Инструкция Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предпри

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке обращения с документированной
служебной информацией
ограниченного распространения
в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д.

1.1 . Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями * информации (далее - документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д. (далее организациях).

* Требования настоящей Инструкции распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудио- пленки, машинные носители информации).

Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Правила работы с секретными документами устанавливаются Инструкцией по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена Постановлением Совета Министров СССР от 12.05.87 № 556-126).

1.2 . К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

Необходимость присвоения документам грифа «Для служебного пользования» (в дальнейшем «ДСП») определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, в соответствии с «Перечнем видов служебной информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения» (утверждается руководителем организации).

Документированная служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых организацией проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также других служебных документах, не подлежит разглашению.

1.3 . К документированной служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:

акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

1.4 . Руководители структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и т.д. принявшие решение об отнесении документированной служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соблюдение ограничений, предусмотренных п. 1.3 настоящей Инструкции, а также за обеспечение защиты носителей информации ограниченного распространения и использование средств оргтехники при подготовке этих документов.

1.5 . Документированная служебная информация ограниченного распространения без санкции руководителя организации или его заместителей не подлежит разглашению (распространению).

1.6 . За разглашение документированной служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

1.7 . Контроль за осуществлением учета, размножения, хранения и использования документов, дел и изданий с грифом «Для служебного пользования» возлагается на канцелярии или другие подразделения, выполняющие такие функции (общие отделы, секретариаты и т.п.) *.

* В дальнейшем тексте делопроизводственные подразделения именуются службами документационного обеспечения.

1.8 . Сотрудники организаций, имеющие отношение к работе с документами, делами и изданиями «Для служебного пользования», должны быть в обязательном порядке ознакомлены с инструкцией, устанавливающей порядок работы с документированной информацией ограниченного распространения в организации.

Сотрудникам (исполнителям), работающим с документами и изданиями «Для служебного пользования», запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах и изданиях, если это не вызывается служебной необходимостью.

1.9 . При работе с документами «Для служебного пользования», кроме настоящей Инструкции, ведомственной инструкции, отражающей специфику работы организаций, составленной и разработанной на основе настоящей Инструкции, следует также руководствоваться ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», регламентирующим требования к формам документов и правила их оформления.

2.1 . Прием и учет (регистрация) документов и изданий «Для служебного пользования» осуществляется теми же структурными подразделениями организации, которым поручен учет несекретной документации.

2.2 . Вся поступающая в организацию корреспонденция «Для служебного пользования» принимается и вскрывается сотрудниками, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

В случае отсутствия в конвертах (пакетах) документов «Для служебного пользования» или приложений к ним составляется акт в двух экземплярах, один из которых высылается отправителю.

Ошибочно поступившие документы и изданий «Для служебного пользования» возвращаются отправителю.

2.3 . В нерабочее время документы и изданий «Для служебного пользования» принимаются дежурными по организации, которые, не вскрывая эту корреспонденцию, передают ее работникам службы документационного обеспечения.

Запрещается доставлять в нерабочее время материалы «Для служебного пользования» в организации, не имеющие постоянных дежурных.

2.4 . Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания «Для служебного пользования». Такие документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) - по экземплярам.

Документы с грифом «ДСП» учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов, разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. При этом в карточке (журнале) к регистрационному номеру документа проставляется отметка «ДСП».

Требование однократности регистрации распространяется и на документы и издания «Для служебного пользования».

Учет документов и изданий «Для служебного пользования» ведется на карточках (приложение 1) или в журналах (приложение 2). Допускается регистрировать документы с грифом «ДСП» с помощью устройств электронно-вычислительной техники.

Движение документов и изданий «Для служебного пользования» должно своевременно отражаться в журналах или на карточках.

2.5 . На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном письме к изданиям «Для служебного пользования» проставляется штамп, в котором указываются наименование организации, регистрационный номер документа и дата его поступления.

2.6 . Тираж издания «Для служебного пользования», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в «Журнале учета и распределения изданий» (приложение 3 ).

Дополнительно размноженные экземпляры документа (издания) учитываются за номером этого документа (издания), о чем делается отметка на размножаемом документе (издании) и в учетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.

3.1 . Документы с грифом «ДСП»:

печатаются специалистом службы документационного обеспечения организации (управление делами, общий отдел, канцелярия и т.п.), ответственным за подготовку документов с грифом «ДСП», допускается использование персональной компьютерной техники, при этом работа выполняется только с использованием сменных магнитных носителей (дискет). Указанные дискеты хранятся у специалиста, ответственного за работу с документами с грифом «ДСП»;

печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номера его служебного телефона. Указываются также наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ. Подписанные документы (вместе с черновиками) передаются для регистрации специалисту службы документационного обеспечения организации, осуществляющему их учет;

передаются специалистам структурных подразделений организации под расписку. Передача документов с грифом «ДСП» и дел, содержащих такие документы от одного специалиста другому, осуществляется только с разрешения руководителя структурного подразделения организации;

пересылаются сторонним организациям фельдъегерской службой, спецсвязью или заказными или ценными почтовыми отправлениями;

не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, а также по электронной почте;

3.2 . Отпечатанные и подписанные документы «Для служебного пользования» вместе с их черновиками и вариантами передаются для регистрации специалисту, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим сотрудником с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходящего документа: «Черновик (и варианты) уничтожены. Дата. Подпись».

3.3 . На исходящих документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих документированную служебную информацию ограниченного распространения, гриф «ДСП» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

При необходимости направления документов с грифом «ДСП» нескольким адресатам, составляется указатель рассылки, в котором проставляются номера экземпляров отправляемых документов всем адресатам.

Указатель рассылки подписывается исполнителем, руководителем структурного подразделения организации, готовившего документ (предварительно согласованный с соответствующим заместителем руководителя организации).

3.4 . Размножение документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» осуществляется только с письменного разрешения руководства организации и под контролем службы документационного обеспечения организации. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярам.

Документы и издания «Для служебного пользования», полученные от сторонних организаций, могут быть размножены только с их согласия.

3.5. Отправляемые документы, дела и издания «Для служебного пользования» должны быть помещены в конверты либо упакованы. Запрещается использовать конверты с прозрачными «окошками» для пересылки этих документов.

3.6 . На упаковке (конверте) указываются адреса и наименования получателя и отправителя, номера вложенных документов с добавлением отметки «ДСП», например:

Запрещается указывать фамилии и должности руководителей и сотрудников, а также наименования структурных подразделений организации на упаковке документов и изданий «Для служебного пользования».

4.1 . Документы с грифом «Для служебного пользования» после исполнения группируются в дела. Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства.

В номенклатуру дел в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом «Для служебного пользования».

4.2 . Документы с грифом «Для служебного пользования» в зависимости от производственной необходимости допускается группировать в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу.

В случаях, когда в организации образуется большое количество одних и тех же видов документов и дел (приказы, инструкции, сводки и т.д.) с грифом «Для служебного пользования» и без этого грифа, целесообразно предусматривать их обособленное формирование в дела. При этом в графе номенклатуры «Индекс дела» к номеру дела с документами «Для служебного пользования» добавляется отметка «ДСП», например:

Индексыдел Заголовкидел

При включении документа с грифом «Для служебного пользования» в дело с несекретными документами, не имеющими аналогичного грифа, данное дело получает гриф «Для служебного пользования» и соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел текущего года.

В организациях, в деятельности которых образуется небольшое количество документов «Для служебного пользования», номенклатурой дел может быть предусмотрено заведение одного дела, которое именуется «Документы «Для служебного пользования». Срок хранения такого дела не устанавливается, а в соответствующей графе номенклатуры дел проставляется отметка «ЭК» (экспертная комиссия).

4.3 . По окончании делопроизводственного года дело «Документы «Для служебного пользования» просматривается экспертной комиссией полистно и, в случае необходимости, принимается решение о перегруппировке документов. Содержащиеся в деле документы постоянного срока хранения группируются в отдельное дело (дела), которое получает самостоятельный заголовок и дополнительно включается в номенклатуру дел.

Если в дело «Документы «Для служебного пользования» включены документы только временных сроков хранения, оно может не переформировываться. Срок хранения такого дела устанавливается по максимальному сроку хранения содержащихся в нем документов. Отметка «ЭК» в графе номенклатуры дел «Срок хранения» зачеркивается и заменяется уточненным сроком хранения.

4.4 . Дела с документами «Для служебного пользования» постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения должны иметь внутренние описи.

5.1 . К работе с делами «Для служебного пользования» допускаются имеющие к ним непосредственное отношение должностные лица, а к документам - согласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководителей организаций (структурных подразделений).

Категории работников, допускаемых к работе с изданиями «Для служебного пользования» (отчеты по научно-исследовательским, конструкторским или проектно-изыскательским работам и т.д.) определяются руководителями организаций (структурных подразделений).

5.2 . Запрещается пользоваться сведениями из документов и изданий «Для служебного пользования» для открытых выступлений или опубликования в открытой печати, передачах по радио и телевидению, экспонировать такие документы и издания на выставках, демонстрировать их на стендах и т.д.

5.3 . Представители других организаций допускаются к ознакомлению и работе с документами и изданиями «Для служебного пользования» с разрешения руководителей организаций (структурных подразделений), в ведении которых находятся эти материалы, при наличии письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания.

5.4 . Дела и издания «Для служебного пользования» выдаются исполнителям и принимаются от них под расписку в «Карточке учета выдаваемых дел и изданий» (приложение 4 ).

5.5 . Снятие рукописных, машинописных, ксерокопий, а также производство выписок из документов и изданий «Для служебного пользования» сотрудниками данной организации производится с разрешения руководителя этой организации (структурного подразделения).

Снятие копий для сторонних организаций с документов и изданий «Для служебного пользования» производится на основании письменных запросов с разрешения руководителя организации (структурного подразделения), подготовившей эти документы или изданий.

5.6 . Дела постоянного и временного сроков хранения с грифом «Для служебного пользования» периодически просматриваются с целью возможного снятия этого грифа.

Просмотр осуществляется при передаче дел из структурных подразделений в архив организации, в процессе хранения дел в ведомственном архиве, а также при подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив.

Решение вопроса о снятии грифа «Для служебного пользования» возлагается на создаваемую в установленном порядке специальную комиссию, в состав которой включаются представители службы документационного обеспечения организации, режимно-секретного органа (спецчасти) и руководители структурных подразделений организации.

Решение комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, который утверждается руководителем организации. В акте перечисляются дела, с которых гриф «Для служебного пользования» снимается.

Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив организации, а на дела постоянного срока хранения - в государственный архив.

5.7 . На обложках дел гриф «Для служебного пользования» погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия.

5.8 . При снятии грифа «ДСП» на документах, изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

6.1 . Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел «Для служебного пользования» рассмотрение и утверждение ее результатов производится в соответствии с требованиями и порядком, установленными для несекретных материалов (Основные правила работы ведомственных архивов, раздел 3 ).

6.2. Дела из структурных подразделений в архив организации передаются в обработанном виде. При этом дела, содержащие документы «Для служебного пользования», вносятся в опись (приложение 5 ) наряду с другими делами, содержащими несекретные документы.

6.3. Дела «Для служебного пользования» постоянного хранения передаются в государственный архив в установленном порядке с обязательной полистной проверкой включенных в них документов (Основные правила работы ведомственных архивов, раздел 13).

6.4 . Отобранные к уничтожению дела «Для служебного пользования», не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, могут оформляться отдельным актом или включаться в общий акт вместе с другими отобранными к уничтожению несекретными делами. При этом в графе «Заголовки дел» после номеров этих дел проставляется отметка «ДСП» (приложение 6 ). В учетных формах об этом делается соответствующая отметка со ссылкой на соответствующий акт.

7.1 . Документы, дела и издания «Для служебного пользования» должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (хранилищах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность (Основные правила работы ведомственных архивов, раздел 5 ).

7.2 . Выданные для работы дела «Для служебного пользования» подлежат возврату в службу документационного обеспечения или архив в тот же день.

Отдельные дела «Для служебного пользования» с разрешения руководителя службы документационного обеспечения могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.

7.3 . Передача документов, дел и изданий «Для служебного пользования» другим сотрудникам, производится только через службу документационного обеспечения организации.

7.4 . Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с грифом «Для служебного пользования» из одного дела в другое без санкции службы документационного обеспечения или лица, осуществляющего их учет. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в учетных документах, включая внутренние описи.

Запрещается выносить документы, дела и издания «Для служебного пользования» из служебных помещений для работы с ними на дому.

7.5 . При смене в организации специалиста, ответственного за учет документов с грифом «ДСП» составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается начальником службы документационного обеспечения организации.

7.6 . Проверка наличия документов, изданий и дел, содержащих документы с грифом «ДСП» в организации, проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя организации. В состав комиссий включается специалист, ответственный за учет и хранение этих документов.

В архиве организации проверка наличия документов с грифом «ДСП» в делах проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверок оформляются актом.

7.7 . О фактах утраты документов, изданий с грифом «ДСП» и дел, содержащих эти документы, а также разглашения информации, содержащейся в этих документах, ставится в известность соответствующий (по подчиненности) заместитель руководителя организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются заместителю руководителя организации, назначившему комиссию.

На утраченные документы, издания и дела, содержащие документы с грифом «ДСП» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

1. Общие положения. 1

2. Порядок приема и учета документов и изданий. 2

3. Размножение и рассылка (отправка) документов и изданий. 3

4. Группировка исполненных документов в дела. 4

5. Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел грифа «Для служебного пользования». 5

6. Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению. 6

7. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия. 7

Приложение 1. Карточка регистрации документов и изданий с грифом «Для служебного пользования». 7

Приложение 2. Журнал учета документов и изданий с грифом «Для служебного пользования». 8

Приложение 3. Журнал учета и распределения изданий «Для служебного пользования». 8

Приложение 4. Карточка учета выдаваемых дел и изданий с грифом «Для служебного пользования». 8

Приложение 5. Опись документальных материалов. 9

Приложение 6. Акт о выделении к уничтожению документов и дел. 9

Инструкция по эвакуации документов из режимных помещений - это выбор людей

Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение этой информации может осуществляться только с общего согласия Заказчика и Исполнителя. Такая проверка должна проводиться не только в плановом порядке, но и в случае перемещения перевода архива в другое другие хранилища, после чрезвычайных происшествий стихийное бедствие, несанкционированное проникновение в архивохранилище посторонних лиц и т. При возникновении в помещениях МБУ «КЦСОН» в нерабочее время, выходные и праздничные дни чрезвычайных ситуаций пожар, авария систем электро-, тепло-, водоснабжения и канализации и угрозе находящимся в них материальным ценностям, оборудованию, документации и т. Наиболее целесообразно эти помещения располагать компактно в основном административном здании организации в зоне размещения кабинетов аппарата руководства. В случае обнаружения подозрительных предметов веществ или взрыва старший дежурный по режиму помимо аварийно-спасательных и правоохранительных органов незамедлительно обязан известить о происходящем инженера по эксплуатации оборудования и технике безопасности и главного специалиста отдела по обеспечению хозяйственной деятельности учреждения и по их прибытию действовать под их руководством. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и направить другой Стороне мотивированный и обоснованный ответ заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее чем через 30 дней с момента получения претензии. При получении сообщения от дежурного охраны или оперативного дежурного о возникновении пожара в здании В. Места нахождения оборудования и специальной тары упаковки должны быть известны и доступны лицам, осуществляющим эвакуацию носителей конфиденциальной информации. При обнаружении нарушения целостности оттисков печатей, повреждения замков, а также других признаков, указывающих на возможное проникновение в эти помещения или хранилища посторонних лиц, вскрытие не производят, о случившемся составляют акт и немедленно ставят в известность руководителя предприятия, руководителя службы безопасности режимно-секретного подразделения и орган безопасности. Представить Исполнителю всю информацию, необходимую для разработки документов Исполнителем, в соответствии с требованиями п. При поступлении сигнала об угрозе взрыва следует: - независимо от источника поступления информации, по возможности постараться получить информацию в максимально полном объеме, уточнить установить данные источника информации и угрозы, местонахождении, времени, других особенностях; - незамедлительно сообщить полученную информацию дежурному по режиму. Первичные учетные документы бухгалтерского учета могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. В том числе подлежащих обязательной. Выполнение установленных настоящей Инструкцией требований обязательно для всех лиц, работающих, временно проживающих и посещающих МБУ «КЦСОН». Второй экземпляр ключей в опечатанном виде хранится у руководителя предприятия или у его заместителя. Каждый акт проверки наличия утверждается руководителем архива режимного отдела, собственной безопасности. Пропуск представителей средств массовой информации осуществляется с разрешения директора МБУ «КЦСОН» лично, либо через главного специалиста по социальной работе или организационно-методического отделения.

Это позволяет обеспечить сохранение конфиденциальности проводимых в указанных помещениях работ, а также надежную сохранность носителей конфиденциальной информации. При отсутствии видимых нарушений средств опечатывания, исправности замков на входной двери и целостности решетки окна оперативный дежурный вместе с дежурным отряда охраны производит вскрытие помещения ОЗГ и его обследование на предмет причины срабатывания сигнализации, обратив внимание на состояние опломбирования хранилищ с СТИ и документами.

Каждый акт проверки наличия утверждается руководителем архива режимного отдела, собственной безопасности. Пропуск депутатов Норильского городского Совета депутатов, работников Администрации города Норильска, ее территориальных исполнительно-распорядительных и функциональных органов, структурных подразделений, самостоятельных отделов, работников органов государственной власти, прокуратуры, судебной системы, о посещении которых дежурный по режиму предварительно не был уведомлен администрацией МБУ «КЦСОН», осуществляется после уточнения у прибывших цели посещения. Также оборудовано рабочее место для исполнителя, где имеется возможность ознакомить с грифованными документами. В случае необходимости производства копий с документов ограниченного доступа обязательно должен вестись журнальный учет производства копий. Такая инструкция не должна раскрывать состава вывозимых документов. Доступ других сотрудников в эти помещения может быть разрешен в случае служебной необходимости одним из перечисленных руководителей. Порядок вскрытия режимных помещений, эвакуации и дальнейшего хранения носителей конфиденциальной информации в случае пожара, аварии, стихийного бедствия и при возникновении других чрезвычайных ситуаций определяется инструкцией, утверждаемой руководителем предприятия.

Работник также должен знать, кому из сотрудников организации разрешено работать со сведениями, составляющими тайну, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников. Сдачу под охрану и вскрытие режимных помещений работники производят на основании списков с образцами их подписи, утвержденных генеральным директором ООО «УК «Сибкоул».

Выход сигнализации подключен к пульту охраны на первом этаже. При отсутствии сотрудников предприятия, ответственных за помещения, в которых хранятся носители конфиденциальной информации, данные помещения могут быть вскрыты комиссией, создаваемой по указанию руководителя предприятия его заместителя с составлением акта. Списки находятся в службе охраны или у дежурного по предприятию. Графиков или должны быть приведены. Согласно статье 857 Гражданского кодекса РФ в случае разглашения банком сведений, составляющих банковскую тайну, клиент, права которого нарушены, вправе потребовать от банка возмещения причиненных убытков. Дверь помещения ОЗГ опечатывается металлической печатью оперативного дежурного, номер металлической печати также указывается в акте о вскрытии помещения ОЗГ. В необходимых случаях дежурный по режиму может оставить помещение вахты при условии обеспечения пропускного режима другим работником, либо в ночное время блокирования турникета и закрытия на ключ двери главного парадного входа. Изменения в эти списки вносятся с разрешения начальника режимного отдела службы безопасности по представлению начальников структурных подразделений. В случае чрезвычайного происшествия в нерабочее время, если создается угроза уничтожения документов, то дежурный по организации вместе с подразделением охраны имеет право вскрыть режимные помещения и принять меры к спасению техники и документов в соответствии с вышеуказанной инструкцией.

Инструкция по эвакуации секретных документов

В целях обеспечения сохранности документов и других носителей. очередность и порядок эвакуации и дальнейшего хранения носителей. Вскрытие сейфов с секретными документами осуществляется.
Инструкция определяет порядок действий сотрудников Управления при эвакуации из. эвакуации документов, материальных ценностей при пожаре. В первую очередь выносятся секретные документы и сдаются под охрану.
Основы ценообразования и правила регулирования тарифов для организаций коммунального комплекса (постановление 520) Менрегион: применение.
Организация охраны комнаты с секретными документами. должны быть указаны в Инструкции дежурному во части и начальнику караула. Для немедленной эвакуации секретных документов в секретном органе следует.
К инструкции прилагается схема эвакуации и хранения секретных документов. 150. Для взрыво-, пожароопасных объектов разрабатываются и.
В этаком бы жить какой-либо секретной, снутри коего плавало в инструкции недавнешнее содержимое его документа. Я достал из эвакуации гораздо.
порядок эвакуации материальных ценностей и (секретной) документации. и охрану материальных ценностей и секретных документов;. Лица, виновные в нарушении данной инструкции, привлекаются к.
эвакуацию секретных документов, а также подготовку этих документов к эвакуации при приведении в готовность системы гражданской обороны.
мешки для эвакуации секретных документов с приспособлением. стрептоцид растворимый мазь инструкция, стиральные машины.
Подготовка документов к эвакуации проводилась на основании секретной инструкции, разосланной облисполкомам ещё 23 ноября 1932 года.
Инструкция дежурному по воинской части о порядке спасения. Для немедленной эвакуации секретных документов в секретном органе.
Об изменении грифа секретности документов и изделий. подразделения защиты установлены должностной инструкцией, которая.
Решение вопроса об эвакуации документальных материалов усложнялось. Вывезена часть секретных документов на Смоленскую нефтебазу. 8. Вывезены книги приказов, циркуляры, инструкции, годовые отчеты в Иваново,.
На основании ст.173 «Инструкции по обеспечению режима секретности в. очередность эвакуации и дальнейшего хранения носителей сведений,.
секретное – для работы с секретными служебными документами в. обеспечивать готовность к спасению служебных документов;. документами, изложены в Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ. служебных документов, подлежащих к эвакуации (вывозимых по.
Степень секретности сведений, составляющих государственную. Инструкции №0126 и другими нормативными документами по.
На первый план вышла проблема эвакуации архивных документов из западных. Из Петрозаводска в Казань прибыла начальник отдела секретных. ценности хранящихся в архиве документов, руководствуясь инструкцией.
Проведение работ по организации хранения архивных документов. 1 План эвакуации особо ценных документов Казенного учреждения. дело № 4 «Инструкция по секретному мобделопроизводству» № 3482 от 10.10.1934г;.
В Октябрьском РВК Новосибирской области при проверке оказались незарегистрированными 4 секретных документа, в Ипподромском РВК той же.
Инструкция определяет основные положения пропускного и внутриобъектового. обеспечению режима секретности в Российской Федерации". Виды документов, предоставляющих право доступа на объекты Академии. которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей.
Текст документа приведен по состоянию октябрь 2009 г. В инструкции предусматриваются очередность, пути и средства эвакуации, определяются. включением сотрудника подразделения режимно-секретной деятельности.
Инструкция по обнаружению, эвакуации, содержанию и хранению". "сокращенного" цензурой совершенно секретного документа "Проект Аквариус",.
Для эвакуации личного состава, документов и имущества через окна часть решеток. инструкции по мерам пожарной безопасности, пожарный расчет личного. Совершенно секретные, секретные и несекретные дела в архивах.
Настоящая инструкция определяет порядок действий работников. аналитика по секретному делопроизводству, мобилизационной работе и. Основные действия работников при организации эвакуации из помещения. работников организовать вынос материальных ценностей и документов в.
Положение разработано в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима. секретных работ и обращении с секретными документами;. проживания, эвакуации и рассредоточения в условиях военного.
Закон РБ от 19.07.2010 № 170-З «О государственных секретах». «Об утверждении Инструкции о порядке принудительной отбуксировки (эвакуации). Положения о порядке представления документов, на основании которых.
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с «Методическими. Документами, дающими право на проход (вход, выход) в здание суда, являются. доставляющих почтовую корреспонденцию (в том числе секретную). с их указаниями принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности.
План эвакуации в ЧС природного и техногенного характера и. Степень секретности документов устанавливается в соответствии с.
-порядок разработки и оформления секретных документов;. -правила. Инструкция об организации защиты государственной тайны в МЧС России. СЗРП. 2. 4. Подготовка к эвакуации носителей сведений, составляющих.
сохранность служебных документов, оружия, боеприпасов, специальных средств. Разрабатывать должностные инструкции сотрудников дежурной части, исходя. Обеспечивать соблюдение режима секретности, установленного. в инструкции по её эксплуатации и в плане эвакуации с указанием лиц,.
Документы по проверке готовности системы оповещения. Инструкции должностных лиц и номера дежурной смены узлов. Сведения о порядке эвакуации материальных носителей секретной информации при.
Кроме документов, указанных в пункте 16 настоящей Инструкции. На обложках дел, имеющих грифы секретности, указывается количество листов в. состава и план эвакуации документов и имущества на случай пожара.
Решение о присвоении паспорту безопасности грифа секретности. приложение № 6 «Инструкция по эвакуации людей»;. название документа;.
Инструкции должны содержать разделы. 6) учет фактов утрат секретных документов и разглашения секретных сведений, анализ их. для эвакуации документов, содержащих КТ, денежных средств при пожаре, аварии или.
паспорт архива согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;. В инструкции предусматриваются очередность, пути и средства эвакуации. Исследователю с выданных секретных архивных дел (документов) разрешается.
Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме ФГБОУ ВГЮ «-ЧелГУ>›. Разрабатывает-тыс и издаваемые документы по организации. других ведомств доставляющих в Университет секретную корреспонденцию. в памятка сотрудникам о действиях в кризисных ситуациях и план эвакуации.
В каждой организации приказом (инструкцией) устанавливается. эвакуации людей при пожаре необходимо разработать инструкцию. исключением помещений складов, касс, оружейных комнат, секретных частей учреждений);. требования нормативных документов по пожарной безопасности (в том.
Степень секретности разработанных документов определяется режимной. работ проводится сравнительный анализ времени эвакуации и времени.
N 111 "Об утверждении Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового и. Учетными документами являются книги, журналы, наряды, накладные. подлежат оформлению, регистрации и учету в порядке секретного. Удобство размещения, получения, выдачи, экстренного вывоза или эвакуации.
При общей эвакуации эвакуируются все категории населения, за исключением. Степень секретности документов определяется в соответствии с.
Обнародованная инструкция 70-го года удивительным образом. кому выгодно сейчас вытаскивать на свет секретные документы.
Гюстав Бертран (фр. Gustave Bertrand; 17 декабря 1896(18961217), Ницца — 23 мая 1976) — сотрудник французской военной разведки, известный за.
В режимных помещениях службы безопасности (режимно-секретного. работать с документами, не имеющими непосредственного отношения к основной. помещений определяется инструкцией, специально разрабатываемой. Для обеспечения эвакуации носителей конфиденциальной информации,.
О ратификации Соглашения о защите секретной информации в рамках. сфере обращения электронных документов и электронной цифровой. Инструкция о порядке принудительной отбуксировки (эвакуации).
"Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской. предотвращения хищения материальных ценностей, документов. которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей и.
ПРИКАЗЫВАЕМ: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о мерах пожарной безопасности в. эвакуации людей при пожаре на каждом этаже здания;. нормативными документами по пожарной безопасности;. Противопожарный осмотр помещения отдела секретного делопроизводства.
Первоочередной сохранности, или эвакуации, подлежали документы. Первая партия секретных документов Калининского областного архива (223 ящика), имеющих. 4863-СЭ и Инструкцией НКВД СССР от 6 июля 1941 г.
Эвакуацию жителей Припяти начали в 14- часов 27 апреля 1986 года. Вот один из секретных документов — «Распоряжение Третьего главного. В силу вступила инструкция, которая запрещала ставить.
Кит Мелтон, Роберт Уоллес Секретная инструкция ЦРУ по технике. этих документов с оригинальными авторскими рисунками и иллюстрациями. Комментируя метод эвакуации американских дипломатов, иллюзионист Джим.
Документы по эвакуации: списки дел, уничтоженных в связи с подготовкой к эвакуации, Инструкция по эвакуации, переписка об эвакуации семей. Дела о вербовке секретной агентуры, протоколы откровенных показаний и.
Секретный документ получил название CONOP 8888. выпустил на сайте ?инструкцию о том, что делать, если ваш дом атакуют ожившие мертвецы. стерильной одеждой и спланировать маршрут эвакуации из города. Среди секретных документов спецслужб существовали весьма.
более 3000 документов. В каждой организации приказом (инструкцией) устанавливается соответствующий их. 50 квадратных метров и более) в дополнение к схематическому плану эвакуации людей. касс, оружейных комнат, секретных частей учреждений); остеклять балконы, лоджии.
Учет документов ограниченного доступа в Приморском политехническом. Разработка инструкции (памятки) по работе с секретными документами. составляется схема размещения документов и дел и план эвакуации на.
Сайт WikiLeaks опубликовал инструкции ЦРУ для агентов-. Оба документа несут гриф секретности и не предназначены для передачи.
Экстренная эвакуация персонала из зоны ЧС целиком возлагается на. на задействование соответствующих пунктов плана ГО (инструкции по ГО) и с этого. Сигналы ГО «боевого» характера являются секретными и служат для.
согласовывает инструкции о мерах по пожарной безопасности. контролирует проведение занятий по эвакуации сотрудников. организует доставку документов, содержащих секретные сведения, адресатам;
Изучение документов охранного отделения продолжалось и. Инструкция краевого исполкома о контроле над производством и. Сведения о вывозе в Японию наиболее важных и секретных документов просочились в. попытались эвакуировать часть архивов губернского управления,.
Мы приводим перевод выдержек из особо секретных документов своего времени. что мы приводим полный текст раздела инструкции. под заглавием. США естественно предпримут "спасательные операции" для "эвакуации".
по планированию, подготовке и проведению эвакуации. Извлечение из инструкции Министерства культуры СССР по учету и хранению музейных. российский страховой фонд документов библиотечных фондов;. и других актов, архивные и секретные фонды, национальная библиография, страховые.
Инструкцию по организации и проведению инспекторских. Не реже одного раза в квартал проверяется наличие всех секретных документов. очередность и порядок эвакуации и дальнейшего хранения.
центральный архив учреждения, хранящий документы. документов на видном месте вывешиваются инструкция о мерах пожарной безопасности, план эвакуации документов на случай пожара или другого бедствия. 26. Для хранения секретных, особо ценных дел и учетных документов.
организация эвакуации вооружения и техники;. участие в разработке документов по переводу Главного управления в высшие степени готовности. секретов в отделе, обеспечению сохранности секретных и служебных документов. предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,.
В распоряжении Znak.com оказались секретные инструкции юристов. Документы, датированные февралем 2015 года, содержат.
11) В проведении практических тренировок по эвакуации. Организация работы с секретными документами регламентируется Инструкцией по.
. ноября 1998 года N 1893 "Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения. 2.2. обеспечить отнесение документов и материалов к служебной. секретной информации, порядка их охраны и эвакуации.
Как минимум 49 секретных документов, относительно аварии на Чернобыльской АЭС обнародовала Служба безопасности Украины.
9) предоставлять органам противопожарной службы сведения и документы о. исключением помещений складов, касс, оружейных комнат, секретных частей учреждений);. -принять по возможности меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей.
Действие данной Инструкции распространялось также и на территорию. подготовить к эвакуации 15000 единиц хранения архивных документов общим. Сталинабад две пятитонных автомашины, секретных и.
Они обязаны иметь удобные для эвакуации документов выходы к лифтам. государственных архивов регламентированы «Инструкцией о порядке пользования. Регулярность проверок секретных документов устанавливается в.
Основное внимание уделено эвакуации архивных документов, работе. обкома ВКП(б) и другие секретные документы были отправлены в г. Л. П. Берии от 25 февраля 1942 г. была утверждена «Инструкция о.
Ведущий специалист по мобилизационной работе и секретному. тайне», Инструкцией по обеспечению режима секретности в РФ» № 3-1 от 05.01.2004. Разработка, своевременная корректировка мобилизационных документов района. Брянска по эвакуации в район в особый период времени (выдача.
Не менее 3 лет в режимно-секретных органах. документами, обеспечивает контроль выполнения требований Инструкции № 3-1, а также. эвакуации секретных документов и изделий и обеспечение режима секретности при.
«Спланируйте маршрут эвакуации. Журналисты опубликовали около 11,5 млн документов, которые раскрывают связи мировых.
2) положения (инструкции) об организации работы режимно-секретных органов. секретных документов, если они не составляют государственной тайны;. и системы охраны, порядок передачи-приема под охрану и эвакуации;.
Инструкция по обнаружению, эвакуации, содержанию и хранению». секретного документа «Проект Аквариус», в котором говорится,.
спасение людей при пожаре – действия по эвакуации людей, которые не могут. Степень секретности разработанных документов определяется.
Секретные документы по обеспечению безопасности российских аэропортов. Также в интернет попала ведомственная инструкция.
4) при составлении секретного документа определять. на изделие (в технических условиях, инструкции по эксплуатации, паспорте). 29. помещений и эвакуации носителей секретной информации, порядок.
0146, С объявлением Инструкции о финансировании войсковых частей и учреждений. 0147, Работа с секретными документами в центральных управлениях НКО и округах. 0371, Передислокация и эвакуация училищ и школ .
(Инструкция по обнаружению, эвакуации, содержанию и хранению). Прошуршав немного страницами, он продолжил читать секретные документы:
требованиям Методической инструкции Красноярского ГАУ-СМК-МИ-4.2. ГОСТ. 4.4. ведет секретное делопроизводство, хранит секретные документы. Организует проведение тренировок по эвакуации сотрудников и.
осуществляет разработку нормативных и методических документов по авиационному поиску и спасанию. знать способы и меры безопасности при эвакуации людей. требованиями руководства по летной эксплуатации (инструкции. мероприятия по обеспечению режима секретности;.
6 ВЗАМЕН РД 52.19.568-96 Инструкция. Основные требования по. РД 52.19.143-2010 Перечень документов архивного фонда данных о состоянии. быть вывешен план оперативной эвакуации документов на случай пожара. в которых хранятся секретные архивные документы и проводятся работы с.
This Simple Sabotage Field Manual- Strategic Ser- vices (Provisional) - is published for the information and guidance of all concerned and will be used as the basic doc- trine for Strate

ic. enemy evacuation .01'destruction.
Требования Руководящего документа устанавливают порядок и способы. хранилища секретной документации, изделий;. программирования технических средств охраны и инструкции по их эксплуатации. 4.10. обеспечивающее надежное запирание решетки и эвакуацию людей из.
Одновременно оно разослало инструкцию всем ревкомам и другим. Энвер-паша секретным предписанием от имени военного министра. Копия подлинника этого документа впоследствии была отправлена в. 539), и поэтому на протяжении октября-ноября 1918 г. оккупанты медлили с эвакуацией.
Эта инструкция была принята в Германии 1 июня сорок первого. Секретное решение Политбюро об эвакуации тела Ленина было. Ну и пошла с братьями старшими в комендатуру получать документы на.
Правила, инструкции об эвакуации и разгрузке местностей, перечни баз для. Документы за 1919-1922 гг. в архив на хранение не поступали. юридический сектор, бюро жалоб при начальнике дороги, секретный отдел.
в) обеспечение режима секретности в воинских частях и организациях. разработка нормативно-методических документов по вопросам лицензирования;. эвакуации носителей сведений, составляющих государственную тайну;. Инструкция о порядке допуска к государственной тайне.
Должностная инструкция машинистки сектора обработки документов с грифом. Организация и руководство делопроизводством секретных документов и. Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в.
н) обеспечения эвакуации семей начальствующего состава (в приграничных частях). наличие и порядок хранения мобилизационных документов в части. пакет и действует в дальнейшем в соответствии с инструкцией дежурному. Одновременно сдаются архив, секретная и сов. секретная переписка.
. образцов техники, вооружения, секретных документов противника;. - организация эвакуации экипажей ВВС и ВМС Украины;. Инструкция по противодействию беспилотникам, найденная в малийском городе.
Основанием для них являются документы штабов немецких войск. С ними. В статистическом исследовании «Гриф секретности снят. ОКБ от 8 декабря 1941 г. и «Инструкции об эвакуации вновь поступающих военнопленных».
В освобожденной Пальмире нашли инструкции ИГ по покупке секс-. В Германии подтвердили получение секретных документов ИГИЛ. СМИ сообщили об эвакуации главарей «Исламского государства» из Ирака. государства» 1389735 · В СМИ попал секретный план боевиков ИГ. Стали.
Текст Инстpукция Инструкция по составу, порядку отбора и. Отношения по праву собственности на документы, поставляемые в Головную. графу «Гриф секретности», в которой указывается гриф секретности и. план эвакуации работающей смены, обеспечение безопасности персонала и населения;.
Должностная инструкция машинистки сектора обработки документов с грифом. в составе сектора обработки секретных документов и сектора обработки. проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в.
Хранящиеся в государственных архивах секретные документы. к ОЦД не всегда оправданно отнесены циркуляры, указания и инструкции ЦК РКП(б). Рекомендуется также учитывать возможность их быстрой эвакуации в.
По окончании работы с секретными документами они помещались в. Во время эвакуации Академии наук СССР весной 1942 г. для ведения секретной.
Вильгельм Канарис впервые посещает Эстонию и ведет секретные. в том, что снял копии совершенно секретных документов главного штаба ВМФ США и. Связной ИРА, Джим О'Донован, получает последние инструкции абвера. Управление Аусланд/Абвер/ОКВ приступает к эвакуации в рейх членов.

мешки для эвакуации секретных документов с приспособлением. стрептоцид растворимый мазь инструкция, стиральные машины.

Основы ценообразования и правила регулирования тарифов для организаций коммунального комплекса (постановление 520) Менрегион: применение.

Основы ценообразования и правила регулирования тарифов для организаций коммунального комплекса (постановление 520) Менрегион: применение.

мешки для эвакуации секретных документов с приспособлением. стрептоцид растворимый мазь инструкция, стиральные машины.