Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция специалист по оформлению документов img-1

должностная инструкция специалист по оформлению документов

Рейтинг: 4.2/5.0 (1795 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Ведущий специалист: должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА

1. Общие положения

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

- составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396);

- осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;

- периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308;

- принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

- на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках - справках ф. 417. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;

- ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 199;

- ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная";

- проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;

- участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

- принимает участие в проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей;

- составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;

- выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;

- составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);

- производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

- принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

- составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;

- ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);

- ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная".

Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:

- несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;

- недостоверность отчетных данных;

- невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.

5. Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

5.2. Главный (ведущий) специалист должен:

- владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

- знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР;

- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Другие статьи

ДИ специалиста по таможенному оформлению

ДИ специалиста по таможенному оформлению.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
24 мая 2007 г. N 675

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЙ К СПЕЦИАЛИСТУ
ПО ТАМОЖЕННОМУ ОФОРМЛЕНИЮ И УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ
ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ НА СООТВЕТСТВИЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ
ТРЕБОВАНИЯМ ЛИЦ, ПРЕТЕНДУЮЩИХ НА ПОЛУЧЕНИЕ
КВАЛИФИКАЦИОННОГО АТТЕСТАТА СПЕЦИАЛИСТА
ПО ТАМОЖЕННОМУ ОФОРМЛЕНИЮ

В соответствии с пунктом 1 статьи 88 и пунктом 2 статьи 89 Таможенного кодекса Республики Беларусь Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить следующие квалификационные требования, предъявляемые к специалисту по таможенному оформлению:
высшее образование по специальности "Таможенное дело" без предъявления требований к наличию стажа работы, либо высшее образование и стаж работы по специальности не менее одного года, либо среднее специальное (экономическое, юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее трех лет;
наличие квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению;
прохождение курсов повышения квалификации специалистов по таможенному оформлению один раз в три года.
2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке проведения аттестации на соответствие квалификационным требованиям лиц, претендующих на получение квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению.
3. Государственному таможенному комитету совместно с Министерством образования в трехмесячный срок разработать и утвердить программы обучения и повышения квалификации специалистов по таможенному оформлению, определить перечень учреждений образования, осуществляющих обучение и повышение квалификации указанных специалистов.
4. Государственному таможенному комитету, Министерству труда и социальной защиты привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.
5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2007 г.

Первый заместитель Премьер-министра
Республики Беларусь В.СЕМАШКО


УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
24.05.2007 N 675

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ НА СООТВЕТСТВИЕ
КВАЛИФИКАЦИОННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ЛИЦ, ПРЕТЕНДУЮЩИХ
НА ПОЛУЧЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО АТТЕСТАТА СПЕЦИАЛИСТА
ПО ТАМОЖЕННОМУ ОФОРМЛЕНИЮ

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Таможенным кодексом Республики Беларусь, устанавливает порядок проведения аттестации на соответствие квалификационным требованиям лиц, претендующих на получение квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению (далее - аттестация), и перечень документов, подаваемых вместе с заявлением о допуске к аттестации.
2. Аттестация проводится таможенными органами, определяемыми Государственным таможенным комитетом. Данными таможенными органами создаются квалификационные комиссии, которые принимают квалификационные экзамены. Заседания этих комиссий проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца.
3. В состав квалификационной комиссии входят председатель, не менее трех членов и секретарь комиссии.
4. Персональный состав и порядок работы квалификационной комиссии утверждаются руководителем таможенного органа, в котором она создана.
5. Заседания квалификационной комиссии ведет председатель квалификационной комиссии. В отсутствие председателя его обязанности по решению руководителя таможенного органа исполняет один из членов квалификационной комиссии.
6. Ответственность за подготовку заседания квалификационной комиссии, ведение протокола заседания возлагается на секретаря квалификационной комиссии. В отсутствие секретаря его обязанности по решению председателя квалификационной комиссии исполняет один из членов квалификационной комиссии.
7. Для прохождения аттестации лицо, претендующее на получение квалификационного аттестата, представляет в таможенный орган следующие документы:
заявление о допуске к аттестации по форме согласно приложению к настоящему Положению;
оригинал и копию документа, удостоверяющего личность;
оригинал и копию документа о высшем либо среднем специальном (экономическом, юридическом) образовании;
оригинал и копию трудовой книжки либо выписку сведений из трудовой книжки, заверенную нанимателем (кроме лиц, имеющих диплом о высшем образовании по специальности "Таможенное дело");
свидетельство о прохождении курса обучения специалистов по таможенному оформлению в государственном учреждении образования (кроме лиц, имеющих диплом о высшем образовании по специальности "Таможенное дело").
К документам, представленным на иностранном языке, прилагается нотариально заверенный перевод на белорусском либо русском языке.
8. Лица, претендующие на получение квалификационного аттестата и подавшие документы, имеют право ознакомиться с порядком проведения квалификационного экзамена и перечнем экзаменационных вопросов.
9. Квалификационная комиссия по результатам аттестации оценивает уровень профессиональных знаний лиц, претендующих на получение квалификационного аттестата. Решением большинства членов квалификационной комиссии дается заключение:
квалификационный экзамен сдан (достаточный уровень знаний, умений и навыков);
квалификационный экзамен не сдан (недостаточный уровень знаний, умений и навыков).
10. Решение квалификационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем квалификационной комиссии, ее секретарем и членами комиссии.
11. Лицам, сдавшим квалификационный экзамен, выдается квалификационный аттестат специалиста по таможенному оформлению в порядке и по форме, устанавливаемым Государственным таможенным комитетом.
12. Лица, не сдавшие квалификационного экзамена, допускаются к повторному прохождению аттестации при условии прохождения курсов повышения квалификации и в порядке, установленном настоящим Положением.
13. Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в установленном законодательством порядке.

Приложение
к Положению о порядке
проведения аттестации на
соответствие квалификационным
требованиям лиц, претендующих
на получение квалификационного
аттестата специалиста по
таможенному оформлению

В __________________________________
(наименование таможенного органа)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о допуске к аттестации на соответствие
квалификационным требованиям

Прошу допустить меня к аттестации на соответствие
квалификационным требованиям лиц, претендующих на получение
квалификационного аттестата.
О себе сообщаю:
1. Фамилия ____________________________________________________
2. Имя, отчество ______________________________________________
3. Дата рождения ______________________________________________
4. Место рождения _____________________________________________
5. Гражданство ________________________________________________
6. Документ, удостоверяющий личность: _________________________
серия __________ номер ________________ дата выдачи ________________
кем выдан __________________________________________________________
7. Диплом: образование ________________________________________
специальность ______________________________________________________
квалификация _______________________________________________________
серия __________ номер _______________ дата выдачи _________________
кем выдан ________________ _________________________________________
8. Место жительства ___________________________________________
9. Место работы, должность (наименование организации, адрес)
____________________________________________________________________
10. Стаж работы _______________________________________________
11. Свидетельство об окончании курсов повышения квалификации
специалистов по таможенному оформлению (когда и кем выдано, серия,
номер) _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
12. Приложение (перечень представленных документов) ___________
____________________________________________________________________

"__" ____________20__ г. ________________
(подпись)

Решением квалификационной комиссии ____________________________
от "__" __________ 20__ г. протокол N _______ выдан квалификационный
аттестат серия _____ N ____________.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

А именно должностную инструкцию можно "сваять" из должностной инструкции Логистика:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТИКУ

__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
ЛОГИСТИКУ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Логистик относится к категории специалистов, принимается
на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по
представлени_______________________________________________________.
1.2. На должность логистика назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование, специальную подготовку по направлению
"Логистика" и стаж работы по соответствующему направлению в области
коммерческой деятельности не менее 3 лет.
1.3. Логистик подчиняется _____________________________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности логистик руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческую деятельность;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Логистик должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
- принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
- основы проектирования логистических систем;
- принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
- логистические информационные системы и их функции;
- методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;
- основы технической кибернетики;
- основы экономической кибернетики и экономики;
- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
- основы таможенного и транспортного законодательства;
- принципы планирования производства;
- экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
- методы и порядок планирования запасов и управления ими;
- принципы организации складского хозяйства;
- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
- принципы распределения продукции;
- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
- структуру управления предприятием;
- этику делового общения;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Во время отсутствия логистика его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

На логистика возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление работ по логистике, материально-техническому снабжению и закупкам.
2.2. Участие в управлении запасами.
2.3. Организация и осуществление складской деятельности.
2.4. Распределение продукции.
2.5. Управление траспортировкой товаров.
2.6. Организация и осуществление таможенного оформления и растаможивания товаров.
2.7. Управление рисками в логистике.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций логистик обязан:
3.1. Осуществлять работу по логистике (составлять логистические прогнозы и планы; осуществлять проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; создавать и внедрять логистические информационные системы).
3.2. Осуществлять работу по материально-техническому снабжению и закупкам (разрабатывать планы закупок; осуществлять поиск поставщиков; проводить анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивать составление и своевременно размещать заказы у поставщиков; заключать договоры с поставщиками; принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействовать с поставщиками; составлять отчеты; анализировать выполнение заказов и результаты поставок).
3.3. Принимать участие в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
3.4. Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства и отчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивать затраты и издержки на запасы; проектировать и применять системы управления запасами; моделировать схемы управления запасами; разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов; участвовать в инвентаризации запасов; контролировать состояние запасов).
3.5. Организовывать и осуществлять складскую деятельность (определять типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определять виды складского оборудования и производить расчеты его оптимального количества; рассчитывать затраты на складскую деятельность; координировать складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывать методические указания по организации скдадского учета).
3.6. Осуществлять распределение продукции (определять каналы распределения; проводить расчеты эффективности использования каналов распределения; определять условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции и пр.); принимать участие и осуществлять продажи (составлять прогнозы, принимать заказы на поставки и пр.); осуществлять контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координировать работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку).
3.7. Управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять методы и схемы оптимизации траспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывать планы перевозок; организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивать документооборот траспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.
3.8. Организовывать и непосредственно осуществлять таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирать виды таможенных режимов; обеспечивать составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивать таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определять пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывать схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществлять поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивать уплату таможенных платежей).
3.9. Управлять рисками в логистике (обеспечивать страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организовывать мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении).

Логистик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Логистик несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТУ ПО ТАМОЖЕННОМУ ОФОРМЛЕНИЮ

__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
СПЕЦИАЛИСТУ
ПО ТАМОЖЕННОМУ ОФОРМЛЕНИЮ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по таможенному оформлению относится к категории
специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом
директора предприятия по представлению ____________________________________
__________________________________________________________________________.
1.2. На должность специалиста по таможенному оформлению назначается
лицо, имеющее высшее образование по специальности "Таможенное дело" без
предъявления требований к наличию стажа работы, либо высшее образование и
стаж работы по специальности не менее 1 года, либо среднее специальное
(экономическое, юридическое) образование и стаж работы по специальности не
менее 3 лет; наличие квалификационного аттестата специалиста по таможенному
оформлению; прохождение курсов повышения квалификации специалистов по
таможенному оформлению один раз в три года.
На должность специалиста по таможенному оформлению II категории
назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности "Таможенное
дело" и стаж работы в должности специалиста по таможенному оформлению не
менее 3 лет; наличие квалификационного аттестата специалиста по таможенному
оформлению; прохождение курсов повышения квалификации специалистов по
таможенному оформлению один раз в три года.
На должность специалиста по таможенному оформлению I категории
назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности "Таможенное
дело" и стаж работы в должности специалиста по таможенному оформлению II
квалификационной категории не менее 3 лет; наличие квалификационного
аттестата специалиста по таможенному оформлению; прохождение курсов
повышения квалификации специалистов по таможенному оформлению один раз в
три года.
1.3. Специалист по таможенному оформлению подчиняется ________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности специалист по таможенному оформлению руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по таможенному оформлению должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие материалы и документы, регламентирующие порядок таможенного оформления и условия перемещения товаров через таможенную границу;
- меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности;
- права, обязанности и ответственность таможенного агента (посредника), декларанта;
- правила осуществления валютного контроля в таможенных целях;
- меры ответственности за преступления и правонарушения в сфере таможенного дела;
- таможенные режимы;
- порядок декларирования, формы и виды таможенных деклараций;
- порядок заполнения таможенных документов;
- классификацию товаров для таможенных целей в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь;
- виды таможенных платежей, порядок исчисления и уплаты таможенных платежей;
- правила определения таможенной стоимости товаров, а также страны происхождения товаров, перемещаемых через таможенную границу;
- правила ведения установленной отчетности;
- основы экономики, организации труда, психологии и культуры делового общения;
- правила пользования современными средствами вычислительной техники и программным обеспечением при таможенном оформлении;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Во время отсутствия специалиста по таможенному оформлению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На специалиста по таможенному оформлению возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление работы по оформлению документов на товары, перемещаемые через таможенную границу.
2.2. Декларирование товаров в соответствующем таможенном режиме.
2.3. Ведение делопроизводства и установленной отчетности.
2.4. Оказание консультационных услуг по вопросам таможенного оформления.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций специалист по таможенному оформлению обязан:
3.1. Выполнять работу по оформлению документов на товары, перемещаемые через таможенную границу, а также совершать иные действия, необходимые для производства таможенного оформления.
3.2. Проверять достоверность сведений о перемещаемых товарах, указанных в транспортных (перевозочных) и коммерческих документах.
3.3. Производить декларирование товаров в соответствующем таможенном режиме на основании сведений, содержащихся в товаросопроводительных и иных документах.
3.4. Определять код товара в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь.
3.5. Выбирать метод определения таможенной стоимости, подлежащий применению.
3.6. Осуществлять расчет таможенной стоимости в соответствии с избранным методом.
3.7. Исчислять и производить расчет таможенных платежей, подлежащих уплате.
3.8. Определять виды налогов, которыми облагается товар, исчислять налоги, подлежащие уплате.
3.9. Определять страну происхождения товаров, перемещаемых через таможенную границу.
3.10. Применять тарифные преференции, налоговые льготы.
3.11. Вести делопроизводство и установленную отчетность, обрабатывать информацию с помощью современных средств вычислительной техники и программного обеспечения.
3.12. Оказывать консультационные услуги по вопросам таможенного оформления.

Специалист по таможенному оформлению имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Специалист по таможенному оформлению несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

Визы _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех отраслей экономики, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь N 159 от 30 декабря 1999 г. (с изменением, внесенным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь N 92 от 27 июня 2007 г.).

Подскажите, пож. У нас работает специалист по ВЭД, но сопоставив его работу с должностными обязанностями, можно сделать вывод, что он не делает эту работу. 100 % подходит специалист по таможенному оформлению, только декларации не делает сама.
Я вот сомневаюсь - спец. по таможне - обязательно надо аттестацию проходить? Если без аттестации, можно ли должность так назвать или другие наименования подходят?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Специалист по лицензированию - Должностная инструкция специалиста по лицензированию

Должностные инструкции

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по лицензированиюбесплатно. Должностные обязанности специалиста по лицензированию

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

СПЕЦИАЛИСТА ПО ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по лицензированию _Название учреждения _ (далее – «предприятие»).

1.2.На должность специалиста по лицензированию принимается лицо с юридическим образованием, (высшим; средним) - требований к стажу работы нет; опытом работы по специальности не менее 1 года.

1.3.Специалист по лицензированию юридических лиц должен знать:

-законодательство о лицензировании отдельных видов деятельности;

-требования к оформлению документов, необходимых для получения лицензий на отдельные виды деятельности;

-санитарные, строительные нормы и правила, правила пожарной безопасности;

-виды деятельности, подлежащие лицензированию;

-правила сдачи документов в лицензирующие органы;

-методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

-сроки и этапы прохождения документов в лицензирующих органах;

-лицензионные условия и требования по отдельным видам деятельности;

-этику делового общения.

1.4.Специалист по лицензированию принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя организации.

1.5.Специалист по лицензированию находится в подчинении у _________________________.

1.6.В период отсутствия специалиста по лицензированию (болезнь, отпуск) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Специалист по лицензированию обязан:

2.1.Организовать подготовку объектов к проведению обследований должностными лицами государственных органов (Государственной противопожарной службы, территориальных центров санитарно-эпидемиологического надзора, органов внутренних дел (по отдельным видам лицензий), принимать участие в этих мероприятиях, от имени клиентов получать заключения о соответствии объектов (зданий, помещений, территорий), оборудования, условий осуществления деятельности требованиям санитарных норм и правил, правил пожарной безопасности, стандартов и пр.).

2.2.В рамках договора, заключенного с клиентом, встречаться с ним, выяснять виды деятельности, на которые клиенту необходимо получить лицензии.

2.3.Консультировать клиента о правилах лицензирования определенных видов деятельности и о порядке предлицензионных мероприятий (проведение обследований объектов, подготовка необходимых документов, иные действия).

2.4.Подготавливать заявление и пакет документов, необходимых для получения лицензии на определенный вид деятельности (документы о материально-техническом оснащении лицензируемого вида деятельности, сведения о работниках клиента (их профессиональной подготовке, пр.), копии учредительных документов, документов, подтверждающих право собственности или пользования земельными участками, недвижимым имуществом и др.).

2.5.Представлять пакет документов в лицензирующий орган.

2.6.Выполнять работы по продлению срока действия лицензии.

2.7.Составлять отчеты о проделанной работе и представлять их клиенту для возмещения накладных расходов.

2.8.Представлять отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.

2.9.Информировать своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

2.10.Контролировать прохождение документов в лицензирующем органе, представлять интересы клиента по отдельным вопросам (давать объяснения, представлять дополнительные документы, пр.).

2.11.Оказывать клиенту консультационные услуги и принимать участие в обжаловании отказа в выдаче лицензии.

2.12.Получать в лицензирующих органах документы, подтверждающие наличие лицензии, и передает их клиенту.

2.13.Консультировать клиента о сроках действия лицензии, территории ее действия, перечне лицензионных условий и требований, которые необходимо соблюдать клиенту, о мерах ответственности за нарушения условий лицензии, др.

2.14.Принимать участие в реализации проектов организации по оказанию пакета юридических услуг постоянным клиентам в части лицензирования.

2.15.Оказывать методическую и консультационную помощь работникам организации по вопросам лицензирования при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

2.16.Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по лицензированию вправе:

3.1.Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения лицензий.

3.2.Требовать от руководства организации помощь в выполнении им его должностных обязанностей и осуществлении предоставленных ему прав.

3.3.Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

3.4.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5.Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

Специалист по лицензированию ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда организации в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)