Избавляемся от некачественной и опасной продукции: как списать товар с истекшим сроком годности?

Списание просроченных товаров — проблема, с которой сталкивается каждый субъект предпринимательской деятельности. будь то ИП или юридическое лицо.

Такие товары являются некачественными. а порой и в значительной степени опасными для потребителя.

Они вначале изымаются из торговых залов, а затем утилизируются или уничтожаются .

Во избежание нежелательных последствий важно соблюдать порядок их списания. а также знать, что делать далее с товаром, снятым с реализации.

Это зависит от специфики продукции. Например, если речь идет о лекарствах. то они, согласно действующим нормам, уничтожаются. Продукты питания. непригодные для людей, могут быть вполне безопасными для животных.

• обеспечить правильное заполнение первичной документации ;
• правильно отразить списание бухгалтерской документации;
• знать о влиянии данной операции на порядок начисления налогов ;
• иметь в виду особенности. которые характерны для списания того или иного вида товара;
• обеспечить утилизацию товара или его уничтожение .

Формы первичной документации, в которой отражено изъятие товаров из оборота, фирма вправе устанавливать по собственному усмотрению. Генеральным директором организации определяются образцы первичной документации.

На просроченные товары составляется акт. В нем отражаются, как правило, следующие данные. наименование единиц товара, их число, а также место складирования. В указанном акте предусматривается наличие специального раздела. где указывается, что обозначенный товар снят с реализации. Оформление производится актом по форме ТОРГ-15 .

Уничтожение товаров фиксируется распоряжением Генерального директора (составляется акт по форме ТОРГ-16 ).

Следует отметить, что понятия «уничтожение» и «утилизация» — это не одно и то же. Второе предусматривает дальнейшее применение продукции в другом направлении. Так, пищевые отходы идут на корм скоту.

Для отражения в бухучете списания товаров используются проводки :

• для учета товаров, снятых с реализации из торговых залов: Дебет 41 Субсчет «Товары с истекшим сроком годности» Кредит 41 Субсчет «Товары в торговых залах»;
• для учета товаров на складах. Дебет 41 Субсчет «Товары с истекшим сроком годности» Кредит 41 Субсчет «Товары на складах.

При списании товаров их себестоимость отражается по дебету счета 91, субсчет «Прочие расходы». Стоимость уничтожаемых товаров отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

У фирмы должны иметься документы о подтверждении списания.

В этой документации должны содержаться те же реквизиты. что и в первичных документах учета.

Как правило, при продаже просроченного товара стороннему покупателю у фирмы возникает убыток. В размере понесенного убытка прибыль фирмы уменьшается.

НДС восстанавливается следующим образом:

1. С дебета счета 19 на кредит счета 68.
2. С дебета счета 91 на кредит счета 19.

Сумма восстановленного НДС учитывается как элемент прочих расходов .

Для отражения в бухучете списания товаров используются проводки :

• для учета товаров, снятых с реализации из торговых залов: Дебет 41 Субсчет «Товары с истекшим сроком годности» Кредит 41 Субсчет «Товары в торговых залах»;
• для учета товаров на складах. Дебет 41 Субсчет «Товары с истекшим сроком годности» Кредит 41 Субсчет «Товары на складах».

Для каждого продукта существует свой период времени, на протяжении которого сохраняются его потребительские характеристики. По истечении данного срока свойства теряются, и товар становится непригодным.

Такая продукция не подлежит продаже. Составляется акт о списании товара, и он изымается из торговых помещений и складов. В акте необходимо указать наименование товара, количество и т.д.

В соответствии со ст. 11 ФЗ № 89 предприниматели и субъекты предпринимательства при осуществлении хозяйственной деятельности, связанной c образованием отходов, разрабатывают нормативы их образования, а также производят их инвентаризацию .

Статья 11 ФЗ №89.Требования к эксплуатации предприятий, зданий, строений, сооружений и иных объектов
Индивидуальные предприниматели и юридические лица при эксплуатации предприятий, зданий, строений, сооружений и иных объектов, связанной с обращением с отходами, обязаны:

• соблюдать экологические,санитарные и иные требования, установленные законодательством Российской Федерации в области охраны окружающей среды и здоровья человека;
• разрабатывать проекты нормативов образования отходов и лимитов на размещение отходов в целях уменьшения количества их образования;
• внедрять малоотходные технологии на основе новейших научно-технических достижений;
• проводить инвентаризацию отходов и объектов их размещения;
• проводить мониторинг состояния окружающей среды на территориях объектов размещения отходов;
• предоставлять в установленном порядке необходимую информацию в области обращения с отходами;
• соблюдать требования предупреждения аварий, связанных с обращением с отходами, и принимать неотложные меры по их ликвидации;
• в случае возникновения или угрозы аварий, связанных с обращением с отходами, которые наносят или могут нанести ущерб окружающей среде, здоровью или имуществу физических лиц либо имуществу юридических лиц, немедленно информировать об этом федеральные органы исполнительной власти в области обращения с отходами, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления.

Они списываются по акту технического состояния.

Техническое состояние противогазов, подлежащих списанию, оценивает комиссия .

• лицо, ответственное за сохранность противогазов;
• начальник штаба по делам ГО данной фирмы;
• сотрудник финансового отдела фирмы;
• специалисты из числа обслуживающего персонала защитных сооружений ГО.

Комиссия производит следующие действия:

• осуществляет осмотр противогазов (при этом наличие технической документации и документов бухгалтерского учета обязательно);
• определяет степень изношенности противогазов;
• определяет время нахождения противогазов в эксплуатации и на хранении.

По результатам данной проверки составляется акт технического состояния противогазов. К акту должны быть приложены свидетельства проверяющего органа о невозможности использования противогазов по назначению.

За списание лекарственных средств и медицинских изделий в аптечном учреждении отвечает сотрудник. назначенный руководством. Контрольные проверки сроков годности осуществляются не реже, чем один раз в три месяца. По итогам проверки составляется справка на лекарственные препараты с заканчивающимся сроком использования.

Просроченные лекарственные средства изымаются из реализации и опечатываются. Заведующим аптеки создается комиссия, проверяющая их наличие. Результаты вносят в опись-акт. Опись составляется в трех экземплярах.

Указанный документ направляется. в комитет по фармацевтической деятельности и производству лекарств (2 экземпляра), лицу, которое несет материальную ответственность (один экземпляр).

Инвентаризационная комиссия комитета рассматривает и утверждает данный документ.

После этого ею дается разрешение на списание лекарств с баланса.

Уничтожение лекарств происходит в присутствии указанной выше комиссии, о чем делается соответствующая отметка.

Как утилизировать и уничтожить продукцию с истекшим сроком годности? Рассмотрим подробнее.

Наиболее частым методом обнаружения просроченных лекарств является инвентаризация. Соответственно, факт их выявления первоначально должен быть зафиксирован в инвентаризационной описи специальной комиссией, а также сотрудником, несущим материальную ответственность. Впоследствии этот факт отражается бухгалтерией в сличительной ведомости .

Аптека — владелец просроченных лекарственных препаратов должна передать их сторонней фирме. занимающейся уничтожением. Передача происходит на договорной основе.

Дата составления акта об уничтожении — день, когда оно фактически происходит. Акт должен быть подписан всеми лицами, принимающими участие в процессе. Оригинал акта или его копия направляется организацией-владельцем в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения.

Уничтожение вакцин и анатоксинов осуществляется как централизованно, так и индивидуально. Первый способ подходит для значительных объемов вакцин. Для того, чтобы осуществлять уничтожение, фирма, должна иметь лицензию на обращение с отходами класса «Г» в соответствии с СанПиН 2.1.7.728-99.

В ряде случаев целесообразно индивидуальное уничтожение. Генеральным директором фирмы, чьи препараты подлежат уничтожению, должен быть заключен договор с организацией по сжиганию мусора.

