Табель учета рабочего времени водителей образец

Учет использования рабочего времени и выработки

Основным документом, который используется для учета используемого времени, контроля за соблюдением установленного режима работы и расчета заработной платы применяется табель учета рабочего времени (типовая форма № П-5) .

Что же собой представляет данный документ? Он представляет собой поименный список всех работников цеха (отдела) или другого структурного подразделения с отметкой напротив каждой фамилии об использовании рабочего времени. Включение работника в табель или его исключение осуществляется на основании приказов о приеме на работу или об увольнении.

Каждому работнику присваивается табельный номер. Он приводится во всех документах по учету труда и его оплаты. В случае увольнения работника или перевода в другое подразделение его табельный номер не должен присваиваться другому лицу на протяжении трех лет.

Табель открывается ежемесячно на всех работающих в структурном подразделении. Он составляется в одном экземпляре за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Табель составляет ответственное лицо. В конце месяца после надлежащего оформления табель передается в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причине неявок на работу, о работе сверхурочно или других отклонениях от нормального режима делается только исключительно на основании кадровых документов (приказы о предоставлении отпуска, больничные листы и пр.).

Все отметки шифруются условными обозначениями.

В приложении 1 приведен условный пример учета рабочего времени работника, занятого при 5-дневной рабочей неделе на предприятии с прерывным процессом производства; утренние и вечерние смены — 8-часовые, ночная смена — 7-часовая. В предвыходные и предпраздничные дни количество часов работы в смену не сокращается.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отделено две строки:

1. для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени;
2. для записи количества часов по ним.

Для начисления заработной платы рабочим-сдельщикам используются документы, форма которых зависит от системы учета выработки и организации выполнения этих работ.

К таким документам относятся:

• рапорт о выработке и приемке работ;
• маршрутный лист;
• ведомость о выработке;
• наряды и другие документы.

Форма этих документов нормативно еще не утверждена, поэтому используются еще формы разработанные в СССР, необходимо проследить, чтобы эти документы содержали обязательные реквизиты первичных документов.

Рапорт о выработке.

Применяется в условиях поточно-массового производства на конвейерных линиях с регламентированным ритмом работы и на поточных линиях со свободным ритмом, при условии закрепления операций за конкретным рабочим. Согласно рапорту осуществляется ежедневный прием выработки бригады в течении отчетного месяца. Расчет заработной платы осуществляется на оборотной стороне рапорта.

Маршрутная система учета применяется в условиях серийного производства.

Маршрутный лист - документ, сопровождающий партию деталей в процессе производства по операциям их обработки. Операции в маршрутном листе перечисляются в той же последовательности, которые предусмотрены в технологических картах.

Учет выработки и начисления зарплаты по рабочим нарядам на сдельную работу осуществляется на предприятиях с единичным или мелкосерийным производством и при выполнении ремонтных работ. В этом случае выдается на сдельную работу на одну смену или более продолжительный срок.

Наряды на сдельную работу могут быть:

• индивидуальные - выдаваемые на одного работника;
• коллективные - выдаваемые на бригаду.

Для начисления заработной платы водителям грузовых автомобилей используются путевые листы грузового автомобиля. для водителе легковых автомобилей - путевой лист легкового автомобиля.

Рабочее время водителей транспортных средств

Особый режим работы — у водителей транспортных средств. который определяется Положением о рабочем времени и временем отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденным приказом Министерства транспорта и связи Украины от 7 июня 2010 года № 340 (далее — Приказ № 340). Этим приказом установлена нормальная продолжительность ежедневной работы (смены) — до 10 ч. При этом если нормальная продолжительность рабочего дня включает длительные простои, ожидания в транспортном средстве либо на рабочем месте или если водителю нужно предоставить возможность доехать до места отдыха, продолжительность рабочего дня (смены) может увеличиваться до 12 ч. (при условии, что время управления транспортным средством в течение смены не превышает 9 ч.).

Если по условиям работы нельзя соблюдать установленную для водителей ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, перевозчик по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) принимает решение о введении суммированного учета рабочего времени.

При таком учете норма рабочего времени за учетный период определяется умножением нормы продолжительности рабочего времени, установленной законодательством для водителей, на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, которые приходятся на учетный период.

Водителям, которым установлен суммированный учет рабочего времени, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха в отдельные периоды может уменьшаться до 8 последовательных часов в течение любого 24-часового периода, начиная период с начала рабочей смены. Время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считается сверхурочным. Статьей 65 КЗоТ предусмотрена продолжительность сверхурочных работ на уровне не более 120 ч. в год.

Обратить внимание. Для водителей транспортных средств установлены другие ограничения: сверхурочные работы не должны превышать норму на каждого водителя 4 ч. в течение двух дней подряд или 75 ч. в год в случае установления суммированного учета рабочего времени либо 100 ч. в год в случае соблюдения еженедельной нормы продолжительности рабочего времени.

Учет рабочего времени водителей транспортных средств

Учет рабочего времени водителей осуществляется на основании Табеля учета использования рабочего времени, дорожных листов и т. д. Автобусы, которые используются для нерегулярных и регулярных специальных пассажирских перевозок на междугородных автобусных маршрутах протяжностью более 500 км, грузовые автомобили массой свыше 3,5 т должны быть оборудованы тахографами. Если же таковые не установлены, водитель ведет Индивидуальную контрольную книжку (приложение 3 к Приказу № 340) (приложение 3 ).

Перевозчик, использующий водителей по найму, ежемесячно составляет график сменности водителей, ведет Ведомость учета рабочего времени и отдыха водителя (приложение 2 к Приказу № 340) (приложение 4 ), которая у него хранится.

Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, учитывается ежедневно. Рабочее время водителей с ненормированным рабочим днем учитывается в единицах — рабочих днях (в праздничные дни — в часах).

Заполнение табеля по водителю, которому установлен суммированный учет рабочего времени

Уважаемая Ольга Владимировна!

В ответ на Ваш вопрос от 06.06.2013г. сообщаем следующее: Нет, не правомерно, так как норма ежесменной работы водителя не может превышать 12 часов. Проставлять в табеле нужно фактически отработанное время, подтвержденное путевым листом. В связи с ограничением продолжительности ежесменной работы водителей им неправомерно предлагать суточные графики работы. По этой же причине согласие водителя на работу сутками оформлено быть не может, и он может отказаться от графика работы сутки через двое, предложенного работодателем.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и «Системы Кадры»

1.Ситуация:Как заполнить табель по водителю, которому установлен суммированный учет рабочего времени

В табеле показывайте фактически отработанное время, подтвержденное путевым листом. При этом нужно контролировать, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени водителя не превысила норму*.

При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителя не может превышать 10 часов. Но из этого правила есть исключения*.

Норма может быть увеличена до 12 часов:*

• водителям междугородных перевозок, когда им необходимо доехать до места отдыха;
• водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах;
• водителям, которые занимаются перевозками в учреждениях здравоохранения и связи, коммунальных и аварийных службах, на служебных легковых автомобилях руководителей и т. д.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья:Продолжительность рабочего дня водителя ограничена

У строительной компании есть свой транспорт, в том числе специализированная техника. Водители работают по графику (суммированный учет рабочего времени). Должна ли ежедневная продолжительность их работы составлять восемь часов в день, и обязательно ли в трудовом договоре четко прописывать время начала и конца рабочего дня? Или главное – соблюдать норму времени по производственному календарю за месяц, и для этого в графике при необходимости проставлять по три-четыре часа в день, то есть «подгонять» под норму, чтобы не было переработок?

Данным документом определено, что водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц (п. 8)*.

При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов, а при перевозке тяжеловесных, длинномерных и крупногабаритных грузов – восьми часов. Время управления автомобилем в течение дня (смены) может быть увеличено до 10 часов, но не более двух раз в неделю. При этом суммарная продолжительность управления автомобилем за две недели подряд не может превышать 90 часов*.

Как видим, законодатель ввел ограничения лишь по максимальной продолжительности работы за определенный промежуток времени. Следовательно, установление рабочей смены продолжительностью три-четыре часа Положению не противоречит*.

Что касается времени начала и окончания рабочего дня при суммированном учете рабочего времени, то, согласно статье 104 ТК РФ, оно должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации с учетом производственного процесса*.

Журнал «Учет в строительстве», №10, октябрь 2010

В. В. ЕГОРОВ,
консультант по вопросам начисления
зарплаты и ее налогообложения

3.Статья:Как изменить режим рабочего времени сменщика?

Обязать работников перейти на новый режим труда в одностороннем порядке вы не вправе. Нужно получить их согласие на изменения условий работы*. Если все ваши сотрудники согласятся временно перейти на новый режим труда, вам нужно будет заключить с ними об этом дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ ). Если работники не согласятся на временное изменение графика работы, вы обязаны уведомить их не менее чем за два месяца о том, что в связи с организационными изменениями на месяц будет установлена пятидневная рабочая неделя (ст. 74 ТК РФ ).

Журнал «Кадровое дело», № 9, сентябрь

Т. Васильева юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

эксперт «Системы Главбух» Винников Геннадий

Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Гранаткин Сергей

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Табель учета рабочего времени водителей образец скачать

Обозначения и образец заполнения табеля учета рабочего времени Минтранс России уточнил порядок учета рабочего времени водителей трамвая. 1. Штатное расписание 2. Штатное расписание скачать бланк 3. Заполнение штатного расписания. Табель учета рабочего времени 2016-2030 (улучшен) Скачать · doc. Исковое заявление о взыскании основного долга, пени и процентов за пользование чужими Образец приказа о приеме на работу.doc, 28 Кб, 14648 загрузок.

Какие правила заполнения табеля учета рабочего времени установлены российским. Здесь приведена часть списка документов из популярной нормативной. В нашей организации введен суммированный учет рабочего времени для водителей. Iv. ПОРЯДОК УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. 24. Учет рабочего времени водителей осуществляется. ТОП статьи. Производственный календарь на 2016 год с праздничными и выходными днями скачать. Название фильма: Дневник баскетболиста На английском: The Basketball Diaries Жанр: Драма, криминал. 21 окт 2015 Суммированный учет рабочего времени для водителей. Водители — это особая категория работников в любой компании. Бесспорно. Учет рабочего времени: точно и эффективно. С BioTime учет рабочего времени становится простым.

18 май 2016 Заполнение табеля учета рабочего времени можете найти перейдя по ссылке. Форма № Т-12 может быть использована не только для учета Если их труд измеряется в часах (например, преподаватели, водители и т. д. ) код Я или 01 презентация к уроку буква с школа 2100 и план прохождения производственной практики студента образец. а нижнюю строку оставляют без заполнения. Это нужно знать наизусть! Регистрация ИП. Регистрация ИП производится только по месту. 26 ноя 2015 Скачать. Образец путевого листа грузового автомобиля для ООО Табель учета рабочего времени водителя можно найти в нашей. Необходимо четко описывать все маневры транспортного средства до момента ДТП фото девушки белая блузка черная короткая юбка и белые гольфы бесплатно и заправка картриджа бразер 7057 инструкция. используя. Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12. Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником. Автоматизированный табель учета рабочего времени с цифровыми кодами в Excel Унифицированная форма № 12. СКАЧАТЬ намит-10-1 руководство по эксплуатации и золушка dvdrip торрент. Автоматизированный.

02.08.2016 Пожарная безопасность sfpe_handbook_of_fire. В программе Бухсофт Онлайн Вы можете бесплатно скачать бланк учета и образец заполнения. 31 июл 2015 Виды обязательных медицинских осмотров водителя (прилагается образец заполнения табеля учета рабочего времени) 4. Форма. Читать учебное пособие online по теме 'Методология бухгалтерского учета в Республике Беларусь. Что нужно для получения нового водительского удостоверения по истечении срока старого. Чтобы передать автомобиль для служебных поездок сотруднику нужно оформить приказ. Вашему вниманию овощерезка Nicer Dicer Plus оригинал, то бишь. Но когда купили эту овощерезку Nicer. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей времени гдз по контрольным работам 8 класс и бесплатно minecraft 1 2 5 для восьмерки. водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с установленного образца, пригодных для использования в тахографе.

Содержание Введение 1. Содержание и нормативное регулирование учета и аудита расчетов. В ГУ «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени. N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения. 19 окт 2015 Суммированный учет — это особый порядок расчета рабочего времени. Платежное поручение в ПФР в 2016 году: образец заполнения 41160 К примеру, для водителей суммированный учет устанавливается с учетным Скачать пример заполнения табеля учета рабочего времени по. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Формы Т-12 и Т- 13. Скачать бланк формы, просмотреть образец заполнения.

4 мар 2014 Прием на работу; Сменные графики; Суммированный учет - право или обязанность? Соответственно образец заполнения заявления на куплю продажу квартиры и биология егэ 2015 презентация. водители в режиме «сутки через трое» работать не могут. В программе предлагается два способа заполнения графика: Порядок введения суммированного учета рабочего времени. Например, пункт 24 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха. Как составить договор аренды транспортного средства. Посмотреть образцы и скачать бланки. Порядок работы водителей при суммированном учете рабочего времени регулирует Положение. Сменный график работы предполагает, что время работы в течение суток в разные рабочие дни. Особенности учета рабочего времени водителей автомобилей Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени предусмотренную для табеля учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т- 13 14 ). 6 обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. Автомобилист.org. Клуб любителей автомобилей. Регистрация. Во времена, когда люди не были.

Как вести учет рабочего времени для водителей с ненормированным рабочим графиком?

Как вести учет рабочего времени, если по факту работы приносят путевые листы на водителей, в которых указано, что они работают по 16, 20 часов в сутки. Отработали 10 дней, к примеру, и ушли на выходные. В путевых листах указано время выезда из гаража и заезда в гараж. Может ли такой путевой лист служить основанием для закрытия табеля учета рабочего времени? В месяц получается, что одни водители не доработали, другие переработали. И ни суммированный учет рабочего времени здесь не поможет, ни гибкий режим работы. Что можно сделать, чтобы не нарушать законодательство. Какие договора в данном случае подойдут для оформления трудовых отношений?

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного водителем автомобиля.

Для этого применяются формы, которые также являются основанием для начисления заработной платы работнику:

табель учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);

путевой лист легкового автомобиля (форма N 3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78).

Работодатель может самостоятельно разработать путевой лист легкового автомобиля (письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161). При этом в такой форме должны быть предусмотрены обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, например сведения об автомобиле и водителе.

Сравнив сведения в путевом листе и табеле учета рабочего времени, можно определить, соблюдается ли режим рабочего времени и времени отдыха водителя, а также установить продолжительность фактически отработанного им времени.

Для этого достаточно изучить информацию о дате и времени (до минут) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра работника, а также времени выезда автомобиля с места постоянной стоянки и заезда на указанную стоянку. Такие сведения вносятся в путевой лист в обязательном порядке Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".

В табеле учета рабочего времени указывается общая продолжительность работы водителя за день (смену).

При проведении проверки в случае расхождения сведений в указанных документах работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27КоАП РФ.

Кроме того, работодатель может контролировать, соблюдают ли водители режим труда и отдыха, при помощи технического средства контроля – тахографа.

С 1 апреля 2013 г. организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны оснащать их тахографами (абз. 10 п. 1 ст. 20 Закона N 196-ФЗ).

За отсутствие или неисправное состояние тахографа работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ).

С указанной даты за управление транспортным средством, не оснащенным тахографом, а также за нарушение режима труда и отдыха к административной ответственности могут привлечь самого водителя.

