных расходов);
- надежность поставщика (выполнение договорных обязательств);
- длительность работы поставщика на рынке;
- длительность хозяйственных связей с ОАО "Компания"
5.2.3 Работой по выбору поставщиков руководят ведущие инженеры ОМТСиК. Для сбора информации о поставщиках, потенциальных поставщиках используются реклама, переписка, выставки, интернет.
При выборе поставщиков предпочтение отдаётся тем поставщикам, которые внесены в реестр квалифицированных поставщиков (Приложение Ж).
5.2.4 Наряду с известными поставщиками ведется постоянный поиск новых (потенциальных) поставщиков и производится оценка их возможностей обеспечить выполнение требований по качеству, объемам и срокам поставки и составляется список (реестр) всех поставщиков, в составлении и анализе которого участвуют ведущие инженеры, начальники бюро. Координатором данной деятельности является начальник ОМТСиК. Общий список постав-щиков обновляется не менее одного раза в год и составляется в произвольной форме.
5.2.5 Информация о требованиях, предъявляемых к закупаемым материалам, доводится до сведения поставщиков на стадии согласования договоров (контрактов) на поставку. Эта информация может быть доведена путем обмена письмами, дополнениями и приложениями к договорам, спецификациями.
5.2.6 Требования к закупаемым материалам должны содержать:
- характеристику материала (ссылку на НТД, описание материала, дополни-тельные требования)
- требования о наличии соответствующих сертификатов;
- требования к упаковке;
- требования к транспортированию.
Эти требования до их сообщения поставщику подтверждаются при анализе договоров. Лица, участвующие в анализе договоров и процедура оформления этих требований определены в СТП СМК ______.
5.2.7.Для оценки поставщиков определены следующие критерии:
- способность поставщика выполнять все требования, предъявляемые к закупаемым материалам (выполнение договорных обязательств в соответствии с СТП СМК __________);
- наличие у поставщика сертификата СМК, сертификата на материалы;
В оценке поставщиков участвуют ОМТСиК, ОТК, КТЦ. На основании анализа договоров, данных ОТК начальник ОМТСиК составляет единый реестр квалифицированных поставщиков, который утверждается коммерческим директором (Приложение Ж).
5.2.8.При оценке поставщики делятся на следующие категории:
- "Отличный" - это поставщик, имеющий сертификат СМК, выполняющий все требования, предусмотренные договором.
- "Хороший" - это поставщик, допускающий отдельные отклонения от требований, предусмотренных договором, но эти требования не влияют на качество выпускаемой продукции.
- "Удовлетворительный" поставщик - это поставщик, допускающий неоднократные нарушения договорных обязательств, влияющих на выполнение производственного плана и влекущих дополнительные материальные затраты.
- "Плохой" - поставщик не выполняющий договорных обязательств.
5.2.9 Реестр квалифицированных поставщиков подлежит обновлению не менее одного раза в год.
5.3 Осуществление закупок.
5.3.1 Выбранному поставщику отправляется письмо (заявка), в котором указаны все требования к продукции и запрашивается договор на поставку (если такового нет или это новый для предприятия поставщик). Возможна работа без договора, если в письме согласованы все требования и условия поставки (при условии последующей оплаты). Ответственность за поставку продукции несет ведущий инженер ОМТСиК. Начальник бюро организует работу по переписке и заключению договоров на поставку соответствую-щей продукции. Порядок оформления договоров определен в СТП СМК _________.
5.3.2 Поставка закупаемой продукции производится на основании договоров или писем и согласно требований и условий, оговоренных в них.
5.3.3 Организация закупок комплектующих изделий с предоставлением оснастки собственного изготовления во временное пользование осуществляется согласно СТП СМК _____"Порядок изготовления, сдачи, приемки, эксплуатации, ремонта и списания технологической оснастки и инструмента собственного изготовления".
5.3.4 При невозможности закупить материал в соответствии с конструкторско-технологической документацией ОМТСиК согласует с отделом технологического сопровождения возможность закупа его аналога или замены на новый материал, ранее не использовавшийся в производстве с оформлением разрешения на временное использование. Ответственность за предоставление информации о материалах (в т.ч. новых), возможных поставщиках, несет начальник отдела технологического сопровождения.
5.3.5 КТЦ представляет данные для проведения работ по запуску в производство новых изделий и для приобретения новых материалов, ранее не использовавшихся в производстве и обеспечивающих более прогрессивные технологии. Эти данные должны включать наименование материалов, необходимое количество (нормы расхода), требования к упаковке, сведения о поставщиках и другие необходимые сведения. Срок подачи заявки - не позднее 45 дней до предполагаемого срока проведения работ.
5.3.6 Приемку, разгрузку и хранение материалов осуществляет кладовщик ТСУ. Приемка по количеству производится кладовщиком согласно Инструкции № П-6 от 15.06.1965г. и в соответствии с СТП СМК _____, по качеству работником ОТК (входной контроль), кладовщиком ТСУ согласно Инструкции №П-7 от 25.04.1966г, утвержденным Госарбитражем при Совете Министров СССР и в соответствии с СТП СМК ______.
5.3.7 Разгрузка поступивших материалов и средств производства осуществляется в течение 24 часов грузчиками ТСУ в присутствии кладовщика ТСУ на заранее определенную площадку (или склад).
Кладовщик ТСУ производит внешний осмотр целостности упаковки, наличия и целостности пломбы. На основании накладной (ж/д, товарной, товаро-транспортной), описи, упаковочного листа, ярлыков производит пересчет, перевес, замер поступившего материала.
