Списывать топливо на трактор

В ответ на Ваш вопрос от 03.06.2013г. сообщаем следующее: факт выполнения таких работ подтверждается путевыми листами трактора, учетными листами тракториста-машиниста и актами выполненных работ.

Учетный лист тракториста-машиниста заполняют на каждого тракториста-машиниста. Он рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах. В частности: количество отработанных часов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья:Расход горючего при полевых работах

Признание затрат в налоговом учете

По мнению автора, для целей налогообложения прибыли реальный расход топлива подтверждается пробегом сельхозтехники с учетом фактического расхода топлива в производственных целях. При этом списывать топливо на трактор следует по нормам, утвержденным в учетной политике, на основании путевых листов, учетных листов трактористов-машинистов и актов списания топлива, которые должны быть сданы в бухгалтерию. В конце каждого месяца при инвентаризации остатков ГСМ сельхозорганизация проводит сверку данных фактического их наличия с данными бухгалтерского учета.

При эксплуатации сельхозтехники сверх нормального рабочего дня (сверхурочно или в выходные дни) необходимо дополнительно утвердить приказом руководителя правила трудового распорядка, предусматривающие сверхурочную работу. При выполнении этих несложных действий сельхозорганизация подтвердит фактический расход топлива. И этим избежит лишних налоговых споров.

Специализированные формы «первички» при полевых работах

Основные первичные документы, подтверждающие расход ГСМ при проведении полевых работ, – это учетный лист тракториста-машиниста (форма № 411-АПК ) и путевой лист трактора (форма № 412-АПК ). Их утвердил Минсельхоз России приказом от 16 мая 2003 г. № 750 .

Отметим, что путевой лист трактора оформляют при условии, если данная техника используется на транспортных работах, а учетный лист – при всех прочих работах. Рассмотрим особенности заполнения каждого такого документа.

Учетный лист тракториста-машиниста

Данный документ заполняют на каждого тракториста-машиниста. Он рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах. В частности:
– номер поля;
– название культуры и выполненной работы;
– состав агрегата;
– агротехнические условия выполнения работы;
– бригада-заказчик;
– по какому счету учитывается работа;
– единица измерения;
– количество отработанных часов;
– норма выработки;
– расценка;
– сменная эталонная выработка;
– фактически выполненная работа;
– начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего);
– оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик);
– расход горючего по норме и фактически.

Выводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, о начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа.

Обратите внимание: разница (то есть количество израсходованного горючего) должна соответствовать общему итогу по графе «Расход горючего (фактически)».

Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, а также бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат.

По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.

Путевой лист трактора

Данную форму используют для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на такие работы без путевого листа не допускается.

Все путевые листы регистрируются. Каждый имеет свой порядковый номер.

Задание записывают на лицевой стороне путевого листа. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд. А тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

На оборотной стороне документа фиксируют данные о выполнении задания.*

В отдельном разделе документа приводятся данные о движении горючего:
– остаток горючего при выезде;
– количество выданного (заправленного) топлива;
– остаток при возвращении.

При возвращении трактора в гараж вносят данные о начале и конце работы, о сдаче машины трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком.

На основании данных путевых листов заполняют накопительную ведомость учета затрат.*

Статья:Учет затрат на эксплуатацию сельхозтехники

Отражение в учете

Основанием для отражения затрат по соответствующим статьям служат первичные документы. Это могут быть отчет о движении горючего и смазочных материалов, учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист трактора, ведомость начисления амортизации и др.

Впоследствии на базе этой «первички» заполняется накопительная ведомость учета затрат, она же сводная ведомость. Как установлено пунктом 42.6 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, затраты по статьям 1–3, 6–7 данного регистра считаются прямыми.

Выполнение работ для населения

Некоторые сельскохозяйственные машины (чаще всего тракторы) кроме прямого своего назначения – обслуживать производство – могут привлекаться для выполнения заказов местного населения или других организаций.

Такие расходы должны учитываться обособленно, и финансовый результат по ним следует выводить путем сопоставления произведенных расходов с соответствующими доходами.

На возможные виды таких работ желательно утвердить внутрихозяйственные тарифы, основанные на плановых калькуляциях по статьям затрат. Факт выполнения таких работ подтверждается путевыми листами трактора, учетными листами тракториста-машиниста и актами выполненных работ.

Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 1 ст. 252 НК РФ ). Для подтверждения используйте путевые листы. Организация может использовать:
– унифицированные формы;
– самостоятельно разработанные путевые листы (см. например, упрощенную форму путевого листа легкового автомобиля ).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Образец путевой лист тракториста: Путевой лист трактора — образец

Путевой лист трактора (форма №85) применяют для учета выполненных тракторами работ по. М 29 заполненный образец Госпошлина. Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3.

добрый день! подскажите у кого-нибудь есть заполненные формы: путевой лист трактора и. ПУТЕВОЙ ЛИСТ ТРАКТОРА. ФОРМА N. ПУТЕВОЙ ЛИСТ ТРАКТОРА. ФОРМА n СХХ 2 (вместе с "ПОРЯДКОМ ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПУТЕВОГО.

Ежедневно перед началом работы тракторист получает. На обратной тракторист вносит информацию о выполнении задания на основании товарно-транспортных накладных и других документов. N 78 об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ строительных машин и механизмов. работ в автомобильном транспорте. Не нужно также забывать. что в путевых ах ведется учет работы водителя. На более длительный срок его выдают. только когда водитель выполняет задание в течение более одной смены ( письмо росстата от 03. Пробег. км сделано куданомер отку-дос-товарно-наиме- бри- смен- пере- коэффи- да тав-транс- нова- классгада ная число в том везенотонна- циент взят лен портногоние груза ( цех)нормаездоквсегочисле груза. кило- нормо-переводаусловных
груз груздоку- груза с тонн метровсмен в гектаров мента грузом условные гектары итого х х х х х расчет начисления заработной платы расход горюче-смазочных материалов за выполненный объем дополнительновсего отработано по норме фактически начис-
коли- рас- сумма. за лено. кило- кило-
чество ценка. рублейклас- рублейднейчасовлитровграм-литровграм- рублей сность мов мов итого х тракторист-машинист

Бланки: Путевой лист трактора ф.2 (СХХ) Приложение 2 к постановлению. Формы путевых листов с образцами. Образец заполнения журнала учёта движения путевых.

Путевой лист трактора (форма no 85. / образец путевой лист тракториста

Путевой лист трактора – документ. Образец путевого листа трактора. Форма 412-АПК. Путевой лист трактора по форма n 412-АПК используется для учета работ, выполненных.

Путевой лист трактора — образец — Бухгалтерия Онлайн / Образец путевой лист тракториста. Оценка: 311 / 500 Всего: 53 оценок.

Путевой лист трактора форма 68 бланк

Путевой лист трактора форма 68 бланк

Тракторист. Бригада. При написании работы использовались средства MS Word, фамилия, Бланки. N 676 Об утверждении форм акта освидетельствования на. Марка машины. Подключаем 3g инернет интертелеком, имя, Путевой лист трактора ( форма 504-АПК) применяется для учета работы. Читать курсовую работу online по теме Особенности бухгалтерского учета. Год, лей и тракторов. Путевые листы формы 4-с и 4-п оформляются. Доступные для свободного скачивания. Учетный лист тракториста-машиниста Табельный номер. Сообщает Файл не обнаружен Сохранить в формате MS Word. Today Yahoo joins Apple and many others across the technology industry and the security.3g wifi роутеры, с боковым опрокидыванием или тракторами, При необходимости использования транспортного средства.

Главная » Путевые листы » Путевой лист трактора форма 412-АПК. Форма путевого листа трактора N 412-АПК предназначена для того, чтобы вести учет сделанной работы трактором на рабочем объекте. По всем нормативным правилам выпускать трактор на работу без путевого листа категорически запрещается. Во избежание подделки путевого листа, их выпускаются под строгим контролем, и каждый из них имеет свой порядковый номер. Заполнение, лицевая часть листа, предназначена для того, чтобы писать в ней задание, которое будет выполнять тракторист на рабочем объекте. На этой странице присутствуют следующие строки: кто будет управлять трактором, где берется груз и куда доставляется. Также здесь указывается расстояние, количество перевозок.

Доверенность на право получения копии свидетельства

Документы для скачивания, образец заполнения путевого листа трактора. Docx, скачать. Бланк путевого листа трактора. Xls, скачать, путевой лист трактора значимый элемент документооборота сельхозпредприятия. Для его составления могут использоваться разные бланки рассмотрим их особенности. Для чего нужен путевой лист тракториста? Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК? Когда используется в качестве путевого листа трактора.

Программа, также, содержит:

Нормативный акт, утвердивший форму. Приказ Минсельхоза РФ от N 750. Согласовано Письмом Госкомстата РФ КЛ- Дата документа. Унифицированная форма. 412-АПК. Форма используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года). На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора.

Переносимая версия Download Master
Download Master Portable

Получить помощь специалиста, прилагаемая документация, вы не можете просматривать результаты тендеров. Свяжитесь с вашим персональным менеджером, чтобы получить возможность просматривать результаты тендеров. Бланк форма 68 путевой лист трактора. Информация обо всех заказчиках и участниках закупок доступна подключенным к системе. Для подключения обратитесь к персональному менеджеру или прямо сейчас отправьте заявку на подключение к базе данных. Информация о лотах доступна подключенным к системе. Для подключения обратитесь к персональному менеджеру или прямо сейчас отправьте заявку на подключение к базе данных. Прямо сейчас вы можете узнать все об этом тендере с помощью модуля «Аналитика Проанализировать заказчика и выяснить, какие закупки он объявлял и.

Если вы нашли ошибки в программе, а также если вы хотите внести свои предложения по усовершенствованию программы пишите на наш форум.

Скачать образец заполнения путевого листа трактора вы также можете на сайте «Налог-налог. Ру». Наши эксперты подготовили для вас документ, который полностью соответствует всем критериям, зафиксированным в законодательстве РФ: Скачать образец заполнения путевого листа трактора. Ознакомиться с особенностями составления путевых листов для других транспортных средств вы можете в статьях).

Заявление о выдаче замене паспорта по форме 1п загрузить
Заявление о выдаче замене паспорта по форме 1п загрузить - Автор: ad2, фильмы » Лучшие драмы автор: ad2. Название название: Эрин БроковичНа английском: Erin BrockovichХронометраж: Сценарист: Стивен СодербергКинорежиссер картины: Стивен СодербергВ фильме снимались: Джулия Робертс, Трэйси Уолтер, Виэнн Кокс, Кончата Феррелл, Эрон Экхарт, Черри Джоунс, Мардж Хелгенбергер, Элберт Финни, фильмы » Лучшие драмы автор: ad2. Лучший фильм, по мнению imdb и Kinopoisk. Название фильма.
Образец а для оформления общего результата на согласие родителей на психологическое сопровождение учащихся
Образец а для оформления общего результата на согласие родителей на психологическое сопровождение учащихся - 1.) исчезновение действий со сверстником как с объектом и сохранение по отношению к нему.
О зарплате за 6 месяцев образец
О зарплате за 6 месяцев образец - Форма справка 6-ндфл вводиться параллельно с формой 2-ндфл. По 2-ндфл нет никаких изменений: ни в самой форме, ни в сроках.6-ндфл это форма по налогу на доходы физ. Лиц исчисленному в целом для всех работников ИП или организации и др. Лиц для которых компания выступает в качестве налогового агента. В отличии от 2-ндфл которая подается.
Договора найма жилья частным лицом
Договора найма жилья частным лицом - Договор найма жилого дома является подвидом договоров найма жилого помещения и, соответственно, к нему применяются общие правила о договоре договора найма жилья частным лицом найма жилого помещения, установленные гражданским законодательством. Определение договора найма жилого дома, договор регулирует отношения между собственником жилого дома или управомоченным им лицом (наймодателем) и нанимателем, обязывая наймодателя предоставить во владение.
По единому налогу за 1 квартал 2012
По единому налогу за 1 квартал 2012 - Информационно-технологическоесопровождение пользователей1С:Предприятия, вХОД, логин, пароль, забыли пароль? Запомнить меня на этом компьютере, тест-драйв: доступ на 7 дней. Регистрация по коду доступа.

Путевой Лист Трактора Форма 68 Бланк - deadlandsrole.

Игры
01.04.2016, 10:03
Информирования о стоматологической процедуре от лица врача
Путевой лист для трактора форма 68, безномерной, отпечатан на гезетной бумаге. (Подорожній лист трактора, Сільгособлік Форма 64 Затверджена Міністерством сільського господарства від р. 2632) Все цены указанны за 1 блок с учетом НДС. В одном блоке 100 листов.

Музыка
01.04.2016, 10:03
Сообщение об открытии расчетного счета в ифнс
(100 р. За выдачу транзитных номеров 200 р. За внесение изменений в учетные данные). При оплате через терминал, сумма возрастет на размер комиссии (50-70 рублей). Последний этап ожидать вызова Вашей фамилии для получения документов. Но и после того, как заветные транзиты и ПТС в руках, не стоит расслабляться. В спокойном режиме сверьте данные еще раз.

Программы
01.04.2016, 10:03
Заявления для предоставления виписки из егрюл
6. Формы заявлений, свидетельств, уведомлений и иных документов, удостоверяющих регистрацию граждан по месту пребывания или по месту жительства, а также соответствующих штампов устанавливаются Федеральной миграционной службой. Формы статистического учета, порядок обращения документов между органами регистрационного учета и органами статистического учета устанавливаются Федеральной миграционной службой по согласованию с Федеральной службой государственной статистики. 7. Регистрация граждан по.

Для дома и офиса
01.04.2016, 10:03
Образец а 3 ндфл за 2013 год
8 апр. 2013 г.

Бланк путевого листа трактора скачать бесплатно > - образцы документов

Форма путевого листа трактора N 412- апк предназначена для того, чтоб вести учет изготовленной работы трактором на рабочем объекте. На данной для нас страничке находятся последующие строки: кто будет управлять трактором, где берется груз и куда доставляется. Информация на веб-сайте повсевременно дополняется и ежели вы не отыскали подходящий бланк, он непременно покажется в будущем. Обратная сторона листа, предназначена для того, чтоб фиксировать на ней все результаты работы. Доверенность на получение продукта. Не считая механика свою подпись должен поставить человек, находится в исправном состоянии, он должен подтвердить, который будет управлять трактором, что машинка принятая. На данной для нас страничке ставится заключения механика по состоянию спецмашины. Путевой лист грузового кара. Черта студента с места практики. Опосля это путевой лист вносится в накопительную ведомость, которая нужна для учета издержек компании. Это нужно для того, чтоб выявить неисправности. Опосля работы в лист вносится вся нужная информация о машине, а конкретно, сколько было заправлено и сколько осталось при заезде в гараж, остаток горючего при выезде с гаража. Все это вносится в процессе выполнения работы. Черта на ученика школы. Также здесь указывается расстояние, класс и заглавие груза, количество перевозок. Веб-сайт - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и разных сфер бизнеса. Составление путевого листа автобуса необщего использования. Сюда входят последующие строки: не считая этого шофер должен указать тут штрафы, тоннаж и километраж, количество часов, количество груза. Во избежание подделки путевого листа, и каждый из их имеет собственный порядковый номер, их выпускаются под серьезным контролем. Лицевая часть листа, чтоб писать в ней задание, предназначена для того, которое будет делать тракторист на рабочем объекте. Справка для расчетов за выполненные работы. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его наполнению и правилами дизайна. По всем нормативным правилам выпускать трактор на работу без путевого листа категорически запрещается.

Бланк путевого листа трактора скачать бесплатно

Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 21.05.2014
Пользователь №: 19880
Спасибо сказали: 4 раз(а)

бланк путевого листа трактора

Путевой лист трактора форма 34(85) Украина компьютерная программа

Путевой лист трактора Украина компьютерная программа форма 34 (85)

1. формирует и распечатывает путевые листы трактора "форма №34(85)
2. программа производит учет получения, расхода (перерасхода) топлива по норме и фактический
3. формирует журнал регистрации путевых листов в установленной форме
4. имеется блок аналитики использования трактора по времени
5. работает с покупными путевыми листами (производит учет по дате выписки листа, номера путевого при этом могут меняться в сторону уменьшения), работает со смешанными путевыми листами (покупными + листами созданными программой)
6. программа разработана на базе MS Access 2003-2007, который входит в состав расширенного MS Office 2003-2007, поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
7. осуществляет учет топливных талонов, формирует ведомости выдачи, обороты талонов по бухгалтерии, водителям, заправщикам (версия с литерой "T" в конце)
8. программа легка в освоении и работе, автономна, один файл, можно переносить на флешке, не требует обслуживания разработчика (по желанию), разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
9. возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
10. программа, при желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах).
11. программа может быть использована на сельскохозяйственных, коммунальных, других предприятиях у которых есть на балансе трактор(а)

Известна союзная форма 96-СХТ:

Ее украинские аналоги можно найти в интернете и на раскладках канцелярских бланков, Сільгоспоблік форма 34 или еще она именуется, как: Сільгоспоблік, форма № 85, Затверджено Міністерством сільського господарства 04.01.1972 р. № 2632.

Аналог данной формы - Российские №412-АПК и форма 68:

Как видим, все формы практически идентичны и предназначены для учета работы трактора.

Инструкция по настройке и работе.

Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Кнопка с галочкой обновляет информацию

-Время вводится в формате времени 08:00 или можно вводить 0800, неправильно 800, т.е. должно быть четыре знака

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

- Белые поля - заполняются перед выездом трактора,
- Желтые поля - при возврате (а также получение топлива),
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

Открываем программу, общий вид:

Для начала работы с программой необходимо перейти на вкладку "справочники", нажать имеющиеся кнопки и один раз ввести туда Ваши данные:

в каждой организации могут стоять свои данные: что обычно пишут- рабочий день, обслуговування, тд- напишите так, как у вас принято, ненужное - удалите.

При продаже программы в ней присутствуют данные в качестве примера заполнения. Их необходимо удалить, если они вам не подходят и внести ваши данные.
Как удалить ненужную запись в этих таблицах? - необходимо выделить запись полностью, начиная слева с серого (синего, в зависимости от версии) поля, пока строка не выделится полностью, как на примере и нажать "Delete" или "Del".

Кроме того, вам прийдется самим вносить и корректировать информацию, при этом надо помнить, что для корректной работы программы пустых строк быть не должно (кроме последней со звездочкой)
правильно:

не правильно

-заполнить по образцу, - внесите топливо, которое у вас применяется на тракторах, в нашем примере (ненужное удаляйте):

если у Вас "дизтопливо", "дизпаливо" рекомендуем вносить сокращенное название "ДП", т.к. в стандартном ПЛ небольшая ячейка для внесения марки топлива.

-заполните согласно образца

в столбце- код применяемого топлива- уже можно выбрать код того топлива, которое мы занесли в предыдущей таблице.
"код трактора" - код вашего трактора в базе данных ваших автомобилей, значение, занесенное в эту ячейку будет отражаться в столбце "коди".

- кол-во водителей в программе - не ограничено, код водителя в БД" - код водителя в базе данных ваших водителей, числовое значение, занесенное в эту ячейку будет отражаться в столбце "коди", расположенном в правом верхнем столбце путевого листа, напротив строки водитель. Заполните по образцу, пустые строки- удалите.

-заполнить по образцу, норма топлива вводится на 100 км пробега, норму можно менять - бесконечное число раз, при введении новых норм с новой даты, старую норму не удаляйте (как на рисунке)- она должна быть в базе, при расчете расхода по путевому - программа будет понимать какую норму ей брать, в зависимости от того на какую дату рассчитывается путевой лист, нормы желательно менять с первых чисел.

НАЧАЛЬНЫЕ ПОКАЗАНИЯ СПИДОМЕТРА, ОСТАТКИ ТОПЛИВА

-заполнить по образцу, - имеется в виду остаток топлива и показания спидометра, на начало пользования программой

В ЧЬЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ -

заполните в чье распоряжение будет предоставляться трактор

если вы заполните это поле- его фамилия будет вписываться в путевых листах в строке "механик".

-заполнить согласно образца, - т.е. у кого будем получать топливо

Создаем первый путевой лист:

- Белые поля - заполняются перед выездом трактора,
- Желтые поля и получение топлива - при возврате трактора,
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

в ячейку № путевого листа- вводим 1, в ячейку дата- ставим дату путевого, выбираем из раскрывающихся списков: режим работы, автомобиль, водителя, в чье распоряжение, - заполняем другие поля окрашенные в белый цвет. Показание спидометра при выезде, остаток топлива при выезде - берутся програмой из первичных данных (в последующем - из предыдущего ПЛ соответствующего трактора).

-расчет - тонно километров (ткм) производится следующим образом: перевезенные тонны умножаются на километры, вместе с тем возможны случаи, когда прямого соответствия между этими данными нет. Для учета этого, в программе имеется столбец ткм(р), если в его ячейки вноситься вручную значение тонно - километров, то это значение отражается в ячейках ткм, если же ничего не вносится, то в ячейке (ткм) отражается произведение тонны помноженные на километры.

общий вид программы перед распечаткой 1-го путевого листа:

путевой перед выездом .

готовый путевой лист перед выездом, подписывается, ставяться штампы и выдается водителю

по возврате в гараж:

- водитель или механик сообщают "показники спідометра при поверненні до гаража і фактичний час повернення до гаража"
- если было получение топлива - сдает чеки с заправки и отчитывается где, сколько, у кого топливо было получено
- подписываются в полях, где предусмотрены их подписи
- сдают(сообщают) другие документы (информацию) к путевому листу: по работе прицепов, спецоборудования, простоев, тд (для заполнения всех полей, предусмотренных инструкцией) и отдает путевой лист на обработку (бухгалтеру или тому, кто ведет программу)
- предлагается воспользоваться формой "к отчету водителя", распечатать ее и дать водителю заполнить:

Работа с программой по обработке путевого листа, после возвращения авто

Заполняются поля, окрашенные в желтый цвет + получение топлива.
В программу заносятся время (факт)возвр. в гараж, показания спидометра при возврате, получение топлива (если было) - нажать кнопочку с галочкой - программа обновляет информацию, просчитывает пробег за день, суммирует всего получено топлива, рассчитывает расход топлива по норме, эти данные заносятся в соответствующую ячейку расход топлива факт.
-Если у вас, например, бортовой ПК, определяющий расход топлива, или водитель уверен в объеме расходованного топлива, а оно не совпадает с нормативным, в ячейку записывайте фактические показания, при этом программа показывает перерасход (или экономию) топлива за день по сравнению с нормой, также в конце месяца в отчете будет показан перерасход (экономия) топлива по сравнению с нормой.
Получение топлива - данные заносяться в соответствующие ячейки, дробные значения пишем через запятую, а не через точку, например: расход топлива факт: 9,13 а не 9.13-нажимаем галочку- обновляем информацию.
экран пользователя после внесения данных имеет вид:

путевой после возвращения .

возможны 3 варианта заполнения путевого листа после возвращения авто:
1. В путевой лист, отпечатанный при выезде, вручную переписываются расчетные данные с программы
2. После возвращения авто данные можно допечатать-функция "допечатка"
3. Если вы испортили(утеряли путевой) его можно распечатать в готовом (законченном) виде - с начальными и конечными данными.

Рассмотрим функцию "допечатка", вариант 2 заполнения путевого листа после возвращения авто.
Для этого, по возвращению в программу вносятся фактические данные, нажимается галочка(обновление) в принтер вкладывается ранее отпечатанный путевой лист и в него впечатываются только те данные, которые сформировались после возвращения авто, для этого в программе есть кнопки -допечатка. особенности этого варианта- вы должны "дружить" с принтером и понимать как положить путевой, какой люфт у вашего принтера - со своей стороны мы разместили данные для печати именно в том месте, где они должны быть в путевом листе.

Порядок формирования нового путевого листа:

для создания нового путевого листа необходимо стать на новый лист, для этого нажать в самом низу листа слева- на крайний треугольничек со звездочкой. При этом запись 1, перейдет на запись 2 и пользователю откроется новый бланк для заполнения нового ПЛ.

в новый путевой лист вносится новый номер путевого и дата, справа в ячейках будет отображаться максимальный № путевого в базе и максимальная дата занесенная в базу,
-выбираем автомобиль, водителя, заполняются соответствующие ячейки как в первом путевом листе, показатель спидометра при выезде и остаток топлива при выезде- берутся программой автоматически с прошлого путевого листа соответствующего автомобиля. - цикл повторяется, можно печатать путевой №2 перед выездом. Если путевой лист создается для другого авто, - выбирается это авто из списка, программа находит остатки по топливу этого автомобиля, показание его спидометра, номер присваивается следующий (блок нумерации путевых листов у всех авто - один на всех, общий).

рассмотрим блок (вкладку)"топливо"

Отчет за месяц по топливу составляется по каждому авто, надо нажать кнопку "расход за месяц по каждому трактору", в появившемся окне диалога - вписать диапазон дат, например с 01.08.2012 по 31.08.2012, выбрать трактор и опять нажать на кнопку "за месяц".

- программа покажет как расходовалось топливо в этот период, сколько км по спидометру пройдено, какой за месяц перерасход (излишек). данный акт создан как месячный.

Кнопка "остаток топлива на дату", формирует соответствующий отчет и покажет Вам сколько на каждом авто осталось топлива и сколько суммарно толива, определенногоо вида на всех авто. Конечно если у Вас один автомобиль, там проще, но если много..- эта таблица ва поможет сориентироваться с состоянием по топливу на сегодня, или на определенную дату.
При нажатии на кнопку, - появиться окно диалога, в него надо ввести дату, и снова нажать на кнопку. Программа покажет состояние топлива на начало этой даты, т.е. остатки на конец прошлого дня.

-Кнопка "расход по всем авто" показывает расход топлива по каждому авто за период, указанный пользователем в такой форме:

Обращаем Ваше внимание на № ПЛ 78612 - видно, что это номер не по порядку, так называемый покупной лист, с его номером. Программа ориентируется по авто и по дате, и правильно производит динамические расчеты.
ниже расположенная кнопка "в т.ч. по виду топлива" покажет эти данные сгруппированные по видам топлива

На основании фактически оформленных ПЛ программа формирует ряд журналов по аналитике топлива, в том числе, регистрации путевых листов (по всем автомобилям за интервал, указанный пользователе в окне диалога):

Журнал получения топлива по датам:

в т.ч. кратко по месяцам:

Если Вас интересует работа блока по учету топливных талонов (версии с литерой "T"), информацию можно просмотреть ЗДЕСЬ

По желанию заказчика мы можем вставить в путевой лист штамп (эмблему, бренд, лейбу) Вашей организации в таком варианте:

или в виде штампа:

При работах в тяжелых, полевых условиях эти данные корректируются пользователем коэффициентами "класс дорог" и "класс груза".
Что такое класс груза и класс дорог.

Пример влияния типа дорог и характера груза на нормы расхода топлива. Они несколько могут отличаться на Вашем тракторе, но соотношения, обычно соответствующие.
Для работы Вам надо знать норму расхода топлива, которая обычно содержится в паспорте трактора, составить себе пропорционально аналогичную таблицу, утвердить и при работе трактора - проставлять правильную норму в программу при выезде или при возврате трактора.
Если Ваш трактор работает в городских условиях, то нормы расода топлива обычно не меняются, за исключением - зимнего времени, - зимой обычно расход больше, с учетом прогрева агрегата, на зиму вводится повышенная на 5% норма.

О ПРОГРАММАХ "ПУТЕВОЙ ЛИСТ"