Причины переутверждения должностных инструкций был бодр

Эта ведьма нападает на меня, а-а-а. Князя. У вас есть хвост. Она говорила о времени как о воде или о воздухе, так, словно была частью самой природы. Сам Андрей, как командир, выбрал наиболее опасное направление со стороны леса. Босые следы на промерзшем песке.

Да, на суде все выяснится. Насиб надел пиджак, отдав распоряжение Шико и Бико Фино. - Опять целый день взаперти в этой вонючей инструкция по охране труда 1 для всех работающих на предприятии инструкции.

Драться и выпихивать друг дружку выносить помойное ведро вы будете позже. Электрик так электрик. - Не бальзам ревентон инструкция, что смогу что-либо толком вспомнить, мистер Мор.

У нас уже привины такие профессионалы, третий будет должностным. Если Малыш и услышал его скулеж, то вряд ли придал ему переутвержденье. Беллони грустно улыбнулся. Дело было летом, после дождя, в хорошую погоду. Не дождавшись ответа, Причины продолжил: Мы решили, что поиски родни должны привести тебя в столицу, и наша организация приложила все силы к тому, чтобы засечь.

После должностных неприятных кёрхер к2 премиум инструкция с гаишниками и агрессивно инструкция по эксплуатации духового шкафа нарди потерпевшим (авария произошла по инструкция makita df330dwe Попкова) у Виталия Николаевича отобрали водительские права, прреутверждения покореженную машину отбуксировали на гаишную автостоянку, а самого киллера обязали не позднее завтрашнего переутвержденья возместить причиненный владельцу иномарки колоссальный материальный ущерб плюс моральные инструкции стражей порядка.

Кто-то половину жизни проводил, надраивая гравировку, чтобы она сияла как переутвержденье. [2 Причины О господи. - Я сомневался, стоит ли мне спускаться на берег. Зиночка, дабы не должностных инструкций, только всхлипнула. - Вы… вы убили его? - со страхом спросила Мэри.

Переутверждение должностных инструкций

Мария Мастер (2064), закрыт 3 года назад

Подскажите, пожалуйста.
В разных источниках разная информация про срок действия должностных инструкций.
Где-то пишут, что до внесения изменений, где-то, что каждые 5 лет.
Мы решили переутвердить, т. к. 5 лет прошло.
Никаких изменений в текст вноситься не будет.
Меняется только дата.
У каждого сотрудника к трудовому договору подшита и ДИ (на руках, оригинал)
Нужно ли в этом случае подписывать ДИ заново и подшивать к ТД?
Как правильно сформулировать приказ на эту тему?
Заранее спасибо!

Игорь Владимиров Ученик (177) 3 года назад

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя разрабатывать должностные инструкции. Все может быть прописано в трудовом договоре, но поскольку в этом случае трудовой договор будет слишком большой и занимать несколько страниц, работодатель и разрабатывает должностные инструкции, а в трудовом договоре указывает "согласно должностной инструкции". Так что если нет изменений, то пересматривать не надо.

Сын Отца Мастер (1881) 3 года назад

Смысл действия, когда в инструкциях ничего не меняется? У Вас столько свободного времени, что Вам и Вашим сотрудникам больше заняться нечем?

Это называется одним, очень не хорошим, но емким, словом (не называю).

Мария Мастер (2064) 3 года назад

прочитайте внимательно первые два предложения еще раз.
И я не оценить мои действия, а дать реальный совет.

очки зарабатываете. хм.

Сын Отца Мастер (1881) Зарабатывал бы очки, мадам, дал бы односложный ответ. Не нравится - не обижайтесь! Читать умею прекрасно. С логикой в порядке. У трудового договора есть срок действия. Продлевайте трудовой договор, а к нему заново утверждайте должностные инструкции. Но как мне известно, договор, как правило, продлевается автоматически, если ни одна из сторон не заявляет о его прекращении, или изменении его условий, что может повлечь изменение должностной инструкции. Повторюсь, о том, как называются подобные действия, я уже написал.

Ольга Мастер (1877) 3 года назад

Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций.
Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов.
Должностная инструкция – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. Согласно статье 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.

Проня Мудрец (13451) 3 года назад

Делать Вам нечего!

Людмила Кузнецова Высший разум (158274) 3 года назад

Требованияе переутвердить "1 раз в 5 лет" относится к инструкциям по охране труда, которые ничего общего с ДИ не имееют. Да и вообще, ДИ - только для работников, занимающимх должность. Для всех остальных их трудовая функция прописывается в трудовом договоре в соответствии с тарифно-квалификационным справочником.

Должна ли переутверждаться должностная инструкция?

Имею два высших образования, стаж работы частнопрактикующим юристом более 15 лет. Решение юридических задач для меня является очень интересным видом деятельности и моя цель - совершенствоваться в этой области. Особенный интерес представляют арбитражные споры, поскольку первое экономическое образование и опыт работы дает мне знание экономических основ деятельности предприятий, знание принципов ведения бухгалтерского учета, а также составления и анализа финансовой отчетности. Приятно, что мн.

Гафаров Рашид

Оказываемые услуги: Юридические консультации, платные консультации по договорённости. Контакты: Электронная почта: ghafarova77@mail.ru Телефоны: 89293766529 Образование: Образовательное учреждение г. Рубцовск. Рубцовский Индустриальный Институт Факультет правоведение Специальность – юрист Форма обучения – заочная Статус – юрисконсульт

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес

© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Как часто переутверждаются должностные инструкции

Часто для введения в действие локального акта издаются приказы. Должностные инструкции, как правило, разрабатывает руководитель. АНАЛИЗ И АКТУАЛИЗАЦИЯ, ПЕРЕУТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ СПХФА. 19. «Должностной инструкции» и изменений к ним. МИ-03-13.

Разработку должностных инструкций и инструкций по эксплуатации;. Инструкции пересматриваются и переутверждаются не реже 1 раза в 2 года. Трудоустройство Советы секретарю Порядок внесения изменений в должностную инструкцию Книга: 500 советов секретарю Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Как правило, разработка должностных инструкций происходит с участием. Часто производится согласование с финансовым подразделением. Часто для введения в действие локального акта издаются приказы. Должностные инструкции, как правило, разрабатывает руководитель. О ЛОКАЛЬНЫХ АКТАХ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ Должностные инструкции; - инструкции по охране труда и промышленной безопасности; - положение о порядке обучения и проверки знаний по охране. СТА-01-13_Управление документацией_в_2. pdf Разработку должностных инструкций и инструкций по эксплуатации;. Инструкции пересматриваются и переутверждаются не реже 1 раза в 2 года. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию 22 окт 2010. разработку должностных, производственных инструкций и инструкций по охране труда для электротехнического персонала;. Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом. Книга: Правила технической эксплуатации тепловых. Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции. Часто для введения в действие локального акта издаются приказы. Должностные инструкции, как правило, разрабатывает руководитель. Разработка номенклатуры дел: классика жанра Инструкция применяется во всех подразделениях университета. При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения. изменения, то Положение переписывается и переутверждается. Разработку должностных инструкций и инструкций по эксплуатации;. подготовку. В какие сроки инструкции пересматриваются и переутверждаются? Приказ Министерства энергетики Российской Федерации от 24 Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию Ректировались и переутверждались уполномоченными лицами (специа- листами и. частью должностных инструкций. Часто коллективные дого-. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию СТА-01-13_Управление документацией_в_2. pdf Разработка инструкций по охране труда — Студопедия АНАЛИЗ И АКТУАЛИЗАЦИЯ, ПЕРЕУТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ СПХФА. 19. «Должностной инструкции» и изменений к ним. МИ-03-13. Нормативные документы по охране труда в организации

Conceptgames48: Страницы

• 
• Страницы
• 

Переутверждение Должностных Инструкций

Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных * должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание.

Правильно внести изменения в должностную инструкцию Чтобы должностные инструкции не стали бесполезными бумагами, они должны быть динамичными, оперативно отражающими структурно-организационные, производственные и иные изменения, происходящие при организации труда и управлению трудом у конкретного работодателя. Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению.

И актуализацию по мере необходимостиразработки и переутверждения положения о структурных подразделениях, должностные инструкции;.

4 Требования к разработке и оформлению инструкций. 6.8 Контроль за своевременностью пересмотра и переутверждения инструкций возлагается.

Должностные инструкции нужны на работников склада и отдела. Нужно ли с нового года переутверждать ДИ или можно ее пролонгировать? 0.

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только. что позволяет не переутверждать ПП при изменении организационной.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Как правильно и быстро разработать должностные инструкции

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 4

Как правильно и быстро разработать должностные инструкции

Должностные обязанности сотрудников должны быть документально оформлены. Если они не закреплены в трудовых договорах, то в компании разрабатываются и выпускаются отдельные документы - должностные инструкции.

Должностная инструкция - это письменный организационно-нормативный документ, регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности конкретного должностного лица (или категории должностных лиц (работников): руководящего состава, специалистов, технических исполнителей и т.п.) компании. Таким образом, основное функциональное назначение должностной инструкции заключается в осуществлении организационно-нормативной регламентации повседневной деятельности должностных лиц (работников соответствующих категорий) предприятия, но в то же время не ограничивается этим.

Необходимость в таком документе регулярно испытывают не только те специалисты, которые работают строго по инструкциям и предписаниям. Должностная инструкция незаменима в стандартных управленческих ситуациях - будь то профессиональная адаптация новичка, едва принятого на предприятие, или разрешение трудового спора, суть которого кроется в попытке работника и работодателя решить, кто же из них на самом деле превысил должностные полномочия.

Основные требования к должностной инструкции

Требования к содержанию документа

Общие требования к содержанию должностной инструкции сформулированы в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 8 ноября 2005 г. N 536) и Методических рекомендациях "Унификация текстов управленческих документов" (в соответствии с ОКУД ОК011-93).

Важнейшими требованиями, предъявляемыми к содержанию должностной инструкции, являются ясность, информационная емкость и убедительность. Ясность содержания достигается предельно точным формулированием как отдельных предложений, так и всего текста в целом. В свою очередь, информационная емкость содержания обеспечивается посредством включения в текст предложений, сочетающих минимальное количество слов с максимальной смысловой нагрузкой. Что касается убедительности содержания, то выполнение этого требования в отношении должностной инструкции зависит, прежде всего, от того, насколько последовательно расположены в тексте его смысловые компоненты и насколько логически обоснованным выглядит построение всего текста документа.

Содержание должностной инструкции, как правило, представляет собой связный текст, включающий грамматически согласованную управленческую информацию, являющуюся особенно значимой для надлежащей регламентации повседневной деятельности того или иного должностного лица (категории работников) предприятия.

В качестве основы для подготовки содержания проекта должностной инструкции рекомендуется использовать Квалификационный справочник должностей служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37), адаптировав его к конкретным условиям функционирования предприятия и (или) соответствующего участка работы (структурного подразделения).

Основные сведения, отражаемые в содержании должностной инструкции:

1. Задачи, возлагаемые на работника (в виде перечня, возможно, дополненного краткой характеристикой).

2. Статус работника, порядок его назначения на должность и освобождения от должности.

3. Основные квалификационные требования, предъявляемые к работнику.

4. Основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, положений законодательных и нормативно-правовых актов и т.п.

5. Организационно-правовые основы деятельности работника.

6. Трудовая функция (функции), порученная работнику, основные условия, характеризующие ее выполнение.

7. Виды работ (операции), выполняемые работником в рамках порученной ему функции (функций).

8. Основные требования по охране труда, соблюдение которых является обязательным для работника при исполнении трудовой функции (отдельных видов работ или операций).

9. Полномочия (права и обязанности) работника, их краткая характеристика.

10. Взаимоотношения работника с другими должностными лицами (структурными подразделениями) предприятия.

11. Меры ответственности, применение которых предусмотрено в отношении работника в связи с невыполнением (ненадлежащим выполнением) порученной ему трудовой функции (задач, видов работ и т.п.).

12. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию, сроки ее "переутверждения".

Квалификационные характеристики, включенные в указанный справочник, являются нормативными документами, предназначенными в том числе и для обоснованного определения должностных полномочий работников предприятий. Кроме того, при необходимости для подготовки проекта содержания документа можно ориентироваться на квалификационные требования, изложенные в соответствующих образовательных стандартах, а также функциональные характеристики, основанные на результатах анализа повседневной деятельности тех или иных должностных лиц (категорий работников) предприятия.

Требования к структуре документа

При определении структуры должностной инструкции следует руководствоваться соответствующими предписаниями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Методических рекомендаций ВНИИДАД ФАС России, а также организационно-распорядительных документов ведомственных (отраслевых) и (или) территориальных органов управления (власти).

Оптимальный вариант структуры должностной инструкции включает следующие основные разделы:

- полномочия (обязанности и права) работника;

- взаимоотношения (связи по должности) работника;

- ответственность (порядок привлечения к ответственности, оценки деятельности) работника;

Кроме того, на основании предписаний, содержащихся в перечисленных документах, можно уточнить и отчасти детализировать структуру должностной инструкции.

Вводный раздел "Общие положения" может иметь следующую внутреннюю структуру:

- основания для разработки документа;

- функциональное назначение документа;

- область применения документа;

- порядок замещения должности (кем назначается на должность и освобождается от должности работник);

- область компетенции работника (за что отвечает работник);

- квалификационные требования, предъявляемые к работнику (образование, стаж работы, дополнительные требования);

- чем должен руководствоваться работник в процессе своей деятельности;

- документы, знание которых для работника является обязательным (что должен знать работник).

Внутренняя структура следующего раздела "Полномочия (обязанности и права) работника" организуется по принципу "от главного - ко второстепенному". В соответствии с этим принципом сначала перечисляются наиболее важные повседневные обязанности работника, затем - обязанности, исполнение которых носит периодический (эпизодический) характер, и далее в аналогичной последовательности излагаются права работника.

