Сбор и учет в Microsoft Project фактических данных об исполнении проекта

После успешного завершения планирования и запуска проекта наступает длительный этап его реализации, в ходе которого необходим регулярный сбор фактической информации для отслеживания прогресса выполнения проекта. Поэтому мы записали логическое продолжение серии видеоуроков, посвященных Microsoft Project. В этом уроке показаны сценарии актуализации плана проекта в результате загрузки фактических объемов работ и трудозатрат в MS Project. Фактические данные поступают от нескольких ответственных участников рабочей группы в виде обменных документов Excel. Документы создаются и загружаются в план MS Project с помощью надстройки PlanBridge.

Видеоряд снабжен полными субтитрами: даже если вы не можете включить звук, вы сможете прочесть рассказ преподавателя прямо в проигрывателе.

Добрый день. Компания Brise представляет третий видеоурок, подготовленный аналитиком строительных проектов Виталием Денисовым .

В предыдущих видеоуроках мы рассмотрели, как планировщик может удобно организовать совместную разработку плана проекта с участием рабочей группы ответственных специалистов. Он делает это с помощью десктопа Microsoft Project и надстройки PlanBridge, рассылая специальные обменные документы Excel и импортируя их обратно в план проекта.

Сегодняшний урок адресован руководителям проектов и планировщикам службы Заказчика и Генподрядчика. Зачастую в процессе реализации проекта они вынуждены собирать от подрядчиков информацию о выполненных объемах работ и фактических сроках выполнения в телефонном режиме, на оперативных совещаниях или в произвольных отчетах. Затем им приходится вручную переносить фактические данные в общий оперативный план проекта.

В этом уроке я покажу сценарии актуализации плана посредством учета фактических данных, которые поступают от нескольких удалённых ответственных в виде специальных обменных документов Excel, и оперативно загружаются в общий план Microsoft Project. Такой подход позволяет в несколько раз сократить время планировщика и руководителя проекта, необходимое для актуализации, а также своевременно выявлять наметившиеся отклонения темпов выполнения работ и принимать адекватные управляющие решения.

В качестве примера используем простой план выполнения двух видов работ, выполняемый двумя подрядчиками на многоэтажном объекте.

Бригада Подрядчика 1 выполняет кладку внутренних стен и перегородок на каждом этаже объекта, а бригада Подрядчика 2 так же последовательно выполняет бетонирование черновых полов во внутренних помещениях.

В представлении «Использование задач» можно увидеть, что на каждую работу назначен определенный физический объем как материальный ресурс, а также определенное количество единиц трудовых ресурсов, которые должны по плану выполнять данный объем работ. Плановые объемы работ и трудозатраты бригад подрядчиков распределены по дням на временной шкале.
Для того чтобы PlanBridge мог создавать раздельные обменные документы по подрядчикам для учета факта выполненных работ, в отдельные текстовые поля внесены наименования подрядчиков и адреса электронной почты.

Для создания и рассылки учетных обменных документов необходимо создать схему экспорта/импорта. Для создания схемы нажимаем кнопку «Настройка схем», но схема у нас уже есть. Выберем нужную нам схему из списка, и нажимаем кнопку «Изменить», чтобы просмотреть выполненные настройки.

• На вкладке «Описание» можно заполнить поле «Инструкция» с деталями заполнения обменного документа.
• На вкладке «Столбцы» из перечня полей Microsoft Project выбираются те столбцы, которые будут присутствовать в обменном документе.
• На вкладке «Задачи» включен фильтр незавершенных задач. Также выбрано текстовое поле «Текст1», которое используется для указания, к какому подрядчику относится задача, чтобы потом распределить задачи по обменным документам подрядчиков.
• На вкладке «Данные назначений» ставим галочку в чекбоксе «Отображать диаграмму Ганта и данные за период», задаем отображаемый период две недели, и интервал деления периода один день. В блоке «Данные ресурсов» выбираем отображать базовые трудозатраты и редактировать фактические. Также устанавливаем галочку в чекбоксе «Отображать поля назначений» для вывода итоговых базовых трудозатрат и уже выполненных итоговых фактических объемов работ.

Закрываем окна настройки схем и переходим непосредственно к созданию учетных документов по заданной схеме для рассылки ответственным. Нажимаем кнопку «Сохранить документ», выбираем настроенную схему, и выбираем папку для сохранения группы обменных документов, задаем ее наименование. Экспорт обменных документов в указанную папку завершен.
Теперь нам необходимо предоставить общий доступ к этой папке с помощью клиентской программы OneDrive. Мы создаем специальную ссылку, и отправляем ее ответственным, для того, чтобы они могли скачать обменные документы и внести в них фактические данные.

Ответственные подрядчика открывают по ссылке папку с вложенными учетными документами, и могут либо скачать документы, либо открыть в Excel Online для редактирования и внесения фактических данных.

Рассмотрим теперь подробнее, каким образом вносятся фактические данные в учетный документ. Ответственный первого подрядчика открывает свой документ в Excel. Как видите, этот документ содержит только те работы, которые выполняет подрядчик номер 1. Структура первого листа обменного документа идентична представлению «Использование задач» в Microsoft Project. В левой части находятся таблица с выбранными в настройках схемы итоговыми полями. При этом она содержит строки задач, и строки данных назначенных объемов и трудовых ресурсов.

В правой части листа обменного документа отображены отрезки диаграммы Ганта в соответствующих интервалах времени. Ячейки, выделенные пунктирной линией, предназначены для ввода фактически выполненных по дням объемов работ и трудозатрат рабочих. Ответственный вносит фактические данные о выполнении объемов работ по отметкам, и фактические трудозатраты рабочих бригад за отчетный период.

В данном примере я смоделировал, что бригада каменщиков оказалась не полностью укомплектованной в соответствии с планом, и фактически работало не 15, а 10 человек. В результате производительность и трудозатраты первого Подрядчика по дням оказалась меньше. Это привело к тому, что работа на первой отметке объекта была завершена на день позже.
Если работа по кладке на определенной отметке полностью выполнена, и фактический объем оказался меньше запланированного, в поле трудозатраты необходимо откорректировать значение итоговых проектных объемов и трудозатрат рабочих.

В текстовом поле можно кратко указать текущие производственные и организационные проблемы по выполнению работ, требующие внимания и управляющего решения от руководства.
После внесения всех необходимых фактических данных по выполнению работ ответственный Подрядчика обновляет отчетный документ в общей папке облачного хранилища.

Более удобным способом внесения фактических данных о выполнении работ является открытие и редактирование учетного обменного документа в интерфейсе веб-браузера с помощью Excel Online. Этот способ легко реализуется на любом планшете с доступом в интернет.
Ответственный 2-го подрядчика открывает в браузере учетную таблицу по своим работам, и вносит данные о фактически выполненных объемах работ и трудозатратах бригады по соответствующим дням. Также можно указать причины задержек в текстовом поле «Проблемы». Сохранение изменений документа в общей облачной папке происходит автоматически, поэтому его нужно просто закрыть.

Теперь вернемся к проекту планировщика в Microsoft Project. Для корректного анализа отклонений выполнения работ по настроенным индикаторам после загрузки фактических данных, сначала установим актуальную дату отчета.

Теперь загрузим в общий план проекта группу заполненных отчетных документов. Для этого нужно через ленту инструментов PlanBridge открыть окно «Менеджер документов», и нажать кнопку «Получить и обновить». В результате, в столбце «Получен/обновлен» появляется дата и время последнего изменения обменных документов ответственными. Перед загрузкой документов в план можно проверить их содержание нажатием кнопки «Открыть в Excel». Для загрузки в план данных из обновленных документов необходимо выделить нужный нам пакет, нажать кнопку «Загрузить в проект». После этого закрываем окно Менеджера.

В результате план актуализируется фактическими данными. В представлении «Диаграмма Ганта» можно увидеть

• графическое отображение наметившегося отклонения от базового плана сроков выполнения работ за первую неделю,
• изменение % завершения и значения индикаторов оперативного состояния работ,
• а также внесенные ответственными в учетных документах текстовые сообщения о проблемах выполнения работ.

В представлении «Использование задач» можно увидеть загруженные из обменных документов данные по выполненным физическим объемам и трудозатратам рабочих в соответствующих временных интервалах, а также сравнить их с повременными данными базового плана.
В представлении «Использование ресурсов» наглядно отображены итоговые данные по освоению каждого физического объема и трудозатратам каждого подрядчика.

На вкладке «Отчеты» панели инструментов Microsoft Project планировщик может открыть настроенные связанные наглядные отчеты. В отчете по первому подрядчику отображены диаграммы сравнения базового и фактического, подневного и накопительного освоения объемов работ по кладке стен из газобетона, и фактических трудозатрат Каменщиков. В отчете по второму подрядчику наглядно видны отклонения по освоению объемов бетонирования полов и фактических трудозатрат бетонщиков.

Вот и всё на сегодня. Чтобы начать пользоваться PlanBridge, заходите на сайт http://ms-project.info. и скачивайте наш продукт.

В следующем видеоуроке мы собираемся рассказать еще об одном удобном и эффективном варианте учета выполненных работ и актуализации плана – об использовании специальных ресурсных столбцов. Спасибо вам за внимание!

Для ввода фактической информации по ресурсам лучше всего за основу взять представление Использование задач. сохранить его с новым названием, вывести нужные колонки и поля, настроить масштаб временного распределения и сохранить созданную таблицу с новым названием. В правой части представления Использование задач вы сможете вести повременный неравномерный учет рабочего времени трудовых ресурсов или повременный неравномерный учет используемых материалов и статей затрат.

День добрый,
Можно получить материалы (проект) используемые в третьем уроке?
- на базе вашего шаблона будет значительно быстрее покатать и показать работу продукта

Программа ct

Название работы: Программа Ms.Project

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: Этапы создания проекта Последовательность создания проекта Project является составление рабочего дня Понедельник Введение Microsoft Project ? программный продукт компании Microsoft призванный помочь менеджерам и руководителям в планировании и управлении проектами. При планировании проекта нужно составить список задач требующих решения и список ресурсов которые могут в этом помочь а затем назначить ресурсы задачам.

Дата добавления: 2014-01-03

Размер файла: 94.25 KB

Работу скачали: 47 чел.

Поделитесь работой в соцсетях с друзьями. Будьте всегда актуальны.
Кнопки "поделиться работой" :

Сибирский государственный технологический университет

Факультет автоматизации и информационных технологий

Введение в Программную инженерию

Использование средств моделирования для исследования предметной области

Выполнил: Куклин М.Н

Студент 1 курса. гр. 21-7

1)Сделать обзор средств моделирования

2)Составить проект организации своего учебного дня понедельника 2-й недели с использованием средств Ms. Project

3)Оформить пояснительную записку в соответствии с СТП 3.4.205-02

ИТ.231.000.0 55 .П3

Программная инженерия. о пределения программной инженерии. Роль как инженерной дисциплины. Отличия от других инженерных дисциплин. Понятия программного процесса, модели программного процесса и метода программной инженерии. Понятие и роль CASE-средств. Общие характеристики «хорошей» программы. Профессиональные и этические требования. Кодекс этики IEEE-CS/ACM.

Работа с ProjectExpert6

Project Expert 6

Финансовое планирование и контроль деятельности предприятия,

анализ эффективности инвестиций и управление инвестиционными проектами

ProjectExpert6 - компьютерная система предназначеннная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от отраслевой принадлежности и масштабов.

Основные функции программы

ProjectExpert6 позволяет построить детальную финансовую модель Вашего предприятия - "виртуальную компанию", независимо от отраслевой принадлежности и масштабов, и на основе этой модели решить следующие задачи:

разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты; сформировать стандартные финансовые документы, отвечающие международным стандартам бухгалтерского учета InternationalAccountingStandards, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

Построить интегрированные финансовые потоки для группы проектов и оценить эффективность деятельности компании, осуществляющей комплекс различных проектов.

Программный комплекс ProjectExpert- это набор профессиональных инструментов для финансового управления бизнесом.

Используя их, Вы можете построить финансовую модель Вашего предприятия и макроэкономического окружения окружения, в котором оно действует. Не производя реальных затрат оценить и проанализировать последствия и результаты планируемых решений. На основе сценарного подхода сравнить решения между собой и выбрать для реализации наиболее эффективное. Определить устойчивость Вашего бизнеса к изменениям параметров внешней и внутренней среды. Рассчитать стоимость Вашего бизнеса и доходы его участников, определить эффективность работы подразделений, вклад каждого продукта или услуги которые Вы производите и многое другое.

В результате Вы получаете стратегический план развития Вашей компании. В ходе его реализации Вы можете ввести фактические данные, оперативно получить расхождения с планом и своевременно принять необходимые управленческие решения.

При этом используются данные Российской бухгалтерской отчетности, результаты представлены в соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета, при расчете используется методика, рекомендованная Международным банком развития.

В зависимости от Ваших целей и потребностей Вы можете выбрать из семейства ProjectExpertпрограммный продукт с подходящим набором функциональных свойств и по мере развития Ваших задач наращивать мощь используемых финансовых инструментов.

Функции обмена данными:

Импорт/Экспорт данных формата dBaseи текстовых файлов, что обеспечивает связь с электронными таблицами, базами данных и текстовыми редакторами (MSAccess,MSFoxPro,dBase,MSExcelи др.) •Автоматическая передача отчетов вMSWord, возможности копирования итоговых таблиц вMSExcelи другие электронные таблицы.Формирование HTML-документов, для публикации отчетов в Интернет

Возможность импорта/экспорта календарного плана проекта в системы планирования и управления проектами MSProject,PrimaveraProjectPlanner,PromaveraSureTrack.

Импорт исходных данных (стартового баланса компании и плана сбыта) из других программ Про-Инвест Консалтинг: из системы финансового анализа AuditExpertи программы разработки стратегического плана маркетингаMarketingExpert.

Совместная работа в Microsoft Project

Описание принципов совместной работы в MS Project Standart и MS Project Professional

Microsoft Project Инструмент совместной работы, планирования, организации и контроля исполнения проектов Цель презентации Обзор схем совместной проектной работы с использованием MS Office Project www.WoodHeat.ru MS Project Представления Материальные ресурсы ПЛАН ПРОЕКТА Project.mpp Время Качество Затраты Трудовые ресурсы Расписание Риски www.WoodHeat.ru План проекта Диаграмма Ганта Лист ресурсов www.WoodHeat.ru Для чего нужен MS Project. Планирование ? ? ? ? ? ? Составить список задач и определить этапы проекта Оценить длительность задач Определить связи между задачами Ввести крайние сроки и другие ограничения дат Определить ресурсы и назначить их задачам Определить стоимость и методы расчета расходов ресурсов Отслеживание выполнения и контроль ? ? ? ? ? ? Сохранение базового плана Обновление данных о ходе выполнения задач Сравнение плановых и фактических значений Просмотр базовых, плановых и фактических затрат Корректировка плана проекта, обеспечивающая соблюдение установленных сроков и бюджета Генерация отчётов www.WoodHeat.ru Участники проекта Менеджер проекта Руководитель ресурсов Информация Руководитель группы Исполнитель Менеджмент, Инвесторы www.WoodHeat.ru MS Project Standard ? ? ? MS Project Professional ? Автономная работа на 1 компьютере Хранение всей информации по проекту в одном файле Планирование и отслеживание выполнения задач на одном проекте Совместная работа с участниками проекта (назначение заданий, отслеживание выполнения и т.д.) Основой клиент Project Server 2007 Одновременное управление несколькими проектами (портфель проектов) Корпоративные ресурсы (шаблоны, ресурсы, календари и т.д.) Выравнивание загрузки ресурсов в рамках портфеля проектов ? ? ? ? Сравнение версий MS Project www.WoodHeat.ru «Совместная» работа MS PROJECT STANDARD www.WoodHeat.ru Импорт данных в главный проект 1. Импорт задач из почтовой программы Outlook 2. Импорт таблиц из Excel или Access •Задачи •Ресурсы •Назначения (xls, csv, mdb, xml) www.WoodHeat.ru Проекты и подпроекты Главный проект Подпроекты Логистика Производство Регион Юг Регион Север www.WoodHeat.ru Комплектующие Совместная работа MS PROJECT PROFESSIONAL www.WoodHeat.ru Enterprise Project Management (EPM) ? Сервер MS Project Server ? База данных ? Вычислительный центр ? Центр безопасности ? MS Project Professional ? Основной клиент Сервера ? Инструмент Менеджера проектов ? MS Project Web Access ? Интерфейс Участников проекта www.WoodHeat.ru Схема совместной работы с использованием MS Project Professional MS Project Professional 1 2 www.WoodHeat.ru 1.Менеджер проектов 1. 2. 3. 4. 5. Постановка задач Назначение ресурсов Контроль исполнения задач Внесение изменений в проект Запрос отчётов о состоянии проектов www.WoodHeat.ru 2.Рабочая группа проекта 1. Получение или отклонение задачи 2. Пересылка назначений 3. Пересылка фактических данных www.WoodHeat.ru MS Project Web Access Интерфейс, обеспечивающий взаимодействие между участниками проекта и Project Server ? Интернет узел, использующий Internet Explorerдля работы с Project Server ? www.WoodHeat.ru MS Project Web Access • Единая точка входа в EPM организации http://project/PWA/projects.aspx www.WoodHeat.ru MS Project Professional ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ www.WoodHeat.ru Управление портфелем проектов ? ? Глобальный шаблон (обеспечивает единообразие и согласованность всех проектов в организации) Общий пул ресурсов проекта ? Стандартизированные представления для участников проекта ? Дополнительные поля для записей проекта ? Корпоративные календари www.WoodHeat.ru Документооборот (взаимодействие с SharePoint Services) Рабочие страницы участников проекта ? Общие документы (централизованное хранилище документов проекта) ? Управление вопросами (назначение ответственных, фиксация решений, генерация отчётов) ? www.WoodHeat.ru Отчёты 1.Текстовые отчёты 2.Наглядные отчёты (Visio или Excel) www.WoodHeat.ru Стоимость ПО Project Server 2007 Русская версия. Лицензия Open License Pack 129 921 руб. ? Project Professionall Версия 2007 Win32 Russian CD 1 Client ? 38 185 руб. ? Web Access Русская версия. Open License Pack 4 675 руб. www.WoodHeat.ru Ресурсы Интернет ? http://office.microsoft.com/ruru/project/default.aspx www.WoodHeat.ru

MS Project и Turbo Planner для УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

В этом документе приводятся сведения по установке Microsoft Office Project Standard 2003 и Microsoft Office Project Professional 2003, включая установку основных компонентов.

Примечание. Перед тем, как приступить к работе с корпоративными возможностями, необходимо подключить Project Professional 2003 к Microsoft Office Project Server 2003.

Project Standard 2003 является самостоятельной программой. Она не работает с Project Server 2003 и Microsoft Office Project Web Access 2003. Для управления корпоративным проектом необходимо использовать Project Professional 2003.

• Компьютер с процессором Pentium 233 МГц или более мощный, рекомендуется Pentium III.
• Microsoft Windows 2000 с Service Pack 3 или более поздней версии или Microsoft Windows XP, или операционная система более поздней версии.
• Память: ОЗУ 128 Мбайт или больше.
• 130 Мбайт памяти на жестком диске (это значение зависит от конфигурации и от пользовательских настроек).
• Монитор Super VGA (800 X 600) или с большим разрешением.
• Microsoft Internet Explorer 5.01 с Service Pack 3 или более поздней версии, Internet Explorer 5.5 с Service Pack 2 или более поздней версии, или Internet Explorer 6.0 с Service Pack 1 или более поздней версии. Для наилучших результатов рекомендуется использовать Internet Explorer 6.0 с Service Pack 1 или более поздней версии.

• Для проектов, сохраненных в базах данных, требуются Microsoft SQL Server 2000 с Service Pack 3 или более поздней версии, или Oracle 8.0.5, или Oracle 8i, или Oracle 9.2 или более поздней версии.
• Для обеспечения функциональных возможностей Интернета необходим либо поставщик услуг Интернета, либо широкополосное подключение к Интернету.
• Для выполнения функций электронной почты необходимы совместимая с Windows сеть и MAPI-совместимые почтовые системы.

• Компьютер с процессором Pentium 233 МГц или более мощный, рекомендуется Pentium III.
• Microsoft Windows 2000 с Service Pack 3 или более поздней версии, или Microsoft Windows XP или операционная система более поздней версии.
• Память: ОЗУ 128 Мбайт или как рекомендуется выше.
• 130 Мбайт памяти на жестком диске (это значение зависит от конфигурации и от пользовательских настроек).
• Монитор Super VGA (800 X 600) или с большим разрешением.
• Microsoft Internet Explorer 5.01 с Service Pack 3 или более поздней версии, Internet Explorer 5.5 с Service Pack 2 или более поздней версии, или Internet Explorer 6.0 с Service Pack 1 или более поздней версии. Для наилучших результатов рекомендуется использовать Internet Explorer 6.0 с Service Pack 1 или более поздней версии.

Для использования некоторых возможностей требуются дополнительные элементы или службы.

• Для проектов, сохраненных в базах данных, требуются Microsoft SQL Server 2000 с Service Pack 3 или более поздней версии, или Oracle 8.0.5, или Oracle 8i, или Oracle 9.2 или более поздней версии. Для работы с корпоративными функциями Project Server 2003 требуется Microsoft SQL Server 2000.
• Для обеспечения возможностей управления ресурсами и корпоративными проектами требуется Project Server 2003. Project Server 2003 имеет другой набор требований к системе.
• Для обеспечения функциональных возможностей Интернета необходим либо поставщик услуг Интернета, либо широкополосное подключение к Интернету.
• Для выполнения функций электронной почты необходимы совместимая с Windows сеть и MAPI-совместимые почтовые системы.

Чтобы использовать Project Web Access в дополнение к Project Professional 2003, необходимо иметь компьютер с такой же конфигурацией, как описанная выше и со следующими исключениями:

• 5 MB доступной памяти на жестком диске (этот объем засивит от конфигураци и от пользовательских настроек).
• Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2002 или Microsoft Office Outlook 2003 для импортирования задач в Outlook Calendar.

Существует ряд способов установки и развертывания Microsoft Project:

• Установка с компакт-диска;
• создание папки административной установки;
• установка из папки административной установки;
• выполнение из папки административной установки.

Примечание. Папку административной установки необходимо создать до установки или выполнения Microsoft Project с сетевого общего ресурса. Дополнительные сведения о создании папки административной установки см. в разделе Создание папки административной установки .

Чтобы установить выпуск Microsoft Project Standard или Microsoft Project Professional непосредственно с компакт-диска, вставьте компакт-диск в дисковод и выполняйте инструкции программы установки.

В процессе установки будут появляться запросы на ввод следующих данных:

Код продукта Введите 25-значный код продукта. Его можно найти в сертификате подлинности или на наклейке на обратной стороне упаковки компакт-диска.

Сведения о пользователе В соответствующих полях введите свое Пользовательское имя. Инициалы и Организацию .

Согласитесь с условиями лицензионного соглашения Чтобы продолжить установку Project, необходимо согласиться с условиями лицензионного соглашения. Для этого установите флажок Я принимаю условия Лицензионного Соглашения. .

• Обычная установка В этом случае устанавливаются все наиболее часто используемые файлы Microsoft Project.

Если вы устанавливаете Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack, то при выборе Обычной установки устанавливается Office 2003 MUI Pack с теми же компонентами, которые устанавливает Office. Если выбрать установку средств проверки правописания Office 2003, то при выборе варианта Установить произойдет установка средств проверки правописания Microsoft Office с заданными по умолчанию установками, включая наиболее часто используемые компоненты.

Чтобы просмотреть или установить элементы, которые не устанавливаются автоматически, выберите вариант "Выборочная установка". На экране появится список. В списке будут показаны уже выбранные элементы, эти элементы устанавливаются автоматически при выборе варианта Выборочная установка .

• Если программа установки не запускается автоматически, нажмите кнопку Пуск. выберите команду Выполнить и нажмите кнопку Обзор. На компакт-диске Microsoft Project 2003 в дисководе компакт-дисков выберите файл Setup.exe. нажмите кнопку Открыть. а затем нажмите кнопку OK .
• При преобразовании пробной версии необходимо использовать ключ продукта полной версии Project. Ключ продукта полной версии можно найти в купленном пакете или в полученном по электронной почте подтверждении после покупки Project интерактивно.

Обычным способом развертывания настроенной версии Microsoft Project на многочисленные компьютеры пользователей является создание папки административной установки на сетевом сервере, из которой пользователи должны запускать программу установки. Можно создать папку административной установки, если копирование Microsoft Project включает MSI-файл prjstde или prjproe в корневой папке диска Microsoft Project.

Создание папки административной установки обеспечивает ряд преимуществ по сравнению с установкой Microsoft Project с компакт-диска и предоставляет следующие возможности:

• централизованное управление из одного пункта одним набором файлов Microsoft Project;
• создание стандартной конфигурации Microsoft Project для всех пользователей;
• контролируемое обновление Microsoft Project в будущем;
• установка по требованию.

Чтобы создать папку административной установки, выполните следующие действия.

1. Создайте на сетевом сервере общий ресурс для папки административной установки.

В этом сетевом ресурсе должно быть по крайней мере 550 Мбайт свободного дискового пространства.

Расскажите о статье друзьям

Если вы заметили любую ошибку в статье, вы можете сообщить об этой ошибке редакторам сайта, выделив мышью отрывок текста с ошибкой и нажав Ctrl+Enter. Ваша помощь в улучшении материалов для нас неоценима!

Описание Project Expert

Материалы для ознакомления с программой:

Даже в кризисных условиях тотальное сокращение затрат – «резка cost’ов» – риск будущего проигрыша в создании конкурентных преимуществ. Оно ведет к сужению стратегических возможностей и перспектив компании, не позволяя создавать основу будущих денежных потоков.

Ответом на вызовы финансового кризиса становится моделирование и оценка будущего финансового состояния компании с учетом рисков, устойчивости и ликвидности бизнеса. Подобное бизнес планирование. осуществляемое на постоянной основе, предполагает использование эффективного аналитического инструмента. Для более чем 5000 компаний таким решением уже стал Project Expert.

В условиях ограниченных финансов бизнес планирование наProject Expert позволяет «прожить» будущие решения без потери инвестированных средств и обеспечивает:

• Моделирование различных сценариев развития с учетом рисков и параметров экономического окружения
• Взвешенную оценку потребности в финансировании капитальных вложений и оборотного капитала для каждого периода проекта
• Анализ возможности для снижения стоимости капитала за счет формирования его оптимальной структуры
• Оценку проектных рисков, включая риск потери кредитоспособности, ликвидности и финансовой устойчивости
• Тщательную проработку и экспертизу инвестиционного проекта с позиций всех потенциальных участников. Использование методики UNIDO для разработки и оценки бизнес планов делает отчетность проекта понятной всем заинтересованным сторонам.

Все это значительно увеличивает шансы и на финансирование отдельного инвестиционного проекта и на финансовую эффективность планируемой деятельности всей компании.

Шаг 1. Построение финансовой модели проекта, компании, с учетом экономического и получением прогнозных финансовых отчетов.

Шаг 2. Определение на ее основе объемов капитальных вложений и оборотного капитала, необходимых для финансирования проекта.

Шаг 3. Разработка стратегии финансирования.

Шаг 4. Проектный анализ – оценка инвестиционного проекта, включая количественную оценку проектных рисков, динамики стоимости бизнеса для различных моментов.

Шаг 5. Создание бизнес плана, инвестиционного меморандума, других отчетов: задание определенной структуры, подготовка текстовой части, включение в нее необходимой прогнозной финансовой отчетности, графиков и диаграмм.

Шаг 6. Внесение корректировок в исходные данные инвестиционного проекта, оценка его эффективности в процессе и по итогам реализации

Создание бизнес плана компании, оценка различных вариантов развития предприятия, бизнес план расширения действующего или создания нового производства, выход на новые рынки, развитие сбытовой сети, реструктуризация и возможная продажа – все это требует подготовки финансового плана и итоговых отчетов.

Project Expert существенно облегчает процесс бизнес планирования. С помощью Project Expert исходные данные о планируемой операционной деятельности, обеспечивающих ее реализацию вновь создаваемых активах и привлеченных для их финансирования средствах автоматически преобразуются в:

• прогнозную финансовую отчетность: отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках,
• таблицы прогнозных финансовых показателей, показателей эффективности инвестиций
• итоговые отчеты бизнес плана.

Как спрогнозировать финансовые результаты предприятия в Project Expert. Результаты моделирования деятельности предприятия отражаются в финансовых отчетах: Отчет о прибылях и убытках, Баланс, план денежных потоков Cash-Flow.

На основе финансовой модели Project Expert автоматически формирует отчеты, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Это делает результаты расчетов понятными иностранным инвесторам.

Финансовые отчеты демонстрируют результаты деятельности компании, и вы получаете их в Project Expert автоматически в результате выполнения расчетов. Процесс генерации бухгалтерских процедур и формирования отчетных финансовых документов осуществляется в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета.

Финансовые показатели. Эффективность инвестиций

Project Expert формирует также таблицы показателей эффективности инвестиций и финансовых показателей, включающие следующие группы данных:

Показатели ликвидности - текущая ликвидность, быстрая ликвидность, чистый рабочий капитал и другие показатели, отражающие способность компании удовлетворять претензии держателей краткосрочных долговых обязательств.

Показатели рентабельности - набор коэффициентов, показывающих, насколько прибыльна деятельность компании и насколько эффективно использование различных типов ресурсов.

Показатели деловой активности - позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства, включают набор показателей оборачиваемости различных типов средств, обязательств и т.п.

Показатели устойчивости - характеризуют финансовую независимость и платежеспособность компании, включают различные представления соотношений между источниками финансирования (коэффициент финансовой независимости, коэффициент покрытия процентов и т.п.).

Детализация результатов. Кэш-фло. Общие издержки

Инвестиционные критерии, характеризующие стоимость и доходность акций предприятия (прибыль на акцию, P/E, коэффициент покрытия дивидендов и т.п.).

Показатели эффективности инвестиций (дисконтированные Cash-Flow критерии) - чистый приведенный доход, период окупаемости проекта, внутренняя норма рентабельности и другие показатели, используемые для комплексного анализа проекта.

Модуль "Детализация результатов" предоставляет возможность детализировать результаты расчета проекта. Всего можно использовать до 30 стандартных таблиц, отображающих состояние и результаты проекта.

Если это окажется недостаточным или появится необходимость в отчетах другого формата, вы легко создадите их в разделе «Таблицы пользователя».

Оформление и просмотр выходных данных, подготовленных программой, выполняются в разделе «Результаты». Эти материалы вместе с пояснительным текстом входят в бизнес-план, формирование которого обеспечивает вам Project Expert.

Модуль «Текстовое описание» помогает создать структуру и текст бизнес-плана, используя развитую систему подсказок и комментариев. В программе предусмотрена возможность подключения и создания библиотек данных для последующего использования при подготовке проектов. Текстовое описание может быть включено в создаваемый в программе отчет, который также может быть дополнен данными расчета из всех модулей программы.

Динамическое обновление отчетов, переданных в MS Word, исключает рутинную работу по переформатированию отчета заново после изменения параметров проекта. Созданный в MS Word отчет сохраняет все параметры форматирования при обновлении результатов. В случае изменения данных в файле проекта достаточно нажать одну кнопку, чтобы новые данные появились в отчете.

При подготовке отчетов все созданные в системе графики и диаграммы можно после передачи в Word редактировать как объекты MS Graph.

Все это сложно реализовать без адекватной планируемому бизнесу финансовой модели. легко и удобно создаваемой на Project Expert.

Процесс построения финансовой модели инвестиционного проекта или всей деятельности предприятия наиболее трудоемок и требует подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. С системой Project Expert вам не потребуется ни глубокого знания математики, ни умения программировать - необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.

Система Project Expert позволяет вам в течение небольшого времени разработать финансовую модель компании. Для описания проекта и компании вам потребуется ввести следующие исходные данные: дату начала и длительность проекта, перечень планируемых к выпуску продуктов и услуг, многоуровневую структуру компании вплоть до каждого подразделения и товара.

Стратегия продаж компании, реализующей проект, должна быть детально проработана на стадии планирования.

Чтобы смоделировать ее в Project Expert, вам потребуется ввести список продуктов, указать цены по каждому продукту и предполагаемый объем его продаж. Система позволяет учесть дополнительно информацию о влиянии сезонности на цену, задать схему, по которой будет формироваться цена того или иного продукта на протяжении проекта. В процессе разработки стратегии продаж в Project Expert учитываются факторы времени, такие, как: время реализации продукта (услуги), время задержки платежа после поставки продукции, а также условия оплаты продукта или услуги потребителя (по факту, с предоплатой или в кредит).

При моделировании сбыта вы учитываете объем складских запасов готовой продукции и сроки их хранения, процент потерь при сбыте продукции и т. п. Система позволяет отразить также затраты на рекламу и продвижение продукции на рынке.

Вы можете оценить преимущества каждой сбытовой схемы, проводя анализ выбранных условий сбыта.

Создание математических зависимостей сбыта продукции от других факторов, например от размера спроса, с помощью механизма "Формула" позволяет автоматизировать расчет объемов продаж и описать индивидуальную стратегию реализации продукции и услуг.

Сырье, материалы и комплектующие

При моделировании в Project Expert производственной деятельности предприятия вам достаточно ввести в систему данные о продукции, объемах ее производства, о количестве и стоимости сырья и материалов, о затратах на персонал в соответствии с существующей структурой производства, об общих издержках - затратах на производство, управление, маркетинг и т. п.

Система позволяет описать график производства и различные виды издержек, связав сложной математической зависимостью выбранные параметры финансовой модели предприятия, например, при моделировании объема производства продукта, исходя из возможностей предприятия и прогнозной емкости рынка.

Производственный план может быть сформирован системой автоматически в зависимости от планируемых объемов сбыта. Project Expert позволяет установить зависимость плана производства и от иных факторов, например от мощностей используемого производственного оборудования.

Планируемая операционная деятельность предполагает капиталовложения, направленные на замену активов или создание новых.

Предынвестиционная и инвестиционная фазы любого проекта требуют тщательной проработки графика работ, объема необходимых инвестиций. Для этого Project Expert формирует план первоначальных капитальных вложений и подготовительных работ - диаграмму GANTT.

Система достаточно гибко подходит к представлению данных о проекте, позволяя либо увязывать все этапы инвестиционной и дальнейшей операционной деятельности, либо описывать эти стадии проекта независимо. Интерфейс раздела хорошо знаком тем, кому уже приходилось работать с такими системами управления проектами, как MS Project или Primavera SureTrack. В системе Project Expert описание временных характеристик проекта не уступает перечисленным системам сетевого планирования. При этом оцениваются именно финансовые аспекты инвестиционного плана проекта ­- стоимость подготовительных работ, используемые ресурсы, создаваемые активы и особенности учета инвестиций. Пример календарного плана показан на рисунке справа.

Программа помогает определить этапы работ и установить взаимосвязи между ними, указать используемые ресурсы, необходимые для выполнения этих этапов, порядок их оплаты, капитализировать сделанные инвестиции.

Если этапы подготовки производства связаны с постройкой зданий, приобретением оборудования, земли или других основных средств, Project Expert позволяет вам выбрать способы и сроки их амортизации: по производству, линейно, по остаточной стоимости, по схеме. В системе предусмотрен учет переоценки активов, их реализации, а также дополнительных инвестиций.

В ходе финансового моделирования деятельности предприятия и инвестиционного проекта необходимо учесть влияние факторов внешней среды: налогового окружения, инфляции, колебаний курсов валют, используемых предприятием для денежных расчетов.

С аналитической системой Project Expert вы легко описываете финансово-экономическую среду, в которой планируется реализация проекта, а также прогнозируете изменения экономического окружения.

Часто при создании проекта стоит задача учета движения денежных средств не только в национальной валюте, но и в иностранной, например, при совершении импортно-экспортных сделок. Для этого в системе предусмотрена возможность выбора основной и дополнительной валют проекта. Вы задаете курс валют на начало проекта и прогноз его динамики. Система автоматически преобразует результаты расчетов проекта в рублях в эквивалент в более стабильной валюте, что позволяет учесть при анализе фактор неустойчивости курса национальной валюты. Наличие второй валюты проекта является необходимым условием корректного расчета показателей эффективности инвестиций. В системе можно описать сложную схему курсовой инфляции, связав с помощью формул изменение курсов основной и дополнительной валют проекта с различными базами.

Система предоставляет вам возможность сформировать инфляционную картину инвестиционного проекта. Вы только задаете индивидуальные показатели инфляции и тенденции их изменения в виде годовых и ежемесячных показателей, характеризующих определенную группу (статью затрат), а также отдельные виды продукции и услуг.

Project Expert помогает вам отразить особенности налоговой системы. Система предоставляет список основных видов налогов, установленных российским законодательством, с учетом действующих ставок выплат для предлагаемых налогов, а также позволяет, и выбирать налогооблагаемую базу из предложенного перечня, и самостоятельно определять ее для любого налога по формуле. Например, для налога с продаж выбирается база "налог, включаемый в цену", а настраиваемое описание налогового окружения позволяет вводить новые виды налогов, условия их начисления и выплат вплоть до индивидуальных налогов на каждую статью поступлений и затрат, включая режим "налоговых каникул".

Для моделирования компании с проектом потребуется учесть ее финансовое состояние на момент начала проекта - детальное описание ее активов и пассивов в агрегированном балансе.

Любой инвестиционный проект, бизнес план предприятия неосуществимы без решения проблемы финансирования. В программе Project Expert заложена возможность моделирования и выбора схемы финансирования. Какие денежные средства потребуются на различных этапах реализации проекта? Потребность в капитале определяется на основании данных, отображаемых в Отчете о движении денежных средств (Cash-Flow).

По сути дела, Cash-Flow является основным документом, предназначенным для определения потребности в капитале, выработки стратегии финансирования предприятия, а также для оценки эффективности использования капитала.

Значения сальдо счета предприятия представлены в последней строке таблицы Cash-Flow и демонстрируют прогнозируемое состояние расчетного счета предприятия, реализующего проект в различные периоды времени. Отрицательное значение сальдо расчетного счета означает, что ваше предприятие не располагает необходимой суммой капитала.

Важно сформировать капитал таким образом, чтобы ни в один период времени значение сальдо расчетного счета не имело отрицательного значения. При этом необходимо придерживаться основного принципа - капитал должен быть привлечен только в тот период времени, когда это действительно необходимо.

Важно учесть и реальные условия привлечения капитала. Аналитическая система Project Expert автоматически определяет, какой объем денежных средств будет достаточен для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный отрезок времени.

Сформировать стратегию финансирования проекта можно с использованием заемного и акционерного капитала, лизинга, государственного финансирования. Помимо определения объемов потребуется выбирать условия и параметры финансирования.

Выбор условия и параметров финансирования

Предусмотрено использование различных комбинаций этих способов. Преимущество Project Expert состоит в том, что потребность в капитале определяется с учетом инфляции и может быть своевременно откорректирована. Это позволяет избежать ошибок в планировании инвестиций.

Project Expert позволяет решить задачу управления свободными денежными средствами, генерируемыми проектом. Достаточно указать принципы дивидендной политики, и реальные суммы будут рассчитаны системой. Можно смоделировать и собственную схему процесса размещения средств на различных условиях на депозиты или в альтернативные проекты.

Доходность для инвесторов

Помимо оценки эффективности вложения в проект в целом в Project Expert успешно решается так называемая «задача инвестора». Вы определяете, удовлетворяют ли финансовые результаты участия в проекте требованиям всех заинтересованных в нем сторон - владельцев предприятия, инвесторов, кредиторов и госструктур, анализируя рассчитанные системой основные финансовые показатели и показатели эффективности инвестиций.

После того как Project Expert сформирует прогнозные финансовые отчеты о результатах деятельности предприятия: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств, - автоматически производится расчет планируемых финансовых показателей и показателей эффективности инвестиций. Project Expert позволяет провести проектный анализ в полном объеме и предоставляет апробированную методологию. Помимо оценки эффективности инвестиционных проектов на основе интегральных показателей программа обеспечивает:

• анализ чувствительности,
• анализ безубыточности
• сценарный анализ

Вы также можете создать в системе собственные аналитические таблицы, внести дополнительные показатели и применять к ним необходимые методы анализа.

Анализ чувствительности. NPV

Одной из задач проектного анализа является определение чувствительности финансовой модели предприятия к изменениям различных параметров. Чем шире диапазон параметров, в котором показатели эффективности остаются в пределах приемлемых значений, тем выше запас прочности проекта, тем лучше он защищен от колебаний различных факторов, оказывающих влияние на результаты реализации проекта. Система Project Expert позволяет вам изучить, как будут изменяться финансовые показатели проекта в зависимости от изменения общего уровня инфляции, ставок налогов, затрат на персонал, величины сбыта и других исходных данных проекта.

Анализ чувствительности. График

Исследование чувствительности показателей эффективности к изменению ставки дисконтирования позволяет вам определить устойчивость проекта к колебаниям конъюнктуры финансового рынка и возможным изменениям макроэкономических условий деятельности.

В системе анализируются взаимосвязи между издержками и доходами при различных объемах производства.

В Project Expert вы решаете задачу определения точки безубыточности для каждого вида продукции в любом расчетном периоде и рассчитываете объем продаж, покрывающий все издержки на его производство и реализацию.

На основании данных о структурных подразделениях компании и видах выпускаемой продукции, издержки можно распределить по видам продукции и по подразделениям компании не только в соответствии с фиксированной долей в общих затратах или пропорционально обороту, но и по сложной схеме, пропорционально различным базам распределения. Эту возможность также обеспечивает механизм "Формула".

При проведении в Project Expert анализа безубыточности используется метод, основанный на вкладе на покрытие. Помимо количественного и стоимостного значений точки безубыточности, в системе определяется запас финансовой прочности и оценивается влияние выбранной структуры издержек на прибыль - рассчитывается операционный рычаг. Это позволяет вам определять предел безопасности и уровень предпринимательского риска, как на каждый период, так и за ряд периодов в числовом и в графическом виде.

Создаваемые системой сводные таблицы позволяют проводить на определенную дату анализ безубыточности для группы продуктов, определять средневзвешенные значения коэффициента вклада на покрытие, анализировать значения операционного рычага и запас финансовой прочности, как по каждому продукту, так и по компании в целом. Подобный анализ потребуется и для прогноза изменения прибыли при изменении объема продаж, и для введения корректировок в планы производства продукции.

Точка безубыточности - График

При описании в Project Expert компании вы отразили ее структуру. Теперь вы можете не только спрогнозировать финансовые результаты каждого подразделения, но и проанализировать их деятельность и оценить, какие подразделения рентабельны, а какие нет.

Помимо анализа проекта в пакете Professional имеется дополнительный модуль, позволяющий вести многовариантный сценарный анализ и получать ответы на вопросы "Что будет, если?".

При создании проекта задачей аналитика является поиск наилучшего варианта развития. В Project Expert предусмотрена возможность быстрого создания нескольких вариантов развития предприятия для их сравнения и выбора наилучшего. Для создания нового варианта достаточно задать в процентах величину отклонений исходных данных проекта, например объемов продаж различных продуктов, их цены, ставок налогов и т.п. Вы можете создать любое число вариантов развития и провести их сравнительный анализ не только по финансовым показателям и показателям эффективности инвестиций, но и по всему спектру данных финансовых отчетов, таблиц пользователя, детализации и анализа вариантов. Результаты анализа могут быть представлены в виде графиков.

Консолидация. Эффективность инвестиций

В зависимости от величины и структуры компании ее экономическая деятельность может проводиться путем реализации не одного, а нескольких направлений, финансируемых из общего бюджета. В этом случае представляет интерес совместный анализ всех реализуемых компанией проектов, учет их возможной синергии, создание займовой мощности.

При использовании широких хозяйственно-экономических связей кооперации может возникнуть необходимость совместного анализа группы проектов разных компаний, связанных по каким-либо критериям.

Как оценить влияние ряда неопределенных факторов: инфляции, курса валют, цен поставщиков и других? Имитационная модель денежных потоков обеспечивает возможность проведения анализа проекта с учетом рисков и неопределенностей его выполнения.

Мощное, оптимизированное вычислительное ядро системы, способное производить тысячи пересчетов проекта, позволяет использовать для такого моделирования более эффективный, чем упрощенный однопараметрический метод анализа чувствительности, метод Монте-Карло.

Статистический анализ (метод Монте-Карло)

В Project Expert оценивается степень воздействия случайных факторов на показатели эффективности инвестиций в проект. Вы определяете, какие факторы рассматривать как неопределенные, указываете допустимый диапазон случайного изменения значений для каждого из них, задаете количество пересчетов проекта со случайными значениями указанных факторов. В качестве факторов стоит выбрать некоррелирующие между собой показатели, например, или цену или объем продаж отдельных продуктов, ставки налогов, статьи затрат, объемы капитальных вложений и другие исходные данные проекта.

Далее Project Expert позволяет вам проанализировать полученную совокупность результатов статистическими методами, и вы определяете степень риска, связанную с реализацией проекта. При использовании неопределенных данных вы получаете не только оценку эффективности проекта, но и возможный интервал ее колебаний, количественные характеристики неопределенности и устойчивости проекта.

Расчет ставки дисконтирования

Project Expert позволяет учесть риски проекта и в ставке дисконтирования – рассчитать ее по одной из трех моделей – WACC (средневзвешенной стоимости капитала), CAPM (модели оценки капитальных активов), CCM (модели кумулятивного построения).

Одним из способов обоснования участия в проекте для инвесторов является оценка возможности выхода из него как на периоде прогнозирования проекта, так и в дальнейшем. Как в этом случае изменится стоимость пакета акций или доли участника? Сделать это позволяет «Оценка стоимости бизнеса».

Оценка бизнеса на прогнозном и постпрогнозном периоде

Пользователь Project Expert может применять доходные методы: метод дисконтирования денежных потоков для оценки стоимости бизнеса на различные моменты проекта, на прогнозном и на постпрогнозном периодах.

Для оценки стоимости на постпрогнозном периоде в программе реализованы пять методов: модель Гордона, метод чистых активов, ликвидационной стоимости, предполагаемой продажи, экспертной оценки.

Он также реализован в Project Expert: для определения будущих доходов акционеров - дивидендов и планируемой цены продажи акций, прогнозная стоимость компании может быть определена с использованием широкого набора встроенных мультипликаторов. Предусмотрена возможность создания собственных доходных, балансовых и натуральных показателей.

Стоимость компании. Сравнительный метод

Project Expert позволяет выполнить для акционеров подбор размеров пакетов акций с учетом как сроков владения ими, так и требуемой доходности на вложенный капитал.

Project Expert предусматривает возможность своевременного внесения корректировок в проект, актуализации данных. Важно учесть, как повлияет на эффективность проекта временные сдвиги этапов календарного плана и динамика статей затрат. Сравнение плановых и достигнутых по итогам проекта показателей особенно важно для принятия дальнейших инвестиционных решений.

Project Expert позволяет вам контролировать ход выполнения проекта путем актуализации данных. В систему можно ввести актуальные данные о фактических поступлениях и выплатах и просмотреть актуализированный отчет о движении денежных средств. При работе с системой контролируется соответствие планируемого и фактического объема продаж, планируемых и фактических затрат, сумм прибыли, налоговых отчислений и т. д. В результате сравнения исходных и реальных данных автоматически формируется таблица рассогласования движения денежных средств, и вы вносите необходимые коррективы. Осуществить сравнение планового и фактического вариантов проекта можно в модуле What-if @ Plan-Fact.

Материалы для ознакомления с программой: