При заполнении листка нетрудоспособности по правилам, действующим с 2011 г, в разделе заполняется работодателем допущены ошибки (например, сумма средн

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Налоги и налогообложение При заполнении листка нетрудоспособности по правилам, действующим с 2011 г. в разделе "заполняется работодателем" допущены ошибки (например, сумма среднего заработка, стаж работы проставлены в других клеточках, наименование организации предприятия заполнено без пробелов, заполнена строка "Дата начала работы", хотя трудовой договор не аннулирован, и т.п.). Какие риски возникают у организации при обнаружении таких ошибок при выездной проверке ФСС России? Если есть несколько исправлений, то нужно ли заверять каждое?

Риск отказа в возмещении расходов

Согласно ст. 183 ТК РФ при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику соответствующее пособие.

На основании п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ) за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. В соответствии с ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам застрахованное лицо обязано представить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

Согласно п. 65 Порядка записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Пунктом 66 Порядка определено, в частности, что:

- в строке "(место работы - наименование организации)" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя - физического лица (с пробелами в одну ячейку);

- в строке "Дата начала работы [][]-[][]-[][][][]" указываются число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);

Таким образом, листки нетрудоспособности, заполненные с указанными в тексте вопроса ошибками, являются оформленными с нарушением Порядка.

Отметим, что замена листка нетрудоспособности в случаях, когда ошибки допущены в разделе, заполняемом работодателем, Порядком не предусмотрена. В этих случаях п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок - путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Таким образом, считаем, что в рассматриваемом случае организации целесообразно исправить допущенные при заполнении листка нетрудоспособности ошибки. Например, ошибочное заполнение строки "Дата начала работы" может быть исправлено записью "Строку "Дата начала работы" считать незаполненной" (письмо ФСС РФ от 18.10.2012 N 15-03-14/05-12954).

Отметим, что срок для внесения исправлений в листок нетрудоспособности законодательством не установлен (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 13 июня 2012 г. N Ф03-1966/12 по делу N А51-13770/2011).

Пунктом 18 Положения установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.

Как видим, из буквального прочтения приведенной нормы можно сделать вывод, что любые ошибки, даже те, которые имеют формальный характер, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности как страхователем, так и страховщиком, могут повлечь за собой отказ ФСС в возмещении расходов. Право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ, предоставлено страховщику пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования".

В рассматриваемом случае решение вопроса о принятии листков нетрудоспособности, заполненных с перечисленными в тексте вопроса нарушениями (в случае, если страхователь не внесет в них необходимые исправления), скорее всего, будет зависеть от позиции, которую займет территориальный орган ФСС РФ по месту учета работодателя. Если страхователь посчитает свои права нарушенными, он вправе обжаловать решение этого органа в суд (п. 3 ч. 1 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Отметим, что судебная практика по спорам об отказе в принятии ФСС к зачёту расходов страхователей в связи с нарушением последними действующего порядка оформления листков нетрудоспособности на настоящий момент еще не сложилась. Однако, рассматривая аналогичные споры в связи с нарушением страхователями ранее действовавшего порядка оформления листков нетрудоспособности, суды нередко вставали на сторону работодателей, если факты наступления страховых случаев не подлежали сомнению, а основания для выдачи листков нетрудоспособности ФСС не оспаривались (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.09.2011 N Ф04-4292/11 по делу N А45-20434/2010).

Также обращаем Ваше внимание, что в случае получения отказа от ФСС РФ в возмещении расходов, после устранения допущенных при заполнении листка нетрудоспособности нарушений, страхователь вправе повторно предъявить этот листок в орган ФСС (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.08.2010 по делу N А27-25351/2009 и определение ВАС РФ от 13.12.2010 N ВАС-16111/10).

Последствия отказа ФСС в возмещении расходов

В то же время, если организация решила выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности, то у нее возникают риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 N 3035-19.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

14 февраля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Ошибка при заполнении больничных листов

данная ошибка относится к разряду технических, при которых замена больничного листка не требуется. Тем не менее, во избежание споров, Вам стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ насколько критичен выявленный недочет

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности .

Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Все строки листка нетрудоспособности заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.*

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Внимание: расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2. ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165‑ФЗ ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н ). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055 ).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденныхпостановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано вписьме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879 )*. При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81 ).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2. Статья:Приложение к больничному листу: расчет пособия

Бланк больничного листа состоит из двух разделов:

- «Заполняется врачом медицинской организации»;
- «Заполняется работодателем».

Первый раздел заполняет специалист медицинского учреждения. Образец заполнения больничного листа приведен на с. 104.

Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.

Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ).

Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.*

Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются*. Так, например, к техническим недочетам относятся (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17 )):

- заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
- попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
- указание слов «врач» или «лечащий врач»;
- проставление пробелов между инициалами врача.

Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:

- оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
- соприкосновение букв с границами ячеек;
- отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;
- указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
- несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более.

Журнал «Зарплата» №3, март 2013

заместитель главного редактора журнала «Зарплата»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Допускается ли исправления в новых листках нетрудоспособности? В названии МОСОТИС напечатано, а нужно МОС ОТИС

Alexey Khoroshev Высший разум (1353418) 1 год назад

О новых бланках листков нетрудоспособности.
- Допускается ли внесение исправлений на бланке нового листка нетрудоспособности?

- При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно.
Если же ошибка допущена в разделе "заполняется работодателем", то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Сколько раз допустимо ошибиться работодателю – нигде не сказано.

Фотография взята из интернета.

Новый больничный: расставляем точки над i

Откуда взять регистрационный номер работодателя? – Из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя.

Нужно ли переоформить листок нетрудоспособности, если в названии организации указаны кавычки? – Нет, не нужно.

Что делать, если фамилия не вмещается в отведенное количество ячеек? – Впишите столько букв фамилии, на сколько хватит ячеек.

Как вы знаете, с 1 июля 2011 года вступил в силу приказ Минздравсоцразвития России*, утвердивший новую форму больничного листа. И с каждым днем вопросов, как же правильно оформить листок нетрудоспособности, становится все больше и больше. Работодатели обращаются за разъяснениями в ФСС, приходят с бланками больничных в медучреждения, даже к нам в редакцию за последнее время поступило рекордное количество обращений от читателей**. Новый больничный поставил в тупик подавляющее число работодателей. Давайте рассмотрим особенности нового бланка листка нетрудоспособности, а также основные сложности, с которыми можно столкнуться при его заполнении.

Заполнение нового бланка листка нетрудоспособности может вызвать существенные затруднения. Как правильно оформить запись? Нужно ли и, главное, можно ли исправить ту или иную ошибку? Давайте рассмотрим наиболее распространенные вопросы, возникающие при заполнении больничного листа.

Можно ли в наименовании организации ставить кавычки, точки, запятые или тире? Путаница в этом вопросе связана с тем, что первоначально в своем письме*** ФСС уточнило, что кавычки, точки, запятые и тире в наименовании организаций ставить нельзя. Месяцем позже фонд сообщил****, что указанное письмо не применяется. Кавычки, точки, запятые и тире в названии компаний не могут послужить основанием, в соответствии с которым можно отказать сотруднику в пособии. Следовательно, это не ошибка и переоформлять листок нетрудоспособности в этом случае не требуется (образец 1 на стр. 66).

Военная служба в качестве офицеров, прапорщиков и мичманов или военная служба по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин

Вооруженные Силы РФ и Объединенные Вооруженные Силы Содружества Независимых Государств, Федеральная пограничная служба и органы пограничной службы РФ, внутренние и железнодорожные войска, федеральные органы правительственной связи и информации, войска гражданской обороны, органы федеральной службы безопасности (контрразведки) и пограничные войска, органы внешней разведки, другие воинские формирования РФ

Вооруженные силы (армии, войска), служба в органах безопасности и иных ОВД, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы других государств – участников Содружества Независимых Государств и государств, не являющихся участниками Содружества Независимых Государств, с которыми Российской Федерацией либо бывшим Союзом ССР заключены договоры (соглашения) о социальном обеспечении

Вооруженные Силы, Федеральная пограничная служба и органы пограничной службы РФ, внутренние и железнодорожные войска, федеральные органы правительственной связи и информации, войска гражданской обороны, органы федеральной службы безопасности (контрразведки) и пограничные войска, органы внешней разведки, другие воинские формирования РФ и бывшего Союза ССР, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы, Объединенные Вооруженные Силы Содружества Независимых Государств

Военная служба в качестве лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов

Вооруженные Силы, войска и органы Комитета государственной безопасности, внутренние и железнодорожные войска, другие воинские формирования бывшего Союза ССР

Служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава

ОВД РФ и бывшего Союза ССР, государственная противопожарная служба, органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы

Служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава, которые проживают в государствах – бывших республиках СССР, не являющихся участниками Содружества Независимых Государств

ОВД РФ и бывшего Союза ССР, органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, государственная противопожарная служба, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы, если законодательством указанных государств не предусмотрено осуществление их пенсионного обеспечения на основаниях, установленных для лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел

Что делать, если руководитель компании не может подписать листок нетрудоспособности? В новом больничном теперь есть строки «фамилия и инициалы руководителя» и «подпись», заполнить которые должен именно руководитель организации. Новый Порядок не разъясняет, вправе ли другой сотрудник подписать больничный. Однако генеральный директор может передать свое право подписи другому лицу (ст. 20 ТК РФ). Для этого нужно издать соответствующий приказ и выдать сотруднику доверенность. Разобраться в этом вопросе вам поможет территориальный орган ФСС.

www.kdelo.ru
В разделе «Судебный навигатор» вы найдете решение суда, которым установлено, что нельзя уволить сотрудника, если он пропустил рабочий день из-за посещения врача (kdelo.ru/sn/8468/165259 ).

Не забывайте, что ФСС имеет право не принимать к зачету выплаты, которые сделаны работодателем на основании неправильно оформленных больничных (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 225-ФЗ). Именно поэтому так важно правильно заполнить бланк листка нетрудоспособности или вовремя выявить допущенную ошибку.

Генеральный директор по привычке подписал больничный лист синей шариковой ручкой.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета либо с применением печатающих устройств. Использовать шариковую ручку нельзя (п. 56 Порядка).

Если вы обнаружили, что руководитель поставил свою подпись синей шариковой ручкой, не спешите зачеркивать запись и уж тем более хвататься за корректор. Несмотря на то что пункт 65 Порядка требует исправить такую ошибку, сделать это можно, и не прибегая к столь кардинальным средствам. В этой ситуации достаточно аккуратно обвести такую запись ручкой с чернилами черного цвета. Только если сделать это незаметно нельзя, оформите исправление в установленном порядке (зачеркните ошибочную запись, внесите верную на оборотную сторону больничного и подтвердите ее записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя).

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Мария ВЕЛИЧКО,
начальник отдела кадров ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г. Екатеринбург):

– Новый листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Использовать шариковую ручку не допускается. При этом все записи необходимо вносить в специально отведенные ячейки. Ранее такие требования к больничному листу не предъявлялись.

Яна ГАРМАШ,
руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services (Москва):

– Новый бланк листка нетрудоспособности состоит из трех разделов. Первый и третий, отрывной, заполняет врач, второй – работодатель. Работник расписывается в отрывной части бланка, подтверждая тем самым получение листка на руки.

Анна БЕЛИНСКАЯ,
эксперт-методолог Intercomp Global Services (Москва):

– Фамилии и инициалы ответственных лиц следует указывать с пробелом в одну ячейку. Никаких точек после инициалов быть не должно. При этом в названиях организаций могут стоять кавычки, точки, тире или запятые. Приступая к заполнению этих реквизитов, помните, что количество ячеек ограниченно, поэтому в конце заполняемой строки запись следует прекратить, даже если она вошла не полностью.

Екатерина БРЕЕВА,
заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России (Москва):

– Название организации можно сократить в пределах имеющихся ячеек. Краткое наименование компании может быть прописано в уставе или произвольно сформировано работодателем. Его обязательно следует довести до сведения всех работников (например, можно раздать им специальные карточки, памятки или визитки).

Татьяна БАСТРЫКИНА,
начальник отдела кадров ООО «Челябинский завод автосервисного оборудования» (г. Челябинск):

– Получив от работника больничный лист, проверьте ту часть бланка, которая заполняется врачом. Если вы обнаружите ошибки, больничный лист надо вернуть работнику для замены на новый. В листке нетрудоспособности, выданном взамен испорченного, не должна стоять отметка в графе «дубликат», поскольку дубликат выдается, только если больничный утерян.

Материал подготовила Екатерина ШУВАЕВА ,
ведущий специалист консультационно-правового департамента
ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва)

Журнал "Кадровое Дело", июль 2011 года.

* Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

** В частности, из-за путаницы, связанной с письмами ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481 и от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 (более подробно об этом мы расскажем в этой статье).

*** Письмо ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481.

**** Письмо ФСС от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.

***** Письмо ФСС от 5 августа 2011 г.

****** Приложение № 1 к Порядку организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (утвержден постановлением ФСС от 23 марта 2004 г. № 27).

Исправления в больничном листе

лазия по форумам где-то видела. что кому-то там какой инспектор ФСС сказал, что не больше 3-ёх,если больше, то нельзя принимать в расчет

заполнила все б/листы с начала года -теперь для меня этот вопрос стал актуален)
лично я не встречала такого документа, где конкретизируют про исправления

может кто-нибудь видел?

Поделиться с друзьями

Клерк Регистрация 13.05.2005 Сообщений 1,214

Вопрос: В журнале "Главбух" N 11 за этот год я прочитала, что если на оборотной стороне больничного листа средний заработок рассчитан неверно, то ошибку нужно исправить. При этом правка заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Обязательно ли ставить обе подписи?

Ответ: Не обязательно. Заверить исправления может только главный бухгалтер, поскольку вместе с руководителем организации он несет ответственность за то, правильно ли израсходованы средства обязательного социального страхования (п. 10 Положения о ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. N 101).
Кроме того, больничный лист считается первичным документом, так как на его основании рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. А значит, исправлять в этом бланке ошибки надо так, как того требует п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
То есть изменения должен вносить работник, который изначально заполнял листок нетрудоспособности. При этом он должен указать дату исправления.
И так как оборотную сторону листка нетрудоспособности подписывает главный бухгалтер, его подписи достаточно, чтобы заверить исправления.

Г.А.Орлова
Заместитель руководителя
департамента правового
обеспечения ФСС РФ
Подписано в печать
22.06.2005

смотря какие ошибки. есть ошибки лицевой стороны - они исправляются медучреждением. и ошибки оборотной стороны - см. выше. про количество ошибок не сказано ничего.

Новый листок нетрудоспособности: держим руку на пульсе

• 0 комментариев
• 12702 просмотра

С 01.07.2011 исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца (зеленого цвета). Теперь основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности служат листки «больничных» нового образца (голубого цвета с желтыми полями), форма которых была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 №347н.

С 01.07.2011 на территории Российской Федерации вводится новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н. В соответствии с данным приказом «больничный» лист старого образца является недействительным.

Замена бланка листка нетрудоспособности была обусловлена рядом объективных обстоятельств.

Во-первых, старая форма бланка не соответствовала новому порядку расчета пособий. Ведь с 2011 года пособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по новым правилам (изменен порядок определения среднего заработка и расчетного периода).

Во-вторых, возникла необходимость введения дополнительных защитных элементов, т.к. участились случаи фальсификации и продажи поддельных листков нетрудоспособности.

В-третьих, способ заполнения бланка не соответствовал современным требованиям. Дело в том, что старый бланк листка нетрудоспособности можно было заполнять и обрабатывать только вручную.

В-четвертых, существенным недостатком старого больничного являлось то, что при небольшом размере в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон.

Отметим, что Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 № 514, остался прежним. Не изменился и порядок оформления бланков: получив у врача заполненный больничный и поставив печать в регистратуре, человек, как и ранее, должен предъявить оформленный листок нетрудоспособности по месту своей работы.

Между тем на сайте Минздравсоцразвития ( http://www.minzdravsoc.ru) опубликован проект приказа Минздравсоцразвития России от 10.06.2011, утверждающий новый Порядок выдачи листков нетрудоспособности, который должен впоследствии заменить приказ от 01.08.2007 № 514 (далее – Проект). В указанном Проекте учтены требования, касающиеся нового порядка расчета пособий и обновленного листка нетрудоспособности.

Фонд социального страхования на своем сайте ( http://fss.ru) обратил внимание страхователей и застрахованных на то, что все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30.06.2011 включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного. По окончании данного периода их закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

При разработке нового бланка листка нетрудоспособности вышеперечисленные недостатки были исправлены.

Начнем с того, что «больничный» лист значительно изменился внешне: с формата А5 на А4 и с зеленого цвета на голубой (с желтыми полями для заполнения).

Новый бланк имеет более высокую степень защиты (изменен рисунок водяных знаков, присутствует индивидуальный штрих-код и т.д.).

Обновленный формат предполагает автоматическую обработку больничного (используется бинарный код). По мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений в листке нетрудоспособности будут «закодированы» следующие признаки: причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация.

Ниже мы привели образец лицевой стороны бланка листка нетрудоспособности. Оборотная сторона бланка содержит информацию по его заполнению.

Отметим, что расположенный в левой части корешка бланка листка нетрудоспособности технологический номер номером бланка не является.

Образец лицевой стороны бланка

Теперь рассмотрим поля бланка, которые заполняются работодателем. В данном случае мы учтем положения, изложенные в п. 68 Проекта нового порядка выдачи листков нетрудоспособности.

С 1 июля вступило в силу постановление Правительства от 21.04.2011 № 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч. 2 ст. 7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В реализации пилотного проекта участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область. Пилотный проект предусматривает переход на новый порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности – напрямую из ФСС, а значит, и внедрение принципиально новых технологий приема и обработки данных по учету документов, предоставляемых для расчета пособий. ФСС будет выплачивать пособие застрахованному лицу путем перечисления его на банковский счет либо через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя).

Региональные отделения Фонда будут рассчитывать и выплачивать пособия напрямую на лицевой счет в банке работающим гражданам или направлять их федеральной почтовой связью по их выбору. При этом механизм обращения за начислением пособия для граждан останется прежним. Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия. Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, не изменился. Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня поступления от застрахованного лица заявления и документов представляет указанные бумаги в территориальный орган ФСС, а также опись представленных заявлений и документов. Далее региональное отделение в 10-дневный срок принимает решение о назначении пособия и перечисляет его на указанный банковский счет или направляет по почте.

Хотелось бы обратить ваше внимание на некоторые положения заполнения бланка «больничного» работодателем, изложенные в Проекте нового порядка выдачи листков нетрудоспособности. Итак, согласно п. 67 Проекта записи в бланке должны соответствовать следующим требованиям:

• выполняются на русском языке печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств;
• допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки;
• записи не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек;
• записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки;
• печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка;
• для исправления ошибок ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В соответствии с п. 69 Проекта порядка выдачи листков нетрудоспособности расчет пособий производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

С 22.07.2011 действует новый Порядок выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Основные изменения связаны с обновленным порядком расчета и выплаты пособий и соответственно изменившимся бланком больничного.

Как и ранее, выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Напоминаем, что с этого года выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляется в зависимости от конкретной ситуации: либо по всем местам работы, либо только по одному месту работы по выбору работника с учетом заработка у других работодателей. Именно поэтому теперь, если гражданин на момент страхового случая был занят у нескольких работодателей и в два предшествующих календарных года до выдачи больничного был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Сам порядок выдачи листков больничных практически не изменился. Основные поправки коснулись заполнения листка нетрудоспособности.

Обратим ваше внимание на то, что теперь записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Возможно использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи проставляются, начиная с первой ячейки, и не должны соприкасаться с границами ячеек. При этом печать медицинской организации может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка.

И самое главное: теперь при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, допущенных медицинской организацией, он считается испорченным, взамен него выдается новый листок больничного. Напомним, что ранее исправленный или зачеркнутый текст подтверждался записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. И лишь при наличии более двух исправлений листок нетрудоспособности считался испорченным.