Рейтинг: 4.1/5.0 (1912 проголосовавших)Категория: Инструкции
Должностная инструкция бухгалтера – документ, содержащий обязанности, права и ответственность работника данной должности. В конце статьи представлен образец оформления данного документа, скачать образец инструкции для бухгалтера можно бесплатно в формате doc.
Далеко не каждого человека можно принять на должность бухгалтера, поэтому должностная инструкция должна четко определять, кто сможет претендовать на эту должность и какие обязанности он должен будет выполнять в процессе своей трудовой деятельности.
Скачать другие образцы должностных инструкций: для водителя — скачать. водителя-экспедитора — скачать. воспитателя детского сада — скачать .
Как составить должностную инструкцию для бухгалтера?
Бланк должностной инструкции должен включать четыре основных пункта: общие положения, права, обязанности и ответственность работника.
Данный пункт должностной инструкции должен определять следующие моменты:
Перечень служебных обязанностей бухгалтера, которые он должен будет выполнять. Работодатель вправе требовать от работника выполнения надлежащим образом указанных в этом пункте обязанностей.
Примерный перечень должностных обязанностей:
В ряде случаев на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадрового работника, а иногда и секретаря. Происходит это обычно в небольших организациях, где объем работы не велик.
Определяет, на что бухгалтер имеет право, что он может требовать от руководства, на что он может рассчитывать в процессе своей трудовой деятельности в данной должности.
Ответственность бухгалтера велика. Он может нести материальную ответственность, дисциплинарную ответственность и даже уголовную.
Принимая нового работника на должность бухгалтера, с ним заключается трудовой договор и в обязательном порядке дается должностная инструкция. Кандидат на должность внимательно изучает данный бланк и ставит свою подпись в знак ознакомления и согласия с изложенными данными.
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера можно по ссылке .
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности. права и ответственность главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия главного бухгалтера, его должностные обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11 Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.
Примечание. Должностные обязанности главного бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкци, исходя из конкретных обстоятельств.
3. ПРАВА.Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию главного бухгалтера.
3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении главного бухгалтера.
5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В связи с производственной необходимостью, главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности, главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
Система StaffCop отслеживает запуск программ, приложений и веб-сайтов, перехватывает сообщения в ICQ, Skype, E-mail и любые нажатия клавиатуры, контролирует USB-устройства, позволяет делать снимки экрана и многое другое.
Скачать StaffCop бесплатно >>
"Должностные инструкции" - подготовленные в формате WORD шаблоны должностных инструкций различных категорий сотрудников.
Подготовка должностных инструкций в RTF -формате предоставляет удобную возможность работодателям, в каждом конкретном случае, адаптировать шаблоны должностных инструкций в зависимости от производственной необходимости и тех нормативных документов, которые регулируют деятельность конкретного предприятия (организации, учреждения).
Скачать должностные инструкции (1 МБ):
Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть ссылки
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера как вид официальной документации не упоминается в ТК и формально ее наличие в организации не является строго обязательным. Роль должностной инструкции главного бухгалтера состоит в том, чтобы регламентировать работу сотрудников всех функциональных подразделений и всего предприятия. Как правило, в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера описываются права и обязанности сотрудника, она позволяет оценивать эффективность работы того или иного работника с точки зрение качества. Должностная инструкция главного бухгалтера представляет собой приложение к официальному трудовому договору. Трудовой договор регламентирует конкретные функции работника, тогда как должностная инструкция заместителя главного бухгалтера поясняет условия выполнения работы.
Бланк должностной инструкции главного бухгалтера – квалификация и особые навыки
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера является описанием должностных обязанностей каждого конкретной единицы штатного расписания или отдельного сотрудника, если его функционал отличается от функций подобных должностей. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера содержит в себе описание фактических видов деятельности, которые выполняет сотрудник, и содержит обязательные требования к профессиональной подготовке, специальным навыкам и умениям и т.д. В каждом бланке должностных обязанностей содержатся характеристики профессий и должностей, описанные в различных отраслевых нормативных актах и непосредственно в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Сотрудник, который принимается на работу на конкретную специальность, должен обладать и соответствующим уровнем квалификации, требования к которой, как правило, описаны в трудовом договоре. Область действий сотрудников в конкретных ситуациях по конкретным технологиям и процессам, как правило, закреплены в специальных производственных инструкциях.
Должностная инструкция – это локальный документ, в котором прописаны права и обязанности сотрудника в зависимости от специфики его должности. С этим документом работодатель обязан ознакомить соискателя ещё до подписания трудового договора. Согласие сотрудника с положениями инструкции подтверждается его подписью.
Если сотрудник подписал должностную инструкцию, то работодатель имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих обязанностей. Если работодатель не ознакомил сотрудника с этим документом, то наказывать его по этому основанию он не имеет права.
Инструкция подписывается руководителем предприятия, который является непосредственным начальником главного бухгалтера, начальником кадровой службы, начальником юридического отдела и самим главным бухгалтером.
Должностные обязанности главного бухгалтера Наиболее чётко в инструкции должны быть указаны должностные обязанности главного бухгалтера. В них входит:Чем подробнее будет составлен пункт о должностных обязанностях главного бухгалтера, тем легче будет осуществляться досудебное урегулирование конфликтов.
СкачатьСкачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в формате.doc вы можете
по этой ссылке
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ 2016 г.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права бухгалтера
Бухгалтер имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность бухгалтера
Бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону - 8 (919) 722-05-32
Абонентское обслуживание физических и юридических лиц -www.mashenkof.ru
Должностная инструкция бухгалтера
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «________________» (далее «Общество»).
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Директору по финансам.
1.4. Главный бухгалтер относится к категории Руководителей.
1.5. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на Главного бухгалтера.
2.1. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю, в том числе на руководящих должностях не менее 3х лет.
2.2. Главный бухгалтер должен знать:
2.2.1. законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики в соответствующей отрасли;
2.2.2. организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты и нормативно-техническую документацию Общества, касающиеся его деятельности;
2.2.3. профиль, специализацию и особенности структуры управления и кадрового состава Общества;
2.2.4. организационную структуру Общества;
2.2.5. принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;
2.2.6. стандарты деловой переписки;
2.2.7. английский язык на уровне Upper intermediate;
2.2.8. порядок оформления, ведения и хранения рабочей документации;
2.2.9. порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
2.2.10. архивное дело;
2.2.11. методы организации делопроизводства и стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
2.2.12. программу Такском для отправки электронной отчетности;
2.2.13. этику и правила делового общения;
2.2.14. навыки работы с программой 1С v8.2, 1C v8.3 компьютером и пакет офисных программ MS Office 2010 и т.п.);
2.2.15. законодательство о бухгалтерском учете;
2.2.16. основы гражданского права;
2.2.17. финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
2.2.18. нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
2.2.19. положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
2.2.20. кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
2.2.21. профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
2.2.22. налоговый, статистический и управленческий учет;
2.2.23. порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
2.2.24. формы и порядок финансовых расчетов;
2.2.25. условия налогообложения юридических и физических лиц;
2.2.26. правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
2.2.27. порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
2.2.28. современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
2.2.29. методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
2.2.30. правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
2.2.31. экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства;
2.2.32. законодательство о труде;
2.2.33. правила по охране труда.
3.1. Главный бухгалтер:
3.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.) на порученном участке работы.
3.1.2. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
3.1.3. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
3.1.4. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
3.1.5. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
3.1.6. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
3.1.7. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
3.1.8. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
3.1.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
3.1.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
3.1.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.1.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.1.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.1.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
3.1.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
3.1.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
4.1. Выполнять установленные нормы труда.
4.2. Выполнять требования положения и инструкций по охране труда.
4.3. Проходить обучение по оказанию первой помощи.
4.4. На территории Общества в рабочее время: не распивать спиртные напитки, не курить в неустановленных местах, не употреблять наркотические вещества, не принимать пищу вне специально предназначенных для этого помещений, не проводить собрания, митинги, манифестации, любую агитацию и пропаганду политических партий и религиозных объединений, не приносить проводить и кормить животных на территории ООО «_________________».
4.5. При необходимости – использовать средства индивидуальной защиты.
4.6. Незамедлительно сообщать Непосредственному руководителю и/или Генеральному директору Общества о каждом несчастном случае, об ухудшении своего здоровья, о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, грозящей аварией или сохранности имущества Общества.
4.7. Содержать в порядке и чистоте рабочее место.
4.8. Выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха.
4.9. Соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации.
4.10. Во время работы запрещается: одновременно касаться экрана монитора и клавиатуры, прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании, производить отключение питания во время выполнения активной задачи, допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств.
4.11.Во всех случаях обнаружения обрывов проводов питания, неисправности заземления и других повреждениях электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации лицу, ответственному за электробезопасность и офис-менеджеру.
4.12. В случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости-невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения, следует немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшим непосредственному руководителю и обратиться к врачу.
4.13. При возгорании оборудования покинуть рабочее место, вызвать пожарную команду и сообщить о происшедшем лицу, ответственному за противопожарную безопасность и\или офис-менеджеру.
4.14. Запрещается самостоятельно выяснять и устранять причины отключения электропитания, т.к. напряжение может также неожиданно появиться.
5.1. Запрашивать от руководителей других структурных подразделений Общества, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.) для своей работы и в рамках своих компетенций.
5.2. Подписывать и визировать документы в пределах предоставленных полномочий.
5.3. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
5.4. Действовать от имени своего структурного подразделения, представлять интересы Общества во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти в случае выдачи соответствующей доверенности от имени Общества.
5.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской, коммерческой или иной деятельности Общества или его структурных подразделений и вносить в установленном порядке предложения по их устранению.
5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой структурного подразделения.
5.7. Участвовать в подготовке проектов приказов и распоряжений по Обществу по производственной деятельности, охране труда и противопожарной безопасности.
5.8. Давать подчиненным ему сотрудникам задания по кругу
вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
5.9. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений
подчиненных ему работников.
6.1. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил охраны труда и противопожарной безопасности, создающих угрозу деятельности Общества и его работникам.
6.2. Несоблюдение лимитов по административно-хозяйственным и командировочным расходам.
6.3. Не обеспечение сохранности исходящей, входящей и внутренней документации.
6.4. Несоблюдение интересов Общества, выдачу конфиденциальной информации о сотрудниках и информации, составляющей коммерческую тайну Общества и ее клиентах третьим лицам.
6.5. Использование персонального компьютера, оргтехники и другого офисного оборудования и корпоративных ресурсов в нерабочих целях.
6.6. Нетактичное поведение при общении с персоналом и посетителями Общества.
6.7. Предоставление Генеральному директору ложной или искаженной отчетной и другой информации.
6.8. Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины.
6.9. Неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей и обязанностей по вопросам соблюдения правил охраны труда и противопожарной безопасности.
6.10. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя и Генерального директора.
7.1. Главный бухгалтер осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Общества в соответствии с локально-нормативными актами Общества и законодательством Российской Федерации.
7.2. Порядок разрешения разногласий с сотрудниками других структурных подразделений определяет Генеральный директор.
7.3. Взаимодействие с представителями других предприятий определяются действующими нормативно-техническими и правовыми документами.
8.1. Режим работы Главный бухгалтер определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе и трудовым договором.
8.2. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
8.3. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности в соответствии с законодательством РФ и/или в случае получения соответствующей доверенности от имени Общества.
Директор по финансам
