Как заполнить графу приказа о приеме работника на работу - условия приема на работу, характер работы - (Ф Т-1) при приеме внешнего совместителя надомн

Как заполнить графу приказа о приеме работника на работу "условия приема на работу, характер работы" (Ф Т-1) при приеме внешнего совместителя надомника?

Ограничения по работе на условиях совместительства могут быть установлены лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Никаких ограничений в отношении выполнения работ по совместительству на дому действующим законодательством не установлено. Следовательно, надомник вправе работать по совместительству. При этом оформление сотрудника происходит в общем порядке. Приказ о приеме на работу надомника заполните по тем же правилам, что и при трудоустройстве обычного сотрудника. В приказе о приеме на работу надомника по совместительству в строке "Условия приема на работу, характер работы" нужно сделать отметку "Работа на дому по внешнему совместительству".

Образец смотрите ниже по тексту.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить прием на работу совместителя

Истребование документов у внешнего совместителя У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
• справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.

Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен ( ч. 3 ст. 65 ТК РФ ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы ( ч. 5 ст. 66 ТК РФ ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что в нем содержатся все сведения, необходимые для внесения записи в трудовую книжку. Документальное оформление приема на работу совместителя

При приеме на работу:

• совместитель (как внутренний, так и внешний), как правило, пишет заявление ;
• совместитель и организация заключают трудовой договор ;
• руководитель организации издает приказ о приеме на работу совместителя;
• лицо, ответственное за кадровый учет в организации, заводит личную карточку на совместителя (в т. ч и на внутреннего).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Как оформить прием на работу сотрудника-надомника

Оформление приема на работу надомников

Сотрудников-надомников оформите на работу так же, как и обычных сотрудников. Соблюдение требований статьи 68 Трудового кодекса РФ в этом случае обязательно ( ч. 4 ст. 310 ТК РФ ). Подробнее об этом см. Как оформить прием сотрудника на работу .

Трудовой договор с надомником

В трудовом договоре с сотрудником-надомником определите:

обязанность организации предоставить сотруднику оборудование, инструменты и иные технические средства или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;

обязанность организации обеспечить сотрудника расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами) или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;

порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами;

порядок возмещения сотруднику стоимости приобретенных им расходных материалов (если надомник использует в работе собственные материалы);

обязанность организации выплатить компенсацию за износ оборудования, инструментов или иных технических средств, принадлежащих сотруднику;

порядок возмещения сотруднику других расходов, связанных с выполнением работы на дому;

порядок вывоза готовой продукции (если надомник занимается производством продукции на дому).

Ситуация: Может ли надомник работать по совместительству

Ограничения по работе на условиях совместительства могут быть установлены лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами ( ст. 282 ТК РФ ). Никаких ограничений в отношении выполнения работ по совместительству на дому действующим законодательством не установлено. В то же время следует помнить об общих запретах в отношении работы по совместительству, выполняемой в том числе и на дому.

Таким образом, в общем случае надомник вправе работать по совместительству. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см. например, решение Самарского районного суда г. Самары от 5 марта 2009 г. № 2-622/09 ). При этом оформление сотрудника происходит в общем порядке .

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база: Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Образец приказа о приеме на работу надомника по внешнему совместительству

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Совместительство в 2016 году

Оформление совместительства без ошибок в 2016 году — не проблема для кадровика, знающего, какие требования к совместительству в 2016 году предъявляются действующим законодательством, и какие документы для оформления совместительства в 2016 году необходимы. Соблюдая условия совместительства в 2016 году, вы не нарушите закон.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие требования к совместительству в 2016 году;
• какие документы необходимо оформить при приеме на работу совместителя в 2016 году;
• в чем отличие совместительства от совмещения.

Поскольку Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений количества работ по совместительству. требования к совместительству в 2016 году остаются весьма лояльными. Работник может оформляться на работу по совместительству столько, сколько сам захочет, а его трудоустройство сопровождается заключением обычного срочного или бессрочного трудового договора.

