Порядок и правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2016 году: список документов, необходимых иностранному гражданину для р

8 июня 2016 11:17

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно.

Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу. При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:

• прохождение медицинской комиссии;
• сдачу тестирования на знание русского языка, российской истории и законов;
• оформление годового полиса ДМС (страховки);
• оплату налога по патенту за один месяц;
• получение нотариального перевода паспорта;
• прохождение дактилоскопической экспертизы;
• заполнение требуемых заявлений и фотографирование.

6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ФМС (ГУВМ МВД). Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2016 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее.

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд.

Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

До недавнего времени к иностранным гражданам с патентом на работу в РФ не предъявлялось требование постоянно продлевать себе регистрацию на основании патента, поскольку оплата ежемесячного НДФЛ налога за патент и считалась продлением миграционного учета на основании патента.

Как известно, большинство иностранных граждан, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, работают по патентной системе. То есть для того, чтобы легально работать у работодателя им необходимо получить патент на работу.

Cовсем недавно иностранные граждане уже сталкивались с проблемой оплаты налога за патент (для оплаты стали требовать ввести номер ИНН), с августа 2016 года в очередной раз поменялась схема оплаты.

Семинар: Иностранные работники, иностранные студенты, беженцы: миграционный учет, оформление разрешений, прием на работу, НДФЛ, пенсионное обеспечение

Участники семинара смогут узнать особенности приема на работу иностранных граждан (визовых, безвизовых, ВКС, беженцев, студентов очных отделений ВУЗов), порядок уплаты НДФЛ и страховых взносов с доходов иностранцев, правила миграционного учета, особенности направления уведомлений в ФНС, ФМС и ФСБ, штрафы за нарушение миграционного законодательства и другие аспекты, связанные с пребыванием иностранцев на территории. РФ. Учтены все изменения, которые произошли в действующем законодательств в 2014 году, а также вступят в силу с 1 января 2015 года.

Преимущество наших семинаров - малочисленные группы до 8 человек, а, значит, каждый участник получит ответы на свои вопросы

1. Важные изменения в законодательстве о трудовой деятельности иностранных работников, с 1 января 2016 года.

2. Правовое положение иностранных граждан в РФ.

• Иностранные граждане и лица без гражданства. Иностранцы, имеющие второе или двойное гражданство. Беженцы.
• Статус иностранных граждан - временно пребывающие, временно проживающие, постоянно проживающие.
• Документы, подтверждающие статус иностранца.
• Особенности пребывания на территории РФ каждой категории иностранных граждан.
• Как проверить подлинность разрешения на работу и патента?

3. Порядок въезда на территорию РФ.

• Безвизовый въезд на территорию РФ. Миграционная карта. Въезд в РФ по загранпаспорту. Изменения с 1 января 2016 года.
• Въезд в порядке, требующем получения визы. Виды и категории виз.
• Оформление приглашений на въезд: изменения 2015 года.
• Гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения.
• Штраф за непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранца.
• Запрет на въезд иностранцам, нарушившим срок временного пребывания на территории РФ.

4. Миграционный учет. Уведомление о прибытии иностранца.

• Сроки временного пребывания иностранцев на территории РФ – визовые, безвизовые, ВКС, студенты, работники иностранных филиалов и представительств.
• Миграционная карта: важное значение цели въезда в РФ.
• Правила и сроки постановки и снятия иностранцев с миграционного учета.
• Обязанности принимающей стороны по уведомлению ФНС РФ.
• Особенности миграционного учета граждан Украины, Таджикистана, Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии.
• Штраф за нарушение сроков и порядка постановки на миграционный учет.

5. Трудовые отношения с иностранцами: изменения в Трудовом кодексе РФ.

• Новая глава 50.1 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства». Трудовой договор: срочный или бессрочный?
• Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Документы, необходимые для заключения трудового договора.
• Медицинская помощь для иностранцев: обязательный ПОЛИС добровольного медицинского страхования.
• Временный ПЕРЕВОД иностранца на другую работу.
• Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
• Основания для РАСТОРЖЕНИЯ трудового договора с иностранцем.
• Выходное пособие уволенным иностранцам.

• Прием иностранцев на ДИСТАНЦИОННУЮ работу.

6. "Визовые" иностранцы: как принять на работу? Пошаговая инструкция.

• Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе.
• Квоты на выдачу ПРИГЛАШЕНИЙ на въезд и РАЗРЕШЕНИЕ на работу в 2016 году. Изменения в Перечне квалифицированных специалистов, на которых квоты не распространяются.
• Оформление разрешения на привлечения к работе иностранных сотрудников.
• Постановка на учет в ФМС и оформление приглашения.
• Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи. Особенности уплаты и возврата госпошлины. Основания для аннулирования разрешения на работу.
• Подтверждение владения русским языком, знание истории РФ и основ законодательства РФ.
• Аннулирование разрешения на работу: изменения с 1 января 2015 года.
• Уведомление государственных органов о приеме на работу иностранцев.
• Штраф за неуведомление, а также за нарушение установленного порядка и формы уведомления: новые размеры штрафов.

7. "Безвизовые" иностранцы: как принять на работу? Пошаговая инструкция.

• ПАТЕНТ на работу для безвизового иностранца: изменения с 1 января 2015 года.
• Документы для получения патента: оформление медицинских документов, получение сертификата о знании русского языка.
• Новая форма ПАТЕНТА. Срок действия патента. Порядок продления и переоформления патента.
• Стоимость патента в г. Москве и других городах. Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ: изменения в статье 227.1 НК РФ. Уменьшение работодателем НДФЛ, удержанного с доходов безвизового иностранца, на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Как получить Уведомление в налоговой инспекции
• Создание в Москве Многофункционального миграционного центра (постановление Правительства Москвы от 23.12.2014 № 794-ПП).
• Штраф за нарушение срока обращения за выдачей патента.
• Внесение изменений в патент в случае изменения ФИО или документа, удостоверяющего личность. Новый штраф за невнесение или несвоевременное внесение изменений в патент.
• Порядок изменения профессии (должности), указанной в патенте: поправки в Закон № 115-ФЗ.
• Основания для аннулирования патента
• Уведомления ФМС о заключении и расторжении трудового договора или договора ГПХ. Штраф для работодателя за непредставление Уведомления.

8. Граждане стран-членов ЕАЭС - АРМЕНИИ, БЕЛОРУССИИ, КАЗАХСТАНА, КИРГИЗИИ: особенности приема на работу и налогообложения доходов.

• Нужно ли получать ПАТЕНТ иностранцу Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии?
• Нужно ли уведомлять ФМС о принятии на работу иностранца из ЕАЭС?
• Ставка НДФЛ, применяемая в отношении доходов иностранцев из ЕАЭС.
• В каком размере следует уплачивать страховые взносы на доходы иностранцев из ЕАЭС?
• Имеют ли право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие на погребение иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии?

9. Трудоустройство беженцев и лиц, получивших временное убежище

10. ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ специалисты: особенности приема на работу.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Какие иностранцы могут стать ВКС?
• Изменения в оформлении документов на привлечение ВКС.
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС.
• Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
• Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
• Уведомление государственных органов и штраф для работодателей за невыполнение этих обязанностей: последние изменения.

11. Иностранные СТУДЕНТЫ - визовые и безвизовые: новые правила приема на работу.

• Миграционный учет иностранных студентов, обучающиеся в ВУЗах на территории РФ. Обязанности образовательного учреждения.
• Особенности трудовой деятельности иностранных студентов, обучающихся в РФ по очной форме.
• Разрешение на работу для иностранных студентов.
• Уведомления ФМС и Минобрнауки.

12. Ограничения на привлечение к работе иностранцев.

• Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
• Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2016 году
• Квоты на выдачу приглашений и на выдачу разрешений на работу.
• Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание).
• Командировка иностранного работника и разъездной характер работы.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан.
• Переход иностранца от одного работодателя к другому.
• Штрафы за несоблюдение установленных ограничений.

13. НДФЛ с доходов иностранных граждан.

• Постановка иностранцев на учет в налоговых органах.
• Резиденты и нерезиденты: проблемы с определением статуса иностранца в целях налогообложения.
• Ставка НДФЛ с доходов иностранного работника: визовые, безвизовые, ВКС, беженцы, а также лица, получившие временное убежище.
• Порядок перерасчета и возврата НДФЛ.
• Избежание двойного налогообложения.

14. Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС с выплат иностранным работникам.

15.Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие пособия для иностранцев .

Получить программу семинара на e-mail

Как оформить на работу высококвалифицированного иностранного специалиста - полная инструкция

В продолжение темы о принятии на работу иностранцев хочу немного осветить процесс привлечения иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС).

В случае оформления ВКС работодатель самостоятельно определяет оценку компетентности и уровня квалификации иностранного гражданина и несет соответствующие риски.

В привлечении высококвалифицированных иностранных специалистов есть свои плюсы:

• ВКС оформляются без учета квоты. и работодателю не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
• Соответственно, не требуется размещать вакансию в территориальном центре занятости населения и не нужно подавать сведения о вакансии.
• ВКС разрешается при въезде в РФ на срок менее 90 дней не вставать на миграционный учет (при пребывании более 90 дней необходимо встать на учет).
• При подаче документов на разрешение на работу ВКС не нужно предоставлять медицинские сертификаты и документ о подтверждении владением русским языком.
• Разрешение на работу ВКС можно оформить на 3 года. если такой срок указан в трудовом контракте.
• ВКС может оформить себе и сопровождающим членам своей семьи вид на жительство (НО (!) данный вид на жительство немного отличается от обычного – он предоставляется только на срок действия трудового договора и разрешения на работу со статусом ВКС).

Таким образом, при привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста оформляется только персональное разрешение на работу. Данное разрешение выдается на срок трудового контракта, но не более чем на три года. Разрешение можно продлевать неограниченное число раз (на продление документы подаются не позднее, чем за 30 дней до окончания срока разрешения), но также не более чем на три года.

Однако при привлечении ВКС существуют и особенности. которые следует учитывать работодателю:

1) Привлекать ВКС можно, если условия его трудовой деятельности в РФ предполагают получение им заработной платы в размере не менее 167 тыс. рублей из расчета за один календарный месяц (не менее 83,5 тыс. — для ВКС, являющихся научными работниками или преподавателями; 58,5 тыс. – для резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны; 1 млн. руб. — для ВКС, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками);

2) ВКС в розничной торговле привлекаются строго по должностям, указанным в перечне, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 сентября 2013 г. № 475н;

Отмечу также, что и в принципе при оформлении разрешения на работу должность следует подбирать из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов(ОКПДТР). сейчас УФМС это строго отслеживает. Бывает, что запланированной изначально должности в классификаторе нет - приходится подстраиваться и выбирать наиболее схожую позицию.

3) Работодатель обязан ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять ФМС об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС;

4) Работодатель обязан обеспечить ВКС обязательное медицинское и социальное страхование, а также обеспечить ВКС и прибывшим с ним членам его семьи добровольное медицинское страхование и право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи путем заключения договора с медицинской организацией и оформления страхового мед. полиса;
Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ВКС.

5) Работодатель обязан уведомлять ФМС о заключении, либо о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 рабочих дней с даты заключения/расторжения такого договора;

Вступление в силу трудового договора ВКС должно быть обусловлено получением разрешения на работу. Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ВКС.

6) Работодатель обязан, в случае изменения в течение срока действия разрешения на работу ФИО, либо реквизитов документа, удостоверяющего личность ВКС, в течение 7 рабочих дней со дня въезда в РФ (при изменениях за границей) либо со дня изменения ФИО либо реквизитов документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (при изменениях в РФ), обратиться в УФМС для внесения соответствующих изменений в разрешение.

7) Следует помнить, что в случае досрочного расторжения трудового договора с ВКС, его разрешение на работу, а также виза и вид на жительство, выданные ВКС и членам его семьи, действуют еще 30 рабочих дней после даты расторжения трудового договора (п. 11 ст. 13.2 ФЗ о правовом положении иностранных граждан).
В случае если по истечении 30 рабочих дней после расторжения трудового договора ВКС не заключил нового трудового договора, либо если ходатайство работодателя о привлечении ВКС отклонено, выданное ВКС разрешение на работу, а также виза и вид на жительство, выданные ВКС и членам его семьи, считаются действительными в течение еще 30 рабочих дней. В течение данных 30 рабочих дней ВКС и члены его семьи обязаны выехать из РФ.

8) Нельзя привлекать ВКС:

• на муниципальную службу;
• на должности в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ, в соответствии с ограничениями, предусмотренными Кодексом торгового мореплавания РФ;
• в качестве члена экипажа военного корабля РФ или другого эксплуатируемого в некоммерческих целях судна, а также летательного аппарата государственной или экспериментальной авиации;
• в качестве командира гражданского воздушного судна, если иное не установлено законодательством;
• на работу на объекты и в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ;
• на должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета (за исключением ВКС, временно или постоянно проживающих в РФ.

Пакет документов для первичного оформления разрешения ВКС:

• Ходатайство работодателя (см. форму в приложении). В данном ходатайстве очень важно прописать все сведения об иностранном гражданине и сведения о квалификации сотрудника.
• На ходатайство наклеивается цветная фотография иностранного гражданина размером 30х40 мм на матовой фотобумаге.
• Гарантийное письмо. В нем прописывается обязательство о возмещении работодателем расходов, связанных с возможным административным выдворением иностранного гражданина.
• Трудовой договор (оригинали обычная копия ). В нем обязательно должно быть условие о том, что договор вступает в силу с момента получения разрешения на работу и одно из главных условий — работодатель обязуется оформить добровольное медицинское страхование. В законе четко прописано, что со дня въезда в РФ сотрудник и сопровождающие члены семьи должны быть застрахованы (ДМС). Данные полиса или договора с медицинской организацией обязательно должны быть указаны в трудовом договоре. Также в трудовом договоре с иностранным гражданином, согласно требованиям ст. 327.2 ТК РФ, нужно указывать данные разрешения на работу. Но, поскольку разрешение еще не получено – мы обычно оставляем пустое место в договоре для реквизитов разрешения и вписываем данные позже. Для ВКС подается уже оформленный и подписанный контракт с сотрудником, а не проект, как при обычном разрешении на работу. Можно показать оригинал и сдать копию договора, в Санкт-Петербурге, по крайней мере, это допускается.
• Свидетельство ОГРН (нотариальная копия ).
• Свидетельство ИНН (нотариальная копия ).
• Оригинал платежного поручения об оплате госпошлины за выдачу разрешения на работу в размере 3500 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника.
• Платежное поручение необходимо оформлять на каждого иностранного сотрудника в отдельности.
• Копия паспорта иностранного гражданина.
• Мы обычно предоставляем нотариально заверенный перевод паспорта.
• Полис ДМС. В некоторых регионах его могут не требовать, но лучше уточнять в конкретном территориальном УФМС.
• Доверенность на представителя (простая форма, заверенная печатью организации и подписью уполномоченного лица).

Подавать документы в ФМС для оформления ВКС может представитель компании с предъявлением доверенности и копией приказа о том, что он является сотрудником.
Для ВКС не нужно представлять копию диплома об образовании, но все данные о дипломе нужно четко прописать в ходатайстве.
Срок оформления разрешения для ВКС — 14 рабочих дней .

Для ВКС из визовых стран необходимо также будет оформить рабочую визу. Срок ее действия равен сроку действия разрешения на работу. Для получения визы, работодателю нужно будет оформить приглашение от компании. Пакет документов для оформления приглашения тот же, что и для разрешения на работу, подавать их можно одновременно. Перед подачей документов для оформления приглашения компании необходимо будет встать на учет в УФМС , если она оформляет приглашение впервые.

Пакет документов для постановки на учет в УФМС:

1. Заявление (бланк лучше взять в территориальном УФМС своего региона, образец во вложении);
2. Свидетельство ОГРН (нотариальная копия );
3. Свидетельство ИНН (нотариальная копия );
4. Если руководитель компании — иностранный гражданин:

• нотариальный перевод паспорта;
• копия визы, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• копия отрывной части к бланку уведомления о прибытии иностранного гражданина (регистрация), заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• копия миграционной карты, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• копия разрешения на работу, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
• Доверенности на уполномоченных лиц, указанных в заявлении;
• Копии паспортов лиц, указанных в заявлении.

Далее ждем 14 рабочих дней и можно по доверенности получить бланк готового приглашения. Этот бланк работодатель передает иностранному специалисту, последний идет с ним в консульство РФ в своей стране, оформляет рабочую визу и по ней въезжает в РФ.

(!) Разрешение для ВКС может получить на руки только ЛИЧНО сам иностранный гражданин при предъявлении оригинала паспорта.

Отмечу, что в последнее время ужесточились требования УФМС относительно визы — при получении ВКС разрешения на работу виза уже должна быть получена им и вклеена в паспорт.

НЕ ЗАБУДЕМ уведомить о заключении трудового договора с ВКС (форма в приложении), данные разрешения на работу в уведомление не вписываются, указывается дата заключения трудового договора.

Обращаю внимание, что датой заключения трудового договора УФМС считает дату его подписания (ту, что в шапке документа), по крайней мере, так объясняют в УФМС по Санкт-Петербургу, поэтому следует иметь в виду, что нужно уложиться в 3 рабочих дня, мы обычно уведомляем сразу после подачи документов на разрешение в тот же день.

Добрый день, строго установленных сроков для получения готового пластика на руки нет, лучше, конечно сделать это в ближайшее время. Как-то мы узнавали у инспекторов, сколько времени разрешение может лежать на выдаче - нам сказали, что месяц точно будет ждать. Для получения пластика не обязательно вставать на мигр. учет, если ИГ находится в РФ менее 90 дней с момента прибытия. Если 90 дней с момента въезда уже прошло- нужно встать на учет.

5 июля 2016 в 9:48

Добрый день. Спасибо за полезный материал.

А нужно ли становиться на учет в УФМС компании, которая будет оформлять разрешение ВКС из безвизовой страны?Спасибо

13 июля 2016 в 20:17

Формы документов пока остались те же. Единственное, в связи с реорганизацией вместо УФМС России по г. Москве теперь нужно указывать. Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по городу Москве
По СПБ - Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

Для других регионов – лучше уточнять точное название, но, думаю, по аналогии.

26 августа 2016 в 9:17

Будьте добры, подскажите. Если гражданин Бразилии находится здесь как сопровождающий ВКСника, но хочет оформить разрешение на работу для ВКС, ему надо ехать на родину и въезжать по рабочей визе?

1 сентября 2016 в 17:44

Совершенно верно, если сопровождающий член семьи хочет тоже работать в качестве ВКС, ему необходимо оформить рабочую визу. Порядок такой: подаются документы на разрешение и приглашение ВКС (одним пакетом), далее через 14 раб. дней получение приглашения, далее с этим приглашением иностранный гражданин едет за границу и на основании приглашения получает в консульстве РФ рабочую визу. Далее по ней он въезжает и получает свое разрешение ВКС.

1 сентября 2016 в 18:02

Как принять на работу «визового» иностранца

Мы уже рассказали о том, что от категории иностранного гражданина зависят обязанности работодателя, связанные с приемом на работу таких иностранцев. В этой статье изучим особенности трудоустройства «визовых» иностранцев.

Вам нужно определить, является ли соискатель «визовым» ( письмо МИДа № 32253/19 от 27.09.2006 г. ). Виза - это разрешение на въезд и пребывание в нашей стране в течение срока ее действия. Если иностранец въезжает, чтобы трудиться в России, то ему выдается обыкновенная рабочая виза. Алгоритм приёма на работу такого иностранного сотрудника мы приведем ниже.

Действие 1. Получить разрешение на привлечение и использование иностранца.
Ваша компания может взять на работу «визового» иностранца только при условии, что вами получено разрешение на привлечение и использование иностранных работников ( «Закон об иностранцах» № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. ).
Для его получения нужно обратиться в территориальный орган Федеральной миграционной службы. Но до обращения в этот госорган предоставьте в службу занятости информацию о том, какими вакансиями располагает компания. Если такая информация не будет получена службой занятости, то вы можете получить отказ от получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников и даже быть оштрафованы.
Первым этапом в получении разрешения на привлечение иностранцев будет подача заявки в службу занятости о потребности в привлечении иностранных работников на вакантные должности. Эта заявка оформляется по утвержденной форме ( приказ Минтруда РФ от 23.01.2014 № 27н ).
После того как ваша заявка поступила, в течение 25 дней комиссия принимает решение либо удовлетворить ее, либо частично удовлетворить, либо отказать.
Заявка может быть подана в течение года, без ограничения в сроках. Ранее ее подавали только до 1 мая. Но всё же уточните в службе занятости по Вашей территории о сроках предоставления заявки.
Следующий шаг, который Вы должны сделать для получения разрешения на привлечение и использование иностранца - это предоставить в миграционную службу документы.

1. Заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранцев. В Приказе ФМС России № 369 от 25.12.2006 г. есть форма этого заявления.

2. Для российских организаций:
- копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации.

2. Для иностранных юридических лиц:
- копия свидетельства о регистрации юрлица;
-копия свидетельства постановки на учет в налоговой;
-копия свидетельства об открытии филиала или представительства и его аккредитации.

3. Проект трудового договора или иные документы, которые подтверждают Ваши намерения, как работодателя привлечь к труду иностранного работника.

4. Квитанцию об уплате госпошлины за выдачу разрешения. На сегодняшний день ее размер 6000 рублей за каждого привлекаемого иностранного сотрудника.

Получив от компании все эти документы, миграционная служба не позднее следующего дня обращается в службу занятости с запросом в выдаче заключения о целесообразности привлечения иностранных работников в организацию. От ответа на запрос зависит, получит ваша компания разрешение или нет.
В каких случаях служба занятости сообщает о неоправданности привлечения иностранцев?
Во-первых, если ваша фирма не заявила сведения о вакансиях. Об этом мы упоминали в начале статьи.
Важно! Работодатели должны направлять информацию о свободных рабочих местах в службу занятости каждый месяц. Она предоставляется независимо от того, подала ли ваша организация в службу занятости заявку о потребности в иностранной рабочей силе или нет. Это делается для того, чтобы у российских граждан была первоочередная возможность трудоустроиться на свободные места, которые есть в вашей компании.
Во-вторых, если ваша фирма сообщила о наличии свободных рабочих мест менее чем за один месяц до запроса ФМС.
В-третьих, если есть российские граждане, которые могут претендовать на занятие этих вакансий.
В-четвертых, если вы, как работодатель отказали в приеме на работу на эти должности соискателям-гражданам нашей страны.
В-пятых, если в перечне сведений о рабочих местах, который утверждается Федеральной службой по труду и занятости, и на которые предполагается привлечение иностранцев на текущий год, отсутствуют рабочие места, на которые ваша компания подала заявление о выдаче разрешения на привлечение.
Итак, получив от компании все необходимые документы для получения разрешения, миграционная служба в течение 30 дней принимает решение и оформляет разрешение на привлечение либо отказывает в его выдаче.
Хотелось бы заметить, что миграционная служба может приостановить действие разрешения на привлечение и использование иностранных работников или аннулировать его. Но для этого должны быть веские основания. Вот их список:

Основания для приостановления действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников

- работодатель не обеспечил получение разрешения на работу для иностранца- соискателя

Указанные нарушения должны быть устранены. Если этого не произойдет, то разрешение на привлечение будет аннулировано. (Ознакомиться с основаниями для аннулирования разрешения можно в приведенной ниже таблице).

- работодатель не уведомил в течение 3-х дней миграционную службу о месте пребывания иностранного работника

- в течение 10-ти дней не была уведомлена налоговая о факте прибытия соискателя к месту пребывания или к месту работы, или о том, что получено разрешение на работу, или о заключении с иностранцем нового трудового договора, или о том, что разрешение на работу аннулировано

- в миграционную службу в течение 3-х дней не была направлена информация о том, что Ваш иностранный сотрудник нарушил условия трудового договора, или он досрочно расторгнут, или сотрудник самовольно оставил место работы или место пребывания

- работодатель не смог соблюсти свои обязательства по медицинскому, материальному и жилищному обеспечению « визового» иностранца

Причем отвечать придется за каждого привлеченного иностранного работника!

Действие 2. Оформить приглашение на въезд
Получив разрешение на привлечение иностранцев, переходим к следующему действию - оформлению приглашения на въезд.
Приглашения на въезд выдаются в пределах квоты, которая устанавливается Правительством РФ ежегодно. Есть проект Постановления Правительства РФ, утверждающий квоты на выдачу приглашений на въезд на 2015 год. Есть исключения, когда приглашения выдаются без учета квоты. Они установлены для высококвалифицированных специалистов и иностранных работников, которые готовят проведение в нашей стране чемпионата мира по футболу 2018 года и Кубка конфедераций FIFA в 2017 году.
Для того, чтобы начать процесс оформления приглашения на въезд, принимающая сторона в территориальную миграционную службу подает ходатайство.
Ходатайство подается лично, либо через портал госуслуг. После подачи ходатайства и всех необходимых документов в течение 20-ти дней ФМС оформляет приглашение.
Какие документы необходимо предоставить?

• ходатайство;
• копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (обычно это паспорт), на которого оформляется приглашение. Срок действия паспорта не должен закончиться раньше шести месяцев с дня окончания предполагаемого срока пребывания;
• гарантийные письма, в которых указаны обязательства по обеспечению приглашаемого иностранца зарплатой, не ниже МРОТ, жильем, медицинским обеспечением (медицинским страховым полисом);
• квитанцию об уплате госпошлины. Размер её – 500 рублей за каждого приглашаемого. Исключения: госпошлина не уплачивается за приглашаемых иностранцев, которые приглашены для участия в проекте «Сколково» и подготовке к чемпионату мира по футболу 2018 г. и Кубка конфедераций FIFA 2017 г.

Важно! При подаче ходатайства о выдаче приглашения Вам как работодателю одновременно нужно подать документы для выдачи разрешения на работу этому иностранцу.
Кроме перечисленных обязательных документов, рекомендуем предоставить несколько документов (их наличие желательно):

• копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешения на работу или копия заявления с пометкой, что от Вас как от работодателя приняты документы для оформления разрешения на работу. И снова исключения для высококвалифицированных специалистов. Для них эти документы предоставлять не нужно!
• специальное разрешение от ФСБ России, если приглашаемый иностранец въезжает на ту территорию России, для въезда на которую нужно такое разрешение.
• квитанция об уплате госпошлины.

Если Вы эти дополнительные документы не предоставите, вам не смогут отказать в выдаче приглашения, но их наличие облегчит и ускорит работу ФМС по предоставлению приглашения.
Итак, ваша компания представила документы для того, чтобы оформить приглашение. Теперь нужно уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и использовании иностранных работников. Закон ограничивает сроки - это 10 дней со дня подачи ходатайства о выдаче приглашения. Направляем это уведомление в произвольной форме.
Отказать в рассмотрении ходатайства об оформлении приглашения могут только в определенных законом случаях:

• если квота на выдачу приглашений исчерпана;
• ходатайство неправильно оформлено;
• предоставлены не все документы, или в ходатайстве указаны недостоверные сведения, или допущены ошибки и исправления;

Исправив недочеты, вы можете снова представить документы на рассмотрение.
Далее ФМС, получив ходатайство и необходимые документы, делает запрос в компетентные органы, чтобы получить информацию о Вашей компании.
После того как решение о выдаче или отказе от выдачи приглашения будет принято, сотрудник ФМС должен сообщить вам о принятом решении. Если принято положительное решение, то не позднее следующего рабочего дня после принятия решения. Если принято отрицательное решение, то в течение 3-х дней со дня принятия решения, в виде письменного уведомления с указанием причин отказа.
При вашем несогласии с отказом можете подать жалобу в ФМС. В течение 15-ти дней она будет рассматриваться, и вы получите ответ о результатах рассмотрения.
Срок действия приглашения указан в самом приглашении. Продление этого срока не допускается.

Действие 3. Оформить разрешение на работу для иностранца
Третьим этапом в процедуре трудоустройства «визового» иностранца будет оформление разрешения на работу.
Следует еще раз отметить, что если работодатель самостоятельно приглашает на въезд «визового» иностранца, то вместе с ходатайством о выдаче приглашения он представляет документы на получение разрешения на работу для этого иностранца.
Чтобы получить разрешение на работу иностранцу работодатель должен представить:

• заявление о выдаче разрешения на работу по форме, утвержденной приказом ФМС России от 25.12.2006 г. № 370 ;
• цветную фотографию иностранца (размер 30 x 40 мм);
• копию документа, удостоверяющего личность иностранного работника. Не забываем о проверке срока действия этого документа;
• копию документа об образовании;
• медицинские справки об отсутствии заболевания наркоманией и опасными инфекционными заболеваниями;
• сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;
• квитанцию об уплате госпошлины за выдачу разрешения. Ее размер- 2000 рублей за каждого иностранца;
• копию специального разрешения от ФСБ, если иностранец въезжает на территорию, для въезда на которую нужно специальное разрешение.

Получив все эти документы, сотрудники ФМС проверяют их и принимают решение о выдаче разрешения на работу, либо об отказе в выдаче.

Действие 4. Оформить трудовые отношения, заключив трудовой договор
Предпоследний этап - заключение трудового договора с иностранным работником, начинается после выполнения всех разрешительных процедур.
Иностранные работники принимаются на работу по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. Список документов указан в статье 65 ТК РФ :

• паспорт или документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка. Если иностранец трудоустраивается впервые, то Ваша компания заводит ему трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, если заключен бессрочный трудовой договор или срочный трудовой договор на срок более 6-ти месяцев. Также при отсутствии его у иностранца, его оформляет работодатель.
• документ об образовании, если требуются специальные знания.

Действие 5. Уведомить налоговую инспекцию, если трудовой договор заключается с визовым иностранцем, который уже находится в РФ и ему не нужно оформлять приглашение на въезд
И последним действием является уведомление налоговой службы о привлечении и использовании иностранного сотрудника.
Уведомление обязательно подать в десятидневный срок:

• со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному работнику приглашения для трудоустройства;
• о прибытии его к месту работы или к месту пребывания;
• о получении разрешения на работу;
• о заключении нового трудового договора;
• о приостановлении действия или аннулировании разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• об аннулировании разрешения на работу иностранца.

Не стоит забывать, что работодатель уведомляет налоговый орган о привлечении «визового» иностранца еще на этапе подачи ходатайства о выдаче иностранному работнику приглашения на въезд. Если же трудовой договор заключается с иностранцем, который уже находится в России, то после заключения трудового договора работодатель обязан уведомить налоговую. Уведомление предоставляется в произвольной форме.
Важно! За не уведомление или нарушение порядка и формы уведомления предусмотрена серьезная административная ответственность ( ч.3 ст.18.15 КоАП ).
Таким образом, Вы убедились, что порядок оформления трудовых отношений с «визовым» иностранцем является самым трудоемким, но выполнимым при соблюдении условий, установленных законодательством нашей страны.