Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск- порядок предоставления и оформления

Существует ряд категорий работников, которым предоставляются дополнительные отпуска согласно законодательству:

• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.117 ТК РФ );
• работники, имеющие особый характер работы (определяется Правительством Российской Федерации (ст.118 ТК РФ );
• работники, трудящиеся на условиях ненормированного рабочего времени (ст.119 ТК РФ ) - не менее трех дней;
• работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.321 ТК РФ. ст.302 ТК РФ ) - 24 календарных дня и 16 календарных дней соответственно;
• работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1 ) - 14 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст.116 ТК РФ ).

Работодатели имеют право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст.116 ТК РФ ). Условия и порядок предоставления дополнительных отпусков должны быть зафиксированы в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте предприятия.

В соответствии со ст.120 ТК РФ величина дополнительных отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска суммируются дополнительные оплачиваемые с ежегодными.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в сроки. указанные в соответствующем графике (унифицированная форма Т-7), то заявление работнику писать не нужно. Работодатель обязан уведомить работника не менее чем за 2 недели о предстоящем отпуске. Перед началом отпуска оформляется приказ (форма № Т-6), с которым сотрудник знакомится под роспись.

Далее оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60 и выплачиваются отпускные деньги в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска.

После выхода сотрудника на работу делаются отметки в личной карточке (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). Дополнительный отпуск обозначается буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".

Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь .

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Приказ на отпуск

Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».

Какой документ чаще всего кадровик готовит летом? Правильно, приказ об отпуске. Но, как бы ни хотелось, «под копирку» его делать не получается. Одному отпуск предоставляется по графику, и его уже известили за две недели о дате начала отпуска. Кому-то ответили согласием на просьбу использовать отпуск в те сроки, которые он указал в своем заявлении. Кто-то везунчик и уходит на 28 календарных дней, а большинству, как обычно, приходится делить отпуск на части. А некоторым еще различные дополнительные отпуска положены. Да и рабочий год у каждого работника свой. И все это нужно отразить в одном документе - приказе о предоставлении отпуска. Как же он должен выглядеть, чтобы называться идеальным?

Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. И в большинстве случаев отпуск предоставляется именно по графику. Но бывает, что отпуск предоставляется в те сроки, о которых просит работник. Независимо от того, какие документы создаются для решения вопроса о том, когда работник будет использовать отпуск (график отпусков, заявление работника), для его оформления работодатель всегда издает приказ (распоряжение).

Реквизиты документа - отдельные надписи, являющиеся обязательными элементами оформления официальных документов

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором, применяется унифицированная форма № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ). Если в одно время требуется предоставить отпуск нескольким работникам, удобно использовать унифицированную форму № Т-6а .

В приказе о предоставлении отпуска указываются:
• фамилия, имя, отчество работника; структурное подразделение, в котором он работает; его должность (специальность, профессия);
• период работы, за который предоставляется отпуск;
• количество календарных дней, на которые предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• даты, на которые предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• количество календарных дней, на которые предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.;
• даты, на которые предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.;
• суммарное количество календарных дней, на которые предоставляется отпуск;
• даты, на которые предоставляется отпуск (в целом).

Оформление приказа о предоставлении отпуска внесением этих сведений не ограничивается. Рассмотрим каждый реквизит приказа подробнее.

При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Часть 1. Заголовочная. Это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе.

1. Наименование организации

Наименование организации указывается во всех ее официальных документах, в т. ч. и в приказе о предоставлении отпуска, в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются).

При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

2. Код формы по ОКУД

Этот реквизит проставляется только на документах, имеющих унифицированную форму, и название которых содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

Если при подготовке приказов используются справочные правовые системы или электронные системы документооборота, код по ОКУД уже проставлен на бланках приказов.

3. Код организации

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает 8 знаков.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(фрагмент)

Увеличить изображение

Итак, заголовочную часть приказа о предоставлении отпуска работнику мы оформили.

Часть 2. Содержательная. Это главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО, ОК 00793) введен в действие с 1 июня 1994 г. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 297. Порядок присвоения кода ОКПО регулируется внутриведомственными, официально не опубликованными документами Росстата. Присвоение кода ОКПО осуществляется из общего резерва кодов, выделенного отделу администрации Регистра территориального подразделения Росстата.

Содержание ОКПО представляет собой постоянно пополняемый перечень уникальных идентификационных кодов,присваиваемых ежедневно территориальными органами Росстата всем созданным юридическим лицам, а также гражданам, зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей. Поэтому данный классификатор официально не публикуется, да и не может быть опубликован по технической причине.

Код ОКПО сохраняется в течение всего срока существования организации (до момента исключения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или сохранения у гражданина статуса индивидуального предпринимателя. Повторение кода ОКПО возможно, если после ликвидации организации, которой ранее был присвоен этот код, прошло более 5 лет. Наличие одинакового кода ОКПО у двух разных существующих организаций и индивидуальных предпринимателей невозможно.

Не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд

4. Фамилия, имя, отчество

Так как приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска издается на сотрудника, работающего в компании, то нет необходимости сверять фамилию, имя, отчество с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

При заполнении этой графы приказа нужно учесть, что фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в дательном падеже. (Предоставить отпуск кому? Иванову Ивану Ивановичу.)

5. Табельный номер

В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска должен быть указан табельный номер работника. Такой номер присваивается каждому работнику при приеме на работу, сохраняется за ним в течение всего срока работы у данного работодателя и указывается в большинстве документов по личному составу.

Лидия Потапова,
юрист, канд. юрид. наук, эксперт-директор Центра развития кадровых технологий, опыт преподавательской работы в МГЮА 6 лет, главный редактор журнала «Справочник кадровика»

Россия ратифицировала Конвенцию МОТ (№ 132) об оплачиваемых отпусках (Федеральный закон от 01.07.2010 № 139-ФЗ «О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции № 132) »). Реакция соотечественников не заставила себя ждать, что неудивительно: время отпусков, а тут Конвенция «в тему». А так как сам документ мало кто видел, но комментировать последствия не стал разве что ленивый, поползли слухи. Дескать, теперь, если в течение полутора лет отпуск не использовал, он «сгорает»!

Коллеги, не переживайте и успокойте ваших сотрудников. Ничего подобного Конвенция не предполагает! Да, некоторые изменения в Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) в связи с ее ратификацией, скорее всего, законодатель должен будет внести. Однако никаких принципиальных нововведений не планируется. К самым заметным из возможных изменений можно отнести, во-первых, то, что согласно Конвенции каждый работник, хочет он этого или не хочет, а две недели отпуска в течение рабочего года должен отгулять. Такого раньше не было. Хоть и с оговоркой, но перенесение отпуска на следующий рабочий год ТК РФ допускал. Во-вторых, теперь норма ТК РФ, предусматривающая «с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год», фактически должна быть заменена на «работник неиспользованную часть отпуска должен использовать не позже чем в течение 18 месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск». Получилось, что по сравнению с ТК РФ Конвенция продляет период задержки отпуска и определяет, с какого момента следует вести отсчет. Но, кстати, и тут вопрос. Выходит, что в нашем-то Трудовом кодексе норма лучше, чем в Конвенции?

В общем, еще раз - без паники! Давайте дождемся реакции законодателя и посмотрим, как положения Конвенции будут отражены в ТК РФ.

P. S. Подробнее см. блог Лидии Потаповой, тема «Конвенция об отпусках. Без паники. » на портале www.pro-personal.ru.

6. Структурное подразделение

Рабочий год каждого работника определяется индивидуально, а вот планирование отпусков в графике отпусков осуществляется на календарный год

В этой строке приказа о предоставлении отпуска указывается структурное подразделение, в котором работает работник (если он принят на работу в структурное подразделение).

Наименование структурного подразделения указывается в именительном падеже, полностью, в соответствии с принятым в организации внутренним делением (департамент, отдел, группа и т. д.). Если же структурное подразделение не было определено в трудовом договоре, строка приказа «Структурное подразделение» не заполняется.

7. Должность (специальность, профессия)

Наименование должности, профессии, специальности работника также записывается без сокращений, в именительном падеже.

8. Период работы, за который предоставляется отпуск

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 Трудового кодекса РФ. далее - ТК РФ ). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (в графике отпусков).

Период работы, за который предоставляется отпуск, еще называют рабочим годом работника, который исчисляется с момента поступления работника на работу и истекает через 12 месяцев работы.

Периоды, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Периоды работы, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск :
– время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т. ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ ;
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста

Например, работник принят на работу 10 апреля 2008 г. Последним днем его первого рабочего года является 9 апреля 2009 г. Во втором рабочем году отпуск будет предоставляться за период работы с 10 апреля 2009 г.

Правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотрены ст. 121 ТК РФ .

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(фрагмент)

9. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В приказе о предоставлении отпуска работнику количество календарных дней, на которые предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также даты предоставления такого отпуска указываются в разделе «А».

Деление на разделы связано с тем, что закон предусматривает различные виды отпусков и предоставляться они могут как совместно с основным отпуском, так и отдельно от него.

Итак, если работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в первую очередь в приказе указывается его продолжительность.

Минимальная продолжительность такого отпуска - 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ ). Отдельным категориям работников может предоставляться удлиненный основной отпуск, продолжительностью свыше 28 календарных дней.

Также закон не запрещает предоставление работнику по соглашению сторон части отпуска любой продолжительности. Единственное ограничение, связанное с делением отпуска на части, заключается в том, что хотя бы одна из частей такого отпуска должна иметь продолжительность 14 календарных дней .

Таким образом, продолжительность ежегодного основного отпуска, указываемая в разделе «А», может быть различной - как 28 календарных дней, так и больше, если работнику предоставляется удлиненный отпуск, или меньше, если работнику предоставляется часть отпуска.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются

Далее в приказе указываются календарные дни, на которые предоставляется отпуск. При этом в число календарных дней не включаются нерабочие праздничные дни.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(фрагмент)

Увеличить изображение

Если работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск не предоставляется, раздел «А» остается незаполненным.

Категории работников, которым предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам и в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Кроме того, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

10. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и др.

В разделе «Б» приказа о предоставлении отпуска работнику указываются:
• вид предоставляемого отпуска (ежегодный дополнительный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и др.);
• продолжительность этого отпуска;
• даты, в которые предоставляется отпуск.

Конкретная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, определяется в нормативном правовом акте, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск, так же, как и основной, предоставляется в календарных днях.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(фрагмент)

Если работнику другой вид отпуска, кроме ежегодного основного оплачиваемого, не предоставляется, раздел «Б» остается незаполненным.

11. Всего отпуск

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ ).

Такая суммарная продолжительность и общее количество календарных дней, в которые предоставляется отпуск работнику, проставляются в разделе «В» приказа о предоставлении отпуска.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(фрагмент)

Обратите внимание!
В некоторых нормативных актах дополнительный оплачиваемый отпуск до сих пор предусматривается в рабочих днях. В этом случае, чтобы посчитать общую продолжительность отпуска, необходимо перевести рабочие дни в календарные, руководствуясь письмом Минтруда России от 01.02.2002 № 615-ВВ. Процедура будет следующая:

Предположим, отпуск работника запланирован в графике отпусков с 1 июля 2010 г. Удлиненный основной отпуск (49 календарных дней) предоставляется с 1 июля по 18 августа. С 19 по 25 августа работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (6 рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели).

Общая продолжительность отпуска, предоставленного работнику с 1 июля по 25 августа, составляет 56 календарных дней.

Обратите внимание, что раздел «В» заполняется и в тех случаях, когда не заполнен один из предыдущих разделов - «А» или «Б». Тогда в раздел «В» просто переносится информация из заполненного раздела. Итак, содержательная часть приказа о предоставлении отпуска заполнена.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(фрагмент)

Итак, содержательная часть приказа о предоставлении отпуска заполнена.

Часть 3. Оформляющая. В ней содержатся реквизиты, подтверждающие подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений.

12. Подпись руководителя организации

Приказ о предоставлении отпуска должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Реквизит «Подпись» содержит наименование должности уполномоченного лица, его личную подпись и расшифровку подписи.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(фрагмент)

13. Дата составления приказа

Дата составления приказа - это фактически дата его подписания руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Она оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -четырьмя арабскими цифрами.

По окончании отпуска внести соответствующие сведения об отпуске в личную карточку работника и заполнить график отпусков

14. Номер документа

Номер приказа о предоставлении отпуска проставляется после его регистрации в специальной регистрационной форме. Так как приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска хранится 5 лет, то регистрируется он отдельно или вместе с приказами, имеющими такой же срок хранения.

Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года; номер, как правило, дополняется буквенным индексом. Для приказов о предоставлении отпуска обычно используют индекс «о» или «от». Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

Журнал регистрации приказов по личному составу, срок хранения которых 5 лет, может иметь следующую форму:

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(фрагмент)

15. Виза ознакомления работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска под роспись. Срок ознакомления работ ника с приказом о предоставлении отпуска законом не предусмотрен. Очевидно, что ознакомить работника с приказом необходимо до даты начала отпуска.

Вместе с приказами о предоставлении оплачиваемого отпуска регистрировать и хранить приказы о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Их срок хранения - 75 лет

Как правило, приказ изготавливается в одном экземпляре и остается на хранении в кадровой службе. В бухгалтерию обычно передаются копии приказа о предоставлении отпуска. Тем более что для расчета сумм, причитающихся работнику для оплаты времени отпуска, кадровая служба и бухгалтерия совместно заполняют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60 ). Однако, если в организации установлено, что бухгалтерия принимает к учету только подлинники приказов, приказы по личному составу, в т. ч. и приказы о предоставлении отпуска, изготавливают и подписывают в двух экземплярах.

О направлении приказа о предоставлении отпуска в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа.

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Кроме того, приказы по личному составу хранятся раздельно в зависимости от сроков их хранения.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ) .

Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;
• часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ) .

Не забыть: не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков.

Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») заполняется каждому работнику в зависимости от индивидуального рабочего периода.

В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС ), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ. согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ ). В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права.

Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

© 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска образец - Окунитесь в мир информации

Курсы длятся 4 часа. Предоставление последующих ежегодных оплачиваемых отпусков производится в соответствии с графиком отпусков с учетом стажа работы, дающего право на отпуск. График отпусков был утвержден гл. Подскажите каковы мои действия как инспектора отдела кадров? Это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, она гарантированна каждому работнику включая работающих на условиях неполного рабочего времени и совместителей. Пишите заявление на имя директора с требованием оплаты больничного листа. В случае если отпуск предоставляется раньше, до наступления 6-месячного срока, его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Печать на приказе распоряжении не ставится. Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. Продлить отпуск можно сразу со следующего дня после окончания больничного на основании письменного заявления работницы, а вот перенести отпуск можно, на основании заявления работницы, на любую другую дату. Постановлением НКТ СССР от 30. В случае предоставления дополнительного отпуска обязательно указывается причина его предоставления ссылка на статью закона.

Документальное оформление продления отпуска Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: « график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

На основании графика отпусков работник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в указанный в нем календарный период и тем самым реализовать свое право на отдых, а работодатель, соответственно, обязан предоставить отпуск в этот период. В конце декабря составлялся график отпусков на 2011г,где я его разделила на 2 половины: с10. При переносе отпуска работник не может требовать указанной денежной компенсации, поскольку в таком случае отпуск оплачивается за три дня до новой даты и срок его оплаты не нарушается. Согласно 263 статье ТК РФ лицам, осуществляющим уход за детьми, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. N 1 о предоставлении учебного отпуска. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Если отпуск мог быть продлен согласно ч.

У меня в договоре написанно, что работадатель обязуется предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ДОУ за ра боту в условиях крайнего севера в количестве 24-ех дней. Она просит произвести перерасчет периода отпусков с учето того неиспользованного до периода декрета.

Заявление о переносе отпуска образец заполнения Генеральному директору ООО "Свобода" П. Компенсацию можно выплатить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам. Но фактически организация предоставила мне ДОУ в количестве не 24-ех, а только 14-ти дней. Это значит, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу. Правда, некоторым категориям работников ежегодные отпуска предоставляют в удобное для них время см. По общему правилу для расчета средней зарплаты учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников.

В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели ст. По производственным причинам наша организация переносит часть ежегодного отпуска.

Книга, которая предлагается читателю, содержит образцы наиболее значимых документов, оформляемых кадровой службой - страница 26

Для оформления всех предоставляемых работникам отпусков применяются унифицированные формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

При заполнении унифицированной формы приказа о предоставлении отпуска работнику особое внимание следует уделить некоторым реквизитам.

Период работы. Стаж работы для получения ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет фактически проработанное время, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности. Стаж работы начинает исчисляться со дня начала работы у конкретного работодателя. Порядок подсчета стажа определен в ст. 121 ТК РФ. Кроме фактической работы, в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отпуска включается:

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

Не подлежат включению в стаж периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подсчет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, осуществляется кадровой службой на основании личной карточки работника формы N Т-2.

Суммарная продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Унифицированная форма N Т-6, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не содержит реквизит "Основание для предоставления отпуска". Основной отпуск может быть предоставлен не только на основании графика отпусков, но и на другом основании - например, на основании приказа о переносе отпуска или на основании заявления работника, если он относится к одной из льготных категорий, для которых законодательство предусматривает право получения отпуска в удобное для них время. Например, супруги военнослужащих имеют право на предоставление им отпуска одновременно с отпуском супруга - такой отпуск будет предоставляться на основании заявления работника и справки с места службы другого супруга, подтверждающей предоставление ему отпуска в соответствующий период.

Информация об основании предоставления отпуска особенно важна при оформлении приказа о предоставлении работнику других видов отпусков, которые не подлежат включению в график отпусков и предоставляются на основании личного заявления работника и (или) других документов (учебный отпуск - на основании справки-вызова учебного заведения, отпуск по беременности и родам - на основании листка нетрудоспособности и личного заявления). Кроме того, информация об основании предоставления отпуска указывается в записке-расчете (унифицированная форма N Т-60), подготавливаемой кадровой службой (на основании подписанного приказа о предоставлении отпуска работнику) и передаваемой в бухгалтерию для расчета оплаты отпуска.

Унифицированная форма N Т-6 образца 1997 г. содержала реквизит "Основание для дополнительного отпуска", утраченный в процессе внесения изменений в формуляр приказа. Рекомендуется восполнить пробел и добавить в унифицированную форму N Т-6 дополнительный реквизит, позволяющий учитывать основание предоставления отпуска. Добавление реквизита осуществляется в порядке, предусмотренном постановлением Госкомстата России от 24.03.99 N 20. Указанный реквизит в форму N Т-6 можно перенести из формы N Т-60:

¦ Ежегодный дополнительный ¦ Количество ¦ Дата ¦Основание предоставления¦

¦ (другой) отпуск ¦ календарных +------------T-------------+ежегодного дополнительного¦

¦ вид ¦ код ¦ ¦ отпуска ¦ отпуска ¦ ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

¦Учебный отпуск ¦ 17 ¦ 14 ¦01.06.2007 ¦14.06.2007 ¦Справка-вызов от¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦25.05.2007 N 456/01 ¦

¦Отпуск без сохранения¦ 02 ¦ 6 ¦15.06.2007 ¦20.06.2007 ¦Личное заявление от¦

¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦29.06.2007 ¦

Код отпуска проставляется в соответствии с разделом 24 "Виды отпусков" Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95 (ОКИН).

Иногда возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, но при этом производится исключительно на основании письменного заявления работника. Приказ о выплате работнику компенсации составляется в текстовой форме. Ниже представлены образцы приказов о предоставлении отпуска и замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

^ Унифицированная форма N Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

Форма по ОКУД¦ 0301005 ¦

Общество с ограниченной ответственностью +-----------+

"Организация" по ОКПО¦ 000000 ¦