Можно ли в заявлении работника и в приказе об оплате стоимости проезда во время отпуска ограничиться формулировкой «к месту использования отпуска»?

Здравствуйте эксперты! Часто бывают случаи, когда работник пишет заявление об оплате стоимости проезда указывает маршрут затем: ОК оформляет приказ с указанием маршрута. Работник получает деньги Работник покупает авиабилеты. Работник приезжает, предоставляет авиабилеты, а у него маршрут другой. Чтобы внести в приказ изменение маршрута опять заставляем работника писать заявление, не лучше ли будет в заявлении работника и в приказе об оплате стоимости проезда во время отпуска ограничиться формулировкой «к месту использования отпуска». Проконсультируйте, пожалуйста.

Вы не можете ограничиться предложенной формулировкой заявления. поскольку требования к заявлению определены нормативно, если Ваша организация бюджетная ( постановлением Правительства РФ для федеральных бюджетников, актами Субъектов РФ – в отношении региональных бюджетников, органами местного самоуправления в отношении муниципальных бюджетников). Если же Ваша организация коммерческая, то порядок выплаты данной компенсации определяется Вашим локальным актом. в котором вы можете предусмотреть и иные формулировки.

Лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством Российской Федерации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, - органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Согласно п. 11 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

На основании вышеизложенного указание в заявлении работника федеральных органов государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, конкретного маршрута следования является обязательным и ограничиться в таком заявлении фразой «к месту использования отпуска» не представляется возможным. Для работников иных учреждений, указанных ч. 8 ст. 325 ТК РФ, может быть установлен иной порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Обратите внимание, что для коммерческих организаций, которые самостоятельно определяют порядок компенсации стоимости проезда, не менее важно для обоснования отнесения на расходы выплат в пользу работника. обосновать не только их размер, но и целевое использование. Соответственно и в этом случае настоятельно рекомендуется указывать в приказе маршрут следования и прикладывать к отчету транспортные документы работника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно

предоставить сотрудникам отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту отдыха и обратно;

Локальный нормативный акт о компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха образец

Локальный нормативный акт о компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха своими руками

Небюджетные организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, обязаны устанавливать размер, условия и порядок компенсации своим работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в соответствии с целевым назначением этой компенсации. Частичная оплата работнику такой организации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

3 Постановления Верховного Совета РФ от N 4521-1 О порядке введения в действие Закона Российской Федерации О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Работодатель оплачивает провоз багажа и проезд в отпуск и обратно не только самого работника, но и членов его семьи. При.

При этом суд исходил из того, что поскольку размер, порядок и условия предоставления своим работникам права на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективном договоре не установлены, локальных нормативных актов, разрешающих данные вопросы, ответчиком не принято, то при разрешении указанного спора должны применяться положения ст. 325 ТК РФ.

Акт выполненных работ на ремонт плит системы
Акт выполненных работ на ремонт плит системы - При возникновении форс-мажорных обстоятельств, когда одни из сторон не может или не в состоянии выполнить взятые на себя обязательства, она обязана возвестить другую сторону в письменной форме о начале, примерных сроках действия и прекращении постигших обстоятельств не позднее пяти дней с момента их возникновения. Все факты, которые излагаются в подобном извещении, должны иметь подтверждение.
Заявления в суд о взыскании долга по коммунальным услугам с бывшей
Заявления в суд о взыскании долга по коммунальным услугам с бывшей - Взыскание долгов по коммунальным платежам - весьма долгое и. Какие заявления в суд о взыскании долга по коммунальным услугам с бывшей документы в суд для взыскания задолженности по коммунальным услугам с бывших. Образец искового заявления о взыскании задолженности по оплате.
Хадатайства на повторное прохождение психологопсихиатрической экспертизы
Хадатайства на повторное прохождение психологопсихиатрической экспертизы - В данном случае именно орган, ведущий уголовный процесс (следователь, суд оценивая указанные в приведенной норме обстоятельства, определяет, стоит ли назначать и проводить экспертизу, в т.ч. По заявленному стороной по делу ходатайству. Окончательное решение принимает именно орган, ведущий уголовный процесс. - На каком основании орган, ведущий уголовный процесс, может отказать в таком ходатайстве? - В.
Заполнения книги доходов патентная система налогообложения 2014
Заполнения книги доходов патентная система налогообложения 2014 - Патентная система налогообложения в 2015 году. Загрузка. Пожалуйста, подождите.
Написания заявления о продолжении учёбы в 10 классе
Написания заявления о продолжении учёбы в 10 классе - Военные сборы бывают учебными и по проверке боевой и мобилизационной готовности воинских частей и военных комиссариатов (проверочные сборы). Учебные, в свою очередь, подразделяются на сборы: - в составе воинских частей на штатных воинских должностях, на которые граждане приписаны для прохождения военной службы написания заявления о продолжении учёбы в 10 классе в военное время (подготовка.

