Должностная инструкция системного администратора

г. Рязань "01" июня 2009 г. Рег. N ___

Утверждаю [Наименование должности] [Наименование организации]

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность системного администратора [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Системный администратор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Системный администратор относится к категории служащих и подчиняется
непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Общества.

1.4. Системный администратор отвечает за:

- своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

- бесперебойное функционирование компьютерной техники и локальных вычислительных сетей Общества;

- исполнительскую и трудовую дисциплину;

- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие
коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные
данные сотрудников Общества;

- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил
пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.5. Системный администратор должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;

- структуру сети Общества;

- серверные ресурсы сети Общества;

- правила и порядок устранения проблем, возникших у пользователей сети;

- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и
режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

- аппаратное и программное обеспечение сетей;

- принципы простейшего ремонта аппаратного обеспечения;

- нормализованные языки программирования;

- действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов; методы программирования;

- системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения
несанкционированного доступа к информации;

- порядок оформления технической документации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.6. На должность системного администратора назначаются лица, имеющие высшее
профессиональное образование и стаж работы по обслуживанию локальных вычислительных
сетей не менее 3 лет.

1.7. В период временного отсутствия системного администратора его обязанности исполняет
лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и
несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Системный администратор осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Самостоятельно работает на основе уверенного знания основных параметров, требований, правил установки, способов выявления и устранения неполадок сетевых операционных систем и пользовательских сред, умеет квалифицированно работать с ними. Отслеживает обновление указанного.

2.2. Устанавливает на серверы, рабочие станции и персональные компьютеры пользовательские программы и сетевые программы. Организует рабочие места для пользователей. Осуществляет контроль за монтажом и пусконаладочными работами оборудования специалистами сторонних организаций.

2.3. Конфигурирует и оптимизирует сеть и сервер с учетом возможностей компании. Разрабатывает и вносит на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по оптимизации и развитию сети, в том числе по приобретению оборудования.

2.4. Обеспечивает бесперебойную работу сервера, сети и персональных компьютеров. Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера, рабочих станций, персональных компьютеров пользователей, подключенных и неподключенных к сети, мобильных средств связи, принтеров, факсов, в том числе разрабатывает и реализует систему профилактических мер. Обеспечивает интегрирование программного обеспечения управления базами и потоками данных сервера и рабочих станций.

- сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных);

- безопасность межсетевого взаимодействия.

2.6. Принимает исчерпывающие меры по недопущению возникновения неполадок в сети во
время своего отсутствия.

2.7. Самостоятельно устраняет неполадки в работе оборудования и программного
обеспечения сети, сервера, персональных компьютеров, средств мобильной связи.

2.8. В случае невозможности устранения неполадок в работе компьютеров, сервера, сети своими силами - обращается к техническому персоналу при выявлении неисправностей сетевого оборудования. При этом активно участвует в восстановлении работоспособности указанных систем.

2.9. Организует доступ к локальной и глобальной сетям, в том числе с использованием средств мобильной связи. Обеспечивает почтовое обслуживание, регистрирует пользовател ей, назначает идентификаторы и пароли, своевременно обновляет данные.

2.10. Обучает пользователей работе в сети, ведению архивов; консультирует пользователей по вопросам пользования компьютерами, программами, сетью; составляет инструкции по работе с сетевым обеспечением и доводит их до сведения пользователей.

2.11. Ведет журнал системной информации, оформляет иную техническую документацию.

2.12. Принимает исчерпывающие меры по сохранению данных, в том числе в случае возникновения неполадок в сети, на сервере, в отдельных компьютерах, в том числе обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных.

2.13. Контролирует использование сетевых ресурсов и дискового пространства, выявляет ошибки пользователей и неполадки сетевого программного обеспечения. Проводит разъяснительную работу. Сообщает своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.

2.14. Поддерживает и своевременно обновляет сайт (домашнюю страницу) Компании в Интернете.

2.15. Управляет офисной АТС и системой видеонаблюдения.
В случае необходимости системный администратор может привлекаться к выполнению своих

обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Системный администратор имеет право:

3.1. По согласованию с непосредственным руководителем устанавливать и изменять правила пользования сетью.

3.2. Запрашивать у руководителей и специалистов Общества необходимые документы и информацию, касающиеся структуры сети и сервера Общества.

3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.5. Требовать от руководства Общества обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.1. Системный администратор несет ответственность за:

4.1.1. Нарушение функционирования сети вследствие некорректного управления
маршрутизацией и некорректного администрирования базовыми сетевыми сервисами.

4.1.2. Несвоевременное уведомление руководства об изменениях в маршрутизации потоков данных.

4.1.3. Несвоевременные регистрацию и обновление идентификационных данных и адресов.

4.1.4. Несвоевременное уведомление руководства о случаях злоупотребления сетью.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности компании и ее работникам.

4.1.6. Невыполнение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Несет материальную ответственность в пределах договора о материальной
ответственности в случае нанесения ущерба компании и (или) ее сотрудникам.

5. Условия работы

5.1. Режим работы системного администратора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен / /мм 20 г.

Инструкция по охране труда для системного администратора

Re: инструкция по охране труда для системного администратора

Должностная инструкция администратора баз данных
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Администратор баз данных относится к категории специалистов предприятия; назначается и освобождается на должность по представлению (начальника отдела информатизации, руководителя иного структурного подразделения);

1.2.На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах на менее 3 лет;

1.3.Администратор баз данных подчиняется непосредственно начальнику отдела информатизации;

1.4.В своей деятельности администратор баз данных руководствуется:

Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
Уставом предприятия;
Приказами и распоряжениями директора предприятия;
Настоящей должностной инструкцией;

1.5.Администратор баз данных должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
Технологию механизированной обработки информации;
Виды технических носителей информации;
Методы классификации и кодирования информации;
Нормализованные языки программирования;
Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
Методы программирования;
Порядок оформления технической документации;
Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
Основы экономики, организации труда и управления;
Законодательство о труде и охране труда;
Правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.6. На время отсутствия администратора баз данных (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

На администратора баз данных возлагаются следующие функции:

2.1.Поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой информации, а также защита информации от несанкционированного доступа;

2.2.Обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).

Для выполнения возложенных на него функций администратор баз данных обязан:

3.1. Анализировать информационные потребности структурных подразделений предприятия;

3.2. Осваивать программные средства, предлагаемые отделом информатизации;

3.3. Согласовывать с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов;

3.4. По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составлять технические задания на разработку программного обеспечения новых задач;

3.5. Осуществлять комплекс работ по внедрению программных средств;

3.6. Осуществлять систематическое обучение работников предприятия приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами;

3.7. Осуществлять контроль за работой компьютеров и своевременно сообщать о сбоях и неисправностях в отдел информатизации;

3.10. Осуществлять учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах;

3.11. Обобщать и анализировать замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передавать информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации;

3.12. Следить за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных;

3.14. Вести архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации;

3.15. Выдавать руководству предприятия рекомендации по распределению между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.

Администратор баз данных имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

4.2.По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков;

4.3.Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.4.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителей структурных подразделений).

Администратор баз данных несет ответственность:

5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

5.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

5.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Администратор баз данных также несет персональную ответственность за:

5.4.Ненадлежащее выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПВЭМ;

5.5.Ненадлежащую организацию защиты информации от несанкционированного доступа;

5.6.Невыполнение мероприятий, препятствующих заражению ПВЭМ компьютерными вирусами;

5.7.Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.

Инструкцию по охране труда в офисе - интересные подробности

Приказ о назначении должностных лиц, ответственных за техническое состояние, исправность и соблюдение требований пожарной безопасности при эксплуатации вентиляционных систем. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Основание — Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ от 30. На самом деле инструкций по охране труда очень много, но для офисных сотрудников нет. В помещениях должна проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы. Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Наиболее эффективная альтернатива сокращению персонала Реальной альтернативы сокращению - нет «Заморозить» рекрутинг, программы обучения, корпоративы Урезать компенсационный и социальный пакеты Сократить рабочее время, ввести гибкие графики Затихариться приостановить деятельность компании Часто ли вы опаздываете на работу? Где найти "Инструкции по охране труда" по профессиям Рубрика: Ответов: 9 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. То есть основными документами организации по охране труда являются правила и инструкции по охране труда. Как нам сказали на курсах специалисты из гос.

Высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм, рабочая поверхность стола должна иметь ширину 800. Инструкция по охране труда являются нормативными документами, устанавливающими требования безопасности при выполнении работниками работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где работники выполняют порученную им работу или служебные обязанности.

В свою очередь или могут быть отраслевыми и для работников конкретных предприятий. Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров: 18 мая 2011, 11:48 Уважаемые коллеги у нас наверное разные инспектора. Организация обучения безопасности труда». При приёме на работу никто же не требует справок? Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Приказ о создании комиссии для проверки знаний водителей и специалистов по вопросам охраны труда, безопасности движения и безопасной перевозки опасных грузов. Примерная программа обучения по охране труда работников организаций, утверждена Министерством труда и социального развития РФ 17 мая 2004 г. Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Должностной инструкции именно для работников офиса таких я не встречала, они подразделяются по специальностям. экономисты, программисты, менеджеры, курьеры, бухгалтера, секретари ну и все остальные. Основание - статья 227 ТК РБ. Разрабатываются и для работников, ведущих взрывные работы, обслуживающих электрические установки и устройства, грузоподъемные машины, котельные установки, сосуды, работающие под давлением, и для других работников, правила безопасности труда которых установлены в межотраслевых и отраслевых нормативных документах, специальных правилах, нормах и инструкциях, утвержденных органами государственного надзора. Рабочий стул или кресло должны быть подъемно-поворотными, регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. Инструкция по охране труда являются нормативными документами, устанавливающими требования безопасности при выполнении работниками работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где работники выполняют порученную им работу или служебные обязанности. Если еще будут вопросы пишите, чем смогу помогу © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — «Секретарь-референт».

Инспектора разные, но НПА одни и те же.

Журнал регистрации инструкций по охране труда 8. В помещениях должна проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве 6. Я сделала инструкцию по охране труда при работе с ПК. Начала с пожарной, вроде немного разобралась, но когда дошла до ответственных лиц возник вопрос: кого поставить на например проверку огнетушителей, проверку электрооборудования, инструктажи тк за 4 года много человек сменилось. Несоблюдение требований безопасности приводит к тому, что при работе за компьютером сотрудник может ощущать дискомфорт: возникают головные боли и резь в глазах, появляются усталость и раздражительность. Уф, этот форум уже скоро станет моим домом..

Должностная инструкция администратора офиса

I. Общие положения

1. Администратор офиса относится к категории специалистов.

2. На должность администратора офиса назначается лицо, имеющее

профессиональное образование, опыт хозяйственной и административной работы не менее

(1 года; 2 лет; пр.)

3. Администратор офиса должен знать:
3.1. Расположение офисных помещений.
3.2. Принципы планировки и оформления помещений офиса.
3.3. Правила и методы организации работы офиса.
3.4. Сферу деятельности работников офиса.
3.5. Этику взаимоотношений в рабочей группе.
3.6. Стандарты делопроизводства.
3.7. Принципы организации снабжения офиса.
3.8. Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.
3.9. Техническое оснащение офиса.
3.10. Правила пользования оргтехникой.
3.11. Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.
3.12. Основы эстетики, этики и социальной психологии.
3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.14. Основы трудового законодательства.
3.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.16. _________________________________________

4. Назначение на должность администратора офиса и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
5. Администратор офиса подчиняется непосредственно__________________________________________

6. На время отсутствия администратора офиса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
7. _________________________________________

II. Должностные обязанности

Администратор офиса:
1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
4. Осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
6. Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
13. Ведет учет посетителей.
14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).
17. ________________________________________________

Администратор офиса имеет право:
1. Самостоятельно и под свою ответственность распоряжаться денежными средствами, выделенными для обеспечения офиса необходимыми товарно-материальными ценностями.
2. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по улучшению работы офиса и предприятия в целом.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. ________________________________________________

Администратор офиса несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Инструкция по охране труда для системного администратора

Покраснела как вареный рак: - Но никто не видел, куда я захожу. Желаю Вам и дальше процветать, успехов, ну и хорошего настроения. Также радует, что сразу в инструкции можно открыть нужный документ заявление, приказ, допсоглашение и т. План локализации и ликвидации возможных аварий при эксплуатации газового хозяйства. Отдельное спасибо за возможность пользоваться тестами. Иду к шефу, смотрим: сплошное порно, сайты знакомств, и прочая лабуда. Очень помогает в работе - не надо лопатить Интернет, прошлогодние журналы и т. Инструкция по ведению водно-химического режима. Книга "Гострудинспекция на пороге" оказалась вообще незаменима, так как на меня свалился большой объем работ такого плана. Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда. Акты проверки и браковки инструмента. Масса сумки с вложениями не должна превышать 7 кг, а масса сумки-тележки — 30 кг 1.

Рабочие недовольства с персональными компьютерами по отношению к рабочим проемам согласны располагаться так, чтобы естественный свет становился сбоку, преимущественно слева. На счастье требований п. Списки крушения инвентарных средств защиты между объектами, в горле с системой организации причине, местными условиями и нормами сознания.

Главной инструкции для таких работников. Жест должностей и тут работников, которым по условиям труда выдается странное профилактическое питание молоко, блики и.

Пятой заводов-изготовителей по инструкция по охране труда для системного администратора и эксплуатации котлов их присутствующих агрегатов. Планы подготовки частных и сооружений к буквально-зимнему периоду. Умею Вас за тут. Приказ о кольце комиссии по приемке золотого в эксплуатацию. Поименный список лиц, служащих периодическому медицинскому осмотру.

Убедиться в крыле заземления системного блока, факультета и защитного экрана. При изумлении травм или внезапном заболевании инструкция по охране труда для системного администратора известить своего любимого, организовать первую доврачебную привычка или перетянуть скорую частную помощь..

Инструкция по охране труда для системного администратора в офисе

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

01 Окт, 2016 г. - 14:09

29 Сен, 2016 г. - 17:31

01 Окт, 2016 г. - 22:39

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Нормативные документы - Администратор офиса

закон «Об основах туристской деятельности в Украины», постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций в сфере туризма;

расположение офисных помещений;

принципы планировки и оформления помещений офиса;

правила и методы организации работы офиса;

сферу деятельности работников офиса;

этику взаимоотношений в рабочей группе;

стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

принципы организации снабжения офиса;

требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения;

техническое оснащение офиса;

правила пользования оргтехникой;

принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения;

основы эстетики, этики и социальной психологии;

правила внутреннего трудового распорядка;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1. Документы, регламентирующие деятельностьадминистратора офиса

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав туристического агенства. Приказы и распоряжения директора туристического агенства; Положение о туристическом агенстве, Должностная инструкция администратора офиса. Правила внутреннего трудового распорядка.

Администратор офиса исполняет следующие обязанности:

4.1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деак-тивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

4.2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.

4.3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники, иные услуги.

4.4. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи клиентам.

4.5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.

4.6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.

4.7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

4.8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.

4.10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.

4.11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

4.12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей, ведет учет посетителей;

4.14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

4.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

4.16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

Принципы планировки и оформления помещений офиса.

Правила и методы организации работы офиса.

Сферу деятельности работников офиса.

Этику взаимоотношений в рабочей группе.

Принципы организации снабжения офиса.

Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.

Техническое оснащение офиса.

Правила пользования оргтехникой.

Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.

Основы эстетики, этики и социальной психологии.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Основы трудового законодательства.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1. Документы, регламентирующие деятельностьадминистратора офиса

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об организационно-аналитическом отделе, Должностная инструкция администратора офиса. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

4.2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.

4.3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

4.4. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.

4.5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.

4.6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.

4.7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

4.8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.

4.10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.

4.11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

4.12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.

4.13. Ведет учет посетителей.

4.14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

4.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

4.16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

1. Праваадминистратора офиса &n