Иркутская региональная общественная организация «Байкальский правозащитный центр»: ПАМЯТКА иностранному гражданину и его работодателю о продлении пате

В Памятке представлена актуальная информация, которая пригодится не только иностранному гражданину, но и его работодателю по проблеме продления патента в 2016 году.

С 2015 года совершеннолетние иностранные граждане, прибывшие в Россию в безвизовом порядке, работают на основании трудового патента. Очень удобно, что с этого года все, кто получил патент в 2015, имеют возможность его продлить на тот же регион и профессию, не выезжая из страны. Для этого у них должен быть официальный работодатель, т.к. без его участия продление патента невозможно.

Работодателю выгодно продлить сотруднику патент по двум причинам:

1. иностранцу не придется прерывать работу и выезжать за новой миграционной картой;

2. не придется заключать дополнительные соглашения или увольнять иностранца по причине прекращения действия его патента.

*СРОКИ ПРОДЛЕНИЯ ПАТЕНТА*

В этом году изменились сроки подачи документов в Единый Миграционный Центр на продление патента. По новым правилам ЕМЦ необходимо получить новый патент до истечения срока действия старого.

Начать процедуру продления патента надо заблаговременно - не меньше, чем за 4-5 недель до окончания срока действия старого патента! Это необходимо, чтобы иностранный гражданин успел пройти медицинское обследование, собрать необходимый пакет документов и не только подать его в ЕМЦ, но и получить сам пластик патента.

*ДОКУМЕНТЫ НА ПРОДЛЕНИЕ ПАТЕНТА*

Список документов на продление патента нестандартный:

- заявление о переоформлении патента иностранному гражданину;

- действующий патент и своевременно оплаченные по нему чеки;

- заграничный паспорт (исключение - граждане Украины, которые могут

предоставить внутренний паспорт);

- нотариальный перевод паспорта;

- миграционная карта, в которой указана цель въезда – работа в РФ;

- полис ДМС на следующий год;

- медицинский сертификат об отсутствии определенных заболеваний (наркомании и инфекционных заболеваний из установленного списка) и ВИЧ-инфекции;

- сертификат о сдаче тестирования на знание русского языка, истории

России и законодательства РФ или документы об образовании (прошедшие подтверждение) и выданные:

- на территории СССР до 1 сентября 1991 г.,

- на территории РФ с 1 сентября 1991 г.;

- чек об уплате налога по новому патенту;

- договор, на основании которого осуществляется трудовая деятельность,

заверенный печатью юридического лица;

- уведомление о заключении трудового договора, заверенное печатью юридического лица и с отметкой ФМС;

- ходатайство работодателя о переоформлении патента иностранному гражданину

*Ходатайство* - это основной документ от работодателя, на основании

которого иностранному гражданину можно продлить патент.

К бланку ходатайства предъявляется ряд требований:

1. Название организации, от которой подается ходатайство, должно обязательно совпадать с указанной в трудовом (гражданско-правовом) договоре и уведомлении о приеме на работу иностранного сотрудника. Нельзя заполнить бланк ходатайства от компании “Антошка”, если в базе ФМС сотрудник числится работающим в компании “Картошка”.

2. Профессия должна также соответствовать той, что указана в трудовом договоре, действующем патенте и фактической деятельности иностранца.

3. В ходатайстве указывается территория действия патента иностранца. Иностранный гражданин может работать только в том субъекте РФ, на территории которого ему выдан патент. Санкт-Петербург и Ленинградская область - это разные субъекты РФ. Если иностранцу требуется работать в городе и области одновременно, то он получает два разных патента.

*ОСОБЕННОСТИ ПРОДЛЕНИЯ ПАТЕНТА*

*Во-первых*, в 2016 отменено деление патента на работу у физических и юридических лиц. В 2016 году новые патенты, в том числе продленные, выдаются универсальными.

*Во-вторых*, нельзя подать полный пакет документов в ЕМЦ менее, чем за 12 рабочих дней до окончания действия текущего патента. Получить патент необходимо в то время, пока не истек срок действия предыдущего патента.

*В-третьих*, с 28 марта 2016 г. вступают в силу новые правила ФМС, по которым ИНН также войдет в перечень обязательных документов, которые необходимо предоставлять для оформления и продления патента. ИНН можно подтвердить уведомлением (свидетельством) о постановке на учет в налоговом органе, копией предыдущего патента, с котором указан ИНН или скриншотом с сайта налоговой службы.

*В-четвертых*, необходимо всегда повторно проверять чеки на читабельность и своевременность оплаты. Именно чеки часто приводят к тому, что в последний момент ЕМЦ отказывает в продлении патента. Это происходит, потому что ЕМЦ запрашивает чеки только на завершающем этапе процедуры продления патента. Часто в этот момент выясняется, что продление патента невозможно, потому что:

1. чеки утеряны или пребывают в ненадлежащем виде (данные стерты, обведены и пр.), а дубликаты заранее заказаны не были;

2. чеки были оплачены неправильно, что означает прекращение действия предыдущего патента.

В 2016 году в Иркутске и Иркутской области сумма налога осталась прежней и составляет 3470 руб./мес. Мы хотим напомнить Вам основные правила сохранения действия патента, связанные с его оплатой:

1. *Помни дату!* Иностранному гражданину надо запомнить дату выдачи патента, которая указана на пластике действующего патента. Если это 8 февраля, то все оплаты должны быть внесены не позже 7 числа каждого последующего месяца. Просрочка платежа даже в один день прекращает действие патента.

2. *Плати заранее!* Т.к. платежи проходят через банк, то с момента оплаты до поступления платежа на счет налоговой может пройти до 3-х рабочих дней. Лучше всего вносить оплату за 3-5 дней до необходимого числа, особенно перед праздничными и выходными днями.

3. *Проверяй реквизиты!* При внесении платежа должны быть указаны те реквизиты, что и в первом чеке оплаты действующего патента. А также только персональный ИНН иностранного гражданина.

4. *Не забывай платить, выезжая!* При длительном отъезде или отпуске иностранец должен оплачивать патент наперед на полный срок своего отсутствия, если собирается продолжить работу. После возвращения иностранец получает новую миграционную карту, по которой компания должна заново поставить его на миграционный учет по своему юридическому адресу.

5. *Не выбрасывай чеки!* Иностранный гражданин обязан сохранять все чеки уплаты налогов, а еще лучше - делать копии, т.к. со временем чеки изнашиваются, и потребуется их восстановление. Чеки являются основным доказательством легального нахождения иностранного гражданина и приравниваются к продлению миграционного учета (регистрации), если он не выезжал из России.

Если чеки выцвели, запачкались, в них обведены данные ручкой или по какой-то другой причине ксерокопии получаются плохими, то вы можете:

- запросить в банке дубликаты чеков;

- самостоятельно распечатать дубликаты чеков в терминале банка, если патент оплачивался с помощью банковской карты;

- запросить в банке справку по форме 395 - это выписка обо всех совершенных операциях оплаты за патент за весь период действия документа.

*ДЕЙСТВИЯ, КОГДА ПРОДЛЕНИЕ НЕВОЗМОЖНО*

Если в процессе выясняется, что по какой-то причине (нет трудового договора, не оплачены или не восстановлены чеки, вышли сроки и пр.) ЕМЦ и ФМС не принимают документы, и услуга продления невозможна, то заказ меняется на оформление нового патента и происходит следующем образом:

1. иностранный гражданин выезжает на границу за новой миграционной картой;

2. работодатель по приезде ставит сотрудника на миграционный учет по юридическому адресу своей компании;

3. оформление патента возобновляется. Если процедура продления патента уже была запущена, то юрист производит смену заказа с продления на получение нового патента. Смена заказа в ЕМЦ осуществляется платно.

Не пускайте на самотек продление патента на работу иностранным сотрудникам, потому что они могут что-то упустить или не уложиться в сроки, в итоге у них не будет документов, чтобы продолжить у Вас работать, и придется либо переплачивать, либо искать им замену.

«Байкальского правозащитного центра»

Движение "Гражданское достоинство" не несет ответственности за информацию, размещенную НКО.

Обращаем Ваше внимание на то, что для решения серьезных правозащитных проблем лучше привлекать на помощь опытных юристов правозащитных организаций, специализирующихся на Вашей теме.

Продление патента на работу для иностранцев в 2016 г

Любой иностранный гражданин, который легитимно пребывает на территории Российской Федерации на безвизовом основании, может претендовать на получение патента.

Это особый документ называется патент на работу для иностранного гражданина. который позволяет осуществлять работу на физических и юридических лиц.

Патент не является бессрочным, продолжительность его действия ограничена. Изначально он выпускается на срок от одного месяца до трёх. Затем его можно неоднократно продлевать на такой же период времени.

Суммарное количество продлений не должно превышать двенадцать месяцев. По истечении срока в двенадцать месяцев патент на работу необходимо переоформить.

Продление осуществляется простым образом – необходимо всего лишь осуществить оплату необходимой суммы налога на прибыль авансовым методом на срок от одного до трёх месяцев.

Как только срок оплаты будет приближаться к концу, оплату можно будет повторить.

