Рейтинг: 4.9/5.0 (1866 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация во вкладыше в трудовую книжку (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Нумерация во вкладыше в трудовую книжкуПутеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Статья: Трудовая книжка: учет и хранение
(Кузнецова В.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 8) - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эта книга может вестись как кадровой службой, так и любым другим подразделением, где занимаются приемом-увольнением сотрудников. Она ведется для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Вместо дизайна вкладыша в трудовую книгу употреблять новейший бланк трудовой; подшивать либо приклеивать в трудовую книгу незапятнанные листы; вычеркивать в разделе, крайнее слово и изменять его, слово, сведения о награждениях, как уже указывалось выше, вкладыш ведется так, работе, как и сама книга. Мы тормознули на главных правилах дизайна вкладышей в трудовые книги. Как смотрится запись о смене фамилии в трудовой книге эталон. Граждане, рано либо поздно попадают в ситуацию, которые ведут активную трудовую деятельность, когда странички трудовой книги в одном из разделов заканчиваются. Нумерация во вкладыше не начинается поначалу, а продолжает уже начатую в трудовой книге. Вносить исправления нельзя, и таковой вкладыш должен быть утилизирован по соответственному акту. Но все же давайте остановимся на вопросцах дизайна вкладыша, которые нередко появляются у кадровиков. Опосля внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книге, дата выдачи, с указанием его реквизитов номер, на первом листе которой где внесены записи данных о работнике проставляют штамп, выдан вкладыш, серия. Ежели же в оформлении вкладыша в трудовую книгу сотрудника допущены ошибки либо некорректности, крайний может направить внимание собственного нанимателя на эту статью. Какие главные правила наполнения и дизайна трудовой книги. Бывают ситуации, когда при заведении новейшего вкладыша кадровик либо другой сотрудник нанимателя допускает ошибку. В данном случае запись переносится во вкладыш с того места, на котором оборвалась. Вкладыш в трудовую книгу. Что такое вкладыш, тщательно разглядим в данной для нас статье, для чего его заполнять, и как это верно сделать. Следует держать в голове, что без трудовой книги сам по для себя вкладыш не имеет юридической силы недействителен. Важно: действующими правилами точно не установлено, куда необходимо ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Какова перспектива отмены трудовых книг в рф. Используя их в собственной работе, но и время и силы служащих, работодатели могут сэкономить не лишь свое время, чьи трудовые книги и вкладыши они заполняют. Потому рекомендуется поначалу вполне заполнить вкладыш титульную страничку, а лишь позже его подшивать в саму книгу. Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество правилами не установлено. Ежели наниматель, оформившему вкладыш, не проставил в него свою печать, то за проставлением печати во вкладыш трудящемуся нужно обратиться конкретно к нанимателю, который завел вкладыш, а сотрудник уже трудится на иной работе. Исходя из сложившейся практики, но был читаем; вручную отметку сделать можно, а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша, в конце книги, но желательнее применять штамп; подшивают вкладыш, перед обложкой, в том числе судебной: штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтоб он не вытеснял остальные записи, как правило, сведения о награждениях, хотя логичнее это сделать перед разделом. Ежели во время трудовой деятельности у сотрудника произошла смена фамилии, то поправить фамилию необходимо как в самой трудовой книге, так и во вкладыше к ней. Вопросец, с которым время от времени сталкиваются работодатели.
Образец вкладыш в трудовую книжкуОбразец вкладыш в трудовую книжку
Группа: Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 18.02.2014
Пользователь №: 18310
Спасибо сказали: 4 раз(а)
образец вкладыш в трудовую книжку
В одной из наших статей мы рассказывали о таком документе как трудовая книжка. В данной статье мы расскажем о том, что такое вкладыш в трудовую книжку, когда он используется и зачем нужен, а также об особенностях оформления и заполнения данного документа.
Для чего нужен вкладыш в трудовую книжку
Трудовая книжка хоть и важный документ, но достаточно тонкий и у тех, кто часто меняет работу или просто давно работает, но имеет в трудовой множество записей, трудовая может закончиться. Заведение новой трудовой книжки в такой ситуации не предусмотрено, а предусмотрена возможность дополнения трудовой книжки при помощи специального вкладыша, который так и называется вкладыш в трудовую книжку .
Вкладыш в трудовую — не просто бумажка, это документ, имеющий соответствующие степени защиты. Кроме того Министерство Труда разработало Правила (от 10.10.2003 N69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»), в соответствии с которыми происходит заполнение трудовых книжек, а также вкладышей к ним.
