Телефонограмма образец заполнения - Полезные сведения

Липки, Тульская область,301264 При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее. © Электронный помощник секретаря ЭПС. Выдача бланков строгой отчетности производится консультантом главным специалистом ответственным за их хранение, под подпись в журнале учета. Текст поступившей телефонограммы печатается получателем на листе бумаги формата А-4 в одном экземпляре или записывается в журнале учета входящих и исходящих телефонограмм. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Адрес не пишется на документах, направляемых в высшие государственные органы, федеральные министерства и ведомства, суды, а также в управления отделы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и другим постоянным корреспондентам. Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 междустрочный интервал. Если заключительный судебный акт выполнен рукописно, в дело подшивается и машинописная его копия. Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи, а при его отсутствии — старшего мирового судьи, могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу ГПК РФ. Вступившие в законную силу решения и определения мирового судьи по гражданским делам обращаются к исполнению путем выдачи секретарем суда исполнительного документа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе письменному заявлению исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов. Общее кол-во просмотров - 140, документ скачали 52 раз.

Делопроизводство по приему и учету апелляционных, частных жалоб, представлений по гражданским, уголовным делам и жалоб, протестов по делам об административных правонарушениях 59 14. Кулева Личная подпись С. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи, а при его отсутствии — старшего мирового судьи. Поступившие факсограммы регистрируются в том же журнале и доставляются по назначению под расписку в день их приема, срочные - без промедления. Главным специалистом заведующим канцелярией к началу года составляется номенклатура дел, которая утверждается старшим мировым судьей. А в это время во образце переведут в карточку к Большой Берте, материалы, потом догонялки, потом Трейси читала Эми, и наконец, о блаженство, материалы собираешься уехать. Индекс пишут одновременно с датой.

Всего 5 пять листов внутренней описи. Копирование документов в судебном участке судебных участках производится на копировально-множительной технике. К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном и кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии судебных актов апелляционной или кассационной инстанций. Подшивка сообщения постановления, уведомления, справки, извещения и др. Его проставляют только на ответных письмах, чтобы можно было найти копию инициативного письма. Конечно, полное пропадание всякой связи прекращает действие ТС автоматически, но это другой случай, он будет рассмотрен отдельно. В случае исполнения поручения другого суда, копия исполненного судебного поручения подшивается в соответствующий наряд. При рассмотрении мировым судьей представлений ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив судебного участка судебных участков является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления судьи, рассмотревшего материал, в случаях: а изменения условий содержания в местах лишения свободы - получение сообщений об исполнении постановления от исправительных учреждений по старому и новому месту отбывания наказания; б условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - получение сообщения исправительного учреждения об освобождении осужденной осужденного из-под стражи; в освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - поступление сообщений исправительного учреждения о направлении его в психиатрическое учреждение для применения принудительных мер медицинского характера или об освобождении осужденного из-под стражи; органа здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда; г замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке ст.

При ведении баз данных в рабочем режиме перерегистрация учетных документов и судебных дел не осуществляется.

Пятидневный срок с момента поступления дела в судебный участок - это тот срок, в который мировой судья в соответствии со ст. В телеграмме каждая подпись мирового судьи заверяется гербовой печатью. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за 3 суток до дня проведения предварительного слушания. В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением мировому судье поступит апелляционная жалоба, представление от других лиц, участвующих в деле, либо лиц, указанных в ч. Инструкция … на 2 л. Кроме того, когда-то, в древние времена, Браса была отдельной станцией, а соединительные пути, соответственно, перегоном. Также в данном разделе подлежат размещению тексты деперсонифицированных резолютивных частей решений в случаях непредставления участниками судебного процесса заявлений об изготовлении судебных решений в полном объеме в установленный законом срок п.

Телефонограмма - Онлайн библиотека

Телефонограмма используется в пределах действия местной телефонной связи. Содержание телефонограммы передается адресату по телефону, текст диктуется и записывается.

При передаче телефонограммы необходимо придерживаться следующего:

- передавать только срочную и краткую информацию;

- проверять правильность записи повторным чтением;

- текст должен быть кратким (не более 50 слов);

- не использовать редкие китайские сложные обороты, слова, которые трудно произносятся;

- записывать телефонограммы в специальный журнал.

Работник, который принимает телефонограмму, должен указать следующие реквизиты:

- имя адресата, учреждения, которая передает телефонограмму;

- заголовок (при необходимости);

- (подпись должностного лица, подписавшего текст);

- фамилии лиц, кто передал и кто принял телефонограмму;

- время приема и передачи текста.

Таким образом, телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, которые отличаются особым способом приема-передачи текста - по телефону. Телефонограммы используются для передачи срочных коротких сообщений, для передачи вызова на совещания, заседания, а также для получения информации оперативного характера, которая требует документального оформления.

Телефонограммы печатаются на бумаге формата не менее А5 по установленной форме (см. образец). После обязательного сверка с принимающим переданного текста телефонограммы лицо, которая передавала текст заполняет следующие реквизиты:

- в строке "Принял" указывается должность и фамилия лица, принявшего телефонограмму и номер ее телефона;

- в строке "Передал" указывается должность, фамилия, номер телефона, с которого телефонограмма была передана, время передачи телефонограммы (часы, минуты) и дата (число, месяц, год).

К телефонограммы, содержание которой передается в несколько адресов, на обратной стороне телефонограммы составляется список адресатов и номера телефонов, по которым она должна быть передана.

Получена телефонограмма должна быть отпечатана, вичитана, зарегистрировано и передано руководству организации немедленно. Запрещается передавать телефонограммы между структурными подразделениями организации.

Передача телефонограмм, ведение междугородных телефонных разговоров осуществляется с телефонных аппаратов, определенных для этой цели.

Начальнику коммерческого отдела

На выполнение поручения правления фирмы от 07.06.01 № 883/45 24.09.01 в 10.00 в правовом управлении корпорации (Орлиная площадь, 9, ком. 121) состоится совещание по обсуждению проекта коммерческой сделки. Просим принять участие в совещании.

правового управления подпись, инициалы, фамилия

Передал: должность подпись Фамилия, телефон

________________________ час. _ мин. дата

Принял: должность Фамилия, телефон

ОФОРМЛЕНИЕ СОВМЕСТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Документы, выдаваемые совместно с другими организациями оформляются и выкладываются по соответствующей форме. В заголовке документа указывается полное наименование организаций, которые принимают участие в разработке документа, например:

Подписи на этих документах размещаются на одном уровне, в наименовании должности лиц, подписывающих документ, указываются наименование министерств, ведомств, организаций, которые принимают участие в разработке документа, например:

Заместитель председателя Заместитель Министра

Государственного комитета экономики Украины

подпись, расшифровка подписи, расшифровки

Экземпляры этих документов, в том числе и приложения, которые остаются в делах каждой организации, должны иметь наименования должностей, личные подписи должностных лиц, их расшифровку и дату. Индексом такого документа является порядковые регистрационные номера, которые присваиваются организациями, которые его издали, разделенные косой чертой. Первым должен указываться номер организации, ответственного за подготовку проекта документа.

Датой документа является дата его регистрации учреждением, которая осуществляла регистрации этого документа последней.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КОПИЙ И ПРИЛОЖЕНИЙ

Приложения к основным документам могут быть трех видов:

- дополнения, которые утверждаются соответствующими распорядительными документами;

- приложения, которые объясняют или дополняют содержание основного документа;

- приложения к сопроводительных писем как самостоятельные документы.

Указание о наличии приложения может быть в тексте основного или сопроводительного документа. Названия приложений, количество страниц в них и экземпляров указываются между текстом документа и подписью. При наличии нескольких приложений к распорядительного документа на них проставляется порядковый номер: "Приложение 1 "/'Приложение 2" и др.

Читать книгу Секретарское дело онлайн

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

1.1. Оформление реквизитов

Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования.

Реквизиты документа – надписи, которые являются обязательными элементами оформления официальных документов.

Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, которые отражают его особенности и назначение.

Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Заголовочная часть (реквизиты: с 01 по 17 и 19) содержит сведения об организации и первичные данные о самом документе.

Содержательная часть (реквизиты: 18, 20 и 21) – главная часть документа, раскрывающая его назначение и смысл.

Оформляющая часть (реквизиты с 22 по 30) содержит реквизиты, подтверждающие подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений.

Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому важно правильно его оформить в соответствии с действующими нормативами.

Среди обязательных реквизитов есть постоянные и реквизиты, которые изменяются или меняются полностью.

Реквизиты документа располагаются на лицевой стороне листа бумаги.

Двустороннее оформление документов допускается при составлении документов с краткими сроками хранения.

Документы, подлежащие многолетнему, длительному хранению целесообразнее оформлять с одной стороны листа для обеспечения большей степени сохранности бумаги.

В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизитов документа входят 30 элементов.

01 – Государственный герб Российской Федерации;

02 – герб субъекта Российской Федерации;

03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 – код организации;

05 – основной государственный регистрационный номер предприятия;

06 – индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 – код формы документа;

08 – наименование организации;

09 – справочные данные об организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер документа;

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 – место составления или издания документа;

15 – сведения об адресате;

16 – гриф утверждения документа;

18 – заголовок к тексту;

19 – отметка о постановке документа на контроль;

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложений;

23 – гриф согласования документа;

24 – визы согласования документа;

25 – оттиск печати организации;

26 – отметка о заверении копии документа;

27 – отметка об исполнителе документа;

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 – отметка о поступлении документа в организации;

30 – идентификатор электронной копии документа.

Схема 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (размеры указаны в мм).

Схема 2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка.

Схема 3. Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов.

Схема 4. Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов.

Реквизит 01. Государственный герб РФ

В соответствии с Положением о Государственном гербе, утвержденным Указом Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050, Государственный герб изображается на бланках:

• Президента Российской Федерации;

• палат Федерального Собрания;

• Правительства Российской Федерации;

• Конституционного Суда Российской Федерации;

• Верховного Суда Российской Федерации;

• Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

• центральных органов федеральной исполнительной власти (министерств, ведомств);

• Прокуратуры Российской Федерации;

• Центрального банка Российской Федерации;

• Уполномоченного по правам человека;

• дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за границей.

Изображение герба располагается на верхнем поле документа центрованно относительно наименования организации.

В документах, создаваемых в негосударственных организациях, герб не изображается.

Реквизит 02. Герб субъекта Российской Федерации

Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов РФ. Как правило, герб субъекта РФ изображается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения – Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении. То же касается и изображения на бланках гербов муниципальных образований (городов, сельских поселений).

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Материалы, присутствующие на сайте, получены с публичных (широкодоступных) ресурсов. Если вы обладаете авторским правом на какую либо информацию, размещенную на сайте booksonline.com.ua и не согласны с её общедоступностью в будущем, то мы согласны рассмотреть предложения по удалению определенного материала, а также обсудить предложения о договоренностях, разрешающих использовать данный контент. Мы не отслеживаем действия пользователей, которые самостоятельно выкладывают источники текстов, являющиеся объектом вашего авторского права. Все данные на сайт, загружаются автоматически, не проходя заранее отбора с чьей либо стороны, что является нормой в мировом опыте размещения информации в сети интернет.

Не смотря на это, при возникновении у Вас вопросов касательно ссылок на информацию, размещенную на нашем сайте, правообладателями которой Вы являетесь, просим обращаться к нам с интересующим запросом. Для этого требуется переслать е-mail на адрес: admin@booksonline.com.ua. В письме настоятельно рекомендуем подать такие сведения. 1.Документальное подтверждение ваших прав на материал, защищённый авторским правом: отсканированный документ с печатью, либо иная контактная информация, позволяющая однозначно идентифицировать вас, как правообладателя данного материала. 2. Прямые ссылки на страницы сайта, которые содержат ссылки на файлы, которые есть необходимость откорректировать.

Все права защищенны booksonline.com.ua

Скачать текст телефонограммы образец

Телефонограмма, как правило, содержит сообщение, извещение, оповещение или распоряжение. Образец бланка телефонограммы Приложение № 22 к п. 72 Инструкции по делопроизводству. В тексте телефонограммы наверное роли в нем как составить телефонограмму образец.

Текст телефонограммы в конце передачи бланк телефонограмма, ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ. Образец текста телеграммы: Во исполнение заключенного с Вами договора № 121 от 10 июня. Оформление телеграмм, телефонограмм, факсов. Особенность и значение справочно. Текст поступившей телефонограммы Затем телефонограмма оперативно передается. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. 20 мар 2012 Следовательно, обрабатывать входящие телефонограммы, факсограммы и Затем пишем текст сообщения, подписываем руководителя, регистрируем и отправляем по факсу. Скачать образцы документов. Телефонограмма реквизиты и текст телефонограммы отправителем передаются получателю. Текст телеграммы, бланк телеграммы, образец телеграммы, уведомление телеграммой - Независимая Экспертиза ГРАФО.

Как составить телефонограмму образец. способом передачи текста передается устно. Читать курсовую работу online по теме Деловая переписка Раздел: Менеджмент, 60, Загружено: 04.12. Задать вопрос по теме "телефонограмма", последний вопрос: Ребёнок получил травму в школе. Форма журнала регистрации телефонограмм… Тексты документов могут быть составлены в виде анкеты, таблицы, связного текста или соединения. 20 фев 2009 Телефонограмма используется для оперативного решения вопросов, обычно содержит несложные тексты. Текст составляется в одном. Бланк телефонограммы в МВД России: образец типового бланка. ¦ Текст.

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОФОРГАНИЗАЦИИ. Состав документов профсоюзной. Текст телефонограммы (не более 50 слов) составляется отправителем как документ на бумажном. Текст телеграммы, бланк телеграммы, Заполнить бланк телеграммы в exel используя образец. Телефонограмма в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста. Телефонограмма, небольшой клочок бумаги с текстом. новости сайта нормативка образцы. Передача-прием и оформление телефонограмм. а бланк с текстом телефонограммы подшивают.

Текст письма служебного состоит из двух логически связанных частей. оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные Пример составления и оформления телефонограммы.

Записи. Дальше четко диктуют текст, после превышать 50 слов. время передачи, телефон.

Читать ответы на вопросы online по теме Вопросы и ответы к экзамену по делопроизводству. Телеграмма, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение и др. Текст служебного письма, невзирая на его разновидность, должен быть В тексте часто используются аббревиатуры. Образец письма – ответа.

Юлия Петрова - Секретарское дело - стр 30

Автор от руки заполняет такую открытку или допечатывает недостающий текст.

Бизнес-кард – разновидность корпоративной визитной карточки. Выполняет коммуникативную и представительскую функцию, служит для передачи информации исключительно делового (служебного) характера. Пересылается в конверте.

Бизнес-кард можно заполнять от руки или оформлять машинным способом. Из-за ограниченности бумажного пространства некоторые реквизиты, например, указание должности автора, можно опустить.

Блиц-ответ – краткий письменный ответ, высылаемый сразу же после прочтения письма, может оформляться от руки, как, например, резолюция, но написанная на отдельном листе бумаги.

Телеграммы оформляются на специальных типографских бланках либо на обычно листе бумаги и печатаются на одной стороне листа через два межстрочных интервала прописными буквами.

Первый экземпляр телеграммы направляется на телеграф, второй подшивается в дело.

Данные, которые не передаются по телеграфу (почтовый адрес отправителя, подпись, дата), печатаются обычным способом под чертой, отделяющей их от текста. Если предприятие имеет условный телетайпный адрес, например "ТРАКТ", то вместо адреса указываются условные обозначения.

Текст телеграммы составляется без предлогов, союзов и знаков препинания, без переноса слов и не должен заканчиваться цифрами. Допускается обозначать значки препинания условными сокращениями:

Слово "номер" также обозначается условно – НР.

Телеграмма визируется исполнителем, подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Если при подписании телеграммы в нее были внесены исправления, то они заверяются исполнителем под чертой телеграфного бланка. Телеграммы, направляемые нескольким адресатам, подписываются в одном экземпляре, на котором указываются все адреса и прилагается список адресатов.

Международные телеграммы имеют некоторые отличия. Текст международной телеграммы печатается через два межстрочных интервала прописными буквами без красной строки, абзацев, переносов и исправлений.

Адрес международной телеграммы включает отметку о категории телеграммы, наименование адресата, наименование страны или пункта назначения.

В левом нижнем углу указывается номер, дата, фамилия исполнителя, номер служебного телефона.

Основные требования к тексту телеграммы – краткость и ясность изложения.

Текст служебной телеграммы заверяется печатью.

МОСКВА "КОНСАЛТ ПАРТНЕР"

ПРОШУ ПРИСЛАТЬ 14 НОЯБРЯ 2005 ПРОГРАММУ ОБУЧАЮЩЕГО СЕМИНАРА ТЧК

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ЗАО "БИЗНЕСКОНСАЛТ" ПЕЧАТЬ ПОДПИСЬ А.П.ИГНАТЬЕВ

ул. Советская, д.15, Москва, 125145

Телефонограмма – это документ по оперативным вопросам, который передается по телефону и записывается получателем. Телефонограммы используются при необходимости срочного оповещения о деловых встречах, совещаниях и т. п. и особенно о каких-либо изменениях в ранее запланированных мероприятиях.

Телефонограмма должна иметь следующие реквизиты: наименование предприятия, вид документа, дату, индекс, место составления, адресат, текст, подпись, отметки о времени передачи, указание должностей и фамилий (либо только фамилий) должностных лиц, передавших и принявших телефонограмму, номера телефонов организаций, передавших и получивших телефонограмму.

Телефонограммы составляются на специальных бланках либо на листе бумаги формата А5 в одном экземпляре.

Телефонограммы подписываются руководителем предприятия или непосредственным исполнителем.

Текст телефонограммы должен быть лаконичным (не более 50 слов), четким, с акцентом на конкретные факты, даты, время и место.

Если телефонограмма передается нескольким организациям, к ней прилагается список учреждений-адресатов с номерами телефонов.

Факсимильные сообщения – копия документа на бумажном носителе, получаемая по каналам факсимильной связи.

По факсу могут быть переданы не только печатные документы, но и фотографические снимки, графики, таблицы, схемы и др. Документы, передаваемые по факсу, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документов. В целом факс оформляется так же, как деловое письмо, но существенным отличием является указание номера телефакса получателя в графе "адресат".

В зависимости от технического уровня телефакса отправитель может получать сообщения о доставке с указанием количества страниц отправляемого документа или же причин, по которым сообщение не может быть доставлено. Подтверждение о доставке (Confirmation report) содержит код фирмы и номер телефакса получателя, дату, время и продолжительность передачи, количество полученных страниц и результат (Result). Такая информация отчетного характера может автоматически вноситься в создаваемый специальный журнал для регистрации. После 20 передач листы журнала распечатываются аппаратом, затем подшиваются, чтобы при необходимости отчет можно было предоставить клиенту. Сроки хранения составляют от 3 до 5 лет.

Пример факсимильного сообщения

О согласовании проведения запланированной встречи

Уважаемая Оксана Анатольевна!

Хотим напомнить Вам о намеченной нами встрече по проведению обучающего семинара-тренинга, который должен состояться 16 ноября 2005 г.

Мы надеемся, что Вы не изменили свои планы и встреча состоится.

Факс, отправляемый иностранному партнеру, имеет определенные особенности:

1) иначе оформляется адресная часть;

2) номер факса, сведения о получателе и отправителе, дата отправления и количество страниц составляют единый блок;

3) указывается вид документа – "Fax-message".

Появление пресс-релизов, как правило, сопровождает разного рода юбилейные даты, выходящие из общего ряда событий на фирме, научные открытия, благотворительные акции, осуществляемые компанией, другие заслуживающие внимания широкой публики мероприятия. В рыночных условиях данный жанр становится одним из ведущих в плане формирования имиджа фирмы, продвижения на рынке ее продукции, достойного противостояния в конкурентной борьбе. В западных корпорациях работа с пресс-релизами входит в сферу деятельности службы Public Relations и находится в ведении наиболее опытных, хорошо подготовленных специалистов. Крупные компании, широко используя данный жанр в своих целях, нередко для составления эксклюзивных пресс-релизов привлекают маститых "акул пера" со стороны, предусматривая в своем бюджете для этих целей значительные суммы.

Пресс-релиз – это краткое, актуальное, социально значимое письменное сообщение для средств массовой информации (СМИ) от имени руководства предприятия (организации, учреждения).

Значимость пресс-релиза как делового документа еще более возрастает в свете его многофункциональности. В этой связи функциональное назначение пресс-релиза можно определить следующим образом:

1) привлечение внимания потенциальной общественной аудитории к событиям и фактам, описываемым в его содержании;

2) побуждение потенциальной общественной аудитории к поиску дополнительной информации о предприятии, его деятельности, продукции и т. п.;

3) разработка (на основе содержащейся в документе информации) других информационных материалов;

4) расширение потенциальной общественной аудитории, проявляющей здоровый интерес к предприятию;

5) повышение роста осведомленности потенциальной общественной аудитории и на этой основе – обеспечение более позитивного отношения к предприятию.

1. Пользуйтесь специальным бланком, предназначенным для пресс-релизов. Если у вас его нет, не забудьте указать в верхней части страницы: "пресс-релиз".

2. Постарайтесь ограничиться объемом в одну страницу формата А4. Если же объем пресс-релиза большой, то вам следует пронумеровать каждую страницу.

3. Всегда проставляйте дату на пресс-релизе, проконтролируйте, чтобы его заголовок был броским!

4. Абзацы должны быть короткими. В первом абзаце должно быть выражено основное содержание в одном или двух предложениях.

5. Печатайте с двойным интервалом, оставляя широкие поля с двух сторон.

6. Пометьте конец текста словом "конец", а затем добавьте имя человека, с которым можно связаться, и его контактный телефон.

Телеграмма, Телефонограмма - Деловая украинская речь - Студенческая библиотека онлайн

СЛУЖЕБНАЯ Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных, как правило, телеграфом.

Телеграммы направляются в срочные случаях "когда другие виды связи не могут обеспечить своевременного сообщения информации адресату.

В зависимости от назначения служебные телеграммы бывают внутренние и внешние.

Внутренние служебные телеграммы делятся на высшие государственные, государственные, срочные, обычные. В первую очередь обслуживаются высшие государственные и государственные телеграммы, затем - с пометками "Отчет" и т. Д.

К категории срочных принадлежат телеграммы, оплачиваемые по срочному тарифу, служебные с пометками: Срочная; Метео, а также Срочная телефонный разговор. Все остальные считаются обычными. Требования к оформлению

1. Телеграмма пишется сплошным текстом без переносов. Начинается глаголом во множественном или в единственном числе.

2. Служебные телеграммы пишут в двух экземплярах: 1-й - в отделение связи; 2-й - к делу (копия),

3. Текст телеграммы содержит только словесную информацию (знаки №, - (минус), + (плюс), 0,% (процент), цифры пишутся словами).

4. Предельная краткость языка телеграмм проявляется в том, что количество глагольных форм минимальная, прилагательных почти нет, наречия употребляются редко. Отрицание НЕ НЕ изымают. Телеграммы могут быть написаны шифром или кодом. Знаки препинания в виде сокращений тчк, км употребляют только тогда, когда они влияют на изменение содержания.

5. В том случае, когда телеграммы присылают должностные лица, которые находятся в командировке, под чертой отправитель отмечает, кроме собственной фамилии, еще и должность, кем и каким номером выдан ему удостоверение, а также серию, номер, место и дату издания паспорта.

6. Телеграммы пишутся на печатных машинках, на компьютерах большими буквами с двумя интервалами между строками. От руки надо писать большими буквами, четким, разборчивым почерком темными чернилами.

7. Между отдельными словами делают пропуск на два интервала. Текст отделяется от адреса тремя интервалами.

8. Телеграммы пишут только с лицевой стороны телеграфного бланка или чистого листа бумаги.

9. Подпись ставят отдельной строкой, отступив от текста.

10. Если телеграмма является ответом на полученную корреспонденцию, то исходящий номер второй ставят перед началом текста телеграммы, а исходящий номер телеграммы-ответы - в конце текста, перед подписью.

Реквизиты служебной телеграммы:

1) название вида документа (телеграмма)

2) отметка о категории и виде телеграммы;

5) номер ссылки (если телеграмма направляется в ответ)

Пример оформления телефонограммы - скачать бланк форма 2014

Описание: ТелефонограммаОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ Типовой формуляр телефонограммы. 25 ¦ ¦Москва ¦ ¦ ¦ ¦ 19 июня с 13 до 16 ч будет снято напряжение в контактной ¦ ¦сетиТелефонограмма - образец и пример оформления с реквизитамиОбразец оформления телефонограммы в Федеральном агентстве связи. Образец оформления бланка телефонограммыПример оформления телефонограммы — СтудопедияЧитать тип работы не определен online по теме 'Оформление телеграмм, телефонограмм, факсов '. Раздел: Финансы, деньги, кредит, Экономика и Финансы, Загружено: 09.12.2008
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ С РЕКВИЗИТАМИ - Сейчас.руОба вида имеют схожее оформление. Затем следует собственно текст телефонограммы: «22 февраля в 17.00 в управлении образования состоится совещание поПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММОсобенность и значение справочно - информационных документов. История телеграммы. Категории, виды, реквизиты телеграмм, требования к оформлению. Понятие телефонограммы, ее обязательные реквизиты
Последние комментарии:

332 новых комментариев

Довольно долго не могла найти бланк справки.