Образец инструкция по делопроизводству в бюджетном учреждении

Инструкция по делопроизводству (образец заполнения). ЗАО "Малый кадр" УТВЕРЖДАЮ. Генеральный директор ИНСТРУКЦИЯ Подпись В.И. Драгин по делопроизводству 00.00.2013.

5 #6[276651] 23 августа 2011, 9:41 очень актуально, сама в процессе подготовки такого документа))))
вот что я нашла по теме.
"Разработка и утверждение инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) организации (далее – Инструкция по ДОУ). Инструкция по ДОУ является основным нормативным документом, регламентирующим порядок и технологию работы с документами с момента их создания или поступления в организацию и до отправки корреспондентам или передачи на хранение. В Инструкции по ДОУ должны быть определены процессы и процедуры обработки документов на всех этапах их жизненного цикла. Инструкция является нормативным документом организации, утверждается руководителем организации и является обязательной для всех работников.
В настоящее время единственным методическим документом, определяющим порядок разработки Инструкции по ДОУ, являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). Методические рекомендации предназначены для федеральных органов исполнительной власти, тем не менее, этот документ могут использовать иные органы власти, государственные и негосударственные организации, но с соответствующей корректировкой.
Несмотря на наличие Методических рекомендаций, разработчику инструкции необходимо проделать большую предварительную работу для выбора конкретной конфигурации системы делопроизводства, отражающей особенности работы с документами именно в данной организации.
Разработка Инструкции по ДОУ – это задача отдела делопроизводства (сотрудника, отвечающего за работу с документами). Цель разработки Инструкции по ДОУ – установить технологию работы с документами в организации. Содержание инструкции можно представить в виде следующих основных разделов:
? Правила документирования управленческой деятельности организации (составление и оформление основных комплексов управленческих документов, включая требования к бланкам, составу реквизитов и их оформлению);
? Правила организации документооборота организации (движение документов в процессе их создания и исполнения, получение и отправка документов, включая регистрацию документов, контроль исполнения документов, ведение справочной работы по документам);
? Правила организации хранения документов (систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, формирование дел, хранение дел, передача документов на архивное хранение, уничтожение документов с истекшими сроками хранения).
При разработке Инструкции по ДОУ необходимо основываться на положениях законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих документационное обеспечение и архивное дело, на положениях учредительных документов организации, в частности устава или положения (именно в этих документах определяется компетенция руководства, закрепляется право руководителя издавать определенные документы), выявить и проанализировать комплекс нормативных правовых актов, распорядительных документов, посвященных различным вопросам управленческой деятельности и организации работы с документами (например, приказ организации о распределении обязанностей между руководством или о делегировании права подписи, приказ о порядке учета, хранения и уничтожения бланков, печатей и штампов организации и др.). Выявление данного комплекса документов необходимо не только для анализа тех норм и правил в работе с документами, которые уже установлены в организации, но и для того, чтобы после утверждения инструкции (а часть положений из этих документов может войти в Инструкцию по ДОУ) можно было издать приказ о признании каких-то из этих документов утратившими силу".

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении Проректор по учебной работе И.О. Фамилия Образец справки-перевода 57 Приложение № 15 к п. 2.2.8 МИНОБРНАУКИ

5 #8[276655] 23 августа 2011, 9:46 инструкция по делопроизводству рассматривается как целостный локальный нормативный акт, позволяющий создать комплексную систему работы с документами, наиболее целесообразную для данной организации.
Общие положения
В разделе «Общие положения» устанавливается сфера действия инструкции, ответственность за несоблюдение ее положений; указывается должность работника, ответственного за делопроизводство в организации; приводится перечень законодательных и нормативных правовых актов, нормативно-методических документов межотраслевого действия, которые были использованы при разработке инструкции по делопроизводству, а также внутренние организационные и распорядительные документы, на основе которых подготовлена инструкция.
Основная часть
Инструкция по делопроизводству должна отражать весь процесс документирования, все технологические операции с документами в логической последовательности их выполнения. В связи с этим составителями инструкции определяется структура текста и состав ее разделов. Количество и названия разделов основной части инструкции зависит от организации-разработчика.
Основная часть инструкции может включать три основных раздела: «Правила составления и оформления документов», «Организация работы с документами», «Документация по личному составу».
Раздел «Правила составления и оформления документов», как правило, включает несколько подразделов:

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству можно подготовить по следующему образцу. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЫКОВКА» (ЗАО «Тыковка»).