Так можно будет делать неоднократно, пока суммарное количество продлений не достигнет общего срока в двенадцать месяцев. После этого необходимо обратиться в орган УФМС за переоформлением.

Для продления не является необходимым посещать лично отделения УФМС – достаточно лишь поддерживать своевременную оплату. Если же деньги не будут уплачены до крайнего срока, то на следующий за ним день патент будет аннулирован .

Переоформление патента происходит по такому же принципу, по какому он оформляется. Необходимо обратиться в региональное УФМС, предоставив следующие документы:

• заявление о выдаче патента;

• документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина на территории России;

• миграционную карту с указанием работы, как цели визита в Российскую Федерацию;

• полис добровольного медицинского страхования;

• документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, ВИЧ-инфекции;

• документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации;

• документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания;

• 1 фото матовое цветное 3х4 см;

• квитанция об уплате налога на патент в виде авансового фиксированного платежа за предыдущий период

В список подаваемых документов для переоформления патента включается дополнительно ходатайство от работодателя .

После подачи документов. патент будет перевыпущен (или просьба о его перевыпуске будет отклонена) в период, не превышающий десять рабочих дней.

После переоформления патент также можно продлевать до года. После этого гражданин уже не может переоформлять патент – соответственно должен либо выехать за пределы РФ, либо подумать о другом способе легализации на территории России.

Патент напрямую связан с временной регистрацией иностранных граждан или лиц без гражданства на территории Российской Федерации.

Именно выдача патента является достаточным основанием для продления указанной регистрации, регистрации на основании патента. При аннулировании патента, соответственно, могут возникнуть и проблемы с временной регистрацией, если она осуществлялась за его счёт, так что необходимо следить за своевременным продлением патента во избежание различных недоразумений.

Если у вас остались вопросы по поводу услуг - бесплатно проконсультируем!

или звоните по телефону +7 (499) 403 13 76
Без выходных с 09:30 по 20:00. Заявки с сайта принимаем круглосуточно!

Продление патента в 2016 году

16 марта 2016 года

Особенности продления патента в 2016 году для иностранных граждан.

Продление патента в 2016 году: памятка иностранному гражданину и его работодателю

С 2016 года все, кто получил патент в 2015 году, имеют возможность его продлить на тот же регион и профессию, не выезжая из страны. Для этого у них должен быть официальный работодатель, так как без его участия продление патента невозможно.

Работодателю выгодно продлить сотруднику патент по двум причинам:

1. иностранцу не придется прерывать работу и выезжать за новой миграционной картой;
2. не придется заключать дополнительные соглашения или увольнять иностранца по причине прекращения действия его патента.

Сроки продления патента

Начать процедуру продления патента надо заблаговременно - не меньше чем за 4-5 недель до окончания срока действия старого патента! Это необходимо, чтобы иностранный гражданин успел пройти медицинское обследование, собрать необходимый пакет документов и подать его в УФМС.

Документы на продление патента

Список документов на продление патента нестандартный:

• заявление о переоформлении патента иностранному гражданину;
• действующий патент и своевременно оплаченные по нему чеки;
• заграничный паспорт (исключение - граждане Украины, которые могут предоставить внутренний паспорт);
• нотариальный перевод паспорта;
• миграционная карта, в которой указана цель въезда – работа в РФ;
• миграционный учет;
• полис ДМС;
• ИНН;
• медицинский сертификат об отсутствии определенных заболеваний (наркомании и инфекционных заболеваний из установленного списка) и ВИЧ-инфекции;
• сертификат о сдаче тестирования на знание русского языка, истории России и законодательства РФ или документы об образовании (прошедшие подтверждение) и выданные:

- на территории СССР до 1 сентября 1991 г.,
- на территории РФ с 1 сентября 1991 г.;

• чек об уплате налога на новый патент;
• договор, на основании которого осуществляется трудовая деятельность, заверенный печатью юридического лица;
• ходатайство работодателя о переоформлении патента иностранному гражданину.

Ходатайство – это основной документ от работодателя, на основании которого иностранному гражданину можно продлить патент. К бланку ходатайства предъявляется ряд требований:

1. Название организации, от которой подается ходатайство, должно обязательно совпадать с указанной в трудовом (гражданско-правовом) договоре и уведомлении о приеме на работу иностранного сотрудника. Нельзя заполнить бланк ходатайства от компании “Антошка”, если в базе ФМС сотрудник числится работающим в компании “Картошка”.
2. Профессия должна также соответствовать той, что указана в трудовом договоре, действующем патенте и фактической деятельности иностранца.
3. В ходатайстве указывается территория действия патента иностранца. Иностранный гражданин может работать только в том субъекте РФ, на территории которого ему выдан патент.

Особенности продления патента

! В 2016 году отменено деление патента на работу у физических и юридических лиц. Новые патенты, в том числе продленные, выдаются универсальными.

! Нельзя подать полный пакет документов менее чем за 10 рабочих дней до окончания действия текущего патента. Получить патент необходимо в то время, пока не истек срок действия предыдущего патента.

! С 28 марта 2016 г. вступают в силу новые правила ФМС, по которым ИНН также войдет в перечень обязательных документов, которые необходимо предоставлять для оформления и продления патента. ИНН можно подтвердить уведомлением (свидетельством) о постановке на учет в налоговом органе, копией предыдущего патента, в котором указан ИНН, или скриншотом с сайта налоговой службы.

! Необходимо всегда повторно проверять чеки на читабельность и своевременность оплаты.

Помните дату! Иностранному гражданину надо запомнить дату выдачи патента, которая указана на пластике действующего патента. Если это 8 февраля, то все оплаты должны быть внесены не позже 7 числа каждого последующего месяца. Просрочка платежа даже в один день прекращает действие патента.

Платите заранее! Так как платежи проходят через банк, то с момента оплаты до поступления платежа на счет налоговой может пройти до 3-х рабочих дней. Лучше всего вносить оплату за 3-5 дней до необходимого числа, особенно перед праздничными и выходными днями.

Проверяйте реквизиты! При внесении платежа должны быть указаны те реквизиты, что и в первом чеке об оплате действующего патента, а также только персональный ИНН иностранного гражданина.

Не забывайте платить, выезжая! При длительном отъезде или отпуске иностранец должен оплачивать патент наперед на полный срок своего отсутствия, если собирается продолжить работу.

Не выбрасывайте чеки! Иностранный гражданин обязан сохранять все чеки уплаты налогов, а еще лучше - делать копии, так как со временем чеки изнашиваются и потребуется их восстановление. Чеки являются основным доказательством легального нахождения иностранного гражданина и приравниваются к продлению миграционного учета (регистрации), если он не выезжал из России.

Если чеки выцвели, запачкались, в них обведены данные ручкой или по какой-то другой причине ксерокопии получаются плохими, то вы можете:

• запросить в банке дубликаты чеков;
• самостоятельно распечатать дубликаты чеков в терминале банка, если патент оплачивался с помощью банковской карты;
• запросить в банке справку по форме 395 - это выписка обо всех совершенных операциях оплаты за патент за весь период действия документа.

Действия, когда продление невозможно

Если в процессе выясняется, что по какой-то причине нет трудового договора, не оплачены или не восстановлены чеки, вышли сроки и пр. то документы не принимаются и услуга продления невозможна. В этом случае оформляется новый патент и происходит это следующим образом:

• иностранный гражданин выезжает на границу за новой миграционной картой;
• по приезде становится на миграционный учет по месту пребывания;
• оформляются необходимые документы для патента.

#ходатайство, #патент, #оплата

Продление патента на работу в 2016 году

Патент на работу дает право иностранцу, который находится на территории РФ на законных основаниях, осуществлять трудовую деятельность. С 2015 года данный документ предоставляет возможность работать и у физических лиц, и в организациях. Патент на работу выдается на срок от 1 до 3х месяцев с возможностью продления максимум на 24 месяцев.

Для того чтобы не терять время в очереди в ФМС предлагаем услугу сопровождения продления патента на работы в 2016 году. Экспертный центр «Инфо Мигрант» гарантирует легальное и оперативное продления патента через ФМС. От иностранного гражданина потребуется:

Заявление;

Страховой полис ДМС;

Справка об отсутствии отдельных заболеваний;

Документ, который доказывает, что иностранец владеет русским языком, знает историю России и основы законодательства;

Ходатайство работодателя о переоформлении патента;

Трудовой договор или гражданско-правовой договор, на основании которого иностранец осуществляет свою деятельность (при необходимости).

Для переоформления патента Вы можете выбрать один из преложенных пакетов:

Процедура продления патента на работу в России предусматривает оплату определённого в законодательных актах РФ размера денежных средств в счет НДФЛ. Аванс может быть перечислен за период от 1 до 3х месяцев. Повторить платеж необходимо будет тогда, когда срок оплаты начнет подходить к концу.

Осуществлять подобные действия можно неоднократно. Но законодатель устанавливает ограничение на суммарное количество продлений – не более 12 месяцев с момента предоставления патента. Затем иностранцу нужно будет обратиться в ФМС для его переоформления.

Процедура продления исключается необходимость личной явки в уполномоченный орган и передачи ему какого-либо пакета документов. Для того чтобы действие патента продолжалось без ограничений, достаточно производить своевременную оплату. Если денежные средства не поступили в крайний срок, то на следующий день действие документа, предоставляющего право на трудовую деятельность в РФ, аннулируется.

Оплата может быть осуществлена в режиме онлайн на сайте ФНС или через любое отделение банка. Квитанцию можно получить в УФМС или скачать с официального портала налоговой службы. Рекомендуется сохранять все платежные документы, подтверждающие факт современного внесения денежных средств в счет НДФЛ. Это позволит доказать своевременность выполнения действий в случае возникновения какого-либо спора.

Продление действия патента на работу 2016 год будет осуществляться по тому же принципу, что и в 2015 году.

Несвоевременное выполнение процедуры по продлению действия патента приведет к его аннулированию. Следовательно, иностранец лишиться возможности законно осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Если вопреки данному запрету он все-таки выполняет трудовые функции в границах России, то его действия будут квалифицированных как нелегальная работа. Данное правонарушение карается штрафом. Его размер будет зависеть от длительности незаконной деятельности.

Ответственности будет подвергнут и работодатель. Ему также придется заплатить штраф. Причем, если на работника будут наложены санкции в размере от 2 до 5 тыс. рублей, то на работодателя – до 250 тыс. рублей. Иностранец может быть подвергнут депортации и у него возникнут проблемы с повторным въездом в Россию для осуществления трудовой функции.

Таким образом, современное продление патента – это гарантия стабильной работы без каких-либо проблем. Наш экспертный центр готов помочь иностранцам в осуществлении данной процедуры. Кроме того, мы предлагаем правовую поддержку своим клиентам в случае несовременного внесения денежных средств. Переоформление патента в кратчайший период позволит оперативно восстановить работу без нарушения закона и риска наложения санкций со стороны государства.

Продление, переоформление патента, разрешения на работу

Срок его действия может неоднократно продлеваться минимум на месяц. Однако общий срок действия патента с учетом всех продлений все равно не может составлять более 12 месяцев со дня выдачи патента.

Для продления патента иностранцу необходимо уплатить НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа за период, на который он хочет продлить патент.

Иначе действие патента прекращается по истечении оплаченного периода. Соответствующий платежный документ будет являться подтверждением продления патента. Обращаться в ФМС России при этом не нужно.

При желании продолжать работу более года иностранцу не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев с момента выдачи патента, нужно обратиться за его переоформлением.

Процедура переоформления аналогична процедуре первичной выдачи патента, однако придется предоставить ряд дополнительных документов

• Ходатайство работодателя, заказчика работ (услуг) о переоформлении иностранному гражданину патента
• Трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные между иностранным гражданином и работодателем, заказчиком работ (услуг)

При переоформлении не нужно предоставлять документ о постановке на учет по месту пребывания. Отказать в приеме заявления о переоформлении патента ФМС России может только в случае непредставления какого-либо из документов (кроме миграционной карты и документов подтверждающих владение русским языком, знание истории и основ законодательства России, так как данные о них у ФМС России уже есть после первого оформления патента) или нарушения срока обращения за переоформлением патента. Порядок получения патента такой же, как и при первичной выдаче .

Важно, что патент может быть переоформлен только один раз.

Таким образом, непрерывно иностранец сможет работать по патенту не более двух лет. После этого ему придется выехать из страны и въехать снова, повторив процедуру получения патента.

Продление действующих разрешений на работу и патентов

Закон затронул не только вновь прибывших иностранных граждан, но и тех, кто уже легально работает.

Ранее выданные разрешения на работу и патенты на осуществление трудовой деятельности у ФЛ будут действительны до истечения срока, на который они выданы и продлить их нельзя.

Соответственно, этим работникам придется выехать за пределы России, въехать снова и оформиться по новым правилам.

Таким образом. не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения года со дня выдачи патента иностранный работник вправе обратиться в миграционную службу по месту получения патента за его переоформлением. При этом переоформление патента возможно только один раз. Патент переоформляется на срок от 1 до 12 месяцев. Срок действия переоформленного патента также может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня переоформления патента.

Для переоформления необходимо представить те же документы, что и при первичном оформлении патента, плюс трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) между иностранным гражданином и учреждением-работодателем (заказчиком работ, услуг). Срок действия переоформленного патента также автоматически считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа, и прекращается по окончании последнего периода, за который налог был уплачен авансом.

Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно для клиентов из любого региона РФ.