Как правильно составить график отпусков на 2016 год

А что вы думаете по поводу Как правильно составить график отпусков на 2016 год фото. Оставьте свой комментарий ниже!

Как составить график отпусков в 2016 году правильно

Отпуск – одна из самых приятных частей рабочего процесса. Его все любят и ждут. И, естественно, большей частью к его планированию приступают заранее. Причем планирование обязательно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Поэтому составляется целый график отпусков, который после служит ориентиром для всех участников процесса. График отпусков 2016 по сути своей не имеет каких-то особенных отличий от иных вариантов, которые были до него.

Что собой представляет график отпусков

График отпусков – это определенный планировщик, в котором учитываются периоды отдыха всех сотрудников организации. Его составление регулируется законодательно, а основные положения прописаны в определенных статья Трудового кодекса страны. На сегодня установлена крайняя дата, когда этот график должен быть утвержден на 2016-ый год. Согласно всем соответствующим положениям, эта дата – 17 декабря.

Согласно законодательным положениям, работодатель должен провести опрос среди своих сотрудников и составить на его основе документ, где будет точно и подробно расписано – кто именно, кто именно и в какой период времени планирует отдыхать. Сегодня в законе прописана норма, что отпуск можно делить на части, но работник обязано отгулять один период, длящийся не менее 14-ти дней.

Так же советуем ознакомиться:
Зарплата контрактника на 2016 год
Гороскоп от Александра Литвина на 2016 год

Конечно же, утверждение графика отпусков 2016 совсем не означает, что отступать от данного документа нельзя. Ведь у каждого есть определенные личные обстоятельства, которые легко могут измениться.

Каким образом составляется график

Как правильно составить график отпусков на 2016 год – один из основных вопросов у многих. Стоит учитывать и понимать - в таком документе должны отражаться сведения обо всех сотрудниках по месяцам. И хотя внешне кажется, что данный процесс максимально простой, именно составление графика по отпускам отнимает у кадровиков очень много времени.

При работе над составлением графика необходимо учесть довольно много пунктов:- пожелания сотрудников о датах, когда планируется отдых;- потребности характера производства;- различные нормативы законов в сфере труда.

Особое внимание, конечно же, при составлении такого графика уделяется особенностям течения процесса работы в организации, т.к. отсутствие одного из работников не может стать причиной простоя. Также требуется уделить отдельное внимание взаимозаменяемости работников. В противном случае процесс может сильно затормозиться, и компания начнет нести серьезные убытки.

Чтобы избежать проблем и серьезных недоразумений при распределении, необходимо уделить особое внимание распределению сотрудников на отдых. Так, имеет смысл изначально установить правила, регулирующие отпуска. К примеру, прописать, что заместители начальников и руководителей различного уровня и звена никак не могут уходить отдыхать в аналогичный период времени, когда и их начальство. Также можно прописать, что очередной отдых допускается предоставлять в определенные временные рамки – например, в весенне-летний период для учебных заведений.

Все данные, собранные сотрудниками службы кадров, передаются руководителям подразделений, чтобы те ознакомились с пожеланиями сотрудников и подкорректировали график.

Где взять образец

Скачать график отпусков 2016 года можно в интернете. Там он представлен довольно широко. В него необходимо включить:- отдых, который положен сотруднику ежегодно и является оплачиваемым;- отпуск из категории дополнительных, что должны предоставляться каждый год;- отпуск, что не использовался работником во время этого года и перенесся на следующий период.

• людям, занятым на вредных производствах;
  
• тем, кто работает в особых условиях;
  
• тем, у кого используется ненормированный график;
  
• людям, работающим в условиях Крайнего Севера, а также иным местностям, к ним приравненным;
  
• в различных иных моделях и ситуациях, предусмотренных и тщательно прописанных в законе.
  

Читайте так же:
Прогноз Глобы на 2016 год для Европы и России
Индексация зарплат МВД в 2016 году

Эту статью Как правильно составить график отпусков на 2016 год сегодня прочитали 78 человек.

Не забудте оставить свой коментарий ниже!

График отпусков на 2016 год – как правильно составить и ознакомить сотрудников?

График отпусков – это документ, определяющий порядок предоставления работникам организации или предприятия ежегодных обязательных отпусков. Составляется такой график до наступления нового календарного года и в обязательном порядке согласовывается с рабочими и утверждается у руководства. Как правильно подготовить такой документ, и что нужно знать, определяя время отпуска для каждого работника?

При подготовке графика отпусков на 2016 год ответственному сотруднику следует руководствоваться следующими правилами:

Законодатель рекомендует использовать форму № Т-7, которая была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001, однако ее применение не является обязательным и работодатель может составлять график отпусков в произвольной форме, при условии, что документ содержит следующие данные:

• Ф.И.О. работника;
• наименование его должности согласно штатному расписанию;
• количество дней отпуска в году, на который составляется график;
• графа для внесения изменений на основании приказов и распоряжений руководства.

Разрабатывая документ, устанавливающий периоды отдыха для сотрудников предприятия, следует опираться не только на необходимость обеспечения бесперебойной работы функционирования компании, но и на требования законодательства, предоставляющего гражданам определенных категорий право на самостоятельный выбор времени, в которое они хотели бы получить отпуск.

Действующее законодательство устанавливает такое право для следующих категорий работников:

• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• Герои СССР, РФ, а также полные кавалеры ордена Славы;
• лица, обладающие статусом «Почетный донор России»;
• ветераны ВОВ и труда;
• герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы.

Кроме того, правом на самостоятельное определение сроков выхода в отпуск обладают:

• женщины, имеющие двух или более детей, не достигших 12-летнего возраста – они могут использовать отпуск в летнее время;
• супруг/супруга военнослужащего может получить отпуск одновременно с мужем/женой;
• мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. могут взять отпуск в этот период;
• внешние совместители имеют право на получение отпуска на дополнительной работе в то же время, что и на основной;
• беременные женщины могут уйти в ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или после него;
• подростки, не достигшие 18-летнего возраста, также могут самостоятельно выбрать период для использования отпуска.

Это можно сделать двумя способами – до составления графика или после.

В первом случае ответственное лицом может подготовить опросные листы, в которых работник укажет желаемое время для отпуска. Это вовсе не означает, что работодатель обязан учитывать все пожелания трудящихся – такой вариант просто невозможен, т.к. общее количество сотрудников в организации необходимо пропорционально распределить по месяцам года. Тем не менее, такой способ позволяет выявить потребности работников, составить на их основании базовый график, после чего в индивидуальном порядке определить время для отпуска с теми сотрудниками, пожелания которых не могут быть учтены.

Во втором случае ответственный сотрудник составляет график самостоятельно, опираясь на установленные законодательством требования, после чего предоставляет его работникам для ознакомления под роспись.

Утвердить готовый график отпусков необходимо не позднее 16 декабря, т.е. за две недели до наступления нового календарного года.

Итак, составление графика отпусков – занятие, которое требует особой внимательности и знания действующего законодательства. Распределяя очередность выхода работников организации или предприятия в ежегодный отпуск, стоит учитывать не только их пожелания, но и производственную необходимость (так, установление отпуска для рабочих одной специальности в один и тот же временной период вероятнее всего негативно скажется на производственном процессе), а также имеющиеся у работников льготы. После подготовки графика потребуется ознакомить с ним всех трудящихся, после чего согласовать с непосредственным начальником подразделения и с вышестоящими руководителями.

График отпускных сроков 2015, когда составляется

График отпускных сроков 2015, как составлять этот документ

В график отпусков заносят данные отпусков: время дата и так далее. Составление ведут для всех сотрудников, работающих в компании по трудовому соглашению. Составлять график отпусков на 2016 год надо за 14 дней до начала следующего года, в данном случае 2015. А если вам необходимо составить график отпусков на 2016 год, значит в конце сегодняшнего будете создавать необходимые документы.

Если график отпусков утверждается позднее положенного срока, а именно до 17 декабря. Работники могут пожаловаться в трудовую инспекцию. Если графика в компании не будет, могут наложить штраф. Ответственность существует, если не созданы необходимые бумаги. Так же есть ответственность и за неправильно составленные график отпусков и трудовой договор.

Если не составлен, то пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ компания штрафуется:

Должностные лица в размере от 1000 до 5000 руб.;

Организация — от 30 000 до 50 000 руб. Если штраф взять не представляется возможным, тогда деятельность предприятия приостанавливают на 3 месяца. График отпусков на 2015 год одинаково необходим, как для руководителей, так и для специалистов. Если график утверждается, то все внесения в документ нужно соблюдать, нарушения не приемлемы.

Специалист сам не может выбирать, когда ему идти в отпуск, необходимо согласовывать с руководством, обязательно предупредить руководителя. Он должен дать согласие на это. ТК не запрещает уходить в отпуск, когда хочет работник, но надо обязательно письменно оповещать об этом руководство. Если работодатель не предоставит положенный работнику отдых, то придется понести административную ответственность. Но по закону график отпусков на 2015, может быть нарушен. Работодатель может попросить сотрудника не покидать временно компанию, перенести время отдыха. Работник может отказаться.

1. Разработать график отпусков

Если большая численность работников, то создавать свой график отпусков для каждого структурного подразделения. Теперь проводится подготовка к созданию документа: разрабатывают график. Занимаются этим руководители. Они могут подбирать отдых так, чтобы и предпочтения сотрудников удовлетворить, и компанию не обидеть. Созданный проект документа передают в отдел кадров, они занимаются корректировкой, включают льготы, гарантии.

На предприятиях, где работает меньшее число сотрудников, такая схема не нужна. Необходимо просто составить график, опираясь на предпочтения сотрудников. Учитывают при подготовке, определяют в соответствии со статьей 121 ТК РФ. Определив стаж, понимают: сколько будет длиться отдых.

Работнику может полностью отгулять положенные дни, то есть 28 или разбить на две части. Одна, из которых не меньше 14 дней. Продолжительност ь отдыха может быть больше положенного срока:

Специалисту добавляют дни, если вредное производство и по другим причинам. Причины указаны 115, 116—119, 173—176, 267, 334 и 350 ТК РФ. Кроме этого руководитель имеет право самостоятельно установить дополнительные дни. Предоставляют, опираясь на коллективный трудовой договор.

Если имеются дни, которые ранее работник не использовал для отдыха, то их включают в отпуск. В график отпусков на 2015 год может быть включено не одно количество отпусков в том случае, если человек ранее не использовал необходимые дни. Но если дней неиспользованных слишком много, то их разбивают на несколько частей. Составляя план отпусков, руководитель учитывает:

Права сотрудников, имеющих привилегию. То есть можно дать дни в, то время когда этого желает работник.

Статья 287 ТК РФ можно предоставлять дни вместе с основной работой. То есть если человек на совмещенной должности собирается в отпуск, то и на основной работе можно взять отпуск.

Работники ранее ни разу не гулявшие в отпуске могут взять отдых в любое время выбрать время года, когда лучше пойти отдыхать.

Заполнять необходимо только графы с 1 по 6

Вписывают наименование должностей. Вписывать необходимо, основываясь на штатном расписании. Табельные номера, если имеются. Дата начала и конец отпуска. Графы примечания, заполнять только в особых случаях.

Когда график составлен, его показывают каждому сотруднику для ознакомления. Может, придется внести некоторые корректировки, но лучше уточнить все до заполнения формы.

График отпусков на 2016 год - Актуальная бухгалтерия

05 ноября 2015 2197

График отпусков на 2016 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года. Ознакомимся с общими принципами и правилами составления этого обязательного как для работодателя, так и для работника документа.

Общие правила составления графиков отпусков установлены трудовым законодательством (ст. 123 ТК РФ). Так, график отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года: соответственно, график отпусков на 2016 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года. Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, работодателю необходимо учесть его мнение (ст. 372 ТК РФ) в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (ст. 8 ТК РФ).

По общему правилу желание работника использовать отпуск с конкретной даты при составлении графика учитывается работодателем, но не является для него обязательным. При этом отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться по их желанию в удобное для них время (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ), поэтому, если такие работники выразят свое желание на использование отпуска в определенное время, не противоречащее законодательству (в пределах своего рабочего года), работодатель обязан будет его учесть. Для уточнения пожеланий работников может использоваться опросный лист либо система индивидуальных заявлений.

При составлении графика работодателю нужно решить, какие виды отпуска он должен включать в график и сколько дней отпуска может (и будет) использовать каждый работник в этом календарном году.

Отпуск может быть основным и дополнительным (ст. 115. 116 ТК РФ). Административные и учебные отпуска в график не ставятся. По общему правилу отпуска предоставляются целиком (за исключением дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) тяжелых условиях труда, который предоставляется пропорционально отработанному времени), но могут быть разделены на части по соглашению сторон (ст. 121. 125 ТК РФ).

Сотрудник может претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. если он непрерывно проработал в организации шесть и более месяцев, а по соглашению с работодателем либо если работник относится к перечисленным в законе категориям — и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй или последующие годы предоставляется в любое время рабочего года (ст. 122 ТК РФ).

В графике на один календарный год у работника могут быть предусмотрены несколько отпусков за разные рабочие годы. Предоставлять отпуск за рабочий год, который еще не начался, не допускается.

Локальным нормативным актом график отпусков не является, поскольку не содержит правовых норм, следовательно, на него не распространяется норма части второй статьи 22 Трудового кодекса, в соответствии с которой работодатель обязан под подпись ознакомить работников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Так как в законе нет и отдельных норм, обязывающих работодателя знакомить работников с графиком отпусков, работодателю достаточно вовремя утвердить график и ознакомить работников с очередностью предоставления отпусков в организации путем извещения конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Обращаем внимание, что Роструд придерживается противоположной точки зрения и требует от работодателей знакомить сотрудников с графиком под подпись (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6).

В настоящее время унифицированные формы (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) не обязательны к применению работодателями, не относящимися к бюджетной сфере. Разработанный работодателем самостоятельно график должен содержать все обязательные реквизиты, установленные Законом о бухгалтерском учете (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если же работодатель продолжает применять унифицированные формы, то график отпусков составляется по форме № Т-7. На работников всех структурных подразделений организации заполняется одна общая форма.

В графе 5 по каждому работнику указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях, а в графе 6 — запланированная дата начала отпуска (число и месяц; год — в данном случае 2016 — можно не указывать, поскольку он уже обозначен в заголовке графика). Проставлять в графике дату окончания отпуска не нужно, ведь период отпуска может удлиниться, например, из-за болезни сотрудника или из-за попадания на отпуск нерабочих праздничных дней.

Если по соглашению сторон ежегодный отпуск работника был разделен на части, то в графике заполняют несколько строк на одного сотрудника, отражая отдельно продолжительность и дату начала каждой из частей отпуска.

Существует распространенная практика указывать в графике только месяц, без конкретного числа: ее правомерность подтверждена Верховным Судом (определение ВС РФ от 06.02.2014 № АПЛ13-606), но при этом точную дату ухода в отпуск в пределах этого месяца работодателю нужно согласовывать с работником.

Графы с 7 по 9 унифицированной формы графика заполняются по мере фактического использования отпусков работниками. В примечаниях обычно отражают дополнительную информацию по запланированным отпускам (например, отмечают отпуска за прошлые рабочие годы, уточняют, что продолжительность отпуска за вредные условия труда пересчитывается пропорционально стажу работы в таких условиях, имеющемуся на момент предоставления).

График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

При необходимости дополнения графика отпусков данными о новых сотрудниках, принятых уже после его утверждения, отпуск которым планируется также предоставить в 2016 году, работодателю нужно будет заполнить еще одну форму и утвердить ее в качестве дополнения к графику отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика.

Приведем пример заполнения унифицированной формы графика отпусков (образец ниже).

Как правильно составить график отпусков на 2016 год

Вы уже знаете, что график отпусков – это обязательный документ. Он должен быть в любой компании, где есть наемные сотрудники. График нужно составить и утвердить до 17 декабря 2015 года. Если этого не сделать, то работодателя (ИП в том числе) могут наказать. Данное нарушение подпадает под часть 1 статьи 5.27. КоАП РФ, в соответствии с которой для должностных лиц и ИП предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс. руб. а для организации от 30 до 50 тыс. руб.

О том, как избежать конфликтов при составлении графика, мы уже писали. Напомню о некоторых важных правилах:

1. В график вносим только ежегодные основные и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Если у работника остался неиспользованный «кусок» отпуска за текущий год, можно плюсом запланировать и его. А вот другие отпуска (учебные, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) в график вносить не нужно.
2. Можно запланировать отпуск, уже разделенный на части. Главное условие – одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.
3. Обязательно учитываем пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время (об этом ниже).
4. Учитываем взаимозаменяемость работников и производственную нагрузку в течение года.
5. Уже не обязательно оформлять график отпусков по унифицированной форме Т-7, можно разработать и свою форму, утвердив ее приказом.

Кроме Трудового кодекса РФ есть другие федеральные законы и подзаконные акты, которые устанавливают льготы некоторым категориям работников при определении очередности ежегодных отпусков. Для удобства я собрала сведения из всех нормативных актов в Таблицу .

Думаю, о многих категориях «льготников» вам известно. Но я хочу более подробно остановиться на двух:

• Один из родителей (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка-инвалида. Эта категория работников получила право брать отпуск в удобное для них время только в этом году. Законом №242-ФЗ от 13.07.2015. в ТК РФ была введена специальная статья 262.1, которая и закрепила это право. Надо сказать, что суды давно признавали родителей детей-инвалидов льготными категориями, в том числе и имеющими право на отпуск в удобное время, но в ТК РФ такая норма выделена не была, что порождало много судебных споров. Теперь споров не должно быть.
• Женщины (одинокие отцы), воспитывающие двух и более детей в возрасте до 12 лет не упоминаются в ТК РФ как категория, имеющая право на отпуск в удобное время. И работодатели довольно часто отказывают таким работникам предоставлять отпуск по их желанию. Но, как я уже сказала, есть другие законодательные акты, которые могут устанавливать такое право. И таким актом является еще советское Постановление ЦК КПСС и СовМина СССР №235 от 22.01.1981, которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ.
  Так вот, пункт 3 этого постановления предусматривает:

«В целях создания женщинам более благоприятных условий, позволяющих сочетать труд в общественном производстве с воспитанием детей:

…б) предоставить начиная с 1981 года работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет:
• первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время;
• право на дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до 2 недель по согласованию с администрацией в период, когда позволяют производственные условия…»

Законность данной нормы совсем недавно была оспорена в Верховном Суде РФ, но суд признал этот пункт действующим (Решение ВС РФ от 17.06.2014. №АКПИ14-440):

«…В силу статьи 423 ТК РФ …. законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации … применяются постольку, поскольку они не противоречат Кодексу. Подпункт “б” пункта 3 Постановления … не противоречит приведенным положениям Трудового кодекса Российской Федерации.
Довод заявителей о том, что оспариваемое положение носит дискриминационный характер, не может быть признан обоснованным…»

Так что работодателям при составлении графика отпусков все-таки стоит прислушаться к пожеланиям женщин, имеющих двух малолетних детей.

Как составлять график отпусков правильно - образец составления

График отпусков согласно ст. 123 ТК РФ является документом, обязательным к исполнению и предоставлению сотрудникам 1 раз в год. По закону утверждение графика должно проводиться за 2 недели до начала Нового года. Предоставление отпуска – обязательство для любой организации,

При несвоевременном составлении графика предприятие может понести наказание в виде административной ответственности, или штрафных санкций.

Если предприятие большое и работает много сотрудников, то разумно составлять график на каждое подразделение в отдельности. В маленьких же организациях вполне достаточно составления одного документа.

Удобное время для отдыха составляется при общении работодателя с сотрудниками, однако важно не допустить простои на производстве по причине нехватки людей, поэтому график должен быть распланирован рационально и правильно.

Предоставление отпуска по желанию независимо от стажа сотрудника законодательством РФ предусмотрен для:

1. Беременных и родивших женщин вплоть до достижения ребенка 3-ех летнего возраста.
2. Несовершеннолетним.
3. Сотрудникам, жены которых находятся в отпуске по причине беременности и родов.
4. Работающим по совместительству, отдых по графику для которых предусмотрен на основном месте работы.
5. Супругам военнослужащих, согласно ст.11 ФЗ о статусе военнослужащих они имеют право брать отпуск одновременно с отпуском супруга.
6. Чернобыльцам согласно ст. 14 закона РФ.

Все остальные работники согласно ст. 121 ТК РФ идут в отпуск по графику, причем на первом году после трудоустройства на работу могут пойти через 6 месяцев в отпуск. График составляется в унифицированной форме, состоит из 10 пунктов.

В пункте 4 указывается табельный номер работника, если ему таковой присвоен. Прописываются должности сотрудников, наименование предприятия.

Графы 7-10 оставляются пустыми, заполняются по истечении отпуска. После прохождения отпуска сотрудников вносится дата окончания отпуска по факту.

При перенесении даты отпуска требуют заполнения графы 8-9. Если создан приказ о переносе отпуска по заявлению самого сотрудника, то внесение данных должно соответствовать дате, указанной в заявлении. Ст. 123 разрешает перенос отпуска, но уведомить о дате начала отпуска, работодатель должен заранее, иначе будут нарушены сроки выплат отпускных, по причине несвоевременного отсутствия сотрудника на работе предприятие может понести значительные убытки.

В графе “Примечание” возможно указание причины не предоставления отпуска работнику, также продление, либо наоборот, сокращение. В некоторые случаях отпуск может превышать установленные законодательством 28 календарных дней или наоборот, составлять 2 недели, вторую же часть отпуска можно будет взять в любое другое нужное время, то есть сходить в отпуска 2 раза в год, но только по предварительному согласованию с руководителем предприятия.

Возможно внесение в график дополнений, иных реквизитов и граф. Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске работодатель должен не позднее 14 дней до момента его наступления согласно графику, то есть при составлении графика на 1 год утверждение его должно быть не позднее 17 декабря текущего года.

Утвержденный документ обязателен для исполнения как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.

В график включаются:

1. Основной оплачиваемый отпуск 1 раз в году.
2. Дополнительный оплачиваемый отпуск 1 раз в году.
3. Не использованный ранее отпуск, либо его часть.
4. Перенесение отпуска на будущий год.

Для некоторых категорий работников возможно удлинение основного отпуска:

1. Несовершеннолетним до 31 дня.
2. Инвалидам до 31 дня.
3. Педагогам до 42-56 дней.
4. Госслужащим до 30-35 дней.

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется:

1. Работающим на вредном, опасном производстве.
2. При ненормированном рабочем дне.
3. Работникам в условиях Крайнего Севера.
4. В иных случаях, предусмотренных законами РФ.

Учитывая свои финансовые, производственные возможности работодатели вправе предоставить самостоятельно дополнительный отпуск своим сотрудникам, порядок предоставления указывается в договоре, либо нормативном акте. Учитывается мнение профсоюза, иного выборного органа, действующего на том, или ином предприятии.

Если сотрудник имеет право на удлиненный отпуск в 30 дней, за выслугу лет (8 дней), за переработку дней (3 дня), работая во вредных условиях (7 дней), то все дни суммируются. Итого 48 дней имеет право отдыхать работник, что тоже фиксируется в графике, причем работник вправе разделить отпуск на части, так сегодня поступают многие.

Лица, имеющие право брать отпуск в любое удобное время, также должны быть обозначены в графике. Свое решение по предоставлению отпуска они могут в течение года изменить, и работодатель не может им отказать, а значит, и в графике должны быть внесены соответствующие изменения.

Опрос сотрудников немаловажен при составлении графика. Каждый сотрудник может выразить свое предпочтение, когда ему удобно идти в отпуск и насколько дней. Опросом занимается кадровая служба, либо отдельный уполномоченный сотрудник, имеющийся в каждом подразделении крупной организации.

Опросить сотрудников может начальник цеха, или отдел кадров. После опроса в каждом подразделении составляется предварительный график отпусков, после чего все графики с каждого подразделения передаются в отдел кадров, где корректируются с учетом всего производственного процесса.

Документ обязательно согласуется с работниками, начальником, руководителем отдела. Итог – составление единого документа для всей организации, либо его раздробление по службам, отделам подразделениям.

Часто бывает, что неиспользованные дни отпуска за прошлый и даже позапрошлый год у работника остаются. Однако, согласно ТК РФ работать без отпуска более 24 месяцев запрещено. Если остались неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, то сначала отпуск предоставляется за текущий год, далее дни за прошлые годы.

Их можно использовать в любое время по желанию работника, но, согласовав это предварительно со своим работодателем. Неиспользованные дни также фиксируются в графике. Если дни не будут зафиксированы в графике работник может их просто утерять, не воспользоваться правом, но восстановить при согласованности с руководителем предприятия. Неиспользованные дни можно брать не сразу, а частями, раскидав их на целый год.

Формат Т-7 утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 года. До 2013 удаление некоторых граф в документе было запрещено. Сегодня форма разработки документа допускается самостоятельная, но реквизиты, согласно первичной документации бухгалтерии, должны быть отражены в полном объеме.

Скачать форму T-7 в формате MS Word.

Унифицированной формой пользоваться проще и удобнее. Многие предприятия до сих пор используют именно ее. Формат Т-7 ежегодно утверждается директором фирмы (предприятия), путем проставления подписи печатей всеми начальниками отделов, начальником кадров.

Раньше график отпусков согласовывался с профсоюзом. Сегодня согласно ТК РФ данного согласования не требуется. Если на предприятии нет профсоюзного органа, его отсутствие прописывается в шаблоне. Еще при проектировании графика его нужно согласовать с профсоюзом, до утверждения руководителем.

Сначала проект отдается на подпись начальнику отдела кадров, затем руководителю подразделения и только после этого – профсоюзу для ознакомления. Далее график после согласования с профсоюзом подписывается руководителем предприятия, вступает в законную силу и оспариванию работниками уже не подлежит.

Часто по личным причинам, либо в случае производственной необходимости требуется перенести отпуск работнику. Для этого необходимо написать заявление, предоставить руководителю. Если перенос не будет ущербным для всего предприятия, не скажется негативно на производительности труда, то вполне может быть перенесен на основании приказа, изданного руководителем.

При этом в графике в графе 7-9 делаются пометки, указывается причина отмены отпуска в назначенное по графику время. В графе 10 “Примечание” проставляется новая дата после переноса отпуска.

Если график составлен неправильно, с ошибками, то и это в итоге обязательно приведет к:

1. Затруднениям поиска, замены ушедшего человека в отпуск.
2. Проблемам при начислении отпускных.
3. Нарушению производственного процесса.

Если нарушены сроки составления договора, то на предприятие будут наложены штрафные санкции до 5000 руб, на юр. лиц-30-50 тыс. руб. также приостановление деятельности предприятия сроком до 3 месяцев.

Составление графика считается неправильным если:

1. Нарушены сроки составления документа.
2. Не предоставлено право на отдых по желанию отдельным категориям сотрудников с законодательством.
3. Проигнорированы пожелания сотрудников, дата отпуска не соответствует их просьбам.
4. В графике фактически работающие люди обозначены, как совместители.
5. Сроки отпуска, указанные в документе, не соответствуют фактической дате ухода работника в отпуск.
6. Прием нового работника не зафиксирован в акте изменений.

Для составления документа можно отметить несколько главных правил:

1. Невозможен одновременный уход в отпуск начальника и заместителя отдела одного подразделения.
2. Нельзя допускать ухода одновременно сразу многих сотрудников, подразделение должно постоянно функционировать.
3. Однопрофильные специалисты не могут все одновременно уйти в отпуск.
4. Неотработанные дни лучше разбить на части, а не предоставлять сотруднику все дни за 1 раз.
5. Распределение отпусков должно быть правильным, не в ущерб рабочему процессу.
6. Сотрудникам лучше заранее провести опрос с работниками, учесть их мнение при составлении графика, чем потом переделывать документ, тратить время и нервы.

График отпусков обязателен для оставления каждым юр. лицом. При его отсутствии на предприятие налагается инспекторами по труду административная ответственность. Важно правильно составить график, так работа предприятия будет слаженной и бесперебойной.

Скачать образец графика отпусков в формате MS Word.

При составлении документа важен учет взаимозаменяемости сотрудников. Составлением графика занимаются компетентные органы, в частности отдел кадров, способные ответственно и грамотно подойти к оформлению документа, с учетом всех пожеланий, прав сотрудников.