Запись в трудовой книжке об увольнении
Чего нельзя делать с трудовой книжкой:
Оформление вкладыша в трудовую книжку
Обычно никаких проблем при заполнении вкладыша у работников отдела персонала не возникает, однако, рассмотрим важные моменты, с которыми сталкиваются при заполнении вкладыша.
Вкладыш в трудовую книжку
Согласно существующим правилам не описано куда ставит штамп и делать записи, поэтому приведем пример заполнения:
Если в трудовую книжку можно вносить исправления, то вкладыш в трудовую не дозволяет исправлений. Уничтожение вкладышей должно сопровождаться актом и добавлением в журнал учета.
Где купить вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш к трудовой книжке (как и сама трудовая) является бланком строгой отчетности, который изготавливается Объединением «ГОЗНАК». Физические лица не могут простой пойти в магазин и купить этот самый бланк. Несмотря на то, что в магазинах сейчас данные бланки продаются, обеспечивать бланками, вкладышами и иными документы должна организация. В организации должен быть журнал учета вкладышей к трудовым книжкам, кроме того бланки должны хранится в бухгалтерии и выдаваться по необходимости отделу кадров.
Таким образом, вкладыш обязан покупать работодатель. а не работник.
Вкладыш вместе с трудовой книжкой
Как вшить вкладыш в трудовую книжку
Слово вшивать в данном случае следует воспринимать буквально. Для того, чтобы вшить вкладыш в трудовую необходимо сначала сделать дырки шилом в середине вкладыша, а затем нитками пришить к плотной обложке трудовой книжки.
Приклеивать вкладыш к трудовой нельзя.
Основная цель вшивания вкладыша заключается в том, чтобы он не оторвался от трудовой книжки и, как следствие, не потерялся.
Выговор не заносится в трудовую книжку. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника. Но эти нормативные акты содержат довольно много противоречий, поэтому при возникновении спорных ситуаций нужно применять документ, имеющий наибольшую юридическую силу — Трудовой образец оформление вкладыша в трудовую книжку. Законодательство не регламентирует, как именно вшивать вкладыш в трудовую книжку. Небольшой объем книги позволяет ее периодически носить с собой. Чтобы минимизировать количество ошибок при заполнении основных граф вкладыша, необходимо изучить инструкции, представленные в Правилах ведения и заполнения трудовых книжек, и в точности руководствоваться их рекомендациями. При этом, если трудовой договор становится основой для обеих сторон соглашения, то книжка больше защищает интересы уже самого работника. Сама я прошла 2 проверки трудовой инспекции. Именно поэтому каждый сотрудник заинтересован в том, чтобы трудовая книжка велась правильно и в соответствии с нормами законодательной базы. Читать - одно удовольствие.
N 225 в ред. Хотелось бы пожелать Вам работать в том же духе и не останавливаться на достигнутом! У тебя всё нормально, ничего делать мы не будем. Каким должен быть порядковый номер во вкладыше в трудовую книжку Все внесенные данные в трудовой нумеруются по порядку, причем нумерация ведется параллельно в каждом разделе.
Нюансы заполнения в трудовую книжку Рассмотрим важные основы заполнения вкладыша трудовой книжки. Спасибо вам огромное, все доступно объясняется. Это не просто книга, это целый кладезь ценных образцов, необходимых кадровику. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Тонкости оформления и образец. Сразу стало ясно, что, откуда взялось, и, главное - что теперь делать. Спасибо огромное. Записи о работе по совместительству делать не обязательно. Заполнение вкладыша Если заполнены все страницы одного из разделов, то в книжку вшивается вкладыш, который ведется и заполняется по тем же правилам.
К этому могут привести не только частая смена работы, но и активный карьерный рост например внутренние и внешние переводычастые поощрения за успехи с занесением в трудовую книжку и т.
Что недопустимо при ведении в трудовых книжках Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик или иной сотрудник нанимателя допускает ошибку. Не заполнено обязательное поле Должность. Как правильно заверить трудовую книжку Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, выдается работнику по его требованию в течение трех дней с даты подачи заявления для предоставления в банк, для загранпаспорта, в суд и др.
Конкретные сведения о работе в организации, выдающей дубликат. Читать - одно удовольствие.
Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .
Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.
Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email
Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:
Вкладыш в трудовую книжку – дополнительный элемент трудовой книжки, который прикрепляется к документу после исчерпания его страниц. Уникальность вкладыша заключается в наличии защиты, которая предотвращает возможность подделки листа злоумышленниками.
