Временное возложение обязанностей кадровика

Наш кадровик ушел в отпуск на 14 дней.
Объем работы давольно-таки не маленький.
Постоянная смена кадров.
Я итак половину делаю за нее, даже в ее присутствие.
Но это мне никак не оплачивают, просто обязывают.
А теперь, первый день ее отпуска, а мне уже ген.директор дал поручение
внести изменения в штатку, принять нового работника.
А меня, извините, это бесит. С какой стати? Приказа на меня нет о возложении
обязанностей.
В общем решила я в наглую подготовить приказ и отправить его на подпись.
Подскажите как правильнее все это сделать.
Оклад у кадровика 11 000

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Огромное спасибо всем форумчанам за помощь.

Текст приказа примерно: На период отпуска инспектора по кадрам Петровой С.М. временное исполнение ее обязанностей возложить на Selima и установить доплату в размере 50% от оклада инспектора по кадрам, за выполнение наряду с основной работой обязанностей отсутствующего работника. Оформляете допсоглашение и вперед в буцхгалтерию.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Возраст определяется не по годам, а по количеству зверски убитых иллюзий.

Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника
http://kadroviku.ru/publ/6-1-0-149

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вы не приказ напишите, а заявление директору, что прошу оплатить доп.обязанности, у нас ставят % от оклада, а потом приказ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Текст приказа примерно: На период отпуска инспектора по кадрам Петровой С.М. временное исполнение ее обязанностей возложить на Selima и установить доплату в размере 50% от оклада инспектора по кадрам, за выполнение наряду с основной работой обязанностей отсутствующего работника. Оформляете допсоглашение и вперед в буцхгалтерию. а почему 50%? это где-то прописано или можно устанавливать любой %? Интересуюсь, потому что в нашей организации в положении об оплате труда прописано 30%

Вы не приказ напишите, а заявление директору, что прошу оплатить доп.обязанности, у нас ставят % от оклада, а потом приказ. у нас практически также, только обозвали иначе, служебная записка, так вот СЗ с просьбой возложения исполнения обязанностей и доплатой 30%пишет сотрудник, кот. уходит в отпуск, потом Гена ставит резолюцию и делается приказ по ОД, далее ознакомление

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Текст приказа примерно: На период отпуска инспектора по кадрам Петровой С.М. временное исполнение ее обязанностей возложить на Selima и установить доплату в размере 50% от оклада инспектора по кадрам, за выполнение наряду с основной работой обязанностей отсутствующего работника. Оформляете допсоглашение и вперед в буцхгалтерию. а почему 50%? это где-то прописано или можно устанавливать любой %? Интересуюсь, потому что в нашей организации в положении об оплате труда прописано 30%

Вы не приказ напишите, а заявление директору, что прошу оплатить доп.обязанности, у нас ставят % от оклада, а потом приказ. у нас практически также, только обозвали иначе, служебная записка, так вот СЗ с просьбой возложения исполнения обязанностей и доплатой 30%пишет сотрудник, кот. уходит в отпуск, потом Гена ставит резолюцию и делается приказ по ОД, далее ознакомление

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Доплата за дополнительный объем работ устанавливается по договоренности сторон - согласны работать за 30% - работайте, не согласны - заставить - не могут!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Да я это так, для примера написал. У нас установлено кол.договором 25%, кроме уборщиц, у них 50%

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Возраст определяется не по годам, а по количеству зверски убитых иллюзий.

Доброго времени суток, дорогие форумчане), Я здесь новичок, очень нужна ваша помощь. Недавно устроилась на работу (включая испыт.срок-3месяца всего работаю 4,5месяца). У меня возникла довольно щекотливая ситуация - похожая на ранее рассмотренную -одна из сотрудниц уходит в отпуск. На меня возлагают её обязанности без всякого приказа и дооплаты, просто мотивируя такими словами "Надо. А вот ты уйдешь из за тебя также будут работать", пользуясь моим, мало того отсутствием знания ТК РФ, а также полного опыта в моей работе (т.к.начинала с нуля) крутят мной как хотят, а я раскрыла рот слушаю и делаю. Так вот подскажите пожалуйста, имею ли я право отказаться от её обязаностей (должности у нас одинаковые, но обязанности и характер работы абсолютно разные - т.е. на время её замены моя то работа сильно замедлится, за что я впоследствии буду получать замечания и выговоры), кроме того у неё работа связана с бешенной материальной ответственностью. Как правильно и граммотно отказаться от совмещения и какие нерпиятные последствия меня могут ожидать? Заранее спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Можно отказаться. Мол своего объема работы хватает. А последствия. от настроения начальства зависит, а формально - это ваше право, не должно быть последствий.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Приведите, пожалуйста, пример, кадрового приказа в случае возложения обязанностей на работника на время болезни другого?

Залина Маслихова Ученик (18), на голосовании 8 лет назад

Голосование за лучший ответ

Этника Искусственный Интеллект (110518) 8 лет назад

Вот пример приказа на время отпуска. по аналогии можно сделать приказ и возложении обязанностей на время болезни

О НАЗНАЧЕНИИ ВРЕМЕННО
ИСПОЛНЯЮЩЕГО
ОБЯЗАННОСТИ МАСТЕРА

В связи с уходом в ежегодный отпуск мастера Козина С. А.

Возложить на период с 09.01.2008г. по 05.02.2008г. включительно обязанности мастера ООО «РОмашки-лютики» на штамповщика Локтева В. А.

ДИРЕКТОР В. В. ИВАНОВ

С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ С. А. КОЗИН
09.01.2008г.

ОТДЕЛ КАДРОВ
отдел
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.00 № _______
О замене
отсутствующего работника
Генеральному директору
Г-ну
В связи с предоставлением согласно графику отпусков ежегодного оплачиваемого отпуска должность _______________ Ф. И. О. __________________ с «__» ____________ 2004 на время ее отсутствия прошу перевести должность _______________ Ф. И. О. __________________ на должность _______________ с оплатой по выполняемой работе.

Начальник отдела кадров _______________________ (____________________)
подпись Ф. И. О.
В дело № ___

ПРИКАЗ
о передаче ____________________
обязанностей ________________на время отсутствия

от "___" ____________ 20__ г. № _______________

В связи с отсутствием (временной нетруд-тью) ____________________ на срок до "___"______________20___ г.

Передать обязанности по ____________________ на совершение всех действий, входящих в компетенцию __________________________, ____________________________________________________________
(ф. и. о. должность)
_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Ген Директор
_______________________ (_______________)

С приказом ознакомлен: __________________________(подпись лица, которому переданы полномочия) .

Служебная записка о замещении сотрудника на время отпуска

Это так называемое временное замещение - ситуация, когда сотрудник о замещении директора и главного бухгалтера на время их отпуска, болезни,

Оформление замещения на период нахождения в отпуске

30 авг. 2015 г. - Черновой Е.В. служебная записка. На время моего отпуска мои обязанности будут выполнять следующие сотрудники: 1. Образец

Оплата за замещение временно отсутствующего работника - сайт по

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ НА ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ( болезни, отпуска и т.д. с указанием ФИО отсутствующего работника). « » 20.

КАДРОВИКИ. ХЕЛП. (вопрос про замещение на время отпуска

Я должна сделать приказ на время замещения с доплатой? А если есть служебная записка? Записка она и есть записка. Скажите, пожалуйста, а как правильно, если 1 сотрудник уходит в декретный отпуск,

как оплачивать и оформлять замещение - Форум кадровиков

Образец служебная записка на замещение на время отпуска приказа о возложении обязанностей на время отсутствия основного сотрудника. марта

Служебная Записка На Замещение На Время Отпуска

26 февр. 2012 г. - во-вторых, замещение отсутствующего работника всегда носит срочный. В фирме ООО "Лидер" ушла в учебный отпуск офис-менеджер должен изложить в резолюции на служебной записке, например. 59 ТК РФ: "На время исполнения обязанностей отсутствующего работника".
возложении обязанностей директора приказ о замещении на время отпуска образец Образец служебной записки Образец приказа о возложении возложения исполнения обязанностей и доплатой 30%пишет сотрудник, кот. обязанностей на время отпуска. уходит в отпуск и пишет служебную
4 авг. 2010 г. - Я должна написать служебную записку на имя руководителя о том, что я. Так там сотрудники отдела кадров составляли графики отпусков. временно на время отпуска работника на место отсутствующего.
19 янв. 2012 г. - Чаще всего мы делаем приказ "На период основного отпуска нач.отдела Posts: 466, Мой начальниксчитает, что замещение это та же переработка, ведь сотрудник помимо основной служебная записка ( на время ежег. отпуска), то я беру только служебку и согласие, доп.согл. не делаю
kadr495, у вас сотрудник этот (который будет всех замещать) работает на если он у вас работает, то на время отпуска работника вы назначаете своего. Основание: служебная записка г. письменное согласие работников"

Образец служебной записки о возложении обязанностей > - бланки заявлений

Доплата работнику делается доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения. Доп соглашение, 14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008. № 29 без освобождения от собственной основной работы, с доплатой% от оклада отсутствующего работника за период замещения. Настоящее доп соглашение составлено в 2-ух экземплярах, имеющих схожую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового контракта №_ от _20_г. На период еще одного отпуска васильева василия васильевича, выполнение обязательств начальника производства компании с 01.06.2014. Основание: служебная записка васильева. Оао, в лице генерального директора директорова, предприятие. Эталон дизайна документов при возложении доп обязательств отсутствующего работника на другого работника с доплатой. С возложением обязательств, критериями оплаты согласен а _20_г. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства компании работодателем имущество. Работающего на основании устава, с иной стороны, с одной стороны и _ именуемаяый в предстоящем, без освобождения от собственной основной работы, работник, заключили настоящее доп соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой контракт от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем: работник временно замещает находящегося в следующем отпуске начальника производства компании, называемый в предстоящем, работодатель. Истинные дополнения вступает в силу с_20_г. Возложить выполнение должностных обязательств механика цеха № 1 на профессионалы по ремонту оборудования цеха № 2 сидорова. И действует по дату окончания отпуска.

Образец служебной записки о возложении обязанностей

Группа: Пользователь
Сообщений: 8
Регистрация: 23.04.2013
Пользователь №: 19414
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образец служебной записки о возложении обязанностей

Группа: Администраторы
Сообщений: 1397
Регистрация: 15.01.2006
Пользователь №: 5
Спасибо сказали: 871 раз(а)

Служебная записка образец на исполнение обязанностей

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ НА ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ. Резолюция ректора. прошу возложить временное исполнение обязанностей. Фруктовой Л.И. от экономиста. Черновой Е.В. служебная записка. На время моего отпуска мои обязанности будут выполнять следующие сотрудники: 1. По поводу института возложения исполнения обязанностей в Трудовом кодексе Российской Федерации. Служебная записка от начальника отдела маркетинга. Образец оформления приказа см. в примере 9. Диплом государственного образца государственного университета о. Подскажите, пожалуйста, описательную часть служебной записки или. что он не возражает о возложении на него исполнения служебных обязанностей на. При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. требования, написав, например, служебную записку руководству. "Отпуска от «А» до «Я»: закон, практика, образцы документов", Практика. Скачать бесплатно образец докладной записки о невыполнении. факт невыполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, затем.

Как написать докладную записку; Образцы и примеры докладной. или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и. Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора. с правом подписи внутренней служебной документации (служебных записок. Образец приказа о возложении обязанностей временно. инспектора по кадрам Петровой С.М. временное исполнение ее обязанностей. у нас практически также, только обозвали иначе, служебная записка, так.

Возложение исполнения обязанностей

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 1
ВОЗЛОЖЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ:

ВОПРОСЫ БЕЗ ОТВЕТОВ?
По поводу института возложения исполнения обязанностей в Трудовом кодексе Российской Федерации фактически не сказано ни слова. В вышеуказанном нормативно-правовом акте много говорится о смежных, практически родственных понятиях: переводе и совмещении.

Однако подобное особое внимание законодателя к этим правовым категориям, увы, никоим образом не помогает решению многочисленных вопросов, связанных с институтом возложения обязанностей.

Можно ли принять сотрудника исполняющим обязанности?
На практике такое нередко случается. Однако правомерно ли это, мы попытаемся разобраться. Итак, существуют две наиболее типичных ситуации, когда человека принимают на работу исполняющим обязанности.

Первая: в штатном расписании нет единицы под данного сотрудника, хотя фактически этот работник нужен.

Пример 1. Один из работников производства благополучно исчез. И отдел кадров, и начальник цеха, и первое лицо предприятия прекрасно знают, что беглец прогуливает работу, но уволить его по данному основанию не могут, так как перед этим необходимо либо получить с последнего объяснительную, либо составить акт об отказе ее дать. И то, и другое в принципе невозможно, так как для этого, как минимум, надо со свидетелями увидеть беглеца (чтобы попросить его дать объяснительную), который благополучно скрывается. Между тем, выполнять его работу кто-то должен.
Пример 2. Один из сотрудников предприятия серьезно заболел. Естественно, увольнять его никто не собирается. Однако для того, чтобы в это время кто-то выполнял его обязанности, на его место берут другого работника.
Вторая: свободное место в штатном расписании есть, однако сотрудник, если можно так выразиться, не достоин занимать данную должность: либо просто потому, что так считает руководство и берет на работу человека, руководствуясь принципом "на безрыбье и рак рыба"; либо для попадания человека в штат необходимо соблюсти некие дополнительные процедуры, кроме заключения трудового договора.
Пример 3. В институте нет заведующего кафедрой. По закону он должен быть избран трудовым коллективом. "Достойную кандидатуру", имеющую научную степень, большой стаж работы и т.д. приглашают со стороны; с человеком заключают трудовой договор. Однако в связи с тем, что выборы не проводились, данное должностное лицо оформляют исполняющим обязанности.
Если места в штатном расписании нет.
В таком случае следует принимать человека на работу не исполняющим обязанности, а по срочному трудовому договору. Согласно ст. 58 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. При этом в п. 1 ст. 59 ТК РФ говорится, что срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работника или работодателя для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Пленум Верховного Суда Российской Федерации в своем Постановлении "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснил, что поскольку ст. 59 ТК РФ предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, работодатель может реализовать это право при условии соблюдения правил заключения трудового договора, установленных ст. 58 ТК РФ. Эта норма п. 1 ст. 59 ТК РФ никоим образом не противоречит ст. 58. Соответственно мы, с полной убежденностью в своей правоте, можем заключать срочные трудовые договоры с лицами, принимаемыми на работу для замены временно отсутствующего работника, за которым, в соответствии с законом, сохраняется место работы.

Согласитесь, на практике мы не задумываемся, заключать ли нам с женщиной, принимаемой на место сотрудницы, ушедшей в декрет, срочный трудовой договор или брать первую исполняющей обязанности. Мы спокойно берем ее в штат, руководствуясь соответствующими положениями законодательства и выработанной многолетней практикой работы.

Разницы же в ситуациях, когда необходимо заменить беременную женщину или больного человека, который через некоторое время на законных основаниях вернется на свое место, с точки зрения права нет никакой. Поэтому в случае, описанном в примере 1, и аналогичных мы однозначно будем принимать на работу заменяющего сотрудника по срочному трудовому договору. В качестве причины, послужившей основанием для заключения срочного договора, которую мы, согласно ч. 5 ст. 57 ТК РФ, должны будем указать в этом документе, мы напишем следующую.

Пример 4. Причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора: заведомо временный характер работы (принятие сотрудника для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы).
Ситуация, описанная в примере 2, кажется, на первый взгляд, более спорной с точки зрения правомерности принятия на место прогульщика сотрудника по срочному трудовому договору. Причина этому следующая. Обратите внимание на то, что Трудовой кодекс разрешает нам заключить срочный трудовой договор не с любым отсутствующим работником, а лишь с тем, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. В связи с этим сразу же возникает вопрос: где в законодательстве прописано, что мы должны резервировать место для прогульщика? Нигде. И, следуя данной логике, мы не можем принять человека на его место по срочному трудовому договору.

Однако, во-первых, имея в штате прогульщика, мы не имеем документальных, достаточных подтверждений тому, что он таковым является (в противном случае мы давно бы его уволили), а значит, с юридической точки зрения, мы вправе предположить, что он болеет или отсутствует по иной уважительной причине.

Во-вторых, законодатель фактически запрещает нам увольнять человека, с которого не была взята объяснительная о прогуле, или не был составлен акт об отказе ее дать, подписанный несколькими свидетелями; тем самым сохраняя за нашим прогульщиком место работы.
Если работник "не достоин".
Брать работника исполняющим обязанности в связи с тем, что он не соответствует будущей должности, тоже неверно. Если не были проведены дополнительные процедуры для того, чтобы сотрудник попал в штат (например, заведующий кафедрой не был избран трудовым коллективом), то он не может занять это место, даже если к названию соответствующей должности приписать "исполняющий обязанности". Если же руководство организации просто считает, что потенциальный сотрудник не достоин занимать данное положение, то необходимо:

- либо установить такому работнику испытательный срок,

- либо искать иную, более приемлемую кандидатуру.
Необходимо конкретное название
Таким образом, принять сотрудника на должность исполняющим обязанности нельзя. Тем более что согласно ст. 57 ТК РФ существенным условием трудового договора является наименование:

- профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция.

Конкретному же названию должности, профессии или специальности, не может предшествовать аббревиатура "и.о."
Перевод или совмещение?
Исполнение обязанностей по сути своей является либо переводом, либо совмещением. Представим себе, что один из сотрудников организации ушел в основной оплачиваемый отпуск.

Если другой работник, который возьмет на себя его обязанности, будет освобожден от своих, то это перевод; если же ему придется одновременно выполнять и свои функции, то речь идет о совмещении.

Исключением является случай, когда этот сотрудник является штатным заместителем основного работника. Ведь в такой ситуации выполнение функций своего начальника во время его отсутствия предусмотрено и трудовым договором с данным работником, и его должностной инструкцией. Соответственно, это не будет являться ни переводом, ни совмещением.

Безусловно, процедура оформления возложения обязанностей в первом, во втором и третьем случаях будет различной. Главное отличие - в наличии необходимости получения согласия на такие действия работодателя или ее отсутствии.

Нужно ли согласие работника?
Перевод
Представим себе вначале, что вы решили облечь в форму исполнения обязанностей перевод. В таком случае согласия работника, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не будет требоваться, если время перевода не превышает 1-го месяца в течение календарного года. При этом выполняемая работа не может требовать более низкой квалификации и быть противопоказана сотруднику по состоянию здоровья. Если же период возложения обязанностей превысит 1 месяц, либо для выполнения иной работы нужна более низкая квалификация, то необходимо будет получить согласие сотрудника, которому придется выполнять не свойственные ему функции.
Пример 5. Представим себе, что на время ухода в отпуск (28 кал. дней) ведущего специалиста отдела кадров вы возлагаете его обязанности на младшего специалиста, не спрашивая у последнего согласия. Ваши действия в данном случае будут правомерны. Однако если в течение календарного года ведущий специалист, например, возьмет отпуск за свой счет, то для того, чтобы вновь переложить его обязанности на младшего специалиста вновь, понадобится получить разрешение последнего.
Возложить на сотрудника обязанности по выполнению работы, противопоказанной ему по состоянию здоровья, нельзя, даже если он сам рвется ее выполнять.
Совмещение
Согласие работника на возложение на него обязанностей в порядке совмещения необходимо всегда. Так, Постановление Совета Министров от 4 декабря 1981 г. "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" устанавливает, что совмещение профессий (должностей), то есть выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы допускается на одном и том же предприятии с согласия работника.
Если речь идет о заместителе.
В случае исполнения обязанностей начальника основным штатным заместителем заместитель фактически выполняет функции, предусмотренные его трудовым договором и должностной инструкцией.

Поэтому однозначно не требуется согласия заместителя директора или заместителя директора по общим вопросам на возложение на него обязанностей директора, заместителя главного редактора на возложение на него обязанностей главного редактора, заместителя начальника отдела маркетинга на возложение на него обязанностей начальника отдела маркетинга. Однако если это заместитель по какому-то узкому направлению деятельности основного работника, вопрос о правомерности возложения на него всех обязанностей первого становится более спорным.

Пример 6. Представим себе две конкретные ситуации для сравнения. Директор ресторана контролирует (курирует) ведение финансовой отчетности, взаимодействие с контролирующими организациями, работу персонала, его обучение, рекламную и маркетинговую политику фирмы и пр. У него есть штатный заместитель, который, во-первых, не хуже директора разбирается в этих вопросах; во-вторых, выполнение всех функций директора во время его отсутствия, естественно, предусмотрено трудовым договором с ним. Тогда в случае, если директор уйдет в отпуск, заместитель реально сможет исполнять его обязанности и с юридической точки зрения все будет правомерно.

Теперь представим, что у нашего директора ни один основной заместитель, а несколько, например, заместитель по рекламе и маркетингу, заместитель по работе с персоналом и обучению, заместитель по финансам и пр. Если директор уйдет в отпуск, согласитесь, выполнять за него все его функции продуктивно фактически не сможет ни один из них. Ведь заместитель по рекламе вряд ли будет разбираться в обучении, финансист в рекламе, а человек, занимающийся персоналом, - в маркетинговых стратегиях. Да и вряд ли трудовым договором с каким-нибудь из этих лиц предусмотрено исполнение всех обязанностей директора во время его отсутствия. В связи с этим, конечно, было бы целесообразнее на каждого из замов возложить выполнение тех функций директора, в которых он разбирается, однако на практике это невозможно, так как нести ответственность за все происходящее во время отсутствия начальника должен один человек. В таком случае необходимо все-таки выбрать из нескольких заместителей одного, который будет выполнять все обязанности основного работника, затем получить в письменном виде его согласие. Либо, если изначально предполагается, что именно это лицо, например, заместитель директора по финансам, несмотря на его "узкую специализацию" будет выполнять функции основного работника, прописать такое условие в трудовом договоре.

В какой форме должно быть выражено согласие работника?
Возникает вопрос, в какой форме должно быть выражено согласие работника? Он может выразить его, например, сделав соответствующую надпись на служебной записке (см. пример 7).
Пример 7.
Отдел маркетинга Генеральному директору ООО "Вектор"

Игорю Николаевичу Ключевскому

Служебная записка от начальника отдела маркетинга

Николая Львовича Мареева

15 января 2006 г. N 37

подготовить приказ о

О возложении обязанностей на А.В. Смолина с 16.01.2006

Ключевский 15.01.2006
На время моего пребывания в учебном отпуске с 16 января 2006 г. по 12 марта 2006 г. прошу возложить обязанности начальника отдела маркетинга на маркетолога отдела маркетинга Андрея Викторовича Смолина.
Начальник отдела маркетинга Мареев Н.Л. Мареев
На возложение на меня обязанностей начальника отдела маркетинга с 16 января 2006 г. по 12 марта 2006 г. согласен.

15 января 2006 г.
Документальное оформление совмещения
Итак, представим вначале, что вы возлагаете чьи-то обязанности на работника, но при этом не снимаете с него его собственные. Каким образом это оформить? Что делать после того, как согласие на выполнение функций другого человека было получено?