Совместительство, как известно, бывает внешним и внутренним. При внутреннем совместительстве работник занимает две должности в одной организации (в ряде случаев работодателю проще переложить обязанности по вакантной должности на проверенного сотрудника, чем привлекать специалиста со стороны). При внешнем совместительстве речь идет о работе на двух разных работодателей.

Запрещено работать по совместительству:

• несовершеннолетним;
• на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
• в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа организации либо собственника имущества организации (ст.276 ТК РФ).

Работодатель при трудоустройстве совместителя вправе запрашивать у него для ознакомления стандартные документы: для оформления совместительства в 2016 году потребуется общеустановленный перечень бумаг, в который входит паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а при необходимости — диплом или иной документ о получении образования или квалификационного уровня.

При приеме на работу внешний совместитель не предъявляет трудовую книжку. Этот документ хранится у работодате по основному месту работы.

Трудовой договор, заключаемый с совместителем, во многом идентичен обычному трудовом договору, который заключается с сотрудником по основному месту работы. Единственный нюанс: в тексте документа обязательно следует прописать пункт с указанием на факт совместительства и выполнения работником трудовой функции по должности, не считающейся основной.

В остальном оформление совместительства в 2016 году будет происходить по стандартной схеме трудоустройства. После ознакомления нового сотрудника с локальными нормативными актами и заключения с ним трудового договора работодатель в обычном порядке издает приказ о приеме на работу, в котором отражается факт совместительства. Трудовой кодекс запрещает требовать у совместителя трудовую книжку: по желанию работника запись о занятости по совместительству может вноситься в трудовую по месту основной работы.

С совместителем можно подписать как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Причем срочный трудовой договор стороны могут заключить независимо от характера предстоящей работы, для этого необходимо только соглашение работника и работодателя (абз. 11 ч. второй ст. 59 ТК РФ). Трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия (ч. первая и вторая ст. 57 ТК РФ): Ф. И.О. сотрудника, место работы, дату начала работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, режим рабочего времени и времени отдыха, поскольку эти условия для совместителя отличаются от общих правил, действующих в организации, и т. д. Помимо этого, в трудовом договоре обязательно должно быть указано, что выполняемая работа является совместительством (ч. четвертая ст. 282 ТК РФ).

Условия оплаты труда должны быть указаны в трудовом договоре (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Труд совместителей может оплачиваться пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на иных условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Зачастую труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному им времени. В этом случае в трудовом договоре совместителя правильно будет указать оклад в полном размере и прописать, как будет рассчитываться фактическая оплата труда. Возможна следующая формулировка: «Работнику устанавливается оклад в размере 15 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Обратите внимание на то, что если совместитель выполняет работу в особых условиях или в условиях, отклоняющихся от нормальных, его труд следует оплачивать в повышенном размере (ст. 146–154 ТК РФ). Труд совместителей, которые работают в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к зарплате, оплачивается с учетом таких коэффициентов и надбавок (ч. третья ст. 285 ТК РФ).

Трудовой договор с совместителем. Образец

Приказ о приеме на работу внутреннего или внешнего совместителя можно оформить по унифицированной форме № Т-1. Вместе с тем организация вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы приказов. Заполняя реквизит «Табельный номер», имейте в виду, что у одного работника может быть два табельных номера, если он занимает две должности: одну основную, другую – по совместительству (1).

Обязательно укажите в приказе, что работник принят на условиях совместительства (2) (ч. первая ст. 68, ч. четвертая ст. 282 ТК РФ). При этом можно не уточнять – внутреннее это совместительство или внешнее. Оклад отразите так же, как и в трудовом договоре (3). Заполните строку об испытательном сроке и его продолжительности (если он есть) (4).

Приказ о приеме на работу совместителя. Образец

Работодатели не ведут трудовые книжки на сотрудников, которые трудятся у них по совместительству. Но по желанию работника по месту его основной работы в трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству (ч. пятая ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Сведения о работе по совместительству вносят на основании подтверждающего документа (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Это могут быть справка с места работы по совместительству, заверенные копии трудового договора или приказов о приеме на работу, о переводах, увольнении.