Северный отпуск: правила оплаты проезда / Статьи на.

Игры
03.05.2016, 17:47
Письмо о возврате товара в течении 14 дней поставщику
Образец искового заявления о взыскании задолженности по оплате проезда к месту отдыха и обратно. Истец ссылается на то, что работодатель обязан компенсировать расходы на оплату стоимости проезда к месту отдыха (месту использования отпуска). Однако произведенные истцом расходы на оплату проездных билетов работодатель (ответчик) компенсировать отказывается (бездействует). Заявляется требование о взыскании с работодателя расходов работника истца по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно. Образец искового заявления размещен на официальном сайте Петрозаводского городского суда Республики Карелия В Петрозаводский городской суд Республики Карелия, истец. (Ф.И.О, адрес проживания, телефон) Ответчик. (полное наименование адрес организации, предприятия) Исковое заявление о взыскании с работодателя.

Музыка
03.05.2016, 17:47
Определение суда о подготовке дела к слушанию
1 ст. 24 УПК РФ. Скачать в формате Microsoft Word 1.7. Об изменении меры пресечения, в приведенном ходатайстве доводы в пользу замены меры пресечения в виде заключения под стражу более мягкой мерой подкрепляются ссылками на постановления Пленума Верховного Суда РФ и Европейского Суда по правам человека. Скачать в формате Microsoft Word 1.8. Об исключении недопустимого.

Программы
03.05.2016, 17:47
Заявления на выплату пособия по чену
188 417, исковое заявление о признании недействительным договора купли-продажи недвижимого имущества. (скачать файл MS word) Исковое заявление об оспаривании ненормативного акта налогового органа. (скачать файл MS word) Исковое заявление о взыскании долга и пени по договору поставки. (скачать файл MS word) Исковое заявление о взыскании убытков в порядке суброгации. (скачать файл MS word) Исковое заявление о признании недействительным решения внеочередного общего собрания акционеров. (скачать файл MS word) Исковое заявление о признании права собственности. (скачать файл MS word) Исковое заявление об обязании предоставить документы для ознакомления. (скачать файл MS word) Исковое заявление о несоблюдении условий договора аренды. (скачать файл MS word).

Для дома и офиса
03.05.2016, 17:47
Заявления о возврате денежных средств в связи оказанной услугой ненадлежащего качества
23 апреля в Городской библиотеке 4 провели мероприятия в рамках Всероссийской. С помощью книги отзывов и предложений Вы можете оставить нам все Ваши. Недавно стали читателями Детской библиотеки на ул.

Заявление на отпуск с оплатой проезда бланк

Заявление на отпуск с оплатой проезда бланк

СодержаниеКак правильно написать заявление на отпускОбразцы заявлений на отпускЗаявление на отпуск это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска. Как правильно написать заявление на отпуск Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:Шапка документа. Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя в родительном падеже. Заголовок документа. Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа Заявление. Текст заявления. Затем следует непосредственно текст заявления, который.

Заявление на отпуск с оплатой проезда образец Заявления

Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией. Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда ( п. 7 ст. 255 НК РФ ) и подтвердить затраты ( п. 1 ст. 252 НК РФ ). Внимание! При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль заявление на отпуск с оплатой проезда (п. 7 ст. 255 НК РФ)Если работник для поездки приобрел электронный билет и у него нет чека, то документами, подтверждающими расходы, в таком случае будет сам.

Программа, также, содержит:

О предоставлении отпуска гражданским служащим. ПО утвержденному графику отпусков. (с оплатой стоимости проезда).

Переносимая версия Download Master
Download Master Portable

Заявление на отпуск с оплатой проезда образец. Скачать, включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя. Как быть с периодом, в течение которого правила не распространялись на нашу организацию. Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск по учебе, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В декабре 2010 года в пункт 1 Правил компенсации расходов внесли изменения6. Данные правила устанавливаются работодателем и отражаются либо в коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте, например, в соответствующем приказе руководителя организация. По трудовому.

Если вы нашли ошибки в программе, а также если вы хотите внести свои предложения по усовершенствованию программы пишите на наш форум.

Во избежание возникновения различных спорных моментов все вопросы, связанные с оплатой проезда в отпуск, следует осветить максимально.

Заявления в суд о восстановлении срока наследования
Заявления в суд о восстановлении срока наследования - Вам предстоит вступление в наследство? Адвокаты и юристы компании заявления в суд о восстановлении срока наследования окажут Вам услуги по.
Зразок заповнення дов дки про доходи в центр зайнятост
Зразок заповнення дов дки про доходи в центр зайнятост - Зразки заповнення заяви про призначення житлової субсидії та декларації про доходи і витрати осіб, які звернулися за призначенням житлової субсидії. Додаток 1. -довідка з центру зайнятості (для непрацюючих. -копія і).
На доверенность на управление тс в казахстане
На доверенность на управление тс в казахстане - Статья КоАП РФПравонарушениеОтветственность 8.23, эксплуатация гражданами автомобилей, мотоциклов или других на доверенность на управление тс в казахстане механических ТС, у которых содержание загрязняющих веществ в выбросах либо уровень шума, производимого ими при работе, превышает нормативы, установленные государственными стандартами Российской Федерации предупреждение или штраф 500 рублей. 11.23 ч.1, управление грузовым автотранспортным средством или автобусом при.
Ип усн 6 строгой отч тности
Ип усн 6 строгой отч тности - 17. Я говорю о своих чувствах: а) только в случае необходимости; б) верно нечто среднее, в) охотно, когда предоставляется возможность. 18. Изредка я испытываю чувство внезапного страха или неопределенного беспокойства, сам не знаю отчего: а) да; ип усн 6 строгой отч тности б) верно нечто среднее; в) нет. 19. Когда меня несправедливо критикуют за.
Печать ов строгой отчетности на рыбную ловлю
Печать ов строгой отчетности на рыбную ловлю - 13 сент. 2015 г.

Заявление на отпуск. Все о написании заявлений: образцы, бланки, примеры. Скачать образец заявления на отпуск.

Игры
14.05.2016, 12:28
Приложения 1 к порядку открытия и ведения лицевых счетов
3 дек. 2015 г.

Музыка
14.05.2016, 12:28
Заявления на компенсацию в детский лагерь
Сотрудникам-совместителям выплата такой компенсации не положена. Такие правила установлены частями, статьи 325 Трудового кодекса РФ, пунктами, Правил, утвержденных, и разъяснены в. Если сотрудник (члены семьи сотрудника) проводит отпуск в нескольких местах, то возместить ему стоимость проезда можно только к одному из этих мест и обратно (по выбору сотрудника). Компенсации подлежат фактические расходы на проезд (при.

Программы
14.05.2016, 12:28
Акта ревизии финансовой хозяйственной деятельности для жск
Например: «Прошу компенсировать расходы, произведенные мною в размере 45 000 руб. А.С. Кондратьев, ». Если сотрудник не воспользовался выплаченной ему предварительной компенсацией для проезда к месту использования отпуска и обратно, то полученные деньги он должен вернуть. Такой порядок установлен Правил, утвержденных, и. Из ответа 2. Ответ: Как оплатить проезд к месту отдыха и обратно при отдыхе за рубежом. Сотрудник работает в организации, финансируемой из федерального бюджета, в районах Крайнего Севера Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Если сотрудник проводит отпуск за пределами России, в том числе по туристической путевке, компенсировать расходы по проезду можно только.

Для дома и офиса
14.05.2016, 12:28
Фипи открытый заданий по физике гиа
Помимо оплаты стоимости проезда к месту отпуска компенсируются и стоимость провоза багажа, вес которого не превышает 30 килограммов. Стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи оплачивается только в случае их совместного проживания. Трудовой кодекс РФ к членам семьи работника в данном случае относит мужа, жену, несовершеннолетних.

Компенсация за неиспользованный отпуск и проезда к месту отдыха: спорные вопросы

Рассмотрим топ-3 спорных вопросов, касающихся компенсаций за неиспользованный отпуск и компенсаций проезда к месту отдыха и обратно. Обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска? Можно ли заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией действующему сотруднику? Можно ли установить компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно в размере менее чем 100 процентов от суммы понесенных работником расходов?

Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала "Актуальная бухгалтерия ".

В Трудовом кодексе порядок предоставления отпусков регламентирован достаточно подробно. Однако на практике встречаются сложные ситуации, когда точного ответа на вопрос в законе не содержится, а судебная практика противоречива. Применительно к отпускам чаще всего такие случаи связаны с компенсационными выплатами.

Компенсация за несколько неиспользованных отпусков

Работник не был в отпуске несколько лет, обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска?

Отметим, что чаще всего с таким вопросом обращаются руководители компаний или ключевые сотрудники, которые намерены увольняться. Их интересует, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

С одной стороны, в Трудовом кодексе (ст. 127 ТК РФ) прямо установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Если толковать данную норму буквально, то работник при увольнении вправе получить компенсацию в том числе и за предшествующие годы работы.

С другой стороны, необходимо определиться, что делать с тем, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска допускается с согласия работника и только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а непредоставление отпуска в течение двух лет подряд в принципе запрещается (ст. 124 ТК РФ).

Нельзя также забывать и о сроке на обращение в суд за разрешением индивидуального трудового спора. Ведь если работник не был в отпуске, он должен заявить о допущенных работодателем нарушениях в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).

Анализ судебной практики позволил выделить два наиболее вероятных исхода судебного спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

1. Суд применяет статью 127 Трудового кодекса буквально и взыскивает компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая предыдущие годы. При этом доводы о пропуске срока на обращение в суд не принимаются во внимание, поскольку обязанность работодателя по предоставлению отпуска либо выплате его денежной компенсации сохраняется до дня увольнения, когда производится выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя (ст. 140 ТК РФ; апелляционные определения Саратовского областного суда от 20.08.2015 по делу № 33-5317/2015, Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.07.2015 по делу № 33-2638/2015, Омского областного суда от 15.07.2015 по делу № 33-4654/2015, Хабаровского краевого суда от 24.06.2015 по делу № 33-3885/2015, Красноярского краевого суда от 22.08.2012 по делу № 33-7088/2012; кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.08.2012 № 33-10599/2012).

Данная позиция наиболее выгодна работнику, поскольку позволяет получить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

2. Суд применяет положения Конвенции Международной организации труда № 132 об оплачиваемых отпусках (Женева, 1970 г. (далее - Конвенция)) и взыскивает компенсацию в пределах 21 месяца с момента окончания рабочего года, за который должен был предоставляться отпуск (апелляционные определения Кемеровского областного суда от 13.08.2015 № 33-8257/2015, Московского городского суда от 14.08.2015 по делу № 33-28958/2015, от 02.06.2015 по делу № 33-14982/2015, от 06.03.2015 по делу № 33-7255, от 04.06.2014 по делу № 33-17925/2014, от 02.06.2014 по делу № 33-17906/14).

При этом логика судебных актов следующая. Согласно статье 9 Конвенции самым поздним сроком предоставления отпуска являются 18 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Соответственно, право работника на получение отпуска нарушено по истечении 18 месяцев после окончания рабочего года. Именно с этого момента начинает течь трехмесячный срок на обращение в суд.

Следовательно, работник вправе обратиться с иском о взыскании компенсации в пределах 21 месяца с момента окончания соответствующего рабочего года (18 месяцев + 3 месяца на обращение в суд).

Реже, но также встречается в судебной практике мнение о том, что Конвенция не должна применяться, поскольку она регулирует лишь сроки предоставления и использования трудовых отпусков, а не период взыскания испрашиваемой работником компенсации. Кроме того, статьей 1 Конвенции определено, что ее положения применяются через национальное законодательство. В тех случаях, когда национальное законодательство содержит более льготное регулирование по сравнению с нормами Конвенции, должны применяться нормы национального законодательства (апелляционное определение Рязанского областного суда от 15.07.2015 № 33-1558/2015).

С учетом того, что в российском трудовом законодательстве установлены иные, более благоприятные для работника правила предоставления отпусков, чем в Конвенции, теоретически работодатель может также ссылаться на необходимость взыскания компенсации в пределах 15-месячного срока (12 месяцев с момента окончания рабочего года + 3 месяца на обращение в суд). Поскольку, во-первых, отпуск должен быть предоставлен в течение рабочего года, а не по его окончании. Во-вторых, в исключительных случаях переноса отпуска на следующий рабочий год отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся (ст. 122, 124 ТК РФ).

Поскольку в большинстве случаев исключительные обстоятельства для переноса отпуска отсутствуют, а согласие на перенос отпуска работник не получает, работодатель может обосновывать и позицию о том, что срок предоставления работнику отпуска - последний день соответствующего рабочего года, а не 18 или 15 месяцев после его окончания, и работник вправе обратиться за защитой своих прав не позднее трех месяцев с момента окончания последнего рабочего года.

Применительно к топ-менеджменту дополнительным аргументом работодателя в споре о взыскании компенсации за предшествующие годы работы может стать ссылка на злоупотребление работником своим правом. Например, являясь руководителем, именно работник должен был принимать от имени работодателя решение о предоставлении отпуска, но не делал этого. Такое поведение заведомо недобросовестно. Подобная позиция встречается в практике достаточно редко, но исключать ее применения нельзя (апелляционные определения Московского городского суда от 18.07.2014 по делу № 33-28950/2014, Костромского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-2178).

Как видим, вопрос о выплате компенсации за неиспользованный отпуск является достаточно дискуссионным. Если сторонам трудового договора не удалось договориться и спор доведен до суда, то работник может обосновать свои требования ссылками на буквальное толкование статей 127, 140 Трудового кодекса, а работодателю выгоднее будет ссылаться на необходимость взыскания компенсации на основании статьи 124 Трудового кодекса или положений Конвенции, а также на злоупотребление работником своим правом.

Компенсация за неиспользованный отпуск, когда работник не увольняется

Можно ли заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией, если сотрудник не увольняется из компании?

Нередко работники не уходят в отпуск и специально копят неиспользованные дни отпуска, рассчитывая на их замену денежной компенсацией. Такая позиция ошибочна.

Если работник не увольняется из компании, то замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается в следующем порядке: заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Следует помнить, что некоторым категориям работников замена отпуска денежной компенсацией не допускается, например:

- беременным женщинам (апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2014 по делу № 33-26512/14);

- работникам в возрасте до 18 лет;

- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (по общему правилу) (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 18.04.2014 по делу № 33-4229/2014).

Пожалуй, самой распространенной ошибкой работников, имеющих право на замену части отпуска денежной компенсацией, является неподача работодателю соответствующего письменного заявления. По мнению судей, если работник по своему усмотрению не использовал отпуск в полном объеме и не обращался к работодателю с заявлением о выплате компенсации или переносе неиспользованной части отпуска, работодатель в этом не виноват (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 16.01.2015 по делу № 33-142/2015(33-8326/2014), Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33-3535/2012).

Нередко при решении проблемы о замене отпуска денежной компенсацией возникает резонный вопрос о том, может ли работодатель отказать работнику в замене части отпуска денежной компенсацией. Из буквального толкования статьи 126 Трудового кодекса следует, что может, поскольку замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно из районов Крайнего Севера

Могут ли коммерческие организации, находящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установить для работников компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно в размере менее чем 100 процентов от суммы понесенных работником расходов?

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, коллективными договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Таким образом, применительно к коммерческим организациям вопрос о размере, условиях и порядке предоставления компенсации законодатель оставляет на усмотрение работодателя.

Возникает вопрос о том, может ли компенсация на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, трудящихся у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, отличаться от аналогичной компенсации для "бюджетников".

Верховный Суд РФ (определение ВС РФ от 05.10.2012 № 53-КГ12-4) разъяснил, что в правоприменительной практике часть 8 статьи 325 Трудового кодекса рассматривается как допускающая установление размера, условий и порядка соответствующей компенсации для лиц, работающих у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, отличное от предусматриваемых для работников организаций, финансируемых из бюджета, что может приводить к различиям в объеме дополнительных гарантий, предоставление которых обусловлено необходимостью обеспечения реализации прав на отдых и на охрану здоровья при работе в неблагоприятных природно- климатических условиях.

Однако далее Верховный Суд РФ подчеркнул, что такие различия должны быть оправданными, обоснованными и соразмерными конституционно значимым целям.

Это означает, что при определении размера, условий и порядка предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно необходимо обеспечивать их соответствие предназначению данной компенсации как гарантирующей работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.

Кроме того, согласно позиции Минтруда России по вопросу применения части 8 статьи 325 Трудового кодекса, касающегося установления порядка определения юридическими лицами, не финансируемыми из различных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предельного размера компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (Информация Минтруда России от 29.05.2013), нормы возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, относящихся к бюджетной сфере, не являются минимальными для работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, что предполагает установление последними любых норм возмещения указанных расходов, в том числе в размерах меньших, чем для работников организаций, относящихся к бюджетной сфере.

Схожей позиции придерживаются некоторые суды общей юрисдикции (решение Ломоносовского районного суда г. Архангельска от 06.07.2009 по делу № 2-1847/2009).

Однако существует и противоположная позиция. Например, Верховный суд Республики Карелия (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 11.01.2013 по делу № 33-124/2013) подчеркнул, что организации, не относящиеся к федеральной бюджетной сфере, не освобождены от предоставления своим сотрудникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, льгот и компенсаций, предусмотренных этими правовыми нормами. Принимая во внимание, что положения нормативных правовых актов, ухудшающие условия для работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению, установленный уровень гарантий и компенсаций не может быть ниже уровня гарантий и компенсаций, установленных федеральным законом. Возлагая указанную обязанность на всех работодателей, федеральный законодатель исходил из основных принципов правового регулирования трудовых отношений, включая равенство прав и обязанностей работодателей по обеспечению основополагающих прав работников в сфере труда, каковыми являются право на отдых и право на охрану здоровья.

С учетом позиций Минтруда России и Верховного Суда РФ представляется, что работодатель все же вправе установить размер расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно ниже аналогичного размера, установленного для работников бюджетной сферы, так как стандарты компенсации для работников бюджетной сферы не распространяются на граждан, осуществляющих трудовую деятельность у работодателей с иными источниками финансирования.

Однако существенно занижать размер компенсации (например, возмещать только 5-10% от расходов) не следует. Согласно постановлению Конституционного Суда РФ (п. 6 пост. КС РФ от 09.02.2012 № 2-П) размер, условия и порядок данной компенсации должны устанавливаться на основе баланса интересов сторон трудового договора с учетом ее целевого назначения (максимально способствовать обеспечению выезда работника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны), а также принимая во внимание реальные экономические возможности работодателя, которые, однако, не могут служить основанием для полного отказа от компенсации или ее неоправданного занижения. Данный вывод поддерживается и иными судами (определение ВС РФ от 11.03.2011 № 60-В10-4; апелляционное определение Иркутского областного суда от 10.06.2013 по делу № 33-4667/2013).

Помимо этого не следует обуславливать уменьшение размера компенсации исключительно финансовым положением компании. В судебной практике есть примеры отрицательного отношения к подобным формулировкам (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 09.04.2014 по делу № 33-3341/2014).

С учетом изложенного представляется допустимым и не создающим существенных юридических рисков установление работнику компенсации в размере не менее 80 процентов от расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Установление компенсации в меньшем размере существенно увеличивает риски для работодателя и не рекомендуется без подготовки дополнительного разумного обоснования.

Автор: Ольга Дученко, старший юрист корпоративной и арбитражной практики адвокатского бюро "Качкин и Партнеры"

Поместить ссылку в: