Должностная инструкция старшего менеджера отдела логистики

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Подразделение: отдел логистики.

1.2 Полное наименование должности: Старший менеджер отдела логистики.

1.3 Данная должность относится к категории: специалист.

1.4 Ст. менеджер отдела логистики подчиняется и получает приказы, рабочие распоряжения

- от начальника отдела логистики

Дополнительные распоряжения можете получить от коммерческого директора и начальника производства, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя.

1.5 Ст. менеджер отдела логистики дает распоряжения

- Менеджеру отдела логистики

- мастеру отгрузки готовой продукции

- Бригадиру смены упаковки

и методические указания

- Менеджерам отдела Подготовки производства

1.6 Исполнитель этой должности может замещать начальника отдела логистики.

1.7 Исполнителя этой должности замещает Менеджер отдела логистики.

1.8 Квалификационные требования:

· Образование: высшее экономическое, инженерно-техническое с наличием в плане курса логистики.

· Специальность: экономист, менеджер, коммерсант

· Минимальный стаж работы не менее 2 двух лет в аналогичной должности или в должности связанной с торговыми процессами.

Старший менеджер по логистике должен обладать следующими качествами:

· опытом управления командой (умением вести за собой, решать конфликтные ситуации, быть формальным и неформальным лидером в коллективе)

· системным подходом к организации работ на своем рабочем месте

· высоким уровнем мотивации на конечный результат своей деятельности

· высоким уровнем работоспособности

· умением адекватно воспринимать критику в свой адрес

· лояльностью и доброжелательностью по отношению к окружающим.

1.10 В своей деятельности исполнитель этой должности руководствуется:

- приказами и распоряжениями руководства

- действующим законодательством РФ

- настоящей должностной инструкцией

1.11 Исполнитель этой должности должен знать:

- принципы управления транспортными и товарными потоками,

- принципы планирования и прогнозирования логистических систем, формирование логистических связей,

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия,

- правила перевозки грузов,

- формы транспортной, грузовой и финансовой документации,

- основы организации транспортного процесса,

- персональный компьютер на уровне пользователя (Excel, Word, Outlook, IE, 1С Торговля и склад)

- логистические аспекты деятельности (складирование, перевозка, страхование, информационные и логистические потоки),

- рыночные методы управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, управление персоналом, стимулирование и мотивации),

- организацию погрузочно-разгрузочных работ и складского хозяйства,

- производственные мощности склада,

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

- принципы всеобщего менеджмента качества.

2.1 Эффективное использование транспорта с минимальными затратами.

2.2 Рациональное распределение грузопотоков.

3. ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ.

Начальнику отдела логистики

- о выполнении Плана отгрузки готовой продукции

- о нестандартных ситуациях при разработке маршрутов доставки товара и выполнении сменного задания

- о нарушениях или противоправных действиях персонала

- предложения по улучшению деятельности отдела.

- о потерях ТМЦ при проведении складских операций

- о просроченном или некондиционном товаре.

Менеджеру отдела логистики

- План отгрузки готовой продукции

- складские и клиентские накладные на отгрузку товара клиентам

- изменения лимита оборотных пирамид

- пакет документов (ТТН, доверенности, счета-фактуры, документы и сертификаты по качеству).

4.2 Для выполнения своих обязанностей Старший менеджер отдела логистики регулярно обменивается информацией с сотрудниками компании в пределах своей компетенции.

Для лучшей организации своей повседневной работы Старший менеджер отдела логистики работает с бумажными и электронными носителями, составляет ежедневные и ежемесячные отчеты согласно установленного образца.

Для выполнения должностных обязанностей Старшему менеджеру отдела логистики предоставляются следующие права:

5.1 Запрашивать и получать от руководителей и специалистов компании необходимую информацию для исполнения обязанностей.

5.2 Давать распоряжения работникам отдела логистики и контролировать их исполнение.

5.3 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, стандартов, а также договоров и других документов, связанных с деятельностью предприятия.

5.4 Вносить предложения:

- о привлечении работников к дисциплинарной или материальной ответственности за совершенные нарушения

- о поощрении особо отличившихся сотрудников.

5.5 Самостоятельно решать вопросы, входящие в его компетенцию согласно настоящей должностной инструкции.

На данной должности Сотрудник несет ответственность:

6.1 За невыполнение должностной инструкции.

6.2 За неэффективно разработанные логистические схемы.

6.3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством РФ.

6.4 За последствия принятых решений, выходящих за пределы Ваших полномочий, а также за неправомочные действия подчиненных, которым Вы делегируете свои права.

6.5 За недобросовестное использование имущества и средств компании не в интересах предприятия.

6.6 За разглашение конфидициальной информации о деятельности предприятия.

6.7 Вашу работу непосредственный руководитель оценивает на основе следующих показателей:

* выполнение поставленных целей

* лояльность к фирме.

TBN company

• Managing Director- заместитель директора, руководитель отделения, подразделения
• Managing Director (Overseas Agents)
• Managing Director (Expo)
• Managing Director (Impo)
  

Менеджер по продажам транспортно-экспедиционных услуг — специалист, профессионально занимающийся сбытовой деятельностью предоставляемых компанией услуг, а также стимулированием и поддержкой партнерских отношений. Прямой обязанностью менеджеров по продажам считается анализ рынка, проведение переговоров с клиентами и поиск новых.

Функции менеджера по продажам:

• поиск и привлечение новых клиентов;
• ведение базы существующих клиентов и поддержание «отношений» с ними;
• знание особенностей предоставляемых услуг и обстановки в конкурирующей среде
• продажа услуг;
• ведение переговоров, выезд на встречи;
• документооборот, в том числе заключение договоров, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности;
• выполнение поставленного плана;
• анализ объемов и итоговая отчетность по выполненным продажам.

Различаются специалисты по продажам b2b (business-to-business — бизнес для бизнеса) и b2c (business-to-consumer — бизнес для потребителя).
Зарплата менеджеров по продажам складывается из окладной и бонусной частей, которая зависит от суммы совершенных сделок.
Грамотный продавец должен уметь работать с возражениями клиента, с его недовольством и уметь конструктивно разрешать возможные конфликты.

Хороший менеджер по продажам — по идее, это человек с высшим образованием, желательно профильным — маркетинговым или экономическим. Но, зачастую, идеальный кандидат на позицию менеджера по продажам должен разбираться в своем «продукте», иметь коммуникативные навыки и знать основы продаж. Это не столько профессия, сколько состояние души. Высшее образование здесь — как подтверждение определенного интеллекта и возможности учиться в процессе работы.

Освоить профессию менеджера по продажам возможно посещая профильные курсы. На занятиях слушателям преподают основы маркетинга, технику сбора и анализа информации, правила ведения документации, основы правового регулирования. На курсах также обучают технике публичного выступления, общению по телефону, навыкам управления аудиторией, способам определения психологического типа клиента, искусству предотвращать конфликты. Так же немало организаций, которые самостоятельно обучают свои кадры, обучая продавать конкретно свой «продукт»

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.
1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
1.8 Опыт работы: от Х лет
1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи
2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:
- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
- оценка и анализ производительности операций по логистике.
- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;
- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.
2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.9. Координация документооборота логистических процессов.
3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:
5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.
7. Прочие условия
7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Навыки и умения менеджера по логистике
Управление рисками (страхование).
- Организация страхования груза.
- Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
- Организация охраны товаров при хранении.
- Организация страхования ответственности перевозчика.

Организация снабжения.
- Определение потребности в продукции.
- Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
- Управление специальными заказами.
- Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
Управление закупками.
- Разработка плана закупок.
- Выбор базисных условий поставки, поставщика.
- Разработка транспортных условий контрактов.
- Организация перевозки товаров.
- Выбор вида транспорта.
- Выбор видов транспортных тарифов.
- Разработка договора поставки и его заключение.
- Выбор видов и сроков платежей.
- Организация взаимодействия с поставщиками.
Организация и управление поставками.
- Планирование поставки.
- Осуществление мониторинга поставки.
- Анализ результатов поставок.
Организация таможенного оформления товаров и материалов.
- Ведение таможенной документации.
- Выбор видов таможенных режимов.
Планирование перевозки.
- Расчет технико-эксплуатационных показателей.
- Расчет экономических показателей.
- Расчет стоимостных показателей.
Организация технологического процесса перевозки.
- Организация приемки товара перевозчиком.
- Организация перевозки грузов.
- Организация передачи товара грузополучателю.
- Анализ результаты перевозки.
- Организация экспедирования товаров.
- Отслеживание перевозки товаров.
Управление запасами товаров (сырья, материалов).
- Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
- Анализ показателей системы управления запасами.
- Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
- Разработка методов управления запасами.
- Классификация запасов товаров.
- Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
- Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
- Организация инвентаризаций запасов.
Организация складской деятельности.
- Классификация складов.
- Планирование складской деятельности.
- Определение количества и месторасположения складов.
- Расчет потребности складского оборудование.
- Планирование складских помещений.
- Организация складского учета.
- Расчет затрат на складскую деятельность.
Управление складским технологическим процессом.
- Организация поступления товаров на склад.
- Организация разгрузки товаров.
Организация приемки товаров.
- Организация приемки товаров по количеству.
- Организация приемку товаров по качеству.
- Организация хранения товаров на складе.
- Организация погрузки товаров на транспортные средства.
- Организация комиссионирования отправок.
- Организация перемещения изделий внутри предприятия.
- Организация погрузки товара на транспортные средства.
- Организация упаковки и маркировки продукции.
- Организация унификации тары.
- Организация маркировки продукции.
Управление распределением.
- Разработка канала распределения.
- Выбор канала распределения.
- Управление каналами распределения.
- Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
- Управление продажами.
- Анализ и прогноз продаж.
- Организация оптовой торговли.
- Организация розничной торговли.
- Управление обслуживанием потребителей.
- Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
Организация, контроль и управление качеством.
- Внедрение системы управления качеством на предприятии.
- Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
- Сертификация продукции.
- Управление возвратом продукции.
- Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
- Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
- Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
- Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

Должностная инструкция менеджера по транспорту

I. Общие положения
Менеджер по транспорту относится к категории специалистов.
На должность менеджера по транспорту назначается лицо, имеющее ___________________ профессиональное образование и стаж работы не менее ____ лет.
Назначение на должность менеджера по транспорту и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению ___________________.
Менеджер по транспорту должен знать:
- приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
- принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
- условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых грузов;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики транспортируемых грузов и нормы их расхода;
- маршруты перевозки грузов;
- ассортимент продукции, производимой предприятием;
- правила оформления документов на прием и отправку грузов;
- состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;
- адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;
- порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
- правила документооборота;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основные принципы планирования работы;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основные вопросы трудового законодательства Украины;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Менеджер по транспорту подчиняется непосредственно ________________________________.
В подчинении менеджера по транспорту находятся ____________________________________.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Менеджер по транспорту:
Координирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия.
Планирует движение транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки.
Получает и обрабатывает заявки на перевозку от сотрудников предприятия.
Организует работу собственного транспорта предприятия, а именно:
- следит за оптимальной загрузкой транспорта с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта;
- выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;
- осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия.
Организует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг.
Развивает взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.
Осуществляет оформление заказов на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками).
Определяет стоимость перевозки.
Осуществляет взаимодействие со сторонними транспортными компаниями (перевозчиками), а именно:
- информирует перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки, передает водителям перевозчика данные о местах загрузки и разгрузки;
- отслеживает соответствие предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;
- информирует сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;
- осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
- контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.

Взаимодействует с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия.
Изучает рынок транспортных услуг, осуществляет поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.
Менеджер по транспорту обязан:
- своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
- непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
- честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
- хранить служебную и коммерческую тайны;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Менеджер по транспорту имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного хозяйства предприятия.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации грузоперевозок.
Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации грузоперевозок и получения необходимой информации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Менеджер по транспорту несет ответственность:
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
за причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.

Профессия логист: обязанности, требования и зарплата логиста (средняя заработная плата)

Логистика — очень крупный бизнес, в котором задействовано множество разнопрофильных компаний — транспортные, информационные, производственные и прочие. Должность логиста в любой из этих компаний является почетной и востребованной, но при этом и ответственной, поскольку логист — это специалист, который организует и координирует доставку товаров от производства до точек реализации. Хороший специалист всегда имеет несколько вариантов доставки груза и знает, как сделать так, чтобы товар дошел до потребителя своевременно и с минимальными издержками.

Должность логиста востребована в первую очередь в фирмах, занимающихся грузоперевозками. Кроме того, логисты нужны любым производственным компаниям — от промышленных предприятий до агрофирм, поскольку производимую продукцию всегда необходимо доставлять покупателям.

«Логистика» — понятие еще древнегреческое, означающее буквально «расчет, размышление». И в Древней Греции, и позднее в Византийской империи логистика была способом организации армейских поставок. А поскольку войны в те времена случались повсеместно, то наука о перевозках вооружения была очень востребована. Постепенно из способа обеспечения войск логистика перешла «на гражданское положение», и обязанности современного менеджера по логистике стали выполнять купцы и торговые компании, расширяющие свою торговлю за пределы родного города.

Основные должностные обязанности логиста выглядят следующим образом:

• Организация и координация грузоперевозок.
• Составление маршрутов транспортировки грузов.
• Управление складскими запасами и заказами;
• Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.
• Прием и контроль автотранспорта.
• Координация работы водителей.
• Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Также список того, чем занимается логист, может включать следующие дополнительные функции:

• Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.
• Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест).
• Взаимодействие с представителями компаний-импортеров.
• Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.
• Деятельность в сфере ВЭД.

Обязательные требования к логисту:

• Высшее образование.
• Владение ПК, знание офисных программ и 1С.
• Знание основ документооборота.
• Знание транспортного законодательства.
• Опыт работы по специальности или в смежных сферах.

Помимо того, что должен знать логист обязательно, работодатели часто выдвигают дополнительные требования:

• Гражданство РФ.
• Свободное владение иностранным языком (чаще английским, иногда — немецким или французским).
• Опыт работы в сфере ВЭД:
  • знание нормативно-правовой базы ВЭД, законодательства в сфере международных перевозок;
  • опыт работы с таможней;
  • опыт работы с международными перевозчиками (ж/д, морскими, авиа).
• Знание основ складского учета и систем контроля складских запасов.

Кроме того, часто компании-работодатели обращают внимание на возраст претендента — обычно он указывается в пределах 23-35 лет.

Базовые знания и навыки логиста можно освоить, получив высшее экономическое образование. Но чаще всего, этого достаточно только для того, чтобы устроиться помощником менеджера по логистике и заниматься мелкими делами.

Основной опыт специалисты получают в процессе работы, т.к. в грузоперевозках очень быстро меняется ситуация, цены, сроки и т.д. Информация крайне быстро устаревает и это требует постоянного самообучения и участия в организации перевозок. Требуется около 2-х лет, чтобы понять рынок на хорошем уровне и найти достойную, высокооплачиваемую работу в логистике.

Как и в любой другой отрасли, заработная плата логиста зависит от региона проживания и специфики компании, а также от квалификации самого специалиста. Предложение оплаты на рынке труда колеблется от 20 000 до 80 000 рублей. Средняя зарплата логиста ориентировочно составляет 30 000 рублей.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист. Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике.

Должностная инструкция менеджера по логистике

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.

1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии

1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.

1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).

1.8 Опыт работы: от Х лет

1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:

- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

- оценка и анализ производительности операций по логистике.

- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;

- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.9. Координация документооборота логистических процессов.

3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.

4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.

4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Навыки и умения менеджера по логистике

Управление рисками (страхование).

- Организация страхования груза.
 — Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
 — Организация охраны товаров при хранении.
 — Организация страхования ответственности перевозчика.

- Определение потребности в продукции.
 — Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
 — Управление специальными заказами.
 — Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

- Разработка плана закупок.
 — Выбор базисных условий поставки, поставщика.
 — Разработка транспортных условий контрактов.
 — Организация перевозки товаров.
 — Выбор вида транспорта.
 — Выбор видов транспортных тарифов.
 — Разработка договора поставки и его заключение.
 — Выбор видов и сроков платежей.
 — Организация взаимодействия с поставщиками.

Организация и управление поставками.

- Планирование поставки.
 — Осуществление мониторинга поставки.
 — Анализ результатов поставок.

Организация таможенного оформления товаров и материалов.

- Ведение таможенной документации.
 — Выбор видов таможенных режимов.

- Расчет технико-эксплуатационных показателей.
 — Расчет экономических показателей.
 — Расчет стоимостных показателей.

Организация технологического процесса перевозки.

- Организация приемки товара перевозчиком.
 — Организация перевозки грузов.
 — Организация передачи товара грузополучателю.
 — Анализ результаты перевозки.
 — Организация экспедирования товаров.
 — Отслеживание перевозки товаров.

Управление запасами товаров (сырья, материалов).

- Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
 — Анализ показателей системы управления запасами.
 — Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
 — Разработка методов управления запасами.
 — Классификация запасов товаров.
 — Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
 — Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
 — Организация инвентаризаций запасов.

Организация складской деятельности.

- Классификация складов.
 — Планирование складской деятельности.
 — Определение количества и месторасположения складов.
 — Расчет потребности складского оборудование.
 — Планирование складских помещений.
 — Организация складского учета.
 — Расчет затрат на складскую деятельность.

Управление складским технологическим процессом.

- Организация поступления товаров на склад.
 — Организация разгрузки товаров.

Организация приемки товаров.

- Организация приемки товаров по количеству.
 — Организация приемку товаров по качеству.
 — Организация хранения товаров на складе.
 — Организация погрузки товаров на транспортные средства.
 — Организация комиссионирования отправок.
 — Организация перемещения изделий внутри предприятия.
 — Организация погрузки товара на транспортные средства.
 — Организация упаковки и маркировки продукции.
 — Организация унификации тары.
 — Организация маркировки продукции.

- Разработка канала распределения.
 — Выбор канала распределения.
 — Управление каналами распределения.
 — Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
 — Управление продажами.
 — Анализ и прогноз продаж.
 — Организация оптовой торговли.
 — Организация розничной торговли.
 — Управление обслуживанием потребителей.
 — Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

Организация, контроль и управление качеством.

- Внедрение системы управления качеством на предприятии.
 — Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
 — Сертификация продукции.
 — Управление возвратом продукции.
 — Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
 — Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
 — Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
 — Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.