Образец приказ на график отпусков - портал с примерами справок

Приказе о утверждении графика отпусков на 2016 год. Приказ о утверждении графика отпусков составляют сразу с самим графиком, не позже чем за две недельки до начала последующего года. Декретный отпуск подменяет очередной. С приказом ознакомлена, петрова. Соломатиной обеспечить ознакомление работников общества с ограниченной ответственностью, с графиком отпусков на 2016 год, компания, а также составление нужной документации для предоставления очередных отпусков работникам. На практике не постоянно составляют. В этот же срок нужно известить служащих о очередности отпусков. Петровой обеспечить своевременный расчет отпускных, а также резервирование средств для выплаты отпускных работникам в согласовании, графиком отпусков на 2016 год. Но приказ дополнительно зафиксирует факт утверждения графика, которая ограничена трудовым законодательством подробнее о этом ниже, а также дату распоряжения управления организации. Москва, 9 декабря 2015. Директор может сделать доп распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. К примеру, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также приготовить документы для отпусков. По другому трудовая инспекция может начислить штраф. Это последний срок, когда необходимо утвердить документы. Основное в приказе, дата его составления. Предусмотрена статьей 123 трудового кодекса. Как правило, делают это отдельным приказом. Уведомить миграционную службу о приеме иностранца нужно за три дня. В кургане нужно сказать о прерванном отпуске в фсс. Эталон, приказ о утверждении графика отпусков name, приказ о утверждении графика отпусков на 2016 год. Графика отпусков на 2016 год. Генеральный директор, компания, иванов, ооо. Трудовой кодекс обязует управляющего компании. Безопаснее заключить новейший срочный трудовой контракт, а не продлевать старенькый. Что непременно обязано быть в приказе о утверждении графика отпусков. Утвердить график отпусков работников общества с ограниченной ответственностью, на 2016 год в согласовании с приложением, компания.

Образец приказ на график отпусков

Группа: Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 23.03.2013
Пользователь №: 17393
Спасибо сказали: 3 раз(а)

образец приказ на график отпусков

Кроме этого, таковых как экспедиция продуктов и погрузочные работы, устраивающийся на схожую должность, заблаговременно должен быть осведомлшн и согласен на ненормированный рабочий день, неизменные разъезды и выполнение доп функций, человек. Тщательно расписывать все обязанности водителя в трудовом договоре не необходимо.

23.03.2016, 21:39
автор: gabrielpn

Этот срок не может превосходить половины календарного месяца. Документы для искового заявления. Сроки рассмотрения трибуналом исковых заявлений.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2016 год образец, бланк графика отпусков форма №Т-7

График ежегодных отпусков составляется с использованием специальной формы №Т-7 и подлежит утверждению руководителем в форме приказа. Правильно оформить бланк и сформировать график в текущем 2016 году поможет данная статья. При возникновении вопросов и проблем рекомендуем воспользоваться образцом для предотвращения ошибок.

В обязательном порядке подлежит формированию график отпусков в учреждениях и организациях, выступающих работодателями и заключающих с физическими лицами трудовые договоры либо контракты. Формирование подобных графиков в большинстве случаев возложено на специалистов кадровой службы, а при ее отсутствии на руководителя или его помощников.

Оформление графика, а равно других кадровых и бухгалтерских сведений, осуществляется на утвержденном едином бланке (Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. формы № Т-7). Специалистам, в работу которых входит контроль очередности отпусков, обязаны использовать именно эту форму, представляющую собой таблицу и включающую определенные позиции:

• наименование работодателя;
• код ОКУД и ОКПО;
• дату формирования и отметку о том, на какой год он сформирован;
• регистрационные данные документа;
• название подразделения (при наличии);
• табельный номер;
• должность, соответствующую штатке;
• ФИО работника;
• в графе примечание, как правило, работник расписывается, тем самым выражая свое ознакомление, а также согласие с предоставлением отпуска в указанные сроки;
• сведения относительно отпуска, а именно: количество дней; дату, включая информацию не только о запланированном, но фактически отгулянном отпуске;
• сведения в случае перенесения с указанием причины и даты, на которые предполагается отпуск.

Внимание! Ежегодный отпуск, составляющий в общем 28 дней, может быть разбит на части, при этом одна из них минимум устанавливается 14 дней.

Формирование графика можно осуществлять в любой программе (Word, Excel и иные) либо вручную. Главным условием является лишь соблюдение утвержденной формы.

После составления формы графика и согласования всех сроков он подлежит утверждению руководителем организации. Это осуществляется путем вынесения приказа, оформленного на фирменном бланке работодателя.

Оформлением информации о предполагаемых отпусках кадровики начинают заниматься в начале декабря на следующий год. За 14 дней до начала нового календарного года график заполняется, согласовывается либо с профсоюзной организацией при её наличии, либо с каждым работником и утверждается руководителем.

График представляет собой сводную таблицу, в которой указаны отпуска в будущем году для всех штатных сотрудников. При его наличии работодатель за 2 недели до начала отпуска работник уведомляется о приближении отпуска.

Заполнить правильно все поля и графы бланка поможет следующая инструкция:

• сведения об организации – указывается полное либо при наличии сокращенное наименование, а также код ОКПО, который можно уточнить на сайте Росстата;
• при наличии профсоюзной организации указываются сведения о проведении заседания и принятого решения;
• регистрационные данные формы, включающие номер (как правило, № 1 так как является сводным и составляется 1 раз в течение года), дату составления и информацию о периоде, на который он составляется;
• графы 1-6 заполняются при оформлении графика, остальные графы заполняются позже по факту;
• в графе 1 указывается структурное подразделение, в частности, отдел, департамент и иные;
• полное наименование должности указывается без сокращений в соответствии с трудовым договором;
• в графе 3 указывается полное ФИО (не инициалы) сотрудника;
• в графе 4 проставляется табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве (при его отсутствии данную графу не заполняют);
• в графе 5 проставляется общее количество дней для отпуска, подлежащих оплате и запланированных на будущий год (все неиспользованные в прошлые периоды прибавляют к количеству дней положенных по ТК);
• при указании даты запланированных отпусков при наличии разбивки на несколько частей следует указать все по порядку.

Остальные графы (с 7 по 9)заполняются по факту, поэтому сведения в данные графы дописываются вручную четким почерком.

Формировать график можно по фамилии сотрудников в алфавитном порядке либо в зависимости от срока наступления отпуска. Каждый кадровик сам выбирает удобный способ контролировать соблюдение очередности отпусков в соответствии с графиком.

Приказ об утверждении графика отпусков образец - Предоставление отпуска - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления Нового года, то есть 17 декабря – самый поздний срок утверждения графика. При этом статья 123 ТК РФ устанавливает, что график отпусков нужно сначала согласовать с выборным профсоюзным органом. Если в вашей компании нет первичной профсоюзной организации, согласовывать не нужно. Если есть, отправляете проект графика отпусков в профком, ждете 5 рабочих дней мотивированного мнения. Не дождались - утверждаете без согласия.

Если Вы учли все правила составлени я графика, то возражений профкома просто не должно быть. Интересно, что статья 123 ТК РФ упоминает только согласование с профкомом. Другие представительные органы работников проигнорированы. Если в вашей компании есть иные представители, выдвинутые общим собранием работников, то согласовывать с ними график отпусков необязательно.

Как утвердить? Есть два способа утверждения: лично руководителем и приказом по организации.

Закон не уточняет, каким именно способом нужно утверждать график отпусков. Но от способа утверждения будет зависеть порядок внесения изменения в график.

1. Утверждение руководителем организации – это заполнение от руки грифа утверждения в верхнем правом углу (подпись и дата).
2. Утверждение приказом – это издание приказа по основной деятельности, один из пунктов которого звучит так: «Утвердить график отпусков на год». И график отпусков будет приложением к приказу.

Какой способ выбрать? Я выбираю первый, потому что он более логичен.

График отпусков образец заполнения 2016

Все компании без исключения должны ежегодно составлять график отпусков на очередной календарный год. Из данной статьи вы узнаете, как правильно составить график отпусков на 2016 год.

График отпусков — это план очередности и продолжительности отпусков в течение календарного года. Такой документ должен быть в любой компании (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). График на 2016 год нужно утвердить не позднее 17 декабря 2015 года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом следует учесть следующее.

Составляя график отпусков, нжно учитывать несколько важных моментов.

Первое. Важно соблюсти отпускные гарантии, установленные трудовым законодательством. В частности порядок предоставления отпусков льготным категориям работников.

Второе. Учитывайте особенности организации производства на вашем предприятии. Например, на сезонных работах уход в отпуск всех сотрудников в мертвый сезон выгоден компании.

Третье. Учтите пожелания работников в той степени, в какой это позволяют технологический процесс и резервы взаимозаменяемости сотрудников.

Важное обстоятельство. Что грозит компании, если нет графика отпусков на 2016 год

Если у организации нет графика отпусков или документ составлен с нарушениями – грозит административная ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. А именно:

• для должностного лица — штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для ИП – штраф от 1000 до 5000 руб. Или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 руб. Или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Удобное для работника время до дня достижения ребенком возраста 12 лет

Родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, который поступает в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности)

Время поступления ребенка в образовательное учреждение

Одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет

Удобное для работника время до дня достижения ребенком возраста 12 лет

Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны)

Удобное для работника время

Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»

Удобное для работника время

Ветераны боевых действий

Удобное для работника время

Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

Удобное для работника время

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

Удобное для работника время

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как правильно составить график отпусков

Перед тем, как составить график отпусков на следующий год, нужно сначала выявить, нет ли у вас льготников, которых согласно требованию ТК следует отпускать на отдых не по графику, а в то время, которое они укажут. Плюс к этому нужно учесть ещё и много других нюансов, чтобы не выйти за рамки требований ТК. При этом график должен быть утверждён не позднее 17 декабря. Не упускайте из виду эту дату, вдруг нагрянет ГИТ с внеплановой проверкой! Итак, рассмотрим систему, которая поможет вам и сейчас, и в будущем составлять графики отпусков.

График отпусков содержит такие сведения:

• ФИО и должности сотрудников;
• продолжительность отпусков;
• даты отпуска.

Чтобы эти сведения собрать, нужно добыть информацию :

• кому отпуск положен не по графику, а по желанию;
• имеет ли кто-то дополнительные дни к отпуску или удлинённый отдых;
• когда предпочтительнее отпускать сотрудников без вреда для производства (например, в туристических фирмах лето – горячая пора, поэтому отпуска лучше планировать на зиму).

Большой плюс и в том, если будут учтены пожелания сотрудников. Например, если работник готовится в июле стать отцом, лучше на этот период и запланировать его отпуск. Этим вы убьёте двух зайцев:

• и работник будет доволен, как и его жена;
• и график будет выполнен (наверняка он бы просил перенести дату отпуска по семейным обстоятельствам).

• руководителям отделов передаём бланки графика отпусков;
• сотрудники указывают предпочтительный период отдыха;
• по возможности устраняются разногласия между работниками (если несколько человек выбирают один период, но возможности у фирмы отпустить их всех, нет);
• заполненные бланки возвращаются вам.

Когда у вас на руках будут графики всех подразделений фирмы, на их основе можете составлять сводный – общий по организации .

Если вы еще ни разу не составляли график отпусков, образец бланка для примера можете взять здесь .

По соглашению с директором отпуск может быть перенесён и на незапланированное время. Но есть такие категории работников, которым согласие не нужно. Лишь на основании их заявления вы обязаны их отпускать в указанный ими же период. Вот эти категории:

• ликвидаторы аварии ЧАЭС;
• герои Советского Союза;
• почётные доноры России;
• участники боевых действий;
• ветераны труда;
• несовершеннолетние;
• мужья, чьи жёны в декрете;
• супруги военнослужащих.

Кроме того имейте в виду, что совместители гуляют в то же время, что и на основной работе. Поэтому загодя попросите предоставить либо справку об отпуске с основной работы, либо выписку из графика отпусков.

Нюанс:вы можете и не знать, кто из ваших работников льготник. Поэтому имеет смысл в каждом подразделении развесить объявления со списком льготников и пояснить о том, что они вольны отдыхать в любое время. Кто является льготником и не попал в списки заявит о своих правах, тем самым убережет вас от неприятностей.

Не забудьте упомянуть о том, что льготы должны быть задокументированы!

По правилам ТК общий срок отпуска – 28 дней. Из этого правила есть исключения:

• 31 день – отпуск у сотрудников с ненормированным днём;
• тоже 31 день – у несовершеннолетних;
• 30 дней – у инвалидов;
• 36 – у медиков;
• от 42 до 56 – у педагогов.

Кроме того нужно прибавить минимум 7 дней к отпуску работников «вредных» профессий.

Нюанс:вы же помните, что за две недели до отпуска каждый сотрудник должен быть уведомлен о его начале? Вот вам совет: можно сразу же после составления графика всех уведомить одной бумагой с обязательными подписями каждого. А ещё можно к форме графика добавить столбец с названием «согласен», где ваши сотрудники распишутся.

Заполненный бланк теперь нужно утвердить приказом.

Этим документом завершается подготовка графика отпусков.

Важно:крайняя дата приказа – 17 декабря! Если не успеваете к этому времени, зарезервируйте в журнале регистрации приказов номер!

Нюанс:у каждого приказа должно быть основание. У документа об утверждении графика основание – статья 123 ТК. Поэтому преамбулу можно оформить фразой «во исполнение ст.123 ТК». Для наглядности вот приказ об утверждении графика отпусков на 2016 год образец .

Это форма приказа о предоставлении отпуска. Если забыть его подготовить или не ознакомить с ним сотрудника, может случиться так, что при увольнении работник затребует компенсацию за отпуск. И такая судебная практика есть!

Чтобы не дать шанса “мудрым” работникам нагреть руки за ваш счёт, запомните:

• выявляйте льготников перед тем, как составить график отпусков;
• соблюдайте срок утверждения графика;
• уведомите всех о графике под роспись;
• отпуская работников на отдых, знакомьте их с приказом Т-6!

Приказ об утверждении графика отпусков образец – скачать

График отпусков – это тот документ, который в обязательном порядке должен быть введен в действие распорядительным документом руководства компании.

График устанавливает, как будут отдыхать сотрудники в следующем году, составляет его кадровая служба, после чего он подписывается начальником этой службы. Далее график передается руководителю для ознакомления и утверждения. Вводится в действие этот документ приказом, скачать образец которого предлагаем внизу статьи.

Приказ оформляют в произвольной форме с указанием документа, который подлежит утверждению, и даты, с которой он вступает в силу. На бланке графика проставляется номер и дата приказа об его утверждении.

График составляется в конце года и должен быть утвержден в текущем году на следующий. Работники должны уходить в следующем году в основной оплачиваемый отпуск с учетом данных этого графика, любые изменения могут вноситься только при наличии серьезных на то оснований и согласии обеих сторон.

Другие образцы приказов об утверждении:

Приказ об утверждении графика должен включать следующие моменты:

• День, когда он составляется;
• Номер, который он получает при внесении регистрационной записи в журнал;
• Название предприятия, в котором он подготавливается;
• Название населенного пункта, где находится организация;
• Причина для формирования приказа;
• Распоряжение утвердить график отпусков на следующий год;
• Распоряжение назначить ответственное лицо, которое проведет ознакомление всех работников с графиком отпусков;
• Распоряжение назначить ответственное лицо, которое проведет контроль за исполнение приказа;
• Подпись руководителя, вводящая приказ в действие.

Сам график прикладывают к приказу, после чего передают ответственным лицам для ознакомления под роспись. Также составляется ознакомительный лист со списком сотрудников организации, каждый сотрудник должен знать, когда предстоит ему отдохнуть в будущем году, после того как он познакомится с графиком, следует поставить подпись в ознакомительном листе рядом со своей фамилией.

Пример оформления приказа можно скачать бесплатно ниже.

Приказ об утверждении графика отпусков образец – скачать .

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год - Популярное на сайте

Как приготовить приказ на составление графика отпусков? В этом случае сотрудник должен дополнительно написать заявление, в котором будет указана определенная дата. Даже плюс неделя после 17 декабря это уже поздно, так что разрабатывать необходимо все заблаговременно в серьезном структурном формате, ведь может быть какое-то лицо пойдет в отпуск по пожеланию уже в январе. График отпусков эталон наполнения 2016 наилучший шаблон и пример того, как составлять и как заполняется программка отпусков и как он заполняется. Учетная политика для ооо на усн на 2016 год эталон по бухучету.

При составлении и утверждении графика отпусков учитывается тк рф и пожелания работников. N 1 об утверждении унифицированных форм. но приказ дополнительно зафиксирует факт утверждения графика, а также дату распоряжения управления организации, которая ограничена трудовым законодательством (подробнее об этом ниже). Можно приложить к графику ознакомительный лист со перечнем фамилий служащих, где каждый поставит свою подпись и дату ознакомления. У нас вы сможете скачать эталон бланка приказ об утверждении графика отпусков. С другой стороны, если вас не отпускают, то тоже необходимо что то делать, ведь то прямое нарушение.

Подскажите пож-та как верно сделать график отпусков на новых. Петровой обеспечить своевременный расчет отпускных, а также резервирование средств для выплаты отпускных работникам в согласовании с графиком отпусков на 2016 год. По каким правилам составляется учетная политика для ооо на усн на 2016 год? Приказ об утверждении графика отпусков на 2016 год эталон. Утвердить график отпусков работников общества с ограниченной ответственностью компания на 2016 год в согласовании с приложением. принципиальное в статье для чего нужен приказ об утверждении графика отпусков на 2016 год. На основании порядка внедрения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением госкомстата рф от г.