Как правило, замена одного работника другим связана с уходом первого в отпуск (основной, за свой счет, дополнительный на защиту диплома и пр.). В этом случае на практике используется один из двух алгоритмов действий.

Первый вариант оформления.

В унифицированную форму Т-6 распоряжением руководителя (см. пример 8) вводится дополнительный реквизит, дающий возможность назвать лицо, на которое возлагаются обязанности основного работника на время его отпуска.

Пример 8.
Общество с ограниченной ответственностью "Вектор"
Приказ

12 января 2006 г. N 135

Москва
О внесении изменений в унифицированную

форму первичной учетной документации N Т-6

В связи с необходимостью учета отдельных сведений при оформлении отпуска работников и, руководствуясь ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20,
Приказываю:
1. Унифицированную форму приказа (распоряжения) об отпуске работника на работу (форма N Т-6), утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнить следующим реквизитом:

1.1. После реквизита "руководитель организации" включить следующую строку:

На время отпуска ___________________________________ возложить

(Ф.И.О. основного работника)

обязанности на ______________________________.

(Ф.И.О. замещающего работника)

2. Отделу кадров (И.И. Петровой):

2.1. Обеспечить изготовление бланков приказа с дополнениями, указанными в п. 1 настоящего приказа.

2.2. С 12 января 2006 г. применять при оформлении приема работников для прохождения практики унифицированную форму приказа Т-6 с внесенными в нее дополнениями.
Генеральный директор Ключевский И.Н. Ключевский
Затем составляется приказ на отпуск основного работника, на приказе делается надпись, подобная следующей: "На время отпуска И.И. Иванова возложить его обязанности на П.П. Петрова". Образец оформления приказа см. в примере 9.
Пример 9.

Форма по ОКУД ¦0301005¦

Образец служебная записка на замещение на время отпуска - Новинки недели

• Просмотров: 8693 | Читателей: 521 | Автор: #63140

Кроме того, должна быть приведена расшифровка фио должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе.

Пока знаю точно десять крупных предприятий санкт-петербурга, где отделы кадров пользуются вашими материалами. Представим себе вначале, что в очередной оплачиваемый отпуск на 28 дней идет начальник отдела кадров. Представим себе, что в структуру некой организации (одно юридическое лицо) входит несколько ресторанов. Или устанавливается доплата фиксированной суммой, если идет замещение главного бухгалтера или директора, в общем, как договорятся.

Сотрудница была принята на работу на время отпуска основного работника и уволена по окончании действия срочного договора. И только на примерах из практики, с таким полным разъяснением о последствиях, можно убедить руководителя принять или наоборот отказаться от принятия какого-то решения. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

1. Итак, представим вначале, что вы возлагаете чьи-то обязанности на работника, но при этом не снимаете с него его собственные.
2. Можно, конечно, предположить, что дело в длительности такого перевода.
3. При этом мы никаким образом не указываем, что свои функции замещающий работник продолжает выполнять.

И то, и другое в принципе невозможно, так как для этого, как минимум, надо со свидетелями увидеть беглеца (чтобы попросить его дать объяснительную), который благополучно скрывается. Зао магнитогорский центр технической экспертизы является подписчиком журнала кадровик-практик печатной и электронной версии с 2010 года. В одном работает бухгалтер полный рабочий день, в другом - совместитель - 4-часовой рабочий день.

• Добавлю еще, что нормы делопроизводства не допускают оформления подписи любого документа с предлогом за или с добавлением косой черты перед написанием должности.
• Наш с вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
• Однако для того, чтобы в это время кто-то выполнял его обязанности, на его место берут другого работника.
• А мы все нянькаемся, да нас еще и позорят!

Другие новости по теме:

• Образец акт приема передачи на английском
• Декларация образец 6 2013 година
• Образец резюме инженер технической поддержки
• Образец договор мены земельных участков
• Техническое задание образец для дизайнера
• Доверенность на сдачу отчетности в налоговую образец скачать
•