Регистрация в качестве работодателя - ИП это просто

Перед тем, как принять на работу первого сотрудника, ИП должен зарегистрироваться в фондах (ПФР, ФСС) в качестве работодателя. Обратите внимание, пройти регистрацию необходимо даже в случае, если вы собираетесь взять сотрудника на ГПД.

ИП регистрируется в фондах один раз – при найме первого сотрудника. Когда предприниматель примет на работу второго сотрудника и последующих, ничего сообщать в фонды он не должен.

Если ИП заключил с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор, он обязан повторно пройти регистрацию в ПФР – на этот раз в качестве работодателя. Для этого в течение 30 календарных дней необходимо подать в ПФР заявление. К заявлению приложите копии:

• Свидетельства о регистрации ИП;
• Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
• Документа, удостоверяющего личность (паспорта);
• Договора, заключенного с сотрудником;
• Лицензии на ведение определенных видов деятельности (в случае, если они у вас имеются).

В фонде вы будете зарегистрирован как работодатель в течение пяти дней со дня подачи комплекта документов.

Не позднее 10 календарных дней со дня приема первого сотрудника на работу, ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Для этого необходимо подать заявление, а также копии следующих документов:

• Свидетельства о регистрации ИП;
• Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
• Трудовой книжки работника;
• Паспорта ИП;
• Если вы уже открыли расчетный счет, то справку об открытии счета.

Если вы заключили с работником гражданско-правовой договор и в нем нет условия о том, что работодатель должен уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то регистрироваться в ФСС не нужно.

Также как и в ПФР, в ФСС вы будете зарегистрирован как работодатель в течение пяти дней со дня подачи комплекта документов.

Заявление в пфр о регистрации ип в качестве работодателя бланк

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста. У ИП был один работник. 30.03.2016 марта он уволен. 04.05.2016 был подан отчет за 1 квартал.
Звонила в ПФР, там сказали действовать так: сдать после майских отчет за второе полугодие с нарастающим, чтобы в нем отразились апрельские платежи за март, а так как начислений за апрель уже не будет, то и взаиморасчеты встанут по нулям.
После этого подождать 3-4 недели, далее звонить прошел ли этот ликвидационный отчет камералку. Если прошел, то можно приходить к ним, делать сверку взаиморасчетов и подавать заявление на снятие с учета.
Все было так и сделано. 12.05.2016 подала ликвидационный отчет. Сейчас звоню узнать прошел ли мой отчет камералку и можно ли уже приходить? Разговор идет с другим специалистом. Девушка заявляет, что я должна была на следующий день после ликвидационного отчета принести им заявление. Объясняю, что мне сказали ждать камеркалки, сверки и только потом заявление нести.
Она говорит, вам сказали неправильно, просто эти люди этим не занимаются и не знают как надо. Приходите - будем разбираться, начислим вам штрафные санкции, что не сдали заявление на следующий день после ликвидационного отчета.
Завтра пойду. Подскажите- правомерно ли штрафовать? Это где-то прописано законом? До начала всей ликвидации читала и в голове отложилось, что конкретного срока нет, есть "разумные" сроки, ну и конечно мысли не было, что могут сказать сделать так-то, а потом за это еще и оштрафовать.

Снять с учета обязаны сразу. А все камералки и прочее потом. Надо было сразу, еще в апреле подавать заявление о снятии с учета. И никакихз "ликвидационных" отчетов у ИП быть не может.
А про штрафные санкции чушь полная. Нет за это штрафов

После регистрации ИП: открытие р

Хотя налоговая и пересылает сведения после регистрации, но вы должны получить уведомления от ПФР и Госстата. Налоговая может сведения не переслать им(зависит от от региона).

ИП сам, за работника не считается, и должен регистрироваться как работодатель в ПФР и ФСС только после найма работника.

В обязательном порядке вам нужно зарегистрировать ИП в ПФР, если налоговая сама этого не сделала и не выдала уведомления.

а) Регистрация как ИП

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИ; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

Документ выдадут: Уведомление с печатью и реквизиты для перечисления взносов

Вы обязаны отчислять фиксированный платеж в пенсионный, независимо от того ведете деятельность или нет. Платеж зависит от даты регистрации и от МРОТ. Воспользуйтесь моим Калькулятором фиксированного платежа ИП .

б) Регистрация в качестве работодателя в ПФ. Только если нанимаете работников.

Документы отнести: первый трудовой договор; копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

срок 30 дней после заключения первого трудового договора с работником

Штраф - 5 000 руб. если прошло больше 90 дней - 10 000 руб.

С 2011 года уведомление ФОМС не нужно, т.к. расчетами занимается ПФР.

Далее в любой страховой мед компании - заключаете договор и получаете мед.полис. С 1 мая 2011 года сотрудники будут оформлять полисы сами и сами смогут выбирать страховую компанию.

В любой мед. страховой компании. Бесплатно. Получение полиса - добровольно, если хотите пользоваться бесплатной медициной.

Документы отнести: паспортом; печать; свидетельство о регистрации страхователя

Документ выдадут: Медицинский полис

Регистрация как работодатель в ФСС, для ИП обязательно только если он нанимает работников(т.е. уже после заключения первого трудового договора).

Документы отнести: первый трудовой договор(если есть), копию ИНН, копию паспорта с пропиской на одном листе, копию ОГРН, копию ЕГРИП, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

После постановки на учёт ФСС выдает уведомление.

срок 10 рабочих дней (с 11 июня 2016 года - 30 дней)

Штраф - 5 000 руб. если прошло больше 90 дней - 10 000 руб.

Сам предприниматель может добровольно становится на учет в ФСС для себя, если собирается в декрет или в отпуск по уходу за ребенком. либо много болеет(больничные ИП ). При этом взносы предприниматель будет платить исходя из МРОТ(6204*2,9% = 179,92 руб./мес для 2016 года) - больше или меньше нельзя.

Предприниматель, который одновременно сам уплачивает за себя(добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям — и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

После постановки на учёт ФСС выдает уведомление.

нет срока но для декретных взносы должны быть уплачены за календарный год

Штраф - не предусмотрен, т.к. это добровольно.

В этом фонде можно получить(в т.ч. через интернет) коды статистики, которые часто требуют для открытия расчетного счета.

По городу Москва: метро Семеновская Ул. Кирпичная 33, тел. 8(499) 780-07-51.

В зависимости от региона уведомление могут выдавать сразу при регистрации. Мосгорстат информирует, что вновь созданные юридические лица, зарегистрированные в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве с 20 июля 2012 года получают уведомления о кодах ОК ТЭИ в составе документов о государственной регистрации в МИ ФНС № 46 по г. Москве.

Адреса отделений федеральной службы статистики Выбираете область, внизу будет ссылка на сайт. В самом низу слева адрес и телефон.

ОКПО в Статистике выдают, но вы бесплатно можете узнать(по ИНН, ОГРН и даже фамилии) его в этой Базе тут(kontur.ru). В этой базе есть и ИП и организации.

А вот уже в базе Госкомстата по ОКПО, ИНН и ОГРНИП вы сможете получить выписку кодов. Ехать за ними никуда не нужно. Вы можете самостоятельно распечатать Уведомление по форме, утвержденной Федеральной службой государственной статистики (Росстатом).

получать коды необязательно, но их требуют некоторые банки и другие организации

Если вы всё таки решили получить их лично:

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: Уведомление с кодами статистики с печатью

Представляется по месту предполагаемого фактического осуществления работ (оказания услуг).

В Роспотребнадзоре нужно регистрироваться до начала деятельности. Начало деятельности это первый доход, а не наличие кода ОКВЭД.