К месту, где планируется производить уничтожение. препараты доставляют в твердой таре и в закрытом транспортном средстве. По завершении процесса составляется акт об уничтожении препаратов.

Твердые лекарства дробят до состояния порошка, разбавляют водой в том же соотношении и сливают в промышленную канализацию.

Лекарства в твердом состоянии, которые содержат нерастворимые в воде вещества, уничтожают путем сжигания .

При уничтожении лекарств составляется акт об уничтожении.

Химические реактивы с истекшим сроком годности относятся к категории отходов. На отходы I–IV классов опасности составляется паспорт .

Для утилизации химических реактивов фирма должна иметь соответствующую лицензию. Эта организация выдает компании-владельцу документы, в которых фиксируется факт сдачи вредных отходов.

Утилизация химических реактивов имеет следующие особенности :

• для каждого типа химических веществ предусмотрен специфический способ утилизации;
• для утилизации применяются различные реагенты. способствующие разложению опасных веществ;
• должна соблюдаться повышенная степень безопасности при работе с особо активными веществами;
• существуют определенные правила транспортировки и хранения для каждого вида химических реактивов.

Утилизация приводит к образованию безопасных продуктов. находящих применение в тех или иных сферах производства.

Сбор и транспортировка осуществляется в герметично закрытых емкостях специального назначения .

Утилизацию продуктов осуществляют раздельно от прочих видов отходов.

С этой целью сооружают специальные накопители. в которых в несколько слоев размещаются пищевые отходы разного типа.

Внутри накопителя обеспечивается контроль температурного режима. Такой метод называют компостированием. Наиболее экологически чистый способ — помещение отходов в биотермические ямы .

Итак, списание товаров имеет несколько аспектов. бухгалтерский, налоговый, правовой, экологический. Существуют определенные особенности списания различных групп товаров.

Важным моментом является уменьшение налогооблагаемой базы. Однако продажа таких товаров почти всегда влечет убытки. поэтому имеет смысл не допускать их накопления в большом количестве.

Утилизация или уничтожение товара направлены, прежде всего, на нейтрализацию вредных для потребителя свойств товара. Утилизация более выгодна. потому что позволяет найти продукции новое применение. Но в целом ряде случаев уничтожение — единственный и безальтернативный выход.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Списание бухгалтерских документов

Компания производит списание документов. включая списание бухгалтерских документов. Будем полезны, если сроки хранения документов бухгалтерского учета истекли. Все работы учитывают порядок списания документов. в соответствии с действующим законодательством Украины. Оформляем акт на списание бухгалтерских документов ( акт списания архивных документов ). Находимся в городе

«…сложное дело,- ответил старик (архивариус Варфоломей Коробейников – ред.), подумав. Трудно, но можно. » И.Ильф и Е.Петров «Двенадцать стульев».

Предоставляем следующие услуги:

• - списание документов. сроки хранения которых истекли, а также систематизацию и оформление дел постоянного хранения – архивирование документов ;
• - сдача документов (дел) в архив (при ликвидации предприятия).

В своей деятельности строго руководствуемся нормативними документами, регламентирующими деятельность в сфере архивного дела:

2). Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. (Наказ Державного комітету архівів України від 16 березня 2001 року N 16 «Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій»).

3). Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів. (Наказ Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 ).

Любое предприятие рано или поздно сталкивается с проблемой, когда хранение бухгалтерских документов из-за их большого объема и отсутствия необходимых площадей становится обременительным. Возникает необходимость уничтожения документации. Вот тут-то и встает задача правильного и, что немаловажно, – законного списания документов .

Порядок списания документов состоит в следующем:

• проведение экспертизы ценности документов;
• составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• обязательное утверждение данного акта в Государственном архиве г. Киева;
• конфиденциальное уничтожение документации .

Ввиду отсутствия достаточного количества времени и необходимого опыта архивная обработка документов своими силами представляется крайне затруднительной. Выходом было бы воспользоваться услугами архивариуса (услугами архивиста ), который определит сроки хранения документов бухгалтерского учета и составит акт на списание документов . В результате проведенной работы предприятие получит возможность фактически уничтожить документацию путем сжигания либо, при необходимости, сдать документы на пункты вторичной переработки сырья (обеспечиваем организацию и вывоз).

Порядок списания документов предприятия, сроки хранения которых истекли, в обязательном порядке включает в себя проведение экспертизы ценности информации, содержащейся в документах.

С целью организации проведения экспертизы ценности документов во всех учреждениях создаются ЭК (экспертные комиссии), которые действуют в соответствии с «Типовым положением об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации» (Приказ Государственного комитета архивов Украины от 17 декабря 2007 года № 183 «Об утверждении Типового положения об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации»).

В соответствии с п. 4.4.1. «Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций», утвержденных приказом Госкомитета архивов Украины от 16.03.01 № 16 в состав экспертной комиссии, которая утверждается руководителем предприятия, включаются руководители службы делопроизводства и архивного подразделения предприятия, специалисты соответствующего архивного учреждения.

По результатам экспертизы ценности документов комиссия составляет акты на списание документов. а также описи дел постоянного и длительного хранения для передачи в архив.

На большинстве предприятий к делам постоянного хранения в основном относятся приказы руководителя по личному составу, лицевые счета или, при их отсутствии, расчетно-платежные ведомости, а также ведомости о персонифицированном учете сотрудников. Для подготовки и сдачи дел в архив они подлежат соответствующему оформлению. Наши архивисты отберут дела, подлежащие постоянному хранению, сформируют их согласно архивным требованиям, внесут их в Опись дел по личному составу с обязательной заверкой их в Государственном архиве.

Экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов и осуществляет их отбор для уничтожения, о чем составляется соответствующий акт. В акт на списание документов включаются дела, если предусмотренный для них срок хранения истек до 1 января года, в котором составляется акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2009 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2013 года.

Наши архивисты проведут ценностную экспертизу бухгалтерских документов Вашего предприятия с постраничным их просмотром, составят акт о выделении дел на уничтожение и заверят его в Государственном архиве г. Киева. Только после этого предприятие имеет право уничтожить дела, включенные в данный акт.

Экспертная комиссия предприятия проводит экспертизу ценности документов, сроки хранения которых истекли, и осуществляет их отбор для внесения в соответствующий акт. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества.

Основным нормативным документом при составлении акта на выделение дел к уничтожению является «Перечень типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов», утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 г. N 578/5.

В акте на выделение дел к уничтожению (списание) указываются номера статей, на основании которых определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы.

Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а также опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них незначительно – при проверке этот факт легко проявляется. Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек. Если количество документов не будет соответствовать реальности, может быть сделан вывод о незаконном уничтожении документов, и документы формально будут находиться в организации, а это может обернуться серьезными проблемами при запросе. Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов. Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все. К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивист, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение.

Во многих организациях есть однотипные виды документов – такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т.д. По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. Зачастую позиции исчисляются десятками. Причем, чем больше документов – тем больше позиций. На количество позиций влияет и состав документов. Общее количество позиций может достигать сотни и более.

Количество позиций, как правило, показывает насколько тщательно и профессионально был произведен отбор документов к уничтожению.

Акт на списание документов утверждается руководителем предприятия. Он в обязательном порядке согласовывается с экспертной комиссией организации.

В заключении акта уничтожения документации должна быть запись об утверждении описей дел по личному составу организации за все указанные в акте годы.

Наши архивисты проведут ценностную экспертизу документов Вашего предприятия (в т.ч. и в первую очередь документов бухгалтерского учета ) с постраничным их просмотром, отберут дела, подлежащие постоянному хранению, сформируют их согласно архивным требованиям, внесут их в Опись дел по личному составу, составят акт о выделении дел для уничтожения и заверят его в Государственном архиве г. Киева. После этого предприятие имеет законное право уничтожить дела, включенные в акт списания архивных документов .

Отобранные к уничтожению документы передаются организациям, которые занимаются заготовкой вторичного сырья. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными. Если объем дел, изъятых для уничтожения, не большой, они могут быть сожжены, о чем в акте делается отметка.

Списание бухгалтерских документов

З нами з: 27/07/2009 08:43
Повідомлення: 9740
Images: 0

вот статья из ДТ КТ

Порядок уничтожения бухгалтерских документов
От года к году на каждом предприятии, даже небольшом, накапливается огромное количество различной бухгалтерской и налоговой документации. Как определить сроки хранения этих документов, и каким образом от них можно избавиться? Ответы на эти вопросы мы и рассмот­рим в данной публикации. Для определения сроков хранения документов следует руководствоваться «Перечнем типовых документов, создаваемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, иных учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов», утвержденном приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.98 г. № 41 (далее — Перечень № 41)1. Перечень № 41 предназначен для использования всеми органами государственной власти, местного самоуправления, другими учреждениями, организациями и предприятия­-ми независимо от форм собственности, а также физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности.

В основном, для первичной бухгалтерской и налоговой документации срок хранения составляет три года при условии завершения проверки государственными налоговыми органами. Для отдельных видов документов установлены иные сроки хранения и основания для уничтожения.

Например, документы о переоценке товарно-материальных запасов, основных фондов, нематериаль­ных активов, незавершенного производства (п.п. 336 и 337 Перечня № 41) — до ликвидации предприятия; документы, устанавливающие персональные оклады и надбавки, — 10 лет (п. 523), журналы учета договоров на поставку продукции (п. 1066), документы (акты, накладные) о сданной продукции (п. 1069) — три года независимо от времени завершения проверки.

Следует также обратить внимание на примечания, данные в Перечне № 41, которые комментируют и уточняют сроки хранения документов. Например, слова «после окончания срока действия договора», «после утверждения», «после замены новыми» и т.п. указывают на то, что исчисление срока хранения таких документов начинается с определенного момента.

Для некоторых документов, например, для документов о проведении аттестации, лицевых счетов сотрудников и т.д. срок хранения установлен с учетом возраста лица, на которое эти документы были заведены. Например, срок хранения «75 лет – В» означает, что продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством равняется разности 75 лет минус возраст лица на момент завершения дела.

Сроки хранения документов, определенные в Перечне № 41, являются минимальными и уменьшению не подлежат.

По срокам хранения документы делятся на:

- документы постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения;

- документы временного (до 10 лет включительно) хранения.

В соответствии с п. 8.31 «Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти», утвержденной постановлением КМУ от 17.10.97 г. № 1153 (далее — Инструкция № 1153) для хранения документов предприятия обеспечиваются ведомственным архивом в соответствии с нормами Закона Украины «О национальном архивном фонде и архивных учреждениях» от 24.12.93 г. № 3814-XII (далее — Закон № 3814).

Передаче в архив подлежат завершенные делопроизводством дела постоянного и длительного сроков хранения. Документы временного хранения хранятся на предприятии или в структурных подразделениях и по истечении срока подлежат уничтожению в установленном порядке.

В соответствии с п.п. 8.3 - 8.5 Закона № 3814 для оценки ценности документов на предприятии создается экспертная комиссия, которая осуществляет отбор документов постоянного и длительного хранения для передачи в ведомственный архив, отбор документов с временным сроком хранения для дальнейшего хранения на предприятии или в структурных подразделениях, выделение на уничтожение дел за предыдущие годы, срок хранения которых истек.

В состав экспертной комиссии, которая утверждается руководителем предприятия, включаются руководители службы делопроизводства и архивного подразделения предприятия, специалисты соответствую­щего архивного учреждения. В соответствии с пп. 4.33 «Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций», утвержденных приказом Госкомитета архивов Украины от 16.03.01 № 16 (далее — Правила № 16) заседание экспертной комиссии проводится не реже одного раза в год и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей состава комиссии.

По результатам экспертизы ценности документов комиссия составляет акты о выделении дел на уничтожение, а также описи дел постоянного, длительного хранения для передачи в архив.