Независимо от вида совместительства, на работника заводится личная карточка. Если вы оформляете ее по форме № Т-2, то в графе «Вид работы» укажите «По совместительству». Остальные графы заполните так же, как на основного сотрудника.

Общая продолжительность отработанных совместителем за месяц часов не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени, установленной для работников данной категории. Это далеко не все требования к режиму труда и отдыха совместителя в 2016 году: отпуск лицам, работающим по совместительству, необходимо предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Если сотрудник еще не отработал шести месяцев по совместительству, отпуск предоставляется авансом.

Итак, по общему правилу, продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать (ч. первая ст. 284 ТК РФ):

• четырех часов в день;
• половины от месячной нормы (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников.

Если по основному месту работы сотрудник трудится 40 часов в неделю, то по совместительству он должен работать не более 20 часов в неделю. В трудовом договоре в этом случае информация о режиме рабочего времени и времени отдыха может выглядеть так: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов. Начало рабочего дня – 9.00, окончание – 13.30. Обед с 11.30 до 12.00. Выходными днями являются суббота и воскресенье».

Совместитель может трудиться полный рабочий день в тех случаях, когда по основному месту работы он (ч. вторая ст. 73, ст. 128, ч. вторая ст. 142, ст. 256, 284 ТК РФ):

• свободен от исполнения трудовых обязанностей. Например, в выходные дни по месту основной работы, в период отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком и т. д.;
• приостановил выполнение трудовых обязанностей в связи с задержкой выплаты зарплаты на срок более 15 дней;
• отстранен от работы по медицинским показаниям.

Законодательством предусмотрены дополнительные основания прекращения бессрочного трудового договора с совместителями: трудовые отношения могут прекращаться в связи с приемом на работу специалиста, для которого данная должность станет основной (ст.288 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан предупредить работающего по совместительству сотрудника о прекращении трудового договора не менее чем за две недели.

На основании статьи 288 Трудового кодекса можно расторгнуть только трудовой договор с совместителем, заключенный на неопределенный срок на расторжение срочного трудового договора с совместителем данная норма не распространяется. Этот вывод подтверждают и суды (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 01 апреля 2014 г. по делу № 33-1702/14).

Поэтому, если стороны подписали срочный трудовой договор, уволить совместителя можно только по общим основаниям, например по истечении срока трудового договора

Следующий вопрос: надо ли сокращаемому работнику-совместителю предлагать имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, но не предназначенные для совмещения?

Ответ на этот вопрос будет положительным. Да, законом предусматривается, что в течение всего периода, когда компания проводит мероприятия по сокращению, совместителям должны быть предложены имеющиеся вакантные места, соответствующие их квалификации и состоянию здоровья (ч. третья ст. 81, ч. первая ст. 180 ТК РФ), в том числе нижестоящие должности или нижеоплачиваемые работы.

Сотрудники, работающие по совместительству, при сокращении также в полном объеме имеют право на получение всех гарантий и компенсаций, которые предусматривает законодательство (ст. 287 ТК РФ ). Чтобы права работников-совместителей не были нарушены, работодатель письменно и под роспись уведомить их обо всех имеющихся у него в данной местности вакансиях, даже если свободные должности не предполагают работу по совместительству.

Важно не путать внутреннее совместительство с совмещением должностей: при совмещении работник выполняет дополнительные функции в свое рабочее время, без отрыва от основной деятельности, в то время как внутреннее совместительство подразумевает выполнение дополнительных работ в свободное время, но не более четырех часов в день.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внешнее совместительство предполагает работу у разных работодателей. Внутреннее совместительство означает, что работник трудится в одной и той же организации, но на разных должностях. При этом с ним заключаются два трудовых договора — один по основной должности, другой — по совместительству.

Совмещение должностей предполагает выполнение сотрудником работы по другой должности наряду со своей основной работой в течение установленной продолжительности рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Внутреннее совместительство и совмещение различаются по порядку оформления, прекращения, оплате и иным признакам.

Таблица. Совмещение и совместительство разница

Приказ о приеме на работу по совместительству (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 03 октября 2016

Почему вы не любите свою работу?