Для чего нужен вкладыш?
На протяжении бурной трудовой деятельности многие сотрудники сталкиваются с ситуацией, когда вносить изменения в раздел «Сведения о работе» становится некуда – все страницы полностью исписаны.
При этом законодательством строго запрещено :
Главное назначение подобного бланка – наглядно предоставить работодателю информацию о потенциальном сотруднике: его сфера деятельности, трудовой опыт и прочее. Книга содержит личные сведения сотрудника: паспортные данные, уровень образования и поводы для увольнений из организаций.
Строгие правила оформления и заполнения бланка – часть системы защиты, которая гарантирует подлинность документа.
Оформление вкладыша
Первое, что нужно знать работодателю – незакрепленный в трудовой книжке вкладыш считается не действительным. Строго запрещено скреплять документы скобами или использовать клей, из-за слабой надежности этих приспособлений.
При внесении ошибочных сведений во вкладыш, их исправление не допускается. По этой причине рекомендуется в первую очередь заполнить документ, а потом начать вшивание. Если лицо ошиблось при внесении данных, то необходимо предпринять следующие действия:
В шапке титульного листа выставляется штамп «Выдан вкладыш», где указана серия и нумерация оформленного документа.
Замечание. Каждый новый вкладыш должен сопровождаться выставлением соответствующего штампа. В случае пренебрежения этими правилами организации может быть выписан штраф за халатность.
В целом, заполнение вкладыша полностью аналогично заполнению трудовой книжки, однако следует учесть следующие факторы:
Нередко случается так, что на прошлом месте деятельности, по халатности руководства, печать на титульном листе не была выставлена. Согласно пункту 2.2 Инструкции по оформлению и ведению документа, необходимоотправитьсотрудника к предыдущему работодателю с просьбой о выставлении такой печати.
В случае если бывший работодатель настойчиво отказывается выставить печать при любых условиях, единственным решением конфликта станет судебное разбирательство.
Замечание. В большинстве случаев судебное дело выигрывает сотрудник, поэтому для выставления печати бывает достаточно пригрозить бывшему работодателю судом.
Сотрудник сменил фамилию
В этом случае сотрудник должен написать заявление на имя директора, в котором указана причина смены фамилии. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт изменений: паспорт, документ о разводе, справка о заключении брачного союза и т.д.
После принятия заявления принимается ряд шагов:
Популярная ошибка – часть записи, принадлежащей к разделу «Сведения о работе» вписываются в другой раздел «Сведений о награждениях». Причина ошибка достаточно банальна – невнимательность сотрудника, заполнявшего документ.
В соответствии с пунктом правил №30, зачеркивания и прочие изменения ошибочных сведений в разделе о сведениях и вознаграждениях недопустимы. Все ошибки в записях необходимо исправлять через признание данных недействительными.
Как вшить вкладыш в трудовую книгу?
Законодательство не дает конкретных указаний о том, как правильно прикреплять вкладыш в основной документ. Существует лишь ряд ограничений, указанных выше. Наиболее часто бланк располагается в конце книги непосредственно перед обложкой.
Замечание. С точки зрения удобства, лучшим местом для вшивания документа станет середина. Однако в этом случае бланк будет разделять некоторые записи, что собьет целостность книжки и создаст множество проблем с нумерацией.
Для вшивания бланка можно использовать толстую иглу с плотными нитками. Для упрощения задачи рекомендуется развернуть вкладыш посередине, после чего начать прокалывать толстой иглой или шилом. Далее, по заготовленным отверстиям начать пришивать дополнительный бланк к твердой обложке.
В некоторых организациях имеется специальное оборудование для закрепления вкладышей – швейные машинки с широким шагом стежка. Эту информацию следует уточнить у руководства.
Основное требования к креплению – надежность и полное исключение возможности утраты документа. В противном случае уничтоженные данные не будут восстановлены.
Кто должен покупать книгу?
В соответствии с постановлением правительства от 16 апреля 2003 года № 225 (в редакции от 2008 года) работодатель обязан:
Замечание. Из-за того что работник в любом случае несет расходы за покупку бланка, работодатель может попросить сотрудника самостоятельно приобрести дополнительный документ.
Стоимость бланка меняется в зависимости от региона и может составлять от 150 до 300 рублей. Вкладыши можно купить также и в интернет-магазинах, которые поставляют товар по более низким ценам.