На большинстве предприятий к делам постоянного и длительного хранения в основном относятся приказы руководителя по личному составу, лицевые счета или, при их отсутствии, расчетно-платежные ведомости. Для подготовки и передачи этих документов в архив они подлежат соответствующему оформлению. Порядок оформления дел для передачи в архив в данной публикации рассматривать не будем.

Гораздо интереснее ознакомиться с порядком «правильного» уничтожения документов.

Порядок уничтожения документов Экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов и осуществляет отбор документов для уничтожения, о чем составляется соответствующий акт (п.п. 3.1 и 3.2 Перечня № 41). В акт включаются дела, если преду­смотренный для них срок хранения истек до 1 января года, в котором составляется акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2002 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2006 года.

В соответствии с п. 3.6. Перечня № 41 предприятия могут уничтожать документы, если практическая необходимость в них отпала и сроки их хранения закончились. Одобренные экспертной комиссией предприятия акты утверждаются руководителем предприятия и в обязательном порядке согласовываются экспертно-проверочной комиссией соответствующего учреждения государственной архивной службы. Только после этого предприятие имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты.

Порядок оформления выделения документов на унич­тожение определяется п.п. 8.5 - 8.7 и Приложением 22 к Инструкции № 1153.

Акт о выделении документов на уничтожение выглядит следующим образом: Отобранные к уничтожению документы передаются организациям, которые занимаются заготовкой вторичного сырья. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными (п. 3.7 Перечня № 41). В соответствии с разъяснениями, изложенными в письме отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства Государственного комитета архивов Украины от 12.01.2001 г. № 05-26 (далее — Письмо № 05-26) отнесение организации к категории, занимающейся заготовкой вторичного сырья, подтверждается ее уставом, утвержденным и зарегистрированным в установленном порядке.

Незначительные объемы документов можно сжечь, о чем осуществляется соответствующая запись в акте (пп. 4.5.10 Правил № 16). Что такое «незначительные объемы» и как их сжигать, ни в Правилах № 16, ни в Письме № 05-26 не оговорено. Мы предлагаем вам «незначительность» объема документально зафиксировать в приказе по предприятию, там же оговорить меры пожарной безопасности, определив место и порядок сжигания документов.

В заключение отметим, что уничтожение документов с нарушением установленного Перечнем № 41 срока их хранения является незаконным и влечет ответственность согласно действующему законодательству.

Уничтожение документов без предварительного утверждения описей дел постоянного хранения, а также нарушение установленных данным Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в соответствии с действующим законодательством

Форма акта Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду" (додаток 7 до Правил):

ЗАТВЕРЖДЖУЮ
Посада керівника установи
(Підпис) (Розшифровка підпису)
Дата
Печатка
Найменування установи
АКТ

Про вилучення для знищення
документів, не внесених
до Національного архівного фонду

На підставі (назва Переліку документів з зазначенням строків їх зберігання)
вилучені для знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення документи фонду № _____ ___________(найменування фонду)

1. № пп
2. Заголовок справи або груповий заголовок справ
3. Дата справи або крайні дати справ
4. Номери описів (номенклатур) за рік (роки)
5. Індекс справи (тому) за номенклатурою або номер справи за описом
6. Кількість справ (томів)
7. Строк зберігання справи (тому) і номери статей за переліком
8. Примітка

Разом __________________________ справ за _______ роки
(цифрами і літерами)

Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ______ роки затверджені, а з особового складу погоджені з ЕПК (найменування держархіву).(Протокол від ________№_____).

Посада особи, яка проводила
експертизу цінності документів (Підпис) Розшифровка підпису

ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК Протокол засідання ЕК
держархіву установи

від ____№_____ від _____ № _____

Документи в кількості __________________________справ
вагою ______кг здано в _____________ (найменування установи) на переробку за приймально-здавальною накладною від ________ № ______. (або знищені шляхом спалення).

Посада особи,
яка здала (знищила) документи Підпис Розшифровка підпису
Дата

и вот тут еще посмотрите http://Дtkt.com.ua/show/3cid11337.html (букву Д замените латинскай)