Категория: Инструкции
Увольнение работника – это процесс, который коснется абсолютно каждого работодателя. Механизм освобождения от должности регламентируется Трудовым кодексом РФ.
Процедура: по собственному желаниюЭта причина является самой распространенной, где инициатива увольнения исходит от сотрудника и не требует согласия со стороны работодателя.
Шаг 1. ЗаявлениеЗаявление составляется в двух экземплярах и отдается на подпись, один передается в организацию, второй остается у вас.
Шаг 2. Регистрация заявленияЗаявление передается в кадровый отдел, где ему присваивается порядковый номер и дата поступления.
Заявление должно быть подано за две недели до предполагаемой даты увольнения. Если этого не произойдет, работодатель вправе по закону оставить вас отрабатывать на 14 дней, пока он не найдет вам замену, хотя бывают и исключения, в случаях обоюдного решения между работодателем и сотрудником.
Шаг 3. Издание приказаДатой приказа считается последний рабочий день сотрудника. Например: если в заявлении стоит дата «прошу уволить меня с 17 января», приказ должен выйти 16 января.
Шаг 4. Регистрация приказаЕсли увольняется лицо материально ответственное, к основному приказу подкрепляется и документ об отсутствии денежных претензий к работнику. Эта статья не регламентируется ни Трудовым кодексом, ни иными законами, а необходима лишь в большей степени сотруднику, для того чтобы убедиться, что он ничего не должен работодателю.
Но если выяснится недостача, то этот вопрос решается в досудебном порядке, путем переговоров. Если установить справедливость не удалось, то работодатель вправе, согласно статье 392 части 2 Трудового кодекса РФ обратиться в суд за решением вопроса и возмещением ущерба.
Шаг 5. Ознакомление работника с приказом под подписьСогласно Трудовому кодексу РФ от 30. 12. 2001 г. № 197 – Ф3 (с изменениями, вступившим в силу с 31.03.2015 г.) работодатель обязан ознакомить сотрудника с полученным приказом, с заверенной печатью и подписью предприятия, под поспись работника.
В случаях если донести до работника информацию не получается по объективным причинам, на документе ставится соответствующая заметка.
Шаг 6. Оформление записки-расчетаПри расторжении трудового договора, работодатель обязан провести все расчеты с работником и приступить к выплате зарплаты;
Заполняется документ по форме Т-61, в который вносятся кадровой службой данные платежных и расчетных документов сотрудника;
На главной странице обязательно отмечаются:
На оборотной стороне отмечаются данные:
Расчетные данные берутся за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения.
В расчетный период не берутся дни, когда сотрудник ухаживал за ребенком и был отстранен от работы, но берутся те дни когда, когда уход за детьми был оформлен как отпуск или же сотрудник отработал неполный рабочий день – в таких случаях исчисление ведется по часам.
Шаг 7. РасчетРасчет отпуска по формуле:
Расчет неполных отработанных дней по формуле:
Средний заработок рассчитывается:
При полной отработке всех месяцев по формуле:
При неполном отработке месяцев по формуле:
Неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле
О – не использованные работником отпускные дни;
П – отпускной период;
М – отработанный период;
И – использованные отпускные дни.
При условии, что за месяц сотрудник отработал более половины отработанных дней засчитывается весь как отработанный полностью.
Шаг 8. Оформление записи о прекращении работы в учетных документахСотрудник должен подписать сведения об увольнении в трудовой книжке и личной карточке.
Шаг 9. Подготовка копий трудовой книжкиРаботодатель, в первую очередь для себя, делает копии документов на случай запроса из Пенсионного Фонда или иных организаций.
Шаг 10. Выдача работнику трудовой книжкиЕсли работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, то фирма обязана оплатить весь период задержки как за отработанные дни. А в случае если сотрудник сам не явился за книжкой, в таком случае работодатель направляет уведомление на дом рабочему или получает согласие на отправку документа по почте. Но только с его согласия, не иначе!
В случае смерти бывшего сотрудника, трудовую книжку имеет право получить близкий родственник умершего под подпись.