Нумерация в дополнительном бланке должна вестись в соответствии со всеми записями, сделанными в трудовой книге за весь промежуток времени. Обязательно должен ставиться порядковый номер, следующий за тем, который указан в основном документе.
27-ой пункт Правил ведения трудовой книги разрешает исправления при внесении неточных или некорректных данных. Так, в случае указания неверного порядкового номера, необходимо заявить о недействительности пункта, после чего вписать новой строкой актуальные сведения.
Прочие нюансы при заполнении
Правилами заполнения бланков установлены следующие моменты, о которых должен помнить работодатель и сотрудник:
Потеря вкладыша – ситуация, которая не предусмотрена правилами, однако имеет место быть. В этом случае работник должен написать заявление на имя работодателя с объяснением причин и обстоятельств утраты.
После того как объяснительная была подписана, кадровый отдел должен издать приказ о выдаче нового вкладыша и продолжить его заполнение в штатном порядке. При этом старые данные не восстанавливаются.
Видео о вшивании вкладыша
Видео с инструкцией о том, как правильно вшить вкладыш в трудовую книгу с учетом всех особенностей и нюансов:
Вкладыш в трудовую книгу – дополнительный бланк, который прикрепляется к основному документу. Его главная задача – избавить работника от долгой процедуры переоформления трудовой книжки и упростить процесс заполнения документа для работодателя.
Запись о вкладыше в трудовую книжку образец А главное — очень грамотно, профессионально и доступно. Добрый день, подскажите пожалуйста, сделала запись в трудовой книжке, не заметив что есть вкладыш в котором уже есть запись, что делать дальше, указать. Очень подробно расписаны все действия, связанные с приемом-переводом-увольнением пошаговые процедуры. Книги учета трудовых книжек нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью руководителя организации и скрепляются печатью. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. Записи о совместительстве Трудовая книжка по закону заполняется в той организации, где человек работает в качестве основного сотрудника. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен. Растите, развивайтесь, будьте нашим спасательным кругом в бурном кадровом море, где каждый сам и капитан, и матрос! Занесение записи После проверки или заполнения титульного листа, можно приступать к занесению информации о приеме на работу. Нашла ваш сайт через поисковик Яндекс. Заполнение вкладыша Если заполнены все страницы одного из разделов, то в книжку вшивается вкладыш, который ведется и заполняется по тем же правилам. Прикрепление вкладышей в трудовую книжку Еще одним особо важным нюансом становится прикрепление дополнительных страниц. В случае приобретения новой профессии, специальности, образования новые сведения вносятся путем добавления новой записи через запятую, без зачеркивания старой. Практика показывает, что целесообразнее его проставлять на странице под номером 1 в трудовой. Отдельное спасибо за Ваши запросы в Роструд по сложным кадровым вопросам, очень помогают в работе ответы Роструда. Я не так давно приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство. К подобным случаям можно отнести: установление второй профессии, присвоенное нового разряда, чина, изменение работодателем своего названия, работа по совместительству. Образец заполнения трудовой книжки с подобными формулировками можно найти чуть ниже. Мне, как начинающему юристу, эти книги очень помогают в работе, нравится, что приведены ситуации из практики, все изложено доступным языком. Поэтому предлагаем вам пользоваться наиболее удобной схемой. Основные правки такого рода касаются смены фамилии в результате заключения брака или же напротив — прохождения бракоразводной процедуры. Запись о вкладыше в трудовую книжку образец По общему правилу учет вкладышей в трудовую книжку должен продолжать общую нумерацию самого документа. Москва, 2009 Большое спасибо. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение. Сначала до самого текста необходимо либо поставить штамп организации, в котором указаны все ее данные, либо написать их от руки. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Работа без трудовой книжки — это работа без официального оформления. Изображение: rippiegleason Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение. Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь. Запись о вкладыше в трудовую книжку образецАвтор плэйкаста:Создан: 16 января 9:28.
Для этого записи титульного листа вкладыша должны полностью соответствовать сведениям на титульном листе книжки.
Что делать, если нумерация записей во вкладыше в ТК начата заново? Эти записи сделаны предыдущими работодателями, поэтому я не могу признать их недействительными, только в том случае, если сотрудник соберет мне документы подтверждающие работу в данных организациях. Тогда на основании этих документов (копий) я смогу все это исправить. Сотрудник не собирается этим заниматься. Я, в свою очередь, просчитав свой верный порядковый номер, могу его проставить. Не получится, что я допустила ошибку внеся после порядкового номера 6 запись за номером 34?
ОтветВкладыши в трудовую книжку работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Таким образом, нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам (т.е. в Вашем случае должен стоять номер 34).
Следовательно, если в трудовую книжку внесены записи о работе с неправильными порядковыми номерами, то такие записи следует исправить, т.е. признать недействительными в общеустановленном порядке. При этом исправительной записи присвойте следующий номер после номера последней правильной записи.
Также отметим, что в связи с тем, что ошибка заключается не в самих записях, а лишь в их нумерации, то по нашему мнению, работнику нет необходимости собирать подтверждающие документы. Следовательно, вы можете внести исправительные записи на основании тех, которые уже есть во вкладыше к трудовой книжке работника.
Образец см. ниже по тексту.
Подробности в материалах Системы:
Вкладыш в трудовую книжку
Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .
Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .
При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.
Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила. утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Порядок исправления неверных сведений
Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
.
Сведения о работе
Трудовая книжка – важнейший документ сотрудников любой организации или предприятия. Ее ведение и заполнение должно быть точным и соответствовать Инструкции, утвержденной правительственным постановлением. Также некоторые данные следует сверять с Правилами, которые были утверждены аналогичным образом. Такие вопросы, как нумерация во вкладыше в трудовую книжку, должны решаться в соответствии с законодательными актами.
Правила хранения и ведения трудовых документов
Согласно Постановлению №225, ведение и хранение трудовых книг, изготовление бланков происходит на основании Правил. В разделе 5 этих Правил представлена информация в виде статей 38 и 39 о вкладыше в трудовую книгу.
Статья 38 гласит, что в случае заполнения всех страниц одного раздела книжки, в нее следует подшить специальный вкладыш. Он оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книга. Также в статье есть указание, что без основного документа отдельный вкладыш не является действительным и не может предъявляться в Пенсионный фонд или в другие организации как часть определенной трудовой книжки.
Таким образом, если у вас случайно оторвался вкладыш из трудовой книги, действовать следует немедленно, чтобы в дальнейшем не доказывать в суде свое право на стаж на основании вкладыша.
При заполнении вкладыша в книжке нумерация идет последовательная от записей в трудовой: при внесении записи должен указываться следующий номер по порядку от последней записи.
В статье 39 идет речь о том, что при выдаче каждого вкладыша в книге делают пометку в виде штампа с записью «Выдан вкладыш». При этом указываются серия и номер данного документа. Эти сведения являются индивидуальными, как серия и номер паспорта гражданина РФ.
ВкладышПри выдаче вкладыша в трудовую книжку ставится штамп и производится проставление нумерации. Это происходит потому, что некоторые работники часто меняют место работы. В таком случае наступает момент, когда в раздел «Сведения о работе» невозможно добавить очередную запись по причине отсутствия свободного места. Что же нужно и чего нельзя делать в такой ситуации?
Нельзя выполнять следующие действия:
Минтруда РФ выдало Постановление №69 от 10.10.2003, согласно которому была утверждена Инструкция. На ее основании ведется хранение и заполнение трудовых книг и вкладышей. В ней говорится, что в случае окончания одного раздела книги в отделе кадров предприятия оформляется вкладыш по форме в соответствии с Правилами, утвержденными в законодательном порядке. Во время выдачи вкладыша на титуле трудовой книги ставится штамп в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.
Титул вкладыша оформляется на основании паспорта и документа об образовании сотрудника. Далее ставится фактическая дата, когда вкладыш заполнялся. Перед тем как ставить штамп, необходимо заполнить вкладыш. Когда подшивается вкладыш в трудовую книжку, могут быть допущены ошибки. Нумерация должна происходить своевременно, чтобы на штампе можно было указать правильные данные.
Нумерация записей в подшитом вкладышеНумерация на вкладыше ведется в соответствии с записями трудовой книги. При этом ставится порядковый номер, следующий за тем, который был указан при внесении последней записи в книжку. Пункт 27 Правил предусматривает исправление во вкладыше в случае внесения неточных или неправильных данных. Делать это необходимо по месту работы.
Зачеркивание и взятие неверной записи в скобки не допускаются. При внесении неверного порядкового номера следует внести коррективы, допустимые Инструкцией: нужно сделать запись о том, что определенный пункт недействителен, и вписать новой строкой правильные данные.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку. ВидеоВместе с этим материалом часто читают:
