Как оформить и закрыть паспорт сделки

При совершении ряда валютных операций организации-резиденты должны оформить паспорт сделки. В паспорте сделки должны быть указаны:

• номер;
• дата оформления;
• сведения о российской организации-резиденте;
• сведения об иностранном контрагенте;
• общие сведения о внешнеторговой сделке (дата договора, номер договора (если имеется), общая сумма сделки (если имеется) и валюта цены сделки, дата завершения исполнения обязательств по сделке);
• сведения об уполномоченном банке, в котором оформляется паспорт сделки и через счета в котором осуществляются расчеты по сделке;
• сведения о переоформлении паспорта сделки;
• сведения об основаниях для закрытия паспорта сделки.

Паспорт сделки оформите, если одновременно выполняются следующие условия:

• организация проводит валютную операцию с нерезидентом;
• расчеты (переводы) по операции проходят через счета организации, открытые в уполномоченном банке или через счета в банке-нерезиденте;
• между сторонами валютной операции заключен внешнеторговый контракт на импорт или экспорт товаров (выполнение работ, оказание услуг, передачу информации или результатов интеллектуальной деятельности) или договор займа (кредита);
• сумма контракта или кредитного договора равна или превышает эквивалент 50 000 долл. США.

Такие условия содержатся в пунктах 5.1, 5.2 и 6.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.

Оформлять паспорт сделки не придется, если общая сумма контракта или кредитного договора в эквиваленте менее 50 000 долл. США. Чтобы определить, соответствует ли сделка данному условию, возьмите курс иностранных валют к рублю, установленный Банком России на дату заключения, изменения и дополнения контракта (кредитного договора). Сначала переведите сумму, указанную в контракте (кредитном договоре), в рубли, затем – в доллары США. Это следует из пункта 5.2 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.

В письмах Банка России даны дополнительные разъяснения, когда нет необходимости составлять паспорт сделки. Например:

• при оплате международных пошлин во Всемирную организацию интеллектуальной собственности за международную регистрацию товарных знаков (письмо Банка России от 6 августа 2007 г. № 36);
• при заправке топливом судов нерезидентов в российских портах, вывозимым с таможенной территории в таможенном режиме перемещения припасов (письмо Банка России от 6 марта 2006 г. № 34);
• при сборе обязательных аэропортовых, аэронавигационных и прочих платежей в аэропортах (письмо Банка России от 1 июня 2006 г. № 12-1-5/1219).

Есть вопрос
Нужно ли оформить паспорт сделки, если все расчеты по внешнеторговому контракту (кредитному договору) с нерезидентом ведутся в рублях. Сумма сделки по внешнеторговому контракту превышает в эквиваленте 50 000 долл. США?

Да, нужно. Паспорт сделки организация-резидент должна оформить, если одновременно выполняются следующие условия:

- организация проводит валютную операцию с нерезидентом;
- расчеты (переводы) по операции проходят через счета организации, открытые в уполномоченном банке или через счета в банке-нерезиденте;
- между сторонами валютной операции заключен внешнеторговый контракт на импорт или экспорт товаров (выполнение работ, оказание услуг, передачу информации или результатов интеллектуальной деятельности) или договор займа (кредита);
- сумма контракта или кредитного договора равна или превышает в эквиваленте 50 000 долл. США.

Расчеты в рублях между резидентом и нерезидентом признаются валютной операцией (подп. «в» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Таким образом, независимо от указанной в контракте валюты расчетов организация обязана оформить паспорт сделки, если соблюдены необходимые условия для его оформления.

По каждому внешнеторговому контракту (кредитному договору) оформите один паспорт сделки в одном уполномоченном банке (п. 6.4 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И).

Из этого правила есть исключения:

• исполнение обязательств по контракту (кредитному договору) продолжается после закрытия паспорта сделки и при этом срок хранения документов банком (3 года) истек. По такому контракту (кредитному договору) оформляется новый паспорт сделки (абз. 1 п. 7.10 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И);
• один договор (контракт, соглашение) одновременно содержит элементы и контракта, и кредитного договора. Тогда на соответствующие части такого договора (контракта, соглашения) составляется отдельный паспорт сделки по форме 1 и форме 2 (п. 12.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И);
• в условиях одного кредитного договора одновременно предусмотрено и предоставление кредита (займа), и его получение. В этом случае составляются два паспорта сделки по форме 2 (п. 12.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И);
• российская организация, оформившая паспорт сделки, полностью переводит долг или уступает право требования по контракту (кредитному договору) другой российской организации. Тогда первая организация закрывает паспорт сделки, а вторая открывает новый паспорт сделки (п. 12.2–12.3 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И);
• две и более российские организации заключили контракт (кредитный договор) с нерезидентом. Тогда паспорт сделки оформляется по согласованию одной из них (п. 12.10–12.11 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И);
• у банка, в котором открыт паспорт сделки, отозвана лицензия. Тогда не позднее 30 рабочих дней после даты отзыва у банка лицензии организация должна открыть паспорт сделки в другом уполномоченном банке (п. 13.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И).

Если все расчеты по контракту (кредитному договору) ведутся через счет, открытый в банке-нерезиденте, паспорт сделки оформите в территориальном учреждении Банка России по местонахождению организации (п. 11.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И). Оформить паспорт сделки нужно в согласованный с банком срок в зависимости от того, какое из событий, указанных в пункте 6.5 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И, наступит раньше.

Чтобы оформить паспорт сделки, представьте в банк следующие документы:

• один экземпляр заполненного бланка по форме 1 или по форме 2 (в части, оформляемой организацией);
• контракт (кредитный договор) либо выписку из него. В выписке укажите, кроме информации, необходимой для оформления паспорта сделки, еще и информацию об ожидаемых сроках получения валюты от нерезидентов и исполнения обязательств по контракту (ч. 1.1 ст. 19 Закона от 10 декабря 2003г. № 173-ФЗ) с указанием условий расчетов по контракту;
• другие документы, указанные в части 4 статьи 23 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ, необходимые для заполнения паспорта сделки (например, свидетельство о госрегистрации организации-резидента, свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции и др.);
• принятое в налоговой инспекции по месту учета резидента уведомление об открытии счета (вклада), о закрытии счета (вклада), об изменении реквизитов счета (вклада), о наличии счета (вклада) в банке, расположенном за пределами России. Такое уведомление подавайте, если валютные операции по контракту (кредитному договору) осуществляются через зарубежные счета резидента.

Банк вправе требовать только те документы, которые относятся к совершаемой валютной операции. Представить можно как подлинники, так и копии документов. Все документы должны быть действительными на день представления. Если к проведению валютной операции имеет отношение только часть документа, может быть представлена заверенная выписка из него. По запросу банка нужно представить заверенные переводы иностранных документов на русский язык. Такие правила содержатся в части 5 статьи 23 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

Копии документов заверьте подписью руководителя (другого уполномоченного лица) и при наличии печатью (п. 17.3 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И). Ниже реквизита «Подпись» нужно указать заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Такой порядок предусмотрен пунктом 35 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н, и пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Паспорт сделки не действует бессрочно. Банк закроет паспорт сделки по заявлению организации в случаях:

• перевода паспорта сделки на обслуживание в другой банк (другой филиал);
• закрытия организацией всех расчетных счетов в обслуживающем паспорт сделки банке;
• исполнения сторонами всех обязательств по контракту (кредитному договору), в том числе третьим лицом-резидентом;
• перевода долга или уступки требования по контракту (кредитному договору) другой российской организации;
• уступки российской организацией требования по контракту (кредитному договору) иностранной организации;
• исполнения (прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору) по основаниям, предусмотренным законодательством России;
• прекращения оснований для оформления паспорта сделки, в том числе если это прекращение произошло из-за внесения изменений или дополнений в контракт (кредитный договор);
• ошибочного оформления паспорта сделки при отсутствии в контракте (кредитном договоре) оснований, требующих его оформления.

В заявлении о закрытии паспорта сделки укажите:

• полное или сокращенное фирменное наименование организации (филиала);

номер и дату закрываемого паспорта сделки;

• основание для закрытия паспорта сделки со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 7.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И;
• дату и подпись уполномоченного лица организации (п. 17.3 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И).

В одном заявлении о закрытии паспорта сделки организация может указать информацию о закрытии нескольких паспортов сделки.

Пример
ЗАО «Альфа 13 ноября заключило внешнеторговый контракт № 23 на сумму 60 000 евро на поставку оборудования в Германию. 16 ноября «Альфа» оформила паспорт сделки № 12119999/0077/0000/2/1 в АКБ «Надежный». 18 декабря «Альфа» поставила оборудование иностранной компании. 18 декабря в банк была представлена справка о подтверждающих документах (ГТД). 19 декабря иностранная компания перечислила на расчетный счет «Альфы» в АКБ «Надежный» 60 000 евро. Таким образом, стороны выполнили свои обязательства по контракту. 20 декабря «Альфа» направила в банк заявление о закрытии паспорта сделки.

В течение трех рабочих дней банк проверяет заявление и представленные документы и принимает решение о закрытии либо об отказе в закрытии паспорта сделки. Банк вправе отказать организации в закрытии паспорта сделки в случаях:

• непредставления необходимых документов;
• отсутствия в представленных документах оснований для закрытия паспорта сделки;
• отсутствия у банка иной информации, необходимой для закрытия паспорта сделки.

После устранения выявленных недостатков организация может повторно представить в банк заявление о закрытии паспорта сделки, необходимые для этого документы и информацию.

Если заявление и документы прошли контроль, банк закрывает паспорт сделки и не позднее двух рабочих дней после даты его закрытия передает организации на бумажных носителях закрытый паспорт сделки и ведомость банковского контроля.

Если закрытие паспорта сделки связано с переводом контракта (кредитного договора) на обслуживание в другой банк, то организации выдаются:

• распечатанный экземпляр закрытого паспорта сделки;
• два экземпляра ведомости банковского контроля;
• паспорт сделки и ведомость банковского контроля в электронном виде для представления в другой банк.

Паспорт сделки считается закрытым с даты, указанной банком в разделе 4 паспорта сделки. Банк может закрыть паспорт сделки самостоятельно, без заявления организации, в следующих случаях:

• прошло 180 календарных дней после даты завершения обязательств по контракту (кредитному договору);
• обязательства по контракту (кредитному договору) не исполнены, и резидент закрыл в банке все расчетные счета без закрытия паспорта сделки. Тогда банк может закрыть паспорт сделки по истечении 30 рабочих дней со дня закрытия расчетного счета резидента.

04 Октября 2016

Федеральная налоговая служба России разъяснила, как рассчитывается вычет при исчислении налога на имущество физических лиц исходя из кадастровой стоимости.

Как указали законодатели, в связи с введением платы в счет возмещения вреда, причиняемого большегрузными автомобилями дорогам общего пользования федерального значения, финансовая нагрузка на владельцев таких ТС существенно возросла. Ведь указанные лица должны уплачивать в консолидированный бюджет РФ два обязательных платежа на финансирование автомобильных дорог общего пользования: плату в счет возмещения вреда и транспортный налог. Данную «несправедливость» решили исправить (правда, ненадолго). Выясним, каким образом.

Приняты поправки в части применения вычетов НДС при осуществлении операций, облагаемых по нулевой ставке. Рассмотрим изменения в главу 21 Налогового кодекса (далее - Кодекс), вступившие в силу с 1 июля 2016 года (ст. 2 Федерального закона от 30.05.2016 № 150-ФЗ).

В связи с изменением правового регулирования, а также с учетом возросшего уровня правонарушений в данной сфере рассмотрим законодательство, устанавливающее порядок оплаты труда работника, а также вопросы, касающиеся ответственности в случае его нарушения: какую материальную и административную ответственность несет работодатель в случае нарушения сроков выплаты заработной платы? облагаются ли выплаты работникам за нарушение сроков оплаты труда НДФЛ и страховыми взносами?

03 Октября 2016

Работодатели, заключая с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, довольно часто прописывают в них условия, позволяющие потом контролирующим органам квалифицировать данные договоры как трудовые. А как известно, от правовой природы взаимоотношений между страхователем и физическим лицом зависят наступающие в связи с этим последствия, в частности возникновение обязанности по уплате взносов в ФСС.

Закрывающие документы образец

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Закрытое завещание- образец и правовое регулирование

Закрытое завещание для России- относительно молодое понятие, еще в конце XIX века обращалось внимание- в России "не существует мистических завещаний". Однако указывалось на необходимость таких завещаний- так как "распоряжение завещателя в таких завещаниях известно только одному завещателю, а никому из посторонних".

"Поэтому этого могут быть предотвращены всяческие происки родственников по закону, их вымогательства и неудовольствия и споры, когда делается известным, что кто- то из наследников получает меньшую долю".

В настоящее время закрытое (или как раньше- мистическое) завещание регулируется ст. 1126 ГК РФ.

Статья 1126 ГК РФ:

1. Завещатель вправе написать завещание, не предоставляя при этом другим лицам, в том числе нотариусу, возможности ознакомиться с его содержанием.
2. Закрытое завещание должно быть собственноручно и написано и подписано.

3. Закрытое завещание в заклеенном конверте передается нотариусу в присутствии двух свидетелей- они ставят на этом конверте свои подписи. Конверт запечатывается в присутствии свидетелем нотариусом в другой конверт- на нем котором нотариус делает надпись, содержащую сведения о завещателе:

• Место принятия завещания
• Дата принятия завещания
• Фамилия, имя и отчество каждого свидетеля (согласно документа, удостоверяющего личность).

Принимая от завещателя конверт с закрытым завещанием, нотариус обязан разъяснить ему содержание пункта 2 настоящей статьи и статьи 1149 ГК РФ и сделать об этом соответствующую надпись на втором конверте, и выдать завещателю документ, подтверждающий принятие закрытого завещания.

4. По представлении свидетельства о смерти лица, совершившего закрытое завещание, нотариус не позднее чем через пятнадцать дней со дня представления свидетельства вскрывает конверт с завещанием в присутствии не менее чем двух свидетелей и пожелавших при этом присутствовать заинтересованных лиц из числа наследников по закону.

После вскрытия конверта текст содержащегося в нем завещания сразу же оглашается нотариусом, после чего нотариус составляет и вместе со свидетелями подписывает протокол, удостоверяющий вскрытие конверта с завещанием и содержащий полный текст завещания. Подлинник завещания хранится у нотариуса. Наследникам выдается нотариально удостоверенная копия протокола.

Разберемся со статьей 1126 ГК РФ

Завещание должно быть именно написано, а не выражено в какой либо иной форме. К примеру, если человек, находясь при смерти высказывает свои пожелания о разделе его имущества после смерти, а само завещание ни написать ни подписать не успевает, наследство делят не опираясь на последнюю волю завещателя- по закону.

Завещатель не обязан сообщать любым лицам о совершении. Так же он не обязан и сообщать об изменении или отмене завещания. В то же время при написании завещания завещатель обязан сообщить о факте написания тайного завещания- это нужно для того, чтобы удостоверить у нотариуса факт передачи тайного завещания нотариусу.

Именно поэтому никто не обязуется хранить тайну "тайного" завещания- никто ее и так не знает. Конечно, завещатель лично имеет право рассказать кому захочет о содержании тайного завещания.

И конечно, завещание может быть совершено только тем, кто в момент совершения завещания обладает полной дееспособностью.

При приеме тайного завещания нотариус обязан разъяснить завещателю пункт 2 ст.1126 и сделать об этом надпись на втором конверте, после этого завещателю выдается документ документ, подтверждающий получение нотариусом закрытого завещания.

Копии протокола выдаются всем наследникам- и по завещанию и по закону.

Вскрытие тайного завещания

Установлен порядок вскрытия тайного завещания после смерти завещателя. Получив от наследников свидетельство о смерти, нотариус не позднее 15 дней в присутствии не двух свидетелей и наследников по закону (если они пожелают) вскрывает конверт с завещанием.

Текст оглашается, составляется вместе со свидетелями протокол (здесь удостоверяется факт вскрытия конверта). К протоколу прикладывается полный текст завещания. Подлинник завещания остается у нотариуса, наследникам копия протокола.

Нотариус зачитывает текст завещания вслух. Если в документе все написано ясно, завещание вступает в силу. Если же в завещании есть моменты, позволяющие двойное толкование, производится толкование завещания.

В соответствии со ст. 1132 Гражданского Кодекса, правом толкования завещания обладают:

Если вскрывший завещание нотариус не может понять смысл завещания, или наследники возражают против толкования нотариусом завещания, дело уходит в суд. Суд производит толкование завещания с помощью специалистов, свидетелей и экспертов.

Закрывающие документы

Добрый день, Руслан.

Сумма вознаграждения агента в бухгалтерском учете является доходом от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99 "Доходы организации").

Датой возникновения дохода у агента считается дата утверждения его отчета принципалом. Срок, в течение которого принципал должен рассмотреть отчет агента и либо утвердить его, либо направить агенту возражения, следует зафиксировать в договоре и указать, что если отчет не будет утвержден в оговоренные сроки, то он будет считаться принятым. В противном случае в соответствии с п. 3 ст. 1008 ГК РФ отчет может быть принят в течение тридцати дней со дня его получения. На практике утверждение отчета агента происходит в момент регистрации недвижимости при условии полной оплаты за нее.

Как правило, расходы агента, связанные с выполнением поручения принципала, возмещаются последним. В этом случае агенту необходимо приложить к отчету документы, подтверждающие расходы (п. 2 ст. 1008 ГК РФ). Возмещаемые расходы и суммы возмещения в бухгалтерском учете отражаются на отдельном субсчете счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Однако договором может быть предусмотрен и узкий перечень возмещаемых расходов. Тогда расходы на выполнение задания принципала, не возмещаемые им, учитываются агентом как собственные расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Если расчеты происходят через агента, в учете производятся записи:

Д-т 51, К-т 62 - получена оплата за реализованную недвижимость;

Д-т 62, К-т 76, субсчет "Расчеты с принципалом" - отражена продажа недвижимости агентом;

Д-т 76, К-т 51 - оплачены расходы агента, связанные с реализацией, возмещаемые принципалом;

Д-т 76, субсчет "Расчеты с принципалом", К-т 76 - отражена задолженность принципала по расходам;

Д-т 76, субсчет "Расчеты с принципалом", К-т 90 - начислено агентское вознаграждение;

Д-т 90, К-т 68 - начислен НДС с агентского вознаграждения;

Д-т 76, субсчет "Расчеты с принципалом", К-т 51 - принципалу перечислена выручка от продажи за вычетом агентского вознаграждения и компенсации расходов.

Если агент не участвует в расчетах, производятся следующие записи:

Д-т 76, К-т 51 - оплачены расходы, произведенные агентом за счет принципала;

Д-т 76, субсчет "Расчеты с принципалом", К-т 76 - отражена задолженность принципала по расходам;

Д-т 76, субсчет "Расчеты с принципалом", К-т 90 - начислено агентское вознаграждение;

Д-т 90, К-т 68 - начислен НДС с агентского вознаграждения;

Д-т 51, К-т 76, субсчет "Расчеты с принципалом" - поступили на расчетный счет компенсация расходов и агентское вознаграждение.

Вознаграждение агента рассматривается как доход от реализации услуг (ст. 249 НК РФ), расходы агента в целях реализации агентского договора - как расходы, связанные с производством и реализацией услуг (ст. 253 НК РФ).

При определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества (включая денежные средства), поступившего агенту в связи с исполнением обязательств по агентскому договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных агентом за принципала, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов агента в соответствии с условиями заключенных договоров. Агентское вознаграждение к указанным доходам не относится (пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Таким образом, для целей налогового учета доходом является агентское вознаграждение, моментом возникновения дохода - дата утверждения отчета агента.

Базой для начисления НДС у агента является его вознаграждение, полученное при исполнении договора (ст. 156 НК РФ).

При реализации от своего имени агент выставляет счет-фактуру на имя покупателя. Один экземпляр он передает покупателю, второй - подшивает в журнал учета выставленных счетов-фактур без регистрации в книге продаж. Счет-фактуру от принципала на сумму реализации агент подшивает в журнал учета полученных счетов-фактур, не регистрируя у себя в книге покупок.

В книге продаж агент регистрирует только выставленные на имя принципала счета-фактуры на сумму своего вознаграждения.

Если агент действует от имени принципала, счета-фактуры выставляются от имени принципала на имя покупателя, а агент после представления отчета выставляет на имя принципала счета-фактуры на сумму своего вознаграждения.

При получении в рамках агентского договора аванса в соответствии со ст. 162 НК РФ агент обязан перечислить в бюджет НДС с аванса. Для точной квалификации полученных средств, если часть из них является авансом по агентскому договору, а часть - денежными средствами в счет возмещения расходов принципала, требуется, чтобы в платежном документе агента эти суммы были разделены.

Компания ПРИОРИТЕТ предлагает недорогие квалифицированные бухгалтерские услуги малому бизнесу. Заключив с нами договор на бухгалтерское обслуживание, Вы сэкономите свое время и сможете больше уделить внимания непосредственно Вашему бизнесу.

Образцы информационно-справочных документов

• 
  Письмо
  
• 
  Гарантийное письмо
  
• 
  Информационное письмо
  
• 
  Письмо иностранному партнеру
  
• 
  Факс
  
• 
  Докладная записка
  
• 
  Справка с места работы
  
• 
  Протокол
  
• 
  Акт сдачи-приемки выполненных работ
  
• 
  Акт обследования и др.
  

Письма оформляются в соответствии с требованиями государственных стандартов и содержат основные реквизиты организации и текст письма.

Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"

Директору фирмы "Дело"
Семенову С. С.

от 06.12.200/ г. № 04/452
на№_______________________

Уважаемый Семен Семенович!

Наша фирма работает в области проектирования, дизайна и строительства уже несколько лет и занимает стабильное положение на Российском строительном рынке. Мы будем рады видеть Вас в числе наших клиентов. Подробную информацию о фирме Вы найдете в прилагаемом информационном листе, а также в буклете, посвященном нашим работам в сфере проектирования и реализации интерьеров.

Если Вас заинтересовало это предложение, то мы можем выслать, любую дополнительную информацию или встретиться с Вами лично.

Генеральный директор Иванов И. И.

^ Гара нтийное письмо

Гарантийное письмо является документом, регламентирующим порядок оплаты заказа на выполнение работ.

Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"

Генеральному директору ООО "ВИЗИТ"
Соколову О. О.

от 11.12.2001 г. № 04/460
на№_________________________

^ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Олег Олегович!

Прошу Вас выполнить заказ на изготовление визитных карточек для сотрудников фирмы в количестве 5000 шт.

Оплату гарантируем с нашего расчетного счета 40702910100000000095 в АКБ, "Столичный", к/с 30101010100000000218, БИК 044536218, ОКПО 23456789, ОКОНХ 12000.

Приложение: Список сотрудников на 1 листе.

Генеральный директор Иванов И. И.

Главный бухгалтер Кошкина Л. Л.

Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"

Прошу в срок до 15 декабря 2001 года представить в секретариат список детей сотрудников, желающих посетить новогодние представления.

Административный директор ЗАО "Альбатрос" П. П. Петров

^ Письмо иностранному партнеру

Письмо в адрес иностранных партнеров имеет отличную от нашей структуру письма, общепринятую в международной переписке. Письмо начинается с адреса, расположенного в левом верхнем углу. Во всем мире порядок написания адреса принят прямо противоположным нашему: сначала пишут "кому", а затем уже "куда".

• 
  January-Jan.
  
• 
  February - Feb.
  
• 
  April-Apr.
  
• 
  September - Sept.
  
• 
  October-Oct.
  
• 
  November-Nov.
  
• 
  December-Dec.
  

Знаки препинания в деловых письмах ставятся в соответствии с принятыми для английского языка правилами пунктуации. В деловом письме запятой отделяются число и месяц от года, а в адресе разделяются название адресата, улицы, города, района, страны. Между номером дома и названием улицы запятая не ставится. После вступительного обращения в английской переписке ставится запятая, а в переписке с адресатом из США - двоеточие или двоеточие и тире. Заключительное приветствие заканчивается запятой. Заканчивают письмо обычно словами Sincerely Yours (Искренне Ваш) или просто Yours (Ваш) и подписью с указанием под ней вашей фамилии и должности.

Mr. F. Simpson
American Book Co
P.O. Box 99
Afton,WY83110
USA

Dear Mr. Simpson:

Re: International Exhibition

We are pleased to once again invite you to participate in our International Exhibition of Technical and Scientific Books, held annually. The exhibition will be arranged from 10 to IS November 2001 at the Exhibition Center, Moscow.

We do hope that you will exhibit your books at our exhibition and would request you to send your publications to be displayed as well as catalogues, leaflets and any promotional material. We expect your books to have arrived by 5th November 2001 but we are prepared of course to receive your most recently published books that are considered of outmost impor-. tance even up until the opening of the exhibition.

Please find enclosed the detailed information leaflet as well as Application Form.

We look forward to your early reply and will await your application with the greatest of pleasures.

Sincerely yours, Lena Bukvareva Public Relations Dept.

Enc. Application Form (1)

США
83110 Вайоминг, Афтон
а/я 99
Компания
"Американские книги"
г-ну Симпсону С.

от 20.10.2001г. №07/155
на№ ___________________

О международной выставке

^ Уважаемый господин Симпсон!

С удовольствием приглашаем Вас еще раз принять участие в ежегодной выставке технической и научной книги. Выставка будет открыта с 10 по 15 ноября 2001 года в выставочном центре в Москве.

Мы надеемся, что Вы представите ваши книги на выставке и просили бы Вас прислать свои выставочные публикации, равно как и каталоги, листовки и любую другую рекламную информацию. Мы ожидаем прибытие Ваших экспонатов к 5 ноября 2001 года, хотя готовы, разумеется, получить только что изданные книги особой важности вплоть до самого открытия выставки.

Прилагаются листовка с более подробной информацией о выставке и бланк заявки неучастие.

Мы рассчитываем на скорое получение Вашего ответа вместе с заявкой и книгами.

Приложение: Бланк заявки на 1 листе

Листовка на 1 листе

Директор по международным связям Л. Л. Букварева

Факс оформляется также, как и деловое письмо. Факсы могут составляться на бланках письма.

^ Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"

Директору фирмы "Дело"
Семенову С. С.
факс(095)1223344

от 10.12.2001 г. №04/467
на№ ___________________

О бронировании мест

Уважаемый Семей Семенович!

Сообщаю Вам, что на Ваше имя забронировано место на рейс 805 Москва - Лондон на вторник 25 декабря. Отправление из аэропорта "Шереметьево-2" в 09-30, прибытие в Лондоне 12-30.

С уважением, Менеджер по продажам С. С. Полетов

^ Факс иностранному партнеру

Факс иностранному партнеру имеет ряд особенностей в оформлении адресной части.

No(8101307)8855219
То: American Book Co
Attn. Mr. F. Simpson
From: Public Relations Dept.
Lena Bukvareva
Date: 17 December 2001
Pages: 1

Dear Mr. Simpson:

I should be most grateful if you would reserve me a single room from 20th till 25th December inclusive. Please confirm the booking and tell me the terms.

Sincerely yours, Lena Bukvareva

Административному директору
ЗАО "Альбатрос"
Иванову И.И.

О выполнении приказа № ПО-2

Сообщаю Вам о выполнении пункта 5 приказа от 30 ноября 2001 г. № ПО-2 "О возгорании в здании ЗАО «Альбатрос»".

5.1. Во всех технических помещениях организованы должный порядок, дежурство закрепленного персонала, исключающее нахождение в них посторонних лиц.

5.2. Работники сторонних организаций допускаются в технические помещения в сопровождений персонала предприятия.

5.3. Распоряжение о закреплении ответственных лиц подготовлено и находится на согласовании служб. Будет представлено на Подпись Генеральному директору сегодня, 3 декабря 2001 г.

5.4. Проводится укомплектование всех необходимых помещений универсальными огнетушителями. Будет закончено до 10 декабря 2001 г.

Начальник службы безопасности Крылов В. В.

Справка с места работы

Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"

от 15.12.2001 г. №05/39
на№__________________

Петрова Юлия Александровна работает менеджером по продажам в Отделе маркетинга ЗАО "Альбатрос" с окладом 6000 (Шесть тысяч) рублей в месяц. Справка дана для предоставления по месту требования.

Генеральный директор Иванов И. И

Главный бухгалтер Антонова А. А.

Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, совещаний, конференций. Протоколы могут оформляться на чистых листах или на бланке с указанием наименования вида документа. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются: председатель, секретарь, присутствующие, повестка дня. В основной части используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ), содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа.

Протокол подписывается председателем, секретарем, при необходимости всеми или частью присутствующих.

^ Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"

ПРОТОКОЛ
производственного совещания

Председатель Иванов И. И.

Секретарь Птичкина А. А.

Присутствовали; Петров П. П. Серов С. С. Фролов Ф. Ф. Скворцов Н. Н. Приглашенные: представитель фирмы "Реклама-М" Грачев Г. Г. представитель фирмы "RECCOM" Анисимов А. А. представитель фирмы "Сувенир" Машкин М. М.

Представление участников конкурса и выбор фирм из числа представленных на изготовление рекламной продукции.

Петров П. П. представил на рассмотрение документы и рекомендации рассматриваемых фирм.

Анисимов А. А. представил предложения своей фирмы.
Грачев Г. Г. представил предложения своей фирмы.
Матрешкин М. М. представил предложения своей фирмы.

1.1. Организация "Сувенир" наиболее удовлетворяет требованиям, предъявляемым ЗАО "Альбатрос" к качеству, оперативности, стоимости, срокам проведения работ и условиям оплаты.

1.2. Заключить с фирмой "Сувенир" договор на изготовление рекламной продукции.

Председатель Иванов И. И.

Секретарь Птичкина А. А,

В дело №________

Акт сдачи-приемки выполненных работ составляется после завершения работ по договору и служит основанием для оплаты по результатам работы.

Предприятие ООО "Конструкция", именуемое в дальнейшем Подрядчик, в лице генерального директора Мастеркова М. М, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ЗАО "Альбатрос", именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице генеральный директора Иванова И. И. действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

1. В соответствии с договором подряда от 15 октября 2001 г. № 17-пр, Подрядчик выполнил весь комплекс работ, а именно разработал проект по реконструкции здания по адресу: г. Москва, ул. Вольная, д. 25.

2. Вышеуказанные работы согласно договору должны были быть выполнены к 15.11.2001 г. Фактически выполнены 15.11.2001 г.

3. Качество работ по договору подряда должно соответствовать требованиям СНиП, договору. Фактически качество выполненных работ соответствует предъявленным требованиям.

4. Недостатки не выявлены.

При приемке результата работ установлено, что работы выполнены качественно, в полном объеме и в срок.

^ Сдал от Подрядчика: Принял от Заказчика:

Генеральный директор ООО "Конструкция" Генеральный директор ЗАО "Альбатрос"

____________ Мастерков М. М. ________ Иванов И. И.

Акт составляется, как правило, несколькими должностными лицами (комиссией) для подтверждения установленного факта, события, действия. Акт подписывают все его составители.

обследования технического состояния пожарной сигнализации детского оздоровительного лагеря "Альбатрос"

Основание: Распоряжение от 30.04.2001 г. № 21

Директор ДОЛ "Альбатрос" Деточкин Д. Д.

Главный инженер ДОЛ "Альбатрос" Бабушкин Б. Б.
Генеральный директор ЗАО "Альбатрос" Иванов И. И.
Административный директор ЗАО "Альбатрос" Петров П. П.

Комиссия провела обследование и выявила, что в помещениях корпусов для размещения детей установлены пожарные извещатели типа ИП-101-2 с устаревшей модификацией.

Комиссия считает необходимым установить пожарные извещатели типа РЕ-9, имеющие сертификат пожарной безопасности и обеспечивающие адресную подачу сигнала по месту возникновения нештатной ситуации.

Председатель: Деточкин Д. Д

Члены комиссии: Бабушкин Б. Б.
Иванов И. И.
Петров П. П.