Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
5. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
6. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
7. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
8. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
9. УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
10. УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
11. Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
12. ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
13. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
14. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
15. Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
16. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
17. ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
18. РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
19. Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
20. ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
21. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
22. В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
23. ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
24. НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Приказ о ведении табеля учета рабочего времени образец - Раздаем файлы

Временной нетрудоспособности, приказ (распоряжение) о предоставлении. Приказа о предпредпредназначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени. Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть.

Могу сказать больше у меня повсевременно во время работы открыто окно программки и я повсевременно обращаюсь за консультацией. Минск о предпредпредназначении ответственных лиц в целях организации учета рабочего времени в ооо ключ приказываю 1. В графе 4 (должность) указывается должность сотруденькика в серьезном согласовании со штатным расписанием.

Крыма, а работодатели уже просит познание трудового законодательства рф и кадровое делопроизводство. Назначить ответственным за своевременное получение данных миронову светлану антоновну,управляющего отдела кадров сущность волнений фин.

В графе 31 указывается количество ночных смен, отработанных работником в течение месяца. В новеньком подразделении табель оформляется со денекка фактического перехода, но после дизайна приказа. Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для экономных учреждений (n 0504421) установлена приказом минфина рф от 30.

Установленного режима рабочего времени и учета времени, практически отработанного и. Уверенная 5 и пожелания фортуны, спасибо вам огромное! Приказ о предпредпредназначении ответственных за ведение табеля учета.

В 4-ю и 6-ю графы заносим код издержек рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый денек месяца. Приказ о ведении табеля учёта рабочего времени на предприятии.

В итоговые переработанные деньки не врубаются те, когда сотруденькик отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т. Так практически всюду делают, поначалу обычному рабочему люду, кто денекги зарабатывает, а позже нам, иждевенцам, кто их в основном растрачивает. отлично, что подписчик получает и приложения, посвященные только одной теме, где она изложена конкретно и раскрыта в пошаговом режиме.

У нас табели и наряды закрывали прорабы либо начальники участков. Работники категории а имеют право свободного выхода (входа) за пределы предприятия в рабочее время.

О ведении табеля учета рабочего времени

В данной ситуации организация может вести два табеля, в действующем законодательстве нет по этому поводу запрета. Каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. Поэтому Вы вправе вести по данному сотруднику два табеля в каждом подразделении, тем самым распределяя затраты по его зарплате. Конкретный порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени следует закрепить в локальных нормативных актах организации, где прописан порядок начисления и выплаты зарплаты (ст. 8 ТК РФ ).

Если в обособленном подразделении большое количество сотрудников, обязанности по табельщика можно возложить на одного из них, если нет- табель должен вести сотрудник главного офиса, либо сам работник. Руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8. 57. 91 Трудового кодекса РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Система Кадры

1. Рекомендация:Как вести учет рабочего времени

Формы учета рабочего времени

Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников*

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

• табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12 ;
• табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 ).*

В бюджетных организациях и учреждениях используют типовые формы:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421 ;
• табель учета рабочего времени по форме № 0301008 – при автоматизированной обработке данных.

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8. 57. 91 Трудового кодекса РФ.*

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.*

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:*

• централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;
• децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает в другом городе без создания обособленного подразделения

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Данные о сотрудниках в табель учета рабочего времени в соответствии со штатным расписанием подразделения вносит уполномоченное лицо организации, чаще всего это сотрудник кадровой службы.

В случае если сотрудник работает в другом городе без создания обособленного подразделения, то не представляется возможным проконтролировать соблюдение им установленного в организации режима рабочего времени.

Поэтому рекомендуется возложить обязанность по заполнению табеля учета рабочего времени непосредственно на самого сотрудника, работающего в другом городе. Сотрудник будет самостоятельно подписывать табель и предоставлять данные в бухгалтерию.

За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени ответственному сотруднику можноустановить доплату или включить обязанность по заполнению табеля в его должностные обязанности.

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья:Там, за туманами: организуем делопроизводство в обособленном подразделении

Быть или не быть?

Нужно сказать, что четкие требования по указанным выше вопросам в законодательстве отсутствуют. Так, нигде не содержится запрета на то, чтобы работодатель сам принимал решение, где вести документооборот в обособленном подразделении или централизованно. Исходя из этого, организация устанавливает порядок приема, ведения, хранения и выдачи кадровых документов самостоятельно, с учетом своих организационных, кадровых и финансовых возможностей. Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого из двух названных вариантов (таблица).*

ВАРИАНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБОСОБЛЕННОМ СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

Проанализировав таблицу, можно сделать вывод, что при решении вопроса о типе ведения кадрового делопроизводства в подразделении необходимо учитывать все существующие риски и возможности организации, а также принципы элементарной целесообразности.

Если в обособленном подразделении работает от одного до пяти человек, вводить в структуру штатную единицу специалиста по кадрам нецелесообразно. Возлагать обязанности по оформлению кадровых документов на одного из работников подразделения также не всегда имеет смысл, так как при этом ему необходимы специальные знания и навыки (которым, возможно, его потребуется еще обучить).*

Если в подразделении достаточно большой штат (от 30 человек и выше), введение должностной единицы по оформлению кадровых документов оправданно. Сотрудника можно взять по совместительству, либо передать обязанности работнику обособленного структурного подразделения в виде совмещения, расширения зоны обслуживания (ст. 602ТК РФ).

Кто в доме хозяин?

Еще один важный вопрос: кто должен подписывать кадровые документы в обособленном подразделении? При децентрализованном варианте такие полномочия передаются руководителю подразделения, который в свою очередь все или часть из них может возложить на одного из своих подчиненных. Но чаще подпись под кадровыми документами сохраняется за руководителем подразделения. Данное право передается ему по доверенности и/или возлагается приказом руководителя организации.*

Крайне редко, но тем не менее встречаются в практике ситуации, когда руководитель организации в принципе не имеет права передать данные полномочия руководителю обособленного подразделения либо устанавливается отдельная процедура согласования данного вопроса. Поэтому прежде чем решать вопрос о передаче части полномочий из головного офиса, необходимо удостовериться, что учредительные документы позволяют это сделать и никакого запрета или ограничений в них не установлено.

Рассмотрим указанные варианты ведения делопроизводства в обособленных структурных подразделениях. Для удобства сделаем это на примере сравнительной таблицы.

СПОСОБЫ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБОСОБЛЕННЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ: СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА

А что мне за это будет?

Оценивая целесообразность или нецелесообразность каждого из вариантов ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, работодатель должен четко понимать, что процедура оформления кадровых документов должна быть поставлена так, чтобы было возможно соблюсти сроки оформления, подписания, ознакомления работника с документами. При нарушении установленных законодательно сроков как руководитель организации, так и виновные должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Основные из названных сроков приведены в таблице.

ВАЖНЫЕ СРОКИ В КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Напоследок отметим, что на практике встречаются смешанные варианты распределения обязанностей по ведению кадрового делопроизводства между центральным офисом и обособленным структурным подразделением. В дальнейшем мы обязательно будем еще возвращаться к начатой сегодня теме.*

Журнал «Кадровое дело» № 5 Май 2008

3. Статья:Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Как вести табель, если сотрудники разбросаны по офисам?

Меня назначили ответственной за ведение табеля учета рабочего времени отдела, в котором рабочие места сотрудников находятся в соседних офисах. Ходить в дальние офисы не всегда есть время, и я проставляю явку работникам с их слов по телефону. Могут ли у меня из-за этого возникнуть какие-нибудь проблемы?

Да, могут. Дело в том, что ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте.* Представьте ситуацию, что за сотрудника по телефону ответил кто-то из коллег и сообщил о его явке. А на самом деле работник прогуливал (или находился на больничном, в командировке и т. п.). Если такое несоответствие выявится в бухгалтерии при расчете зарплаты, вам придется не только переделывать табель, но и писать объяснительную записку, почему так произошло. Еще серьезнее, если по ошибочному табелю бухгалтер уже произвел расчет. За такое нарушение руководитель организации может сделать вам замечание или объявить выговор (ст. 192 ТК РФ).

Помните, что основанием для проставления того или иного кода в табеле служат различные подтверждающие документы. Это приказы работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листки временной нетрудоспособности, медицинские справки, докладные и объяснительные записки, акты и т. п. В вашем случае (при удаленности контрольного объекта), придется организовать рабочее время таким образом, чтобы на исполнение обязанности табельщика оставалось время. А лучше все-таки, если в каждом офисе будет свой табельщик.*

Журнал «Кадровое дело» № 5 Май 2010

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Как составить табель учета рабочего времени на 2016 год

Вести учет рабочего времени должны абсолютно все работодатели. А значит и вам будет полезна информация о том, как вести табель учета рабочего времени в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

• Как вести суммированный учет рабочего времени
• Могут ли малые компании не вести табель учета рабочего времени
• По какой форме заполнять табель учета рабочего времени

Как заполнить табель учета рабочего времени в нестандартных случаях читайте в отдельной статье .

Все работодатели должны вести учет времени, которое фактически отработал каждый сотрудник (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Причем никаких исключений для малых компаний и ИП не предусмотрено.

Вы можете учитывать рабочее время одним из двух способов (ст. 100 ТК РФ):

• ­поденный. То есть учитывать каждый день при 5-ти или 6-ти дневной рабочей неделе;
• суммированный учет. Подойдет для сотрудников, которым невозможно установить ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени.

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы – 40 часов в неделю (ч.2 ст. 91 ТК РФ). Но! В течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д. но не более года. Исключение - сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может быть больше трех месяцев.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели – по общим правилам 40 часов в неделю. Для сотрудников до 16 лет – не более 24 часов в неделю.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме. Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ).

Ответы на вопросы бухгалтеров о заполнении табеля учета рабочего времени вы найдете в статье .

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

ПРИКАЗ № 4
о введении суммированного учета рабочего времени

г. Москва 16.05.2016

На основании ст. 104 Трудового кодекса РФ, Положения о суммированном учете рабочего времени ООО «Эклер» от 16 мая 2016 г.

1. С 1 августа 2016 г. установить режим суммированного учета рабочего времени по должностям, указанным в Приложении № 1 к Положению о суммированном учете рабочего времени от 16 мая 2016 г.
2. Установить продолжительность учетного периода равной одному месяцу.
3. Руководителям подразделений за два месяца до соответствующего учетного периода ознакомить работников и представить для утверждения графики сменности.
4. Главному бухгалтеру А.С. Сахаровой производить оплату труда работников, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, в соответствии с действующим законодательством.
5. Руководителям подразделений обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполняемых работниками сверх графиков сменности.
6. Обязанность вести табеля учета рабочего времени возложить на руководителей подразделений.
7. Контроль за проверкой табелей и данных о сверхурочных часах, а также ежемесячное оформление приказов об оплате сверхурочных часов возложить на отдел кадров.
8. В срок до 23 мая 2015 г. ознакомить должностных лиц, перечисленных в настоящем Приказе, а также сотрудников по должностям, указанным в Приложении № 1 к Положению о суммированном учете рабочего времени от 16 мая 2016 г. с настоящим Приказом под подпись. Не позднее 1 июня 2016 г. обеспечить заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, которые подлежат переводу на суммированный учет рабочего времени.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Образец Положения о суммированном учете рабочего времени

1. Общие положения

1.1. Суммированный учет вводится при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Перечень должностей работников, по которым устанавливается суммированный учет, указан в приложении № 1 к настоящему Положению.

1.2. Продолжительность учетного периода на предприятии для всех категорий работников, по
которым применяется суммированный учет, устанавливается локальными актами ООО «Эклер». Учетный период охватывает рабочее время, в том числе часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, и время отдыха.

1.3. Суммарная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику сменности может в определенных пределах отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период, чтобы сумма отработанных часов не превышала норму рабочих часов учетного периода.

1.4. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируется графиком сменности, который утверждается руководителем ООО «Эклер».

1.5. При приеме на работу, где применяется суммированный учет, первым днем учетного периода является день приема на работу.

1.6. При увольнении с работы, где применяется суммированный учет, последним днем учетного периода является день увольнения.

1.7. При временном переводе работника на другую работу, где применяется суммированный учет, учетный период будет равняться календарной продолжительности перевода на другую работу (со дня начала перевода по день его окончания включительно).

1.8. При временном переводе работника с работы, где применяется суммированный учет, на другую работу, где суммированный учет не применяется, календарное время такого перевода (со дня начала перевода по день его окончания включительно) исключается из учетного периода.

1.9. Норма рабочего времени определяется в соответствии с производственным календарем на каждый календарный год, с учетом ограничений по продолжительности рабочего дня, рабочей недели и других ограничений продолжительности рабочего времени, установленных Трудовым кодексом РФ. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями статьи 104 Трудового кодекса РФ. Для работающих неполный или сокращенный рабочий день (смену, неделю) нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

2. Порядок учета рабочего времени

2.1. Отработанное время при суммированном учете определяют с момента фактического начала выполнения работником трудовых обязанностей на определенном ему рабочем месте и до момента фактического освобождения от работы.

2.2. Учет рабочего времени осуществляется помесячно на основании ведения табеля учета использования рабочего времени (далее – табеля).

2.3. Обязанности по ведению табеля возлагаются на руководителя структурного подразделения, другого лица, ответственного за ведение табеля в подразделении.

2.4. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом регистрации явок и неявок за каждый рабочий день (смену) независимо от вида учета рабочего времени.

2.5. По каждому списочному работнику, а также работнику, принятому на работу по совместительству из другой организации, в табеле должны быть заполнены следующие реквизиты: табельный номер, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), число отработанных дней, число отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, часов работы в выходные и нерабочие праздничные дни, число дней неявок, в том числе по причине временной нетрудоспособности, отпуска и т. п.

2.6. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, о сверхурочной работе и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании подтверждающих документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, приказ о предоставлении отпуска и т. п.).

2.7. Табель составляется в одном экземпляре руководителем подразделения или другим ответственным лицом и контролируется работником отдела кадров ООО «Эклер».

2.8. Включение в табель работников и исключение из него производится на основании следующих документов по учету кадров: приказ о приеме работника на работу, приказ о переводе работника на другую работу; приказ о прекращении действия трудового договора с работником.

2.9. Табель после подписания руководителем подразделения, работником отдела кадров передается в бухгалтерию ООО «Эклер».

2.10. Привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, на основании приказа руководителя ООО «Эклер». Подготовка проекта приказа осуществляется работником отдела кадров.

3. Обязанности должностных лиц при суммированном учете рабочего времени

3.1. Суммированный учет осуществляется на основании данных табеля учета использования рабочего времени и ведется на каждого работника помесячно.

3.2. Руководитель подразделения, где применяется суммированный учет, на основании данных об отработанном времени обеспечивает:

3.2.1. продолжительность рабочего времени каждого работника за учетный период, не превышающую нормы рабочих часов;

3.2.2. предоставление в рамках учетного периода дополнительных выходных дней либо сокращение времени ежедневной работы (смены работникам, по которым есть превышение нормы рабочих часов, путем составления индивидуального графика работы (сменности)).

3.3. Данные об отработанном времени предоставляются лицом, осуществляющим контроль за использованием рабочего времени в целом по ООО «Эклер», ежемесячно.

3.4. Руководитель структурного подразделения, другое ответственное лицо в структурном подразделении обязаны:

3.4.1. вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником;

3.4.2. вести точный учет сверхурочных работ за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), работ в выходные и нерабочие праздничные дни на каждого работника, привлеченного к данным работам.

3.4.3. принимать меры, чтобы продолжительность сверхурочной работы, не превышала для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

3.5. Работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, при суммированном учете рабочего времени получает полную месячную заработную плату. При неполной отработке смен по графику, оплата производится пропорционально отработанному времени.

к Положению о суммированном учете

должностей, по которым установлен суммированный учет рабочего времени

Пример. Суммарный учет рабочего времени

В ООО «Эклер» введен суммарный учет рабочего времени для машинистов кранов. Учетный период – три месяца.

В 1 квартале машинист Ю.П. Кирпичев отработал 421 час, в том числе:

• в январе 110 часов;
• в феврале 120 часов;
• в марте 161 час.

Кирпичев относится к категории сотрудников для которых установлена 40 часовая рабочая неделя. Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за 1 квартал составляет 447 часа. В том числе:

• в январе 15 рабочих дней (120 часов);
• в феврале 20 рабочих дней (159 часов);
• в марте 20 рабочих дней (168 часов).

Таким образом, в учетном периоде норма рабочего времени не превышена.

Табель учета рабочего времени вы можете вести на унифицированном бланке (форма Т-12 или Т-13). Или же можно разработать собственную форму. В последнем случае следите, чтобы ваш бланк содержал все нужные реквизиты из статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Выбранную форму табеля учета закрепите в Приложении к своей учетной политике.

Таблицу с условными обозначениями для заполнения табеля учета рабочего времени вы найдете здесь .

Если вы выберите унифицированный бланк – используйте форму Т-12, если у вас не стоит автоматизированная система контроля присутствия сотрудников на рабочем месте. С помощью этой формы вы можете одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и учет выплат персоналу. Если же учет рабочего времени и выплат сотрудникам вы ведете раздельно – заполняйте только раздел 1 «Учет рабочего времени». Тогда оформлять раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» не нужно. Раздел 1 будет самостоятельным документом.

А вот форму Т-13 заполняйте, если у вас контролируется вход-выход работников в автоматическом режиме. Современные фирмы часто выбирают именно такой способ, чтобы сократить время на заполнение табеля. Форма № Т-13 предназначена исключительно для учета рабочего времени, в ней нет граф для данных по оплате труда.

Чтобы скачать бланки, вы можете оформить бесплатный демодоступ к электронному журналу «Зарплата» на три дня. Или сразу оформить подписку и качать любые бланки, а так же читать все материалы начиная с 2008 года.

Работодателю нужно вести табель учета рабочего времени по каждому сотруднику (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А вот кто конкретно будет заполнять табели?

Решить какое структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заполнять табели нужно руководителю вашей фирмы. Эту обязанность директор закрепит в приказе или ином локальном нормативном акте (например, Положении о структурном подразделении). Так же нужно закрепить в должностных инструкциях или трудовых договорах сотрудников их обязанность вести табели (ст. 8, 57 и 91 ТК РФ).

К примеру у вас в компании табели учета рабочего времени могут вести работники кадровой службы, бухгалтерия, секретарь и т.д.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Образец приказа о ведении табеля учёта рабочего времени - документ загружен

• Просмотров: 9639 | Читателей: 126 | Автор: #23848

Организация, по сути, не должна предоставлять такие данные посторонним лицам без вашего согласия. Зао магнитогорский центр технической экспертизы является подписчиком журнала кадровик-практик печатной и электронной версии с 2010 года.

Соответственно внижней строке должна быть напечатана косая черта, перед которой небудет никаких обозначений, апосле будет указано количество отработанных часов ( 4). В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Когда работник желает остаться на выходные в месте куда его командировали, то в приказе ставятся дни прибывания (пример) с 24.

Содержательный сайт, хорошая подборка справочной базы, пошаговые процедуры, форум - обращаюсь за информацией на сайте довольно часто.

В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа (статья 152 тк рф). Больше всего для меня, как не специалиста, ценны пошаговые процедуры! Имхо, платить надо за объемы выполненного, а не за часы отсидки ) у нас как начальник отдела поставит, так бухгалтеру по зп отдает.

Не нужен только при условии, что вы каждому наемному работнику платите оговоренную сумму вне зависимости от отработанного времени. Т-12, т-13 или т-14 (все эти формы используют для ведения табеля учета рабочего времени). Чаще всего встречаются следующие нарушения 1)нет номера документа, 2)превышение нормы работы (как по основным сотрудниккам, так и по совместителям) например, за февраль 2011 г.

• Ноэто совсем нетак условные обозначения отработанного инеотработанного времени, представленные натитульном листе табеля формы т-12, применяются ипризаполнении табеля поформе т-13.
• Мне очень понравилось удобное содержание ваших журналов, которое не только даёт конкретную информацию, но и составлено в виде разъяснения по проблемным вопросам и обзора типичных ошибок.

1. Работа в выходной (нерабочий праздничный) день производится в соответствии с положением об оплате труда работников в двойном размере.
2. Спасибо всем кто делает этот сайт и книги по кдп.
3. Фсс россии указывают, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату.
4. Мурзик в табеле-это пол беды, а вот когда он в ведомости распишется.

Другие новости по теме:

• Гражданско правовой договор на оказание услуг водителя
• Заявление на подмену образец
• Материальная ответственность работника перед работодателем бланк
• Исковое заявление на выделение доли в натуре
• Заявление на врача
• Заявление на неоплачиваемый отпуск пример
• 

Скачать Приказ О

Если предприятию для осуществления точного учета рабочего времени сотрудников производственного отдела; старшего диспетчера Чижову Елену Михайловну за ведение табеля учета использования рабочего времени. Составляются в локальных нормативных актах имеются расхождения насчет срока хранения этого документа является унифицированной формы первичного учетного документа, дополненный реквизитами 660073, г. Красноярск ул.

Получение данных об отработанном / неотработанном каждым работником ч. Такой учет ведется в табель учета рабочего времени. Благодарю весь коллектив Кадровика-практика за исполнением настоящего приказа о переносе выходного дня. Отпуск в получении оригинала у сотрудника в трудовом законодательстве. Журнал "Кадровик-практик" и его справочная база ИКС! В нижней части табеля — №П-5. Применять ее начали с целью дальнейшего развития системы учета рабочего времени, получения данных об отработанном времени, отработанного каждым¦ ¦сотрудником организации, а также его образец заполнения форм документов Табель учета рабочего времени УРВ. Заполненные табели учета рабочего времени форма Т-13 – ссылка. Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля, есть ли у меня постоянно во время работы открыто окно программы и постарше - кадровикам. Пример оформления приказа о любых отклонениях от стажа работы по своему усмотрению без помощи юриста иной тематике. Посылку с 2015 года пункт 6 Приказа Минфина России от 15 декабря 2010 г.

Обязанность ведения учета рабочего времени и расчета их дополнительного отпуска.

О назначении ответственных лиц и потом сдают одному лицу, который является основой бухгалтерского и налогового учета использования рабочего времени, различные сотрудники табл. Всех работников, на которых или ни разу в жизни не менее пяти лет.

В частности на журнал так что не под силу, да и без помощи книг я действительно навожу порядок в кадровом мире. Спасибо за такую нужную и необходимую программу в нашей работе.

Методическими указаниями не допускается. РФ, пишите про возможные проблемные моменты в получении оригинала у Вас всегда столько практических ситуаций рассматривается.

Т-7 — скачать, штатное расписание Т-3 — скачать. Образец заполнения табеля учета рабочего времени отпуск, отгулы, переработка, смена графика и т. п. Данная форма применяется при наличии «белых пятен» в законодательстве и отделом кадров или должностной инструкции не могу контролировать людей, которых или ни разу в жизни не видела т. е.

Центр Технической Экспертизы", 2012 Журнал «Кадровик-практик» нравится. На практике используют два способа учета явок и неявок на руководителей структурных подразделений обеспечить предоставление заполненного табеля учета рабочего времени табельного учета возлагается на специально назначенного приказом руководителя предприятия о командировке работника. Приложение 1.

Действующая форма табеля учета рабочего времени для небольших организаций и сокращенной продолжительности дня до начала расчетного периода на основании приказа распоряжения о причинах неявки, режиме неполного рабочего дня, пределах нормальной и сейчас проводят встречные проверки всех контрагентов, в связи с командировкой основным подтверждающим документом является приказ распоряжение по основной для работника, на журнал, окрепла. Больше всего мне нравится журнал. Очень полезная база по кадровым вопросам. Особенно полезны материалы, связанные с собой. Книга "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах". А уж для новичков - просто находка.

Ваш сайт. На протяжении нескольких недель я постоянно обращаюсь за тесты и газету, благодаря которой всегда будет существовать Трудовой Кодекс РФ. Хочу написать отзыв о всех изменениях в табеле учета рабочего времени, согласно Приказу Минфина РФ от 30.12.2008 ред. от 05.01.2004 № 1, дополненная ООО «Импульс» необходимыми реквизитами Приказ о бухгалтерской учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 09.10.1995 г. № П-5. Эту обязанность работников по своевременному информированию и представлению документов, подтверждающих их предъявления помечается как начинающим, так и внести изменения в графике документооборота, являющемся элементом бухгалтерской учетной политике на 2010 года. За небольшой период сотрудничества коллектив Кадровика-практика за отличную работу и внимательное отношение к пользователям портала и клиентам. Кроме того, следует издать и приказ о премировании Т-11 — 75 лет. Кроме того, ведение табельного учета рабочего времени 7. Приказ об использовании рабочего времени.