Должностная инструкция Секретаря руководителя

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)

Директор __________________________
(наименование предприятия)

1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.
2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Секретарь руководителя должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.
4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
4.4. Организацию делопроизводства.
4.5. Методы оформления и обработки документов.
4.6. Архивное дело.
4.7. Машинопись.
4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
4.11. Основы этики и эстетики.
4.12. Правила делового общения.
4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.15. Основы административного права и законодательства о труде.
4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Секретарь подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
6. На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Секретарь:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Секретарь имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Секретарь несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ____ г.

Должностная инструкция Секретарь-машинистка

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Канцелярия

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки.
1.2 Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.
1.3 Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Заведующему канцелярией
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения.
1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5 Работник замещает.

2.1 образование начальное профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 месяцев
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.
Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
Машинопись.
Правила орфографии и пунктуации.
Порядок расположения материала при печатании различных документов.
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.
Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования.

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция секретаря-машинистки, Правила внутреннего трудового распорядка.

Секретарь-машинистка:
4.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или ее подразделений.
4.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
4.3. Организует телефонные переговоры руководителя.
4.4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
4.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
4.6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
4.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
4.8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
4.9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в предприятия порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
4.10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
4.11. Принимает документы на подпись руководителю.
4.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
4.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
4.14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
4.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Секретарь-машинистка имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Секретарь-машинистка несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7.1. Режим работы секретаря-машинистки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

Условия оплаты труда секретаря-машинистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Должностные инструкции

Руководителя рабочей группы ХАССП.

1.1.На должность координатора-руководителя рабочей группы ХАССП избираются лица с высшим образованием.

1.2.Подчиняются заведующему МБДОУ – детский сад комбинированного вида № 8

1.3.Избираются и освобождаются приказом заведующего.

1.4.В своей работе руководствуется нормативными документами, настоящей должностной инструкцией и требованиями ХАССП.

2.1.Отвечает за создание, внедрение и развитие системы ХАССП в МБДОУ№ 8.

2.2.Разрабатывает план работы рабочей группы.

2.3.Распределяет работы и обязанности внутри рабочей группы. Обеспечивает выполнение плана работы рабочей группы.

2.4.Разрабатывает и внедряет программу внутренней проверки системы, проводит анализ эффективности работы системы ХАССП в МБДОУ№ 8.

2.5.Несёт ответственность за информирование членов группы о текущих изданиях, изменениях в требованиях и нормативных документах.

2.6.Разрабатывает блок-схемы производственного процесса, корректирующих мероприятий и системы мониторинга.

2.7.Несёт ответственность за организацию контроля безопасности и качества приготовления питания на пищеблоке.

2.8.Несёт ответственность за соблюдение санитарно-гигиенических режимов в цехе, ведение записей критических контрольных точек.

2.9.Осуществляет контроль за производством и раздачей школьного питания, на основании плана проверок и мониторинга по требованиям ХАССП.

2.10.Проводит анализ безопасности и качества продукции и принимает меры корректирующего воздействия при отклонении установленных параметров контроля.

3.Руководитель рабочей группы ХАССП должен знать:

3.1.Федеральный закон от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

3.2.Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

3.3. «О надзоре за внедрением принципов ХАССП» информационно-методическое письмо от 01.08.2014 г. Управления Роспотребнадзора по Челябинской области.

3.4.Технический регламент Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции».

Имеет права, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законом РФ «Об образовании», региональными законами, а также Уставом учреждения и Правилами трудового распорядка.

5.1.Несёт ответственность за жизнь и здоровье воспитанников во время их пребывания в учреждении.

5.2.Несёт ответственность за выполнение всех обязанностей, возложенных настоящей инструкцией.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) и согласн(а)

Технического секретаря группы ХАССП.

1.1.На должность технического секретаря группы ХАССП избираются лица с высшим или средним образованием.

1.2.Подчиняются заведующему МБДОУ№ 8 и руководителю рабочей группы ХАССП.

1.3.Избираются и освобождаются приказом заведующего МБДОУ№ 8

1.4.В своей работе руководствуются нормативными документами, настоящей должностной инструкцией.

2.1.Отвечает за организацию заседаний рабочей группы ХАССП.

2.2.Регистрацию членов группы на заседаниях.

2.3.Ведение протоколов решений, принятых рабочей группой.

2.4.Несёт ответственность за содержание в полном порядке и сохранность всей документации группы ХАССП.

2.5.Отслеживает и вносит все изменения в правилах ведения протоколов, мониторинга и других документов рабочей группы ХАССП.

3.Технический секретарь группы ХАССП должен знать:

3.1.Федеральный закон от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

3.2.Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

3.3. «О надзоре за внедрением принципов ХАССП» информационно-методическое письмо от 01.08.2014 г. Управления Роспотребнадзора по Челябинской области.

3.4.Технический регламент Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции».

Имеет права, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законом РФ «Об образовании», региональными законами, а также Уставом учреждения и Правилами трудового распорядка.

5.1.Несёт ответственность за жизнь и здоровье воспитанников во время их пребывания в учреждении.

5.2.Несёт ответственность за выполнение всех обязанностей, возложенных настоящей инструкцией.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) и согласн(а)

Члена рабочей группы ХАССП.

1.1.На должность члена рабочей группы ХАССП избираются лица с высшим или средним образование.

1.2.Подчиняются заведующему МБДОУ№ 8 и руководителю рабочей группы ХАССП.

1.3.Избираются и освобождаются приказом директора.

1.4.В своей работе руководствуются нормативными документами, настоящей должностной инструкцией.

2.1.Член рабочей группы несёт ответственность за вверенный ему участок разработки и внедрения системы ХАССП в соответствии с его должностью и областью специализации.

2.2.Член рабочей группы осуществляет разработку плана контроля на всех ступенях прохождения продукции (от поступления до реализации).

2.3.Осуществляет контроль за санитарным содержанием помещений МБДОУ№ 8

2.4.Осуществляет контроль за содержанием технологического и другого оборудования учреждения.

2.5.Осуществляет контроль за проведением санитарной обработки помещений МБДОУ№ 8. дератизации и дезинфекции.

2.6.Контроль за прохождение медицинского осмотра персонала.

2.7.Организация контроля за безопасностью и качеством готовой продукции на пищеблоке.

3.Член рабочей группы ХАССП должен знать:

3.1.Федеральный закон от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

3.2.Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

3.3. «О надзоре за внедрением принципов ХАССП» информационно-методическое письмо от 01.08.2014 г. Управления Роспотребнадзора по Челябинской области.

3.4.Технический регламент Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции».

Имеет права, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законом РФ «Об образовании», региональными законами, а также Уставом учреждения и Правилами трудового распорядка.

5.1.Несёт ответственность за жизнь и здоровье воспитанников во время их пребывания в учреждении.

5.2.Несёт ответственность за выполнение всех обязанностей, возложенных настоящей инструкцией.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) и согласн(а)

Должностные инструкции

Подробности Просмотров: 3090

Должностная инструкция Ответственного секретаря приемной комиссии
1. Ответственный секретарь приемной комиссии осуществляет оперативное руководство приемной комиссией Университета, организует и контролирует ее работу и делопроизводство;
2. Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема, а также проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии;
3. Готовит проекты плана работы и графика работы приемной комиссии;
4. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов;
5. Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.
6. Проводит прием граждан, дает ответы на письма по вопросам поступления в вуз;
7. Организует профориентационную и рекламную работу приемной комиссии. Руководит работой приемной комиссии по учету и статистике;
8. Руководит работой по подготовке к публикации проспектов, учебных пособий, справочников для поступающих и других информационных материалов приемной комиссии;
9. По поручению председателя приемной комиссии организует тиражирование экзаменационных материалов в необходимых количествах;
10. Организует проведение вступительных испытаний, консультаций и апелляций;
11. Участвует в организации и проведении «Дней открытых дверей в Университет», олимпиад (в случае их проведения);
12. Организует отчетность приемной комиссии перед Ученым советом Университета;

Должностная инструкция Заместителя ответственного секретаря приемной комиссии
При выполнении возложенных на него функций заместитель ответственного секретаря приемной комиссии обязан;
1. Участвовать в подготовке приказов по университету, а также других материалов, касающихся организации и проведения приема в Университет;
2. Готовить справочно-информационные материалы об Университете. Организовать информационную и рекламную работу комиссии. Обеспечивать своевременную публикацию объявлений в газетах, передачу их по радио, телевидению;
3. Обеспечивать подборку информационных материалов приемной комиссии, их редактирование, контроль и публикацию на стендах приемной комиссии;
4. Организовать профориентационную работу приемной комиссии. Готовить к публикации «Справочник абитуриента» и другие материалы для поступающих;
5. Вести прием граждан, давать ответы на письма по вопросам приема;
6. Нести личную ответственность за правильность приема и оформление документов абитуриентов, а также за их сохранность;
7. Осуществлять контроль за правильностью оформления экзаменационных листов абитуриентов Университета;
8. Вести работу по организации и контролю статистического учета абитуриентов в приемной комиссии Университета;
9. Готовить расписание вступительных экзаменов, организовать проведение консультаций и вступительных испытаний для абитуриентов;
10. Контролировать подготовку и сдачу ответственными секретарями отборочных комиссий факультетов личных дел зачисленных на первый курс граждан в отдел кадров Университета, не прошедших по конкурсу – в общий отдел Университета;
11. Готовить материалы для отчета приемной комиссии.

Должностная инструкция Программист приемной комиссии
1) Обеспечить технических секретарей приемной комиссии журналом регистраций абитуриентов.
2) подготовка и настройка программного обеспечения под специфику линейного вуза;
3) формирование и выдача журнала регистрации заявлений;
4) формирование журнала технического секретаря и выдача техническому секретарю линейного вуза, согласно приложению 20 к настоящей Инструкции;
5) ежедневное формирование и выдача отчета сканирования бланков заявлений, пропусков, реестра выдачи пропусков;
6) ежедневное формирование и выдача статистических данных о ходе приема заявлений.

Должностная инструкция Технических секретарей приемной комиссии
1) обучение в базовым вузе осуществлению приема заявлений, заполнению бланка заявлений, ведению журнала регистрации заявлений;
2) получение бланков заявлений, журнала регистрации заявлений, Технологии проведения КТА, Правил, настоящей Инструкции, справочной документации КТА;
3) обеспечение правильного заполнения абитуриентом бланка заявления и объяснение процедуры прохождения КТА, подачи заявлений на апелляцию и процедуры проведения апелляции;
4) регистрация абитуриента в журнале регистрации заявлений;
5) выдача абитуриентам расписки;
6) организация ввода изменений в БД;
7) контроль за состоянием БД;
8) закрытие журнала регистрации заявлений;
9) оформление и выдача пропусков абитуриентам;
10) передача оформленных корешков ответственному секретарю.
11) Функции на этапе печати и выдачи сертификатов:
12) прием сертификатов, реестра выдачи сертификатов и экзаменационных ведомостей от ответственного секретаря; выдача сертификатов абитуриентам;
13) передача реестра выдачи сертификатов с подписями абитуриентов ответственному секретарю.

Год основания: 1944 г.

Ректор: Нукетаева Д. Ж.

• учебные корпуса - 3
• общежитий - 6
• спортзал
• территория м 2

+7 (727) 279-14-44
+7 (727) 233-18-52

1 3 2 2 9 6 8 6

Комментарии, отзывы и предложения: info@kazmkpu.kz
Если нашли ошибку на сайте, напишите нам о ней: web@kazmkpu.kz

Vip-gig149: Новости

Доступность руководства вуза на всех этапах проведения приёма. заместитель ответственного секретаря приёмной комиссии; приказом ректора формируется технический секретариат приёмной комиссии из числа научно-.

ПРИЕМ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ТЕХНИЧЕСКИМ ПЕРСОНАЛОМ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Ответственный секретарь приемной комиссии. 1. Готовит проекты Технический работник приемной подкомиссии факультета. 1. Работает под.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИЕМ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ТЕХНИЧЕСКИМ ПЕРСОНАЛОМ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ-КОНСУЛЬТАНТОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СЕКРЕТАРЕЙ СОСТАВИТЕЛИ А.В.КУЗЬМИН, Т.С.ЧИСТЯКОВА УЛЬЯНОВСК 2001 Прием и оформление документов техническим персоналом приемной комиссии. Методические указания для преподавателей-консультантов и технических секретарей./Сост. Кузьмин А.В. Чистякова Т.С. - Ульяновск, 2001.-30 с. Настоящие методические указания соответствуют Типовому Положению об образовательном учреждении высшего профессионального образования РФ и требованиям к документации, поступающей на обработку в АСУ "Абитуриент". В методических указаниях изложены должностные обязанности преподавателя-консультанта, технического секретаря приемной комиссии; приведен список документов, принимаемых от абитуриентов преподавателем-консультантом, даны образцы бланковой документации. Методические указания предназначены для преподавателей-консультантов и технических секретарей. УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, 2001 2 СОДЕРЖАНИЕ 1. Должностные обязанности преподавателя-консультанта приемной комиссии. ……………………………… 4 2. Должностные обязанности технического секретаря приемной комиссии. ……………………………… 5 3. Указания по заполнению учетной карточки абитуриента. ………… 6 ПРИЛОЖЕНИЯ П.1. Правила приема в УлГТУ. ………………………. П.2. Перечень обязательных документов, подаваемых в приемную комиссию. ……………………………. П.З. Бланк заявления. ……………………………… П.4. Перечень дополнительных документов, подаваемых в приемную комиссию. ………………………………………. П.5. Бланк описи личного дела. ………………………… П.6. Бланк расписки о принятых документах. ………………… П.7. Бланк учетной карточки абитуриента. …………………. П.8. Бланк лицевой стороны конверта документов. ……………… П.9. Памятка абитуриенту УлГТУ. ………………………. П.10. Бланки экзаменационного листа. ……………………. П.11. Бланк выписки из приказа. ………………………. П.12. Бланк описи документов при зачислении абитуриента. ………… П.13. Список специальностей УлГТУ и их коды. ……………… 8 16 17 18 29 20 21 23 24 25 26 27 28 3 1. Должностные обязанности преподавателя-консультанта Преподаватели-консультанты входят в технический состав приемной комиссии, назначаются приказом ректора по университету из числа опытных преподавателей кафедр на срок приема документов. Они подчиняются ответственному секретарю приемной комиссии и несут административную ответственность за правильный прием и оформление документов абитуриентов. Преподаватель-консультант должен знать: * правила приема в Ульяновский государственный технический университет в 2001 году (Приложение 1); * перспективы развития УлГТУ, факультеты, направления и специальности обучения; * правила приема и оформления документов у лиц, поступающих в УлГТУ; * условия сдачи вступительных экзаменов, порядок зачисления абитуриентов в УлГТУ. Преподаватель-консультант обязан проводить квалифицированные консультации абитуриентов, способствовать их правильной профессиональной ориентации. При приеме документов абитуриента преподаватель-консультант должен действовать в соответствии со следующим порядком: * проверить паспорт на гражданскую принадлежность и принять документы, если абитуриент является гражданином России, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, в других случаях направить абитуриента к ответственному секретарю приемной комиссии; * принять материалы по перечню обязательных документов (Приложение 2), предварительно проверив их подлинность и правильность оформления, неправильно оформленные документы принимать запрещено; не следует принимать документы при отсутствии хотя бы одного из данного перечня; * зарегистрировать абитуриента в журнале приема абитуриентов и дать ему регистрационный номер; * принять материалы по перечню дополнительных документов (Приложение 4); * заполнить бланк описи личного дела абитуриента (Приложение 5) и бланк расписки в получении документов (Приложение 6); * заполнить учетную карточку абитуриента для АСУ «Абитуриент» (Приложение 7) в соответствии с указаниями по заполнению в разделе 3; * заполнить и проверить лицевую сторону конверта (Приложение 8) для хранения принятых документов; * выдать абитуриенту расписку с перечнем принятых документов (Приложение 6), а также памятку с правилами подачи сертификатов и с правилом замены копии документа о среднем образовании на подлинник (Приложение 9); 4 * сложить все принятые документы (в соответствии с перечнем) в конверт и передать его техническому секретарю факультета; * прекратить 14 июля в установленный приемной комиссией час (13.00) прием документов от абитуриентов. Преподаватель-консультант должен направить абитуриента к техническому секретарю приемной комиссии своего факультета при необходимости внесения изменений в личное дело абитуриента. 2. Должностные обязанности технического секретаря приемной комиссии Технические секретари приемной комиссии назначаются приказом по университету из числа преподавателей кафедр и сотрудников факультетов на срок приема документов, сдачи вступительных экзаменов и оформления личных дел студентов, поступивших в университет в текущем году. Они подчиняются ответственному секретарю приемной комиссии и несут административную ответственность за сохранность, своевременное и правильное оформление документов и точность введенной информации в базу данных своего факультета и передачу документов в отдел кадров. Технический секретарь обязан знать: * правила приема в Ульяновский государственный технический университет в 2001 году (Приложение 1); * нижеизложенные правила приема и оформления документов, поданных абитуриентами в приемную комиссию. Технический секретарь в течение срока с 20.06.2001 по 18.07.2001 должен: * получать периодически у преподавателя-консультанта документы абитуриентов, упакованные в конверты; * проверять наличие и правильность оформления документов абитуриентов в соответствии с описью личного дела (Приложение 5); * вносить исходные данные об абитуриентах в регистрационные журналы (по направлениям и специальностям); * проверить и подписать учетную карточку абитуриента; * ввести в АСУ «Абитуриент» информацию в соответствии с инструкцией по вводу исходных данных; * записать в конце дня информацию на дискету и передать ее в АСУ (502 к. гл.корп); * проверить правильность заполнения протокола приема заявлений абитуриентов и распечатки файла с информацией об абитуриентах (в соответствии с учетной карточкой абитуриента), получаемой у группы АСУ «Абитуриент»; * при получении экзаменационного листа из АСУ «Абитуриент» проверить его, вклеить фотографию абитуриента, передать на подпись 5 ответственному секретарю приемной комиссии и заверить ее гербовой печатью УлГТУ; * в регистрационном журнале обязательно проставить номер протокола заседания приемной комиссии и дату его утверждения; * вручить абитуриенту под расписку в регистрационном журнале экзаменационный лист, указав при этом наименование, серию и номер документа, удостоверяющего личность; * прекратить 14 июля в установленный приемной комиссией час прием документов от преподавателей-консультантов, передать подготовленные регистрационные журналы для закрытия и подписи ответственному секретарю и председателю приемной комиссии; * выдать под роспись в регистрационном журнале документы абитуриентам, не прошедшим по конкурсу, при предъявлении ими паспорта в обмен на следующие документы: экзаменационный лист, расписку в приеме документов, а для проживающих в общежитии - и направление с отметкой коменданта о сдаче постельных принадлежностей и другого инвентаря университета; * подготавливать материалы для зачисления абитуриентов в университет; * проверить на подлинность документ о среднем образовании, сертификаты; * заполнить выписку из приказа (Приложение 11) о зачислении абитуриентов и подшить в личное дело; * составить опись документов личного дела каждого зачисленного в университет (на соответствующий факультет) абитуриента (Приложение 12); * сброшюровать в скоросшиватель документы зачисленного в университет абитуриента, подписать у ответственного секретаря и сдать оформленное личное дело для хранения в отдел кадров университета; * при невыполнении работы в срок до 18.08.2000 (для заочно вечернего до 25.8.2001) время работы технического секретаря продляется дополнительным приказом. 3. Указания по заполнению учетной карточки абитуриента Учетная карточка (см. приложение 7) заполняется абитуриентом и преподавателем-консультантом в присутствии абитуриента чернилами или шариковой ручкой (черного или синего цвета). Одновременно, по поданным документам проверяется правильность заполнения заявления (см. приложение 3). Учетная карточка является первичным документом для автоматизированной системы АСУ «Абитуриент». В связи с этим необходимо обратить особое внимание на заполнение каждой позиции карточки. Заполнение необходимо производить печатными буквами с первой 6 позиции. В каждой клетке размещается только один символ. Ниже приводится инструкция по заполнению учетной карточки. 3.1. В первой строке регистрационный номер учебного направления или специальности. В первые пять клеток заносится со второй позиции код специальности. Список кодов приведен в приложении 13. Для ускоренной формы обучения дополнительно указывается буква У, для вечерней формы обучения - В, для заочной - 3. В шестой, седьмой и восьмой клетках ставится трехзначный порядковый номер абитуриента, который должен быть одинаковым на заявлении, конверте и в журнале регистрации документов у технического секретаря приемной комиссии. Регистрационный номер вместе с фамилией отмечается в журнале преподавателя-консультанта. Пример заполнения первой строки: Т М У 0 0 6 Здесь ТМ - код специальности «Технология машиностроения» (дневное обучение); У - ускоренное обучение; 006 - порядковый номер. 3.2. В 25-ю позицию вносятся данные свидетельства о рождении. Они обязательны для абитуриентов, у которых пока нет паспорта и для тех, которые сдавали предварительные экзамены по свидетельству о рождении (в этом случае данные имеются на сертификатах тестирования). 3.3. В 33-й строке приводится номер телефона, по которому можно найти абитуриента (или его родителей) при необходимости. 3.6. С 44-й по 58 строки приводятся результаты сертификатов. Эти данные следует проверить весьма тщательно. Заполненная учетная карточка подписывается преподавателемконсультантом факультета с указанием даты заполнения и передается техническому секретарю этого же факультета в составе всех документов абитуриента для последующей проверки и ввода данных в АСУ «Абитуриент». При получении пакета документов технический секретарь расписывается в тетради преподавателя-консультанта. 7 Приложение П1 ПРАВИЛА ПРИЕМА в Ульяновский государственный технический университет в 2001 ГОДУ Настоящие Правила разработаны на основе Порядка приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, утвержденного приказами Министерства Образования России № 500 от 24.02.98r, № 640 от 16.03.99г. и № 1627 от 01.06. 2000 (инструктивное письмо №14-51-751 ин/12 от 21.12.2000),"Рекомендаций образовательным учреждениям профессионального высшего образования по основным процедурным вопросам функционирования приемных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий" от 06.12.99г. нормативных правовых документов, регламентирующих работу приемных комиссий Вузов РФ с гражданами, имеющими льготы при поступлении (методические материалы Минобразования РФ 2001 года) приказа Минобразования РФ №2420 от 08.08.2000г. 1. В Ульяновский государственный технический университет принимаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на ее территории, граждане Республики Беларусь, а также соотечественники из государств ближнего зарубежья. На первый курс принимаются лица, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем или среднем профессиональном образовании, а также диплом о профессиональном начальном образовании, если в нем есть запись о получении предъявителем среднего (полного) общего образования. Граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан и Кыргызской Республики принимаются наравне с гражданами Российской Федерации как на места, финансируемые из государственного бюджета, так и по договорам с полной компенсацией затрат на обучение на основе эквивалентных взаимно признаваемых документов государственного образца (дающих право на поступление в ВУЗ). Граждане иностранных государств (включая граждан республик бывшего СССР), прибывающие в Российскую Федерацию для обучения в высших учебных заведениях, принимаются в университет: • в соответствии с международными соглашениями в пределах контрольных цифр приема по направлениям Минобразования России; • в соответствии с прямыми договорами университета и поступающей стороны на места в пределах численности, определяемой лицензией с оплатой обучения на условиях, определяемых правилами приема. Лица, проживающие на территории государств - республик бывшего СССР (соотечественники), могут приниматься в университет на конкурсной основе на места, финансируемые из средств государственного бюджета. При 8 этом следует руководствоваться принципами социальной поддержки лиц, испытывающих затруднения в реализации своих прав на образование 2. При подаче заявления о приеме в университет поступающий предъявляет документы, удостоверяющие его личность, гражданство, и представляет по своему усмотрению оригинал документа государственного образца или его заверенную ксерокопию (подлинник должен быть представлен до 30 июля) и шесть фотографий (3х4). Другие документы могут быть представлены поступающим, если он претендует на льготы, установленные законодательством Российской Федерации. Заявления о поступлении (вместе с указанными документами) на очную, очно-заочную и заочную формы обучения принимаются с 20 июня по 15 июля. 3. В целях обеспечения фактического равенства по поступлению в университет, содействия государственным и муниципальным органам в подготовке кадров для решения социально-экономических проблем региона Ульяновский государственный технический университет может выделять в рамках количества мест приема, финансируемых из федерального бюджета, определенное количество мест для целевого приема и организовывать на эти места отдельный конкурс. В этом случае ВУЗ заключает договоры с соответствующими государственными и муниципальными органами. 4. Для приема документов от поступающих, организации вступительных испытаний и зачисления в университет создается приемная комиссия университета. Председателем приемной комиссии является ректор. 5. Ульяновский государственный технический университет обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей поступающих. 6. До начала приема документов приемная комиссия обязана вывесить: • ксерокопию лицензии на право ведения образовательной деятельности; • ксерокопию свидетельства о государственной аккредитации, дающего право на выдачу документа государственного образца о профессиональном высшем образовании; • Устав университета; • правила внутреннего распорядка. 7. До начала приема документов приемная комиссия объявляет: • перечень направлений подготовки и специальностей, на которые университет объявляет прием документов в соответствии с лицензией; • количество мест для приема на первый курс в соответствии с утвержденными контрольными цифрами, в том числе для обучения в филиалах по каждому направлению подготовки и специальности; • количество мест, финансируемых из федерального бюджета, выделенных для целевого приема (по направлениям и специальностям) по договорам с государственными и муниципальными органами; 9 • количество мест по направлениям (специальностям) для приема на первый курс с оплатой обучения на договорной основе; • перечень вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность; программы вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность; • систему и критерии оценки знаний поступающих; • наименование и форму проведения вступительных испытаний для поступающих, имеющих право на зачисление в университет по результатам уменьшенного количества испытаний; • порядок конкурсного отбора на места, финансируемые из федерального бюджета; • организацию конкурса и форму договора на места с оплатой стоимости обучения; • порядок и сроки рассмотрения документов, представленных иностранными гражданами; • правила проведения вступительных испытаний, собеседований; • правила проведения единых экзаменов (совмещенной итоговой аттестации выпускников) в лицее УлГТУ; • правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний; • количество мест в общежитиях для размещения иногородних поступающих; • порядок зачисления в университет. 8. Прием в университет осуществляется по личному заявлению граждан на основе результатов вступительных испытаний, проводимых с целью определения возможности поступающих осваивать соответствующие профессиональные образовательные программы. 9. На вступительных испытаниях в университет поступающие сдают три экзамена. Результаты каждого экзамена оцениваются по двухсот или сто балльной шкалам: • на факультеты машиностроительный, радиотехнический, энергетический, строительный (направление 653500 "Строительство"), в ОСП "Авиационный филиал" (специальность 130100 "Самолето-и вертолетостроение") предусмотрено тестирование по математике (200 баллов), физике (200 баллов) и русскому языку (100 баллов); • на факультет информационных систем и технологий и на специальность 073000 "Прикладная математика " экономикоматематического факультета - тестирование по математике (200 баллов), физике или информатике (по выбору) (200 баллов), русскому языку (100 баллов); • на специальности 061100 "Менеджмент организации", 351300 "Коммерция" (торговое дело), 061500 "Маркетинг" и 060400 "Финансы и кредит" и 062100 «Управление персоналом» экономико-математического факультета — тестирование по математике (200 баллов), по русскому языку 10 (200 баллов) и истории России (100 баллов); на специальность 340100 «Управление качеством» - тестирование по математике (200 баллов), по физике (200 баллов) и по русскому языку (100 баллов). • на специальности 021500 "Издательское дело и редактирование" и 350400 "Связи с общественностью" гуманитарного факультета -тестирование по русскому языку (200 баллов), истории России (200 баллов), иностранному языку (100 баллов); • на направление 520500 "Лингвистика" гуманитарного факультета тестирование по математике (200 баллов), русскому языку (200 баллов), иностранному языку (100 баллов); • на специальность 630100 "Дизайн архитектурной среды" строительного факультета - экзамен по специальности (рисунку и черчению, 200 баллов), тестирование по математике (200 баллов) и русскому языку (100 баллов); • на специальность 061100 "Менеджмент организации" ОСП "Авиационный филиал" - тестирование по математике (200 баллов), русскому языку (200 баллов) и физике (100 баллов). • на направления заочной и очно-заочной форм обучения установлены те же испытания, что и на соответствующие направления дневной формы обучения базового вуза или ОСП "Авиационный филиал". Вступительные испытания по математике, физике, русскому языку, истории России и иностранным языкам проводятся в форме тестирования и экзамен по специальности на специальность "Дизайн архитектурной среды" в традиционной форме. Все вступительные испытания, за исключением экзамена по специальности на направление "Архитектура", проводятся на основе примерных программ, разработанных Министерством образования России. 10. Для проведения испытаний в форме тестирования утверждаются предметно-консультационные комиссии и состав дежурных экзаменаторов. Для приема вступительных экзаменов у поступающих на направление архитектуру организуется предметная экзаменационная комиссия. 11. Настоящими правилами предусмотрена апелляция абитуриентов по поводу оценок, полученных на вступительных испытаниях. Положение об апелляции утверждается председателем приемной комиссии. 12. В качестве вступительных испытаний, по желанию абитуриента, засчитываются: • результаты выпускных экзаменов на подготовительном отделении; • результаты Всероссийского централизованного тестирования; • результаты единых экзаменов (совмещенной итоговой государственной аттестации) в лицее при УлГТУ. Для участия в конкурсе по указанным испытаниям абитуриент должен сдать сертификаты по экзаменационным предметам в приемную комиссию. Последний день подачи сертификатов - 15 июля. При не предъявлении сертификатов в срок их результаты не учитываются. Порядок учета результатов централизованного тестирования утверждается приемной 11 комиссией. 13. Конкурс в университет проводится по факультетам при одинаковых вступительных испытаниях или по направлениям (специальностям) при разных вступительных испытаниях на отдельные направления (специальности) факультета. Конкурс на заочно вечерний факультет проводится по специальностям. Конкурс проводится по суммарному количеству баллов (из пятисот), набранных абитуриентом по результатам трех вступительных испытаний учебного направления (специальности). Лица, прошедшие по конкурсу на дневное отделение, зачисляются не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий. Лица, не прошедшие по конкурсу на госбюджетные места, при желании могут участвовать в конкурсе на места с полной компенсацией затрат на обучение. 14. Лица, окончившие с медалями образовательные учреждения среднего (полного) общего или профессионального начального образования, которые имеют государственную аккредитацию, а также лица, окончившие с отличием образовательные учреждения среднего профессионального образования, которые имеют государственную аккредитацию, принимаются по результатам собеседования, если количество заявлений от медалистов не превышает 50% от числа бюджетных мест на соответствующие направления и специальности. При большем числе заявлений медалисты зачисляются при подтверждении ими отличных знаний по профилирующему предмету: • по математике (тестирование на машиностроительный, энергетический, радиотехнический, информационных систем и технологий, экономико-математический, заочно вечерний факультеты, ОСП "Авиационный филиал", на направления "Строительство" строительного факультета и "Лингвистика" гуманитарного факультета; • по русскому языку (тестирование на специальности "Связи с общественностью" и "Издательское дело и редактирование"); по рисунку и черчению (экзамен по специальности на направление "Архитектура"). Медалисты, подтвердившие отличные знания на экзамене по профилирующему предмету, зачисляются в университет при наличии объявленных вакансий. Если число вакансий окажется меньше числа медалистов, подтвердивших отличные знания по профилирующему предмету, то среди них организуется конкурс по результату тестирования с учетом среднего балла по аттестату. Зачисление медалистов, подтвердивших отличные знания по профилирующему предмету, производится после профильных экзаменов в общем потоке. Медалисты, не прошедшие собеседование или не сдавшие на "отлично" профильные испытания, участвуют в конкурсе на общих основаниях. 15. Выпускники городского лицея при УлГТУ зачисляются на все 12 специальности, кроме специальности "Дизайн архитектурной среды", по результатам единых экзаменов (совмещенной итоговой аттестации), проводимых приемной комиссией и лицеем, согласно приказу Минобразования РФ №500 от 24.02.99. 16. Члены сборных команд РФ, победители и призеры международных олимпиад по математике, физике и информатике принимаются в УлГТУ для обучения специальностям, соответствующим профилю олимпиады, без вступительных испытаний на основании документа Минобразования РФ. Победителям Всероссийских и региональных олимпиад, занявшим первые места, засчитывается максимальный балл по соответствующему предмету. Для реализации льгот указанные лица представляют в приемную комиссию справку органа народного образования или учебного заведения, проводившего олимпиаду. 17. Вне конкурса, при условии получения положительных оценок на вступительных испытаниях, зачисляются: • военнослужащие, уволенные в запас и имеющие рекомендации командиров; • ветераны и инвалиды боевых действий на территории других государств; • военнослужащие, проходившие военную службу по призыву и выполнявшие задачи в условиях вооруженного конфликта в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа; • дети - круглые сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; • граждане в возрасте до двадцати лет, имеющие только одного родителя - инвалида первой группы, если средний душевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте РФ; • инвалиды 1-й и 2-й групп, которым по заключению врачебнотрудовой экспертной комиссии не противопоказано обучение в Вузе; • лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с лучевой болезнью, эвакуированные из зон отчуждения и переселенные (переселяемые) из зон отселения вследствие Чернобыльской катастрофы, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и их дети первого и второго поколения, страдающие заболеваниями вследствие радиационного воздействия на их родителей, при предъявлении ими удостоверения установленного образца. Граждане, проходившие военную службу по контракту и уволенные с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационноштатными мероприятиями и имеющие незаконченное высшее или высшее военное профессиональное образование принимаются в университет бесплатно без вступительных испытаний в течение всего учебного года, в 13 том числе дополнительно к установленному плану приема. 18. Лица, не явившиеся на вступительные испытания без уважительной причины, получившие неудовлетворительную оценку, а также забравшие документы после начала вступительных испытаний, выбывают из конкурса и не подлежат зачислению в университет. Лица, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, допускаются к ним в параллельных группах или индивидуально в период до полного завершения вступительных испытаний. 19. Абитуриенты, подавшие заявления на места с полной компенсацией затрат на обучение, проходят те же вступительные испытания, что и на госбюджетные места выбранной специальности. Успешно сдавшими экзамены считаются лица, получившие на них положительные оценки. Зачисление производится при условии оплаты обучения за семестр, в соответствии со сметой, утвержденной ректором. Зачисление с полной компенсацией затрат на обучение производится при представлении абитуриентом как подлинника документа об образовании, так и его заверенной копии 20. Для приема документов и оформления личных дел зачисленных в Институт дистанционного образования и в Открытую школу бизнеса организуются отборочные комиссии, являющиеся структурными подразделениями приемной комиссии университета. 21. Прием абитуриентов в Институт дистанционного образования и в Открытую школу бизнеса на очную, очно-заочную и заочную формы обучения производится по результатам собеседований, организуемых приемной комиссией университета, в течение года (один раз в месяц). 22. Лица, имеющие среднее профессиональное образование соответствующего профиля, могут обучаться по сокращенным программам. Для приема документов и оформления личных дел зачисленных создаются отборочные комиссии на факультетах. Прием абитуриентов на очную форму обучения с сокращенными сроками производится по результатам собеседований, проводимых экзаменационной комиссией университета по собеседованию, начиная со дня приема документов. Лица, имеющие профессиональное высшее образование, могут приниматься как на первый, так и на последующие курсы. Прием на первый курс производится по результатам собеседований. 23. Для приема абитуриентов на очно-заочную форму обучения с сокращенными сроками и на полный курс обучения по специальности «Менеджмент» на заочно-вечерний факультет создается отборочная комиссия факультета. 24. Прием абитуриентов на обучение с сокращенными сроками на очно-заочную форму обучения производится отборочной комиссией факультета по результатам собеседований в течение года. 25. Для приема документов и оформления личных дел зачисленных на экономико-математический факультет для обучения в экстернате 14 специальностям «Менеджмент» и «Маркетинг» создается отборочная комиссия факультета, являющаяся структурным подразделением приемной комиссии университета. 26. Прием абитуриентов на обучение в экстернате специальностям «Менеджмент» и «Маркетинг» производится по результатам собеседований, проводимых экзаменационной комиссией университета по собеседованию, в течение года. 27. Для приема документов и оформления личных дел зачисленных в ОСП «Авиационный филиал» создается отборочная комиссия, являющаяся структурным подразделением приемной комиссии университета. 28. Прием абитуриентов на обучение с сокращенными сроками в ОСП «Авиационный филиал» производится по результатам собеседований, приводимых экзаменационной комиссией университета по собеседованию, начиная со дня приема документов. 29. Для приема абитуриентов в ДИТУД создается отборочная комиссия, являющаяся структурным подразделением приемной комиссии университета, работа которой контролируется приемной комиссией университета. 30. Прием абитуриентов на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования осуществляется в соответствии с правилами приема, разрабатываемыми на основе порядка приема в образовательные учреждения среднего профессионального образования и правил приема в университет. Для приема абитуриентов в Колледж экономики информатики (КЭИ) создается приемная комиссия колледжа, работа которой контролируется приемной комиссией университета. 15 Приложение П2 Перечень обязательных документов, подаваемых в приемную комиссию №п/п 1 2* Наименование документа Заявление на бланке УлГТУ (Приложение П3) Аттестат о среднем (полном) общем образовании или диплом о среднем специальном (профессиональном) образовании Шесть фотокарточек 3 * Может быть временно до окончания вступительных испытаний 30 июля (включительно) предъявлена копия, заверенная нотариально или в приемной комиссии ответственным секретарем. 16 Приложение ПЗ 17 Приложение П4 Перечень дополнительных документов, подаваемых в приемную комиссию №п/п 1 2 Наименование документа Сертификаты централизованного тестирования и телетестинга по предметам, являющихся вступительными. Документ, подтверждающий участие абитуриента в международных олимпиадах, занятие призовых мест в Ульяновских областных олимпиадах по математике и физике. Направление предприятий, гарантирующих оплату оплату обучения на договорной основе. Рекомендация командира воинской части (действительна в течении 2-х лет со дня выдачи). Документ, подтверждающий круглое сиротство абитуриента или наличие одного родителя инвалида 1-й группы. Удостоверение участника (инвалида) войны (копия удостоверения или справка). Удостоверение ветерана (инвалида) боевых действий (копия удостоверения или справка). Удостоверение лица, перенесшего лучевую болезнь вследствие Чернобыльской катастрофы (копия удостоверения или справка). Удостоверение инвалида 1-й или 2-й группы (копия удостоверения или справка) Выписка из трудовой книжки. 3 4 5 6 7 8 9 10 Копии должны быть заверены нотариально или в приемной комиссии ответственным секретарем. 18 Приложение П5 19 Приложение П6 20 21 22 23 Приложение 9 Памятка абитуриенту УлГТУ 1. Получить экзаменационный лист до 16 июля. 2. Вступительные испытания сдаются абитуриентом в основном потоке один раз. 3. Заявление на апелляцию подается лично абитуриентом на имя председателя апелляционной комиссии в течении одного часа с момента оглашения результатов вступительного испытания. 4. Дополнительные документы подаются до 14 июля техническому секретарю факультета. 5. Лица, не явившиеся на вступительные испытания без уважительной причины, а также забравшие документы после начала вступительных испытаний, выбывают из конкурса и не подлежат зачислению в университет. Правила подачи сертификатов тестирования в приемную комиссию УлГТУ 1. Участник тестирования должен получить сертификаты в Региональном представительстве Центра тестирования и сдать их вместе с обязательным перечнем документов в приемную комиссию с 21 июня по 14 июля. В этом случае ему засчитываются результаты тестирования по предмету (предметам), по которым сданы сертификаты и к соответствующему вступительному испытанию он не допускается. 2. При не предъявлении сертификатов в указанные сроки их результаты не учитываются. Правило замены копии документа о среднем образовании Вы должны сдать подлинник документа о среднем образовании в приемную комиссию УлГТУ до 30 июля. Ознакомлен___________________________________________________ (дата, подпись, Ф.И.О.) 24 25 Приложение П11 26 Приложение П12 27 Приложение П13. Список специальностей УлГТУ и их коды Факультеты, структурные подразделения, специальности 1 Машиностроительный 1. Технология машиностроения. 2. Автомобили и тракторостроение. 3. Автомобили и автомобильное хозяйство. 4. Машины и технология обработки металлов давлением. Энергетический 1 .Электроснабжение 2. Электропривод и автоматика промышленных установок и технологических комплексов. 3 .Промышленная теплоэнергетика 4.Инженерная защита окружающей среды. Радиотехнический 1 .Радиотехника. 2.Проектирование и технология электронных средств. 3 .Телекоммуникации. Строительный 1 .Промышленное и гражданское строительство. 2.Теплогазоснабжение и вентиляция. 3.Дизайн архитектурной среды. Очная (ускоренники с У) 2 ТМ, ТМУ AT, АТУ. АХ, АХУ ОМ, ОМУ Э, ЭУ ЭВ, ЭВУ эз АХВУ Очно-заочная (ускоренники с У) 3 ТМВ Заочная 4 ТМЗ Экстернат 5 А, АУ ТЭ,ТЭУ ИЗО, ИЗОУ РТ,РТУ Р.РУ ТК, ТКУ ПГС,ПГСУ ТГВ, ТГВУ ДАС, ДАСУ АВ, АВУ A3 РТВ РВ ТКВ, ТКУ ПГСВУ ТГВВУ РТЗ РЗ ТКЗ 28 1 Факультет информационных систем и технологий 1 .Прикладная информатика. 2. Вычислительные машины, комплексы, системы и сети. 3. Информационные системы и технологии. 4 Авиационные приборы и измерительновычислительные комплексы. Гуманитарный 1. Лингвистика. 2. Издательское дело и редактирование. 3. Связи с общественностью. Самолетостроительный факультет 1. Менеджмент 2.Самолето- и вертолетостроение Экономикоматематический 1. Прикладная математика 2. Менеджмент. 3. Коммерция. 4. Маркетинг. 5. Финансы и кредит. 6. Управление качеством. 7. У правление персоналом 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. ИДО Менеджмент Бух. учёт и аудит Финансы и кредит Экономика предприятий Маркетинг ОШБ Менеджмент Маркетинг Бух.учёт Финансы и кредит 2 3 Приложение П13 (Продолжение). 4 5 ИСЭ, ИСЭУ ЭВМ, ЭВМУ КГ,КГУ П, ПУ Л ИДР СО МС, МСУ СВ, СВУ СВВ, СВВУ ПМИ, ПМИУ М,МУ К,КУ МК, МКУ ФК, ФКУ УК УП MB, МВУ МЭ МКЭ МД, МДУ БУД, БУДУ ФКД, ФКДУ ЭПД, ЭПДУ МДЭ МКДЭ МОУ МКОУ БУОУ ФКОУ MOB мков БУОВ ФКОВ 29

Должностные обязанности технического секретаря приемной комиссии. Технические приводится инструкция по заполнению учетной карточки. 3.1. В первой В этом случае ВУЗ заключает договоры с соответствующими.

С положением о. « Приемной комиссии » код ПП КазЭУ 25. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. (Ответственного секретаря приемной комиссии). Копия. Код.

2.3 Члены приемной комиссии обязаны. секретарь отборочной комиссии ( технический секретарь аттестационной комиссии) закрывает 4.1.7 Осуществляет руководство работой отборочных, предметных.

Должностная инструкция Ответственного секретаря приемной комиссии 1. прием граждан, дает ответы на письма по вопросам поступления в вуз; 7. 4) формирование журнала технического секретаря и выдача техническому.

1. Руководит деятельностью приемной и апелляционных комиссий. 2. Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии. 3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных испытаниях» и других нормативных документов по формированию контингента студентов. 4. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.