Рейтинг: 4.1/5.0 (1841 проголосовавших)Категория: Инструкции
Сборник Должностных инструкций
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Документоведа.
1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Документовед подчиняется непосредственно __________________.
1.4. На должность Документоведа назначается лицо, имеющее:
- Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;
- Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа не менее 3 лет;
- Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Документовед должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- организацию архивного дела;
- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
- основы эргономики, социальной психологии, социологии;
- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности Документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
2.2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
2.2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
2.2.5. Организует внедрение систем ведения документации.
2.2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
2.2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
3.1. Документовед имеет право:
3.1.1. Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.
3.1.2. Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.
3.1.3. Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
4.1. Документовед несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ - О НАСДолжностная инструкция документоведа бюро МСЭ
Учитывая предстоящую и уже активно идущую в ряде регионов РФ оптимизацию (проще говоря - сокращение) численности сотрудников бюро МСЭ, предопределенную Приказом МТСР РФ от 11 октября 2012 г. N 310н и письмом Минтруда от 12.04.2013 № 13-4/10/2-2032 предлагаем вниманию руководителей Главных-экспертов по МСЭ регионов РФ вариант должностных обязанностей документоведа (совмещающего функции мед. регистратора и мед. сестры бюро МСЭ).
Данный вариант должностных обязанностей документоведа бюро МСЭ уже используется в практической работе в одном из регионов РФ.
При желании - можете доработать его для своих конкретных условий или использовать его в неизмененном (предлагаемом) виде.
Должностная инструкция документоведа бюро МСЭ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель-главный эксперт по медико-социальной экспертизе
Должностная инструкция
документоведа бюро - филиала Федерального казённого учреждения «Главное бюро медико-социальной экспертизы по ****** *****»
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа бюро - филиала (далее -бюро).
1.2. Документовед бюро назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем-главным экспертом по медико-социальной экспертизе (далее - Руководитель) Федерального казённого учреждения «Главное бюро медико-социальной экспертизы по ******* ****» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - учреждение) по согласованию с руководителем бюро, экспертного состава и главной медицинской сестрой.
1.3. Находится в прямом подчинении Руководителя учреждения и непосредственно подчиняется руководителю бюро.
1.4. Работает под методическим руководством главной медицинской сестры.
1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и нормативными правовыми актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, Уставом учреждения, Положением о бюро, инструкциями, другими руководящими документами, касающимися документационного обеспечения учреждения.
1.6. Документовед должен знать:
- законодательные и иные нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
- основы делопроизводства, документообразования и этапы документооборота бюро;
- порядок организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы;
- порядок проведения медико-социальной экспертизы;
- основы проведения социально-бытовой диагностики;
- основы организации реабилитации инвалидов;
- организационную структуру учреждения;
- правила внутреннего трудового распорядка для работников учреждения;
- основные требования, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной электробезопасности в учреждении;
- правила поведения работников;
- методику работы с первичной и учётно-отчётной документацией, основные методы статистики в МСЭ, порядок ведения экспертных документов;
- порядок формирования, оформления, хранения и передачи документов в архив бюро;
основы работы в вертикально-интегрированной информационно-аналитической системе по проведению медико-социальной экспертизы;
- основы работы в автоматизированной информационной системе приема и обработки обращений граждан в федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы, поданные в электронном виде.
1.7. Основными целями деятельности являются:
- организация системы ведения документации бюро;
- контроль состояния делопроизводства бюро;
- выполнение работ, связанных с обеспечением взаимодействия с государственными органами, предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами.
2. Должностные обязанности
2.1. По доверенности обеспечивает получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции.
2.2. Обеспечивает приём, регистрацию, распределение и учёт всей корреспонденции, поступающей в бюро.
2.3. Разъясняет гражданам (их законным представителям) вопросы, относящиеся к учреждению (в пределах своей компетенции).
2.4. Доставляет экспертно-медицинские документы из архива бюро.
2.5. Осуществляет запрос экспертно-медицинских документов.
2.6. Регистрирует граждан, прибывших на освидетельствование в бюро.
2.7. Формирует (подшивает) дело медико-социальной экспертизы гражданина, хранящееся в бюро.
2.8. Ведёт учёт, оформляет и выдает гражданам, или их законным представителям, документы о результатах проведения медико-социальной экспертизы.
2.9. Направляет в отделы военного комиссариата ****** **** сведения обо всех случаях признания инвалидами военнообязанных и лиц призывного возраста в двухнедельный срок со дня установления инвалидности.
2.10. Представляет по запросу отделов военного комиссариата ******* ***** сведения о гражданах, признанных инвалидами, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
2.11. Обеспечивает отправку, регистрацию и учёт всей корреспонденции, исходящей из бюро (экспертно-медицинские документы - только заказной почтой, письма - только простой почтой).
2.12. Оформляет почтовые отправления.
2.13. По доверенности осуществляет отправку и доставку справок и выписок из актов медико-социальной экспертизы граждан в трёхдневный срок заказными, ценными (только для бюро г. ******) письмами или нарочно.
2.14. Осуществляет доставку выписок из актов медико-социальной экспертизы граждан и индивидуальных программ реабилитации инвалидов для последующего направления в организации, осуществляющие пенсионное обеспечение, по графику работы курьера (только для бюро г. *******).
2.15. Организует своевременное обеспечение бюро знаками почтовой оплаты (конверты с литером «А», почтовые карточки, марки) (ЗПО).
2.16. Составляет авансовый отчет о ежемесячном использовании ЗПО на отправление простой, заказной корреспонденции.
2.17. Составляет табель учёта рабочего времени сотрудников бюро.
2.18. Участвует в составлении учётно-отчётных форм о деятельности бюро в соответствии с поручением руководителя бюро.
2.19. Поддерживает и повышает уровень своей квалификации, владеет персональным компьютером и другой оргтехникой в объёме, достаточном для выполнения работы в рамках задач и функций бюро.
2.20. Соблюдает требования по формированию, оформлению, хранению, передаче и списанию архивных документов бюро.
2.21. Принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.22. Выполняет иные распоряжения и указания руководителя бюро, связанные с деятельностью учреждения.
3. Права
3.1. Представлять предложения по организационным и производственным вопросам бюро, по мерам упорядочения состава документов и информаци-онных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
3.2. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.3. Принимать участие в конференциях, семинарах, совещаниях, организуемых учреждением.
3.4. Повышать свой профессиональный уровень и квалификацию.
4. Ответственность
4.1. Несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и правил поведения работников учреждения, а также действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан в соответствии с федеральным законодательством.
4.2. Соблюдает нормы профессиональной служебной этики, правила делового поведения, проявляет корректность в обращении с коллегами, избегает конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб своей репутации или авторитету учреждения.
4.3. Обязуется не разглашать сведения о фактах обращения и результатах освидетельствования граждан, информацию, содержащуюся в медицинских документах граждан, диагнозах их заболеваний.
4.4. Несёт ответственность за пользование и сохранность вверенного имущества учреждения, а также за надлежащую сохранность экспертно-медицинских дел.
4.5. В случае причинения ущерба имуществу учреждения несёт ответственность, в соответствии с действующим законодательством.
4.6. Несёт ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка работников учреждения, правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, пожарной и электробезопасности в учреждении.
5. Квалификационные требования
На должность документоведа бюро назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
СОГЛАСОВАНО
Заместители руководителя-главного эксперта по медико-социальной экспертизе:
Завизировано:
Начальник юридического отдела
С должностной инструкцией ознакомлен (а):
Скачать данный вариант должностной инструкции документоведа бюро МСЭ (7,8Кб)
Должностная инструкция документоведа
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документовед относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность документоведа I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет; на должность документоведа II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; на должность документоведа - лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Документовед непосредственно подчиняется ___________________________________________________________________________________
(начальнику отдела документационного обеспечения, заведующему канцелярией, иному должностному лицу)
1.4. В своей деятельности документовед руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы документационного обеспечения управления;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Документовед должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
- организацию архивного дела;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- нормативные и методические документы по. проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
- основы программирования;
- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
- основы эргономики, социальной психологии, социологии;
- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
- основы экономики, организации труда и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия документоведа его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. ФУНКЦИИ
На документоведа возлагаются следующие функции:
2.1. Организация системы ведения документации.
2.2. Внедрение автоматизированных информационных систем и систем управ ления, новейших информационных технологий
2.3. Контроль за состоянием делопроизводства.
2.4. Методическая работа по вопросам документационного обеспечения.
2.5. Работа с кадрами службы документационного обеспечения управления.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан:
3.1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
3.2. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
3.3. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
3.4. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
3.5. Организовывать внедрение систем ведения документации.
3.6. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
3.7. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хране ние, организации хранения и экспертизе ценности документов.
3.8. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших ин формационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
3.9. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно- методические документы по вопросам документационного обеспечения.
3.10. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
IV. ПРАВА
Документовед имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Документовед несет ответственность:
5.1. 3а неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления. классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Используя информацию данной статьи и методику создания должностной инструкции. разработайте должностную инструкцию. Для оценки Вашей работы, создайте тему на форуме. Мы всегда поможем и оценим.
ЕщеКорпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
Интернет-площадка для общения, обмена опытом и профессионально значимой информацией в сфере кадрового менеджмента.
Официальный сайт Национального союза кадровиков
Ежемесячное издание профессионального сообщества специалистов по персоналу.
Официальный печатный орган Национального союза кадровиков.
идем учиться: семинары, бизнес-классы, курсыI. Общие положения
1. Документовед относится к категории специалистов.
- документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
- документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
- документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия по представлению
4. Документовед должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.
4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.
4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.
4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.
4.5. Организацию архивного дела.
4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.
4.7. Основы программирования.
4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.
4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.
4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.
4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
4.14. Законодательство о труде.
4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.16. Правила и нормы охраны труда.
5. Документовед подчиняется непосредственно
(начальнику отдела документационного
обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.
3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
4. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.
5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
6. Организует внедрение систем ведения документации.
7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
8. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Документовед несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с
Руководитель структурного подразделения
Начальник юридического отдела
С инструкцией ознакомлен:
Если Вы ищете сотрудника, либо выбираете место для трудоустройства - наш сайт mogilev.myjob.by поможет Вам. Размещение информации о вакансиях и добавление резюме производится бесплатно. Для этого Вам нужно зарегистрироваться и заполнить соответствующую форму.
Ищите и находите работу в городе Могилеве. также Вы сможете отслеживать тенденции рынка труда: количество рабочих мест, средний размер заработной платы.
Copyright rid.by © 2016
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности. права иответственность документоведа.
1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Документовед подчиняется непосредственно __________________.
1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее:
- Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы вдолжности документоведа II категории не менее 3 лет;
- Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы вдолжности документоведа не менее 3 лет;
- Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Документовед должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы,другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной ивычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- организацию архивного дела;
- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
- основы программирования;
- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
- основы эргономики, социальной психологии, социологии;
- документообразование;
- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия документоведа его должностные обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
2.1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.2. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
2.3. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
2.4. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
2.5. Организовывать внедрение систем ведения документации.
2.6. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.7. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.8. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
2.9. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.10. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
2.11. Должностные обязанности документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Документовед имеет право:
3.1. Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.
3.2. Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.
3.3. Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
Документовед несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей .
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.
4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
Руководитель
структурного подразделения:
