Списание печатей и штампов, акт на списание печатей и штампов

Для руководителей организаций и предприятий, применяющих в своей работе печати, знать важно не только о том, как изготовить что и печать для этого нужно, но и как печать уничтожить.

1. уничтожить изменены данные, которые фигурируют в Когда.
2. печати предприятие находится в стадии ликвидации.
3. печать Если пришла в негодность и ее нужно поменять на более с новую четким оттиском.

Сначала производится печатей списание и штампов, а затем уже изготавливаются При. новые замене печати необходимо:

• Уничтожить печать старую;
• Зафиксировать документально факт уничтожения печати старой;
• Оформить введение новой печати.

способом Каким будет уничтожаться печать, выбирает организации руководитель, если у него на этот счет полномочия имеются.

1. силами Своими, т.е. силами самой организации.
2. Посторонними силами, т.е. силами специальной мастерской (той же, которая изготовлением занимается печатей) или соответствующим органом, учетом занимающимся печатей.

Уничтожение печати собственными этом

В силами случае уничтожением печати занимается которую, комиссия специально для этих целей руководитель назначает организации. Созданная комиссия занимается печати уничтожением и составляет акт на списание печатей и который, штампов утверждает руководитель организации.

Что быть должно зафиксировано в акте на списание:

• место и уничтожения время;
• состав комиссии;
• причины, по которым списание производится печатей и штампов;
• наименование печати и способ;
• оттиски уничтожения. Обычно каучуковые изделия и изделия фотополимерные разрезаются на кусочки или сжигаются. печати Металлические и штампы опиливаются двумя линиями, крест расположенными — накрест.
• заключение комиссии о том, печать что или штамп приведены в состояние, восстановление когда для использования в будущем уже подписи.
• невозможно членов комиссии.

Уничтожение печати организацией сторонней.

В этом случае старые печати и следует штампы сдать в специальный орган, который учетом занимается печатей или в организацию, которая изготовителем является печати. Собственник получает акт на печатей списание и штампов, на обороте которого проставлен тех оттиск печатей и штампов, которые были Акты. уничтожены об уничтожении печатей и штампов хранятся журналом с вместе учета выдачи печатей и штампов.

Списание печатей и штампов, акт на списание печатей и штампов

Для руководителей предприятий и организаций, применяющих в своей работе печати, важно знать не только о том, как изготовить печать и что для этого нужно, но и как уничтожить печать.

Причины, когда печать необходимо уничтожить

1. Если изменены данные, которые фигурируют в печати.
2. Когда предприятие находится в стадии ликвидации.
3. Если печать пришла в негодность и ее нужно поменять на новую с более четким оттиском.

Сначала производится списание печатей и штампов, а затем уже изготавливаются новые. При замене печати необходимо:

• Уничтожить старую печать;
• Зафиксировать документально факт уничтожения старой печати;
• Оформить введение новой печати.

Каким способом будет уничтожаться печать, выбирает руководитель организации, если у него на этот счет имеются полномочия.

1. Своими силами, т.е. силами самой организации.
2. Посторонними силами, т.е. силами специальной мастерской (той же, которая занимается изготовлением печатей) или соответствующим органом, занимающимся учетом печатей.

Уничтожение печати собственными силами

В этом случае уничтожением печати занимается комиссия, которую специально для этих целей назначает руководитель организации. Созданная комиссия занимается уничтожением печати и составляет акт на списание печатей и штампов, который утверждает руководитель организации.

• место и время уничтожения;
• состав комиссии;
• причины, по которым производится списание печатей и штампов;
• наименование печати и оттиски;
• способ уничтожения. Обычно каучуковые изделия и фотополимерные изделия разрезаются на кусочки или сжигаются. Металлические печати и штампы опиливаются двумя линиями, расположенными крест — накрест.
• заключение комиссии о том, что печать или штамп приведены в состояние, когда восстановление для использования в будущем уже невозможно.
• подписи членов комиссии.

Уничтожение печати сторонней организацией.

В этом случае старые печати и штампы следует сдать в специальный орган, который занимается учетом печатей или в организацию, которая является изготовителем печати. Собственник получает акт на списание печатей и штампов, на обороте которого проставлен оттиск тех печатей и штампов, которые были уничтожены. Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся вместе с журналом учета выдачи печатей и штампов.

• Регистрация печати организации для ИП и ООО

Предприятие, получившее Свидетельство о государственной регистрации и индивидуальные предприниматели могут изготовить и зарегистрировать свои печати. В настоящее время регистрация печати для.

Книга учета печатей и штампов

Документы финансового или иного характера имеют юридическую силу только поле их подписи и заверения. Во избежание фальсификаций и неправомочного использования в каждом учреждении устанавлива.

Учет печатей

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление? Подскажем в статье.

Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Вот его образец.

Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте совет.

Совет
Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов. Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99. То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета 26 или 44. Причем без НДС. Заметьте: относить данную сумму на счет 97 »Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно. Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов.

В. Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ »МЭФ-Аудит»

Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры. С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами. Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ ).

Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати. Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ. Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб. И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам. Такой подход соответствует требованиям пункта 5 ПБУ 6/01.

Так что стоимость приобретенной печати без НДС запишите сначала в дебет счета 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности». И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности. Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары. Торговые организации собирают расходы на счете 44. Эту операцию вы оформите либо актом на отпуск материалов, либо можете использовать требование-накладную.

Чтобы контролировать сохранность печати, учитывайте ее на забалансовом счете. Например, подойдет счет 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев». На нем ведется учет печатей до момента их списания.

Пример
Для бухгалтерии торговой компании ООО »Капель» приобрели новую печать, так как прежняя пришла в негодность. Стоимость составила 3540 руб. в том числе НДС — 540 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя 5 марта 2013 года.

В тот же день печать доставили в офис ООО »Капель» вместе с товарной накладной и счетом-фактурой. Документы составлены также 5 марта. Именно на эту дату бухгалтер ООО »Капель» сделал в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
— 3540 руб. — перечислены средства за печать для организации;

ДЕБЕТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60
— 3000 руб. — стоимость печати принята к бухучету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 540 руб. — отражен входной НДС по приобретенным ценностям;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— 540 руб. — принят к вычету входной НДС;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
— 3000 руб. — стоимость печати списана в расходы по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»
— 3000 руб. — стоимость печати принята к забалансовому учету.

В налоговом учете также покажите материальные расходы. Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов. Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной. Другими словами, в налоговом учете вы покажете расход в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Соответственно учет печатей в бухгалтерском и налоговом учете различаться не будет.

Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или товарная накладная. А если печать получал представитель вашей компании по доверенности и он же расписался в подтверждающем бланке, приложите к первичке еще и ее.

Рано или поздно печать попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить ее на другую, с новыми реквизитами. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину.

В бухгалтерском учете затраты на уничтожение печати отразите как управленческие расходы.

Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись. А именно по кредиту забалансового счета, на котором ведется учет печатей.

Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов. Для этого сделайте запись:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60
— отражена стоимость услуг сторонней организации по уничтожению печати в бухучете.

При расчете налога на прибыль вы отразите расходы, если обратились к услугам специализированной организации. Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам. То есть признайте в том же квартале (или месяце, если сдаете отчетность по налогу на прибыль ежемесячно), когда получили от исполнителя акт. Это позволяет сделать пункт 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Списание печатей и штампов

Как правильно "расстаться" со старыми печатями, штампами учреждения в бюджетном учете? Какими документами это оформить?

Списание печатей и штампов в составе материальных запасов отражайте на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Данный акт применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход.

При списании сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.272 Кредит 0.105.36.440
– отражено списание материальных запасов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств печати (штампы)

Печати (штампы) могут быть включены как в состав основных средств, так и в состав материальных запасов.*

Печати (штампы) включите в состав основных средств, если они соответствуют критериям основного средства. Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования .

Для печатей (штампов) срок полезного использования нормами законодательства не установлен, поэтому определите его в соответствии с технической документацией производителя. Для печатей (штампов), на которые отсутствуют рекомендации производителя, установить срок полезного использования может комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

Если срок полезного использования, установленный для печатей (штампов), превышает 12 месяцев, включите их в состав основных средств (при соблюдении прочих условий ) (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не содержит отдельного кода для печатей (штампов). Поэтому им можно присвоить код 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках».

Если срок полезного использования, установленный для печатей (штампов), составляет менее 12 месяцев, учтите их в составе материальных запасов (п. 39. 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Расходы на приобретение или изготовление печатей (штампов) по статьям КОСГУ отразите в следующем порядке:

• если печати (штампы) включаются в состав основных средств – по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
• если печати (штампы) включаются в состав материальных запасов – по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Следует отметить, что, учитывая предназначение, сроки и порядок использования печатей (штампов), учреждение может принять другое решение. Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. Такой вывод подтверждает письмо Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866 .

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности

департамента здравоохранения г. Москвы

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

• требование-накладная (ф. 0315006 );
• меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202 );
• ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203 );
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ).

Такой порядок установлен пунктом 24 Инструкции № 162н, пунктом 35 Инструкции № 174н, пунктом 35 Инструкции № 183н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:*

• меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202 );
• ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203 );
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 );
• путевой лист (ф. 0340002. ф. 0345001. ф. 0345002. ф. 0345004. ф. 0345005. ф. 0345007 ) – применяется для списания в расход всех видов топлива;
• акт о списании материальных запасов (ф. 0504230 );*
• акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143 );
• книга регистрации боя посуды (ф. 0504044 ).

Такой порядок установлен пунктом 25 Инструкции № 162н, пунктом 36 Инструкции № 174н, пунктом 36 Инструкции № 183н.

Пример документального оформления списания материальных запасов

Учреждение ремонтирует автомобиль собственными силами. В процессе ремонта были использованы следующие запчасти:

• тяга рулевая AMD.FORTE11 – 290 руб.;
• выжимной подшипник сцепления – 2000 руб.

На основании оформленного акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) бухгалтер списал данные запчасти с учета.

Порядок отражения в бухучете отпуска материальных запасов в эксплуатацию (производство) зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:

Учет печатей и штампов в бухгалтерском учете предприятий

У отдельных предприятий всего одна печать, а у некоторых, чья деятельность более масштабна, есть нужда в применении нескольких разных печатей. Возникает необходимость учета печатей и штампов в бухгалтерском учете. имеющихся в распоряжении у данного предприятия. Эти вопросы на законодательном уровне регулируются особой Инструкцией.

Ответственность за пользование и хранение печатей и штампов, согласно закону, полностью ложится на плечи руководителя предприятия. Если руководитель меняется, то актом передаются печати. Руководитель вправе приказом переложить ответственность за хранение и пользование печатей на своего подчиненного работника, например, чтобы учетом печатей и штампов в бухгалтерском учете ведал главный бухгалтер.

Штампы и печати, как правило, хранят в сейфах или металлических шкафах. В случае потери печати об этом следует как можно быстрее уведомить правоохранительные органы.

В соответствии с п. 3.2.6 Инструкции, предприятия могут владеть только одним экземпляром основной металлической или каучуковой печати. Однако крупным предприятиям, со сложной организационной структурой, недостаточно одного экземпляра печати для повседневной деятельности. Тогда изготавливаются дополнительные печати. Изготовление таких печатей возможно после выданного приказа по предприятию, где приводятся обоснования необходимости изготовления, определяются перечень и виды печатей, и идет назначение ответственных лиц.

Печати и штампы - это нефинансовые активы. Существующие позиции по учету данного имущества, как гласит бух. учет штампов и печатей, относятся к материальным запасам. Специалисты финансового ведомства сформулировали следующую правовую позицию: в компетенции получателя бюджетных средств лежит отнесение материальных ценностей к группе нефинансовых активов (материальные запасы или основные средства). Он принимает решение по данному вопросу в соответствие с порядком ведения бухучета и несет ответственность за правильность принятых им решений.

Каждая печать обойдется компании в пределах 40 000 руб. И хотя сроки ее использования будут больше года, такое имущество, как утверждает бухгалтерский учет штампов и печатей в организации. относится к запасам материально-производственного характера. Цену приобретенной печати без НДС записывают вначале в дебет счета 10: субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». После чего сразу списывают потраченную сумму в графу по расходам обычного вида деятельности. Для бухгалтерской записи учета печатей и штампов в бухгалтерском учете использовать счет 26, если компания производит товары или оказывает услуги. Операцию следует оформить либо актом на отпуск материалов, либо можно применить требование-накладную.

Чтобы контролировать бух. учет штампов. надо учитывать их на забалансовом счете. Любое предприятие использует учет печатей и штампов в бухгалтерском учете в ходе своей деятельности для подтверждения и заверки различного рода документации.

+7 (495) 771 04 99

Акт на списание штампов и печатей образец - решение найдено

Печати и штампы на предприятии информация, комментарии, практика. К списанию деформированные печати и уничтожила их года в 12 часов 00. Собственник получает акт на списание печатей и штампов, на обороте которого проставлен оттиск тех печатей и штампов, которые были уничтожены. Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, утративших практическое значение и пришедших в негодность в судебном департаменте при верховном суде. Собственник получает акт на списание печатей и штампов, на обороте которого проставлен оттиск тех. Подскажите, где можно взять образец акта о списании.

Z свежие новости образец акта о списании печатей и штампов. Образец акта о списании печатей и штампов. Образцы документов по уничтожению печати. Приказ руководителя организации от 29 сентября 2009 г. N 53 о порядке уничтожения печатей и штампов. Параллельно составляется акт о порче (ф. Торг-15) на суму стоимости испорченной продукции и второй документ акт на списание. Документов и образцов.

19 вопросов по теме акт на списание печатей образец. Акты с печатью и подписью заказчика есть наруках (2 ответa) далее. Файлакт на списание печатей и штампов образец. Акт на списание печатей и штампов образец. Akt-na-spisanie-pechatey-i-shtampov-obrazets.zip. Печати и штампы на. Штампов ооо образец для. Отобрала к списанию.

Образцы по виду. Акт. Следующих печатей и штампов. Только при наличии ссылки на. Об уничтожении печати (штампа). Печати нового образца. (штампа) уничтожил (ф.и.). Разделить на. Акт списания. И что новую печать оформили и. Образец бланка. Печати и штампы. И штампов, выделенных на. И один. Экземпляр акта приобщены к.

Бухгалтерский учет штампов и печатей

Срок службы печатей и штампов, как правило, превышает 12 месяцев, однако поскольку их стоимость менее 40 000 руб. в бухгалтерском учете ее учитывают как материально-производственные запасы ( п. 5 ПБУ 6/01 ).

Стоимость приобретенной печати учитывают на счете 10 «Материалы» (субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»). Далее ее стоимость списывают в расходы по обычным видам деятельности. Для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» или счет 44 «Расходы на продажу».

Что касается документального оформления, то списание оформляется либо актом на отпуск материалов, либо требованием-накладной.

Для контроля сохранности печатей их целесообразно учитывать на забалансовом счете. Ниже вы найдете бухучет штампов на примере.

Пример
ООО «Седьмое небо» (турагент) приобрело новую печать, так как прежняя пришла в негодность. Ее стоимость составила 2360 руб. в том числе НДС – 360 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя.

А 27 мая курьер турфирмы доставил печать с комплектом документов (счетом-фактурой и товарной накладной), датированных 27 мая. Именно на эту дату бухгалтер туристической фирмы сделал в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 2360 руб. – перечислены средства за печать для организации;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60
– 2000 руб. – принята стоимость печати к бухгалтерскому учету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 360 руб. – отражен «входной» налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 360 руб. – принят к вычету «входной» НДС;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– 2000 руб. – списана стоимость печати в расходы турфирмы по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»
– 2000 руб. – принята стоимость печати к забалансовому учету.

Отметим, что если печать приобретается в связи с физическим износом прежней, то для такой замены нужно оформить приказ руководителя о смене оттиска печати со старого на новый и представить его копию в банк налоговую инспекцию и фонды.

Стоимость печати без НДС можно полностью включить в состав материальных расходов. Сделать это можно в момент оформления отпуска печати актом или требованием-накладной. То есть в налоговом учете расход отражается в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Если турфирма применяет «упрощенку», она сможет учесть стоимость печатей и штампов в составе материальных расходов на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или накладная.

С 2013 года организации используют формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем ( ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Это, в частности, касается акта выполненных работ и товарной накладной.