Руководства, Инструкции, Бланки

бланки для тайм менеджмента img-1

бланки для тайм менеджмента

Рейтинг: 4.2/5.0 (1901 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

МВЛ -МЕТОД УК ТМ ФДО ДЗ пример

/ МВЛ -МЕТОД УК ТМ ФДО ДЗ+пример

Факультет дистанционного обучения

Методические указания по выполнению домашнего задания

Неотъемлемым качеством профессионала является умение рационально расходовать свое время, эффективно организовывать свою работу, умение уложиться с исполнением работы в определенные сроки. Не владеющий методами организации личного времени студент не только не сможет стать полноценным специалистом – он не может полноценно учиться.

Развитие подходов в организации времени имело результатом становление системы методик, называемой термином «тайм-менеджмент».

В основу современного тайм - менеджмента положены три принципа: 1) В организации времени необходимо учитывать индивидуальность. базовые мировоззренческие ценности человека. 2) Необходимы методы, которые позволяют эффективнодействовать в ситуации неопределенности. 3) Мышление должно быть направленно наэффективность .

На зачет студент представляет домашнее задание

ТАЙМ – МЕНЕДЖМЕНТ. Рабочая тетрадь. Домашнее задание» - файл вMicrosoftWord);

Рабочая тетрадь предназначена для освоения базовых приемов тайм – менеджмента на практике (создана по материалам «Органайзер Г.Архангельского»).

Рабочая тетрадь содержит систему четких пошаговых заданий для самостоятельной работы в течение семестра, а также специальные бланки, которые помогают применять технологии для создания личной системы тайм – менеджмента.

Последовательность выполнения домашнего задания:

распечатать титульный лист ибланки заданий (13 бланков) из раздела:« Тайм – менеджмент. Домашнее задание» данных методических указаний;

выполнить задания (заполнить 13 бланков), используя разделы: «Методические рекомендации к выполнению каждого задания» и«Пример выполненного домашнего задания» данных методических указаний, а также электронное учебное пособие с глоссарием;

заполнить титульный лист и бланки в MicrosoftWord;

отправить домашнее задание (ДЗ) преподавателю по электронной почте.

Содержание всех тем домашнего задания:

1. Планирование рабочего дня

2 Методы и способы самонастройки. «Метод швейцарского сыра»:

3. Методы и способы самонастройки. «Уничтожение мелких неприятных дел»

4. Методы и способы самонастройки. «Награждаем себя за эффективность»

5. Методы и способы самонастройки для решения больших трудоемких задач. «Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты»

6. Методы и способы самонастройки « Грамотный отдых»

7. Целеполагание. Выявление жизненных ценностей «Мемуарник»

8. Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. Стратегические цели. «Стратегическая картонка»

9. Планирование. Метод структурированного внимания и горизонты планирования. «Ежедневник день

10. Хронометраж. Обзор задач. Двухмерные графики. «Таблица хронометража по всем предметам первого семестра 2011/2012 уч. г.»

11. Диагностика вашей эффективности управления временем.

12. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента

13. Итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента» (в свободной форме или в виде бланка).

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ «МИСиС»

Принял: Лейкова М.В…………

1. Планирование рабочего дня

Наш день складывается из клочков, кусочков. Это одеяло из лоскутков, которое забыли сшить вместе. Нужно научиться сосредотачиваться, концентрироваться на конкретном деле, чтобы день прошел эффективно. «Навести на фокус» рабочий день поможет планирование.

План дня должен быть

План дня должен быть записан

План дня должен быть записан в одном месте - ежедневнике

Главное дело дня нужно выделить красным цветом

Главное дело дня может быть только одно

1. Запишите все задачи дня, четко сформулировав их, отвечая на вопрос «Что сделать?»

2.Выделите главное дело дня красным цветом. Рядом с задачами, жестко привязанными к конкретному сроку, укажите время их исполнения.

2. Методы и способы самонастройки «Метод швейцарского сыра»

Часто мы сталкиваемся с делом, требующим сосредоточенности, самонастройки.

Написать реферат…Порой часами сидишь перед чистым листом бумаги, не зная, с чего начать. Не отчаивайтесь. Сделайте хоть что-нибудь из того, что можно сделать прямо сейчас.

Сравните дело, к которому вы так и не смогли подступиться, с сыром и отгрызайте от него ежедневно по маленькому кусочку.

Написать реферат по ….

Открыть MS Word

Сделать титульный лист

Написать заголовки некоторых разделов

Написать раздел библиография

Теперь, когда в следующий раз вы вернетесь к написанию реферата, у вас уже не будет панического страха перед «белым листом». Вы откроете «черновик» своего документа

Придумайте, какие кусочки вы можете отгрызть от ваших самых трудных дел, когда не хватает сил, настроения, энергии приступить к их исполнению.

Возможные действия (кусочки «сыра»)

Каждый день, выгрызая маленький кусочек, вы втянетесь в работу и решите задачу целиком.

3. Методы и способы самонастройки. «Уничтожение мелких неприятных дел»

Ежедневно мы сталкиваемся с мелкими рутинными делами («делами – лягушками») выполнение которых нас совершенно не вдохновляет. Порой трудно представить, как себя «смотивировать» на выполнение таких неприятных задач.

Поедание одной «лягушки» в день повышает вашу продуктивность в 2 раза

Получение справки в..

Оплатить мобильный телефон

Главные признаки дел-лягушек:

Выполнение этой задачи вызывает у вас неприятные эмоции.

Трудно найти причину, которая позволит вам относиться к этому делу с энтузиазмом.

Объективно (если выключить ваши эмоции) это дело не слишком сложное.

Напишите список из 10 дел-лягушек

Время на выполнение

4. Методы и способы самонастройки. «Награждаем себя за эффективность»

Перед нами разные цели, далекие горизонты, и путь к ним – это путь длиной во всю нашу жизнь. И чтобы пройти его, нужно научиться сохранять свои силы, правильно управляя своим временем. Тогда цели достигаются легче и с большим удовольствием.

Обязательно поощряйте себя за достигнутые результаты, даже на промежуточных этапах работы

За определенный объем сделанной работы назначьте себе небольшую НАГРАДУ - назовем ее «промежуточной радостью». Например, встретьтесь с друзьями, погуляйте, прочитайте анекдот в anekdot.ru - в общем подарите себе часок безделья. Такую награду следует назначать за конкретный объем выполненной работы. «Промежуточной радостью» может быть что-то такое, что вы не можете себе позволить ежедневно.

Напишите список из 5 наиболее приятных и возможных для вас «промежуточных радостей»

5. Методы и способы самонастройки для решения больших трудоемких задач. «Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты»

Любое объемное и трудновыполнимое дело можно сравнить со слоном, которого необходимо съесть. На первый взгляд это невозможно, но если слона разделить на кусочки, из них можно приготовить бифштексы и каждый день съедать по одному на обед или ужин, через некоторое время от слона останутся лишь воспоминания.

Слона можно съесть, разделив его на кусочки и сделав из них бифштексы.

С любым делом можно справиться, если ежедневно выполнять одну «порцию работы»

Типичные примеры дел-слонов: изменение к лучшему физической формы тела, проведение ремонта в квартире. Главный признак дела-слона: при самых благополучных обстоятельствах, как внешних, так и внутренних, это дело невозможно сделать за «один присест».

Определите, каков на данный момент ваш главный СЛОН в учебной деятельности. Какое дело – самое объемное и трудновыполнимое для вас, к какому делу вы никак не можете подступиться и все время откладываете его на потом.

СЛОН в учебной деятельности:

Каков ваш главный СЛОН в вашей частной жизни? Что вы давно собирались сделать дома, но так и не собрались?

СЛОН в вашей частной жизни:

Какого СЛОНА вы можете определить в сфере саморазвития, поддержания своего здоровья и физической формы?

СЛОН в сфере саморазвития, поддержания своего здоровья физической формы:

Прогулки на свежем воздухе

Определите единицу работы – «бифштекс» - для каждого из дел –СЛОНОВ

6. Методы и способы самонастройки. «Грамотный отдых»

Отдых – одна из важнейших составляющих нашей жизни и крайне важная часть искусства управления временем. Человек, который плохо отдыхает, не в силах работать хорошо. У него просто это не получится. Нельзя позволять себе отдыхать бездарно.

Отдых и работа должны быть жестко разграничены.

Найдите для отдыха занятие по душе.

Отдыхая, постарайтесь оторваться от привычной обстановки.

Занятие по душе – это то, что вас вдохновляет, заставляет чувствовать остроту жизни или, напротив. успокаивает. Одному надо вышивать крестиком, другому играть на фортепиано, а кто-то любит гулять по зоопарку.

Важно найти для себя такой вариант отдыха, при котором будут восстанавливаться ваши силы.

Все, что нужно учебе, учеба возьмет. Все, что нужно от нас семье, она возьмет. То, что необходимо лично вам, не нужно никому, кроме нас. Поэтому следует найти и выделить время для отдыха, который вам по душе.

Составьте список занятий, которые вам особенно нравятся. Вспомните, когда вы брались за них последний раз. Решите, когда на этой неделе вы снова ими займетесь

Когда это будет

7. Целеполагание. Выявление жизненных ценностей. «Мемуарник»:

Чем наполнены наши дни? Что есть жизнь – череда серых будней или цепь ярких, значимых событий? Чтобы цели стали «родными», соответствовали личной системе ценностей, важно выявлять главные события нашей жизни и сформулировать значимые для нас ценности.

Ведение мемуарника позволяет выявить личные ценности, определить главное для вас в этой жизни.

Как вести мемуарник :

Ежедневно выявлять и записывать Главное событие дня. Формулировать ценность, благодаря которой это событие стало для вас Главным.

Определить Главное событие недели, месяца, семестра, года, в конце соответствующих периодов.

Примеры личных ценностей:

Признание. Развитие. Благосостояние. Карьера. Семья. Общение. Любовь. Познание. Красота.…………………………………………………………………….

Вспомните главное событие каждого дня за прошедшую неделю.

Против каждого события укажите ту ценность, согласно которой вы определили это событие как главное.

8. Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. Стратегические цели. «Стратегическая картонка»:

Тайм - менеджмент – это наука о том, как найти в своей жизни время на достижение личных целей. Мы должны поставить перед собой цели, формализовать наши мечты, вербализовать наши желания. Дальше начинается неумолимая борьба с внешними обстоятельствами. На каждый наш ход к достижению целей обстоятельства дают свой ассимитричный ответ.

Ежедневник - инструмент тактического планирования .

Стратегическая картонка - инструмент стратегического планирования .

это закладка в ежедневник, на которую выписываются ваши ключевые цели на ближайший год.

Как работать со стратегической картонкой?

Утром вы открываете ежедневник и первое что вы видите – это не текучка,

не перечень встреч и задач, которые вы запланировали на сегодняшний день.

Первое, что вы видите, это список ключевых целей, которые записаны в вашей карточке. И первый вопрос, который вы должны себе задать:

«Что я сделаю сегодня для достижения этих целей?»

Заполните стратегическую картонку – это список ваших ключевых целей, ради которых вы живете и трудитесь

Целей не должно быть много. 3-5-7 важнейших достижений, которые вы по- настоящему хотите воплотить в жизнь. Запишите свои ключевые цели на ближайший год:

Учеба (знания, умения)

11. Диагностика вашей эффективности управления временем.

Другие статьи

Бланки для тайм менеджмента

Тайм-менеджмент Содержание:

Тайм-менеджмент – общее название различных техник и методов, позволяющих рационально планировать использование рабочего времени. При правильном подходе к делу Вы сможете научиться работать меньше, а успевать больше!

Контроль за временем, которое Вы тратите на ту или иную работу, даёт возможность понять, насколько рационально Вы подходите к организации собственного труда. Это в свою очередь позволяет определить факторы, которые отвлекают Вас во время работы и устранить их, оптимизировав собственные временные затраты и физические усилия.

В деле управления временем Вам могут помочь специализированные программы и онлайн-сервисы, которые позволяют планировать дела и вести их учёт в простой и доступной форме.

Управление временем по науке

Если Вам постоянно не хватает времени, то, скорее всего, Вы просто нерационально его тратите и не уделяете должного внимания его планированию. Научитесь управлять своим временем правильно при помощи специализированных компьютерных программ и онлайн-сервисов.

Темпы развития современного мира за последние сто лет всё ускоряются. Соответственно и ритм жизни обычного человека всё возрастает. Многие из нас большую часть дня работают, потом прибегают домой, кое-как управляются с повседневными домашними хлопотами и ложатся спать, чтобы на следующий день опять повторить всё сначала.

Хорошо ещё, если на выходных у получается выделить хоть какое-то время на занятия любимым хобби или просто полноценный отдых. Многим из нас и этого не удаётся, поскольку выходные посвящаются решением бытовых вопросов. То есть, мы наблюдаем тотальную нехватку времени!

Однако, если взглянуть с другой стороны и проанализировать хотя бы пару своих будничных дней (а лучше недель), то окажется, что большую часть времени мы тратим не на выполнение заданий босса, не на дорогу с работы/на работу и даже не на домашние хлопоты, а на различные, бессмысленные по своей сути, дела!

Бесполезные разговоры в "курилке", просмотры соцсетей или просто бесцельное сидение на месте – вот всё то, что отнимает у нас драгоценное время, которое мы могли бы потратить с пользой для дела или своего организма!

Если Вы постоянно ощущаете нехватку времени и серьёзно решили что-то с этим делать, предлагаю Вам научиться рациональному тайм-менеджменту с использованием современных компьютерных технологий!

Немного о теории тайм-менеджмента

История отечественного тайм-менеджмента начинается в 20-х годах прошлого века, когда в условиях новой экономической политики появилось понятие "научная организация труда" (НОТ). Её главной целью ставилась оптимизация рабочего дня трудящихся с максимальной пользой для производства и минимальными нагрузками на человека.

За всё время развития НОТ было выработано много различных схем и принципов, однако, практически все они сводятся к тому, что все дела и временные затраты на их выполнение нужно тщательно планировать. Общий алгоритм такого планирования можно представить в виде пошаговой схемы:

Исходя из этой схемы, перед тем как взяться за какое-то дело, следует вначале проанализировать все возможные пути его успешного завершения. Затем определить цели и разбить весь процесс реализации задуманного на небольшие задачи. Только тщательно всё распланировав и выбрав наиболее удачный алгоритм действий, можно приступать к выполнению работы.

Важным моментом является также итоговый контроль выполнения поставленных задач. Благодаря контролю Вы можете проанализировать свои временные затраты и, возможно, в будущем при выполнении схожей работы ещё больше оптимизировать свои трудозатраты.

На сегодняшний день существует довольно много методик управления временем. Однако, по сути, все они сводятся к одной из трёх основных, которые различаются по принципам подхода: "Матрице Эйзенхауэра", технике "Хронометраж" или методу "Помидора". Предлагаю рассмотреть каждую из методик и выбрать программы для их реализации.

Матрица Эйзенхауэра

Данная методика планирования получила своё название в честь американского президента и известного военного деятеля Дуайта Эйзенхауэра, который умел довольно успешно распоряжаться своим временем.

В основе Матрицы лежит принцип, сформулированный итальянским социологом конца XIX века Вильфредо Парето, о том, что лишь 20% всех усилий дают 80% результата (также известен как принцип 20/80). Эйзенхауэр немного пересмотрел принцип Парето и сделал его более утилитарным, сортируя свои дела в поле подобного графика по степени их срочности и важности:

Матрица представляет собой обычную систему координат, где по горизонтали у нас отображается важность дел, а по вертикали их срочность. Пересечение этих двух осей делит плоскость листа на 4 части, различные по уровню приоритетности:

  1. Важные и срочные дела. В эту категорию попадают те задачи, которые требуют как можно скорейшего решения и являются важными в Вашей области деятельности. Например, сюда можно отнести такие дела как звонки клиентам, завершение текущих проектов и т.п.
  2. Важные, но не срочные дела. В данном разделе у Вас будут числиться дела, которые важны для Вашей работы вообще, но их исполнение не является срочным. Например, это могут быть регулярно повторяющиеся или запланированные на недалёкое будущее задачи.
  3. Не важные, но срочные дела. Здесь у Вас могут быть дела второстепенной важности, которые практически никак не касаются Вашей работы или не влияют на её результат, но требуют нашей скорейшей реакции. Например, нужно поздравить с Днём Рождения коллегу, встретить внезапно приехавшую в гости тётю из Бобруйска или по дороге домой купить хлеба.
  4. Не важные и не срочные дела. Самый обширный раздел занятий, которые никак не влияют на результаты нашей работы, не являются срочными, но "пожирают" львиную долю нашего времени. Это и бессмысленные разговоры, и бессистемное блуждание по Интернету, и бесполезные компьютерные игры и ещё масса дел, которые нам так хочется делать, но толку от них мало.

Таким образом, используя принцип бритвы Оккама, Вы можете определить только самые важные и срочные задачи, которые принесут реальную пользу для дела, которым Вы занимаетесь. Остальные занятия, которые не являются срочными и важными Вы научитесь со временем ограничивать, соответственно, получая в своё распоряжение больше времени для продуктивной деятельности.

Если Вы решили воспользоваться данным методом планирования, то Вам в этом может помочь программа под названием Хронометр :

Данная программа не требует установки, поэтому может запускаться с любого носителя, но на некоторых системах (например, на Windows XP) она не может автоматически создать базу данных. Если Вы столкнётесь с такой проблемой, просто создайте пустой текстовый документ и переименуйте его с заменой расширения с txt на sqlite. Или просто скачайте готовый файл с нашего сайта. Укажите скачанный файл в качестве базы данных программы и всё заработает.

Когда программа запустится Вы сможете создать свой первый список дел и задачи к нему. Обратите внимание, что каждую задачу можно пометить как важную и/или срочную, а также задать ей сроки исполнения. Это нужно для того, чтобы Хронометр смог автоматически рассортировать все задания в виде матрицы Эйзенхауэра:

Как видим, представление матрицы здесь немного не такое, как мы рассмотрели выше, но принцип тот же. Просто поменяны местами оси координат. Взглянув на матрицу, Вы сможете быстро определиться с приоритетами и завершить важные и срочные дела как можно скорее, чтобы заняться не важными и не срочными :)

Хронометраж

Если Вы любите делать всё обстоятельно и последовательно, возможно Вам подойдёт методика под названием "Хронометраж". Эта методика получила известность в СССР в 70-х годах благодаря книге Д. Гранина «Эта странная жизнь».

В основе "Хронометража" лежит принцип фиксирования всех выполняемых человеком действий на протяжении некоторого срока (оптимально – две недели). По завершении каждого дня человек должен проводить текущий анализ проделанной работы и выявлять те действия, которые отбирают время, но не несут практической пользы.

По завершении двухнедельного наблюдения делается общий анализ. В результате мы имеем две выгоды. Во-первых, получаем полную информацию о том, на что тратится наше время, выявляем его основных "пожирателей" и видим, на чём можно его сэкономить. Во-вторых, за срок наблюдений мы учимся самодисциплине и вырабатываем правильное чувство рабочего ритма.

Записывать свои действия Вы можете любыми удобными Вам способами: на бумаге, в текстовом документе на ПК, в записной книжке телефона или даже при помощи диктофона. Однако, если у Вас есть доступ к Интернету, лучше всего это делать при помощи специальных сервисов, вроде Time-Master.ru

Данный сервис являет собой своеобразный онлайн-органайзер, в который Вы можете записывать любые свои уже выполненные действия и задачи, которые ещё только предстоит завершить.

По умолчанию открыта вкладка "Рабочий день", куда Вы можете вносить все текущие действия (по терминологии сервиса – "События") и задачи. Для внесения Вы можете использовать вкладку "Расписание" (все данные вводятся с помощью всплывающего окошка как на скриншоте выше) или воспользоваться упрощённым видом ввода во вкладке "Дневник".

Помимо текущего дня, Вы можете также планировать цели на более длительные периоды времени при помощи вкладки "Календарь" (на месяц или на неделю). Контролировать же выполненные действия удобно при помощи вкладок "Задачи" и "Дневник":

Сервис довольно мощный и функциональный, поэтому, если решите его использовать, желательно ознакомьтесь с презентацией, которая будет Вам показана Вам после регистрации. Иначе Вы рискуете лишиться возможности использовать многие полезные возможности!

Метод помидора

Для самых же нетерпеливых и тех, кто на дух не переносит нудное планирование, существует ещё одна технология тайм-менеджмента – метод помидора (или "помодоро", если использовать оригинальную терминологию)!

Своё название метод получил в честь кухонного таймера в виде одноимённого овоща (такие были популярны в 80-х годах в Европе и Америке). А придумал его тогдашний студент итальянского университета Франческо Чирилло.

Суть метода в том, что Вы формулируете для себя текущую задачу ("помидор") и ставите таймер на 25 минут. За это время Вы должны успеть выполнить поставленное задание. После выполнения одного "помидора" у Вас есть короткий перерыв в 3 – 5 минут, а после выполнения 4-х – длинный в 15 – 30 мин.

Метод помидора при всей его простоте позволяет тому, кто его использует, максимально самодисциплинироваться. Ведь 25 минут – не так уж и много, а уложиться в срок нужно обязательно :)

В силу простоты реализации существует довольно много программ и сервисов, использующих для тайм-менеджмента именно данный метод. Правда, большинство из них англоязычные. Однако, есть и русские. Предлагаю рассмотреть некоторые из их.

Pomodoro для Windows

Для ПК существует небольшая бесплатная программа под названием Tomighty :

Это разработка итальянских программистов, но она почти полностью русифицирована и довольно проста в использовании.

После её установки и запуска в трее появляется небольшая иконка в виде помидора, которую можно нажать левой кнопкой мыши для запуска таймера или правой для доступа к контекстному меню с настройками.

Кстати, о настройках. В первой вкладке Вы можете изменять промежутки времени заданные по умолчанию, а во второй рекомендую снять опцию "Скрывать окно автоматически" и активировать возможность перетаскивания окошка таймера ("Allow dragging the window around"). Теперь всё готово и Вы можете открывать основное окошко и запускать сам таймер:

Tomighty будет отображаться поверх всех окон и оповещать Вас о событиях начала и конца задачи звуками. В процессе же работы таймер будет тикать. Если Вас это раздражает, просто отключите эту опцию в настройках на вкладке "Звуки".

По завершению одного "помидора" программа предложит Вам сделать перерыв – соглашайтесь :) Отдохните 5 минут и снова за работу. Когда сделаете 4 задачи, сделайте длинную паузу в полчаса, после чего таймер снова начнёт отсчёт следующих 4-х "помидоров".

Pomodoro для Android

В силу мобильности системы Андроид, под неё существует больше всего различных таймеров. Просто зайдите не Google.Play и введите в поисковой строке слово "Pomodoro", чтобы убедиться в этом.

Увы, из-за того, что у меня на телефоне старая версия Android, мне удалось протестировать только два приложения подобного толка (и оба англоязычные). И лучшим из них я бы назвал Simple Pomodoro :

После запуска приложения мы попадаем на экран с таймером. Если тапнуть по нему, то Ваше устройство перейдёт в режим блокировки и на нём во весь экран отобразится обратный отсчёт промежутка времени в 25 минут. Если Вы нажмёте кнопку "Назад", то сможете либо отключить таймер, либо переключить его в фон, чтобы выполнять другие действия.

Помимо основного экрана с таймером Simple Pomodoro имеет ещё два экрана: планировщик задач (свайп вправо с экрана по умолчанию) и статистика (свайп влево). В режиме планировщика Вы можете не только создавать задачи в приложении, но и импортировать их из Календаря Гугла!

Как и во всех подобных программах, в Simple Pomodoro имеются настройки, которые доступны в меню на экране статистики или по нажатию системной кнопки "Меню":

В этих настройках Вы можете изменить временные интервалы выполнения задачи и отдыха, задать звуки, параметры блокировки и иные параметры.

Pomodoro онлайн

Если Ваша работа связана с компьютером и у Вас есть постоянный доступ к Интернету, то идеальным выбором для тайм-менеджмента по помидору будет русскоязычный сервис "Помидорка" :

Данный сервис является не просто таймером, который можно включать когда захочется, а именно ориентированным на решение конкретных задач инструментом! Чтобы воспользоваться "Помидоркой" после регистрации нужно перейти в раздел "Задачи" и поставить перед собой хотя бы одну цель, а затем отправить её на выполнение и перейти в раздел "Таймер":

Новосозданная задача должна появиться в списке и, чтобы запустить таймер для неё, Вам будет достаточно нажать на кнопку "Play". В режиме запущенного таймера у Вас есть возможность поставить паузу или выполнить текущее задание досрочно, чего нет у многих аналогов. Контролировать же свою результативность Вы можете в разделе "Статистика".

Если Вам нужно изменить стандартные интервалы таймера, Вы можете это сделать по ссылке "Настроить помидорку" в левом нижнем углу страницы.

Следует сказать, что сервис "Помидорка" довольно молодой и активно развивается, поэтому в скором времени может обзавестись какими-либо дополнительными функциями, которые есть у крупных англоязычных аналогов (например, синхронизацией дел с Календарём Гугла или импорт/экспорт списков задач и статистики).

Так что вполне возможно, что мы получим в своё распоряжение достойный отечественный ответ "забугорным помидорам", который будет полностью бесплатным (по крайней мере так заявляет автор)!

Выводы

Завершить же нашу сегодняшнюю статью хотелось бы одним анекдотом:

– Сколько нужно психологов, чтобы поменять лампочку?
– Достаточно одного, если лампочка готова меняться!

Аналогичная ситуация с тайм-менеджментом. Если Вы всерьёз решили заняться упорядочиванием растрат собственного времени, то не важно, какую методику или программу Вы выберете для этого – Вы в любом случае достигнете успеха.

Однако, если особого желания самодисциплинироваться нет, то на чём бы Вы ни остановили свой выбор, толку от этого не будет. Поэтому, перед тем как искать чудо-программу для тайм-менеджмента задайте себе вопрос, а готовы ли Вы меняться. Если ответ будет положительным, тогда – вперёд! Желаю Вам максимально рационально и с пользой проводить всё своё время!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

20 полезных сервисов для тайм-менеджмента

20 полезных сервисов для тайм-менеджмента

Управлять временем мечтает каждый. Но если построить машину времени пока невозможно, а если кто и знает, как это сделать, нам все равно не расскажет, то освоить методику «тайм-менеджмента» по плечу каждому. И в сегодняшней статье я расскажу вам о паре десятков полезных сервисов, которые упростят нам процесс «все успеть». Все они бесплатные, так что качаем, устанавливаем и пробуем!

Чтобы было удобнее, я разбила длинный список на 3 категории:

  • сервисы для планирования (позволяют составлять списки дел и привязывать их к дате и времени)
  • сервисы для заметок (чтобы не держать все в голове и ни одной гениальной идеи не забыть)
  • сервисы-контролеры (помогающие дисциплинировать себя)
  • дополнительные сервисы (то, что не подошло к первым двум категориям, но также полезно для управления временем)

Сервисы для планирования:

1 Any.DO

Этот сервис один из самых популярных планировщиков. Помимо того, что в нем очень удобно составлять списки дел, но и сортировать их по папкам (личное и работа), устанавливать начало рабочей недели. Any.DO синхронизируется с вашей почтой, и позволяет делать из писем задачи. Среди функций также возможность делать заметки и напоминания.

Программа доступна как в виде мобильного приложения для iOS и Android. так и расширения браузера Chrome. а также версии для ПК .

2 Todoist

Приятный дизайн, удобный интерфейс, а также интересные функции делают это приложение отличной альтернативой предыдущего сервиса. Среди возможностей: расстановка приоритетов для каждой задачи, возможность разбить одну большую задачу на ряд подзадач. Также доступна синхронизация с Gmail, что очень удобно.

Что мне особо нравится, так это возможность составлять списки книг, которые вы хотите прочитать, фильмов, покупок, а также можно добавить свои категории.

3 Google Календарь

Может показаться, что его использует каждый, но я удивилась, узнав, что многие до сих пор его игнорируют. Поэтому включила в этот список. Итак, если вы до сих пор не используете этот сервис от корпорации добра Google, то стоит начать, и вот почему. Во-первых, в нем очень удобно осуществлять долгосрочное планирование дел, на месяцы вперед. Во-вторых, вы никогда не забудете о важных встречах и делах, так как Календарь будет присылать вам SMS-уведомления заранее. А еще, как и любой продукт Гугла, Календарь синхронизируется со всеми сервисами. Кроме того, можно создавать совместные календари, что очень удобно при командном планировании.

4 Wunderlist

Это приложение больше подойдет для тайм-менеджмента в личной сфере, хотя и в работе будет очень удобным. Среди функций: возможность просматривать публичные списки других людей, делиться собственными списками, комментировать, а также планировать как путешествия, так и проект. Можно ставить задачи другим людям (при условии, что они также пользователи сервиса), а не только самому себе. Приложение Wunderlist доступно как для пользователей ПК, так и мобильных юзеров.

5 GTasks

Простенький сервис, не такой замысловатый как пункты 1, 2 и 4, но довольно полезный. Если вы стремитесь к простоте и минимализму, то вам он может прийтись по душе. Здесь можно ставить себе задачи, делиться ими с друзьями, устанавливать напоминания. Есть версия для Android и iOS

Сервисы для заметок:

6 Google Keep

Мне нравится в этом приложении все: от интерфейса, напоминающего стикеры на стене, до простоты функционала — ничего лишнего. Использую его для того, чтобы записывать мысли: кратко, так, чтобы посмотреть и сразу вспомнить.

7 Evernote

Такое впечатление, что здесь можно делать абсолютно все! И заметки только малая крупица из всего этого объема функций. Здесь можно и статьи писать, и добавлять мультимедийные файлы, и даже привязывать к местоположению информацию, чтобы потом можно было осуществлять удобный поиск. В общем, Evernote — это такой мастодонт среди всех сервисов по оптимизации времени.

8 Skitch

Еще один замечательный сервис от создателей Evernote. Позволяет делать снимки, на которых потом можно вдоволь почеркать своими собственными мыслями. Skitch подойдет для тех, кто предпочитает не писать, а рисовать.

9 ColorNote

Альтернатива Google Keep, позволяющая быстро делать заметки, каждую из которых можно сделать напоминанием. С ColorNote будет удобно тем, кому нравятся стикеры и яркие цвета.

10 OneNote

Этот сервис от Microsoft, в котором каждую заметку можно помечать тематическим тегом, например: позвонить, обсудить с начальством, запомнить для статьи, и т. д. Тем, кто не подружился с Evernote, возможно, именно OneNote придется по душе.

11 RescueTime

Программа, позволяющая контролировать, как эффективно вы тратите время в интернете. Кроме времени на выполнение задач, в RescueTime можно посчитать и непродуктивное время. Очень удобно, когда мы то и дело отвлекаемся на социальные сети или новостные сайты. А так, увидел время, потраченной в никуда, и в следующий раз уже будешь подисциплинированнее :-)

12 SelfControl

Программа, которая запрещает вам доступ к развлекательным сайтам в рабочее время. В SelfControl вы самостоятельно определяете «вредные сайты» и период запрета. Что удобно — решив нарушить запрет, у вас ничего не получится, программа будет строга к вам и ни за что не пустит.

13 Focus Booster

Есть такая техника тайм-менеджмента, метод «Помидора». Суть ее в том, что вы определяете ряд задач, которые панируете выполнить, и разбиваете ее на 25-минутные отрезки, с 3-5 минутным перерывом после каждого. Эти отрезки называют «помидорами». После каждого четвертого «помидора» настоятельно рекомендуется отдыхать 15-30 минут. И вот чтобы не запутаться в «помидорах», Focus Booster будет давать вам сигналы о том, что время работы или время отдыха пришло.

14 Toggl

Это таймтрекер, позволяющий контролировать затрачиваемое время на ту или иную задачу. Есть бесплатная версия, в которой к проектам можно подключать до 5 человек. Toggl полезен тем, что вы будете четко понимать, сколько времени у вас уходит на каждый вид работы, и зная эту информацию, можно понимать, что и где оптимизировать.

15 ManicTime

Еще одна программа, считающая количество потраченного времени на каждую из активностей за компьютером. Сайт, конечно, нужно перерисовать, но саму программу ManicTime многие хвалят.

16 Pocket

Удобный сервис для сохранения в закладки интересных статей. В Pocket можно делать тематические метки для каждой закладки. Для тайм-менеджмента полезен тем, что позволяет держать все интересные статьи в одном месте, и в появившееся свободное время можно сесть и перечитать все на интересующую тему.

17 Google Mail Checkers

Чтобы не проверять часто почту, можно установить в браузер расширение Google Mail Checkerst. которое будет выводить в верхней панели количество новых сообщений. Это сэкономит вам время между постоянными переключениями окон.

18 Active Inbox

Еще одно расширение для работы с почтой. С Active Inbox вы можете более эффективно управлять письмами, расставляя между ними приоритеты, а также отмечать статус писем (в работе или ожидает ответа).

19 SpeakIt!

Довольно интересный сервис, который конвертирует текстовый файл в речь. SpeakIt! работает не идеально, но иногда может очень облегчить жизнь.

Ну и в завершении, универсальный и незаменимый инструмент:

20 Блокнот

Цифровой мир — это хорошо, но кусочек олд скула должен быть :-) Ничто не заменит старый добрый блокнот, в котором можно от души порисовать, записать сотни мыслей, черкать, и всячески проявлять себя на страничках.

А какие сервисы используете вы?

Тайм менеджмент для мам

Тайм-менеджмент для мам: ограничения или возможности?

10 октября, 2012

Автор статьи — Марина Суздалева Клуб увлеченных мам http://razvivash-ka.ru/

Первые месяцы жизни малыша мама с головой уходит в заботу о нем. Один за другим проходят дни в водовороте режимных моментов – кормление, переодевание, прогулка, массаж, гимнастика, кормление, сон и т.д. И это правильно и хорошо, ведь такой «день сурка» вполне оправдан потребностями новорожденного, да и маме помогает быстрее войти в колею и освоиться в новой для себя роли.

Но проходит несколько недель, и мама начинает понемногу «поворачиваться» к окружающему миру. Скажу про себя. Примерно к 2-х-месячному возрасту моего сынишки я вспомнила о своем хобби (вышивании), захотелось сшить малышу развивающую игрушку, стала обращать внимание на анонсы интернет-тренингов и вебинаров, да и любимый требовал внимания.

Как же вместить все свои «хотелки» в 24 часа? Как находить время для себя и своих увлечений, создавать и поддерживать уют в доме, уделять достаточное время мужу и ребенку? Мне на помощь пришли приемы тайм-менеджмента, которыми я активно пользовалась на работе задолго до рождения малыша. Правда, для жизни в декрете их пришлось существенно подкорректировать, ведь воспитание ребенка – это совершенно особая и очень ответственная работа ??

Прежде всего, тайм-менеджмент для мамы должен учитывать, что любые планы могут быть перечеркнуты малышом. Думаю, многие мамы согласятся, что сытый, чистый, довольный и счастливый ребенок важнее выполнения всех пунктов плана на день. Составляя свой ежедневный план, я всегда помню о том, что настроение и самочувствие малыша могут внести в него свои коррективы. Поэтому у меня есть программа-максимум и программа-минимум из одного-двух обязательных пунктов, которые я смогу выполнить даже в самом неблагоприятном случае.

К 3-4-месячному возрасту у ребенка уже выстраивается определенный режим дня, однако это вовсе не означает, что он всегда просыпается, кушает, засыпает в одно и то же время. Как же быть с планами? Для меня решением стало блочное планирование дел. Я не привязываю свои планы к конкретному времени дня, а расписываю дела блоками, в зависимости от того, когда я смогу ими заняться — во время сна или бодрствования ребенка, во время его самостоятельной игры, во время прогулки, кормления, купания и т.д.

Еще один важный момент, который я применяю, планируя свой день с малышом, — буферное время. Я всегда оставляю приличный запас времени на выполнение каждого пункта моего списка дел, особенно если дело требует сосредоточения. Ведь в любой момент может понадобиться развлечь малыша, сменить подгузник или помочь перевернуться на животик. Когда появится возможность вернуться к прерванному делу, потребуется дополнительное время, чтобы вновь сосредоточиться.

«Приготовить обед» и «приготовить обед вместе с малышом» — это не одно и то же. Редкий малыш сможет самостоятельно развлекать себя в течение времени, достаточного для приготовления даже несложного блюда. Для выполнения масштабных (по затратам времени) задач я использую принцип 15 минут. то есть чередую дела и занятия с малышом примерно каждые четверть часа. Предположим, мне нужно сварить суп. Чищу, нарезаю овощи, ставлю бульон на плиту и иду играть с малышом, возвращаюсь на кухню, забрасываю овощи в кипящий бульон, готовлю зажарку, рисуем с сыном, добавляю в суп зажарку и специи, читаю ребенку книжку и т.д. То есть я чередую время, проведенное с ребенком, и другие дела. Поначалу это потребует некоторых дополнительных усилий, но в результате вы сможете получить сразу 2 бонуса – выполненные дела и малыш, обласканный вашим вниманием. Важно переключаться на ребенка до того, как он успеет по вам заскучать. Тогда в следующий раз, когда вам нужно будет отвлечься на посторонние дела, он позволит вам это сделать.

Мой сын подтолкнул меня к тому, чтобы творчески подойти к управлению временем и ежедневному планированию — теперь я успеваю выполнить все задуманное и радуюсь итогам дня.

А ваш ребенок помогает вам больше успевать? Поделитесь своими находками в комментариях!

Похожие статьи