Журнал учета и выдачи печатей и штампов образец - Последние файлы

Приложение к приказу должен содержать эталоны печатей, на которые подается ходатайство о выдаче разрешения на изготовка. Выдача печатей и штампов регится в учетном журнальчикьчикьчикьчике. Если бы меня тревожило мировоззрение окружающих, я бы издавна перекрасился в темный цвет. эталоны проставления печатей и штампов.

эталоны проставления печатей и штампов. другая печать, в компании заводится журнальчикьчикьчик учета движения печатей и штампов. журнальчикьчика учета печатей и штампов нет, организация вправе создать ее без помощи других в случайной форме и найти какие графы включить в журнальчикьчикьчик. Так, в аннотации по делопроизводству может быть обозначено, что штамп входящий ставится в нижнем правом углу документа, а штамп в дело в нижнем левом.

тут, к примеру, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней. Чем резвее организация скажет о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов пользоваться украденным. За этим необходимо смотреть и каждую новейшую печать штамп фиксировать в собственном положении стандартным методом внесения конфигураций в локальный нормативный акт. но на больших предприятиях, со сложной организационной структурой, не довольно 1-го экземпляра печати для воплощения ежедневной деятельности. Ответственность за внедрение и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом управляющего на работников, получивших такие печати и штампы.

Оттиск, стопроцентно закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далековато от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа. Но может ли быть в организации больше одной печати, и если да, то на какие документы они проставляются. Если форма документа предугадывает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено знаками м.

эталоны оттисков печатей и подписей работников, имеющих право. Для этого подается заявление, где указывается - фамлибоя, имя, отчество управляющего, либо уполномоченного лица, подающего заявление. выборка более принципиальных документов по запросу журнальчикьчикьчик учета печатей и штампов (нормативно-правовые акты.). аннотации 1, предприятия могут иметь только один экземпляр основной каучуковой либо железной печати. Она может быть повсевременно действующей либо создаваться на год либо разово по потребности.

Изготовление и учет печатей и штампов (Мишанина М

Законопроект "О профилактике семейно-бытового насилия" разработан в целях совершенствования законодательства в сфере создания правового механизма реализации предпринимаемых государством экономических, социальных и политических мер в области борьбы с насилием в семейно-бытовой сфере. Его правовой оснойвой является Конституция РФ, а также Конвенция о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин.

С целью расширения возможностей депутатов, избранных по одномандатным округам законопроектом "О внесении изменений в статью 37 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" предусматривается рост числа работающих на общественных началах помощников депутатов, избранных в одномандатных округах. Законопроектом предлагается увеличение их численности до 60 человек.

Законопроектом "О внесении изменения в статью 16 Закона Российской Федерации "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации" предлагается распределить ответственность по обязательствам проведения капитального ремонта домов между всеми собственниками данного жилищного фонда (наймодателями) пропорционально времени нахождения дома в соответствующем ведении.

Дата размещения статьи: 01.10.2016

На сегодняшний день ни одно учреждение не обходится без использования в своей деятельности различного рода печатей и штампов. Печать является важнейшим атрибутом документа, подтверждающим его юридическую силу и подлинность, а применение штампов позволяет ускорить документооборот и упростить работу многих структурных подразделений учреждения. Каков порядок изготовления, обращения печатей и штампов в учреждении? Как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению, вводу в эксплуатацию и списанию печатей и штампов?

Единого для всех порядка, регламентирующего обращение и использование печатей и штампов, на законодательном уровне не предусмотрено. Он устанавливается региональными или ведомственными нормативными актами, а в случае их отсутствия - самостоятельно разработанными локальными актами учреждения. Как правило, в таких актах закрепляется следующее:

- виды, количество печатей и штампов, применяемых в учреждении;

- правила изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов;

- лица, ответственные за ведение учета, хранение и использование печатей и штампов;

- форма журнала учета печатей и штампов и порядок его ведения;

- ответственность за нарушение правил учета, хранения и использования печатей и штампов.

Не лишним будет также предусмотреть следующее (пп. 3.8.1 п. 3.8 Методических рекомендаций <1>):

- учет имеющихся в учреждении печатей и штампов ведется в журнале учета печатей и штампов с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью);

- выдача печатей и штампов работникам, ответственным за их использование и хранение, осуществляется под подпись в журнале учета печатей и штампов;

- печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах;

- передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений не допускаются;

- ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба РФ возлагается на руководителя учреждения, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений;

- печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета;

- порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются лицами, ответственными за учет печатей.

<1> Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76.

Изготовление печатей и штампов

Учреждения могут применять в своей деятельности печати с воспроизведением Государственного герба РФ, простые печати с наименованиями конкретных структурных подразделений или другими надписями, а также различные виды штампов.

Гербовая печать проставляется на документах, требующих особого удостоверения подлинности. Изготовление гербовой печати должно осуществляться специальными штемпельно-граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне. Форма, размер и технические требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" <2>.

<2> Утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст.

Простая печать используется для удостоверения копий документов, приказов (распоряжений), справок, выписок и иных документов, не требующих заверения гербовой печатью.

Штампы применяются для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

Изготовление печатей и штампов производится по решению руководителя учреждения на основании служебных записок (заявок) руководителей структурных подразделений (с приложением эскизов).

Все печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. В случае служебной необходимости возможно изготовление дополнительных экземпляров печатей.

К сведению. Заказ на изготовление печатей и штампов должен размещаться в строгом соответствии с действующим законодательством.

Обращение печатей и штампов

Учет печатей и штампов. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей и штампов, их выдачи приказом (распоряжением) руководителя учреждения из числа работников назначается ответственное лицо. Им может быть руководитель организационного отдела, канцелярии, секретариата и других служб. При поступлении изготовленные печати и штампы регистрируются в журнале учета печатей и штампов с проставлением их оттисков (образцов). Листы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

Выдача печатей и штампов. Выдача печатей и штампов производится под расписку в журнале с указанием места хранения, структурного подразделения, даты выдачи, должности, фамилии и инициалов, подписи лица, получившего их. Эти лица несут полную материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. При возврате (изъятии) печати или штампа в журнале ставятся дата сдачи, подпись сдавшего печать (штамп).

Хранение печатей и штампов. Печати и штампы хранятся в сейфах или запирающихся шкафах, ящиках в структурных подразделениях, использующих печати и штампы. В каждом структурном подразделении, использующем печати и штампы, руководитель структурного подразделения определяет порядок их хранения и использования, исключающий их утрату и нарушения в их использовании. Проверка наличия, правильности хранения и использования печатей и штампов должна проводиться не реже одного раза в год. Как правило, это происходит в ходе обязательной ежегодной инвентаризации. О проверках наличия печатей и штампов делаются отметки в журнале после последней записи. Результаты проверки должны быть отражены в акте произвольной формы, который утверждается руководителем учреждения.

В случае утраты, хищения печати или штампа проводится служебное расследование комиссией, созданной приказом или распоряжением руководителя. Результаты этого расследования служат основанием для привлечения виновных лиц к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

Уничтожение печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения. Основаниями для их уничтожения могут быть износ или повреждение, ликвидация, переименование учреждения (структурного подразделения), указания вышестоящих или судебных органов.

Печати и штампы, пришедшие в негодность, а также утратившие свое назначение, уничтожаются с обязательным списанием с учета. Комиссия учреждения определяет способ уничтожения печатей и штампов: изделия из каучука, резины разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями или другим способом. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. При уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Работник, ответственный за учет печатей и штампов, на основании акта делает отметки об уничтожении в журнале.

Бухгалтерский учет печатей и штампов

Печати и штампы подлежат учету в составе нефинансовых активов учреждения. Стоит отметить, что ни Указаниями N 65н <3>, ни Инструкциями, регламентирующими ведение бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях, порядок отнесения печатей и штампов к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) не определен.

<3> Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

Решение об отнесении данных объектов к основным средствам либо материальным запасам может быть принято постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов на основании документации производителя и исходя из определенных характеристик приобретаемых активов.

К сведению. Порядок принятия к учету печатей и штампов должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Согласно Указаниям N 65н расходы, связанные с приобретением печатей и штампов, могут быть отнесены на следующие статьи КОСГУ:

- 310 "Увеличение стоимости основных средств" - если принято решение учитывать их в составе основных средств согласно п. п. 38, 39, 41 Инструкции N 157н <4>;

- 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" - если принято решение учитывать их в составе материальных запасов согласно п. 99 Инструкции N 157н.

<4> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Рассмотрим особенности ведения бухгалтерского учета печатей и штампов в каждом из перечисленных случаев.

Учет печатей и штампов в составе основных средств. В данном случае срок полезного использования объектов, то есть период, в течение которого предусматривается их использовать, должен составлять более 12 месяцев (п. п. 38, 44 Инструкции N 157н).

Печати и штампы принимаются к бухгалтерскому учету в составе основных средств по их первоначальной (фактической) стоимости и учитываются на счете 0 101 38 000 "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения".

Обратите внимание! Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме их приобретения, изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ) (п. 23 Инструкции N 157н).

Формирование первоначальной стоимости печатей и штампов осуществляется на счете 0 106 31 000 "Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения".

В большинстве случаев стоимость печатей и штампов не превышает 3000 руб. поэтому при вводе объектов в эксплуатацию они списываются с балансового учета и отражаются на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации" в условной оценке 1 руб. за один объект или по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (если это предусмотрено учетной политикой учреждения). Данным объектам инвентарные номера не присваиваются и инвентарные карточки по ним не составляются (п. п. 46, 54 Инструкции N 157н).

К сведению. Аналитический учет по забалансовому счету 21 ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в учетной политике (п. 374 Инструкции N 157н).

Принятие к забалансовому учету печатей и штампов осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию, а именно ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

Выбытие печатей и штампов с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятием решения об их списании (уничтожении), производится на основании акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Порядок отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета будет следующим:

<*> Предусмотрено учетной политикой учреждения.

Учет печатей и штампов в составе материальных запасов. Печати и штампы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, следует учитывать в составе материальных запасов (п. 99 Инструкции N 157н).

Принятие таких объектов к бухгалтерскому учету осуществляется по фактической стоимости, их учет ведется на счете 0 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".

Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в материальные ценности (печати и штампы) при их приобретении используется счет 0 106 34 000 "Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".

К сведению. Учет печатей и штампов ведется материально-ответственными лицами в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям и количеству (п. 119 Инструкции N 157н).

Внутреннее перемещение печатей и штампов между материально ответственными лицами в учреждении осуществляется на основании требования-накладной (ф. 0504204).

Списание печатей и штампов с учета производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Типовые корреспонденции счетов по отражению вышеуказанных операций в бухгалтерском учете будут следующими:

<*> Учреждение не вправе применять вычет по НДС, если продавцом не выставлен счет-фактура и в расчетных документах не выделен НДС (п. п. 6, 7 ст. 168, п. 1 ст. 172 НК РФ).

В заключение выделим главное. Порядок обращения, использования печатей и штампов устанавливается региональными или ведомственными нормативными актами, а в случае их отсутствия - самостоятельно разработанными локальными актами учреждения.

Изготовление печатей и штампов производится по решению руководителя учреждения. Гербовые печати изготавливаются в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001.

Печати и штампы могут учитываться в бухгалтерском учете как в составе основных средств на счете 0 101 38 000, так и в составе материальных запасов на счете 0 105 36 000.

Решение об отнесении данных объектов к соответствующей группе нефинансовых активов принимается постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов, на основании документации производителя и исходя из определенных характеристик приобретаемых активов.

Журнал учета и выдачи печатей и штампов скачать образец

Иногда во время отпуска сотрудник вынужден взять больничный лист. Что делать, если. Журнал учета печатей и штампов – это журнал, в котором ведется учет поступления, выдачи. Документы и тайна. Скачать реферат / курсовую на тему Документы и тайна, бесплатно. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает Выдача печатей и штампов регистрируется в учетном журнале.

Порядок снятия и выдачи копий документов 23 Изготовление, учет и хранение печатей, штампов и бланков 31 Образец формы акта приведен в приложении 19 телефонной связи и записывается (печатается) получателем и отправителем в журнале учёта исходящих и входящих телефонограмм. Аббревиатура - журналы учёта работ, формы регистрации результатов журнал ведомости химических анализов проб воды по объекту Форма 16 · журнал журнал выдачи и приёма шкатулок с рабочими пробирными клеймами, регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов. Архивное управление. Санкт-Петербурга и Ленинградской области. ЦЕНТРАЛЬНЫЙ. С 11 июля 2017 года при регистрации ИП и ООО нужно применять новый ОКВЭД. МРОТ с 1 июля 2016 года. 17 июл 2014 Образцы проставления печатей и штампов. вопросы вас ждут образцы журналов учета, приказа о назначении ответственных лиц. Об утверждении Правил ведения кассовых операций и операций по инкассации банкнот, монет. Содержание. Введение. Глава 1. Подделка официального документа в уголовном праве: история. Голос регионов: главы и губернаторы о задачах нового созыва Госдумы tass.ru. Партия "Родина. Гербовых и простых печатей, штампов администрации Амурского структурных подразделений. Форма. ЖУРНАЛ. учета выдачи печатей и штампов. Код для вставки на сайт или в блог. Ширина: (aвто) Высота. Журнал учета печатей и штампов организации - применяется для учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения печатей и штампов организации. Главная Статьи Наличные расчеты Положение о ведении кассовых операций Положение.

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 4 декабря РУКОВО Д СТВО ПО КОНТРОЛЮ КАЧЕСТВА ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ. По д об щ ей редакцией. Образцы удостоверений и пропусков разрабатываются службой безопасности и Постоянные пропуска выдаются сотрудникам объекта, принятым на В журнале учета печатей и штампов фирмы против оттиска каждого. Читать учебное пособие online по теме 'Порядок составления и оформления документов в РФ. Банк рефератов содержит более 364 тысяч рефератов, курсовых и дипломных работ, шпаргалок. Пошаговая инструкция. Документы. Причины. Варианты. Сроки. Закрытие ИП осуществляется.

Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей, штампов и печати, штампы, факсимиле учитываются в журнале учета печатей, штампов. 29 дек 2009 форма журнала учета бланков; порядок выдачи печатей и штампов работникам федерального органа исполнительной власти. Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов Скачать бланк путевого листа для легкового такси - форма № 4 56 кб. Госкомстата N 78, в частности, нужно проставить порядковый номер, дату выдачи, штамп. Сотрудник Управления ДОУ должен вести Журнал учета печатей и штампов по заявки на выдачу печати/штампа с указанием даты выдачи печати/ штампа, даты Приложение Б. Форма Акта об уничтожении печати/штампа. Форма журнала учета поступающей корреспонденции структурного Выдача печатей, штампов и бланков производится под расписку. Общественная приемная по вопросам миграции, консультации по миграционным вопросам. Голос регионов: главы и губернаторы о задачах нового созыва Госдумы tass.ru. Партия Родина.

Обращаем внимание на то, что обмен банками непригодных к обращению банкнот и монет. 2 апр 2016 Образец служебной записки на изготовление штампа Скачать и ведение журнала учета и выдачи печатей и штампов Управлении.

Об утверждении Инструкции о порядке выдачи, изъятия, хранения и учета печатей, штампов и бланков регистраторов

В целях реализации положений Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 года "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" Комитет по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выдачи, изъятия, хранения и учета печатей, штампов и бланков регистраторов.

1. Инструкция о порядке выдачи, изъятия, хранения и учета печатей, штампов и бланков регистраторов (далее - Инструкция) разработана на основании Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 года "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" и устанавливает порядок выдачи, изъятия, хранения и учета печатей, штампов и бланков регистраторов республиканской и территориальных организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - республиканская и территориальные организации по государственной регистрации).

2. Печати, штампы и бланки регистраторов выдаются, изымаются, хранятся и учитываются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и других актов законодательства Республики Беларусь.

3. Для выдачи, изъятия, обеспечения сохранности и учета печатей, штампов и бланков регистраторов в республиканской, территориальных организациях по государственной регистрации и их обособленных структурных подразделениях на основании приказа руководителя соответствующей организации по государственной регистрации назначаются уполномоченные должностные лица.

4. Информация о выдаче, изъятии, приеме на хранение и учете печатей, штампов и бланков регистраторов вносится в следующие журналы учета:

выдачи, приема на хранение и изъятия печатей регистраторов, которые ведутся в республиканской организации по государственной регистрации, по форме согласно приложению 1;

выдачи печатей регистраторов, которые ведутся в республиканской, территориальных организациях по государственной регистрации и их обособленных структурных подразделениях, по форме согласно приложению 2;

выдачи, приема на хранение и изъятия штампов регистраторов, которые ведутся в республиканской, территориальных организациях по государственной регистрации и их обособленных структурных подразделениях, по форме согласно приложению 3;

выдачи и приема на хранение бланков регистраторов, которые ведутся в республиканской, территориальных организациях по государственной регистрации и их обособленных структурных подразделениях, по форме согласно приложению 4 (в отношении бланков, изготовленных типографским способом).

В организациях по государственной регистрации и их обособленных структурных подразделениях на основании приказа руководителя соответствующей организации по государственной регистрации может осуществляться ежедневная выдача печатей регистраторов. В таком случае заводятся журналы учета ежедневной выдачи и приема на хранение печатей регистраторов в отношении каждого регистратора по форме согласно приложению 5 либо в отношении всех или нескольких регистраторов по форме согласно приложению 6. При этом журналы учета выдачи печатей регистраторов, указанные в приложении 2, не ведутся.

5. На титульных листах журналов учета, предусмотренных в пункте 4 настоящей Инструкции (далее - журналы), указываются наименование соответствующей организации по государственной регистрации и ее обособленного структурного подразделения, в котором ведется соответствующий журнал, название журнала и порядковый номер тома журнала.

На титульном листе журнала учета ежедневной выдачи и приема на хранение печати регистратора, который заводится в отношении одного регистратора, указываются также фамилия, имя, отчество и код данного регистратора.

При полном заполнении журнала записями уполномоченное должностное лицо соответствующей организации по государственной регистрации либо ее обособленного структурного подразделения заводит новый том журнала.

До начала использования журналов их листы нумеруются в порядке возрастания, начиная с единицы, прошиваются ниткой, концы которой выводятся на последний лист журнала, заклеиваются листом бумаги в форме квадрата со стороной не менее 3 см, на котором ставятся подпись руководителя соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения и печать этой организации, которая частично захватывает квадрат и часть последнего листа журнала.

6. Печати, штампы и бланки регистраторов подлежат хранению в несгораемых или иным способом обеспечивающих сохранность печатей, штампов и бланков регистраторов шкафах (сейфах) (далее - сейфы) регистраторов.

Если в организации по государственной регистрации или ее обособленном структурном подразделении осуществляется ежедневная выдача печати регистратора, то печать регистратора по окончании рабочего дня регистратора подлежит хранению в сейфах уполномоченных должностных лиц соответствующих организаций по государственной регистрации или их обособленных структурных подразделений, осуществляющих ежедневную выдачу печатей регистраторов.

7. Печать регистратора имеет порядковый номер, который является уникальным, не повторяющимся на территории Республики Беларусь. Нумерация печатей регистраторов осуществляется в порядке возрастания.

При переводе регистратора в другую организацию по государственной регистрации на должность регистратора согласно пункту 4 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь либо в случае невозможности дальнейшего использования печати регистратора по причине ее физического износа либо возникших или имеющихся повреждений, а также в случае изменения образцов печатей регистраторов новые печати регистраторов изготавливаются с прежними порядковыми номерами.

В случае увольнения регистратора из соответствующей организации по государственной регистрации (за исключением перевода), а также в случае необходимости выдачи регистратору новой печати по основаниям, предусмотренным актами законодательства, регистратору выдается печать с другим номером.

В случае увольнения регистратора, печать которого не была изготовлена, порядковый номер печати регистратора, соответствующий коду регистратора, не используется.

8. Печати регистраторов принадлежат республиканской организации по государственной регистрации на праве хозяйственного ведения.

Штампы и бланки регистраторов принадлежат организациям по государственной организации, оплатившим их изготовление, на праве хозяйственного ведения.

9. Изготовленные в установленном порядке по заказу республиканской организации по государственной регистрации печати регистраторов передаются на хранение уполномоченному должностному лицу республиканской организации по государственной регистрации для:

ежедневной выдачи регистраторам республиканской организации по государственной регистрации, если такая выдача осуществляется в данной организации по государственной регистрации;

передачи регистраторам республиканской организации по государственной регистрации на хранение, если ежедневная выдача печати регистратора не осуществляется в данной организации по государственной регистрации;

передачи на хранение уполномоченным должностным лицам территориальных организаций по государственной регистрации и их обособленных структурных подразделений для ежедневной выдачи регистраторам либо передачи печатей регистраторам соответствующей организации по государственной регистрации на хранение.

10. Печати регистраторов передаются уполномоченным должностным лицам территориальных организаций по государственной регистрации и их обособленных структурных подразделений в установленном порядке уполномоченным должностным лицом республиканской организации по государственной регистрации на основании приказа руководителя республиканской организации по государственной регистрации, о чем вносится запись в журнал учета выдачи, приема на хранение и изъятия печатей регистраторов. В приказе в отношении каждого регистратора, печать которого передается, должны быть указаны его фамилия, имя, отчество, место работы и порядковый номер выдаваемой ему печати регистратора.

11. Закрепленные за регистраторами печати выдаются им уполномоченным должностным лицом соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения, о чем вносится запись в журнал учета выдачи печатей регистраторов или журнал учета ежедневной выдачи и приема на хранение печати регистратора.

12. При ежедневной выдаче печатей регистраторам закрепленные за регистраторами печати выдаются им уполномоченными должностными лицами соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения в начале рабочего дня и принимаются на хранение по окончании рабочего дня, о чем вносится запись в журнал учета ежедневной выдачи и приема на хранение печати регистратора (печатей регистраторов).

В случае командирования регистратора республиканской, территориальной организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения для осуществления приема документов вне помещения организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения либо в случае командирования регистратора территориальной организации по государственной регистрации в обособленное структурное подразделение соответствующей территориальной организации по государственной регистрации для совершения регистрационных действий возврат печати осуществляется в конце последнего дня командировки или в конце рабочего дня, следующего за последним днем командировки. При возврате печати уполномоченное должностное лицо делает соответствующую запись в журнале учета ежедневной выдачи и приема на хранение печати регистратора (печатей регистраторов).

13. Бланк регистратора может изготавливаться по решению руководителя соответствующей организации по государственной регистрации типографским способом или автоматизированным способом путем распечатки листов бланков на электронных (магнитных) носителях.

14. Штампы и бланки регистраторов принимаются на хранение уполномоченными должностными лицами соответствующих организаций по государственной регистрации и их обособленных структурных подразделений.

Штампы и бланки регистраторов выдаются регистратору уполномоченным должностным лицом соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения на основании приказа ее руководителя, о чем вносятся записи в журналы учета:

выдачи, приема на хранение и изъятия штампов регистраторов;

выдачи и приема на хранение бланков регистраторов.

15. В случаях утери печатей, штампов и изготовленных типографским способом бланков регистраторов или невозможности их дальнейшего использования по причине физического износа либо возникших или имеющихся повреждений регистратор либо уполномоченное должностное лицо соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения обязан незамедлительно в письменной форме известить об этом руководителя соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения.

В случае утери печати регистратора руководитель соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения принимает предусмотренные законодательством меры по ее поиску и возврату для последующего уничтожения в установленном порядке.

16. Печать и штампы регистратора подлежат изъятию в случаях:

принятия в установленном порядке решения об изъятии печати и штампов регистратора по результатам проверки правильности совершения регистрационных действий регистраторами (далее - проверка);

невозможности дальнейшего использования печати и штампов регистраторов по причине их физического износа либо возникших или имеющихся повреждений;

обнаружения поддельных печати и штампов регистраторов;

обнаружения печатей и штампов регистраторов после их утери;

увольнения регистратора из соответствующей организации по государственной регистрации;

перевода регистратора на иную должность, не связанную с совершением регистрационных действий;

изменения образцов печати и штампов регистратора;

в иных случаях, предусмотренных законодательством.

17. В случаях, предусмотренных в абзацах третьем - седьмом пункта 16 настоящей Инструкции, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, печать и штампы регистраторов подлежат уничтожению.

18. Изъятие печати регистратора осуществляется:

уполномоченным должностным лицом республиканской, территориальной организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения на основании приказа руководителя республиканской организации по государственной регистрации;

специалистом республиканской организации по государственной регистрации, проводящим проверку правильности совершения регистрационных действий регистраторами (далее - специалист, проводящий проверку), или председателем комиссии по проверке правильности совершения регистрационных действий регистраторами (далее - председатель комиссии по проверке) на основании акта проверки.

19. Изъятие штампов регистратора осуществляется:

уполномоченным должностным лицом республиканской, территориальной организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения на основании приказа руководителя соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения;

специалистом, проводящим проверку, или председателем комиссии по проверке на основании акта проверки.

20. В приказе об изъятии печати и штампов регистратора, акте проверки указывается причина изъятия печати и штампов регистратора согласно пункту 16 настоящей Инструкции.

21. Если на момент принятия в установленном порядке решения об изъятии печати регистратора по результатам проверки печать регистратора находится у уполномоченного должностного лица соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения, то печать регистратора изымается у этого уполномоченного должностного лица.

22. Регистратор или уполномоченное должностное лицо (в случае, если печать регистратора на момент ее изъятия находится у уполномоченного должностного лица) после ознакомления с приказом об изъятии печати и штампов регистратора или актом проверки обязаны незамедлительно передать указанные в приказе или акте проверки печать и штампы регистратора лицу, указанному в приказе руководителя соответствующей организации по государственной регистрации, либо работнику, проводящему проверку (председателю комиссии по проверке).

23. Лицо, изъявшее у регистратора печать и штампы регистратора, после изъятия обязано:

незамедлительно составить акт приема-передачи печати и штампов регистратора (далее - акт приема-передачи) по форме согласно приложению 7;

сдать печать регистратора на хранение уполномоченному должностному лицу республиканской организации по государственной регистрации в срок, указанный в приказе об изъятии печати регистратора или акте проверки, о чем должна быть внесена запись в журнал учета выдачи, приема на хранение и изъятия печатей регистраторов;

сдать штампы регистратора на хранение уполномоченному должностному лицу соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения в срок, указанный в приказе об изъятии штампов регистратора или акте проверки, о чем должны быть внесены записи в журналы учета выдачи, приема на хранение и изъятия штампов регистраторов.

24. Акт приема-передачи составляется лицом, осуществляющим изъятие печати и штампов регистратора, в трех экземплярах, один из которых остается у данного лица, второй - передается уполномоченному должностному лицу соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения, третий - регистратору, чьи печать и штампы изымаются.

Акт приема-передачи подписывается лицами, указанными в части первой настоящего пункта.

В случае отказа регистратора или уполномоченного должностного лица соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения подписать акт приема-передачи лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора, вносит соответствующую запись в акт приема-передачи. В данном случае акт приема-передачи вместо лица, отказавшегося от его подписания, подписывается иным работником соответствующей организации по государственной регистрации, в отношении регистратора которой проводится проверка, или ее обособленного структурного подразделения.

25. Регистраторы, уполномоченные должностные лица и лица, изъявшие у регистраторов печати и штампы, несут предусмотренную законодательством ответственность в случае:

необеспечения сохранности находящихся у них печатей, штампов и бланков регистраторов;

необеспечения поддержания находящихся у них печатей, штампов и бланков регистраторов в пригодном для использования состоянии;

использования печатей, штампов и бланков регистраторов не в служебных целях.

Приложение 1
к Инструкции
о порядке выдачи, изъятия,
хранения и учета печатей,
штампов и бланков регистраторов

Приложение 2
к Инструкции
о порядке выдачи, изъятия,
хранения и учета печатей,
штампов и бланков регистраторов

Приложение 3
к Инструкции
о порядке выдачи, изъятия,
хранения и учета печатей,
штампов и бланков регистраторов

Приложение 4
к Инструкции
о порядке выдачи, изъятия,
хранения и учета печатей,
штампов и бланков регистраторов

Приложение 5
к Инструкции
о порядке выдачи, изъятия,
хранения и учета печатей,
штампов и бланков регистраторов

Приложение 6
к Инструкции
о порядке выдачи, изъятия,
хранения и учета печатей,
штампов и бланков регистраторов

Приложение 7
к Инструкции
о порядке выдачи, изъятия,
хранения и учета печатей,
штампов и бланков регистраторов