Шаг 11. Получение подтверждения трудовой книжкиСогласно книге учета трудовых книжек по форме, утвержденной Постановлением Министерства труда РФ от 10.10.03 № 69 работник, теперь, уже бывший, ставит подпись подтверждения получения документа.
Шаг 12. Выдача справки о размере заработка и заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявлениеЕсли сотрудник того захочет работодатель обязан будет выдать ему справки о заработках и копий необходимых ему документов в течение трех дней со дня увольнения.
Все документы выдаются только в одном экземпляре и единожды!
Особенности увольнения при следующих ситуациях По сокращению штатаРаботника можно уволить, если он не работал весь день (даже если рабочий день составил 1-2 часа) или отсутствовал на работе более четыре часов при полном рабочем дне.
Сокращение генерального директора ОООУвольнение такого сотрудника проходит по условиям общих оснований, как и основного сотрудника.
Сокращение при ликвидации предприятииПри ликвидации предприятия, работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения, включая тех, кто находится в декретном отпуске и на больничном.
Расторжение трудового договора с госслужащим в случае переименования органаПроцедура увольнения сотрудника достаточно проста, но необходимо быть внимательным кадровой службе при занесении соответствующих записей в трудовую книжку, во избежание судебных разбирательств.
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчасПроцедура проведения увольнения по сокращению штата или численности
Структура и содержание трудового договора — образец заполнения
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации
При оформлении документов на увольнение важен любой нюанс, так как малейшая ошибка кадрового работника не только может повлечь за собой убытки и потерю репутации для предприятия, но и испортить жизнь самому работнику.
Трудовое законодательство предусматривает много видов для увольнения, которые можно обобщить в две группы :
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право уволиться по собственной инициативе, и в некоторых случаях работодатель должен согласиться на увольнение сотрудника, без прописанной в законодательстве отработки. Но, в классическом варианте, работник должен подать заявление об увольнении за две недели до оговоренной даты увольнения.
Уволить сотрудника по инициативе работодателя сложнее, так как не все сотрудники согласны с таким решением, и сама процедура увольнению может быть осложнена оформлением дополнительных документов .
Работник может быть уволен за несоответствие занимаемой должности, но прежде чем это произойдет, нужно соблюсти ряд требований. Как правило, сотрудника увольняют по результатам аттестации, которая должна быть проведена с соблюдением всех предписанных законодательством требований (составление графиков аттестации, наличие аттестационной комиссии, приказ по предприятию о проведении аттестации, приказ о результатах аттестации).
Если работник не может выполнять прежние обязанности и не согласен исполнять трудовые обязанности по другой предложенной должности, он должен предоставить письменный отказ с аргументированными объяснениями, закрепленными в трудовом законодательстве. Только при наличии такого отказа с работником может быть расторгнут трудовой договор.
Увольнение работника в связи с нарушением трудовой дисциплины, либо появлением его на работе в неподобающем виде (ч.5 ст. 81 ТК РФ ). Прежде чем уволить работника по этой статье, нужно зафиксировать факт его нарушения документально (табель выходов, акт, составленный специальной комиссией, объяснительная сотрудника, выговор). Состояние алкогольного опьянения может быть зафиксировано актом медицинского освидетельствования, а также показаниями свидетелей.
Важно помнить, что любое нарушение или несоответствие занимаемой должности должно быть правильно зафиксировано и оформлено, чтобы служить основанием для увольнения сотрудника.
В статье 81 Трудового кодекса дан полный и подробный список причин, по которым можно разорвать трудовые отношения с работником по инициативе работодателя (п.1-3, 5-6, 11-12 – подходят под все категории работников, а п. 4,7-10,13 – применительно к отдельным группам работников (руководящий состав, гл. бухгалтер, педагогам, воспитателям и т.д.)). Также трудовым законодательством гарантировано, что ни один сотрудник не может быть лишен своего рабочего места без оснований.
Перед правлением организации стоит нелегкая задача, когда решение об увольнении уже принято, — как, собственно, отстранить своего сотрудника от занимаемой должности безболезненно и без последствий для обеих сторон, ведь число судебных обращений несогласных уволенных работников в настоящее время очень велико.
И большинство дел решается в пользу сотрудника, что оборачивается дополнительными финансовыми потерями для предприятия. Поэтому работодателю придется запастись знаниями, терпением и временем, чтобы осуществить процедуру расторжения трудовых отношений как можно более грамотно.
Увольнение по собственному желаниюПрежде чем увольнять работника по статье, нужно посоветовать ему разойтись «полюбовно», а именно, предложить написать заявление по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ). Необходимо применить все свое искусство убеждения, чтобы работник сам взял ручку и написал нужное заявление. Лучше всего подтолкнуть сотрудника на этот шаг, дав ему правильную мотивацию .
Можно, например, сказать, что компания заботится о его будущем и при увольнении будут представлены самые лучшие рекомендации, а другие работодатели благосклоннее примут нового сотрудника, уволенного по собственному желанию, нежели по статье. Некоторые фирмы идут дальше и даже выписывают дополнительную премию за миролюбивое расставание. Главное, не разжигать конфликт и не затевать ссору, которые, в будущем, могут сыграть против вас.
Если работник отказывается от написания заявления. то в этом случае можно его подтолкнуть к этому, но здесь стоит быть внимательным и не переходить рамки приличий, чтобы действия впоследствии не квалифицировались, как издевательство над работником со стороны работодателя и принуждение к увольнению. С этого момента начинается очень тонкая игра.
Например, чтобы ускорить процесс принятия решения, можно лишить работника премии, или же подловить его на дисциплинарном нарушении и издать приказ, предупредив его о том, что повторное нарушение будет внесено в личное дело. Обычно, после ознакомления с первым предупреждением работник быстрее самостоятельно пишет заявление.
Увольнение работникаИтак, самое сложное позади и бумага написана. Что дальше?
Главное правило дружелюбного прекращения трудовых взаимоотношений — это дать сотруднику право первому уйти по собственному желанию, так как все другие способы могут негативно повлиять на будущую трудовую деятельность работника, а также на репутацию предприятия, в случае судебных разбирательств.
Увольнение сотрудника законно и без последствийЕсли же сотрудник вопреки убеждениям или из принципа так и не написал заявление, а расстаться с ним нужно, тогда включается следующий механизм увольнения.
В статье 81 ТК РФ учтены причины, по которым работодатель может законно расстаться со своим специалистом.
Рассмотрим случаи, подходящие под большинство категорий работников.
Рассмотрим наиболее популярные пункты подробнее.
Увольнение сотрудника при ликвидации фирмыЛиквидация компании может быть как добровольной, так и принудительной по решению соответствующих органов. Закрыться фирма может еще и из-за признания ее банкротства.
В данном случае основанием для увольнения считается п. 1 ст. 81 ТК РФ. Процесс расторжения трудовых отношений происходит следующим образом:
По данному пункту допускается увольнение всех работников, включая женщин, находящихся в декрете, людей, имеющих проблемы со здоровьем, инвалидов, а также лиц с семейным обременением.
Увольнение сотрудника из-за сокращения штатаФормировать штат и нормировать численность работников организации – право руководителя. Он набирает работников в штат столько, сколько считает нужным. В случае судебного разбирательства, судья не вправе оспаривать целесообразность решения руководителя, но обязан проверить, действительно ли было произведено сокращение или нет.
При уменьшении штата приоритет в сохранении рабочего места отдается более опытным сотрудникам, имеющим высокую квалификацию. Беременных женщин, а также дам, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, увольнять нельзя.
Процедура увольнения идентична описанной в предыдущем пункте.
Увольнение сотрудника по состоянию здоровьяПри приеме на должность, работник вправе предъявить работодателю медицинское заключение, о состоянии своего здоровья.
Вроде бы с этим пунктом все понятно, но и здесь есть свои подводные камни, из-за которых увольнение сотрудника будет неправомерно, а именно:
Если все это никак не влияет на качество исполняемой им работы, то увольнять сотрудника по этому основанию нельзя. В противном случае расчет работника будет правомерным, например, если существующее у человека заболевание несет угрозу вреда здоровья другим работникам.
Увольнение сотрудника по результатам аттестацииОтстранение от работы по этому основанию должно быть подтверждено итогами проведенной ранее на предприятии аттестации.
Обязательной проверке подлежат следующие категории работников:
Обязательной формы для проведения аттестации нет. Это может быть и тест, и собеседование. Члены аттестационной комиссии должны быть компетентны в проверяемой вопросе и быть способными к справедливой оценке знаний сотрудника. Руководство не обязано входить в комиссию.
Результат аттестации оформляется отдельным приказом.
Если сотрудник провалился на первой аттестации, то стоит предоставить ему второй шанс. Если и второй раз также является отрицательным, то руководству лучше всего предложить работнику другую, менее оплачиваемую и престижную должность. Если человек отказывается от предложения, то его можно смело увольнять.
Увольнение в суде человек может оспорить – и даже выиграть суд! – в том случае, если экзамен работодатель решил провести внезапно, без ознакомления со своими планами сотрудников. Тогда по ст. 9 ТК РФ результаты объявляются недействительными.
Увольнение за нарушение дисциплины трудаЕсли увольнение сотрудника происходит по 5 пункту 81 статьи ТК РФ, то обязано выполняться одно важное условие — в трудовом договоре должно быть прописано время начала и завершения службы, в противном случае будет очень трудно фиксировать опоздания сотрудника на свое рабочее место.
Проблема тут только в том, что замечание не может быть достаточным основанием для увольнения, поэтому следует превратить замечания в выговор. Вот как раз здесь можно использовать золотое правило — два замечания и выговор с последующим увольнением.
Все документы (докладные записки и замечания) должны быть тщательно подобраны и собраны, чтобы на случай судебного разбирательства не ударить в грязь лицом и доказать безответственное отношение работника к своим обязанностям. Свидетельские показания также не станут лишними.
Мнение профсоюзного комитета должно учитываться, если увольняемый сотрудник был его членом.
Увольнение при однократном грубом нарушенииПункт 6 ст. 81 ТК РФ очень четко дает понять, что можно считать таким нарушением:
Самыми распространенными причинами являются первые два пункта.
Уволить сотрудника можно, если он в течение 4 и более часов без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте. Уважительная причина – категория субъективная, которую оценивает и определяет руководитель. В основном это пожар, заболевание близкого родственника, авария, поломавшийся транспорт.
Начиная увольнение по причине прогулов. в запасе работодателю лучше иметь несколько служебных записок и замечаний к работнику со стороны руководства или коллег. В случае судебного разбирательства они очень пригодятся, ведь, как показывает практика, суд с большей вероятностью решит дело в пользу работника, если к нему раньше не было никаких претензий со стороны руководства и с дисциплиной у него все в порядке.
Другое дело, когда нарушение трудового распорядка совершается не в первый раз, а в личном деле много замечаний.
Прогулом считать нельзя отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с отстранением от работы или в результате недопущения к ней. Также прогулом не именуется отказ от работы сотрудника, находящегося на рабочем месте.
Разрыв отношений производится в течение одного месяца со дня фиксирования проступка.
Доказать опьянение сотрудника будет труднее, но даже появление работника на месте службы в таком виде, является веским основанием для расторжения трудового соглашения с ним.
Алгоритм действия в таком случае следующий:
Далее, нужно действовать так, как описано в пунктах 4-8 при увольнении по собственному желанию .
Увольнение из-за утраты доверияРаботодателю нужно учесть, что по этому пункту могут быть отстранены от занимаемых должностей сотрудники, непосредственно отвечающие за хранение денежных и материальных ценностей, обслуживающих их. Еще при установлении факта вымогательства, взяточничества, хищений и иных противоправных действий.
Поэтому работников, под чью ответственность не вверялись материальные, товарные и денежные ценности, уволить по п.7 ст. 81 ТК РФ нельзя. Факт хищения или иного нарушения работодателю необходимо доказать документами, например, предоставить фото, видео или аудиодоказательства, свидетельские показания.