5.3.8 Поступившие на склад материалы должны иметь сопроводительную документацию:
- 5.3.9 При поступлении материалов (ж.д. транспортом, а/транспортом) во внеурочное время (выходные дни ,вечернее или ночное время) лицо, доставившее этот груз передает его под охрану службе безопасности предприятия, которая несет ответственность за его сохранность до выгрузки на склады ТСУ.
доставленные железнодорожным транспортом - железнодорожную накладную, сертификат качества, описи, упаковочные ярлыки;
- доставленные автотранспортом - товаротранспортную накладную (накладную), сертификат качества, описи, упаковочные ярлыки (предостав-ляет перевозчик);
При отсутствии указанных документов или некоторых из них груз принимается комиссией с составлением акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика (Приложение И). Комиссия создается приказом генерального директора. В состав комиссии входят представители общественности, утвержденные решением профсоюзного комитета, кладовщик и работник ОМТСиК, отвечающий за поставку данного материала. Результаты приемки доводятся до сведения поставщика работником ОМТСиК (отвечающим за поставку данного материала) и им же запрашиваются отсутствующие документы. Порядок и сроки приемки материалов определен Инструкцией № П-6,СТП СМК ____.
5.3.10 При обнаружении недостачи кладовщиком ТСУ материал принимается комиссией (согласно п.5.3.9), составляется акт (Приложение К) и вызывается представитель поставщика в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству № П-6 ,СТП СМК ___.
Акт составляется в трех экземплярах :
- первый отправляется поставщику (ответственный за отправку ведущий инженер ОМТСиК);
- второй передается в ОМТСиК для дальнейшей работы с поставщиком;
- третий остается у кладовщика ТСУ.
Ответственным за составление акта является кладовщик, за вызов предста-вителя поставщика - работник ОМТСиК, отвечающий за поставку данного материала.
5.3.11 Разгруженные материалы и средства производства должны складироваться и храниться на специально для них отведенных площадках таким образом, чтобы их погрузка и разгрузка были удобны и безопасны, а также сохранена их пригодность. Ответственность за сохранность материалов на складе несет кладовщик.
5.3.12. Ответственность за организацию работ по приемке, складированию, хранению и отпуску материалов в подразделения предприятия несет начальник складского хозяйства ТСУ.
5.4 Входной контроль.
5.4.1 Входной контроль проводится в соответствии с СТП СМК _____"Входной контроль" с целью проверки соответствия закупаемых материалов установленным требованиям.
5.5 Анализ закупок.
5.5.1 Включает следующую деятельность:
- анализ обеспеченности плана производства необходимыми материалами (потребность на план и фактическая выдача со склада). Организует и контролирует данную работу ведущий инженер ОМТС по соответствующей группе;
- входной контроль поступающих грузов - БВК;
- работу с поставщиками несоответствующей продукции (СТП СМК _______). Ответственным за эту работу является ведущий инженер ОМТС;
- подготовку документов на оплату. Ответственным за подготовку документов является ведущий инженер, отвечающий за поставку материала, контролирует эту работу начальник ОМТСиК;
- контроль за выполнением планируемого уровня затрат (бюджет). Ответственным является начальник ОМТСиК;
5.5.2 Критериями результативности процесса "Управление закупками" являются:
- своевременность поставки материалов для выполнения плана производства;
- стабильность качества закупаемых материалов. их соответствие установленным нормативным требованиям ТУ, ГОСТ;
- своевременность оформления документов на оплату за материалы;
- выполнение планируемого уровня затрат (бюджет).
5.6 Порядок предъявления претензий в случае нарушения поставщиками дого-ворных обязательств определен СТМ СМК ________.
6 Ответственность и полномочия
6.1 Ответственность за надлежащее выполнение задач и функций возложенных на отдел несет начальник ОМТСиК.
6.2 Обязанности и права начальника ОМТСиК, заместителя начальника ОМТСиК, начальника планово-нормативного бюро, начальников бюро ОМТСиК, ведущих инженеров изложены в их должностных инструкциях и в Положении об ОМТСиК.
7 Сопутствующие документы
7.1. СТП СМК "Порядок анализа договоров (контрактов)".
7.2. СТП СМК "Технологическое обеспечение производства. Порядок изготовления, сдачи, списания технологической оснастки и инструмента собственного изготовления".
7.3. СТП СМК "Приемка хранение материалов на складах и выдача их в производство".
7.4. СТП СМК "Входной контроль".
7.5. План закупок. Хранится в ОМТСиК в течение 1 года.
7.6. Реестр квалифицированных поставщиков. Хранится в ОМТСиК в течение 1 года.
7.7. Нормы расхода, изменения к нормам расхода. Срок хранения не ограничен, место хранения - ОМТСиК.
7.8. Заявки на приобретение материалов. Хранятся в ОМТСиК в течение 1 года.
7.9. Расчет закупаемых материалов. Хранится в ПЭО в течение 1 года.
7.10. Акты о приемке товаров. поступивших без счета поставщика. Хранятся в бухгалтерии в течение 5 лет.
7.11. Акты о приемке материалов №7. Хранятся в бухгалтерии в течение 5 лет.
7.12. Требование-накладная. Хранятся в бухгалтерии в течение 5 лет.
Порядок внесения изменений
8.1 Процедура внесения изменений в данный стандарт регламентируется
МИ СМК 4-001.
Ведущий инженер по СМК
Начальник юридического отдела