Для тех ИП кто собирается заниматься след. видами деятельности необходима регистрация в территориальном отделении Роспотребнадзора: предоставление гостиничных услуг, а также услуг по временному размещению и обеспечению временного проживания; предоставление бытовых услуг; предоставление услуг общественного питания; розничная торговля; оптовая торговля; предоставление услуг по перевозкам пассажиров и багажа по заказам автомобильным транспортом(в т.ч. транспортом, грузоподъемность которого составляет свыше 2,5 тонн) (за исключением осуществления таких перевозок по маршрутам регулярных перевозок, а также для обеспечения собственных нужд юридических лиц, индивидуальных предпринимателей); обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, за исключением мебели; издательская и полиграфическая деятельность; деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий. Производство: текстильных материалов; швейных изделий; одежды; кожи, изделий из кожи, в том числе обуви; хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий; молока и молочной продукции; соковой продукции из фруктов и овощей; масложировой продукции; сахара; мукомольной продукции; безалкогольных напитков.

Перечень кодов ОКВЭД и ОКУН, при которых необходимо уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности, можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.

Документы отнести: копию ИНН, копию ОГРН ИП, копию ЕГРИП и уведомление в 2 копиях(см. ниже).

Документы можно отнести лично, по доверенности через представителя, либо по почте.

Кстати, есть Реестр уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности. Тут можно проверить всех кто подавал уведомление в Роспотребнадзор и даже на какие ОКВЭД и ОКУН.

срок: до начала деятельности(до первого дохода)

Штраф: На должностных лиц от 3000 до 5000 рублей(КОАП Статья 19.7.5-1).

Также в Роспотребнадзор(если вы там на учете) необходимо сообщать о следующих изменениях:

а) изменение места нахождения юридического лица и (или) места фактического осуществления деятельности;

б) изменение места жительства индивидуального предпринимателя и (или) места фактического осуществления деятельности;

в) реорганизация юридического лица.

срок: 10 дней с момента изменения

На должностных лиц от 3000 до 5000 рублей(КОАП Статья 19.7.5-1).

Печать не обязательна для ИП, но банки и заказчики(поверьте - печать для многих сильно поднимает ваш авторитет) ее часто требуют. Также печать иногда требуется чтобы заверить документы(экономия на нотариусе).

Печать можно заказать в любой компании по изготовлению печатей, около 400-1500 р. Можно в центре печати вставить любую картинку.

Документы отнести: копию ИНН; копию уведомления из федеральной службы гос.статистики. копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: Печать;, чек

Расчетный счет в банке обязателен только для безналичных поступлений денег от ИП деятельности. Для любых платежей, поступлений из налоговой и фондов и пр. можно использовать личный счет.

Расчетные счета ИП могут быть также застрахованы агенством по страхованию вкладов(если банк там есть, посмотреть можно тут ).

Узнавайте тарифы банков. Многие банки не берут деньги за открытие счета. В сбербанке сервис не очень хороший.

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: договор; извещение

Р/с можно открыть в любом банке РФ и в любом количестве. Нет требований открывать расчетный счет по месту деятельности.

Можно ли использовать личный счет для предпринимательской деятельности?

Нельзя. Личные(лицевые) и расчетные счета различаются по классификации и ваш клиент юридическое лицо или ИП оплачивая на лицевой счет становится налоговым агентом по НДФЛ, скорее всего любой бухгалтер откажется платить на такой счет. У всех банков в договоре обслуживание лицевого(личного) счета указанно, что вы не вправе его использовать в предпринимательской деятельности. ИФНС может признать поступление на лицевой счет доходом физического лица и выставить налог в размере 13%, а также штрафы и пени, если это всплывет.

Со 2 мая 2014 года уведомлять налоговую об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это будет делать сам банк.

С 1 мая 2014 года уведомлять пенсионный об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это будет делать сам банк.

С 1 мая 2014 года уведомлять ФСС об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это будет делать сам банк.

Отметим, требование пп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ о сообщении налогоплательщиками налоговым органам(и фондам) об открытии (закрытии) счетов не распространяется на депозитные и транзитные валютные счета.

Все деньги которые законно поступают могут быть:

1) безналичными через р/с в банке

2) наличными с использованием ККМ(синонимы ККТ, касса, кассовый аппарат)

3) наличными с выдачей бланков строгой отчетности (БСО) физическим лицам при оказании услуг. При розничной торговле выдавать БСО нельзя

Можно самостоятельно разрабатывать бланки и печатать их, если нет готовых разработанных форм. Печатать БСО на обычных компьютерах нельзя. Заказывать бланки надо в типографиях.

Учет бланков БСО документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). Формы книги БСО нет.

БСО и книгу учета БСО регистрировать в налоговой не надо.

4) наличными если ЕНВД и выдаете документ(товарный чек) с рядом реквизитов

5) Пластиковой картой (Visa, Mastercard, Maestro). Необходим ККТ при оформлении покупки вы выбиваете чек на сумму снятую с карточки.

6) наличными без ККМ и БСО: продажа на рынках, выставочных залах, развозная и разносная торговля, продажа лотерейных билетов, газет и журналов, из цистерн и т.д

Все этапы пройдены. Вы можете приступать к работе. По налогам кратко и с документами читайте тут: Основные налоги: доступно

Заявление на закрытие ИП в ПФР

Что нужно для закрытия ИП в ПФР? Ответ на этот вопрос зависит от того, являлся ли индивидуальный предприниматель работодателем.

Простота закрытия индивидуального предприятия в России — одно из его преимуществ перед другими формами организации бизнеса, в частности, ООО, ЗАО, ОАО. Для прекращения деятельности ИП достаточно заявления по установленной форме и квитанции об оплате госпошлины (сумма к оплате в 2016 году составляет 800 руб.). Эти документы передаются в ФНС по месту регистрации. Сделать это можно разными способами: заказным письмом, в электронном виде, лично или через законного представителя с нотариальной доверенностью на представление интересов.

Через 5 дней после предоставления запрашиваемого пакета документа в Налоговой предприниматель должен получить на руки свидетельство о ликвидации ИП и выписку из ЕГРИП с соответствующей отметкой.

Снятие с учета индивидуального предпринимателя без сотрудников в Пенсионном фонде происходит автоматически на основе информации, поступившей из ФНС. Никаких заявлений в фонд писать не требуется. Ликвидация самозанятого статуса ИП в Пенсионном фонде происходит в срок до 5 дней.

Часто налоговики требовали при закрытии ИП предоставить им справку об отсутствии долгов в Пенсионный фонд. На самом деле это требование незаконно, так как в установленном законом перечне документов справка отсутствует, и предприниматель вправе предъявить ее лишь по собственному желанию.

Многие бизнесмены ошибочно полагают, что ИП не закроешь с долгами в Пенсионный фонд. На самом деле это не так — процедура прекращения предпринимательства с долгами по фиксированным взносам ничем не отличается от того порядка, который действует по отношению к бизнесменам без долгов.

Бизнесмен может сам решать, когда ему оплатить долг по пенсионным взносам: до или после ликвидации ИП. При этом до момента прекращения его деятельности и ликвидации предпринимательского статуса будут продолжать начисляться взносы в фиксированном размере.

Не стоит полагать, что ликвидация статуса ИП позволит не платить накопившуюся задолженность по фиксированным взносам. Все долги предпринимателя переходят на него как на физлицо. Пенсионный фонд вправе взыскать долг и после прекращения предпринимательской деятельности, обратившись в суд. Более того, долги по взносам в ПФР не имеют трехлетнего срока давности по взысканию, как налоговая задолженность.

Вернуться к оглавлению

Если предприниматель привлекал к работе наемных сотрудников и был зарегистрирован в ПФР в качестве работодателя, то перед закрытием ИП ему необходимо сняться с учета в этой организации. При этом за ним закрепляется обязанность предоставить отчетность по форме РСВ-1 до момента ликвидации статуса ИП.

Когда бизнесмен принимает на работу своего первого сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору, у него есть 30 дней на то, чтобы зарегистрироваться. Иначе ему грозит штраф. Для снятия с учета в ПФР строгих сроков не предусмотрено: бизнесмен может сделать это в любой момент. Но до ликвидации своего статуса работодателя он обязан будет предоставлять нулевую отчетность по страховым взносам.

Для закрытия ИП документы в ПФР предоставляются согласно действующему законодательству. От предпринимателя потребуется принести копию приказа о расторжении трудового договора с последним из работников (на нем сотрудник должен поставить печать с отметкой о регистрации), заявление на закрытие ИП в Пенсионный фонд и отчетность за последний квартал, в том числе, персонифицированную.

Только после предоставления всех необходимых документов, проведения камеральной проверки и сверки по расчетам, бизнесмена смогут снять с учета.

Для заявления на закрытие ИП в ПФР бланк имеет строго установленную форму. Найти его можно на официальном сайте Пенсионного фонда. В заявлении нужно указать ФИО ИП, его ИНН и ОГРНИП, адрес проживания (он же юридический адрес для предпринимателя), а также контактные телефоны и отметить то, что он прекратил привлекать наемных сотрудников.

Образец заявления в ПФР о закрытии ИП и сам бланк можно запросить у специалиста Пенсионного фонда. Он может оказать помощь предпринимателю в правильном заполнении формы.

Через 14 дней после подачи всех документов ИП снимут с учета в качестве работодателя и выдадут ему соответствующее уведомление.

После получения уведомления о ликвидации статуса работодателя у ИП будет 15 дней на оплату задолженности по страховым взносам. В этом случае за долги ИП также продолжит отвечать уже в статусе физлица.

Регистрация ИП в ПФР - Пенсионный фонд

С 1 января 2002 года вопросы пенсионного страхования регулируются нормами Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

Обязанность и порядок уплаты работающими гражданами страховых взносов, размеры тарифов определяются законодательными актами, исходя из социальных гарантий пенсионного обеспечения каждого гражданина и единых принципов исчисления пенсий.

Регистрация ИП в территориальных органах ПФР может быть несколько раз по разным основаниям.

Во-первых. индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться в качестве страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированного платежа за себя.

Во-вторых. он обязан повторно зарегистрироваться, сделать постановку на учет в Пенсионный фонд, если он является работодателем и заключает с гражданами трудовые или гражданско-правовые договоры.

В-третьих. предпринимателю необходимо пройти регистрацию, если он пожелал уплачивать фиксированный платеж выше установленного.

Прежде всего, ИП регистрируется в фонде в качестве страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированного платежа за себя. Процедура регистрации аналогична той, что применяется для регистрации организаций. ПФР должен зарегистрировать ИП в течение пяти дней с момента представления в ПФР регистрирующим органом сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Еще один из вариантов - это купить готовую фирму.

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Закон № 167-ФЗ ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Этот же порядок применяется для регистрации в территориальном органе ПФР глав крестьянских (фермерских) хозяйств и частных детективов. Индивидуальные предприниматели, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и частные детективы регистрируются в территориальном органе ПФР по месту жительства. Члены крестьянских (фермерских) хозяйств не регистрируются в территориальных органах ПФР, поскольку страховые взносы за них уплачивает глава хозяйства, членами которого они являются.

После регистрации индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер и страхователю направляется уведомление об этом.

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

• заявление о регистрации;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
• документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

После этого территориальный орган ПФР, осуществивший регистрацию ИП в качестве страхователя, выдаст индивидуальному предпринимателю уведомление о регистрации.

Заявление для регистрации ИП в территориальном органе ПФР индивидуальные предприниматели должны подавать и в том случае, если они пожелают добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и уплачивать страховые взносы в ПФР в части, превышающей суммы фиксированного платежа. Таким образом, это будет уже третьим основанием для регистрации в органах ПФР.

Вместе с заявлением предприниматель представляет паспорт, уведомление о регистрации в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. После регистрации территориальный орган ПФР выдает уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

1. Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871 ). Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.

2. Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ ) - Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Раньше, при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя обязательным было получение справки в Пенсионном фонде для дальнейшего предоставления ее в регистрирующий орган. Без этого документа в инспекции физическому лицу отказывали в его желании расстаться со статусом индивидуального предпринимателя. Сегодня в связи с изменениями в законодательстве регистрирующий орган должен сам запрашивать необходимую информацию о предпринимателе в территориальном органе Пенсионного фонда.

Действующие нормативные акты никак не связывают данный документ с наличием или отсутствием у предпринимателя задолженности по страховым взносам. Он только подтверждает представление предпринимателем в Пенсионный фонд сведений в соответствии с требованиями следующих норм:
- "пп. 1" - "8 п. 2 ст. 6" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" - страховой номер; фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; адрес постоянного места жительства; серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов; гражданство;
- "п. 2 ст. 11" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" - сведения о работающих у него застрахованных лицах;
- "п. 4 ст. 9" Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" - реестр застрахованных лиц.

При наличии сведений о невыполнении требований, предусмотренных вышеуказанными положениями, регистрирующим органом принимается решение об отказе в регистрации. Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа не является. Долги, правда, никуда не уйдут и будут числиться за вами уже как за физическим лицом. Рано или поздно эту задолженность все равно придется погасить.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Регистрация индивидуального предпринимательства не обходит стороной инстанции ПФР. Постановка на учет предпринимателя относится к присвоению ему статуса ИП-плательщика. Процедура оформления в ПФР обусловлена отсутствием дополнительных ресурсов в завершении регистрации в отделениях ФНС.

Ранее мы писали о том, как составить заявление на регистрацию ИП. После официальной регистрации предприятия (организации, фирмы) предпринимателю необходимо встать на учет в ПФР, ФНС и иные внебюджетные фонды. В случае, когда предпринимателю не вручили выписку с присвоенными кодами Росстата, тогда постановка на учет в ПФР тоже будет обязательной.

В 2016 году не произошло никаких изменений в алгоритме регистрации малого бизнеса, поэтому отражение своей организации в реестре ПФР будет обязательной процедурой. В лице будущего работодателя, предприниматель обязан отчислять обязательные взносы с заработной платы своих сотрудников. Это касается и случаев, когда предприниматель отчисляет взносы в заработные фонды только за себя одного ( регистрация ИП в ПФР без работников ).

Размер взносов и сроки назначаются в соответствии с действующим законодательством. Наличие отметки о своей деятельности в органах ПФР делает предпринимателя полноценным работодателем, способным в полной мере управлять своим коллективом.

Бизнесмен может проходить процедуру регистрации в ПФР некоторое количество раз, имея на это ряд причин:

• Регистрация предпринимателя как страхователя (уплата назначенного постоянного платежа за самого себя);
• Выплата взносов с доходов, включая заработную плату сотрудников;
• В случае выплаты предпринимателем обязательного взноса выше утвержденной нормы.

Примечания: повторная регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит лишь тогда, если деятельность бизнесмена подразумевает штат из сотрудников. Только тогда предприниматель может иметь статус работодателя и заключать с наемными работниками договора на основе гражданских и правовых норм.

Процедуру регистрации в ПФР можно провести смежно с регистрацией в органах ФМС и Фонде социального страхования, так как пакет документов одинаков и подается в один кабинет.

Для регистрации ИП в ПФР следует подготовить ряд документов:

• Письменное заявление о намерении регистрации;
• Копии паспорта гражданина РФ (лицевая сторона, прописка);
• Копия справки с номером налогоплательщика (сведения о ИНН );
• Свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП (копия);
• Свидетельство о постановке на учет в ФНС (копия);
• Выписка из единого реестра ИП (копия);
• Уведомление о внесении регулярных взносов в ПФР в качестве страхователя.

Сумма ежемесячных взносов (возможна оплата полной суммы по итогам года), сроки и порядок оплаты будет зависеть от суммы минимальной зарплаты сотрудников, даты регистрации самого предпринимателя. Необходимый пакет документов может быть расширен по требованию представителя ПФР в рассмотрении индивидуальных случаев.

Если для осуществления хозяйственной деятельности в качестве ИП бизнесмен заключает трудовое соглашение даже с одним сотрудником, тогда ему следует вставать на учет в ФСС и ПФР по месту жительства в срочном порядке. Для этой процедуры достаточно подготовить следующий пакет документации:

• Письменное заявление предпринимателя о регистрации;
• Паспорт с пропиской на территории РФ;
• Свидетельство о постановке на налоговый учет;
• Подтверждающий наличие хотя бы одной штатной единицы документ (трудовой договор или иной гражданско-правовой акт).

После постановки на учет, представители ПФР выдадут бизнесмену письменное уведомление о состоявшейся регистрации.

1. Если у предпринимателя наличие нанятых сотрудников для осуществления деятельности не подразумевается, тогда регистрация ИП в ПФР не является обязательной процедурой. Здесь происходит автоматическое включение в реестр на основании обмена документальных данных между пенсионным и налоговым органами.

2. Если после заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником прошло более 10 суток, а предприниматель не зарегистрировался в ФСС, то ему назначается штраф, варьирующийся от 5 000 до 10 000 рублей каждому фонду.

Основываясь на статью 11 ФЗ № 167, регламентирующую обязательное страхование в РФ, страхователь обязан пройти процедуру регистрации ИП за 30 дней с начала действия трудового соглашения хотя бы с одним работником. В противном случае, на предпринимателя накладывается штраф в 5 000 рублей.

Если исполнение закона о регистрации откладывается на 90 дней, тогда штраф назначается в размере 10 000 рублей. Нарушение сроков постановки на регистрационный учет во внебюджетные фонды влечет за собой административный штраф с взысканием суммы от 500 до 1000 рублей.

Изменения по ЕНВД (вмененке) с 2016 года в этом обзоре .

Территориальный орган ПФР обязуется в пятидневный срок, со дня предоставления индивидуальным предпринимателем полного пакета требуемых документов, осуществить регистрацию физического лица в качестве ИП. Информация обрабатывается органами ФСС и ПФР путем обмена электронными документами.

Свидетельство о завершении процедуры регистрации страхователей ПФР направляет предпринимателю (здесь, страхователю) почтовым переводом по фактическому месту жительства. По срокам это составляет примерно от 2 до 4 недель в зависимости от региона проживания.

Осуществление процедуры регистрации иногда требуется в более сжатые сроки, например, при приеме на работу еще одного сотрудника. Для этого стоит обратиться в ПФР за разъяснением ситуации и тактики дальнейших действий.

Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя ответственная процедура, которую нельзя игнорировать. Для перспективного бизнеса порядок в документах и делах с соблюдением всех правовых аспектов считается основополагающим фактором успешной деятельности любого индивидуального предпринимателя.

Смотрите также видео о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:

Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР 2016

Для осуществления предпринимательской деятельности физическому лицу необходимо зарегистрироваться в ФНС и ПФРФ в качестве индивидуального предпринимателя. При найме на работу сотрудников в ПФ потребуется пройти повторную регистрацию ИП в качестве работодателя,а также регистрацию ИП как работодателя в ФСС (Фонде Социального Страхования).

Часто задавыемые впоросы:

• Обязательно регистрироваться ИП в качестве работодателя?
• Зачем нужна регистрация?
• Что для этого необходимо?
• Сроки постановки на учет ИП?
• Чем грозит нарушение сроков постановки на учет ИП в качестве работодателя?

Регистрация ИП как работодателя (или страхователя) является обязательным условием при приеме на работу и заключении трудовых или гражданско-правовых договоренностей. Оформление необходимо для отчисления денежных средств в пользу сотрудников. Отчисления на счет наемных сотрудников называются страховыми выплатами и необходимы они для начисления будущей пенсии и на случай получения травм на производстве, потери трудоспособности.

Для регистрации следует обратиться с заявлением в ПФР и ФСС, предоставив необходимый перечень документов. Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя нужно подать не позднее сроков, определенных законодательством РФ. Для регистрации в ФСС этот срок составляет десять дней со дня заключения трудовой договоренности с первым наемным работником. В ПФР заявление о постановке на учет в качестве работодателя можно подать в течение месяца с момента заключения трудового соглашения. При несоблюдении сроков постановки на учет на индивидуального предпринимателя налагается штраф пять тысяч рублей, как в пользу ПФ, так и в пользу ФСС. Если нарушение срока регистрации составляет девяносто дней и более размер штрафа увеличивается до десяти тысяч рублей. Помимо основного штрафа с ИП взыскивается десять процентов от страховых взносов, сумма которых рассчитывается за весь период осуществляемой без регистрации деятельности.

Для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР в 2016 году необходимо обратиться в отделение по месту жительства, предоставив пакет документов:

• свидетельство о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
• лицензию на осуществление предпринимательской деятельности;
• ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя;
• оригинал паспорта работодателя, а также копии первой страницы документа и прописки;
• заключенное с работником трудовое соглашение с подписями обоих сторон;
• паспорт или копия паспорта сотрудника (первая страница и прописка);
• ИНН и СНИЛС сотрудника;
• медицинскую книжку работника;
• трудовую книжку работника.

Копии документов должны быть нотариально заверены. В некоторых случаях ПФ может потребовать выписку из ЕГРИП – федерального информационного ресурса, куда заносятся данные об ИП. Выписку можно получить двумя способами – онлайн на портале Налоговой Инспекции или в любом отделении ФНС. Важно знать, что выписка из ЕГРИП действительна не более одного месяца со дня ее оформления.

Основанием для регистрации в ПФР в качестве работодателя служит заявление о постановке на учет в качестве страхового лица.

В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество, адрес прописки заявителя, а также:

• дату рождения, причем месяц следует обозначить буквами;
• место рождения в точном соответствии с записями об этом в документе, удостоверяющем личность;
• название и код отделения ПФ, куда подается заявление;
• регистрационный номер ИП;
• ИНН;
• гражданство;
• домашний и рабочий номер телефона;
• причину оформления регистрации, в случае смены места жительства необходимо вписать, не только область прежнего проживания, населенный пункт и улицу, но и обязательно почтовый индекс;
• информацию о документе, дающем право вести предпринимательскую деятельность – номер, дату и место выдачи, кем выдан, срок действия;
• вид деятельности ИП и адрес ее осуществления;
• дату начисления заработной платы сотруднику;
• в конце подпись и дату подачи заявления.

В заявлении не допускаются помарки и исправления. Как подсказку для правильного заполнения заявления на стендах в отделениях ПФ должны находиться образцы.

Время оформления регистрации составляет от трех до пяти дней. По истечении данного срока ИП получает извещение о присвоении ему регистрационного номера, необходимого для перечисления страховых выплат на счет работника.

Не позже десяти дней с момента приема на работу сотрудника ИП в обязательном порядке должен предоставить в ФСС заявление и документы, необходимые для регистрации его в качестве страхователя. Работодатель обязан застраховать сотрудника и оплачивать взносы по двум видам страхования – на случай временной недееспособности по болезни или на время декретного отпуска, на случай производственных травм или заболеваний, полученных на предприятии.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ФСС:

• копия документа о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
• копия ИНН;
• копия паспорта предпринимателя;
• справка об открытии расчетного счета в банковском учреждении;
• справка из ЕГРИП;
• копия трудовой книжки сотрудника;
• копия трудового соглашения, заверенная подписями обоих сторон.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя:

В заявлении необходимо аккуратно, без исправлений указать:

• ФИО заявителя;
• место жительства;
• рабочий и домашний номер телефона;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• информацию о государственной регистрации ИП (дата выдачи, номер, орган, выдавший документ);
• информацию о документе, подтверждающем право заниматься предпринимательской деятельностью (номер, дата и место выдачи, кем выдан, срок действия);
• ИНН;
• сведения о заключении трудового соглашения (номер, дата, срок действия);
• вид деятельности;
• место осуществления предпринимательской деятельности;
• реквизиты банка (номер счета, БИК);
• дата получения заработной платы работника;
• дату оформления заявления.

Регистрация в ФСС производится в течение пяти дней, по истечении которых ИП получает уведомление о постановке на учет и о размере страховых платежей.