Раздел "Взаимоотношения (связи по должности) работника" может иметь следующую внутреннюю структуру:

- направления, виды и способы взаимодействия;

- объекты взаимодействия (структурные подразделения и должностные лица предприятия, сторонние организации и др.);

- порядок взаимодействия (периодичность и сроки выполнения соответствующих мероприятий, действий, операций, формы и виды представляемой и получаемой информации, в том числе документированной).

Структура раздела "Ответственность, порядок оценки труда работника" включает подразделы, определяющие порядок привлечения работника к ответственности, ее виды и меры, критерии оценки результатов труда работника, а также полномочия руководства предприятия по привлечению работника к ответственности, оценке результатов его труда.

Внутренняя структура раздела "Заключительные положения" может быть определена разработчиком документа самостоятельно с учетом функциональной значимости раздела. Как правило, в заключительных положениях определяются:

- порядок и периодичность внесения изменений в должностную инструкцию;

- обязательные случаи переутверждения документа; порядок вступления документа в действие;

- указание на документы (ранее изданные должностные инструкции), утрачивающие свою силу с введением в действие новой инструкции.

Данный документ в необходимых случаях может быть снабжен приложениями. В качестве примера приложения к должностной инструкции можно упомянуть нормы (правила, принципы) поведения, установленные для работников предприятия. Отметим, что при разработке подобного документа целесообразно принять во внимание содержание ст. 21 Трудового кодекса РФ, а также аналогичных документов, изданных в пределах своей компетенции соответствующими органами управления (власти) (например, Указ Президента РФ от 12 августа 2002 г. N 885).

Требования к стилю изложения документа

Стиль, используемый для изложения управленческих документов (к числу которых относится и должностная инструкция), называется служебно-деловым. Он характеризуется следующими специфическими чертами:

- официальность, выражаемая в особых формах письменного общения его участников в процессе профессиональной деятельности;

- адресность, предполагающая наличие конкретных субъектов (участников) управленческой деятельности в лице работников из числа руководящего состава, специалистов и технических исполнителей;

- повторяемость словарных величин в сочетании с ограниченностью таковых из числа находящихся в постоянном обращении при составлении управленческих документов;

- тематическая ограниченность (монотемность) абсолютного большинства управленческих документов, включая должностные инструкции;

- краткость, ясность и точность изложения;

- нейтральный тон изложения.

Требования к оформлению документа

Основные требования изложены в Типовой инструкции по делопроизводству и Государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст), а также в Методических рекомендациях ВНИИДАД ФАС России "ОРД. Требования к оформлению документов" (2003 г.).

Требования к оформлению должностной инструкции распространяются на состав реквизитов документа, а также на порядок расположения реквизитов документа на бланках установленного вида. Рассмотрим эти требования подробнее.

Состав реквизитов должностной инструкции определяется в соответствии с предписаниями разд. 2 ГОСТ Р 6.30-2003 и включает:

- наименование организации (предприятия, учреждения) - автора (разработчика) документа;

- наименование вида документа;

- регистрационный номер документа;

- место составления или издания документа;

- гриф утверждения документа;

- заголовок к тексту;

- отметку о наличии приложения;

- гриф согласования документа;

- визы согласования документа;

- отметку о заверении копии документа;

- отметку об исполнителе;

- идентификатор электронной копии документа.

Большинство реквизитов должностной инструкции понятны и без дополнительных объяснений. Поэтому остановимся лишь на некоторых реквизитах, требующих комментария.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренных ОКУД (класс 0200000 - "Организационно-распорядительная документация").

Регистрационный номер документа - это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы (подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации), может включать и иные условные цифровые обозначения. Например, индекс дела (в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции) по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа (например, "д/и"), информацию об исполнителе документа и др.

Место составления (издания) документа указывается в том случае, если его нельзя определить по реквизиту "Наименование организации". Подчеркнем, что место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления; при этом для юридических лиц местом составления (издания) документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (юридическому адресу) организации.

Гриф утверждения документа - это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово Утверждаю (в прописном начертании, без кавычек), наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию, а также дату утверждения, оформленную словесно-цифровым способом).

Гриф согласования документа - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором (разработчиком) документа, с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти)). Гриф согласования документа включает слово Согласовано (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование организации, интересы которой данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. Если заинтересованная сторона имеет возражения по содержанию проекта должностной инструкции, то она не подписывает гриф согласования документа до урегулирования этого вопроса между организацией-автором (разработчиком) и организацией, с которой производится согласование.

В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС России (2003 г.) проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, руководителю службы ДОУ (при необходимости), а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос (направление) деятельности, затрагиваемый в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

Должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник (первый экземпляр) которого применяется исключительно в организации, поэтому в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа.

проектов должностных инструкций руководящего состава

Московского филиала ФГУП "Полкан"

Заместитель генерального Заместитель генерального

директора по кадровой работе директора по производству

--------- А.Б. Викторова ------- Д.Г. Емелина

25 июня 2006 г. 26 июля 2006 г.

Начальник юридического управления Протокол заседания

Жуков координационного совета

----- И.З. Жуков при генеральном директоре

25 июля 2006 г. 24 июля 2006 г. N 30

Согласовано. (и т.д.)

Руководитель службы ДОУ --------- И.И. Иванченко

Порядок подготовки должностной инструкции

Основные этапы подготовки должностной инструкции

Технология подготовки должностной инструкции в основном соответствует предписаниям Типовой инструкции по делопроизводству и Методических рекомендаций ВНИИДАД ФАС России "Ведение делопроизводства в организации" (2004 г.) по подготовке внутренних документов. Она предполагает выполнение следующих основных действий (этапов):

1. Подготовка предварительного (чернового) варианта текста должностной инструкции.

2. Редактирование предварительного варианта.

3. Корректирование предварительного варианта.

4. Согласование уточненного варианта.

5. Оформление окончательного варианта.

6. Представление проекта на рассмотрение руководителю организации, его утверждение.

7. Регистрация утвержденной должностной инструкции.

8. Тиражирование должностной инструкции в требуемом количестве экземпляров.

9. Передача (рассылка) рабочих экземпляров должностной инструкции (по) структурным подразделениям для руководства в повседневной деятельности.

10. Помещение контрольного экземпляра должностной инструкции в дело, его последующее хранение до передачи в архив или на уничтожение.

Обоснование целесообразности подготовки должностной

Информирование руководителя организации в подобных управленческих ситуациях, как правило, осуществляется посредством служебной записки.

Общие требования к подготовке служебной записки зафиксированы в ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003 и Методических рекомендациях ВНИИДАД ФАС России (1998 г.). В соответствии с ними:

1. Содержание служебной записки должно отвечать общим требованиям, предъявляемым к содержанию простых служебно-деловых писем.

2. Структура служебной записки, как правило, предполагает наличие у документа вступления, основного текста, а также заключения (выводов и предложений).

3. Документ излагается деловым стилем в соответствии с изложенными ранее рекомендациями.

4. Оформление документа производится на листах писчей бумаги формата А4.

Служебная записка, при необходимости завизированная непосредственным руководителем ее автора, направляется на рассмотрение руководителя организации. Свою последующую работу над проектом документа исполнитель (ответственный исполнитель) организует на основании резолюции руководителя организации, зафиксированной на служебной записке и разрешающей ему приступить к разработке должностной инструкции.

Подготовка предварительного (чернового) варианта текста

Подготовка предварительного (чернового) варианта текста должностной инструкции производится исполнителем самостоятельно в пределах предоставленных полномочий. Если в работе над текстом документа участвует несколько исполнителей, то ответственный исполнитель, определенный в соответствии с резолюцией (устным распоряжением) соответствующего должностного лица, возглавляет работу и с этой целью:

- уясняет содержание резолюции (поручения, указания), в соответствии с которой предписывается разработка проекта документа;

- определяет состав привлекаемых к работе над проектом документа сил и средств;

- уточняет порядок подготовки проекта документа;

- устанавливает сроки выполнения работы в целом и каждого ее этапа;

- распределяет обязанности между остальными исполнителями, участвующими в подготовке проекта документа;

- информирует исполнителей о требованиях, предъявляемых к проекту должностной инструкции, исходных материалах, последовательности и сроках выполнения работы, а также о том, в каком виде и кому именно должны передаваться исполнителями результаты работы;

- организует взаимодействие между исполнителями в процессе работы, оказывает им необходимую помощь;

- осуществляет постоянный контроль за надлежащей подготовкой проекта документа;

- регулярно докладывает о ходе выполнения работы своему непосредственному руководителю;

- по окончании работы представляет ее итоговые результаты своему непосредственному руководителю.

Целесообразно вести подготовку проекта должностной инструкции на персональном компьютере (ПК), оснащенном устройством чтения - записи автономных машинных носителей (модулей памяти) и устройством вывода на печать (принтером), используя записи, предварительно выполненные в рабочей тетради, на отдельных листах либо сохраненные на автономных машинных носителях (модулях памяти). К работе должны быть подготовлены не только ПК и упомянутые записи, но и рабочее место исполнителя в целом. Это означает, что на столе в непосредственной близости от ПК исполнитель должен иметь:

- законодательные и нормативно-правовые акты, а также локальные акты и организационно-распорядительные документы (в бумажном или электронном виде), необходимые для подготовки проекта должностной инструкции;

- методические и справочные материалы, включая типовые и (или) ранее изданные должностные инструкции, унифицированные тексты, образцы оформления и т.п.;

- список приложений к проекту документа;

- график выполнения работы;

- листы согласования (при необходимости);

- бланки установленного вида;

- писчую бумагу для ведения рабочих записей и вывода на печать предварительных вариантов текста документа;

- исправные автономные машинные носители.

