Руководства, Инструкции, Бланки

образец запись в трудовой книжке в связи с сокращением штата img-1

образец запись в трудовой книжке в связи с сокращением штата

Рейтинг: 4.0/5.0 (1775 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора в связи с сокращением штата работников (Образец заполнения) - образец РБ 2016

Запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора в связи с сокращением штата работников (Образец заполнения) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Труд»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 02 октября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Видео

    Другие статьи

    Увольняем в связи с сокращением

    Увольняем в связи с сокращением

    Сокращение численности или штата проводилось в учреждениях, проводится и будет проводится. На такие крайние меры по отношению к работникам работодателей толкает множество причин, начиная от реорганизации и финансового кризиса и заканчивая сокращением финансирования той или иной государственной сферы, реформированием систем здравоохранения, образования и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру увольнения сотрудников, расскажем, какие гарантии и компенсации кому полагаются, а кого нельзя сократить. Поскольку процедура сокращения сложная и растянутая во времени, рекомендуем со всей ответственностью подойти к этому делу.

    Немного о сокращении

    Статьей 81 ТК РФ установлены основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в частности сокращение численности или штата работников организации.

    Первым делом нужно понять, когда проводится сокращение численности, а когда штата. Так вот: если планируется уменьшить количество работников по определенным должностям – это сокращение численности. Если же будут сокращаться какие‑то должности или целые структурные подразделения – происходит сокращение штата. Хотя процедура одна и та же, важно понимать данное отличие, так как от этого зависит формулировка причин увольнения в трудовой книжке. Но какое бы ни планировалось сокращение, необходимо корректировать штатное расписание.

    Напомним, что штатным расписанием является организационно-распорядительный документ, которым оформляются структура, штатный состав и штатная численность организации, содержащий перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    Процедура сокращения

    Повторим, что сокращение численности или штата работников – достаточно сложная процедура. Чтобы не запутаться, рассмотрим ее пошагово.

    1. Оформление решения о проведении сокращения. Это самый первый и важный этап сокращения, так как обоснованность принятия решения является одним из критериев законности увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Именно такое решение дает основание для внесения соответствующих изменений в штатное расписание учреждения и в количество работников.

    Новое штатное расписание или изменения в действующем штатном расписании должны предусматривать реальное сокращение численности или штата работников, то есть вместо сокращаемой должности недопустимо одновременное введение в штатное расписание новой аналогичной должности, на которую принимается другой работник. Приведем пример оформления решения.

    Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

    «Средняя общеобразовательная школа № 37»

    (МБОУ СОШ № 37)

    10 сентября 2014 г. г. Нижний Новгород

    о внесении изменений в штатное расписание

    В связи с изменением порядка и объема финансирования, а также изменениями в осуществлении образовательного процесса

    1. Исключить из штатного расписания № 4, утвержденного 05.03.2012, с 01.12.2014 следующие должности:

    • учитель начальных классов (1 штатная единица);
    • дворник (1 штатная единица);
    • воспитатель ГПД (2 штатных единицы).

    2. Создать комиссию для определения преимущественного права оставления на работе работников, подлежащих увольнению.

    3. Начальнику отдела кадров Р. Т. Книжкиной подготовить:

    • новое штатное расписание для утверждения;
    • уведомления о предстоящем увольнении для каждого сотрудника;
    • предложения другой работы, соответствующей квалификации высвобождаемых работников, либо нижеоплачиваемых должностей.

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя директора О. И. Ручкину.

    Директор Линейкина Т. Д. Линейкина

    С приказом ознакомлены:

    Заместитель директора Ручкина, 10.09.2014

    Начальник отдела кадров Книжкина, 10.09.2014

    2. Определяем преимущественное право на оставление на работе . Согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе предоставляется лицам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Например, если при сокращении численности в отделе нужно сократить лишь половину специалистов, кого конкретно уволят – как раз и решает комиссия для определения преимущественного права оставления на работе лиц, подлежащих увольнению. Отметим, что комиссия может не создаваться – в таком случае работодатель самостоятельно решает все вопросы, касающиеся сокращения.

    При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

    • семейным – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

    Преимущественное право на оставление на работе может учитываться только среди работников, занимающих одинаковую должность.

    • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
    • лицам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
    • инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
    • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

    Очень важно правильно определить преимущественное право, иначе восстановления не избежать. Так, Б. обратилась в суд с иском к МКУ о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе. Суд, рассматривая дело, установил, что согласно приказу МКУ должность истицы подлежала сокращению. МКУ создало комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе. Согласно решению комиссии Б. не имеет такого права, поскольку ее супруг получал пособие по безработице. Между тем пособие по безработице является одной из гарантий социальной поддержки, оказываемой государством безработным, и не может рассматриваться в качестве самостоятельного заработка. Суд пришел к выводу, что Б. относится к числу лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, что работодателем учтено не было. На основании этого Б. восстановлена в прежней должности (Апелляционное определение Суда Еврейской автономной области от 05.09.2014 по делу № 33‑473/2014 ).

    Отметим, что коллективным договором или отраслевыми соглашениями данный перечень может быть расширен. Например, согласно п. 6.5 Отраслевого соглашения по лесному хозяйству Российской Федерации на 2013 – 2015 годы [1] преимущественное право на оставление на работе дополнительно имеют:

    • женщины, имеющие детей в возрасте до 8 лет;
    • работники, имеющих трех и более детей, воспитывающих детей-инвалидов;
    • одинокие работники, воспитывающие детей в возрасте до 16 лет.

    Преимущественное право на оставление на работе предоставляется гражданам, получившим лучевую болезнь, и инвалидам вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15.05.1991 №1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» ), должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне (Закон РФ от 21.07.1993 №5485‑1 «О государственной тайне» ), и пр.

    Ну и конечно, нужно помнить о гарантиях беременным и женщинам с детьми, установленных ст. 261 ТК РФ .

    Отдельно стоит сказать о сокращении сотрудников, являющихся членами профсоюза. Такое увольнение нужно согласовать с профсоюзным органом. Учет мнения профсоюза осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 373 ТК РФ .

    Срок уведомления работника начинает отсчитываться с момента получения им уведомления.

    3. Уведомляем работников. В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Отметим, что для некоторых категорий работников установлены иные сроки уведомления. В частности, сезонных работников нужно уведомить о предстоящем увольнении не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ ), а работников, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, – не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ ).

    Уведомление лучше составлять в двух экземплярах, чтобы работник на экземпляре, который останется у работодателя, собственноручно поставил отметку о том, что уведомление получено (пример см. на стр. ). Если работник отказывается получать уведомление об увольнении, рекомендуем зафиксировать данный факт, составив акт.

    Отметим, что соблюдение сроков уведомления очень важно. Если работодатель уведомит работника за меньший срок, например за полтора месяца вместо двух, суд восстановит уволенного. Это подтверждается примерами из судебной практики. Омский областной суд восстановил сокращенную сотрудницу, так как уведомлена об увольнении она была 18.02.2014, а уволена 18.04.2014 – срок ее работы в период предупреждения об увольнении по сокращению штатов составил менее двух месяцев (Апелляционное определение от 20.08.2014 по делу №33‑5298/2014 ).

    Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

    «Средняя общеобразовательная школа № 37»

    (МБОУ СОШ № 37)

    Исх. № 24/09 Воспитателю группы

    от 13.09.2014 продленного дня А. И. Спокойной

    [Уведомление о предстоящем сокращении]

    Уважаемая Анна Ивановна!

    Настоящим сообщаем, что в связи с изменением порядка и объема финансирования, а также изменениями в осуществлении образовательного процесса принято решение о сокращении Вашей должности (воспитатель ГПД) с 01.12.2014 приказом от 10.09.2014 № 52.

    В соответствии с требованиями ч. 3 ст. 81 ТК РФ информируем Вас о вакантной должности, соответствующей Вашей квалификации, по состоянию на 13.09.2014 – преподаватель-организатор ОБЖ (оклад 7 800 руб.).

    В случае Вашего отказа от перевода на предложенную должность трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и Вы будете уволены с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка.

    Директор Линейкина Т. Д. Линейкина

    С уведомлением ознакомлена, на перевод согласна. Спокойная А. И. 13.09.2014

    А как быть, если сотрудник отсутствует на работе, например, болеет? Полагаем, что если нет возможности вручить уведомление лично, можно направить его по почте заказным письмом с уведомлением или телеграммой. Двухмесячный срок в таком случае следует исчислять с момента получения телеграммы или письма работником.

    4. Уведомляем о сокращении профсоюз и службу занятости. Одновременно с уведомлением сотрудников работодатель должен направить сообщение о предстоящем увольнении в связи с сокращением выборному органу первичной профсоюзной организации. Сделать это необходимо также не менее чем за два месяца до предполагаемого увольнения. Причем если планируется массовое сокращение, профсоюзу нужно сообщить об этом не менее чем за три месяца. Таково требование ст. 82 ТК РФ .

    Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. Так, отраслевыми соглашениями между Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания и Генеральной прокуратурой [2]. между Профсоюзом гражданского персонала Вооруженных Сил России и Минобороны [3]. по машиностроительному комплексу [4] на 2014 – 2016 годы определено, что массовым считается увольнение:

    • 50 человек в течение 30 календарных дней;
    • 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
    • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

    А вот согласно отраслевому соглашению по авиационной промышленности на 2014 – 2016 годы [5] массовым считается увольнение 3% и более от численности работающих в течение 90 календарных дней.

    За нарушение порядка предоставления информации органам службы занятости работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ .

    Кроме профсоюзного органа, уведомить необходимо службу занятости (ст. 25 Закона РФ от 09.04.1991 №1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» ). Сроки те же, что для уведомления профсоюза: не менее чем за два месяца, а в случае массового увольнения – не менее чем за три месяца.

    Форма, по которой работодатели должны уведомить службу занятости, приведена в приложении 2 к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 №99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения». Отметим, что такое сообщение может быть сделано и в произвольной форме – в таком случае в нем необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ней, условия оплаты труда каждого конкретного увольняемого.

    В силу ст. 269 ТК РФ сокращение работников в возрасте до 18 лет допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

    5. Предлагаем работнику вакантные должности. Одной из гарантий, предоставляемых работнику при сокращении, является обязательное предложение другой имеющейся в учреждении работы (вакантной должности). Причем предлагать необходимо как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Сделать это можно сразу в уведомлении (как у нас в примере), а можно отдельным документом.

    Отметим, что предлагать вакантные должности или другую работу работодатель обязан на протяжении всего срока предупреждения до увольнения. То есть если сотрудника уведомили 13.09.2014, в случае возникновения вакантной должности, например, 25.11.2014 работодатель обязан ее предложить сокращаемому.

    Если другая работа или вакантная должность отсутствует, об этом также необходимо уведомить работника.

    Если в организации имеется должность, занятая совместителями, ее предлагать не обязательно. Действительно, согласно ст. 288 ТК РФ трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа станет основной. Между тем работодателю предоставлено право, но не возложена обязанность увольнять работающего по совместительству при приеме на работу лица, для которого эта работа станет основной (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 05.08.2013 №33‑6212/2013 ).

    Если работник согласен на предложенные вакансии, необходимо оформить его перевод, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору и издав приказ. Кроме этого, нужно внести запись в трудовую книжку и личную карточку.

    6. Издаем приказ об увольнении. Если работник отказался от перевода на другую работу или вакантные должности в организации отсутствовали, то по истечении двух месяцев с момента уведомления работник увольняется. По общему правилу, установленному ст. 84.1 ТК РФ. расторжение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) по форме Т-8 или утвержденной учреждением.

    С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. Если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

    Работник может быть уволен (с письменного согласия) до истечения двухмесячного срока, при этом ему полагается выплатить дополнительную компенсацию в размере его среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

    7. Вносим запись в трудовую книжку. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек. утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках». записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 .

    С внесенными записями работника необходимо ознакомить под роспись – как в трудовой книжке, так и в личной карточке. В последнем документе повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек ).

    8. Выплачиваем компенсации и иные суммы, причитающиеся работнику. Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников увольняемому выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    Ну и кроме выходного пособия работнику должны быть выплачены иные суммы – зарплата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

    9. Выдаем документы. В последний рабочий день работнику должна быть выдана трудовая книжка. Факт ее получения работник должен подтвердить своей подписью в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

    По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    Кроме этого, работодатель обязан выдать справку о сумме заработка за последние два года, предшествующих увольнению, как требует п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Напомним, что форма справки утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н [6] .

    Подведем итог

    Процедура сокращения окажется не такой уж сложной, если подойти к ней со всей ответственностью и не «прикрывать» сокращением увольнение неугодного сотрудника. При соблюдении сроков уведомления работников (а также профсоюза), фактического проведения сокращения, предложении вакантных должностей или другой работы и учете преимущественного права на оставление на работе, а также мнения профсоюза (при сокращении работника, являющегося членом профсоюза) оспорить увольнение будет проблематично.

    [1] Утверждено Рослесхозом, Профсоюзом работников лесных отраслей России 04.12.2012.

    [2] Утверждено Общероссийским профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Генпрокуратурой РФ 18.03.2014.

    [3] Утверждено Профсоюзом гражданского персонала ВС РФ, Министром обороны РФ 20.01.2014.

    [4] Утверждено Ассоциацией машиностроительных профсоюзов РФ, Профсоюзом работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения РФ, Профсоюзом машиностроителей РФ, Общественным объединением «Всероссийский Электропрофсоюз», Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз машиностроителей России».

    [5] Утверждено Российским профсоюзом трудящихся авиационной промышленности, ОООР «Союз машиностроителей России», Минпромторгом РФ 23.01.2014.

    [6] «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

    Увольнение в связи с сокращением штата Трудовое право

    Увольнение в связи с сокращением штата

    Прежде чем писать важный документ, советуем в голове разложить содержание на несколько частей. Последние не всегда должны быть изложены в таком же порядке. Для начала нужно обдумать к чему вы желаете в конце заявления, справивишись, соберите основания. Важными могут быть постановления, обычаи, порядки. Введение очень необходимая часть, который оставляет впечатление. Также не следует забывать и осознать какому важному лицу адресован приготовляемый претензионный документ и кто будет удовлетворить требование.

    Сокращение штата своей компании часто называют оптимальным способом увольнения сотрудников в кризисные для организации периоды. И пусть эта мера нередко является вынужденной, руководителям крайне важно провести сокращение штата без допущения нарушений законодательства. Всё потому, что последнее предусматривает серьезные штрафы в случае обнаружения каких-либо проблем при проверке. Нельзя забывать и о варианте обращения сокращенного сотрудника в суд, если он посчитает себя уволенным не по закону.

    Кого сокращают в первую очередь?

    Начинают данную процедуру с подготовки нового штатного расписания. Здесь придется выяснить, кого запрещено сокращать по закону, после чего – кого уволить, а кого оставить. Наиболее очевидное решение – оставить специалистов, имеющих более высокую квалификацию или наивысшую производительность труда. На практике часто встречается сокращение должности декретниц или сокращение сотрудника перед пенсией, однако в любом случае таких сотрудников необходимо заранее уведомить об увольнении. Дополнительно эта же информация должна направляться в местные службы занятости населения. Минимальный срок уведомления сотрудника – за 2 месяца до фактического сокращения.

    Что положено работнику при увольнении по сокращению?

    Прежде всего, при сокращении работник вправе отказаться работать два оставшихся месяца, причем, ему будет положена компенсация в размере среднего месячного заработка. Всего же при увольнении работодатель обязан выплатить заработную плату, отпускные (если сотрудник не успел выйти в отпуск), а также выходное пособие.

    Размер последнего обычно равен среднемесячной зарплате. Исключение составляет сезонная работа, которая будет означать выплату пособия в размере 2-недельного заработка.

    Действующее законодательство предусматривает и другие выплаты. Так, если сокращенный сотрудник 2 месяца не может найти новую работу, ему придется выплачивать средний заработок (выходное пособие идёт в зачёт).

    Отдельные моменты сокращения штата

    Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить по сокращению численности штата нельзя – необходимо дождаться его выхода из отпуска или с больничного. Также запрещено увольнять (сокращать) женщин, имеющих детей возрастом до 3 лет, беременных, а также одиноких матерей, имеющих ребенка возрастом до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.

    УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА

    Правовые основы: ТК РФ, ст. 81, 178, 179, 180.

    1. Письменное уведомление работника о предстоящем увольнении за два месяца

    О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180, ч. 2 ТК РФ).

    Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах (один для работодателя, второй для работника), подписывается руководителем организации и сотрудником.

    Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о сокращении, то такое уведомление можно направить ему на домашний адрес ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Также необходимо составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

    Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В этом случае производится выплата дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

    2. Предложение работнику имеющихся вакансий

    При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) (ст. 81, ч. 3 ТК РФ, ст. 180, ч. 1 ТК РФ).

    Если в течение двухмесячного срока до увольнения по сокращению будут появляться новые вакансии, необходимо их также предлагать работнику.

    Если в организации отсутствуют вакансии, следует составить об этом уведомление и довести его до сведения работника под роспись.

    Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о наличии или отсутствии вакансий, рекомендуется составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

    Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется перевод на другую работу.

    Не следует нанимать человека со стороны до тех пор, пока все работники не напишут отказ от вакансии.

    3. Оформление приказа об увольнении по сокращению численности или штата организации

    Основанием для издания приказа являются приказ о сокращении численности или штата организации и уведомление о предстоящем сокращении.

    Если работник является членом профсоюза, нужно получить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

    4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу 5. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61 .

    Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ст. 140 ТК РФ).

    При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

    Если трудовой договор расторгается с письменного согласия работника до истечения двухмесячного срока, все равно производится выплата компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

    6. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись

    В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись, например, «Ознакомиться с приказом под роспись работник отказался» (ст. 84.1, ч. 2 ТК РФ).

    Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

    7. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника

    В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.

    8. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника

    При прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

    9. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

    Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

    Трудовая книжка отправляется по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

    10. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление

    С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).

    Процедура увольнения по сокращению

    Все основания, установленные Трудовым кодексом РФ для увольнения работников по инициативе работодателя, можно подразделить на две большие группы: связанные с виновными действиями работника и не зависящие от наличия вины в его действиях.

    Самым массовым на сегодняшний день видом увольнения сотрудников при отсутствии их вины является увольнение вследствие сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Для работодателя увольнение по сокращению штата – самая дорогостоящая процедура. Поэтому во многих компаниях предпочитают увольнять более простым и дешевым способом – по собственному желанию. Если вы не хотите увольняться по собственному желанию – не соглашайтесь писать заявление. Если на вас оказывают давление, постарайтесь собрать доказательства того, что вас вынудили уйти. Такими доказательствами могут являться показания свидетелей, диктофонные записи, документы компании, из которых видно, что в ней происходят массовые сокращения. Еще одним подтверждением вашей правоты может быть и то, что ваша бывшая должность либо совсем упразднена, либо до сих пор вакантна.

    Все действия по сокращению персонала должны осуществляться после того, как работодатель определится с оптимальной численностью работников. Для того, чтобы увольнение по данному основанию было законным, необходимо соблюдать следующие требования законодательства:

  • факт сокращения штата действительно должен иметь место;
  • выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе;
  • письменное персональное предупреждение подподпись о предстоящем увольнении;
  • возможный перевод работника (трудоустройство);
  • уведомление государственного органа по вопросам занятости;
  • согласие профсоюзного органа;
  • выплата выходных пособий.

    Подтверждением факта сокращения штата работников является:

    1. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание предприятия. Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата (невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую должность, на которую принят новый работник).
    2. Издание Приказа об утверждении нового штатного расписания. Процедура увольнения не может проводиться до утверждения нового штатного расписания.

    О преимущественном праве на оставление на работе

    Выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ).

    Преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Как доказательство более высокой производительностью труда используются такие показатели, как выполнение значительно большего объема работ по сравнению с другими работниками, получение премий и поощрений и т. д. При равной производительности труда выделяются те работники, которые имеют более

    высокую квалификацию (уровень образования и соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к той или иной категории работников).

    Особые права отдельных категорий работников

    Не допускается увольнение работников:

  • в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске;
  • беременных женщин, а также женщин имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет), других лиц воспитывающих указанных детей без матери (ст. 261 ТК РФ);
  • в возрасте до 18 лет, только с согласия соответствующих государственных органов (ст. 269 ТК РФ).

    Необходимо учесть повышенные гарантии работникам, входящим в состав выборных профсоюзных органов (ст. 374; ст. 375; ст. 405 ТК РФ).

    Анализ преимущественного права оставления на работе проводится на основании дипломов, трудовых книжек, данных о выполнении норм труда, данных аттестации, иных документальных подтверждений качества работы. На каждого кандидата на увольнение формируется выписка (личное дело) на основе перечисленных выше документов.

    О предстоящем увольнении в связи сокращением штата работники организации предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

    Работодатель с письменного согласия (заявление) работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. (При этом «дополнительная» означает дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию). Обязательным является наличие заявления с просьбой об увольнении с датой и личной подписью увольняемого работника.

    Время предупреждения о предстоящем увольнении, равно как и согласие работника на расторжение с ним трудового договора без предупреждения об увольнении, необходимо зафиксировать документальным путем. Подпись каждого увольняемого работника должна стоять на общем приказе о планируемом сокращении или на отдельном приказе, оформленном на данного работника.

    Увольнение работника допускается в связи с сокращением численности или штата, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ст. 73 и ст. 180 ТК РФ). При проведении мероприятий по сокращению численности или штата, работодатель обязан предложить работнику в письменной форме другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника (а не просто выполняемой с учетом квалификации). При отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии такой работы (на основании штатного расписания), а также в случае отказа работника от предложенной работы, трудовой договор с конкретным работником прекращается. Обязательно наличие письменного отказа (акт об отказе) увольняемого работника от перевода на другую работу с личной подписью увольняемого работника.

    Факт увольнения определяется изданием Приказа об увольнении, который подписывает после ознакомления каждый увольняемый работник, и внесением записи в трудовую книжку: «Уволен по сокращению штата работников п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

    Порядок выплаты выходных пособий и компенсаций

    Выплата выходных пособий в связи с сокращением численности или штата работников организации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ) регламентируется ст. 178 ТК РФ. При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок, на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения (по решению органа службы занятости – справка, подтверждающая факт, что работник еще не трудоустроен). Если работник не обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, то положение ч. 3 ст. 178 ТК РФ, не применяется, так как для этого необходимо решение органа службы занятости.

    Дополнительная компенсация в размере двухмесячного среднего заработка (т. е. дополнительно к установленному трудовым законодательством

    выходному пособию) выплачивается, если работодатель с письменного согласия работника прекращает с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца.

    Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

    Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого. В случае если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах.

    Документальное сопровождение процедуры сокращения штата

    Процедура сокращения штата должна содержать в себе документальное подтверждение проведенных мероприятий:

  • Новое штатное расписание.
  • Приказ об утверждении нового штатного расписания.
  • Приказ о сокращении штата.
  • План мероприятий по информированию персонала предприятия о проводимых мероприятиях.
  • Выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение.
  • Протокол (решение) комиссии на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе.
  • Подписи под приказом о сокращении штата с указанием даты ознакомления (за 2 месяца).
  • Акт о предложении работнику другой работы (должности).
  • Акт об отказе высвобождаемого работника от предложения другой работы (с указанием даты и подписью увольняемого работника) – в случае несогласия.
  • Акт о согласии с предложенной работой (с указанием даты и подписью увольняемого работника) – в случае согласия.
  • Уведомительное письмо профсоюзному органу о проведении мероприятий по сокращению персонала с приложением копий документов, являющихся основанием принятого решения (штатное расписание, приказ о сокращении и т. п.).
  • Акт согласия или несогласия профсоюзного органа с основаниями, представленными администрацией.
  • Протокол разногласий (в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом).
  • Уведомительное письмо государственного органам занятости (за 3 месяца).
  • Приказ об увольнении (с датой и подписью каждого увольняемого работника).
  • Платежные документы с подписью увольняемого работника о получении соответствующих закону выплат.
  • Копия уведомления работнику о необходимости получения причитающихся ему выплат.

    Дела об увольнении по сокращению штатов без проведения соответствующей закрепленной законом процедуры составляют большую часть среди судебных исков по трудовым спорам. Обычно выигрываются работниками. Ведь достаточно нарушить хотя бы один пункт плана мероприятий по сокращению, и оно будет считаться недействительным. Именно поэтому работодатели должны знать все о том, как правильно провести процедуру сокращения, а работники – правильно их уволили или нет. Если они обратятся в суд, и суд докажет их правоту, то работодателю придется выплатить зарплату за время вынужденного прогула, правда, только в том случае, если сотрудник получал до увольнения «белую» зарплату. Также придется выплатить компенсацию за моральный ущерб и восстановить сотрудника на работе. Примерно в половине случаев суд встает на сторону работника, а работодатель теряет деньги.

    С точки зрения законодательства работник сегодня защищен в большей степени, чем работодатель.

    Кадровое делопроизводство с нуля, служба отдела кадров, подбор кадрового персонала, прием, перемещение и увольнение, пенсионное обеспечение Украины. Увольнение по сокращению штата

    admin Категория: Увольнение Оставить комментарий!

    Увольнение по сокращению штата – легальный инструмент для оптимизации количества работников и штатных единиц на предприятии в учреждении. организации. Однако расторжение трудового договора по данному основанию – пожалуй, самое «проблемное».

    Вот основные этапы процедуры сокращения:

    — Издание приказа о сокращении

    — Уведомление работников и предложение им другой имеющейся работы

    — Уведомление профсоюза и службы занятости

    — Увольнение работников

    Теперь подробнее о процессе сокращения. Для установления основания увольнения работодателю необходимо:

    1. Собрать доказательства того, что действительно имеют место изменения в организации производства и труда, в частности ликвидация предприятия. реорганизация или перепрофилирование предприятия, учреждения, организации, сокращение численности или штата работников. Доказательствами необходимости сокращения штата могут быть ухудшение финансового состояния предприятия, уменьшение сбыта и спроса на определенные виды продукции, необходимость совершенствования структуры управления предприятия, учреждения, организации (например, из двух образуется одно структурное подразделение), ликвидация рабочих мест с вредными условиями труда, внедрение передовых методов труда и т.д. Во время реорганизации или перепрофилирования предприятия увольнение по п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины возможно только тогда, когда оно сопровождается сокращением численности или штата работников, изменением в их составе по должностям, квалификациям и профессиям. Право принять решение о сокращении штата или численности рабочих мест принадлежит работодателю, поэтому суды не подвергают оценке это решение.
    2. Устанавливаем невозможность перевода работника на другую работу.
    3. Устанавливаем категории работников, имеющих преимущественное право на сохранение рабочего места (работники с более высокой квалификацией и производительностью труда).
    4. Приняв решение о сокращении, руководитель издает соответствующий приказ. Форма приказа о проведении мероприятий по сокращению штата не утверждена, однако к составлению этого документа нужно подойти со всем вниманием. Так, в приказе обязательно указывается дата предстоящего сокращения. Это отправная точка в процедуре сокращения, от которой зависят многие другие моменты (например, срок уведомления работников об увольнении). В приказе также отражаются изменения, вносимые в штатное расписание.
      1. После издания приказа необходимо уведомить об увольнении сотрудников, подпадающих под сокращение. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до увольнения. Уведомление составляются на каждого сотрудника и вручается под роспись. В уведомлении указывается дата предстоящего увольнения и его основание. В этом же документе или отдельным актом перечисляются должности, предлагаемые работнику. Если работник отказывается получать письменное уведомление о предстоящем увольнении или давать расписку, представителю работодателя следует составить соответствующий акт.

      6. В течение 10 дней после увольнения, проведенного на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины. работодатель должен направить в госслужбу занятости списки фактически уволенных работников, отдельно указывая в них инвалидов. Отчет о фактическом увольнении по форме № 4-ПН (факт).

    Формулировка приказа об увольнении

    УВОЛИТЬ: Доценко Владимира Андреевича, экспедитора, с 29.05.2013г. (протокол от 30.04.2013г. № 19) по сокращению штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины) с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка согласно ст. 44 КЗоТ Украины.

    Основание: 1. Копия приказа о сокращении штата работников от 18.07.2013г. № 217. 2. Предупреждение об увольнении в связи с сокращением штата от 26.03.2013г. 3. Выписка из протокола первичной профсоюзной организации от 30.04.2013г. № 19.

    Образец записи в трудовой книжке:

    «Звільнений у зв’язку з ліквідацією [або реорганізацією, або перепрофілюванням підприємства, установи, організації, що призвело до скорочення чисельності або штату працівників, або банкрутством, або скороченням чисельності або штата працівників], п. 1. ст. 40 КЗоТ України».

    Следующие статьи: