Должностная инструкция заместителя главного врача по административно-хозяйственной части

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части (АХЧ).

2. На должность заместителя главного врача по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Заместитель главного врача по АХЧ должен знать основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру ЛПУ; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Заместитель главного врача по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Заместитель главного врача по АХЧ непосредственно подчиняется главному врачу.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения здравоохранения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения здравоохранения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.

Заместитель главного врача по АХЧ имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

3. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ;

4. вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;

7. повышать свою квалификацию.

Заместитель главного врача по АХЧ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Заместитель главного врача по АХЧ несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ;

7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ;

8. готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель главного врача по АХЧ может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Должностные инструкции - Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части (АХЧ).

2. На должность заместителя главного врача по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Заместитель главного врача по АХЧ должен знать основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру ЛПУ; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Заместитель главного врача по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Заместитель главного врача по АХЧ непосредственно подчиняется главному врачу.

2. Должностные обязанности

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения здравоохранения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения здравоохранения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.

Заместитель главного врача по АХЧ имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

3. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ;

4. вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;

7. повышать свою квалификацию.

Заместитель главного врача по АХЧ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Заместитель главного врача по АХЧ несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ;

7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ;

8. готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель главного врача по АХЧ может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция

заместителя главного врача по административно-хозяйственной

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части (АХЧ).

2. На должность заместителя главного врача по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Заместитель главного врача по АХЧ должен знать основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру ЛПУ; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Заместитель главного врача по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Заместитель главного врача по АХЧ непосредственно подчиняется главному врачу.

2. Должностные обязанности

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения здравоохранения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения здравоохранения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.

Заместитель главного врача по АХЧ имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

3. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ;

4. вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;

7. повышать свою квалификацию.

Заместитель главного врача по АХЧ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Заместитель главного врача по АХЧ несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ;

7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ;

8. готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель главного врача по АХЧ может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Заместитель главного врача по технике относится к категории руководителей.

На должность заместителя главного врача по технике назначается лицо с высшим техническим образованием и стажем работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Заместитель главного врача по технике назначается и увольняется главным врачом организации в соответствии с действующим законодательством.

Заместитель главного врача по технике непосредственно подчиняется главному врачу.

В своей работе заместитель главного врача по технике руководствуется официальными документами по выполняемому разделу работы, приказами и распоряжениями вышестоящих органов и должностных лиц, настоящей должностной инструкцией.

В подчинение у заместителя главного врача по технике находятся ___________________человек.

Распоряжения заместителя главного врача по технике являются обязательными для подчиненных сотрудников.

Заместитель главного врача по технике должен знать:

— основы законодательства РФ о здравоохранении;

— нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— порядок приобретения медицинского оборудования, медицинской техники, условия ее эксплуатации и ремонта;

— организацию закупок медоборудования и медицинских газов;

— средства связи, вычислительной и организационной техники;

— основы экономики, организации труда и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда. техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Заместитель главного врача по технике:

— осуществляет руководство подчиненными службами и подразделениями, определяет перспективы технического развития организации;

— организует правильную бесперебойную, эксплуатацию, техническое обслуживание и своевременный ремонт зданий, сооружений, систем, коммуникаций, сетей, слаботочных устройств медицинского и другого оборудования, приборов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. аппаратуры, средств измерений и автоматики для поддержания их на требуемом уровне, а также учет наличия и перемещения их внутри организации;

— организует контроль за соблюдением правил охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— участвует в составлении и согласовании технической документации на производство строительных и монтажных работ по новому строительству, реконструкции и капитальному ремонту оборудования, зданий и сооружений;

— контролирует правильность составления смет, заявок, договоров на проведение, а также составление заявок на приобретение оборудования, новой техники, запасных частей и других материалов;

— обеспечивает правильное и своевременное использование средств, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. выделяемых на приобретение медицинского и другого оборудования, проведение строительных и монтажных работ, реконструкцию и капитальный ремонт;

— проводит работу по рационализации и изобретательству, пропаганде и внедрению научной организации труда, достижений науки и техники, новых методов лечения и диагностики с применением новейшей медицинской техники в организации;

— принимает меры к экономному расходованию электроэнергии, газа, воды, топлива и т.п;

— организует ведение технической, учетной и отчетной документации;

— обеспечивает подготовку и повышение квалификации кадров;

Заместитель главного врача по технике имеет право:

— принимать непосредственное участие в работе администрации по подбору кадров для работы в подчиненных ему службах;

— проводить расстановку кадров внутри служб;

— отдавать распоряжения и указания сотрудникам в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации и контролировать их выполнение;

— представлять администрации больницы подчиненных сотрудников к поощрению и вносить предложения о наложении взыскания;

— получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;

— принимать решения в пределах своей компетенции;

— принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его компетенции;

— вносить предложения администрации по вопросам улучшения условий труда подчиненных сотрудников;

Заместитель главного врача по технике несет ответственность:

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством;

— за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

— за причинение материального ущерба, — в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.

Основной задачей заместителя главного врача по экономике является финансовое и материально-технического обеспечение поликлиники для ее бесперебойной работы.

В ведении заместителя главного врача по экономике находятся

Финансовая и хозяйственная службы поликлиники.

Назначение и увольнение заместителя главного врача по экономике производится главным врачом поликлиники в соответствии с

Заместитель главного врача по экономике непосредственно подчиняется главному врачу, а в его отсутствие — лицу его замещающему.

В своей деятельности заместитель главного врача по экономике

Руководствуется действующим законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями Минздравмедпрома РФ, муниципальных органов

Здравоохранения, настоящей должностной инструкцией, а также методическими рекомендациями по совершенствованию материально-технической базы амбулаторно-поликлинических учреждений.

Для выполнения своих функций заместитель главного врача поликлиники по экономике обязан:

1. Обеспечивать составление перспективных, годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности поликлиники.

2. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым

Затратам, необходимым для выполнения деятельности поликлиники.

3. Осуществлять экономический анализ финансовой и хозяйственной деятельности поликлиники.

4. Выявлять резервы, потери и непроизводственные расходы,

Обеспечивать более рациональное использование всех видов ресурсов.

5. Распределять между финансовым и хозяйственным персоналом

Обязанности, следить за выполнением ими правил внутреннего распорядка.

6. Составлять своевременно планы-заявки на обеспечение поликлиники необходимым оборудованием, медицинским инвентарем.

7. Обеспечивать исправное состояние и своевременный текущий

Ремонт здания, принадлежащего поликлинике.

8. Организовывать снабжение поликлиники всеми необходимыми

9. Периодически, совместно с бухгалтерией, проводить инвентаризацию подотчетных материальных ценностей.

10. Обеспечивать исправное состояние всего инвентаря поликлиники и его своевременный ремонт.

11. Обеспечивать исправное состояние и своевременный текущий

Ремонт здания, принадлежащего поликлинике.

12. Организовывать технический надзор зданий и санитарно-технических установок поликлиники.

13. Организовывать отопление здания, обеспечивающего нормальную температуру в кабинетах.

14. Составлять план противопожарных мероприятий и строго их

15. Обеспечивать поликлинику транспортными средствами.

16. Составлять и подписывать акты, заявки, описи, ведомости и

Требования, касающиеся финансовой и хозяйственной части поликлиники.

17. Доводить до сведения главного врача о всех недостатках в

Финансовой и хозяйственной деятельности поликлиники и о мерах, принятых им.

Заместитель главного врача по экономике имеет право:

— расходовать средства поликлиники в пределах утвержденной

— принимать необходимые меры в случаях нерационального использования современной техники, средств при выполнении расчетов

И вычислительных работ, внезапно возникших повреждений, вплоть до

— требовать от сотрудников поликлиники соблюдения правил

IV. Оценка работы и ответственность

Оценка работы заместителя главного врача по экономике проводится главным врачом по итогам работы учреждения на основании

Учета финансовых показателей деятельности поликлиники, соблюдения

Им требований основополагающих официальных документов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. правил

Трудовой дисциплины, морально-этических норм общественной жизни.

Заместитель главного врача поликлиники по экономике несет ответственность за ошибочные действия, неправильно принятые решения, невыполнение поручений главного врача и за ошибки подчиненного ему персонала.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя главного врача санатория по административно — хозяйственной части

1 Общие положения

1.1. Должностная инструкция разработана на основании требований.

1.1.1. Ст. 17 Закона Украины «Об охране труда»

1.1.2. Справочника квалификационных характеристик профессий работников, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. утвержденного Министерством труда и социальной политики Украины от 16.02.98 г. № 24.

1.1.3. Положение об организации работы по охране труда и техники безопасности в ЗАО. утвержденного 1993 г.

1.1.4. Положение о функциональных обязанностях, правах и ответственности должностных лиц в здравницах и объединения «Ялтакурорт». в вопросах пожарной безопасности утвержденного в 18.06.96

1.2 Зам. гл. врача по АХЧ подчиняется непосредственно главному врачу санатория

1.3. Назначение на должность зам гл. врача по АХР, перевод и освобождение от занимаемой должности производится главным врачом санатория

Прием, перевод и увольнение зам. гл. врача по АХР оформляется приказом по санаторию.

1.4. Зам. гл. врача по АХЧ в своей работе руководствуется. действующим законодательством Украины и АРК, постановлениями правительства и органов государственной исполнительной власти, распоряжениями и другими руководящими документами вышестоящих организаций, положениями (уставом) предприятия, нормативными актами в вопросах охраны труда и пожарной безопасности, относящимися к ведению бухгалтерского учета и отчетности, финансового контроля и предписаниями органов Государственного надзора и т. д.

1.5. Зам. гл. врача по АХЧ, приказом по санаторию, подчиняется хозяйственный персонал санатория. кладовщики, сестры-хозяйки, дворники, сторожа, садовники, уборщики и т. д.

1.6. В ведении Зам. гл. врача по АХЧ находится все хозяйственное имущество санатория, которое может быть передоверено другим, находящимся в его подчинении материально-ответственным лицам, при условии заключения с ними в установленном порядке соответствующего договора.

1.7. В ведении Зам. гл. врача по АХЧ могут находиться подсобные хозяйства (прачечная, автотранспорт и др.) при их наличии в санатории.

1.8. Зам. гл. врача по АХЧ при поступлении на работу, а в дальнейшем периодически ( один раз в три года) должен проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.

2 Задачи и обязанности

2.1. Основными задачами Зам. гл. врача по АХЧ являются.

2.1.1.Обеспечение и сохранность хозяйственного имущества санатория и его использования в соответствии с требованиями нормативных актов.

2.1.2. Организация и обеспечение материально-технического снабжения.

2.1.3. Организация эффективной охраны санатория.

2.2 Зам. гл. врача по АХЧ обязан.

2.2.1. Руководить работами по хозяйственному обслуживанию санатория.

2.2.2. Составлять планы и заявки на обеспечение санатория материалами, продуктами питания, топливом, оборудованием инвентарем, индивидуальными средствами защиты и др. в пределах установленных нормативов

2.2.3. Подготавливать и предоставлять главному врачу санатория проекты договоров на все виды материально-технического снабжения.

2.2.4. Организовывать и обеспечивать своевременное снабжение санатория всеми необходимыми материалами продуктами питания, топливом, оборудованием инвентарем, индивидуальными средствами защиты, контрольно-измерительными приборами и др. а так же их хранение и выдачу.

2.2.5. Обеспечивать исправное состояние хозяйственного инвентаря, оснастки, мебели, организовывать необходимый ремонт ( восстанавливать ) и пополнять.

2.2.6. Обеспечивать чистоту и надлежащее санитарное состояние всей территории ( помещений ) санатория, организуя работы по регулярной уборке территории и помещений зданий.

2.2.7. Обеспечивать содержание дорог, дорожек, тротуаров в надлежащем состоянии.

2.2.8. Следить за состоянием помещений и принимать меры к своевременному их ремонту.

2.2.9. Организовывать и руководить работами по благоустройству территории санатория, ее озеленению и поливке.

2.2.10. Составлять дефектные акты и сметы на необходимые и ремонтные работы, представлять их на утверждение главному врачу.

2.2.11. Организовывать стирку белья и замену его в установленные сроки, а так же починку (при необходимости.)

2.2.12. Организовывать сбор и вывоз твердых бытовых отходов.

2.2.13. Проводить ежегодную инвентаризацию имущественно — материальных ценностей, в установленные сроки и в установленном порядке.

2.2.14. Организовывать охрану санатория. его зданий и сооружений.

2.2.15. Организовывать периодические проверки в кладовых и на складах наличия товаров, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. материальных ценностей, продуктов питания и соответствия этого наличия бухгалтерским записям.

2.2.16. Подбирать хозяйственный персонал, представляя и рекомендуя его главному врачу

2.2.17. Распределять обязанности хозяйственного персонала, разрабатывать должностные и рабочие инструкции, согласовывая со службами охраны труда, специалистом ОК, председателем профкома санатория.

2.2.18. Руководить работой подчиненный работников, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. следить контролировать выполнение ими служебных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил поведения, Инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

2.2.19. Выполнять указания, предписания органов государственного надзора, службы охраны труда, вышестоящих организаций и государственной исполнительной власти.

2.2.20. Участвовать в составлении производственного, финансового плана, коллективного договора, комплексного плана по охране труда.

2.2.21. Составлять установленные на предприятии отчеты и своевременно предоставлять их.

2.2.22. Проводить анализ бухгалтерских данных о расходах материалов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. в сопоставлении с плановыми показателями

2.2.23. Выполнять работы по улучшению бытовых условий работы.

2.2.24. При наличии в санатории подсобных хозяйств ( прачечной, автотранспорта и др.). обеспечивать надлежащее руководство ими, осуществлять контроль за их работой.

2.2.25. Выполнять обязанности, перечисленные в разделах № 3.1 ( с пункта 3.1.1 по пункт 3.1.25) и № 8.1 ( с п. п. 8.1.1. – 8.1.12) Положения о функциональных обязанностях, правах и ответственности должностных лиц здравниц и хозяйств объединения «Ялтакурорт» В вопросах пожарной безопасности, утвержденного 18.06.96 г.

2.2.26. Выполнять обязанности ответственного за пожарную безопасность санатория при наличии соответствующего приказа по предприятию.

2.2.27. Выполнять обязанности перечисленные в разделе № 4 «Положения №1 об организации работ по охране труда и технике пожарной безопасности в АО «Укрпрофздравница».

2.2.28. Обеспечивать структурные подразделения знаками безопасности, плакатами и др.

2.2.29. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. инструкцию о правилах поведения, инструкции и правила по охране труда и пожарной безопасности.

3.1. Зам. гл. врача по АХЧ имеет право

По доверенности гл. Врача совершать хозяйственные и финансовые операции, подписывать чеки и другие денежные, расчетные и имущественно – материальные документы, расходовать средства санатория в пределах, утвержденной сметы, заключать всякого рода договора ( на приобретение имущества, реализацию в установленном порядке излишнего и неиспользованного имущества ).

3.1.1. По распоряжению гл. врача представлять предприятие в государственных организациях и других различных организациях, учреждениях, предприятиях.

3.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений санатория соблюдения, установленных норм санитарного режима, бережного отношения к хозяйственному имуществу санатория, выполнения норм расхода материалов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. продуктов и др.

3.1.3. Требовать от руководителей структурных подразделений санатория соблюдения, установленных норм противопожарного режима

3.1.4. Требовать от руководителей структурных подразделений санатория письменных или устных объяснений при нарушении «Правил пожарной безопасности в Украине». установленного противопожарного и санитарного режима в зданиях и сооружениях.

3.1.5. Давать предложения гл. врачу о необходимости поощрении или наложения взыскания подчиненных ему работников хозяйственного персонала.

3.1.6. Требовать от подчиненных ему работников хозяйственного персонала выполнение, утвержденных должностных и рабочих инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда и пожарной безопасности и др.

3.1.7. Давать задания, указания ( письменно или устно) работникам хозяйственного персонала, через подчиненных ему руководителей структурных подразделений, а при их отсутствии — непосредственно.

4.1. Зам. гл. врача по АХЧ несет ответственность за.

4.1.1 Соблюдение в своей деятельности действующего законодательства Украины и АР

4.1.2. Целостность и сохранность хозяйственного имущества

4.1.3. Организацию административно — хозяйственной деятельности в санатории.

4.1.4 Строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил поведения

выполнение инструкций по охране труда и пожарной безопасности и др. среди

подчиненного ему персонала.

4.1.4. Организацию противопожарного режима на предприятии.

4.1.5. Качество и своевременность разработки комплексных мероприятий по пожарной безопасности и согласование с органами Госнадзорохрантруда.

4.1.6. Состояние территории, проездов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. подъездов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. проходов и др.

4.1.7. Экономику, организацию труда и управление.

4.1.8. Общее состояние охраны труда и обеспечение безопасных условий труда хозяйственного персонала санатория ( хозяйственной службы)

4.1.9. Состояние обучения хозяйственного персонала.

4.1.10. Своевременность и достоверность отчетности.

4.1.11. Надлежащее выполнение данной инструкции.

5.1 Действующее законодательство Украины и АР Крым.

5.2. Постановление, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. касающихся деятельности санатория.

