Рейтинг: 4.1/5.0 (1851 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
на оказание транспортных услуг
г. Кемерово «_____» ___________ 2013г.
____________________________ именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________________________________________ действующего на основании устава. с одной стороны и
Общество с ограниченной ответственностью Кемеровское Региональное Автотранспортное Предприятие «ТРАНСТЕЛЕКОМ», именуемое далее «Исполнитель». в лице директора Исакова Юрия Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем:
1.1. В соответствии с настоящим Договором «Исполнитель» обязуется оказывать «Заказчику» транспортные услуги с использованием транспортных средств - по перевозке груза, пассажиров, а также транспортные услуги с использованием специального оборудования, в соответствии с заявками «Заказчика», а «Заказчик» обязуется принять и оплатить указанные услуги в размере, порядке и в сроки в соответствии с настоящим Договором.
1.2. Местом оказания услуг считается территория соответствующих городов и иных населенных пунктов, на которой «Заказчик» осуществляют деятельность, и/или на которой расположены объекты имущественных прав «Заказчика» (здания, сооружения и др.), в соответствии с указанием в Заявке.
2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
2.1. При получении транспортных услуг «Заказчик» направляет «Исполнителю» письменную Заявку факсом, по электронной почте или иным доступным способом с подписью и печатью уполномоченного лица «Заказчика».
2.2. В случае дорожно-транспортного происшествия, вынужденной остановки из-за отказов или неисправностей транспортного средства, «Исполнитель» обязан сообщить «Заказчику» о сроках замены неисправного транспортного средства.
2.3. Об оказании услуг транспортными средствами по Заявке (приложение №1), уполномоченное лицо «Заказчика» делает отметку в путевом листе, подготовленном по форме, установленной законодательством РФ.
2.4. Заявки (приложение №1) предоставляются «Заказчиком» в диспетчерскую «Исполнителя» по тел. _________________________ не позднее:
- 15.00 часов дня, предшествующего дню оказания транспортной услуги, - при работе транспортных средств и оборудования в зоне его обслуживания;
- 2-х суток до дня, предшествующего дню оказания транспортной услуги, - при работе техники в выходные и праздничные дни;
- 2-х суток до дня, предшествующего дню оказания транспортной услуги, - при перевозке грузов и пассажиров в междугороднем сообщении.
- 14 суток до дня, предшествующего дню оказания транспортной услуги, до предстоящей перевозки опасных, негабаритных и тяжеловесных грузов, - период временного ограничения движения по дорогам при отсутствии у «Исполнителя»разработанной маршрутной документации и пропусков.
2.5. Заявка от «Заказчика» принимается минимум на 4 часа оказания транспортных услуг.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Заказчик обязуется:
3.1.1. Направлять «Исполнителю» Заявки, являющиеся неотъемлемой частью к настоящему Договору на предоставление транспортных средств.
3.1.2. В процессе предоставления транспортных услуг обеспечивать доступ транспортных средств и персонала «Исполнителя» на объекты «Заказчика».
3.1.3. Делать отметку в путевом листе по результатам оказания транспортных услуг указанных в Заявке, в том числе отметку о пройденном километраже.
3.1.4. Подписывать Акт оказанных услуг в течение 2-х рабочих дней с момента получения от «Исполнителя».
3.1.5. Производить ежемесячно оплату оказанных «Исполнителем» транспортных услуг в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящего Договора, своевременно и в полном объёме.
3.1.6. Уведомлять «Исполнителя» о внесении изменений на оказание транспортных услуг в Заявку, не позднее 15-00 часов дня, предшествующего дню оказания автотранспортных услуг, с учетом времени подачи Заявок в соответствии с п. 2.4. настоящего Договора.
3.1.7. Возмещать «Исполнителю» непредвиденные расходы, произведенные им в пути следования в интересах «Заказчика», по оплате дополнительных сборов и платежей за охраняемые стоянки, проезд мостов, а также связанные с необходимостью объезда и др. при предоставлении подтверждающих документов «Исполнителем» при оплате за соответствующий месяц оказания транспортных услуг.
3.1.8. Ознакомить «Исполнителя» с характеристиками места оказания транспортных услуг, подъездных путей и пунктов погрузки и разгрузки. При перевозке опасных грузов водитель должен быть ознакомлен с правилами обращения с грузом и ликвидации осложнений, которые могут возникнуть в пути. Нести материальную ответственность за повреждение земельных коммуникаций при проведении земельных работ.
3.1.9. В течении 1 дня после подписания договора предоставить список ответственных лиц со стороны Заказчика (приложение №2).
3.2.1. Требовать от «Исполнителя» надлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору.
3.2.2. Отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке в любое время, в том числе до подписания Акта оказанных услуг, письменно сообщив «Исполнителю» о предстоящем отказе «Заказчика» от исполнения Договора, уплатив «Исполнителю» часть установленной суммы пропорционально части оказанных транспортных услуг до получения «Исполнителем» письменного извещения. В этом случае Договор считается расторгнутым с момента получения «Исполнителем» об этом извещения «Заказчика».
3.3. Исполнитель обязуется:
3.3.1. Оказывать «Заказчику» транспортные услуги, указанные в п. 1.1 Договора в объемах и в сроки, указанные в Заявках.
3.3.2. Предоставлять «Заказчику» транспортные средства и оборудование, соответствующие эксплуатационно-техническим нормам с требуемым запасом топлива для оказания услуг в соответствии с «Заявками».
3.3.3. Не разглашать полученные при оказании транспортных услуг данные, являющиеся информацией конфиденциального характера или составляющие коммерческую тайну «Заказчика».
3.3.4. Обеспечивать контроль соблюдения персоналом «Исполнителя» правил дорожного движения.
3.3.5. Не переуступать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия «Заказчика».
3.3.6. Для использования транспортных средств и оборудования в целях, указанных в п.1.1 настоящего Договора, получать все необходимые для осуществления этой деятельности разрешения и документы.
3.3.7. Предоставлять транспортные услуги по настоящему Договору с персоналом, имеющим соответствующую профессиональную подготовку.
3.3.8. Осуществлять контроль за оказанием транспортных услуг персоналом «Исполнителя».
3.3.9. Обеспечивать соблюдение персоналом «Исполнителя» пропускного режима, установленного на объектах «Заказчика».
3.3.10. Незамедлительно информировать «Заказчика» обо всех повреждениях пломб, утрате груза, причинении вреда здоровью пассажиров.
3.3.11. Предоставлять «Заказчику», не позднее 3-х рабочих дней с момента оказания услуг Акт сдачи-приемки оказанных услуг.
3.3.12. Не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента подписания «Заказчиком» Акта оказанных услуг, предоставлять «Заказчику» оригинал счета-фактуры.
3.3.13. В течении 1 дня после подписания договора предоставить список ответственных лиц со стороны Исполнителя (приложение №3).
3.4. Исполнитель имеет право:
3.4.1. Получать от «Заказчика» информацию, пропуски и доверенности, необходимые для выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
3.4.2. Требовать от «Заказчика» надлежащего выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
3.4.3. Требовать от «Заказчика» правильного оформления документации, необходимой при оказании транспортных услуг.
3.4.4. Отказаться полностью или частично в приеме Заявки к исполнению или изменить подачу транспортных средств в случае:
- если Заявка подана с опозданием;
- если не подготовлены подъездные пути, не созданы иные необходимые условия для оказания транспортных услуг по Заявке.
4. РАСЧЕТЫ И ПЛАТЕЖИ ПО НАСТОЯЩЕМУДОГОВОРУ
4.1. Стоимость транспортных услуг определяется, исходя из фактических объемов оказанных транспортных услуг, а также в зависимости от типа, модели и модификации предоставляемого «Исполнителем» транспортного средства и/или оборудования, в соответствии с Тарифами «Исполнителя» (Приложение №4). Стоимость услуг, оказываемых по настоящему договор, включает налог на добавленную стоимость (НДС), который составляет 18%
4.2. Заказчик осуществляет предоплату в размере 50 % от стоимости транспортных услуг по заявке, на основании счета, выставленного «Исполнителем».
4.3. Окончательный расчет по итогам оказания транспортных услуг производится в течение 3-х рабочих дней после подписания сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг без замечаний и предоставления «Исполнителем» счета и счет-фактуры.
4.3.1. В выходной и праздничный день ((выходные-суббота, воскресенье) праздничные дни установленные правительством РФ) работа осуществляется с объемом не не менее 8 часов, тариф по часовой увеличивается на 10 %.
4.4. Обязательство «Заказчика» по осуществлению платежа считается исполненным с момента получения денежных средств на расчетный счет «Исполнителя».
4.5. Изменение цен на транспортные услуги «Исполнителя» в течение срока действия Договора может осуществляться по соглашению Сторон. Изменение цен на транспортные услуги «Исполнителя» в течение срока действия Договора может осуществляться также в одностороннем порядке в случае увеличения средней рыночной стоимости ГСМ путем увеличения согласованной ранее стоимости транспортных услуг на положительную разницу измененной стоимости ГСМ.
5. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ УСЛУГ.
5.1. Не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента окончания транспортных услуг, «Исполнитель» предоставляет Заказчику Акт оказанных услуг, подписанный и заверенный печатью «Исполнителя».
5.2. Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения Акта подписывает его и направляет его «Исполнителю».
5.3. В случае несогласия с Актом либо его частью Заказчик направляет письмо с отказом от подписания акта (либо его части) с указанием недостатков в услуге (далее – письмо). В этом случае, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения письма «Исполнителем», стороны составляют двухсторонний Акт с перечнем недостатков, необходимых доработок и сроков их устранения. В течение трех рабочих дней после устранения «Исполнителем» недостатков стороны подписывают Акт.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. В случае нарушения «Исполнителем» обязательств по Договору, в том числе времени и
сроков оказания транспортных услуг, установленных настоящим Договором, Заказчик имеет право требовать от «Исполнителя» выплаты пени в размере 0,01% ежемесячного платежа (за соответствующий период, в котором было нарушение) за каждый день нарушения обязательств по Договору.
6.2.В случае нарушения «Заказчиком» сроков оплаты, «Исполнитель» вправе требовать от «Заказчика» выплаты пени в размере 0,01% от просроченной к оплате суммы за каждый день просрочки.
6.3. Уплата пени виновной Стороной не освобождает ее от выполнения обязательств по настоящему Договору в натуре.
6.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору, несет ответственность перед другой стороной, если не докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств явилось следствием обстоятельств, возникновение и устранение которых не зависело от воли сторон, и которые объективно препятствовали исполнению Договора. Факт наличия обстоятельств непреодолимой силы должен подтверждаться справкой, выданной компетентными органами.
7.2. Сторона, для которой возникли такие обстоятельства, либо получившая информацию о возможности их наступления, обязана незамедлительно, как только это станет возможным, уведомить об этом другую сторону с приложением соответствующих доказательств. Несоблюдение обязанности по уведомлению в дальнейшем лишает сторону права ссылаться на указанные обстоятельства как на основание освобождения от ответственности, в том числе для возмещения убытков.
7.3. Исполнение сторонами своих обязательств по Договору, приостановленное в результате возникновения обстоятельств, оговоренных в настоящем пункте, возобновляется после прекращения их действия. В случае же, если их действие длится более двух месяцев подряд, либо если эти обстоятельства носят характер, исключающий взаимодействие сторон в рамках предмета настоящего Договора, стороны оговаривают порядок его изменения либо расторжения.
7.4. Сторона, для которой создалась невозможность надлежащего исполнения обязательств по Договору вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, должна самостоятельно предпринять все разумные и возможные меры с целью ограничить неблагоприятные последствия, вызванные указанными обстоятельствами.
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и заключается сроком до 31.12.2013 г.
8.2. В случае, если за 30 календарных дней до окончания срока действия настоящего договора ни одна из сторон не заявит о своем намерении прекратить договорные отношения, срок действия настоящего договора автоматически продлевается на каждый следующий календарный год.
8.3. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор в любое время по взаимному соглашению, оформленному в письменном виде, предварительно проведя все взаиморасчеты.
8.4. Дополнения и изменения настоящего Договора должны согласовываться между Сторонами и оформляться в виде дополнительных соглашений к настоящему Договору.
9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
9.1. Споры и разногласия, связанные с исполнением и изменением настоящего Договора, разрешаются в претензионном порядке. Сторона, получившая претензию, обязана в течение 2 (двух) недель дать ответ на нее. Претензия и ответ на нее направляются заказным письмом с уведомлением о вручении, либо курьером, либо иным способом, гарантирующим получение отправления и позволяющим зафиксировать момент его принятия, а также достоверно установить, что документ исходит от Стороны по договору и подписан надлежаще уполномоченным представителем. В случае отсутствия ответа либо при отказе удовлетворить изложенные в претензии требования, заинтересованная сторона обращается за разрешением спора в Арбитражный суд Кемеровской области в соответствии с действующим законодательством РФ.
10. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они заключены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными лицами сторон.
10.1. Дополнения, изменения, заявки к настоящему Договору, кроме счета-фактуры, подписанные уполномоченным лицом и переданные противоположной Стороне посредством факсимильной связи признаются Сторонами полноценными юридическими документами, имеющими простую письменную форму, с последующим направлением Сторонами оригиналов заказным письмом с уведомлением о вручении по почте в течение 3 (трех) дней с момента их подписания.
10.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
По договору оказания транспортных услуг одна сторона, исполнитель, обязуется оказать транспортные услуги заказчику, в том числе, услуги по перевозке и сопровождению грузов, а заказчик – принять и оплатить работу транспортной компании. При этом ряд транспортных обязательств может быть расширен или сокращен по взаимному соглашению сторон. Договор является возмездным и предусматривает обязательное Вознаграждение исполнителя. Соглашение заключается в простом письменном виде.
Чтобы не совершить ошибки, требуется максимально внимательно подойти к оформлению текста соглашения. К примеру, важно помнить следующие правила.
Как нужно заполнять договор?Ответственность сторон. Например, исполнитель обязуется перевезти товар из пункта А в пункт Б в том виде, в котором он получил его у заказчика или третьих лиц (если получателем груза является сам заказчик). Нарушение упаковки, товарного вида, норм и правил хранения, условий транспортировки и другие отступления от правил могут стать поводом для применения штрафных санкций, вплоть до досрочного расторжения договора.
Договор на оказание транспортных услуг
____________________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице __________________, действующ____ на основании __________________, с одной стороны, и ______________________, именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", в лице ____________________, действующ____ на основании __________________, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. По настоящему Договору Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать услуги по обеспечению структурных подразделений Заказчика автомобильным транспортом, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. По настоящему Договору Исполнитель оказывает следующие услуги Заказчику:
1.2.1. Бесперебойное обеспечение структурных подразделений Заказчика автомобильным транспортом согласно графику, являющемуся Приложением N 1 к настоящему Договору.
Перечень автомобильного транспорта устанавливается Сторонами в Приложении N 2 к настоящему Договору.
1.2.2. Содержание автомобильного транспорта в надлежащем состоянии.
1.2.3. Осуществление контроля за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автомобильного транспорта и оказание им необходимой технической помощи.
1.2.4. Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями Правил дорожного движения.
1.2.5. Обеспечение автомобильного транспорта горюче-смазочными материалами, необходимыми запасными частями и оборудованием.
1.3. Автомобильный транспорт, предоставляемый Исполнителем по настоящему Договору будет использоваться Заказчиком для ____________________________.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать Заказчику услуги, предусмотренные п. 1.2 настоящего Договора, с надлежащим качеством.
2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список автомобильного транспорта, список водителей и сотрудников Исполнителя, привлекаемых к выполнению Договора.
2.1.3. При оказании услуг руководствоваться указаниями и распоряжениями Заказчика.
2.1.4. Соблюдать требования нормативных актов Российской Федерации к техническому состоянию автомобильного транспорта, Правила дорожного движения, а также иные требования действующего законодательства Российской Федерации, относящиеся к исполнению настоящего Договора.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях, которые предусмотрены настоящим Договором.
2.2.2. Предоставить помещения для отдыха и приема пищи водителям.
2.2.3. Предоставить Исполнителю сведения и информацию, необходимые для исполнения настоящего Договора.
2.3. Исполнитель имеет право:
2.3.1. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предупредив Заказчика за ______________ и возместив Заказчику убытки.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив Исполнителя за ___________________ и оплатив Исполнителю цену фактически оказанных им услуг.
2.5. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.
3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА3.1. В последний день отчетного месяца Исполнитель представляет Заказчику акт об оказании услуг, в котором указывает сведения об объеме и цене оказанных в течение отчетного месяца услуг.
3.2. Заказчик рассматривает и подписывает акт об оказании услуг в течение ___________ дней с даты его получения от Исполнителя.
При наличии недостатков в оказанных Исполнителем услугах Заказчик указывает об этом в акте.
3.3. При уклонении Заказчика от подписания акта об оказании услуг либо при необоснованном отказе Заказчика от подписания акта об оказании услуг такой акт считается подписанным Заказчиком в последний день срока, установленного п. 3.2 настоящего Договора, а услуги - оказанными Исполнителем надлежащим образом.
3.4. В случае если услуги оказаны Исполнителем с отступлениями от настоящего Договора либо с иными недостатками, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Исполнителя:
3.4.1. Безвозмездного устранения недостатков в разумный срок.
3.4.2. Уменьшения установленной настоящим Договором цены услуг.
3.5. В случае если недостатки не будут устранены Исполнителем в установленный Заказчиком разумный срок (пп. 3.4.1 настоящего Договора), Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возмещения убытков.
3.6. Транспортные услуги по настоящему Договору оказываются водителями Исполнителя на предоставляемом последним транспорте в следующем режиме: ____________________________.
4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ4.1. Цена услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, составляет ______ (___________) рублей в месяц.
Вариант: Цена услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, определяется исходя из цены одного часа использования автомобильного транспорта и количества часов его использования в течение отчетного месяца.
Цена одного часа использования автомобильного транспорта устанавливается Сторонами в Приложении N 3 к настоящему Договору.
4.2. Цена услуг, установленная в п. 4.1 настоящего Договора, оплачивается в течение __________ дней с момента подписания Сторонами акта об оказании услуг в соответствии с п. п. 3.2, 3.3 настоящего Договора.
4.3. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.
4.5. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем любого из обязательств, установленных настоящим Договором и Приложениями к нему, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты штрафа в размере _________ (___________) рублей за каждое нарушение.
5.2. В случае нарушения срока оплаты цены услуг, установленного п. 4.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере ____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки исполнения.
5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора и возникшие после заключения Договора.
Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.
5.5. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана незамедлительно уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.
6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. ________________.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА7.1. Срок действия настоящего Договора - с "__"________ ___ г. по "__"________ ___ г.
7.2. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (________) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий ______ на тех же условиях.
7.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.
8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.
8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8.3.1. График обеспечения Заказчика автомобильным транспортом (Приложение N 1).
8.3.2. Перечень автомобильного транспорта (Приложение N 2).
8.3.3. Расценки на использование автомобильного транспорта (Приложение N 3).
8.3.4. Перечень водителей и иных сотрудников, предоставляемых Исполнителем по настоящему Договору.
9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОНкакой именно договор оформить, аренды автомобиля или перевозки, организация решает сама, исходя из характера будущих перевозок. Так, на практике, если маршруты движения известны до заключения договора, лучше заключить договор перевозки, предусмотренный гл.40 ГК РФ, и оформить необходимые путевые документы. Если маршруты движения заранее не известны, а определяется в процессе оказания услуги, то можно заключить договор аренды транспортного средства с экипажем, предусмотренный § 3 гл.34 ГК РФ.
Путевые листы, по мнению ФНС РФ, необходимы в любом случае. Вне зависимости от формы заключенного с предпринимателем договора, а по мнению судов, в случае аренды транспорта с экипажем машину водит сотрудник арендодателя и арендатор зарплату ему не выплачивает. Поэтому и оформлять путевые листы арендатору необязательно вот суды, как правило, придерживаются иного мнения, особенно если речь идет об аренде транспорта с экипажем. Они ссылаются на постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Обоснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Главбух», «Упрощенка», «Бухгалтерия ИП» и «Учет в туристической деятельности», которые Вы можете найти в закладке «Журнал», в нормативно-правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база».
1. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 30.10.2008 № 03-11-05/265 «О налогообложении предпринимательской деятельности по передаче в аренду автотранспортного средства с экипажем»
«Вопрос:
Я являюсь индивидуальным предпринимателем, имею в собственности "менее 20 автомобилей", на протяжении уже нескольких лет осуществляю "оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов. ", - вид деятельности, предусматривающий в соответствии с пп.6 п.2 ст.346_26 НК РФ применение специального налогового режима в виде уплаты ЕНВД.
Отношения с клиентами, в основном, юридическими лицами, оформляю двумя видами договоров. Если маршруты движения известны до заключения договора, я заключаю договоры перевозки, предусмотренные гл.40 ГК РФ. И соответствующим образом оформляются путевые документы. Если маршруты движения заранее не известны, а определяется в процессе оказания услуги, то я заключаю договоры аренды транспортного средства с экипажем, предусмотренные § 3 гл.34 ГК РФ .*
По обоим видам договоров применяю специальный налоговый режим - уплачиваю ЕНВД. При этом считаю, что перевозка грузов и пассажиров входит в качестве конструктивного признака в услуги, оказываемые как в рамках гл.40. так и в рамках § 3 гл.34 ГК РФ. В первом случае (гл.40 ГК РФ ) перевозка входит в само название договора.
Отнесение же к услугам по перевозке деятельности по предоставлению транспортных средств с экипажем в аренду (§ 3 гл.34 ГК РФ ) требует пояснений.
В соответствии с п.2 ст.635 ГК РФ. члены экипажа являются представителями (работниками) арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.
Коммерческая эксплуатация транспортного средства - это использование его технических возможностей для удовлетворения хозяйственных потребностей в коммерческих целях (с целью получения прибыли). Она предполагает использование транспортного средства как средства передвижения для перевозки (грузов, пассажиров и багажа).
Таким образом, распоряжения арендатора, касающиеся коммерческой эксплуатации транспортного средства, есть распоряжения о перевозке грузов, пассажиров или багажа. С другой стороны, обязанность исполнения распоряжений по коммерческой эксплуатации есть исполнение обязанности по осуществлению перевозки груза (пассажиров, багажа).
Должны ли при названных выше обстоятельствах облагаться в общеустановленном порядке операции по предоставлению в аренду транспортных средств с экипажем?
Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности может применяться по решениям представительных органов муниципальных районов, городских округов, законодательных (представительных) органов государственной власти городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга в отношении видов предпринимательской деятельности, установленных статьей 346_26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
В соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 346_26 Кодекса на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности могут переводиться налогоплательщики, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и имеющие на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг.
Согласно статье 784 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ ) перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. В соответствии с пунктом 1 статьи 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Пунктом 1 статьи 786 ГК РФ установлено, что по договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд.
В соответствии со статьей 632 ГК РФ по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Таким образом, предпринимательская деятельность по передаче в аренду транспортного средства с экипажем не относится к предпринимательской деятельности по перевозке пассажиров и грузов, в отношении которой организации и индивидуальные предприниматели могут признаваться налогоплательщиками единого налога на вмененный доход.
Налогообложение указанной деятельности должно осуществляться в рамках иных режимов налогообложения».
2. Статья:Грамотно составленный путевой лист подтвердит расходы на ГСМ
Кому нужно оформлять:
транспортным компаниям и иным организациям, использующим в своей деятельности автомобили.
На что обратить внимание:
профессиональные перевозчики должны заполнять путевые листы по унифицированной форме, другие же организации могут разработать и утвердить собственную форму.
Когда путевые листы потребуются
Если у вас есть собственные автомобили либо вы их арендуете (например, у сотрудников), то постоянной статьей расходов станет стоимость горюче-смазочных материалов*. Отметим, что «упрощенцы» вправе списывать стоимость бензина и другого топлива как затраты на содержание служебного транспорта (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ). Либо как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ). Первый вариант учета целесообразнее выбирать, если автомашины собственные, а второй – если арендованные. Но в любом случае не будет ошибкой, если вы поступите по-другому. При этом расходы должны быть обоснованными (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). А путевые листы как раз и подтвердят, что автомобиль использовался в служебных целях, а не для личных поездок работников. Обратите внимание: путевые листы нужны как профессиональным перевозчикам, так и другим компаниям, использующим в работе автомобили.
По мнению налоговиков, путевые листы необходимы и в случае, когда поездки совершаются на арендованном авто (письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1 ). А вот суды, как правило, придерживаются иного мнения, особенно если речь идет об аренде транспорта с экипажем. Они ссылаются на постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее –постановление № 78 ). В нем сказано, что путевой лист является первичным документом по учету работы автомобиля, на основании которого начисляется зарплата водителю. В случае аренды транспорта с экипажем машину водит сотрудник арендодателя и арендатор зарплату ему не выплачивает. Поэтому и оформлять путевые листы арендатору необязательно. Именно к такому выводу пришел ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 18.01.2008 № А56-15033/2007 .*
А нужны ли путевые листы, если работник ездит по служебным делам на личном автомобиле? В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию сотруднику за то, что он использует личное имущество в служебных целях (ст. 188 ТК РФ ). Так вот, чтобы ее получить, водитель должен вести учет служебных поездок опять же в путевых листах. Такую позицию высказал Минфин России в письме от 13.04.2007 № 14-05-07/6. На наш взгляд, она весьма спорна, о чем свидетельствует и арбитражная практика. Суды неоднократно отмечали, что оформление путевых листов при использовании личных авто законодательством не предусмотрено, а значит, учет выплаченной компенсации в расходах не зависит от наличия путевых листов (постановления ФАС Московского округа от 19.12.2011 № А40-152815/10-116-694 и ФАС Центрального округа от 25.05.2009 № А62-5333/2008 ).
А вот в случае, когда для перевозки груза была нанята сторонняя компания, заполнять путевой лист должны не вы, а эта компания. Причем в единственном экземпляре, который останется у нее. Несмотря на это, вы сможете учесть в расходах перечисленные перевозчику стоимость транспортных услуг и сумму затрат на бензин (если это предусмотрено). Из документов у вас должны быть договор, на основании которого перевозился груз, акт оказанных услуг и платежка либо кассовый чек*. Налоговики в такой ситуации не вправе требовать еще и путевой лист, и это подтверждает арбитражная практика (постановления ФАС Поволжского округа от 21.10.2010 № А49-442/2010 и ФАС Московского округа от 30.09.2010 № КА-А40/11123-10 ).
Как часто нужно выписывать путевые листы
Профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (постановление № 78 ). А вот нетранспортным компаниям совсем необязательно заполнять путевой лист на каждую поездку. Можно оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца*. Об этом сказано в пункте 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее – Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов ).
Отметим, Минфин России придерживается аналогичной позиции и не возражает, если нетранспортные компании будут оформлять листы не на каждый день, а на более длительный срок (письма Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327 и от 16.03.2006 № 03-03-04/2/77 ). Главное, чтобы еженедельное или ежемесячное составление путевого листа позволяло организовать учет отработанного времени и расхода ГСМ.
Какие обязательные реквизиты должен содержать путевой лист
Транспортные компании обязаны применять унифицированную форму путевого листа, утвержденную постановлением № 78. Остальные организации могут разработать собственные, более удобные формы путевых листов. Это разъяснено в письмах Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 и УФНС России по г. Москве от 13.10.2009 № 16-15/107268. Разработанную форму нужно утвердить как приложение к учетной политике.
Какой же должна быть форма путевого листа, чтобы и организации было удобно ее заполнять, и налоговики претензий не предъявляли? Прежде всего следует помнить, что путевой лист должен содержать все сведения, указанные в пункте 3 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. Кроме того, необходимо соблюсти требования статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ ). Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице .
В дополнение к этим реквизитам вы можете внести в форму другие реквизиты, учитывающие особенность вашей деятельности. См. образец заполненного путевого листа .
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство. Поэтому если вы используете несколько автомобилей, то вам придется составить несколько путевых листов*. Несколько путевых листов понадобятся и в случае, когда в течение срока действия листов один автомобиль водят сразу несколько водителей. На каждого водителя оформляют свой путевой лист. Но можно поступить иначе. Разработайте форму путевого листа, в которую можно было вписать данные сразу нескольких водителей. Тогда достаточно заполнить один путевой лист.
Обратите внимание: среди обязательных реквизитов нет сведений о маршруте движения автомобиля. Тем не менее мы рекомендуем включить их в разрабатываемую форму путевого листа. Поскольку именно эта информация поможет вам доказать, что машина использовалась в служебных целях, а расходы на покупку ГСМ обоснованны.
Отметим, что в путевом листе нужно указывать конкретный адрес следования автомобиля. При общих фразах: «по городу» или «до клиента» налоговики могут не признать расходы на покупку топлива (письмо УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 № 20-12/064123.2 ). Лучше фиксировать точный маршрут служебного транспорта. Если адресов много и изо дня в день они повторяются, можно издать приказ руководителя, в котором им будут присвоены номера. Тогда в путевом листе вы сможете писать не полный адрес, а маршрут № 1, маршрут № 2 и т. д. Нумерация маршрутов в приказе может быть зафиксирована, например, как показано нарисунке .
Если поездки планируются по служебным запискам, то в путевом листе допускается написать: «по маршруту согласно служебным запискам». В этом случае записки следует приложить к листам.
Оформленные листы нужно регистрировать в журнале, унифицированная форма которого утверждена постановлением № 78. Использованные журналы не выбрасывают, а хранят пять лет.
И еще один важный момент. Минфин России в письме от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354 разрешил нетранспортным компаниям не заполнять листы. Но у них должен быть другой документ, составленный по данным системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или другой системы, позволяющей определить пройденный путь. Получается, документ все-таки должен быть со всеми обязательными реквизитами (сведениями о водителе, маршруте следования и т. д.). А будет ли он называться путевым листом или как-то иначе, значения не имеет.
эксперт журнала «Упрощенка»
Журнал «Упрощенка», №7, июль 2012
Если организация будет заключать договор перевозки с индивидуальным предпринимателем
1. Статья:ИП оказывает автотранспортные услуги. Когда платить ЕНВД
Договор имеет значение
В Налоговом кодексе РФ отсутствует понятие «автотранспортные услуги по перевозке пассажиров и грузов». Поэтому, руководствуясь положениями пункта 1 статьи 11 НК РФ, обратимся к нормам гражданского законодательства, а именно к главе 40 «Перевозка», регулирующей договорные отношения в сфере оказания автотранспортных услуг (письмо Минфина России от 31.07.2009 № 03-11-09/270 ).
В соответствии со статьями 784. 785 и 786 ГК РФ перевозка пассажиров и грузов осуществляется на основании договора перевозки.*
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель – уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
По условиям договора перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира и его багаж в пункт назначения, а пассажир – уплатить установленную плату за проезд и провоз багажа. Заключение договора перевозки пассажира удостоверяется билетом, а сдача пассажиром багажа – багажной квитанцией.*
Если же индивидуальный предприниматель оказывает услуги по перевозке пассажиров и грузов согласно иным договорам гражданско-правового характера, то он не признается плательщиком ЕНВД. Доходы, полученные от осуществления указанной деятельности, должны облагаться налогами в рамках общего режима или упрощенной системы налогообложения. Так, на уплату ЕНВД не переводятся автотранспортные услуги, оказываемые по договору транспортной экспедиции (письмо Минфина России от 02.12.2008 № 03-11-04/3/541 и постановление ФАС Поволжского округа от 14.03.2006 № А12-26964/04-С21 ).
Что касается ведения деятельности на основании договора аренды транспортного средства с экипажем, по которому арендодатель не только предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование, но и оказывает своими силами услуги по управлению и его технической эксплуатации, то существует две точки зрения. Согласно первой – передача в аренду транспортных средств с экипажем не относится к «вмененным» автотранспортным услугам. Об этом сказано в письмах Минфина России от 20.07.2010 № 03-11-11/204. от 09.02.2009 № 03-11-09/37. от 30.10.2008 № 03-11-05/265. ФНС России от 23.08.2010 № ШС-17-3/1040. Определении ВАС РФ от 19.05.2008 № 5876/08 ипостановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2008 № Ф08-7341/2008. С другой точки зрения, деятельность по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемая на основании договора аренды транспортного средства с экипажем, подпадает под действие системы налогообложения в виде ЕНВД (письмо Минфина России от 03.06.2010 № 03-11-11/154 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.05.2010 № А75-6191/2009 ). Учитывая неоднозначность позиции контролирующих органов и судей при отнесении деятельности по передаче транспортного средства с экипажем к «вмененной», во избежание всевозможных проблем советуем за разъяснениями обращаться в свою налоговую инспекцию.
Кстати, обратим внимание еще на один важный момент. На уплату ЕНВД будут переводиться только те услуги по перевозке пассажиров и грузов, которые являются самостоятельным видом предпринимательской деятельности (письма Минфина России от 09.11.2010 № 03-11-06/3/154 и от 28.10.2009 № 03-11-06/3/254 ).
Например, если договором купли-продажи предусмотрена обязанность продавца по доставке покупателю приобретенных им товаров за дополнительную плату, то в этом случае доставка является сопутствующей услугой, неразрывно связанной с торговлей, и на уплату ЕНВД не переводится. Об этом сказано в письмах Минфина России от 22.01.2009 № 03-11-09/13 и от 29.07.2008 № 03-11-04/3/358 .
Если же стоимость доставки не включается в цену товара или доставка осуществляется по отдельному договору перевозки за плату, то в таком случае доставка признается самостоятельным видом деятельности и может быть переведена на уплату ЕНВД. Об этом – письма Минфина России от 25.11.2008 № 03-11-04/3/532 и от 31.01.2008 № 03-11-04/3/33 .
эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»
Журнал «Бухгалтерия ИП», №3, май-июнь 2011
2. Статья:Какими документами подтвердить расходы на транспортировку
Экскурсионная фирма (не является плательщиком НДС) проводит автобусные экскурсии. С водителями-предпринимателями на ЕНВД, имеющими собственные автобусы, заключают договоры на предоставление автоуслуг. В ходе проверки налоговики расходы не приняли, указав, что нет путевых листов, счетов-фактур и товарно-транспортных накладных. Правы ли контролеры?
Согласно статье 252 НК РФ, расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с российским законодательством. А первичными учетными документами при транспортных перевозках являются путевые листы (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 ). Кроме того, для подтверждения расходов необходимы договоры с водителями-предпринимателями и документы об оплате их услуг.
Что касается счетов-фактур и товарно-транспортных накладных, то в данном случае такие документы не оформляются. Ведь обе организации освобождены от уплаты НДС (соответственно, не нужен документ, обосновывающий вычет), а перевозка грузов не производится (товарно-транспортная накладная нужна лишь при перевозке грузов).*
Отвечал С.А. ПРИХОДИН,
главный специалист
юридического отдела
ООО «ИР-Лизинг», к. ю. н.
Журнал «Учет в туристической деятельности», №3, III квартал 2007
Если организация будет заключать договор аренды транспорта с экипажем
1. Статья:Аренда автомобиля у индивидуального предпринимателя
Турагент (применяет «упрощенку» с объектом налогообложения «доходы минус расходы») арендует у индивидуального предпринимателя легковой автомобиль с экипажем для служебных поездок по городу и за город (чтобы ознакомиться с экскурсионными маршрутами). Какой договор нужно заключить с предпринимателем – договор аренды или договор об оказании услуг? Можно ли расходы на аренду признать в целях налогообложения?
Аренда автомобиля для служебных целей оформляется договором аренды транспортного средства (с экипажем или без экипажа).*
Расходы на аренду транспортного средства с экипажем, используемого для служебных целей, могут быть учтены при «упрощенке» в расходах на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.
Отвечала К.Г. НИКИТИНА,
юрист ООО «Перспектива»
Журнал «Учет в туристической деятельности», №10, октябрь 2009
2. Статья:К какому договору аренды не придерутся налоговики
Чем поможет эта статья: Подписать с арендодателем такой договор аренды движимого имущества, ссылаясь на который вы сможете безопасно списывать на расходы арендные платежи, стоимость ремонта и прочие затраты по аренде.
От чего убережет: Вам не придется каждый раз дожидаться от арендодателя актов, чтобы учесть арендную плату при исчислении налога на прибыль.
Ваше руководство решило взять в аренду оборудование или автомобиль. Для вас, как бухгалтера, важно, что будет написано в договоре аренды. Ведь ваша компания будет тратиться не только на арендную плату, но и, возможно, на содержание временно взятой вещи. И именно вам эти расходы потом учитывать и обосновывать.
Поэтому попросите у начальства предварительно составленную версию договора аренды и пробегитесь по пунктам. А мы подскажем, на какие из них стоит обратить особое внимание, чтобы вы смогли в случае проверки защитить перед налоговиками списанные затраты.
Общие требования к оформлению договора аренды имущества (за исключением недвижимого) назовем уже здесь – они простые. Достаточно, чтобы контракт был составлен письменно. Причем регистрировать его не придется, таких требований в отношении движимого имущества в Гражданском кодексе РФ, а точнее в главе 34. нет.
Проверьте, что и у кого вы арендуете
Сдать имущество в аренду может его собственник либо кто-то другой, управомоченный на это. Так сказано в статье 608 Гражданского кодекса РФ.
В первом случае попросите у арендодателя бумаги, подтверждающие покупку или какой-то иной способ приобретения, плюс техническую документацию. Если речь идет об автомобиле, пусть его владелец представит паспорт транспортного средства и свидетельство о его регистрации в ГИБДД.
Во втором случае (когда вы общаетесь не с прямым собственником) удостоверьтесь, что такой арендодатель имеет право сдавать имущество в субаренду. Для этого он может показать вам свой экземпляр договора аренды, где сказано о таком праве.
Теперь посмотрите, четко ли прописан в договоре объект аренды. Там должны быть данные, по которым можно точно идентифицировать арендуемую вещь. Для транспорта, к примеру, должны быть приведены марка, цвет, год выпуска, номерной знак, номер двигателя (см. фрагмент договора). Таковы общие требования статьи 607 Гражданского кодекса РФ. Если ими пренебречь, то условие об объекте аренды будет считаться несогласованным, а договор – незаключенным. И кстати, те же характеристики передаваемого имущества надо зафиксировать в акте о приеме-передаче. Об этом документе скажем дальше отдельно*.
Зафиксируйте дату передачи вещи
Факт передачи имущества от арендодателя вашей компании важно зафиксировать на бумаге. Для этого стороны подписывают акт о приеме-передаче. Если названного документа налоговики не увидят, есть риск, что расходы по эксплуатации и содержанию арендованной вещи они не признают*. Мол, компания тратится на чужое имущество, в действительности ей не переданное. То, что в составе документов, подтверждающих аренду имущества, также должен быть акт о приеме-передаче, подтвердили и чиновники Минфина России в письме от 6 октября 2008 г. № 03-03-06/1/559 .
Кроме того, ориентируясь на указанную в акте дату, вы примете полученный объект на забалансовый учет (подробнее см. врезку).
Екатерина ЧИРКОВА, консультант по налогам и сборам НКГ «2К Аудит – Деловые консультации»
Арендованное имущество не забудьте отразить на забалансовом счете и в отчетности
– Достаточно распространенная ошибка: получили в аренду имущество, но отразить его на счете бухгалтерского учета 001 забыли. Учитывать обособленно чужую вещь, полученную во временное пользование, обязывает статья 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Вести забалансовый учет арендованных основных средств предписывают так же ПБУ 6/01 (п. 32 ) и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н (п. 14). Арендованные вещи необходимо показать и в бухгалтерском балансе организации по строке 910. Сделайте это в том периоде, в котором действует договор аренды. Данные об имеющихся во временном пользовании основных средствах на начало и конец отчетного периода отразите также в приложении к бухгалтерскому балансу (п. 27 ПБУ 4/99 ).
Если перечисленные требования проигнорировать, у налоговых инспекторов появится повод оштрафовать вашу компанию на сумму от 10 000 до 30 000 руб. (ст. 120 Налогового кодекса РФ ).
Советуем прямо прописать в договоре: «Обязанность арендодателя передать имущество арендатору считается исполненной на дату составления акта о приеме-передаче». Так вы точно получите на руки нужный документ.
Проследите за сроком действия договора
Вообще договор аренды может быть заключен на любой срок – как на один день, так и на 20 лет. Никаких ограничений на этот счет наше законодательство не содержит.*
Не беда, если стороны вовсе умолчали о сроке в контракте. Тогда такой документ считается заключенным на неопределенный период. Правда, это означает и то, что в любой момент как арендодатель, так и ваша компания может отказаться от договора аренды. Тогда известить другую сторону о своем намерении надо за месяц или в другой срок, обозначенный в контракте. Таковы правила пункта 2 статьи 610 Гражданского кодекса РФ.
В тексте договора вы все же увидели конкретную дату окончания аренды? Значит, именно на нее вам надо ориентироваться, когда будете учитывать арендные платежи при исчислении налога на прибыль. Пока договор действует, затраты по аренде не вызовут претензий со стороны налоговиков.
Если потом ваша компания решит продлить аренду, убедитесь, что стороны оформили дополнительное соглашение о пролонгации договора. Будет документальное подтверждение – будут и основания списывать арендную плату на расходы.
Выясните, как ваша компания будет рассчитываться с арендодателем
Понятно, что размер арендной платы стороны установят на свое усмотрение. Как правило, это фиксированная сумма. Причем изменять ее можно не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 Гражданского кодекса РФ ). Также не исключено, что арендодатель согласится зачесть в счет оплаты предоставленные вашей компанией услуги или выполненные работы. Либо учтет понесенные вами затраты на ремонт или улучшение арендованного имущества. Такие варианты оплаты закон тоже разрешает (п. 1 и 2 ст. 614 Гражданского кодекса РФ).
Вам, как бухгалтеру, здесь важнее знать, с какой периодичностью рассчитываться с арендодателем. И что об этом сказано в самом договоре. Ведь арендные платежи вы будете относить в налоговом учете к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ ). А такие затраты надо признавать в том отчетном периоде, в котором они возникли исходя из условий сделки. При этом вы будете ориентироваться либо на дату расчетов по договору аренды, либо на тот день, когда арендодатель выставит вам акт об оказанных услугах (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ ).
Посмотрите, кто по договору отвечает за ремонт сданного имущества
Теперь определите по тексту договора, кто именно – арендодатель или арендатор – будет содержать передаваемое имущество и при необходимости тратиться на его ремонт. По общему правилу арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт сданного объекта, а арендатор – текущий. Кроме того, на плечи последнего ложатся и расходы на содержание вещи. Допустим, оплачивать техосмотр, если речь идет об автомобиле, – обязанность арендатора. Все это изначально предусмотрено статьей 616 Гражданского кодекса РФ (а также ст. 646 в отношении аренды транспортного средства без услуг водителя). В то же время закон не запрещает сторонам сделки прописать в договоре аренды свои правила.
Еще по этой теме
В случае аренды автомобиля с экипажем все расходы на ремонт и содержание транспорта оплачивает строго арендодатель. Подробнее об этом читайте в журнале «Главбух» № 18, 2010 .
Стоимость ремонта, запчастей или услуги по обслуживанию оборудования собирается оплачивать ваша компания? Тогда проверьте, соответствует ли это тому, что написано в договоре аренды. Иначе, если по условиям сделки перечисленные виды расходов финансирует арендодатель, уже потраченные вами суммы признать в налоговом учете не удастся.
И вот что еще. Бывает, с самого начала вещь берут в аренду в таком состоянии, что без ремонта не обойтись. Естественно, стороны этот момент согласовали. Проследите, чтобы и в договоре, и в акте было написано, например: «Имущество передается в состоянии, требующем текущего ремонта». Почему это важно? Без подобной оговорки ревизоры могут усомниться в экономической обоснованности затрат на ремонт. А это грозит, как вы понимаете, доначислением налога на прибыль. Плюс инспекторы откажут в вычете сумм НДС со стоимости работ подрядчиков.
Главное, о чем важно помнить
1. Если в договоре четко не определен объект аренды, его признают незаключенным.
2. Предачу имущества в аренду надо обязательно зафиксировать в акте о приеме-передаче. Если такого документа нет, ИФНС может снять все расходы по аренде.
3. Учитывать арендные платежи при расчете налога на прибыль вы можете, опираясь либо на условия договора, либо на акты арендодателя.
Журнал «Главбух», № 22, Ноябрь 2010
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