Увольнение сотрудника: решение проблемы мирным способомПодводя итог всему вышесказанному, можно сделать одно важное заключение: как бы вы ни хотели уволить работника, даже имея на руках достаточно оснований, всегда сохраняйте холодную голову и трезвое мышление. Эмоции в этом деле — злейший враг.
Поэтому лучше всего для обеих сторон не доводить дело до суда и решить все мирным путем.
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчасМаксимальный срок больничного листа и его максимальная оплата
Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция
Приказ об отзыве работника из отпуска — законодательная база
ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ
Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».
Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными
Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.
Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать
Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.
Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить
С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.
НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась
С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.
Пенсионный фонд утвердил формы персонифицированной отчетности
Нужна ли профессия бухгалтера?
По мнению экспертов, профессия бухгалтера в нынешнем виде скоро может перестать быть востребованной на рынке труда, а то и вовсе исчезнуть.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 января 2012 г.
На вопросы отвечали Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.,
А.К. Ковязин, юрист
Упоминаемые в статье судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс
Несмотря на то что в наших статьях мы постоянно затрагиваем те или иные проблемные аспекты увольнения, поток вопросов по этой теме не иссякает. Предлагаем вашему вниманию очередную порцию ситуаций, связанных с увольнением, в которых наши читатели сталкиваются со сложностями.
Задержать увольнение из-за несдачи обходного листа нельзяА.Е. Красавина, г. Пенза
По правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) нашей компании сотрудник в день увольнения должен сдать в бухгалтерию заполненный обходной лист. После этого бухгалтер выдает ему трудовую книжку и деньги. Одному из увольняющихся обходной лист не подписал начальник административно-хозяйственного отдела, поскольку сотрудник не вернул диктофон. Могу ли я не оформлять увольнение, пока работник не сдаст обходной лист? Ведь я, как бухгалтер, не должна нарушать ПВТР.
: Нет, вы не можете затягивать с оформлением увольнения. Вы обязаны отпустить работника в последний день работы. И, соответственно, в этот же день ему нужно выдать трудовую книжку и деньг и ст. 84.1 ТК РФ. А если у вашей компании есть имущественные претензии к этому сотруднику, то можно по приказу руководителя удержать стоимость диктофона с сумм, выплачиваемых работнику при увольнени и статьи 248. 138 ТК РФ. Или же компании потом придется обращаться в суд с иском о возмещении ущерба с уволенного сотрудник а ст. 392 ТК РФ.
Предупреждаем руководителяДаже если увольняющийся сотрудник не возвращает вверенное ему имущество, затягивать с оформлением увольнения и не выдавать ему трудовую книжку нельзя. Но можно по приказу руководителя удержать стоимость этого имущества из сумм, выплачиваемых ему при окончательном расчете.
Не надо бояться, что тем самым вы нарушите ПВТР. Любая норма локального нормативного акта, которая ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не может применятьс я ст. 8 ТК РФ. Помните, что в случае обращения вашего работника в суд из-за того, что вы задержали ему выдачу трудовой книжки при увольнении, вашей компании придется возмещать ему средний заработок за период вынужденного прогул а ст. 234 ТК РФ. А если работник пожалуется в трудинспекцию, то вашу компанию и руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Уволить «по собственному желанию» можно и на больничномУ.К. Лажечникова, г. Пермь
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а за день до увольнения заболел. Каким числом нужно оформить его увольнение: тем, которое указано в заявлении? Или надо подождать, когда он выйдет с больничного?
: Оформить увольнение нужно той датой, которая указана в заявлени и статьи 80. 84.1 ТК РФ. Ведь уволить работника в период временной нетрудоспособности нельзя только по инициативе работодател я ст. 81 ТК РФ.
О том, как действовать, когда работник не появляется на работе, мы рассказывали: 2011, № 10, с. 66
Помните, что надо будет оплатить ему больничный после того, как он его закроет. Поскольку работник заболел еще до увольнения, то норма об ограничении размера пособия 60% среднего заработка в вашем случае не применим а ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Прогульщика, собравшегося уйти по собственному желанию, можно уволить и «по статье»С.М. Федоров, г. Тольятти
Можно ли уволить работника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию (как положено, за 2 недели), но после этого на работе не появился?
Предупреждаем руководителяЕсли работника уволить по неправильному основанию, то он может обратиться в трудинспекцию или в суд, и тогда:
: Можно. Ведь эти 2 недели он обязан отработать. И все это время должен соблюдать трудовую дисциплин у статьи 80. 84.1 ТК РФ ; п. 33 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Но прежде чем оформлять увольнение за прогул, убедитесь, что работник именно прогуливает. Ведь он мог, например, заболеть. И если он потом принесет больничный или как-то иначе подтвердит уважительность своего отсутствия, его увольнение именно за прогул будет незаконным. Но только правильно оформите все документы, необходимые для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. В частности, составьте акт об отсутствии на рабочем месте, затребуйте объяснение от работника, а в случае его непредоставления составьте об этом ак т ст. 193 ТК РФ.
Самовольный уход в отпуск за свой счет перед увольнением — прогулЕ.Л. Зарубина, г. Москва
Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Руководитель настаивает на двухнедельной отработке. Отметка об этом на заявлении есть. Но сам работник категорически не хочет отрабатывать. Он дополнительно написал заявление на отпуск за свой счет на 2 недели и выходить на работу не собирается. Как правильно поступить в такой ситуации?
: Если руководство не намерено предоставлять работнику отпуск за свой счет (руководитель не поставил положительную резолюцию на заявлении работника или поставил отрицательную) и не желает прекращать трудовой договор с ним досрочно, значит, сотрудник должен отработать оставшиеся 2 недел и статьи 128. 80 ТК РФ. Исключение составляет ситуация, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению работник а ст. 128 ТК РФ.
Если это не ваш случай, то вы вправе уволить сотрудника за прогу л подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ; подп. «в» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. В этом случае нужно соблюсти всю процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственност и ст. 193 ТК РФ. В трудовой книжке сделайте запись об увольнении работника за прогу л подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Также направьте ему уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почт е ст. 84.1 ТК РФ. А расчет с работником произведите не позднее следующего дня после того, как он этого потребуе т ст. 140 ТК РФ.
Если работник заболел уже после увольнения «по статье», отменять увольнение не надоЕ.Н. Крапивина, г. Тула
Мы уволили работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанносте й п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В день увольнения он был на работе, получил трудовую, расчет, а через несколько дней принес нам больничный лист, оформленный днем увольнения. Что нам теперь делать? Ведь увольнять по инициативе работодателя в период болезни нельзя. Нужно ли нам отменять приказ об увольнении и издавать новый более поздней датой, когда он принесет нам закрытый больничный? Как оплачивать такой больничный? И правильно ли, если в табеле день увольнения будет отмечен как отработанный, или нужно все же отметить его как день болезни?
Больничный на исходе последнего дня работы не отменит увольнения
: Приказ об увольнении отменять не надо. Ведь на момент оформления увольнения сотрудник был трудоспособен и находился на работе. Теперь ваша единственная обязанность — оплатить ему больничный. Причем именно как бывшему сотруднику, то есть в размере 60% от среднего заработка. Ведь он заболел уже после оформления увольнени я ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. А подтверждают этот факт те документы, в которых работник расписался при увольнении (личная карточка, приказ об увольнении). Кроме того, при увольнении «по статье» вы должны были затребовать от него письменное объяснение, получить это объяснение либо составить акт о его непредоставлени и ст. 193 ТК РФ. Так что работник при желании мог сообщить о своем заболевании и в объяснительной.
А в табеле по форме № Т-12 или Т-13 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 вы уже отметили день увольнения как день явки на работу (буквенный код «Я» или цифровой «01»). И ничего в табеле переделывать не надо.
Уволиться в выходной день невозможноВ.С. Баранова, г. Тюмень
Можно ли уволить работника по его инициативе в выходной день?
: Нет. Хотя последний день срока, за который работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении, вполне может попасть на выходной. Ведь течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнени и ст. 80 ТК РФ. Однако по ТК во всех случаях, когда последний день срока попадает на выходной, днем окончания этого срока будет ближайший следующий за ним рабочий ден ь статьи 14. 80 ТК РФ. То есть если, например, последний день отработки двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию попал на субботу при стандартной пятидневке, то днем увольнения будет понедельник. Да и вообще, независимо от основания увольнения, днем прекращения трудового договора по общему правилу является последний день работы, а не выходно й ст. 84.1 ТК РФ.
Если же работник хочет уволиться до понедельника, так как в этот день ему, например, нужно выйти на новую работу, и ваше руководство не против, то прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срок а ст. 80 ТК РФ. Например, в ту же пятницу, предшествующую понедельнику.
Как рассчитаться с увольняемым, находящимся в командировкеТ.Г. Абисадзе, г. Москва
В какой срок нужно выплатить деньги работнику при его увольнении по собственному желанию, если в день увольнения он с утра до вечера в командировке и не может прийти в бухгалтерию за расчетом?
: По общему правилу выплатить деньги работнику нужно непосредственно в день увольнени я ст. 84.1 ТК РФ.
Предупреждаем руководителяПо возможности лучше не отправлять в командировку сотрудникав день его увольнения. Ведь он не сможет получить в этот день трудовую книжку и расчет, и придется начислить ему (хоть и небольшие) проценты за задержку выплаты дене г статьи 84.1. 236 ТК РФ. А выдавать ему деньги заранее тоже неправильно, поскольку он может передумать увольнятьс я ст. 80 ТК РФ.
Конечно, вы можете выдать работнику расчет (зарплату за все дни работы по день увольнения включительно и компенсацию за неиспользованный отпуск) вместе с командировочными, то есть до дня его увольнения. Но если работник потом передумает увольняться и отзовет свое заявление об увольнении, то вам придется договариваться с ним, чтобы он вернул компенсацию за неиспользованный отпус к ст. 127 ТК РФ. То есть все-таки лучше рассчитаться с работником уже после его возвращения из командировк и ст. 140 ТК РФ. Правда, в этом случае вам придется начислить на причитающиеся работнику суммы проценты за задержку их выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержк и ст. 236 ТК РФ.
При увольнении подписать придется кучу документовЯ.Д. Полякова, г. Санкт-Петербург
На каких документах работник должен расписаться при своем увольнении?
Приготовьте ручку: увольняемому нужно расписаться в целой стопке документов
Также нелишним будет проверить наличие подписи сотрудника на документах, которые он должен был подписать во время работы в вашей организации, в частности:
И.Г. Звекова, г. Липецк
Работник увольняется. Организация должна ему некоторую сумму, но пока выплатить ее не может — нет денег на расчетном счете. Сотрудник просит выдать ему справку о задолженности. Он хочет иметь подтверждение того, что наша организация перед ним в долгу, чтобы мы потом не отвертелись. Обязаны ли мы это делать?
Предупреждаем руководителяЕсли работник обратится со справкой о задолженности по зарплате в суд, то ему могут выдать судебный приказ, по которому с вашей компании взыщут соответствующие сумм ы ст. 122 ГПК РФ. Такой приказ выносится судьей без судебного разбирательства и без вызова сторон, поскольку в данном случае нет спора по причитающимся работнику сумма м статьи 121. 122 ГПК РФ.
: Д а статьи 62. 84.1 ТК РФ. Учтите, что работник также может пожаловаться на вашу компанию в трудинспекцию в связи с тем, что ему не выплачены своевременно деньги при увольнении.
И тогда вашу компанию и ее руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
И не забудьте, что вы обязаны начислить на задержанные суммы проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержк и ст. 236 ТК РФ.
Предприниматель может сам заполнять трудовые книжкиР.Т. Адамова, г. Ярославль
Кто вносит записи и, соответственно, расписывается в трудовых книжках работников, если работодатель — индивидуальный предприниматель?
И нужно ли вносить какую-либо запись в трудовую книжку самого предпринимателя?
В трудовую книжку самого предпринимателя запись о его предпринимательской деятельности не вносится, так как это не работа по трудовому договор у ст. 66 ТК РФ.
Сотрудник, увольняющийся по инвалидности, не возмещает расходы на обучениеТ.А. Липатова, г. Пенза
Заключили договор с сотрудником о том, что организация оплачивает его обучение, а он отрабатывает 5 лет после окончания обучения. В случае досрочного увольнения возвращает компании деньги на это обучение — пропорционально времени, не отработанному до окончания пятилетнего срока. Работник проработал 1 год из 5, а потом по заключению бюро медико-социальной экспертизы был признан инвалидом и неспособным к трудовой деятельности. Можем ли мы удержать с него деньги за обучение?
: Удержать деньги, затраченные на обучение, можно, только если сотрудник увольняется досрочно без уважительных причи н ст. 249 ТК РФ. И хотя в законе не сказано, какие причины уважительные, а какие нет, но указанная вами причина увольнения работника, безусловно, относится к уважительным.
Уволить беременную сотрудницу-совместителя в связи с принятием на ее место основного работника нельзяМ.В. Уланова, г. Подольск
У нас есть внешний совместитель. Она сейчас собирается оформлять отпуск по беременности и родам, а после него отпуск по уходу за ребенком. Можно ли ее уволить в связи с принятием на ее место работы основного работника?
Кстати, и потом, когда ваша сотрудница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, ее тоже нельзя будет уволить. Ведь женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет или являющихся одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), можно уволить по ограниченному числу оснований. Рассматриваемое «совместительское» основание туда не входи т ст. 261 ТК РФ.
Как рассчитать компенсацию за «досрочное» сокращениеВ.Г. Копейко, г. Белгород
Увольняем сотрудника по сокращению. Мы договорились, что прекратим с ним трудовой договор до истечения двухмесячного предупредительного срока о сокращении. За это мы выплатим ему дополнительную компенсацию. Как ее рассчитать?
: Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнени и ст. 180 ТК РФ. Так что первым делом определите по производственному календарю, сколько рабочих дней осталось со дня увольнения работника до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. Например, работник должен быть уволен 28 ноября 2011 г. но по договоренности между ним и работодателем увольняется 7 ноября 2011 г. Тогда первый день срока — 8 ноября 2011 г. (день, следующий за днем увольнения работника), а последний день срока — 28 ноября 2011 г. (день истечения двухмесячного предупредительного срока). Итого получается 15 рабочих дней. Значит, средний заработок за досрочное увольнение нужно выплатить за 15 рабочих дней.
ВниманиеСогласие работника на увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении должно быть оформлено в письменной форм е ст. 180 ТК РФ.
Однако учитывайте, что компании может быть невыгодно договариваться с работником о «досрочном» увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за «досрочное» увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую работник получил бы, если бы увольнялся в срок. И если вы хотите с ним договориться о «досрочном» увольнении потому, что в компании нет для него работы, то, может быть, лучше в такой ситуации оформить просто й ст. 157 ТК РФ.
Имейте в виду, что компенсация за «досрочное» увольнение — всего лишь один из видов выплат, полагающихся работнику. А кроме нее, вам также придется выплатит ь ст. 178 ТК РФ.
Д.М. Кантемирова, г. Курск
Войдут ли «золотой парашют» и премия за последний месяц работы в расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Подробнее о включении месяца увольнения в расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск мы писали: 2010, № 19, с. 8
: Премию, если она предусмотрена локальным нормативным актом вашей организации, нужно включить в расчет только в одном случае — если работник увольняется в последний календарный день месяца. Ведь только при таком раскладе вам нужно будет включить месяц увольнения в расчетный перио д ст. 139 ТК РФ ; пп. 2. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
«Золотой парашют» — компенсация топ-менеджеру при его увольнении по инициативе работодателя или по соглашению сторон, предусмотренная трудовым договором.
Если же сотрудник уволен в какой-то другой день месяца (в том числе и в последний рабочий день месяца, после которого еще есть выходные), то месяц увольнения в расчетный период не войде т Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1. А соответственно, и премия в расчете компенсации за неиспользованный отпуск участвовать не будет.
Что касается «золотого парашюта», то он в любом случае не войдет в расчет, поскольку не является выплатой за тру д ст. 139 ТК РФ ; п. 2 Положения.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Кадры / оплата труда »: 2016 г.