Должностная инструкция курьера в организации

Рейтинг:   0  /  5

Должностная инструкция курьера

I. Общие положения

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы курьера структурного подразделения (далее Подразделения).
2. Курьер назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора предприятия.
3. Курьер подчиняется руководителю курьерской службы Подразделения.
4. В период временного отсутствия курьера обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.

II. В своей работе курьер руководствуется и должен знать:

1. Правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов.
2. Местность и расположение обслуживаемых объектов.
3. Транспортную развязку города, виды и нумерацию транспорта.
4. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
5. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
6. Правила внутреннего трудового распорядка.

III. Должностные обязанности курьера:

1. Доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п. в соответствии с курьерским талоном и указаниями руководителя, а также их получение и доставка от других организаций.
2. Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.
3. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
4. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководителю курьерской службы или уполномоченному лицу.
5. Ежедневно отчитываться руководителю по курьерским талонам и устным поручениям о проделанной работе.
6. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
7. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
8. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

IV. Должностные полномочия курьера:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

V. Должностная ответственность курьера:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
1. За неисполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
3. За нарушение деловой этики.
4. За нерациональное использование компьютерной техники.
5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством РФ.
6. За предоставление недостоверной информации руководству.
7. За небрежное отношение к ведению документации.

VI. Условия работы курьера:

1. Режим работы курьера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
2. Курьер в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.

VII. Заключительные положения:

1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.

Нравится 0 Плохо 0

Должностные обязанности курьера по доставке документов, образец

Не стоит думать, что в век информационных технологий работа курьера отошла в прошлое, иногда от его деятельности зависит стабильность крупной организации. Хотя документ можно переслать с другой офис за долю секунды, но подписать нужную бумагу или договор можно только лично.

Чтобы бизнес-процесс шел без сбоев, необходимо подробно прописать должностные обязанности курьера по доставке документов, с детализацией каждого шага.

При составлении должностной инструкции необходимо отметить права, обязанности, и ответственность сотрудника. Кроме того, сюда должны входить общие положения. Каждый из пунктов подлежит расшифровке, чем больше внимания уделено мелочам, тем меньше проблем возникнет при работе.

Если в инструкции не прописана доставка корреспонденции дальше определенного района города, курьер имеет право отказаться ее доставлять. Согласно законодательству, он будет полностью прав.

Задача должностной инструкции состоит в том, чтобы расписать, кто такой курьер и что он делает на рабочем месте.

Так как должность «курьер» не подразумевает принятия управленческих решений, она относится к категории «технические служащие». Это означает, что он выполняет поручения не только непосредственного руководителя, но и служащих.

В своей работе сотрудник основывается на постоновлениях законодательства РФ, уставе предприятия и распоряжения начальства.

На должность он назначается генеральным директором фирмы по представлению кадровой службы или начальника курьерского отдела. При этом он должен знать правила доставки корреспонденции или изучить их во время испытательного срока, учитывать транспортный трафик города и выполнять свою работу с максимальной эффективность.

Этот раздел инструкции расписывает в подробностях рабочий день. Так, если курьер должен забирать документацию, отвозить ее клиенту на подпись, и потом возвращать обратно, то здесь указывается:

• Курьер обязан получать задание. У кого и как, необходима ли подпись в книге приема-передачи документов.
• Уточнить адрес и разработать оптимальный маршрут движения. Функции курьера предусматривают хорошее знание города и транспортных маршрутов.
• Территорию, на которой происходит работа. Если потребуется доставлять почту в другой населенный пункт, то запись об этом должна присутствовать в обязательном порядке.
• Согласовать с получателем время доставки, если это не было сделано ранее.
• Поскольку идет работа с подотчетными документами, то для их приема и передачи потребуются доверенности, о наличии которых требуется позаботиться самостоятельно.
• Вовремя выполнять работу, а в случае невозможности предупреждать руководство о проблеме.
• Быть всегда на связи. Это требование необходимо для оптимизации маршрута, чтобы в случае появления срочных заданий по получению документов не возвращаться в офис.
• Вести книгу учета выполненных поручений, регулярно о проделанной работе. Отчет предоставляется руководителю курьерской службы или лицу, которое его заменяет.

Образец должностной инструкции курьера в организации с нескольким курьерами может отличаться. (Скачать образец здесь )

Один курьер может работать на автомобиле с заказами из отдаленных районов, а другой передвигаться пешком только недалеко от офиса.

Универсальная часть, в которой говорится о том, что необходимо курьеру для выполнения служебных обязанностей. Нематериальными правами является возможность обращения к руководству с предложениями по улучшению эффективности, право получать рабочую информацию о компании.

К материальным правам относится право получать необходимые для нормальной деятельности документы, такие как доверенности и пропуска, а так же проездные документы.

Каждый человек должен соблюдать закон. В том числе и на службе. Однако законом для наемного работника являются не только те указы, которые приняты Государственной думой РФ, но и распоряжения руководства, должностные инструкции, устав предприятия.

Если за нарушение государственных законов гражданин несет уголовную или административную ответственность, то нарушенные законы фирмы грозят дисциплинарной ответственностью.

К ним относятся замечание и выговор, высшей мерой является увольнение. Закон допускает только эти три формы, различные штрафы и материальные взыскания запрещены.

Ответственность наступает за невыполнение распоряжений руководства, нарушение трудовой дисциплины.

В этом разделе указывается и ответственность за нарушение техники безопасности и противопожарных предписаний, но наказывать за это можно только в том случае, если были своевременно проведены инструктажи по этим вопросам.

В этом случае с нему предъявляются особые требования, которые еще более ужесточаются при использовании служебного транспорта. Тогда в раздел «должностные обязанности» добавляются следующие пункты:

• Следить за состоянием транспортного средства и своевременно докладывать руководству о технических проблемах.
• Соблюдать правила дорожного движения. При отсутствии этой записи курьер с чистой совестью может представить на оплату в фирму все наложенные на него как на водителя штрафы.
• Заботиться о сохранности транспорта в нерабочее время. То есть, если в фирме нет своего гаража, он обязан ставить автомобиль на охраняемую стоянку.
• Своевременно отчитываться о расходе топлива, ежемесячно предоставлять непосредственному руководителю финансовый отчет.

Несмотря на то, что курьер работает на своей машине, необходимо включить пункт о технике безопасности. В случае, если по вине работника, в рабочее время, произойдет серьезное ДТП, то руководитель предприятия может быть наказан.

Должностная инструкция составляется начальником подразделения, утверждается юристом предприятия, и подписывается генеральным директором. При приеме на работу гражданин обязан с ней ознакомиться и поставить подпись.

Должностная инструкция курьера

Интернет-портал
"ОХРАНА ТРУДА В РОССИИ" .

Комплекс мультимедийных обучающих программ "Наглядная техника безопасности" (НТБ) - эффективная помощь в организации процесса обучения по охране труда работников Вашей организации.

Форум для общения специалистов по охране труда. Задай свой вопрос прямо сейчас. Поделись своим опытом.

Автоматизированное рабочее место специалиста по охране труда АРМ "ОТ" - компьютерная программа для инженера по ОТ. Верный способ повысить эффективность работы службы охраны труда в Вашей организации.

На правах рекламы.

список всех сайтов >>>

Должностные инструкции
Razdel:Руководители, специалисты и технические исполнители

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п. его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

" " ___________ 20__г.

Должностная инструкция
курьера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения
1.1. Курьер относится к категории рабочих.
1.2. Курьер назначается на должность и освобождается от нее приказом
руководителя предприятия по представлению _______________________________
и подчиняется непосредственно __________________________________________.
1.3. Курьер должен знать:
- правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем,
книг и т.п. по назначению;
- расположение обслуживаемых объектов;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Курьер:
2.1. Осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем, книг и
т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение
их и доставку от других организаций.
2.2. Ведет запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в
рассыльную книгу.
2.3. Осуществляет вызов работника к руководителям службы или
подразделения.
2.4. ______________________________________________________________.

3. Права
Курьер имеет право:
3.1. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для
осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного
руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. ______________________________________________________________.

4. Ответственность
Курьер несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________

(подпись)
" " _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________

(подпись)
" " _____________20__ г.

Должностная инструкция курьера

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 24.06.2010

Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)

______________________________ _______________________________
(наименование организации, (директор или иное должностное

______________________________ _______________________________
предприятия и т.п. его лицо, уполномоченное утверждать

______________________________ _______________________________
организационно-правовая форма) должностную инструкцию)

"__"________ ___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
курьера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
"__"________ ___ г. N __________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Курьер относится к категории рабочих.
1.2. Курьер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению __________________ и подчиняется непосредственно __________________________.
1.3. Курьер должен знать:
- правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению;
- расположение обслуживаемых объектов;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.4. В период временного отсутствия курьера его обязанности возлагаются на ____________.

Курьер обязан:
2.1. Осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставку от других организаций.
2.2. Вести запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу.
2.3. Осуществлять вызов работника к руководителям службы или подразделения.

3. ПРАВА КУРЬЕРА

Курьер имеет право:
3.1. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. ______________________________________________.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КУРЬЕРА

Курьер несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы курьера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. Оценка работы:
- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения курьером трудовых функций;
- ____________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________________
___________________________________________________________________________
(наименование, номер и дата составления документа)

Руководитель структурного подразделения:
_________________________/________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)

"__"________ ___ г.

Согласовано:
начальник юридического отдела:
_________________________/________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)

"__"________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен:
_________________________/________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)

"__"________ ___ г.

Должностная инструкция курьера в организации

Открыть в формате WORD

1.1. Курьер относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора компании.

1.2. На должность курьера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Курьер подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. В своей деятельности курьер руководствуется:

- правилами внутреннего трудового распорядка

- приказами и распоряжениями генерального директора организации

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Курьер должен знать:

- правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов

- местность и расположение обслуживаемых объектов

- правила и нормы охраны труда.

На курьера возлагаются следующие функции:

2.1. Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.

Для выполнения возложенных на него функций курьер обязан:

3.1. Получать в подразделениях задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг.

3.2. Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.

3.3. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.

3.4. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику отдела.

3.5. Вести журнал поручений и еженедельно представлять начальнику отдела кадров отчет о проделанной работе.

Курьер имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках, вносить предложения по их устранению.

4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Курьер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен:

1.1. Курьер относится к категории рабочих.

1.2. Курьер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению __________________ и подчиняется непосредственно __________________________.

- расположение обслуживаемых объектов

- правила внутреннего трудового распорядка

- правила и нормы охраны труда.

2.1. Осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставку от других организаций.

2.2. Вести запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу.

2.3. Осуществлять вызов работника к руководителям службы или подразделения.

Курьер имеет право:

3.1. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Курьер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

5.1. Режим работы курьера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. Оценка работы:

- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения курьером трудовых функций

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Курьер относится к категории рабочих.

1.2. Курьер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению __________________ и подчиняется непосредственно ___________________________________.

1.3. На должность курьера назначается лицо, имеющее ________ образование и стаж работы ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

- расположение обслуживаемых объектов

- правила внутреннего трудового распорядка

- правила и нормы охраны труда

1.5. В период временного отсутствия курьера его обязанности возлагаются на ____________.

2.3. Осуществлять вызов работника к руководителям службы или подразделения.

3. ПРАВА КУРЬЕРА

Курьер имеет право:

3.1. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КУРЬЕРА

Курьер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция курьера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Курьера предприятия.

1.2. Курьер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия.

1.3. Курьер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, начальнику коммерческого отдела.1.4. Основными обязанностями курьера являются своевременная, гарантированная, надежная доставка в офис предприятия и отправление бумажной корреспонденции (писем, иных документов), пакетов, посылок, бандеролей, определенному адресату, получение отправлений и сборе подтверждений о приеме доставки.1.3. Курьер должен знать: - уметь ориентироваться на местности (в городе) и составлять маршруты, минимизирующие сроки доставки или получения корреспонденции и служебные поручения- знать Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений организацию делопроизводства методы оформления и обработки документов, Правила внутреннего трудового распорядка расписания движения местного транспорта правила дорожного движения для пешеходов1.4. Курьер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, начальнику коммерческого отдела.1.5. На время отсутствия курьера (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИПримечание: Функциональные обязанности Курьера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Курьера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Основными обязанностями курьера являются:

2.1. Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника (или с условиями договора), а также их получение и доставка от других организаций.

2.2. Запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу.

2.3. Узнавать самостоятельно, по телефону, адреса доставки и получения вверенных ему документов, писем, пакетов, бандеролей и тп.2.4. Доставка товаров, других предметов внутри предприятия и между предприятиями.

2.5. Если курьер осуществляет доставку особо важной корреспонденции или ценных посылок, товаров, он должен обеспечить проставление подписи адресата о получении отправки на документе установленной формы.

2.6. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

III. ПРАВАКурьер имеет право:3.1. Докладывать руководству предприятия обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.2. На обеспечение его месячными проездными билетами для проезда на городском пассажирском транспорте.

3.3. Вносить предложения и оказания содействия от руководства предприятия, к совершенствованию работы связанной с данной должностной инструкцией.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Курьер несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность работы, отнесенной к его функциональным обязанностям, указанным в разделе 2 настоящей Инструкции.

4.2. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.4.3. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.4.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.4.5. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.6. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.4.7. Не соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

4.8. За не сохранность, порчу вверенных ему документов, писем, пакетов, посылок, бандеролей, материальных ценностей и тп. если не сохранность, порча произошли по вине Курьера.4.9. Курьер обязан хранить и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в противном случае будет нести ответственность в установленном законодательством порядке.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ

5.1. Режим работы Курьера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. Курьеру, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Исполнено в 2-х экземплярах

С инструкцией ознакомлен (а) ___________________

2-ой экз. получен

«____» _________________ 200___г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

Надежный курьер является находкой для компании. Доставить вовремя корреспонденцию, в целостности и сохранности — главное в должностных обязанностях курьера, но и тут могут возникать сложности. Потому в должностную инструкцию курьера стоит также добавить обязанность уточнять самостоятельно часы работы и местоположение адресата и немедленно информировать заказчика, если не было выполнено задание. Все это отражено в данном образце должностной инструкции курьера.

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Курьера относят к категории технических исполнителей.

1.2. Курьера назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника структурного подразделения/начальника канцелярии/начальника курьерской службы по приказу генерального директора.

1.3. Курьер непосредственно подчиняется начальнику структурного подразделения/начальнику канцелярии/начальнику курьерской службы.

1.4. Во время отсутствия курьера его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.5. Курьер обязан знать правила доставки по назначению, учета, хранения посылок, корреспонденции, пакетов и других предметов.

1.6. Курьер руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

- законодательными актами Российской Федерации

- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

- распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности курьера

Курьер выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Получать задания в подразделениях компании по получению или доставке пакетов, деловых бумаг, книг, писем.

2.2. Самостоятельно и своевременно уточнять нахождение адресатов, планировать маршруты движения, согласовывать часы и дни приема в организациях-адресатах.

2.3. Получать своевременно доверенности, которые необходимы для исполнения поручений.

2.4. Исполнять поручения в указанные сроки, докладывать о причинах, которые препятствующих исполнению или исполнении, работнику, который дал поручение, или начальнику отдела.

2.5. Заполнять журнал поручений и представлять еженедельно непосредственному начальнику отчет о исполненной работе.

2.6. Исполняет особые служебные поручения начальства.

3. Права курьера

Курьер имеет право:

3.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.2. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.

3.3. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия оформления установленных документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность курьера

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Должностная инструкция курьера

Курьер относится к категории рабочих.
Курьер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению _______________________________ и подчиняется непосредственно __________________________________________.
Курьер должен знать:
- правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению;
- знать Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
- организацию делопроизводства;
- структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;
- расположение обслуживаемых объектов;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда ;
- уметь ориентироваться на местности (в городе) и составлять маршруты, минимизирующие сроки доставки или получения корреспонденции и служебные поручения;
- расписания движения местного транспорта;
- правила дорожного движения для пешеходов;
- _________________________________________________________________.
На время отсутствия курьера (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Курьер:
осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставку от других организаций;
ведет запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу;
осуществляет вызов работника к руководителям службы или подразделения;
узнает самостоятельно, по телефону, адреса доставки и получения вверенных ему документов, писем, пакетов, бандеролей и тп.;
выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Если курьер осуществляет доставку особо важной корреспонденции или ценных посылок, товаров, он должен обеспечить проставление подписи адресата о получении отправки на документе установленной формы.
______________________________________________________________.

Курьер имеет право:
получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
докладывать руководству организации обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности;
требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
на обеспечение его месячными проездными билетами для проезда на городском пассажирском транспорте;
___________________________________________________________.

Курьер несет ответственность за:
результаты и эффективность работы, отнесенной к его функциональным обязанностям;
качество документов, предоставляемых на подпись руководству организации;
небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов;
нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
не соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
за не сохранность, порчу вверенных ему документов, писем, пакетов, посылок, бандеролей, материальных ценностей и т.п. если не сохранность, порча произошли по вине Курьера.
Курьер обязан хранить и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации, в противном случае будет нести ответственность в установленном законодательством порядке.

Режим работы, право подписи.

Режим работы Курьера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
Курьеру, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.