- «Виды и разновидности документов, используемых в организации для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности»;
- «Виды бланков организации и порядок их использования»;
- «Общие правила подготовки и оформления документов» (на основе ГОСТ Р 6.30-2003);
- «Правила подготовки распорядительных документов» (включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания);
- «Правила подготовки писем, докладных записок, иных информационных документов»;
- «Порядок изготовления и размножения документов»;
- «Правила оформления и заверения копий и приложений»;
- «Порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов»;
- «Порядок работы исполнителей с документами»;
- «Оформление документов, передаваемых по факсимильной связи».
Раздел «Организация работы с документами» традиционно начинают с подраздела «Организация документооборота», в котором отражают следующие вопросы:
- порядок приема, обработки, распределения входящих документов, организация их транспортировки и передачи из одного структурного подразделения в другое (от одного исполнителя к другому);
- основные инстанции движения документов;
- порядок подготовки и отправки исходящих документов (включая все виды связи, которые используются в организации (почтовая; телеграфная, факсимильная, курьерская и др.));
- порядок учета объема документооборота.
В подразделе «Регистрация документов» описываются процедура регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, а также приказов по личному составу и трудовых договоров, сроки, формы и методы регистрации, технология и порядок индексации документов. Как правило, в небольших организациях используется журнальная форма регистрации. В инструкцию по делопроизводству обязательно следует включить описание формы журналов (книг), используемых для регистрации каждой категории документов, порядок их ведения.
В подразделе «Организация контроля за сроками исполнения документов» перечисляются виды документов, подлежащих обязательному контролю, приводятся порядок постановки документов на контроль, технология контроля, обязанности исполнителей, типовые сроки исполнения, порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов, порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине, использования форм и отметок на документах.
В подразделе «Оперативное хранение документов» содержатся общие правила хранения документов, определяется порядок разработки и использования номенклатуры дел, порядок систематизации и индексации дел, устанавливаются ответственность за сохранность документов. В данном подразделе инструкции должны содержаться также принципы систематизации таких документов, как личные карточки, трудовые книжки и др.
Особого внимания заслуживает вопрос о ведении личных дел работников организации. Решение о необходимости их ведения принадлежит руководству организации (если нет решения вышестоящей организации). Если такое решение принято, то личные дела следует вести по всем правилам, а порядок их формирования и работы с ними необходимо закрепить в специальном подразделе «Правила формирования личных дел». В этом подразделе устанавливают категории работников, в отношении которых ведение личных дел обязательно (например, все работники организации или только материально ответственные лица). Необходимо установить также состав документов личного дела, порядок их подшивки в личное дело, периодичность проверок личных дел и порядок их подготовки для сдачи в архив.
В подразделе «Подготовка документов к сдаче в архив» закрепляется порядок проведения экспертизы ценности документов (отбора документов для хранения и уничтожения). Отбор дел для хранения и уничтожения должен осуществляться в пределах организации по единым правилам. Следовательно, в инструкции необходимо установить ответственность отдельных должностных лиц за сдачу документов в архив.
В данном подразделе приводятся также правила подготовки дел к архивному хранению (включая оформление дела (подшивку или переплет), нумерацию листов дела, составление итоговой записи, внутренней описи, оформление обложки дела), закрепляются требования к составлению описей документов постоянного срока хранения и описей документов по личному составу, акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, устанавливается порядок передачи дел в архив и уничтожения документов.
При составлении третьего раздела «Документация по личному составу» следует учесть, что документирование трудовых отношений имеет специфику, определяемую профилем работы организации. Например, оформление трудовых отношений в научном учреждении и на промышленном предприятии, в медицинском учреждении или государственном учреждении будет различно, прежде всего, по составу необходимых документов.
Исходя из логики возникновения и развития трудовых отношений данный раздел может иметь следующую структуру:
- «Порядок оформления приема на работу»;
- «Порядок оформления перевода на другую работу»;
- «П

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Общества с ограниченной ответственностью «ЭлитМоторсДизайн». Образцы документов по архивному делопроизводству (Приложение №№ 14-18).

Образцы документов. Например: Приложение: 1. Инструкция по делопроизводству на 12 л. в 3 экз. 2. Отзыв на проект инструкции на 3 л. в 2 экз.

Обучение в МИЭПП - удобно, близко, доступно, выгодно! Московский институт экономики, политики и права имеет лицензию и государственную аккредитацию, выдает российский государственный диплом о высшем образовании.

Тема 3. Понятия, используемые в деятельности по государственной поддержке малого и среднего бизнеса. Согласно Федеральному закону «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 г

2. Гражданско-правовой срок следует рассматривать с двух сторон – объективной и субъективной Делается вывод, что объектом действия исковой давности является право на исковую защиту (право на иск в материальном смысле), поэтому в

Студенту Материально-техническое обеспечение и оснащенность Электронная библиотека БИ СГУ СВЕДЕНИЯ ОБ ИНСТИТУТЕ. Основы документооборота в таможенных органах. 1. Цель освоения дисциплины.

Образцы штампов и печатей, используемых в отделе документационного обеспечения в подразделениях таможенного органа

Приложение 13 к пп. 4.3.16, 4.3.22, 4.3.24, 4.3.25, 5.3.1, 5.3.4, 5.9.10, 5.9.11, 6.2.1, 6.3.7 и 6.4.2 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)

ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ И ПЕЧАТЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ОДО

Все штампы - модель Trodat Printy 4913

04 Октября 2016

Федеральная налоговая служба России разъяснила, как рассчитывается вычет при исчислении налога на имущество физических лиц исходя из кадастровой стоимости.

Как указали законодатели, в связи с введением платы в счет возмещения вреда, причиняемого большегрузными автомобилями дорогам общего пользования федерального значения, финансовая нагрузка на владельцев таких ТС существенно возросла. Ведь указанные лица должны уплачивать в консолидированный бюджет РФ два обязательных платежа на финансирование автомобильных дорог общего пользования: плату в счет возмещения вреда и транспортный налог. Данную «несправедливость» решили исправить (правда, ненадолго). Выясним, каким образом.

Приняты поправки в части применения вычетов НДС при осуществлении операций, облагаемых по нулевой ставке. Рассмотрим изменения в главу 21 Налогового кодекса (далее - Кодекс), вступившие в силу с 1 июля 2016 года (ст. 2 Федерального закона от 30.05.2016 № 150-ФЗ).

В связи с изменением правового регулирования, а также с учетом возросшего уровня правонарушений в данной сфере рассмотрим законодательство, устанавливающее порядок оплаты труда работника, а также вопросы, касающиеся ответственности в случае его нарушения: какую материальную и административную ответственность несет работодатель в случае нарушения сроков выплаты заработной платы? облагаются ли выплаты работникам за нарушение сроков оплаты труда НДФЛ и страховыми взносами?

03 Октября 2016

Работодатели, заключая с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, довольно часто прописывают в них условия, позволяющие потом контролирующим органам квалифицировать данные договоры как трудовые. А как известно, от правовой природы взаимоотношений между страхователем и физическим лицом зависят наступающие в связи с этим последствия, в частности возникновение обязанности по уплате взносов в ФСС.

Программы для ведения делопроизводства

Программы для ведения делопроизводства способны взять на себя множество функций работы с документами. Распределение подписей и печатей в необходимых местах, отправление бумаг по факсу, формирование реестра договоров, автоматизация заполнения стандартных бланков и многое другое, что позволит значительно сэкономить время, расходующееся на стандартную бумажную работу.

Вас часто просят выслать бухгалтерские документы? Причём срочно, вот прямо сейчас и обязательно со всеми подписями и печатями — по факсу или по электронной почте.

Документ Плюс – удобная программа для работы с договорами, которая позволяет сформировать реестр договоров со всей необходимой информацией: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики.

Программа Наряд-допуск для работы в электроустановках предназначена для автоматизации заполнения бланка наряда-допуска для работы в электроустановках; имеет минимализированный интуитивно понятный интерфейс. Окно программы с левой.

Система электронного документооборота Fossdoc — предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности. Система позволит.

Программа печати адресов и индексов на почтовых конвертах PrintLeterL позволяет упростить и ускорить процесс заполнения адресов на почтовых конвертах. Основные достоинства программы: Не требует инсталляции.

Система коллективной работы FossLook — позволяет предоставлять доступ вашим сотрудникам к общим папкам и документам, согласовывать документы, следить за историей работы с ними, печатать шаблоны.

Эта программа предназначена для печати адресов и логотипов на почтовых конвертах различных форматов, уведомлений, реестра. Поддерживает создание своих собственных форматов конвертов, ведение базы адресатов с.

С помощью данной программы вы практически не будете тратить время на составление и оформление даже самых сложных и развернутых коммерческих предложений. Отличный внешний вид коммерческих.

Программа для учета договоров в организации. Имеется система гибкого поиска по базе договоров, ведение архива. Программа может работать как на локальном компьютере так и в.

Программа «Инфокрафт Квартплата.РФ» предназначена для решения учетных задач, стоящих перед небольшими ТСЖ, ЖСК, ГСК, дачными и садовыми кооперативами, коттеджными поселками и другими организациями, решающими задачи.

Формирование табелей учета рабочего времени в организациях, структурных подразделениях. Ведение базы табельных данных в разрезе периодов (месяцев), печать табеля по унифицированной форме № Т-13 (формат.

AlfaSmeta — бесплатная программа для создания сметной документации, которая работает в облаке. Тем самым программа представляет собой облачный сервис, предоставляющий пользователям новый вид услуг. Может.

Образцы штампов для делопроизводства - Это то, что нужно

Rating: 5 / 5 based on 184 votes.

Образцы штампов для делопроизводства Если в документе отражается несколько вопросов, то заголовок формулируется обобщенно. Оформление дел проводится работниками службы делопроизводства и соответствующих структурных подразделений, в обязанность которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива учреждения, а при необходимости - и соответствующего государственного архива. Исполком местного Совета народных депутатов, профсоюзные организации. Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами делопроизводства головных учреждений, рассматриваются центральной экспертной комиссией ЦЭК министерств ведомств или экспертными комиссиями ЭК учреждений, имеющих подведомственную сеть, на которую распространяются эти виды номенклатур дел. При оформлении документов необходимо соблюдать реквизиты, обеспечивающие юридическую силу, качественное и оперативное исполнение документа. По окончании года в надпись на обложках дел постоянного и долговременного хранения вносятся уточнения: проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов. Фамилия При подписании документа несколькими должностными лицами одного ранга их подписи располагаются на одном уровне: Начальник планового отдела Начальник финансового отдела подпись И. Заголовки к другим видам ОРД выравниваются по центру, пишутся с прописной буквы, выделяются полужирным шрифтом.

Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку, помещенного в этот том документа. Лист большого формата, подшивается за один край и нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Каждый пункт начинается с указания имени и фамилии конкретного исполнителя структурного подразделения или должностного лица. Продление сроков исполнения документов производится по указанию руководителя или с разрешения учреждений - авторов, установивших эти сроки. Поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные. Описи на рассмотрение архивных учреждений не направляются. Документы, подлежащие регистрации, регистрируются в регистрационно-контрольной форме далее - РКФ. Какие еще бывают печати и штампы? Регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Документы, адресованные руководству учреждения, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения, предварительно рассматриваются в службе делопроизводства, а затем направляются руководству или в подразделение. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние - в день подписания. В случае если документ, зарегистрированный в качестве электронного документа, поступит также на бумажном носителе, на него наносится штамп, отображающий регистрационный номер и дату документа.

Все документы отчетного и информационного характера по исполнению акта органа государственной власти, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Реестры чеков, бюджетных поручений. Непосредственный контроль за исполнением документов возлагается на службу делопроизводства и специально создаваемую в организации службу контроля. Исполком местного Совета народных депутатов, профсоюзные организации. Штампы скорее созданы для удобства делопроизводства, для подтверждения регулярных деловых операций и могут содержать различную полезную информацию, такую как: «копия верна», «проверено», «оплачено», «дубликат». Данные о результатах исполнения контролируемых документов обобщаются по состоянию на первое число каждого месяца, составляются сводки приложение 19 и представляются руководству учреждения.

Снятие документа с контроля зависит от степени исполнения документа. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры учреждения. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия исправления можно внести от руки, например: "и. В графу "Резолюция или кому направлен документ" переносится резолюция руководителя учреждения, с указанием ее автора, даты и исполнителя. Таким образом, печать гарантирует юридическую силу документа.

Утвердить следующий состав Научно-методического совета. Общие требования, изложенные в Типовой инструкции, распространяются на организационно-распорядительную документацию далее - ОРД независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, осуществляемые с помощью автоматизированных информационных технологий. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, являются крайние даты документов дела число, месяц, год регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Дата исполнения устанавливается на основании нормативных документов, текста документа или резолюции руководителя. Документ датируется должностным лицом, подписавшим или утвердившим его. Приказы УГА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку-¦по кадрам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ +----+----+----+-----+----+---+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+-----+-----+ ¦тация¦2. Документ представляется на подпись вместе с материалами, на основании которых он готовился. При необходимости на бланках допускается печатать реквизиты на иностранном языке. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок не более одного месяца. В этом случае повестка дня не пишется; список присутствовавших отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу делопроизводства. Приложения к документам могут быть следующих видов: 43.

Другие статьи на тему:

Печати по оттиску - быстро, качественно, недорого!

Печати по оттиску – это невероятное достижение в сфере производства штемпелей. Копии по отпечатку создаются, если стандартное клише было утеряно или стало непригодным к использованию. Точное воспроизведение копии - это значит подбор нужного шрифта, размера, воссоздание логотипа, если таковой присутствовал на печати, а также всех мельчайших деталей, которые делают данный штамп уникальным. Благодаря этому гарантируется практически 100% соответствие оригиналу, что важно для делопроизводства организации, так как отсутствие данного изделия может негативно сказаться на деятельности компании. Мастера компании "ПРОШТАМП" произведут изготовление печати по оттиску в кратчайшие сроки.

Оттиском называют текстовое, либо же графическое изображение, полученное в результате надавливания на материал. Простыми словами, оттиск печати - это след, оставленный чернилами на бумаге после проставления штемпелем. Возможность воспроизвести штамп является важным достижением в индустрии производства таких изделий. Важность услуги объясняется тем, что к изготовлению печати по оттиску прибегают при необходимости срочно восстановить утерянный либо отслуживший свое штемпель. А ее практичность заключается в том, что создать дубликат можно при наличии качественного скана либо копии документа с четким отпечатком необходимого клише всего за 1 час!

Изготовление печатей по оттиску

Компания «ПРОШТАМП» дает возможность заказать печати по оттиску срочно. Мы сделаем копии любой сложности в самые сжатые сроки по наиболее демократичной цене.

м. Таганская (кольцевая),
ул. Земляной Вал,
дом. 64, стр. 2 (семиэтажное
здание старой постройки),
4 этаж, оф. 403. При себе иметь паспорт.

Пн - Пт. 10:00 - 18:00
Сб - Вс: Выходной

Офис по изготовлению печатей и штампов на Алексеевской

• 

м. Алексеевская.
ул. Староалексеевская д. 4
оф. 2Л (первый этаж налево!).

Пн - Пт. 10:00 - 18:00
Сб - Вс: Выходной

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ ПО ОТТИСКУ

Создание данной продукции – это тонкая и кропотливая работа, требующая от мастера не только внимательности. Здесь нужен опыт, дополненный серьезными практическими навыками по восстановлению. Ведь каждая мельчайшая деталь нового фирменного клише должна быть точной копией оригинального изделия, а добиться полного сходства возможно не только в точности воссоздавая элементы штампа, но и учитывая многочисленные искажающие факторы:

• 

ПРОЦЕСС ПРОИЗВОДСТВА

1. Современные технологии производства предоставляют возможность воссоздать штемпель в самые сжатые сроки, что немаловажно для тех, кому требуется изделие срочно. При этом оперативное производство штампа гарантирует практически полное сходство с предоставленным отпечатком.
2. Немаловажным фактором, который нужно учитывать, является защита нового клейма. В случае потери или хищения исходника, при создании дубликата рекомендуется добавить на копию штампа литеру «Д». Конечно, переоформление может занять время, зато вы обезопасите себя от незаконного использования старого клише третьими лицами.
3. Для старта процесса восстановления оттиска потребуется лишь качественный образец исходника. При этом не обязательно везти его в мастерскую: фото либо же скан рисунка можно отправить по электронной почте и буквально на следующий день получить печать по оттиску с доставкой на удобный вам адрес.
4. Обратите внимание. заказать печать по оттиску можно лишь при наличии сопроводительных документов, которые подтверждают законность регистрации и деятельности организации. Исключение составляют моменты, оговоренные законодательством Российской Федерации. В частности, под них попадают случаи дупликации клише, которое не содержит регистрационного номера, либо изделие не предназначено для использования в делопроизводстве (имиджевый подарок).

• Срочное изготовление печатей
  Печати с защитой
  Печати дешево (предложение для юридических контор)
  Гербовые печати
  Детские печати
• Цветные печати
  Оснастки для печатей
  Контакты
  Оплата и доставка

Copyright © 2007-2015 ПРОШТАМП - Все права защищены.

Штамп «Копия верна»

Штамп "Копия верна" позволяет ускорить подготовку копий документов.

При заверении копии документа необходимо вписать в оттиск дату заверения, а также поставить подпись ответственного лица и печать организации.

Согласно ГОСТ Р 51141-98

КОПИЯ ДОКУМЕНТА - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

В настоящее время действует несколько документов, содержащих правила оформления копий документов и свидетельствования верности копии (выписки из документа):

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)
3. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», с изменениями от 08.12.2003, внесенными Федеральным законом № 169-ФЗ.
4. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложение 11 "Правила оформления реквизитов документов"

Заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», который включает:

1. Слово «Верно»
2. Должность лица, заверяющего копию
3. Подпись
4. Расшифровка подписи
5. Дата заверения копии
6. Печать

Верно
Начальник канцелярии
01.02.2017

Если изготовлена копия с документа, оформленного на листе с оборотом, то заверяются обе стороны копии.

Если документ содержит более 1-го листа. то можно либо заверить каждую страницу, либо оформить отметку о заверении копии следующим образом:

1. Прошить многостраничный документ. выводя концы ниток через последний лист документа (назад). Если копия изготавливается на листах с оборотами и последняя страница содержит информацию, которая станет недоступной после заверении, то нужно сшить с документом еще один пустой лист.

Как правильно прошить и опечатать документ смотрите в нашем видео :

© 2009-2016
ООО "Кадры в порядке"

Тел. (495) 724-03-21
Беспл: 8 (800) 500-92-16

Поделитесь ссылкой со своими коллегами

Товар добавлен в корзину

В вашей корзине 1 товар на сумму 0 руб.