5.3. Профиль, специализацию и особенности структурных подразделений.

5.4. Порядок разработки и утверждения планов производственной, хозяйственной и финансовой деятельности

5.5. Порядок проведения инвентаризации хозяйственного имущества.

5.6. Экономику и организацию труда и управление

5.7. Нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности (стандарты, положения, правила, инструкции строительные нормы и др )

5.8. Организацию материально-технического снабжения.

5.9. Порядок ведения учета хозяйственного имущества.

Высшее образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению предприятия или хозяйственных должностях не менее 3.х лет

7 Взаимоотношения (связи по должности)

7.1. Зам. гл. врача по АХЧ работает в тесном взаимодействии с руководителями всех структурных подразделений санатория и руководством санатория ( гл. врачом).

7.2. Зам. гл. врача по АХЧ получает от.

7.2.1. Гл. врача санатория. устно или письменно указания, распоряжения, а так же

письменные приказы, распоряжения другие документы ( лично или через секретаря)

7.2.2. Специалиста службы охраны труда санатория. предписания, комплексные планы по охране труда, удостоверения, нормативные акты по вопросам охраны труда, бланки действующих журналов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. нарядов – допусков.

7.2.3. Специалиста по организационной и кадровой работе копии приказов о принятии на работу, увольнении работников хозяйственного персонала, копии приказов об изменении режима рабочего дня, сведения о проведении предварительного медосмотра и др.

7.2.4. Главного инженера (инженера по эксплуатации) технологическую и эксплуатационную документацию, заявки по материально-техническому обеспечению.

7.2.5. Бухгалтерии. нормативные документы по ведению учета хозяйственного имущества, его списания, проведению инвентаризации, сведения об установленной отчетности.

7.3 Зам. гл. врача по АХЧ передает.

7.3.1. Гл. врачу санатория. докладные, объяснительные, проекты приказов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. договоров, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. инструкций, планов мероприятий, писем и др. для рассмотрения, наложения резолюций или утверждения (подписи).

7.3.2. Специалисту службы ОТ санатория. предложения к комплексному плану по охране труда, инструкции по охране труда, должностные инструкции для визирования и согласования.

7.3.3. Специалисту по организационной и кадровой работе. предложения к графику отпусков на работников хозяйственного персонала, завизированные заявления о поступлении на работу или увольнении работников для рассмотрения и передачи главному врачу, предложения к составлению колдоговора.

7.3.4. Главному инженеру ( инженеру по эксплуатации). заявки на проведение ремонтов зданий, сооружений, систем отопления, оборудования, инвентаря и др.

7.3.5. Бухгалтерии. накладные, счета, чеки, акты и другие документы подтверждающие обоснованность и законность расхода материалов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. денежных средств, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. списания оборудования, инструмента, материалов и др. установленную на предприятии, отчетность перед бухгалтерией, материалы инвентаризации и учета хозяйственного имущества, необходимые документы для отчетов перед вышестоящими органами и государственными организациями, табеля и др.

7.3.6. Службе охраны труда Ялтинского отделения. годовые комплексные планы по пожарной безопасности, согласованные с органами Госнадзора и приказы об ответственных лицах за пожарную безопасность содержание и исправность технических средств противопожарной защиты.

Зам. гл. врача по АХЧ / /

Специалист по организационной

И кадровой работе / /

Специалист по ОТ / /

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.

1.2. Требования к квалификации:

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет.

1.3. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— основы гражданского права;

— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

— профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

— налоговый, статистический и управленческий учет;

— порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

— методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

— правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— законодательство о труде;

— правила по охране труда.

1.4. Назначение на должность заместителя главного бухгалтера и освобождение от должности производятся приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.5. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру.

1.6. Заместителю главного бухгалтера для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия заместителя главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного бухгалтера:

2.1. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработке.

2.2. Оформляет первичную документацию. Выставляет счета, счета-фактуры, акты контрагентам.

2.3. Осуществляет обработку счетов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. счетов-фактур поставщиков.

2.4. Ежедневно контролирует оплату счетов контрагентами.

2.5. Осуществляет своевременную и качественную подготовку данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.6. Обеспечивает подготовку бухгалтерских документов для их архивирования.

2.7. Обеспечивает выполнение работ по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.

2.8. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.9. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.10. По указанию главного бухгалтера замещает отсутствующих бухгалтеров.

2.11. Выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера и генерального директора.

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция. необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.

К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.