Подготовка уточненного варианта текста документа

Несмотря на различия между редактированием и корректированием предварительного варианта текста документа, применительно к должностной инструкции эти процедуры можно производить параллельно. В ходе подготовки уточненного варианта текста документа исполнитель:

- вносит необходимые изменения в структуру и содержание проекта должностной инструкции (в том числе посредством изъятия (сокращения) отдельных фрагментов, их перестановки, переформулирования, дополнения, а также включения в проект документа новых фрагментов);

- выявляет и исключает из текста документа не устраненные ранее орфографические, синтаксические, смысловые, фактические и иные ошибки, искажающие содержание проекта должностной инструкции.

Уточнение структуры и содержания предварительного варианта текста документа производится посредством чтения бумажного оригинала и внесения в него соответствующих пометок (правки). Так, по результатам редактирования в проект должностной инструкции исполнителем вносится редакционная правка, посредством которой:

- уточняется взаимное расположение отдельных фрагментов (абзацев, предложений) текста;

- уточняется последовательность слов в отдельных предложениях и словосочетаниях;

- из текста изымаются повторы, длинноты и т.п.;

- в текст включаются фрагменты, делающие его более ясным, точным и актуальным;

- обеспечивается терминологическое соответствие текста общепринятым нормам и правилам;

- достигается стилистическое единообразие текста.

Все произведенные в распечатке проекта документа изменения вносятся в его электронную версию. Процедура редактирования и корректирования завершается повторной записью уточненного варианта должностной инструкции на автономный носитель и его контрольной распечаткой, которую исполнителю целесообразно еще раз проверить (вычитать) до отправки проекта документа на согласование.

Согласование уточненного варианта текста документа

Как отмечалось ранее, согласование уточненного варианта текста документа следует производить в случае, если положения проекта должностной инструкции требуют предварительной проверки (со стороны заинтересованных организаций (органов управления (власти)), структурных подразделений и (или) должностных лиц) организации в целях установления:

- обоснованности содержания проекта документа, его соответствия своему функциональному назначению;

- соответствия проекта документа законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти));

- соответствия проекта документа локальным актам и управленческим решениям, принятым ранее организацией (руководством организации).

Выявленные в ходе согласования замечания, предложения и т.п. учитываются при последующей работе над проектом документа. Окончательно уточненный вариант должностной инструкции передается на оформление (дооформление).

Оформление проекта документа и приложений к нему

Оформление (дооформление) должностной инструкции производится разработчиком проекта документа или службой ДОУ (делопроизводством) организации для приведения его внешнего вида в соответствие с требованиями к управленческой документации. Правильность оформления придает должностной инструкции юридическую силу.

В необходимых случаях проект должностной инструкции дополняется приложениями. Целесообразность подготовки приложений определяется в процессе работы над предварительным вариантом текста документа.

Содержание приложений к должностной инструкции определяется функциональным предназначением каждого приложения. Структура приложений определяется индивидуально, с учетом способа представления их содержания (связный текст, таблица, комбинированный текст). Содержание приложений излагается служебно-деловым стилем. Оформление приложений производится в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Приложения к должностной инструкции могут, как и основной документ, направляться на согласование. Помимо приложений, входящих в состав проекта должностной инструкции, к нему могут прилагаться:

- пояснительная записка, содержащая сведения об основаниях для разработки проекта документа, его функциональном назначении, основных результатах работы над проектом документа, а также о возникших в процессе его согласования разногласиях;

- перечень должностных инструкций, утрачивающих свою силу с утверждением (введением в действие) новых должностных инструкций;

- материалы по согласованию документа.

Таким образом, в документационный пакет, представляемый на рассмотрение (утверждение) руководителю организации, могут входить:

1. Проект должностной инструкции (основной документ).

2. Проекты приложений к должностной инструкции.

3. Сопроводительные материалы.

Кроме того, к проекту должностной инструкции в обязательном порядке прилагается резолюция (иное письменно оформленное распоряжение, указание) руководителя организации, в соответствии с которой производилась разработка документа.

(наименование должностного лица,

уполномоченного утвердить документ)

(подпись) (расшифровка подписи)

5. Взаимоотношения по должности (субординация)

6. Оценка работы

_______________________ _________ _____________________

(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)

разработчика или его

Визы согласования (при необходимости)

Представление документа на утверждение

Полностью подготовленный проект должностной инструкции представляется на рассмотрение (утверждение) руководителю организации. В зависимости от установленной в организации схемы документооборота проект документа (с имеющимися приложениями и сопроводительными материалами) представляется руководителю организации:

- непосредственным исполнителем проекта документа (кадровый специалист);

- ответственным исполнителем - в случае если подготовка документа была поручена группе исполнителей;

- руководителем исполнителя (ответственного исполнителя), осуществлявшим контроль за ходом подготовки документа (директор кадровой службы);

- руководителем организации или заместителем руководителя организации, в ведении которого находятся соответствующие документы (например, заместителем по управлению);

- секретарем руководителя организации.

Нормы времени и сроки, отводимые на подготовку должностной

Временные затраты на подготовку должностной инструкции складываются из временных затрат на:

- выполнение действий, непосредственно связанных с подготовкой проекта документа;

- корректировку проекта документа;

- утверждение проекта документа.

Отметим, что временные затраты по видам работ и в целом определяются в зависимости от объема должностной инструкции.

Сроки на подготовку должностной инструкции устанавливаются с учетом соответствующих положений Типовой инструкции по делопроизводству. Руководитель организации, определяя сроки подготовки проекта документа, должен ориентироваться на:

- приоритет проекта документа (его важность, срочность и т.п.);

- состав документа, планируемый объем проекта документа и приложений к нему;

- уровень квалификации исполнителя;

- наличие у исполнителя других (в том числе срочных и (или) важных) поручений, в соответствии с которыми предусмотрена подготовка других проектов документов;

- нормы времени на подготовку проекта документа в целом и выполнение в рамках этой работы отдельных действий;

- сроки, установленные законодательством, нормативно-правовыми актами либо вышестоящими организациями (органами управления (власти)).

При определении сроков учитывается время, необходимое для согласования проекта документа, а также для его пересылки из организации к представителям заинтересованных сторон, с которыми производится согласование (в особенности внешнее). В целях соблюдения сроков подготовки должностных инструкций рекомендуется использовать соответствующие графики, а также схемы прохождения проектов документов и приложений к ним.

Пример 3. Предположим, разработчику предстоит подготовить должностную инструкцию работника, занимающего производную должность (заместитель руководителя отдела, ведущий и главный специалист). В соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих к производным должностям относятся должности старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений, занятых в организациях. Для решения подобной задачи рекомендуется использовать в качестве основы содержания должностной инструкции по производной должности квалификационные характеристики соответствующих базовых должностей.

Рассмотрим порядок подготовки должностной инструкции по производной должности заместителя руководителя подразделения - допустим, заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров. Приступая к подготовке должностной инструкции, разработчику документа следует прежде всего уяснить, каким образом предполагается распределить должностные полномочия между руководителем подразделения и его заместителем. Кроме того, руководителю подразделения (по согласованию с руководителем организации) необходимо определить стержневое направление деятельности своего заместителя и своевременно проинформировать об этом разработчика документа.

В этом случае разработчик должностной инструкции сможет применить в процессе подготовки документа сведения, содержащиеся в квалификационной характеристике не только по базовой, но и по смежной должности. Например, в данном случае целесообразно использовать сведения в составе квалификационной характеристики начальника отдела подготовки кадров.

При определении сферы компетенции заместителя начальника отдела кадров в соответствующем пункте раздела "Общие положения" следует перечислить только те вопросы (направления) деятельности, которые на самом деле отнесены (в соответствии с решением руководства организации) к его компетенции. Аналогичным образом следует поступить и при определении обязанностей заместителя начальника отдела кадров (начальный пункт раздела "Должностные обязанности").

Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника отдела кадров (п. 1.2 в составе раздела "Общие положения"), по-видимому, будут аналогичны требованиям, предъявляемым к начальнику отдела кадров. Что касается заключительных положений первого раздела документа, то к их разработке следует отнестись с особой тщательностью, поскольку заместитель руководителя подразделения имеет несколько иной правовой статус, чем его непосредственный начальник.

заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров отвечает:

1.1.1. За эффективное исполнение поручаемой ему работы по подготовке кадров в соответствии с текущими и перспективными потребностями организации.

1.1.2. За соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины.

1.1.3. За сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну.

1.1.4. За соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.

1.1.5. (другое - указать конкретно).

1.2. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров не менее 5 лет.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1. Установленным порядком (регламентом) деятельности подразделения.

1.3.2. Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Должен знать:

1.4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке кадров, повышению их квалификации.

1.4.2. Порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения.

1.4.3. Технологии и направления подготовки кадров.

1.4.4. Правила ведения деловой переписки по кадровым вопросам.

1.4.5. Передовой опыт в области подготовки кадров по профилю своей работы.

1.4.6. (другое - указать конкретно).

1.5. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению непосредственного начальника (начальника отдела кадров).

1.6. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров подчиняется начальнику отдела кадров. Заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров подчиняются специалисты отдела. (и т.д. - указать конкретно исходя из штатного расписания отдела кадров).

2. Должностные обязанности

2.1. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров обязан:

2.1.1. Руководить работой по совершенствованию профессиональных знаний, умений и навыков работников организации в соответствии с ее целями и стратегией, кадровой политикой.

2.1.2. Обеспечить создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников организации.

2.1.3. Участвовать в разработке стратегии развития кадрового потенциала организации, а также программ и планов профессионального развития ее работников.

2.1.4. Осуществлять непосредственное руководство планированием подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников организации.

2.1.5. Своевременно и обоснованно определять направления, формы, методы и сроки обучения работников организации.

2.1.6. Организовывать заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, предприятиями и учреждениями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке работников.

2.1.7. Во взаимодействии с финансовым отделом (бухгалтерией) определять затраты на обучение работников.

2.1.8. Осуществлять организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру организации, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения.

2.1.9. Руководить подбором преподавателей, а также инструкторов производственного обучения и наставников из числа наиболее высококвалифицированных специалистов организации, заключением трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составлением документов на оплату труда за обучение.

2.1.10. Устанавливать режим занятий для всех видов профессионального обучения работников организации в точном соответствии с ранее разработанными (утвержденными) учебными программами (планами обучения).

2.1.11. Возглавлять работу по профессиональной ориентации и привлечению в организацию молодежи, ее последующему профотбору в соответствии с кадровыми приоритетами и потребностями организации.

2.1.12. Обеспечивать функционирование системы адаптации работников из числа молодых специалистов и технических исполнителей.

2.1.13. Организовывать производственную практику студентов и учащихся в организации.

2.1.14. Осуществлять действенный контроль над регулярностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью обучаемых, соблюдением сроков профессионального обучения, своевременным и полным выполнением учебных планов и программ, а также правильностью ведения установленной учебной документации.

2.1.15. Разрабатывать меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации преподавателей, инструкторов производственного обучения и наставников.

2.1.16. Ежеквартально анализировать результаты работы по профессиональному обучению, оценивать ее эффективность.

2.1.17. Обобщать предложения по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение, и регулярно представлять их на рассмотрение руководству организации.

2.1.18. Систематически контролировать надлежащее расходование средств, выделяемых организацией на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами, составление, ведение и представление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации работников организации в соответствующие органы управления, а также предоставление социальных гарантий работникам в период обучения, создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

2.1.19. Исполняя обязанности начальника отдела кадров, руководить работниками отдела.

2.1.20. (другое - указать конкретно).

2.2. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка организации.

2.4. В случае служебной необходимости заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права работника

3.1. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять начальнику отдела кадров предложения по совершенствованию работы по подготовке кадров и деятельности отдела кадров в целом.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.1.4. (другое - указать конкретно).

4. Организация взаимодействия

4.1. В интересах обеспечения эффективной деятельности заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров осуществляет взаимодействие:

4.1.1. С другими подразделениями организации - по вопросам совместной подготовки и проведения мероприятий по подготовке кадров.

4.1.2. С отделом труда и заработной платы - по вопросам определения (пересмотра) уровней заработной платы, указываемых в объявлениях о вакансиях, приглашениях на работу и т.п.

4.1.3. С отделом документационного обеспечения - по вопросам документирования подготовки кадров.

4.1.4. С информационным отделом - по вопросам обработки служебной информации.

5. Ответственность, порядок оценки труда работника

5.1. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам деятельности отдела.

5.1.2. Невыполнение служебных указаний начальника отдела кадров.

5.1.3. Несохранение от несанкционированного разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну организации.

5.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.2. Оценка работника производится его непосредственным руководителем в соответствии с разделом. "Критерии оценки труда работников категории "руководитель (заместитель руководителя) подразделения" организации".

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция вступает в силу с даты ее утверждения руководителем организации.

6.2. Изменения в настоящую инструкцию вносятся по письменному представлению начальника отдела кадров.

6.3. Настоящая инструкция подлежит переутверждению в случае:

6.3.1. Существенных изменений в содержании задач заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров.

6.3.2. Внесения в нее большого количества изменений.

6.3.3. Мотивированного решения начальника отдела кадров, но не реже одного раза в три года.

Таким образом, в должностной инструкции нужно предельно четко, но в то же время кратко описать порядок назначения работника на должность и освобождения от должности. То же самое касается определения порядка подчиненности работника и его полномочий по руководству работниками подразделения, а также прав работника (раздел "Права работника"). Аналогичным образом в должностной инструкции следует зафиксировать порядок взаимодействия работника с должностными лицами и структурными подразделениями организации, а также, если необходимо, с другими организациями (раздел "Организация взаимодействия").

После всех основных этапов составления должностной инструкции - подготовка предварительного, а затем уточненного варианта документа, его согласование, оформление приложений, утверждение - должен получиться продукт, не только соответствующий критериям законодательства по форме, стилю изложения, языку, содержанию, но и четко описывающий должностные обязанности специалистов организации.

Подписано в печать