Для водителей автомобиля может быть установлен сменный режим работы. В этом случае работодатель должен составить графики сменности (ст. 103 ТК РФ). В них указываются время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, время ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха (п. 4 Положения об особенностях режима работы и отдыха). Сменный режим работы обычно устанавливается весте с суммированным учетом рабочего времени.

Графики сменности составляются с учетом установленной продолжительности рабочего времени.

Сверхурочной считается работа, которую работник выполняет по инициативе работодателя за пределами рабочего дня (смены), а в случае установления суммированного учета рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

При привлечении работника к сверхурочной работе необходимо соблюдать определенный порядок, который заключается в следующем. Работодатель должен:

- запросить письменное согласие работника на выполнение сверхурочной работы (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Исключение составляют случаи, указанные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ (работы, выполняемые для предотвращения катастрофы, аварии и др.);

- издать приказ о привлечении к сверхурочной работе;

- произвести учет продолжительности сверхурочной работы (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);

- оплатить сверхурочную работу в повышенном размере или предоставить дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Следует учитывать, что общая продолжительность рабочего дня (смены) водителя автомобиля с учетом сверхурочной работы не должна превышать 12 часов (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15; далее - Положение об особенностях режима работы и отдыха). Однако она может составлять более 12 часов, если:

- необходимо выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени. Причем невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (иных лиц, организаций) либо создать угрозу жизни и здоровью людей (п. 1 ч. 2 ст. 99 ТК РФ);

- необходимо продолжить работу при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (п. 3 ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы не может превышать для каждого водителя четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ, п. 23 Положения об особенностях режима работы и отдыха).

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как организовать сменный режим работы

Основания для ввода сменного режима работы

Сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);

требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Порядок перехода на сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

Приказ о переходе на сменный режим работы

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Условие о сменной работе в локальном документе

продолжительность рабочей недели;

продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

время начала и окончания работы;

время перерывов в работе;

число смен в сутки;

чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ );

смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ( ч. 2 ст. 96 ТК РФ );

работа в течение двух смен подряд запрещается ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ );

еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ( ст. 110 ТК РФ ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ( ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12. № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).

Учет рабочего времени при сменном режиме

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ( ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена ( письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 ). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ ). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может привлечь его к сверхурочной работе и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений подпункта 3 части 2 и части 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Выходные дни при сменном режиме работы

При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней. В таком случае в качестве выходных дней графиком сменности будут предусмотрены любые другие дни недели. Это следует из положений части 3 статьи 111 Трудового кодекса РФ.

Работа в праздники при сменном режиме

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется ( абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ( ст. 153 ТК РФ ).

Работа в ночное время при сменном режиме

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда ( ст. 154 ТК РФ ).

Трудовой договор с сотрудником

Табель учета рабочего времени водителей образец

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

04 Окт, 2016 г. - 17:56

04 Окт, 2016 г. - 17:38

04 Окт, 2016 г. - 17:59

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Особенности учета рабочего времени водителей автомобилей

Статья была опубликована в журнале «Кадровые решения» № 3 (81) март 2012 .
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.

Профессия водителя связана с управлением автотранспортными средствами и, следовательно, безопасностью дорожного движения. Как известно, транспорт является средством повышенной опасности, и водители, управляя транспортным средством, порой рискуют не только материальными ценностями, но и жизнью своей и пассажиров. По этой причине гл. 51 ТК РФ предусмотрены особенности регулирования труда работников транспортных предприятий, в том числе особенности учета рабочего времени водителей (ст. 329 ТК РФ), которые и являются предметом рассмотрения данной статьи.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ВОДИТЕЛЕЙ

В ч. IV ТК РФ содержатся нормы, которые частично ограничивают применение общих правил либо предусматривают для отдельных категорий работников дополнительные правила.

Главой 51 ТК РФ установлены особенности регулирования труда работников транспорта. Постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 № 16 утвержден Перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (далее — Перечень работ).

К работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами, относятся, в частности, водители автомобилей.

Трудовое законодательство предъявляет особые требования к приему на работу лиц, работа которых непосредственно связана с движением транспортных средств.

Так, например, ст. 328 ТК РФ обязывает водителей проходить профессиональный отбор, подготовку и обязательные медицинские осмотры (обследования). Требование о медицинском обследовании содержится также в ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (в ред. от 19.07.2011) и ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

При трудоустройстве водитель, кроме документов, установленных ст. 65 ТК РФ, обязан предъявить водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории, которое подтверждает его профессиональную подготовку, а также представить медицинскую справку о пригодности к выполнению работ, связанных с управлением автомобильным транспортом.

Организация труда водителей регламентирована Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15; далее — Положение о работе и отдыхе водителей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Действие Положения о работе и отдыхе водителей распространяется на водителей организаций всех форм собственности и ведомственной принадлежности, кроме водителей, занятых на международных перевозках, а также работающих в составе вахтовых бригад при вахтовом методе организации работ (п. 2 Положения о работе и отдыхе водителей).

ПЕРИОДЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ВОДИТЕЛЯ

Согласно ст. 91 ТК РФ к рабочему времени относится не только время, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности, но и другие периоды.

Пунктом 15 Положения о работе и отдыхе водителей установлено, что рабочее время водителей включает:

• время управления автомобилем;

• время специальных перерывов для отдыха от управления автомобилем в пути и на конечных пунктах.

В рабочее время водителя включаются также иные периоды:

• подготовительно-заключительное время для выполнения работ перед выездом на линию и после возвращения с линии в организацию, а при междугородных перевозках — для выполнения работ в пункте оборота или в пути (в месте стоянки) перед началом и после окончания смены;

• время проведения медосмотра водителя перед выездом на линию и после возвращения с линии;

• время стоянки в пунктах погрузки и разгрузки грузов, в местах посадки и высадки пассажиров, в местах использования специальных автомобилей;

• время простоев не по вине водителя;

• время проведения работ по устранению возникших в течение работы неисправностей обслуживаемого автомобиля, не требующих разборки механизмов, а также выполнения регулировочных работ в полевых условиях при отсутствии технической помощи;

• время охраны груза и автомобиля во время стоянки на конечных и промежуточных пунктах при осуществлении междугородных перевозок в случае, если такие обязанности предусмотрены трудовым договором (контрактом), заключенным с водителем;

• время присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двух водителей;

• время в других случаях, предусмотренных законодательством.

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ВРЕМЕНИ УПРАВЛЕНИЯ АВТОМОБИЛЕМ

По общему правилу время управления автомобилем в течение ежедневной работы (смены) не может превышать 9 ч.

При этом п. 16 Положения о работе и отдыхе водителей установлено, что в условиях горной местности при перевозке пассажиров автобусами габаритной длиной свыше 9,5 м и при перевозке тяжеловесных, длинномерных и крупногабаритных грузов время управления не должно быть более 8 ч в день (смену).

Введение суммированного учета рабочего времени предполагает, что время управления автомобилем может быть увеличено до 10 ч работы в день, но не более двух раз в неделю. При этом суммарная продолжительность управления автомобилем за две недели подряд не может превышать 90 ч[1].

Кроме того, для водителей предусмотрены специальные перерывы для отдыха.

Так, например, на междугородных перевозках после первых трех часов непрерывного управления автомобилем водителю должен быть предоставлен специальный перерыв от управления автомобилем в пути [2]. Продолжительность такого отдыха составляет не менее 15 мин. В дальнейшем такие перерывы предусматриваются не более чем через каждые два часа.

В том случае, когда время специального перерыва совпадает со временем перерыва для отдыха и питания, специальный перерыв не предоставляется.

Обратите внимание, что специальные перерывы для отдыха от управления автомобилем в пути включаются в рабочее время водителя.

К другим особенностям учета рабочего времени водителей относится расчет времени охраны груза и рабочего времени, когда в длительной поездке для управления автомобилем направляют двух водителей.

Так, время охраны груза и автомобиля засчитывают водителю в рабочее время в размере не менее 30 % [3]. А при направлении в рейс двух водителей время присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем, засчитывают ему в рабочее время в размере не менее 50 % [4].

Конкретные нормативы устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 329 ТК РФ работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств. При определении, каким работникам не разрешается работа по совместительству, следует руководствоваться Перечнем работ.

СЛОВАРЬ. Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ ВОДИТЕЛЯ АВТОМОБИЛЯ

У водителей, как и у остальных работников, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 ч в неделю [5].

При этом для водителей, трудящихся по календарю пятидневной рабочей недели, длительность ежедневной работы (смены) не должна быть более 8 ч, а для работающих по календарю шестидневной рабочей недели — 7 ч [6].

Тем не менее из данного правила есть и исключения. Так, например, в п. 14 Положения о работе и отдыхе водителей сказано, что водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей такси) может устанавливаться ненормированный рабочий день.

При этом количество и продолжительность рабочих смен определяют исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного отдыха предоставляют на общих основаниях.

Нередко руководители фирм устанавливают для персональных водителей ненормированный режим рабочего времени, забывая при этом, что привлечение водителей к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени должно носить не систематический характер [7]. а происходить время от времени (то есть эпизодически) и при достаточных основаниях, обусловленных производственными причинами [8].

Иными словами, работодатель может установить для водителей режим ненормированного рабочего дня, но только для водителей легкового автомобиля и за исключением водителей такси [9]. Поэтому такой режим, как правило, устанавливают персональным водителям.

В трудовой договор с водителем может быть включено условие о режиме ненормированного рабочего дня, если данная профессия предусмотрена перечнем должностей с ненормированным рабочим днем. Такой перечень устанавливается локальным нормативным актом организации 7.

Привлекать к работе водителя, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания 8. При этом получать согласие работника на привлечение его к работе в данном режиме не требуется. Необходимо помнить, что при таком режиме работник обязан приходить на работу к началу рабочего дня, как и остальные, а уходить с работы — не раньше окончания рабочего дня. Иными словами, на него распространяется правило, установленное в локальном акте работодателя, о времени начала и окончания рабочего дня так же, как и на остальных работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Систематическое привлечение работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени может рассматриваться органами, осуществляющими надзор и контроль, и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена соответствующая компенсация.

В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Следует отметить, что продолжительность такого отпуска не может быть менее трех календарных дней [10].

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ВОДИТЕЛЕЙ

Как следует из ст. 104 ТК РФ, основанием для введения суммированного учета рабочего времени являются условия работы, которые не позволяют соблюдать установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени.

В случае, если по условиям работы для отдельных категорий работников не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени, им устанавливают суммированный учет рабочего времени [11]. При этом продолжительность учетного периода, как правило, составляет один месяц.

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. В свою очередь, вышеуказанные правила утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или при утверждении коллективного договора, если эти правила являются приложением к нему [12]. В правилах внутреннего трудового распорядка должно быть указано основание для введения суммированного учета рабочего времени и должна быть установлена длительность учетного периода 11.

КСТАТИ. Пункт 8 Положения о работе и отдыхе водителей предусматривает, что на перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до шести месяцев.

При приеме нового сотрудника на работу, выполнение которой осуществляется по правилам суммированного учета рабочего времени, его следует ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка под роспись. Если суммированный учет рабочего времени введен не во всей организации, а лишь для некоторых видов работ или отдельных категорий работников, то режим рабочего времени и времени отдыха для таких работников становится индивидуальным и обязательным условием трудового договора.

В трудовом договоре возможна следующая формулировка:

Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени 40 ч в неделю с суммированным учетом рабочего времени, учетный период — месяц (квартал, но не более шести месяцев). Порядок ведения суммированного учета рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Графики сменности доводятся до работника не позднее одного месяца до дня введения их в действие.

Суммированный учет рабочего времени, применяемый согласно Положению о работе и отдыхе водителей, — это фактически специальный режим рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках сменности.

График сменности утверждается приказом руководителя с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации, если таковой имеется, и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения его в действие [13]. Продолжительность работы по графику сменности не может превышать норму рабочего времени в учетном периоде. При этом недопустима и недоработка до нормы рабочего времени.

При составлении графика сменности следует иметь в виду, что работа в течение двух смен подряд запрещается 13.

Для формирования графика сменности можно использовать форму, предусмотренную для табеля учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13 [14] ).

Однако к уже имеющимся графам (1–6) необходимо добавить еще одну графу для подписи каждого работника. В ней сотрудник организации указывает, что с документом ознакомлен, проставляет дату и подпись.

При сменном режиме рабочего времени предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику [15].

Таким образом, введение суммированного учета рабочего времени для водителей автомобилей предполагает установление:

• продолжительности учетного периода (месяц, в отдельных случаях до шести месяцев);

• нормы рабочих часов за учетный период;

• графика работы.

Целесообразность введения суммированного учета рабочего времени подтверждается тем, что при таком режиме рабочего времени сверхурочная работа определяется по количеству часов за пределами учетного периода. В то время как при обычном режиме сверхурочной считается работа, которую работник выполняет по инициативе работодателя за пределами рабочего дня (смены).

Иными словами, при суммированном учете рабочего времени сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период [16].

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ВОДИТЕЛЯ

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, отсутствие прогулов, опозданий, а также правильно определять заработную плату за фактически отработанное время.

Для учета рабочего времени водителей используются табели учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13 14 ).

В случаях введения суммированного учета рабочего времени для водителей составляются графики сменности заранее на весь учетный период.

Данное требование вытекает из самого понятия учетного периода и условий правомерности его введения, предусмотренных ст. 104 ТК РФ и Положением о работе и отдыхе водителей. Ведь работодатель должен быть уверен в том, что нормальное число рабочих часов не превышено за учетный период, а работник должен убедиться в том, что в график не заложены сверхурочные, а также иметь возможность соотносить свои жизненные планы с загрузкой на работе.

Помимо указанных документов, основанием для начисления заработной платы водителю является путевой лист [17]. который действителен только один день (смену). Исключение составляют случаи, когда рабочая поездка водителя может занять более чем одни сутки.

В путевом листе должны отражаться дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда и заезда автомобиля на место его постоянной стоянки [18]. Таким образом, на основании путевого листа можно определить, соблюдается ли режим рабочего времени и времени отдыха водителя, а также установить продолжительность фактически отработанного работником времени.

Непроставление в путевых листах обязательных отметок о рабочем времени водителя может служить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

Например, в решении Арбитражного суда Свердловской области от 26.03.2009 по делу № А60-8739/2009-С6 указано, что в путевых листах не было отражено время возврата автомобиля к месту стоянки. На основании этого суд сделал вывод о том, что работодатель вел учет рабочего времени и времени отдыха водителей ненадлежащим образом.

Следует учитывать, что сведения, указанные в табеле учета рабочего времени и путевом листе, должны совпадать. Суды неоднократно указывали на то, что расхождение в этих сведениях не позволяет определить фактическую продолжительность времени, отработанного водителем [19].

Ответственность за нарушения в учете рабочего времени

При проверках контролирующими органами отсутствие у предприятия графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения.

Ответственность за подобные действия предусмотрена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ):

• для должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

• для предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

• если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что учет рабочего времени водителей, труд которых непосредственно связан с движением автотранспортных средств, регулируется как Трудовым кодексом РФ, так и специально разработанными нормативными документами.

Проведенный выше анализ раскрывает специфические особенности, которые необходимо принимать во внимание работникам кадровых служб организаций, чтобы в непростых жизненных ситуациях учитывать интересы водителей автотранспортных средств на основе соблюдения нормативных документов и требований трудового законодательства.

[1] Пункт 17 Положения о работе и отдыхе водителей.